GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122115 VERSIÓN 100
 Nombre del Proyecto: ELABORACIÓN DE UNA PROPUESTA DE FORTALECIMIENTO DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS DE LA REGIÓN
 Fase del Proyecto: FASE 1. ANÁLISIS DE PROCESOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA
 Actividad de Proyecto: 2. Realizar diagnóstico de necesidades en los procesos administrativos, de
acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas de la empresa.
 Competencia: 210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
políticas organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 21060101301 Interpretar los fundamentos contables según
los principios de contabilidad generalmente aceptado. 21060101302 Clasificar documentos
comerciales y títulos valores. 21060101303 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el
PUC del sector.
 Duración de la Guía : 42 Horas ( 32 horas trabajo directo y 10 trabajo independiente)

2. PRESENTACIÓN

Querido Aprendiz:

Dentro de su proyecto formativo se debe desarrollar actividades relacionadas con operaciones legales de
una Empresa, para ello es pertinente conceptualizar y profundizar con mucho ánimo y responsabilidad,
los temas relacionadas con las operaciones legales y contables, para cumplir con éxito su proceso de
formación que ha decidió empezar.

Para ello lo invito al desarrollo de las actividades propuestas en la presente guía de manera presencial e
independiente, lo que le permitirá apropiar los conocimientos sobre los temas a tratar; por lo tanto se
recomienda que su participación en el proceso de manera comprometida.

“Si te lo proponeS lo puedeS lograr”

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad de Reflexión Inicial:

La contabilidad es un saber, un lenguaje que permite organizar la realidad; permite explicar los flujos
económicos, financieros, sociales y físicos. Se considera como la posibilitadora del control en el
movimiento o flujo de la riqueza, la cual se representa a través del sistema de cuentas”. Teniendo en
cuenta lo expuesto anteriormente ¿Considera usted importante conocer y aplicar los fundamentos y
principios de la contabilidad en su proyecto de vida; en su formación laboral y profesional? ¿Qué le
aportaría para su vida el aprendizaje de la contabilidad?

Justifique su respuesta.

Actividad de Contextualización:

Dar respuesta a los siguientes interrogantes según su conocimiento

¿Cuál es la noción de empresa?

¿Por qué aparecen o son importantes las empresas?

¿Cuál es la importancia de la contabilidad en las empresas?

¿Cómo se conforman las empresas?

¿Cuáles son los principios contables que deben cumplir las empresas?

Defina de la contabilidad

Defina Objetivos de la contabilidad

Enuncie Tipos de contabilidad

https://www.youtube.com/watch?v=VskCtHewv5w

https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE

Actividades de Apropiación:

Organice grupos de trabajo de 4 ó 5 personas y con la orientación del instructor desarrolle las actividades
descritas en la guía, colocando la mayor dedicación y participación como integrante del grupo, lo cual se
tendrá en cuenta en la valoración final. Cada integrante del grupo debe presentar el desarrollo de las
actividades de manera individual.
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Actividad Cognitiva: Clasificar las organizaciones empresariales desde el punto de vista legal, de actividad
económica y de asociación, teniendo en cuenta las normas vigentes.

Conceptualizar los principios de contabilidad generalmente aceptados, ética del contador, libros de
contabilidad y sus registros teniendo en cuenta normas vigentes leer código de comercio y decretos 2649 y
2650 de 1993

Apropiar los conceptos, el propósito y las características de los documentos comerciales y títulos valores
de acuerdo con normas vigentes.

Precisar las características y el manejo de las cuentas para los documentos comerciales según lo
establecido en el PUC del sector.

Actividad Procedimental: Recolectar los documentos y formatos necesarios para creación y la

legalización de una empresa, teniendo en cuenta las normas vigentes.

Caracterizar formatos de documentos comerciales y títulos valores según lo establecido en las normas
contables y el código del comercio.

Diligenciar y codificar los documentos comerciales aplicando técnicas vigentes y el PUC del sector.

Actividad Valorativa-Actitudinal: Reconocer la importancia que tienen las empresas al organizarse de

acuerdo con la ley y de llevar un control financiero. Documentos comerciales y títulos valores en la
empresa.
Identificar la importancia del correcto manejo de los documentos comerciales y títulos valores en la
empresa.

Identificar los principios éticos y procedimentales en el diligenciamiento y codificación de documentos

contables.

Sub actividades:

Indague sobre empresa articulo 25 Co Co, definición, clasificación y características de las

empresas y presente una síntesis mediante un diagrama de árbol para ser socializado con sus
compañeros.

