Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

El primer paso para estructurar el sistema de información es la clasificación de la información,

teniendo en cuenta los procesos logísticos y las políticas de la empresa. Considerado el enunciado
anterior, para apropiarse de este tema es necesario realizar los ítems que se presentan a
continuación:

1. Lea y analice el material de formación “Importancia de la información en los procesos

logísticos”, adicionalmente, de manera autónoma e independiente, investigue sobre los
sistemas de información aplicados a la gestión logística y consulte el material complementario
“Las TIC aplicadas a los procesos logísticos “, asociado a esta actividad de aprendizaje,
también puede recurrir a otro tipo de fuentes confiables

2. Basado en la Evidencia: Importancia de la cadena de suministro donde identificó las

necesidades de información en cada eslabón de la cadena y los flujos de información que se
pueden presentar en una empresa, describa el procedimiento para la recolección y clasificación de
la misma, respondiendo las siguientes preguntas en el foro temático que está asociado a esta
evidencia:

a. ¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y / o herramientas a utilizar para la recolección de la

información, teniendo en cuenta que su propósito es alimentar las bases de datos que servirán
para generar los reportes que serán soporte de la toma de decisiones

A) Toda la información recolectada debe ser sustentada por medio de pruebas para el informe
logístico; lo que se puede hacer mediante documentos, análisis, estudios, datos o a través de todo
aquello que pueda evidenciar una situación. Dentro de la toma de información, se deben establecer
las variables del proceso que se va a medir; éstas pueden referirse a materiales, maquinaria, mano
de obra, medios logísticos utilizados, métodos u otros factores. Otro aspecto de la recolección de la
información es cuando ésta tiene como objetivo alimentar las bases de datos de la organización, que
se convierten en los archivos virtuales y de fácil manejo para múltiples actividades gerenciales. En
este sentido la recolección de la información no tiene un propósito investigativo, pero si
administrativo y fundamental para el manejo de cualquier empresa.

b. ¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de acuerdo a esto,
¿cómo se estructura el sistema de información?

El uso de las tic se hace por medio de bases de datos que facilitan la sistematización de la
información en los procesos de la cadena de abastecimiento. Sin embargo, para optimizar
los recursos y teniendo en cuenta la información recolectada, es necesario crear una
estrategia de mejora. De esta manera, se obtendrán verdaderos beneficios a partir de la
recolección de la información
Estructura de los sistemas de información

Whitten, Bentley y Barlow proponen un modelo basado en cinco bloques elementales para
definir un sistema de información, personas, actividades, datos, redes y tecnología:

 Personas: Engloba a los propietarios del sistema (entendiendo como tales aquellas
personas que patrocinan y promueven el desarrollo de los sistemas de información),
a los usuarios (directivos ejecutivos, directivos medios, jefes de equipo, personal
administrativo) a los diseñadores y a los que implementan el sistema.
 Datos: constituyen la materia prima empleada para crear información útil.
 Actividades: se incluyen las actividades (procesos) que se llevan a cabo en la
empresa y las actividades y las actividades de proceso de datos y generación de
información que sirven de soporte a las primeras
 Redes: se analiza la descentralización de la empresa y la distribución de los
restantes bloques elementales en los lugares más útiles (centros de producción,
oficinas, delegaciones) así como la comunicación y coordinación de dichos lugares
 Tecnología: Hace referencia tanto al hardware como al software que sirven de
apoyo a los restantes bloques integrantes del sistema de información. (Rey, 2012)

c. ¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la información

en cada eslabón de la cadena de suministro?
Las políticas de la empresa interfieren de manera directa ya que la empresa y cada eslabón de la
cadena de suministros manejan unos objetivos estratégicos con el fin del que producto sea exitoso
para que esto se cumpla la recolección de información debe ser acertada y confiable para que el
cliente quede satisfecho con su producto

3. Lea cuidadosamente las publicaciones de sus compañeros y comente

respetuosamente dos que le llamen la atención, argumentando por qué está o no de
acuerdo con la opinión dada por ellos.

Bibliografía

https://mail.google.com/mail/u/0/?tab=rm#inbox/FMfcgxwCgpVXSHFJHlkDVLrxgtpbFcXr?projecto
r=1&messagePartId=0.4

https://www.gestiopolis.com/estructura-de-los-sistemas-de-informacion-empresarial/