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Ángel Abelardo Napaico Gutarra

ALCALDE
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INTRODUCCIÓN

El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de


Sicaya, es un documento normativo de Gestión que se formula en cumplimiento a lo dispuesto
en el decreto Supremo 054 -2018- PCM que aprueba los Lineamientos de Organización del
Estado, respetando el marco legal establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972
y en las transferencias de funciones asignadas a las municipalidades y el D.S. Nº 131-2018-
PCM que modifica los Lineamientos de Organización del Estado aprobados mediante el Decreto
Supremo Nº 054-2018-PCM

En la formulación del presente documento de Gestión respecto a el planteamiento organizacional


se han considerado criterios alternantes y concurrentes como como: a. La carga administrativa o
volumen de operación requeridas de forma permanente, el Enfoque estratégico, el Tipo y tamaño
de la entidad, el Grado de tecnificación de los procesos, Las competencias del recurso humano,
la Necesidad de independizar servicios y tareas

Ha ayudado a la presente elaboración la inducción y aplicación de cuestionarios y formatos que


desarrollados por el personal se han validado entre regidores , funcionarios y trabajadores
También se ha recogido la visión del señor Alcalde y las sugerencias de los funcionarios en los
talleres de trabajo y las Comisiones de Regidores.

Se asume lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, se aprueba la Política Nacional


de Modernización de la Gestión Pública al 2021, cuyo objeto es de orientar, articular e impulsar
en todas las entidades públicas, el proceso de modernización hacia una gestión pública para
resultados que impacte positivamente en el bienestar del ciudadano y el desarrollo del país

El Reglamento de Organización y Funciones se desarrolla la estructura orgánica de la


municipalidad que se representa en el organigrama; también cuenta con La estructura funcional
agrupa las funciones sin personería jurídica en unidades funcionales y establece las líneas de
autoridad y mecanismos de coordinación para el logro de sus objetivos

Buscamos la adecuada Distribución de competencias y funciones (generales y especificas), las


que se desagregan siguiendo una secuencia jerárquica hasta el tercer nivel y la Separación de
funciones. Se ha tomado en cuenta también que exista Coherencia entre asignación de

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competencias y la rendición de cuentas. Desempeño de resultados y la No duplicidad de


funciones.
Otros aspectos han sido la Racionalidad. para que las unidades orgánicas estén orientadas al
cumplimiento de la finalidad y competencias de la municipalidad y respondan a sus objetivos
institucionales; con una coordinación permanentes entre unidades de organización, que se
especifica dicha función en cada uno de ellos; así como las funciones de coordinación
interinstitucional permanente, especificando la institución con la que se realiza.
Finalmente, este documento aplica la Simplicidad es decir su estructura es sencilla y clara. Y el
desarrollo de sus funciones soporta adecuadamente los procesos que conlleva, evitando trabas
en su interior para el cumplimiento de sus fines y una mejor atención a los ciudadanos.

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CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE SICAYA

ALCALDE:

ANGEL NAPAICO GUTARRA

REGIDORES:

EFRAIN BERNABE LINDO GUTARRA

SAUL RAMIRO VILLANUEVA CASTRO

GABRIELA ROSA ALANYA MARQUEZ

RIQUEL MENDOZA SACHA

RUBEN DARIO CUADROS ARAUCO

GESTION EDIL
2019 - 2022

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VISIÓN Y MISIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICAYA

VISIÓN

SICAYA AL 2031, SERA UNA CIUDAD MODERNA Y SEGURA,


INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA DE ALTA TECNOLOGÍA,
CIUDADANOS EDUCADOS INHERENTES A SU DESARROLLO
HUMANO, SUSTENTADO EN VALORES ÉTICOS Y MORALES, CON
NIVEL DE CONCIENCIA Y DE ESPÍRITU ELEVADO CON UNA SÓLIDA
CULTURA DE IDENTIDAD SICAINA

MISIÓN

"DOTAR DE BIENES Y SERVICIOS DE CALIDAD, SATISFACER LAS


DEMANDAS DE LA POBLACIÓN PARA ELEVAR SU CALIDAD DE VIDA

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF

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1. SECCIÓN PRIMERA

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

A. NATURALEZA JURÍDICA

Los gobiernos locales son entidades, básicas de la organización territorial del Estado y
canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, que institucionalizan
y gestionan con autonomía los intereses propios de las correspondientes colectividades;
siendo elementos esenciales del gobierno local, el territorio, la población y la organización.