Identifique en su entorno una empresa de cada uno de los sectores económicos y describe las
características de cada una de ellas en un cuadro resumen.

Identifique 2 diferencias entre empresa Pequeña Mediana y Gran Empresa plásmelo en una matriz
comparativa.

Consulte sobre sociedad y los tipos de sociedades actuales y elabore un cuadro comparativo,
teniendo en cuenta características como: Sigla, número de socios, responsabilidad, razón social,
capital, órganos de dirección y control, disolución y liquidación, realice un mapa mental.

Consulte los pasos que debe contener la escritura de constitución de una sociedad y plásmelo en
un documento.
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Investigue Concepto, esquema, partes, saldos y ejemplos clasificación de las cuentas de manera
didáctica realice ejemplos.

Consulte historia de la contabilidad tipos objetivo y principales actores realice los esquemas de
cada etapa de evolución de la contabilidad.

Consulte concepto, historia de la partida y biografía de Luca Pacioli y plásmelo en un ensayo

mínimo de 3 hojas.

De manera individual desarrolle la actividad propuesta en la pagina 8 Capitulo I del libro Principios de
contabilidad / Jerry J. weygandt, Donald E. Kieso, Paul D. Kimmel; traducción Ricardo Calvet Pérez,
editorial LIMUSA WILEY disponible en la Biblioteca SENA.

Haga una exploración del Código del Comercio Libro I artículos 10 al 13, donde trata todos los
aspectos relacionados con el comerciante, concepto sus deberes y obligaciones, actividades
mercantiles, pasos para la licencia de funcionamiento entre otros; a la vez complemente con otras
fuentes de consulta, socialice con su grupo de trabajo por medio de un seminario investigativo.

Teniendo en cuenta la estructura de las organizaciones según el contexto legal colombiano código de
comercio, código laboral, estatuto tributario, ley 45 de 1960, ley 43 de 1990, ley 1314 de 2009,
decretos 2649 de 1993 y 2650 de 1993, realice una exploración del decreto 2649 de 1993, identifique
los principios, objetivos y cualidades de la información contable, normas básicas, técnicas generales y
específicas, estados financieros y sus elementos, normas sobre registros y libros contables. Presente
una síntesis del tema mediante esquemas para ser socializado con sus compañeros.

Analice el código de ética del contador y elabore un comentario al respecto, mínimo de una hoja, el
cual será debatido con sus compañeros.

Consulte sobre los títulos valores, concepto, clasificación, características y propósito de cada uno.
(Tome como referencia el Código del Comercio). Elabore un cuadro sinóptico como síntesis del
tema. Para esta actividad apoyarse en el libro Contabilidad siglo XXI / Carlos Augusto Rincón
Soto, Giovanny Lasso Marmolejo, Álvaro E. Parrado Bolaños. Bogotá : Editorial Ecoe
Ediciones, 2012 segunda edición, de la pagina 41 a la 58 disponible en la biblioteca SENA

Identifique los documentos contables y no contables, concepto, clasificación, características,

propósitos de estos, contabilización. Elabore un cuadro sinóptico como síntesis del tema.

En grupos de trabajo y utilizando la herramienta de Power Point, presentaciones de Google,

Prezzi entre otras prepare una presentación de acuerdo con el tema asignado por la instructora

Recolecte los documentos legales para la creación de una empresa y desarrolle una idea de
negocio después ingrese a la página www.crearempresa.com y diseñe un portafolio para su idea
de negocio.

De manera autónoma relacione en una matriz Anexo 1 de la guía documentos contables y títulos
valores
Contabilizar en cuentas T la información contable y de acuerdo con los soportes contables de
acuerdo al taller entregado por el instructor el taller “cuentas T 1”
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Reconocer la importancia que tienen las empresas al organizarse de acuerdo con la ley
Identificar la importancia del correcto manejo de los documentos comerciales y títulos valores en
la empresa.

Identificar los principios éticos y procedimentales en el diligenciamiento y codificación de

documentos contables.

Actividad de Transferencia del conocimiento

Realizar las recomendaciones necesarias en la empresa donde se desarrolla el proyecto formativo sobre la
aplicación de las normas legales de creación de empresa y contables, el manejo correcto de los soportes
de contabilidad y los títulos valores y en un informe plasme recomendaciones para mejoramiento

Ambiente Requerido: Aula con condiciones de seguridad en el trabajo, equipos y mobiliario requerido
para las actividades (mesas, sillas, computadores, Video Bean o Televisor,) Calculadora conexión a
Internet.

