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Instrucciones
Área de compras.
1. Recibe la requisición del área de almacén solicitando electrodomésticos.
2. Se encarga de contactar de manera telefónica a los proveedores, para realizar
la compra de partes o para la petición de electrodomésticos.
3. Ya que se ha elegido el proveedor con el que se comprará, manda la
requisición al área de contabilidad y finanzas, la cual finaliza la compra.
© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio,
método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información,
sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser
trabajado por personal autorizado para tal fin.
Área de ventas.
1. Diseña y planea las estrategias de ventas de la empresa.
2. Se encarga de realizar los estudios de mercado de productos nuevos que
puede adquirir la empresa; envía la propuesta al área de contabilidad y al
director general, quien toma la decisión.
3. En caso de que se decida implementar un plan de mercadotecnia, éste se
consulta con el área de contabilidad y finanzas, la cual proporciona los
recursos económicos.
4. El jefe de ventas diseña y planea las estrategias de ventas de la empresa.
También tiene un equipo de vendedores, al cual capacita constantemente.
5. El jefe de ventas se encarga de contactar mensualmente al área de
contabilidad y finanzas, para que le den una hoja con los precios de todos los
productos que se venden, ya que esta hoja se actualiza cada mes. Cuando la
recibe, el jefe de ventas le saca copias y se las entrega a sus vendedores.
Contabilidad.
1. Lleva a cabo todos los procesos contables y financieros de la empresa, desde
pagos de los servicios de agua, luz, renta, etc., así como pagos a
proveedores, gastos de la organización e ingresos.
Almacén.
1. Lleva el registro de todos los productos y partes que se encuentran en
existencia.
2. Registra diariamente todos los productos que entran o salen del almacén.
3. Cada fin de mes se hace un conteo físico de productos y partes.
4. Cuando hacen falta productos o partes, se reporta al área de compras para
que se gestione su adquisición.
5. Surte al área de reparación, la cual le pide al almacén cuando necesita alguna
parte y si ésta no se encuentra en existencia, el almacén hace la petición al
área de compras, quien a su vez la remite a contabilidad y finanzas.
2. Con base en el caso de estudio anterior, realiza una propuesta de TI acorde para cada
uno de los departamentos de la organización.
Identifica alguna necesidad por cada área, realiza la propuesta sobre la
tecnología que se puede implementar.
Menciona sus características y los beneficios que dicha implementación traerá
en el departamento.
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trabajado por personal autorizado para tal fin.
con el área de 2. Adquisición de RAM de 8Gb. Con precio más bajo
almacén y servicio de tarjeta de red. de proveedores.
Contabilidad. internet
2. Servicio de Mejor
3. Emplear correo internet comunicación
Dotar el Área de un
electrónico Megacable Alta interna y externa
equipo donde se
Velocidad
puedan guardar los 4. Sistema de Reducción de
Megacable hasta
registros de gestión de costo en papelería
200 mbps. Con
compras, fechas y compras Aspel.
acceso a los Reducción de
costos de los
5. Adquisición de usuarios costos de
materiales
Impresora Laser necesarios del llamadas
adquiridos para así
área de compras. telefónicas
tener mejor control
de precios y 3. Servicio de Mejora la
posibles ofertas por Outlook o Gmail, productividad del
parte de los con cuentas para departamento de
proveedores. cada usuario. Compras.
5. Impresora HP
LaserJet con
capacidad de 35
ppm.
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trabajado por personal autorizado para tal fin.
Monocromática y
conexión a red.
vendedores al Ventas.
sistema de ventas,
facturación, lista
de clientes e
inventarios.
5. Impresora
Térmica Epson
TM-T20II con
velocidad de
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trabajado por personal autorizado para tal fin.
impresión de
hasta 200mm/s.
Escáner manos
libres Zebra
DS4308P
6. Impresora HP
LaserJet con
capacidad de 35
ppm.
Monocromática y
conexión a red.
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trabajado por personal autorizado para tal fin.
recursos humanos misma base de con cuentas para Mejora la
pueda tener un datos y así cada usuario. productividad del
manejo exacto de obtener mayor departamento de
4. Impresora HP
los ingresos y control en Contabilidad y
LaserJet con
egresos de la entradas y finanzas
capacidad de 35
empresa. salidas.
ppm. Mejora el control
Monocromática y de documentos.
conexión a red.
5. Software Aspel
Sae Permite a los
Contadores
Administrar
inventarios,
clientes, cuentas
por cobrar,
proveedores,
cuentas por pagar
y vendedores.