B. JURISDICCIÓN

La Municipalidad Distrital de Sicaya es el órgano de Gobierno Local del Distrito de Sicaya


que emana de la voluntad popular. El Distrito de Sicaya, fue creado mediante ley S/N. el
02 Enero 1857 .
Sicaya es uno de los veintiocho distritos que conforman la Provincia de Huancayo,
ubicada en el Departamento de Junín, bajo la administración del Gobierno Regional de
Junín, en el Perú.
Comprende su ámbito territorial una extensión superficial de cincuenta kilómetros
cuadrados (50 Km2), limitando por el Norte con el Distrito de Orcotuna, por el Este con el
río Mantaro (Límite Distrital de San Jerónimo de Tunán, San Pedro de Saño y San Agustín
de Cajas), por el Sur con el Distrito de Pilcomayo y la Provincia de Chupaca, por el Oeste
con los Distritos de Huachac, Huayao y Aco. Su clima es típico de la sierra yunga, variando
su temperatura ambiental en promedio entre los 9º C y 18º C. La topografía de su
superficie se superpone en tres niveles, variando su altitud de los 3,260 hasta los 3,355
m.s.n.m. El Distrito, tiene sus principales calles asfaltadas. Esta Localidad políticamente
se divide en seis cuarteles: • Primer Cuartel • Segundo Cuartel • Tercer Cuartel • Cuarto
Cuartel • Quinto Cuartel • Sexto Cuartel; sobre el que ejerce sus competencias.

C. FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD

La Municipalidad distrital de Sicaya, ejerce los roles y competencias exclusivas y


compartidas que le asigna la Constitución Política del Perú, la Ley Nº 27972, Orgánica de
Municipalidades, y otras leyes en lo que le sea aplicable.

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 Promover permanentemente la coordinación estratégica del desarrollo integral del


distrito. Los planes referidos a la organización del espacio físico y uso del suelo del
distrito, sujetos a los planes y las normas generales de la Municipalidad Provincial de
Huancayo.
 Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales
que presenten, objetivamente, externalidades o economías de escala de ámbito
Distrital; para cuyo efecto suscribirá convenios con otras entidades y municipalidades
 Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y
uso del suelo, así como sobre protección y conservación del medio ambiente.
 Proponer proyectos de ley, a través de iniciativas legislativas.

DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS EXCLUSIVAS O COMPARTIDAS


La Municipalidad distrital de Sicaya asume y ejerce las Funciones Generales,
Específicas y Compartidas que disponen los artículos 78º al 86º de la Ley Nº 27972,
Orgánica de Municipalidades, en todo cuanto le pudiera corresponder de acuerdo a
su real capacidad organizativa y financiera; y otras que se le asigne por Ley.

D. BASE LEGAL

 La Constitución Política del Perú.


 Ley Nª 27680, de Reforma de la Constitución Política del Perú, Título IV, Capítulo
XIV.
 Ley Nº 30305, de Reforma Constitucional de los Arts. 191º, 194º y 203º DE
LA Constitución Política sobre Denominación y No Reelección Inmediata de
Autoridades de los Gobiernos Regionales y de los Alcaldes.
 Ley Nª 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
 Ley Nª 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus Modificatorias.
 Ley Nª 27658, Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 D.S. Nº 006-2017 JUS aprueba el T.U.O. ordenado de la Ley N° 27444, del
Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nª 30057, Ley del Servicio Civil.
 Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Reglamento de la Ley Servir.
 Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, Política Nacional de Modernización de la
Gestión Pública.
 Ley de Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal N° 29332 y
modificatorias.

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 Decreto Supremo 054 -2018- PCM que aprueba los Lineamientos de Organización
del Estado

TÍTULO III ÓRGANOS DEL PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL - ALTA DIRECCIÓN

CAPITULO I DEL ÓRGANO DE GOBIERNO EL CONCEJO MUNICIPAL

ARTICULO 1º. - El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno, integrado por el


Alcalde quien lo preside, y los Cinco Regidores elegidos conforme a Ley. Es el Órgano
normativo y fiscalizador de mayor jerarquía, en la jurisdicción del Distrito de Sicaya; desarrolla
sus acciones en concordancia a lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo
Municipal Distrital y demás disposiciones legales vigentes.

