INTERCAMBIOS COSTO – TIEMPO Y ACELERACIÓN DEL PROYECTO

Cuando se administra un proyecto, no es poco frecuente que el gerente enfrente alguna (o ambas)
de las siguientes situaciones:

1. Que el proyecto se ATRASE con respecto al programa,

2. Que el tiempo de terminación programado para el proyecto se ADELANTE.

En cualquier situación, es necesario acelerar algunas o todas de las actividades restantes para
terminar el proyecto en la fecha deseada. Al proceso mediante el cual se acorta la duración del
proyecto en la forma más barata posible se le denomina aceleración del proyecto.

CPM es una técnica donde cada actividad tiene asignado un tiempo normal o estándar que
empleamos en nuestros cálculos. Asociado con éste tiempo normal está el costo normal de la
actividad. Sin embargo, otro tiempo considerado en la administración del proyecto es el tiempo de
aceleración, el cual se define como la duración más corta necesaria para terminar la actividad
(tiempo óptimo). El tiempo de aceleración se encuentra asociado con el costo de aceleración o costo
límite de la actividad. Usualmente, podemos acortar una actividad agregando recursos (por ejemplo,
equipo o personal). Por consiguiente, es lógico que el costo de aceleración de una actividad sea
mayor que su costo normal.

La cantidad en que puede acortarse una actividad (es decir, la diferencia entre su tiempo normal y
el tiempo de aceleración) depende de qué actividad se trate. También es posible que algunas
actividades no puedan acortarse en absoluto. Por ejemplo, si una fundición necesita un tratamiento
al calor de 48 horas en el horno, la adición de más recursos no ayuda a reducir el tiempo. Por
contraste, hay ciertas actividades que podemos acortar de manera significativa (por ejemplo, armar
la estructura de una casa en 3 días en vez de en 10 al emplear el triple de trabajadores).

De la misma forma, el costo de aceleración (o acortamiento) de una actividad depende de la

naturaleza de la actividad. Usualmente, los gerentes están interesados en acelerar el proyecto al
menor costo adicional posible. Por lo tanto, para elegir que actividades acortar y porque monto,
debemos asegurar lo siguiente.

 La cantidad por la que se acorta una actividad es, de hecho, permisible.

 En conjunto, la duración de las actividades aceleradas permitirá terminar el proyecto en la
fecha de entrega.
 El costo total de aceleración es el menor posible

La aceleración de un proyecto implica cuatro pasos:

Paso 1: Calculara el costo de aceleración por periodo para cada actividad incluida en la red. Si los
costos de aceleración son lineales en el tiempo, se puede usar la siguiente formula:
 (𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑒𝑙𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙)
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑒𝑙𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 =
(𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 − 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑒𝑙𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛)

Paso 2: Usando los tiempos actuales de las actividades, encontrar la o las rutas críticas en la red del
proyecto. Identificar las actividades críticas.

Paso 3: Si solo existe una ruta crítica, seleccionar entonces las actividades que:

a) Todavía pueden acelerarse

b) Tienen el menor costo de aceleración por periodo. Acelerar ésta actividad en un periodo.

Si existe más de una ruta crítica, seleccionar entonces una actividad de cada ruta crítica en
tal forma que:

a) Cada actividad seleccionada todavía se pueda acelerar y

b) El costo de aceleración total por periodo de todas las actividades seleccionadas sea el
menor.

Paso 4: Actualizar todos los tiempos de las actividades. Si ya se logró la fecha de entrega deseada
detenerse: si no, regresar al paso 2.

EJEMPLO:

Suponga que Milwaukee Paper Manufacturing, tiene solo 13 semanas en vez de 16 (limite propuesto
por la Oficina para la Protección del Medio Ambiente de EU) para instalar el nuevo equipo de control
de contaminación o enfrentará una orden judicial de clausura. Como recordarán la longitud de la
ruta crítica era de 15 semanas, pero ahora es necesario que el proyecto se termine en 13 semanas.

La empresa necesita determinar cuáles actividades debe acortar y por cuánto, para cumplir con la
fecha límite de 13 semanas. Por lo tanto desean acelerar el proyecto 2 semanas.

La información de la compañía se muestra en la siguiente tabla:

TIEMPO (SEMANAS) COSTOS

ACTIVIDAD NORMAL O STD ACELERACIÓN NORMAL O STD ACELERACIÓN
A 2 1 $22,000 $22,750
B 3 1 $30,000 $34,000
C 2 1 $26,000 $27,000
D 4 3 $48,000 $49,000
E 4 2 $56,000 $58,000
F 3 2 $30,000 $30,500
G 5 2 $80,000 $84,500
H 2 1 $16,000 $19,000
Observe, por ejemplo, que el tiempo normal de la actividad B es de 3 semanas (la estimación usada
en el cálculo de la ruta crítica) y que su tiempo de aceleración es de 1 semana. Esto significa, que la
actividad B se puede acortar en 2 semanas (𝑇. 𝑁𝑜𝑚𝑎𝑙 − 𝑇. 𝐴𝑐𝑒𝑙𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛) si se le destinan más
recursos.