Aspel Facture
Permite a los
contadores
Generar de forma
segura y en
segundos
Comprobantes
Fiscales Digitales
por Internet 3.3
(CFDI)
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garantías y el área 2. Adquisición de RAM de 8Gb. Con surtido al
de contabilidad. servicio de tarjeta de red. almacen.
Instalar un software internet
2. Servicio de Mejor
donde se puedan
3. Emplear correo internet comunicación
manejar los
electrónico Megacable Alta interna y externa
inventarios para
Velocidad
tener control de las 4. Adquisición del Reducción de
Megacable hasta
existencias reales programa Aspel costo en papelería
200 mbps. Con
de producto. Sae que también
acceso a los Reducción de
permite tener
usuarios costos de
inventarios
necesarios del llamadas
conectados a
área de compras. telefónicas
compras y ventas
para manejar 3. Servicio de Mejora la
existencias en Outlook o Gmail, productividad del
tiempo real. con cuentas para departamento de
cada usuario. Almacén.
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con el área de 2. Adquisición de RAM de 8Gb. Con Mejor
reparación y servicio de tarjeta de red. comunicación
garantías y internet interna y externa
2. Servicio de
Almacén.
3. Emplear correo internet Reducción de
electrónico. Megacable Alta costo en papelería
Velocidad
Reducción de
Megacable hasta
costos de
200 mbps. Con
llamadas
acceso a los
telefónicas
usuarios
necesarios del Mejora la
área de compras. productividad del
departamento de
3. Servicio de
Garantías y
Outlook o Gmail,
reparaciones.
con cuentas para
cada usuario.
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Pantalla de 3. Servicio de llamadas
Proyección. Outlook o Gmail, telefónicas
con cuentas para
6. Sistema de Mejora la
cada usuario.
Manejo de productividad del
Nominas. 4. Impresora departamento de
Epson EcoTank Recursos
L655 Humanos.
5. Proyector Pro
L1405U Láser
c/4K
Enhancement y
Lente Estándar
ViewSonic
BrilliantColorPanel
™ BCP100
6. Nómina
Workbeat
Extremadamente
rápida y flexible.
Como la
necesitas
Director General Establecer una 1. Adquisición de 1. Computadora Reduce la perdida
comunicación equipo de Dell Inspiron 3470 de información.
eficaz con todas las cómputo. con disco duro de
Mejor
áreas de su 1 Tb y memoria
2. Adquisición de comunicación con
Empresa para así RAM de 8Gb. Con
servicio de todas sus áreas
poder estar al tanto tarjeta de red.
internet de la empresa.
de cualquier
7. 2. Servicio de
eventualidad que 3. Emplear correo Reducción de
internet
pueda surgir y electrónico costo en papelería
Megacable Alta
tomar decisiones
4. Adquisición de Velocidad Reducción de
de forma más
Impresora Megacable hasta costos de
rápida y eficaz al
Multifuncional 200 mbps. Con
tener toda la
acceso a los
información
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necesaria a la 5. Programa usuarios llamadas
mano. Aspel Sae para necesarios del telefónicas
tener acceso a la área de compras.
Mayor seguridad
información de
3. Servicio de al director para el
todas las
Outlook o Gmail, manejo de su
dependencias por
con cuentas para empresa.
medio de la
cada usuario.
misma base de
datos la cual le 4. Impresora
dará informe en Epson EcoTank
tiempo real de la L655
situación
comercial y 5. Software Aspel
empresa. Director
Administrar
inventarios,
clientes, cuentas
por cobrar,
proveedores,
cuentas por pagar,
vendedores y
revisar y hacer
reportes de todo el
sistema contable y
de otras áreas de
la compañía
desde su oficina.
Nota. El internet lo puse en todas las áreas, pero tengo pensado que sea un solo servicio de
200mbps para toda la empresa.
4. Elabora una Conclusión, en la cual menciones la relación que existe entre las TI y las
organizaciones, y de qué forma dicha relación puede hacer competitiva a la empresa.
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trabajado por personal autorizado para tal fin.
Las empresas apoyan sus procesos en las TI ya que ayudan a tener un control del
personal y de todas las transacciones que se realizan, conforme las necesidades
tecnológicas empresariales van evolucionando, éstas siguen ofreciendo beneficios y
continúan aportando valor para generar ventajas que puedan competir en el mercado.
Referencias
Aspel. (2017). Aspel SAE. Obtenido de http://www.facturaconaspel.com.mx/beneficios-
aspelsae/?gclid=CjwKCAiAnsnjBRB6EiwATkM1Xk9CJaWO_uFbS6CDtbXvOr1Ui7sG8BB6adJg
_xDOVK5Gv92G5xiI9xoCknIQAvD_BwE
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