ARTICULO 2º. – El Concejo Municipal tiene la Misión de dictar lineamientos y políticas, así
como normar para el desarrollo local sostenible y sustentable, determinar los objetivos
estratégicos de manera concertada con los vecinos de la jurisdicción, así como fiscalizar la
Gestión y rendir cuenta de sus acciones a la comunidad.

DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

ARTÍCULO 3º.- El Concejo Municipal ejerce sus competencias de conformidad a lo señalado


en los artículos 9º y 10º de la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Las atribuciones del Concejo Municipal están contenidas en el Artículo 9º de la Ley Orgánica
de Municipalidades, y son las siguientes:

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1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.


2. Aprobar, supervisar y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de
Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del Gobierno Local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que identifique las
áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos
naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declarada conforme
a Ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de Áreas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. Aprobar el sistema de Gestión Ambiental
Local y sus instrumentos, en concordancia con el Sistema de Gestión Ambiental
Nacional, Regional y Provincial.
7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a Ley.
9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.
10. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de
la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
funcionario.
11. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
12. Aprobar los Proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República.
13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
14. Constituir Comisiones Ordinarias y Especiales, conforme a su reglamento.
15. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por
la Ley, bajo responsabilidad.
16. Aprobar el Balance y la Memoria Anual.
17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos Municipales
al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la
inversión permitida por la Ley, conforme a los Artículos 32º y 35º de la Ley Orgánica de
Municipalidades.
18. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias Municipales.
19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

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20. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de


control.
21. Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de
fiscalización.
22. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales
contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales la Oficina de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como en los demás
procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local o sus representantes.
23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a Ley.
24. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de
sus bienes en subasta pública.
25. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
26. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor del 40 % (cuarenta por ciento) de los
Regidores.
27. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
28. Aprobar el régimen de Administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
Administración de los servicios públicos locales.
29. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista el acto doloso o falta grave.
30. Plantear los conflictos de competencia.
31. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
32. Fiscalizar la Gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así
como reglamentar su funcionamiento.
34. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES

ARTICULO 4º. - Las atribuciones y obligaciones de los Regidores, según el Artículo 10° de
la Ley Orgánica de Municipalidades, son:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

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2. Formular pedidos y mociones de orden del día.


3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la Gestión Municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales
que determine el Reglamento Interno, y en las reuniones de trabajo que determine o
apruebe el Concejo Municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar
al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.

ARTICULO 5º. - Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios
de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos
adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de
ello en actas.

Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de


carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la
misma Municipalidad o en las empresas Municipales o de nivel Municipal de su jurisdicción.
Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta
prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor.

DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

ARTICULO 6º. – Las Comisiones de Regidores son Órganos Consultivos del Concejo,
encargados de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de Gestión Municipal,
emitiendo dictamen en los casos que corresponda, a fin de ser sometidos al Concejo de
acuerdo a las atribuciones conferidas en la Ley Orgánica de Municipalidades. Se rigen por su
propio Reglamento Interno de Concejo.

ARTICULO 7°.- Las Comisiones pueden ser Ordinarias o Especiales, conformadas por los
Regidores que se designen por acuerdo del Concejo, conforme a las necesidades de la
Municipalidad. Sus dictámenes no tienen carácter resolutivo. Para cumplir con el trabajo
encomendado pueden contar con asesores y con el apoyo de funcionarios de la
Municipalidad, los que tienen derecho a voz pero no a voto.

CAPÍTULO II DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DE PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL -


LA ALCALDÍA

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ARTICULO 8º. - La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el


representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa, es el personero
legal y titular del pliego presupuestario.

ARTICULO 9º. - El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones,
con sujeción a las Leyes y ordenanzas vigentes. Sus atribuciones están contenidas en el
Artículo 20º de la N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, normas complementarias y
disposiciones legales sobre materia Municipal.
Son atribuciones del Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las Leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad
Civil.
8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos
y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la República, el
Presupuesto Institucional.
10. Aprobar el Presupuesto Institucional, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la Ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del
Ejercicio Económico anterior.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y
de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de Gestión Ambiental Nacional y
Regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo, del
personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración Municipal.