Materiales Requeridos: Plan único de Cuentas, hojas papel bond, marcadores

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : - Identifica en su entorno una TÉCNICA: Formulación de

empresa de cada uno de los Preguntas
Respuestas a preguntas acerca de: sectores económicos y describe
Empresa, sociedades, comerciante, las características de cada una INSTRUMENTO: Cuestionario
principios de contabilidad, soportes de ellas.
contables, libros, títulos valores,
costos, ética en el manejo de la -Interpreta y aplica las normas
información contable. o Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.

-Es responsable con el

Evidencias de Desempeño: cumplimiento de las funciones
TÉCNICA: Observación directa
Resultado de la observación directa asignadas.
del proceso de clasificación de los INSTRUMENTO: lista de chequeo
-Es respetuoso con los
títulos valores y documentos de desempeño.
lineamientos institucionales y
comerciales. del entorno.
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Evidencias de Producto: - Diferencia de los documentos TÉCNICA: Valoración de Producto

Documentos soportes de creación
de Empresa según sus
características
comerciales (contables y no
contables) de los títulos valores INSTRUMENTO: lista de chequeo
y otros documentos. de desempeño.
- Interpreta normas legales y
procedimientos
organizacionales relativos a los
documentos comerciales.

- Salvaguarda los Títulos Valores

de acuerdo con normas y
procedimientos y con la mayor
discreción.

-Identifica la estructura de
P.U.C Comercial.

-Codifica objetivamente los

documentos contables,
aplicando rigurosamente las
normas del PUC.

-Clasifica las cuentas de

acuerdo al Decreto 2650/93

-Conoce el propósito y las

características comerciales y
legales de los documentos
soportes

-Aplica correctamente el
principio de la partida doble en
las transacciones.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Contabilidad: Es el conjunto de conocimientos cuyo uso permite conocer la situación económica y

financiera de la empresa

Ecuación contable: Ecuación determinada por Activo = Pasivo + Capital.

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Activo: Son los derechos de la empresa

Pasivos: Obligaciones del ente económico

Patrimonio: Aportes y utilidades de la empresa

Empresa: Toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,

administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.

Sociedad: Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en
la empresa o actividad social.

Comerciantes: Personas que profesionalmente se ocupan en algunas de las actividades que la ley
considera mercantiles.

Contabilidad: estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir
informes que analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad
de la empresa. Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistémica y Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y
venta de mercancías en las empresas.

Cuenta: Nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las operaciones que realiza una empresa.

Debitar: Registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el debe. Se conoce como débito, cargo o debe.

Acreditar: Registrar un valor en el lado derecho, es decir en la columna del haber. Se conoce como crédito,
abono, haber.

Plan único de cuentas: Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes, con el fin de permitir la transferencia de la información contable y por consiguiente su
claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Principios de contabilidad generalmente aceptados: PCGA. Conjunto de conceptos básicos y de reglas

que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de
personas naturales o jurídicas.

Normas básicas de contabilidad: Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que

fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que esta goce de las cualidades de la
información contable.

Normas técnicas generales de contabilidad: En el desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas
regulan el ciclo contable.
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Ciclo contable: Es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se
reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de la información.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Weygandt, Jerry J, (2008). Principios de contabilidad México: Editorial Limusa.

Rincón Soto, C. A, Lasso Marmolejo, G, Parrado Bolaños, A. E. (2012). Contabilidad siglo XXI
Bogotá: Editorial Ecoe Ediciones.

Pallerola Comamala, J, (2013). Contabilidad básica. Bogotá: Ediciones de la U, 2013.

Coral, G. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.

Diaz, H, (2001).Contabilidad General Colombia Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edición.

INFOGRAFÍA

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

CIBERGRAFÍA

http://www.bogotaemprende.com/contenido/contenido.aspx?conID=4168&catID=770 - .

http://www.dian.gov.co –

http://www.crearempresa.com

http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/publicaciones-

http://www.gerencie.com/clasificación-de-los-impuestos- .

http://www.actualicese.com- .

http://biblioteca.sena.edu.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Diana Edith Santamaría Instructora Área Coordinación Abril de 2019
Rodríguez Gestión Académica
Administrativa
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Revisó Mélida Jiménez Asesora CEGAFE

Pedagógica

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

ANEXO 1.
NOMBRE DEL FUNCIÓN DEL ¿COMO SE
DOCUMENTO ESTRUCTURA DOCUMENTO UTILIZA? ¿QUIEN LO GENERA? ARCHIVO Y CONSERVACIÓN
(Imagen Diligenciada) (Normas)