El costo de los recursos adicionales de ésa actividad es de $4,000 (𝐶. 𝑑𝑒 𝐴𝑐𝑒𝑙𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 −

𝐶. 𝑁𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙). Si suponemos que el costo de aceleración es lineal en el tiempo (es decir, que es el
mismo cada semana), el costo de aceleración de la actividad B es $4,000/2 =$2,000. En otras
palabras.

(𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑒𝑙𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙)

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑒𝑙𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 =
(𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 − 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑒𝑙𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛)
Paso 1:

TIEMPO (SEMANAS) COSTOS COSTO DE ACELERACIÓN

ACT SEC NORMAL ACELERACIÓN NORMAL ACELERACIÓN POR SEMANA
0 A,B - - - - -
A C,D 2 1 $22,000 $22,750 $750
B D 3 1 $30,000 $34,000 $2,000
C F,E 2 1 $26,000 $27,000 $1,000
D G 4 3 $48,000 $49,000 $1,000
E G 4 2 $56,000 $58,000 $1,000
F H 3 2 $30,000 $30,500 $500
G H 5 2 $80,000 $84,500 $1,500
H - 2 1 $16,000 $19,000 $3,000

Paso 2:

Duración del proyecto a tiempo Estándar = 15 Semanas

Ruta Crítica = A, C, E, G, H
Paso 3: Solo existe una ruta crítica:

TIEMPO (SEMANAS) COSTOS COSTO DE ¿Ruta

ACT SEC NORMAL ACELERACIÓN NORMAL ACELERACIÓN ACELERACIÓN Crítica?
POR SEMANA
0 A,B - - - - - -
A C,D 2 1 $22,000 $22,750 $750 SI
B D 3 1 $30,000 $34,000 $2,000
C F,E 2 1 $26,000 $27,000 $1,000 SI
D G 4 3 $48,000 $49,000 $1,000
E G 4 2 $56,000 $58,000 $1,000 SI
F H 3 2 $30,000 $30,500 $500
G H 5 2 $80,000 $84,500 $1,500 SI
H - 2 1 $16,000 $19,000 $3,000 SI

a) ¿Qué actividades de la ruta pueden acelerarse?

TODAS

b) ¿Cuánto necesito acelerar el proyecto?

2 SEMANAS, REQUIERO ACELERARLO A 13 SEMANAS EL PROYECTO

c) ¿De las actividades de la ruta que puedo acelerar cuál tiene el menor costo?
“A” CON $750

d) ¿Cuántas semanas puedo acelerar la actividad A?

SOLAMENTE 1, POR LO QUE REDUCIRÍA EL TIEMPO DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO A 14
SEMANAS, CON UN COSTO ADICIONAL DE $750
Paso 4: Actualizar todos los tiempos de las actividades.

F
3 6
9 12
3
A 1 C 3
0 1
0 1 1 3
1 2 H
12 14
E 14
I 3 7 12 2
0 0
3 7
0 0 4
0

0 B 3 D 7 G 12
3 7
0 3
3 3 7 7 12
4 5

a) ¿Se logró la fecha de entrega deseada?

NO

Nuevamente Paso 2: En esta etapa, la ruta crítica original A-C-E-G-H, sigue siendo crítica con un
tiempo de terminación de 14 semanas. Sin embargo, ahora un nueva ruta B-D-G-H, también es
crítica, con tiempo de terminación de 14 semanas. Por consiguiente, cualquier aceleración adicional
deberá realizarse en ambas rutas.

Nuevamente Paso 3: Existe más de una ruta crítica, por lo tanto se debe seleccionar una actividad
de cada ruta crítica

a) ¿Cada actividad se pueda acelerar de cada ruta que tenga el costo más bajo?
Podríamos estar tentados a seleccionar la actividad “c” en la primer ruta y la actividad “d”
en la segunda ruta. Con lo que el costo de aceleración total sería entonces de $2,000
($1,000 + $1,000).

Sin embargo notamos que la actividad “g” es común entre ambas rutas. Aun cuando el
costo de aceleración de ésta actividad es de $1,500 mayor al de las otras actividades, es
 preferente acortar ésta actividad ya que el costo total sería de $1,500 comparado con los
$2,000 si aceleramos c y d.

Paso 4: Actualizar todos los tiempos de las actividades.

F
3 6
8 11
3
A 1 C 3
0 1
0 1 1 3
1 2 H
11 13
E 13
I 3 7 11 2
0 0
3 7
0 0 4
0

0 B 3 D 7 G 11
3 7
0 3
3 3 7 7 11
4 4

a) ¿Se logró la fecha de entrega deseada?

SI

CONCLUSIÓN: Para acelerar el proyecto a 13 semanas. Milwaukee Paper Manufacturing debe

acelerar la actividad A en 1 semana y la actividad G en 1 semana. El costo total adicional será de
$2,250 ( $750 + $1500 )