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E

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

CONSIGNA DE TRABAJO

I. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO:

El decano de la facultad de Ingeniería de la Universidad Continental, te nombra como


Director de Proyecto en la organización del evento internacional CONTI2019 que
desarrollara en octubre del 2019.

El proyecto tendrá las siguientes etapas

A.-Etapa de Preparación.

B.-Etapa de Organización.

C.-Etapa de Convocatoria.

D.-Etapa de Ejecución.

II. DATOS DEL ENTORNO DEL PROYECTO:

Inicio de Proyecto: 1 de mayo 2019

El proyecto tendrá su calendario particular: MICOMSYS

Horario del Trabajo:

De lunes a viernes de 9:00AM a 13:00PM – 14:00 A 17:00

Sábados de 10:00AM de 13:00PM

Configurar todos los días festivos (Feriados) hasta septiembre del 2019 – Utilice nuestro
calendario.

III. LISTADO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO:


ETAPA ORD NOMBRE DURACIÓN
PREP 1 Conformación del Comité 1 Día
PREP 2 Diseño del Programa 3 Días.
ORGAN 3 Convocatoria Ponentes 1 Semana.
ORGAN 4 Configuración de Ponencias 7 Días
ORGAN 5 Contrato ponentes 3 Día.
CONVOC 6 Difusión en medios 2 Semanas
CONVOC 7 Seguimiento de Asistentes 4 Semanas
EJECUC 8 Implementación del Auditorio 4 Días.
EJECUC 9 Soporte del Evento 5 Días.

IV. VINCULACIÓN DE ACTIVIDADES:

 El Diseño del Programa, inicia cuando termina la conformación del comité.


 La convocatoria de ponentes se inicia paralelamente con la configuración de
ponencias.
 El contrato de ponentes se inicia cuando la configuración de ponencias haya
terminado
 La difusión en medios se inicia cuando el contrato de ponentes tiene un
avance del 50%
 El seguimiento de asistentes se inicia cuando finaliza la difusión en medios
 La implementación del auditorio se inicia una semana después del
Seguimiento de asistentes.
 El soporte al evento se inicia cuando finaliza la actividad anterior.

V. DEFINICIÓN DE RECURSOS:

COSO x HORA COSTO x HORA


PERSONAL COSTO/USO
NORMAL EXTRA
Docentes
Gilmer Palma 100 150
Luis Velazco 80 100
Asistente
Claudia Ramirez 100 150
Comunicación
Yanina Sovero 1000
Equipo MKT
Madai Pacheco 80 100
Eduardo Salaman 80 100

Asesores Externo
Miguel Torres 100 150
Roberto Carrión 80 100
COSO x HORA COSTO x HORA
EQUIPOS COSTO/USO
NORMAL EXTRA
FotoCop. 100 100
Laptop 60

COSO x HORA COSTO x HORA


MATERIALES COSTO/USO
NORMAL EXTRA
M1 50
M2 20
M3 6
M4 14

COSO x HORA COSTO x


OTROS COSTO/USO
NORMAL HORA EXTRA
Movilidad 40
Reunión Social 100

VI. ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD PERSONAS EQUIPO MAT. CANT.


Conformación del Comité Gilmer Palma
Luis Velazco
Claudia Ramirez
Diseño del Programa Miguel Torres M1 50
Roberto Carrion M3 50
Convocatoria Ponentes Gilmer Palma M1 30
Claudia Ramirez M2 5
Miguel Torres
Configuración de Luis Velazco M3 10
Ponencias Roberto Carrión M4 30

Contrato ponentes Claudia Ramirez M3 10


M4 30
Difusión en medios Madai Pacheco M2 10
Eduardo Salaman
Seguimiento de Asistentes Madai Pacheco M1 40
Eduardo Salaman M3 20
Yanina Sovero M2 1

Implementación del Claudia Ramirez M2 10


Auditorio
Soporte del Evento Claudia Ramirez FotoCop. M1 20
Madai Pacheco M3 10
Eduardo Salaman M4 40
Miguel Torres
Roberto Carrión

VII. GESTION DEL PROYECTO - INDICACIONES FINALES

Configurar en el Archivo de MSPROJECT.

a) Una Codificación de cada paquete de trabajo en la Estructura de Desglose de


Trabajo
b) Visualización de las Etapas del Proyecto.
c) Incluir un hito entre la finalización y el inicio de cada etapa del proyecto.
d) Asignar el costo de movilidad y reunión social al último hito del proyecto
e) La Secretaria Claudia Ramírez. Solo estará disponible el 50% del tiempo para el
proyecto.
f) Todas las personas involucradas en Soporte del Evento, tienen un sobrecosto
del 50% del valor asignado y debe figurar la información como una nota en el
proyecto.
g) Se requiere programar una reunión cada 15 días, los lunes a las 9:00am con una
duración de media hora, entre el director de proyecto y el decano de la facultad
de ingeniería para revisar los avances del proyecto.