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15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los


ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto
aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a los demás funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la
Policía Nacional del Perú.
20. Delegar sus atribuciones políticas a un Regidor hábil y las administrativas al Gerente
Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros
actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
la Oficina de Control Institucional.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos Municipales.
25. Supervisar la recaudación Municipal, el buen funcionamiento; los resultados económicos
y financieros; y de las obras y servicios públicos Municipales ofrecidos directamente o
bajo delegación al sector privado.
26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales de carrera.
28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a
Ley.
29. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
30. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes.
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
34. Contar con un Gabinete de Asesores que colaboren con él y con las diferentes unidades
orgánicas de la Municipalidad, en la investigación y desarrollo en temas especializados,
ad-hoc o no previstas en las funciones de los diferentes órganos y que conlleven a logros

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favorables para la ciudadanía. Asimismo, que lo apoyen en las actividades de supervisión


de la ejecución de los planes de trabajo.
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

ARTICULO 10°.- En caso de ausencia, el Teniente Alcalde reemplaza al Alcalde en los casos
que establezca la Ley, tiene las siguientes atribuciones:
1. Ejercer las funciones y atribuciones que le delegue el Alcalde y asumir su representación
en los casos que éste determine.
2. Coordinar el trabajo de los Regidores, apoyando su gestión para acelerar la función
normativa y fiscalizadora que les corresponda.
3. Las demás que le otorgue la Ley.

CAPITULO III ÓRGANOS DE PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL - DE LA GERENCIA


MUNICIPAL

ARTICULO 11º. - La Gerencia Municipal es el órgano de más Alto Nivel Técnico -


Administrativo de la Gestión Municipal, responsable de la Dirección Administrativa General,
en concordancia con las normas impartidas por el Alcalde y el Concejo Municipal, está a cargo
de un Funcionario de Confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el
Alcalde. Así mismo es el encargado de dirigir, coordinar y supervisar los programas y
actividades de los Órganos de Asesoramiento, Apoyo y Línea.

ARTICULO 12º.- La Gerencia Municipal tiene la Misión de asegurar la buena marcha de la


Gestión Municipal, orientada a mejorar la función y actividad administrativa en la prestación
de servicios a la comunidad, de acuerdo a las políticas de la entidad y las necesidades de la
ciudadanía reafirmando los valores de transparencia y efectividad en la Gestión Municipal.

ARTICULO 13º. - El Gerente Municipal tiene las siguientes funciones y atribuciones:


1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades de la Gestión
Municipal.
2. Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos Municipales, teniendo como
base los principios de democracia y solidaridad; calidad, calidez y equidad en el servicio;
identidad y compromiso con la Entidad, integridad, honradez, ética y respeto.
3. Supervisar y controlar la Gestión administrativa, financiera, económica de la
Municipalidad mediante y realizar el seguimiento de los planes, programas o proyectos
de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas.

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4. Cumplir y hacer cumplir las políticas establecidas por el Concejo Municipal y el Alcalde.
5. Informar las acciones de Gestión Municipal al Alcalde, Regidores o Comisión de
Regidores, en caso de ser solicitado.
6. Proponer normas, directivas y procedimientos de carácter administrativo que permitan
realizar una Gestión por procesos.
7. Proponer, dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los objetivos,
estrategias, políticas y metas institucionales que faciliten la ejecución de los planes,
programas y proyectos de Desarrollo Municipal para mejorar la Gestión Administrativa.
8. Ejercer el liderazgo en la Gestión Municipal, para alcanzar altos niveles de productividad,
en un ambiente de creatividad y competitividad.
9. Es responsable del cumplimiento de las metas, fines y objetivos de la Municipalidad.
10. Cumplir y hacer cumplir el Plan Operativo y Presupuesto Anual de todos los Órganos y
Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
11. Establecer los lineamientos para la formulación de la memoria anual, para su
consideración y posterior aprobación por el Concejo Municipal
12. Asesorar al Alcalde en los aspectos referidos a la Gestión Municipal.
13. Aprobar por delegación administrativa el Plan Anual de Contrataciones, Expediente de
Contratación, Bases Administrativas de los Procesos de Selección, cancelar los
Procesos de Selección, aplicar Penalidades referidas a los Contratos de provisión de
bienes o servicios.
14. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos Municipales y su destino en
conformidad con la normatividad vigente.
15. Suscribir por delegación del Alcalde los contratos que formalicen la adquisición y/o
contratación de bienes, servicios y obras generados por los diversos procedimientos de
selección, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
16. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para
la ejecución de los planes programas y proyectos de desarrollo local.
17. Emitir resoluciones de acuerdo a la delegación y atribución que le confiere el Alcalde.
18. Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y
otros sobre administración de personal, acorde con la normatividad vigente.
19. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.
20. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de
dinamizar la acción Municipal.
21. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las
dependencias Municipales.

