UNIVERSIDAD TECNICA DE

MANABI
Facultad de ciencias matemáticas físicas y
químicas
Escuela de ingeniería eléctrica
Tema:
Estudio de organizacional y legal
Asignatura:
Formulación y elaboración de proyectos
Integrantes

 Zambrano Macías Luis Antonio

 Zevallos Zambrano Jorge Javier
 Valverde Nonura Cesar Eduardo
 Velázquez Velázquez Roberto Arturo
Nivel-paralelo
8to “A”
Docente:
Ing. Julio Mera
Fecha de entrega: 23/07/2018
 1. INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

Para realizar un proyecto es fundamental realizar su debido estudio organizacional y

legal, para poder tener bien estructurado como va a estar organizada la empresa, para
saber quién va a estar a cargo de cada cosa así como también para poder cumplir con
todos los asuntos y procesos legales que se requieren para poner en marcha el proyecto.

Al poder realizar el debido estudio organizacional y legal, se podrá determinar la

capacidad operativa del dueño del proyecto y así se podrá conocer y evaluar las
fortalezas y debilidades, como también el definir la estructura de la organización para el
manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento.

2. OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

Objetivo general

 Implementar un estudio organizacional y legal para determinar la estructura

organizacional administrativa óptima y los aspectos legales que conllevaran el
poner en marcha el proyecto de instalación y mantenimiento de sistema de
climatización

Objetivo especifico

 Determinar los planes de trabajo administrativos con el cual operara el proyecto

de instalación y mantenimiento de sistema de climatización.
 Realizar los debidos procesos administrativos, para lograr obtener una estructura
administrativa bien organizada.
 Cumplir con todas las normas legales, para poner en marcha el proyecto.

3. DEFINICION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

La estructura administrativa de la empresa o proyecto de venta, instalación y
mantenimiento de luminarias autosustentables estará estructurada de la siguiente
manera:
 La Estructura Funcional

Presidencia

Vicepresidencia

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

Mercadeo Producción Administrativa Financiera

Marketing Diseño Recursos Contabilidad

Humanos

Comunicación
Inversiones
Almacenamiento Infraestructura

Ventas
Facturación y
Producción Compras
 La Estructura Divisional

Presidencia

Vicepresidencia

División División División División

Camiones Automóviles Administrativa Utilitarios

Mercadeo y Mercadeo y Recursos Mercadeo y

Ventas Ventas Humanos Ventas

Contabilidad Contabilidad
Contabilidad Infraestructura

Gerencia de
Comercio Producción
Exterior Producción

4. PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA EXTERNALIZAR

El proceso contable y financiero será delegado o pasara a ser manejado por empresa
dedicada a aquello, cabe destacar que la empresa beneficiada aún no ha sido escogida
por problemas de logística.
 5. DEFINICIÓN PERSONAL

De la Junta General de Socios (miembros de la empresa):

 Hacer constatar en el libro de actas todas las reuniones, acuerdos, resoluciones y
demás trabajos de la asamblea de socios, el cual debe firmar el presidente de la
asamblea o el secretario titular.

 Conocer, para aprobar o reprobar, el informe de gerencia sobre las actividades

desarrolladas por la compañía en el periodo inmediatamente anterior a la reunión
de la asamblea.

 Reformar los estatutos de la compañía, con sujeción a las normas que determina
la ley. Crear los cargos y asignar los salarios al personal que requiera la
compañía para su normal funcionamiento.

 Dictar y reformar los reglamentos que requiera la corporación para su normal

funcionamiento, siempre que no sobrepasen sus estatutos.

 Determinar las necesidades para la compra de materia prima, reinversión y

decisiones financieras generales que lleven a un beneficio común de la
organización.

Administrador:

 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicas,

administrativas y financieras de la empresa
 Determinar las necesidades y ordenar la compra de repuestos e insumos de
oficina.
 Seleccionar y contratar personal.

 Ejecutar transacciones comerciales con los clientes.

 Representar a la empresa ante el gobierno, la banca, el comercio y demás

entidades que se requiera.
 Revisar informes y balances contables.

 Promover eventos de capacitación para el personal que labora en la empresa.

Vendedor.

 Visitar a los clientes para mostrar el portafolio de servicios.

 Identificar y solucionar los problemas de los clientes

 Asesorar a los clientes sobre equipos, repuestos y servicios

Técnico

 Manejo de equipos

 Control de mantenimiento de los equipos

 Despacho de equipo y repuestos

 Mantenimiento y reparación de los equipos.

6. LOCALIZACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN

El proyecto se realizara en el cantón de Portoviejo de la provincia de Manabí, en entre la

calle Richard Macay y avenida Jose Maria Urbina.

El local constara con su propia oficina de administración y recepción para la atención a

los clientes, para brindar el mayor servicio posible.

Se necesitara de requerimientos especiales, como: aire acondicionado, una muy buena

iluminación, conexiones eléctricas en perfectas condiciones al igual que servicio de
telefonía fija y de internet de gran capacidad y será necesario constar con una página web
y con un sistema informático para registrar a los clientes y brindarles una atención de
calidad.

Grafica Mapa de la ubicación de la ciudad de Portoviejo

 7. REQUERIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

Entre los elementos que necesitamos para la administración de nuestra microempresa

tenemos los siguientes:

 Impresora
 Fax
 Fotocopiadora
 Teléfono
 Computador
 Televisor
 Micrófono
 Cámara de video
 Cámara de seguridad
 Router
 elementos de oficina
 Vitrina
 Tándem
 Silla tipo secretaria
 Mesa para pc
 Escritorio ejecutivo
 Archivadores y cajoneras
 8. GASTOS DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y OTROS GASTOS
ORIGINADOS EN LA NORMATIVA Y LA LEY

Entre los gastos constitucionales se pueden dar a conocer los siguientes:

Descripción del impuesto Costo

Certificado de Homonimia $30.00

Escritura Pública $40.00

RUT y/o NIT $50.00

Registro Mercantil $10.00

Licencia Sanitaria $20.00

Licencia de Bomberos $10.00

Licencia Ambiental $15.00

Licencia de Funcionamiento $20.00

Registro de Marca, Licencias o

$20.00
Patentes.

Total $215.00

9. CARGA IMPOSITIVA:

Descripción del impuesto Costo

NACIONALES IVA $45.00

MUINICIAPLES PREVIOS URBANOS $50.00

Total $95.00
 10. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL.

Después de haber realizado el estudio legal y organizacional se pudo notar que el

proyecto a realizarse de la elaboración de la empresa de mantenimiento e instalación de
sistemas de climatización es factible en su realización

Además que se designó la estructura de cómo está organizada la empresa a través de su

personal.