Microsoft Excel

UTILIZAR RANGOS

Nombrar rangos

Cuando queremos realizar una operación que afecta a un rango de celdas, hasta ahora, para referirnos
al rango escribíamos sus coordenadas o resaltábamos el rango. Sin embargo, existe un tercer método
que consiste en nombrar el rango. Este método se utiliza cuando se prevé que sobre un rango de celdas
se van a realizar múltiples operaciones.
Un nombre de rango debe cumplir los siguientes requisitos:

- La longitud máxima de un nombre de rango es de 15 caracteres.

- El nombre de rango debe comenzar por una letra.
- Los nombres de rango no pueden contener espacios ni ninguno de los siguientes
caracteres: +*<>&@#{.};-,?.

Para asignar un nombre a un rango hay que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas.

2. Hacer clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.
3. Escribir el nombre del rango y pulsar INTRO.

Empleo de nombres de rango en fórmulas

Se introduce la fórmula y cuando sea necesario especificar el rango, se pulsa F3 y se selecciona el

nombre de rango.

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Utilización del botón Selector de rangos

Para seleccionar de forma rápida un rango con nombre y desplazarse a él, se selecciona el nombre del
rango en el cuadro Nombre situado inmediatamente debajo de la barra de menús y a la izquierda del
indicador de selección.

Rellenar un rango

Es posible rellenar un rango automáticamente con una secuencia de datos tomando como referencia los
datos existentes en él.

Pasos:

1. Introducir el primer valor en la primera celda del rango.

1. Seleccionar el rango a rellenar.
2. Seleccionar las opciones Edición, Rellenar y Series.
3. Introducir el incremento en el recuadro Incremento y pulsar Aceptar.

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Transponer

Es posible girar 90o los datos contenidos en un rango, convirtiendo las filas en columnas o las columnas
en filas. Pasos:

1. Seleccionar el rango a transponer.

2. Seleccionar las opciones Edición y Copiar.
3. Seleccionar la celda superior izquierda del área de pegado. Esta área debe estar fuera
del área de copia.
4. Seleccionar las opciones Edición y Pegado especial.
5. Seleccionar la casilla de verificación Transponer y pulsar Aceptar.

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Práctica 1

Realiza las siguientes operaciones sobre la hoja HOJA1:

- Nombra el rango correspondiente a los rótulos de los meses.

- Modifica el tipo de letra del rango anterior utilizando su nombre.
- Cambia las fórmulas que contengan rangos continuos una a una utilizando los nombres
de los rangos previamente asignados.
- Guarda los cambios.

Supuesto práctico 1 (PARA AMPLIAR)

Teniendo en cuenta los siguientes datos aportados por el Instituto Nacional para la Conservación de la
Naturaleza (ICONA):

AÑO Nº DE INCENDIOS PERDIDAS SUPERFICIE AFECTADA

(Mill. De Ptas.) (hectáreas)
ARBOLADA DESARBOLADA
1980 7193 6774 92503 173451
1981 10882 9557 141667 156769
1982 6443 4871 63879 87765
1983 4880 4197 57832 59767
1984 7649 5797 53805 110893
1985 12284 18752 178106 308221
1986 7574 17739 120989 156524
1987 8679 6007 48893 96900
1988 9595 6026 36265 93724
1989 20834 30573 173765 236416
1990 15141 8000 67244 133413
1991 13025 12000 124975 123728
1992 6192 8916 37257 63229

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Realizar un informe en el que aparezcan los siguientes datos:

- El número de incendios ocurridos en cada año.

- El número de hectáreas de superficie arbolada afectada por incendios en cada uno de los
años.
- El número de hectáreas de superficie desarbolada afectada por incendios en cada uno
de los años
- El número total de hectáreas afectadas por incendios en cada uno de los años, tanto de
superficie arbolada como desarbolada.
- La cuantía de las pérdidas causadas por los incendios en cada uno de los años.
- El número total de incendios ocurridos entre los años 1980 y 1992.
- El número total de hectáreas de superficie arbolada afectada por los incendios ocurridos
entre los años 1980 y 1992.
- El número total de hectáreas de superficie desarbolada afectada por los incendios
ocurridos entre los años 1980 y 1992.
- El número total de hectáreas afectadas por los incendios ocurridos entre los años 1980 y
1992, tanto de superficie arbolada como desarbolada.
- La cuantía de las pérdidas causadas por los incendios ocurridos entre los años 1980 y
1992.

Si es necesario introducir datos secuenciales en un rango, utilizar cualquier mandato que agilice esta
tarea.

Deberás asignar a la hoja de trabajo uno de los formatos predefinidos disponibles. Si fuera necesario,
realizar sobre él las modificaciones necesarias para ajustarlo a las necesidades del informe que se está
elaborando.

Si se considera oportuno, asignar un nombre a los rangos, de forma que la introducción de fórmulas y la
ejecución de mandatos en las que se vean involucrados pueda realizarse sin más que indicar su nombre.

Grabar la hoja de trabajo con el nombre FUEGO.

Supuesto práctico 2 (PARA REPASAR)

Un empresario dispone de tres millones de euros que desea invertir durante un periodo de cinco años,
para lo cual ha conseguido las siguientes informaciones:

- El Banco Informático Nacional (B.I.N.) le ofrece un interés anual del 6% si abre una cuenta
corriente, y el 12% si abre una libreta a plazo fijo.
- Dicho interés se aplica sobre el dinero que tenga en la cuenta corriente en un momento
dado (se incluyen intereses generados anteriormente), o sobre la imposición inicial en el
caso de la libreta a plazo fijo (no se incluyen los citados intereses).

Realiza una hoja de trabajo para orientar al citado empresario sobre la opción que le reportará mayores
beneficios.