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Instituto IACC
12/11/2018
Desarrollo
Instrucciones:
1. De acuerdo a la recopilación de datos, elabore el CUERPO DE DATOS de su investigación,
de manera que luego sea posible realizar con claridad la siguiente etapa, análisis y resultados de
la investigación.
2. A partir de esto:
Resuma y presente los datos en forma ordenada y separada según los tipos clasificados.
Relacione los datos a través de tablas de comparación o registro, secuenciando bloques de
información en función de aquello que podrá apoyar la resolución de su investigación.
Realice la síntesis y relación de datos de los Grupos de Muestra obtenidos en el caso de
encuestas u otro.
En caso de entrevista, presente su cuestionario y la información obtenida, elaborando los
argumentos que den significado a su tema.
Relacione los resultados con los elementos de su Marco Teórico.
Forma de presentación:
Presente en forma ordenada y clara, con los elementos visuales que permitan leer y
Comprender mejor los datos o información de investigación (gráficos, tablas, tortas, esquemas,
etc.)
2. A partir de esto:
Resuma y presente los datos en forma ordenada y separada según los tipos clasificados.
Se obtienen datos importantes sobre el comportamiento de los funcionarios frente a los canales
de comunicación establecidos por la organización, y se identifica que algunos de ellos no
utilizan los canales oficiales de comunicación y difusión de la información, además se observa
que existen colaboradores que aún no manejan de manera correcta las TIC de la organización.
Encuesta:
A través de la encuesta, se corroborar una vez más que algunos funcionarios no saben utilizar las
TIC de la organización y también que varios funcionarios no utilizan los canales de
comunicación establecidos por la Municipalidad, y se obtienen otros datos anexos con respecto a
que existen funcionarios que aún no conocen ni reconocen cuales son los canales formales de
comunicación dentro de la organización, otros datos importante obtenidos, tienen relación con la
poca capacitación que se entrega a los funcionarios respecto a las nuevas tecnologías
implementadas por la organización y en casos como los funcionarios auxiliares, no se les ha
realizado ningún tipos de capacitación frente a estas nuevas tecnologías, es decir manejo nivel
usuario de equipos computacionales, aparatos de comunicación telefónica, etc. algunos
funcionarios sienten que nos son considerados y además que no es importante que ellos se
capaciten en estos temas, y en general todos consideran que una forma de poder mejorar los
canales de comunicación , es a través y justamente de capacitaciones para todos por igual.
Entrevista:
Mediante la entrevista los datos obtenidos son los siguientes:
No todos los funcionarios están al tanto del trabajo realizado por las otras oficinas, la
comunicación y difusión de la información es solo entre los jefes de cada departamento, no
existe comunicación fluida entre funcionarios de cada uno de estos departamentos.
No existe la comunicación clara y fluida de parte los jefes de estos departamentos hacia los
funcionarios, no comunican las novedades diarias a todos los funcionarios, solo a algunos pocos,
y este es quien difunde la información pero no por los calanes de comunicación oficiales y
establecidos por la organización.
Se obtuvieron datos relevantes respecto al clima laboral existente en la organización, es decir los
graves problemas de roces y mala actitud entre funcionarios y entre los jefes de distintos
departamentos causados aparentemente por egos y abuso de poder, creando un pésimo clima
laboral en la organización.
Relacione los datos a través de tablas de comparación o registro, secuenciando bloques de
información en función de aquello que podrá apoyar la resolución de su investigación.
En este caso, la relación de datos se realizará basado en cómo podría funcionar la organización si
tuviera un departamento de difusión, si se capacitara al personal respecto a las nuevas
tecnologías implantadas en la organización y si se realizaran actividades para reafirmar la
convivencia entre los funcionarios.
Observación:
Se observa que de un total de 10 personas de una oficina, solo 4 no utilizan los canales formales
de comunicación y difusión de la información en la organización
4
6
11 10
Entrevista
8 de 10 funcionarios no están al tanto del trabajo realizado por las otras oficinas, se tienen solo
ideas vagas de lo que allí se realiza, ya que solo se comunican entre los jefes de cada
departamento, es decir, no existe una comunicación fluida entre los funcionarios de cada uno de
estos departamentos.
Con respecto a la comunicación clara y fluida de parte los jefes de estos departamentos, los 10
funcionarios coinciden en que los jefes no tienen una buena comunicación con cada uno de los
funcionarios a su cargo, es decir que no comunican las novedades y solo se limitan a comunicar
de manera individual lo que requieren o lo que necesita saber solo a algunos de ellos, el resto de
la información se maneja por lo que el funcionario privilegiado pueda difundir entre sus
compañeros pero no de manera oficial.
Con respecto a las reuniones periódicas en las oficinas, 1 de los 10 funcionarios comenta que en
su oficina de trabajo se realiza reuniones semanales para entregar la información para trabajar
cada semana, es decir se realiza un feedback en donde el jefe de esta oficina reúne a sus
funcionarios y les comunica las novedades de la semana y que es lo que se va a trabajar.
1
9
10
1. La información no es alcanzable para todos los funcionarios, ya que sienten que los jefes
de sus departamentos se reservan la información y solo se limitan a pedir lo que
necesitan a ciertos funcionarios pero no se da una explicación de para que se requieren
los datos exigidos.
2. No todos los funcionarios están al tanto del trabajo realizado por las otras oficinas, la
comunicación y difusión de la información es solo entre los jefes de cada departamento,
no existe comunicación fluida entre funcionarios de cada uno de estos departamentos.
3. No existe la comunicación clara y fluida de parte los jefes de estos departamentos hacia
los funcionarios, no comunican las novedades diarias a todos los funcionarios, solo a
algunos pocos, y este es quien difunde la información pero no por los calanes de
comunicación oficiales y establecidos por la organización.
De acuerdo a lo investigado y según Según Martínez & Nosnik mencionan que la comunicación
“es un proceso por medio del cual una persona se pone en contacto con otra a través de un
mensaje, y espera que está última de una respuesta”
(Martínez & Nosnik, 1988, pág. 43). También comentan que “Es un proceso tan simple pero a la
vez primordial para la vida, desarrollo y permanencia de la organización, que involucra
elementos conocidos como lo son: emisor, mensaje, canal, receptor y la retroalimentación el cual
se lleva a cabo entre dos o más personas, estás características son la esencia dinámica del
proceso de buena comunicación y difusión de la información”