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22. Cumplir con la implementación de recomendaciones establecidas por el órgano de


control institucional.
23. Establecer y concertar con todas las unidades orgánicas a su cargo los indicadores de
Gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
24. Informar y disponer de los medios para el cumplimiento de los Acuerdos de Concejo.
25. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
26. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia, disponiendo el uso
adecuado de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
27. Aprobar las directivas propuestas por las unidades orgánicas, con los informes técnicos
y legales correspondientes.
28. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de
Municipalidades.

Título III. ÓRGANOS DEL SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL

CAPÍTULO I DE LOS ÓRGANOS DE SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL - DE


ASESORAMIENTO

DE LA SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

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ARTICULO 14º.- La Sub Gerencia de Asesoría Jurídica, es el órgano encargado de brindar


Asesoramiento técnico legal a la Alta Dirección y demás dependencias de la Municipalidad,
está a cargo de un Directivo con categoría de Sub Gerente, quien depende funcionalmente
de la Alcaldía y administrativamente del Gerente Municipal.

ARTICULO 15º.-Las funciones de la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica son:


1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades administrativas y
legales de su competencia funcional.
2. Elaborar y revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades, protegiendo
y salvaguardando los intereses de la Municipalidad.
3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad
Distrital de Sicaya.
4. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad y a los centros poblados en asuntos de
carácter legal en el cumplimiento de las funciones específicas señaladas en la Ley
Orgánica de Municipalidades.
5. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la Gestión
Municipal Distrital en concordancia con la legislación Municipal vigente.
6. Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurídicas relacionadas con la
entidad, tanto en textos y documentos como a través de medios informáticos.
7. Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos, reglamentos,
resoluciones, expedientes administrativos, y demás normas administrativas que regulen
los asuntos de carácter Municipal, o dar conformidad a los mismos.
8. Coordinar oportunamente con el área correspondiente todo proceso legal que se suscite,
especialmente con la Procuraduría Pública Municipal Provincial, en merito a convenio
suscrito.
9. Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre
modificaciones legales y las implicancias que éstas tienen en el desempeño de sus
funciones.
10. Brindar el asesoramiento correspondiente a fin de realizar el saneamiento de los títulos
de propiedad de los bienes de la Municipalidad Distrital de Sicaya en coordinación con la
Unidad de Abastecimientos y Gestión Patrimonial.
11. Visar resoluciones, ordenanzas, y demás dispositivos Municipales.
12. Visar contratos, convenios y demás actos jurídicos celebrados por la Municipalidad.
13. Participar en las Sesiones de Concejo en las que sea requerida su presencia.
14. Elaborar anualmente el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia.

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15. Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo, según sea designado por la Alcaldía
y/o la Gerencia Municipal.
16. Coordinar y cooperar con la Procuraduría Publica Municipal en asuntos relacionados con
la defensa de los intereses de la Municipalidad.
17. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de
los recursos económicos, materiales, maquinaria y equipos asignados a la Sub Gerencia.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que asigne la Alta Dirección.

DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

ARTICULO 16º. - La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, es el órgano de Asesoría


Técnica de la Municipalidad, encargado de conducir los Sistemas Administrativos de
Presupuesto, Planificación, Racionalización y programas de inversión de la Entidad; está a
cargo de un Directivo con categoría de Sub Gerente designado por el Alcalde; depende
jerárquica y funcionalmente de Alcaldía y administrativamente de la Gerencia Municipal. Para
el desarrollo de sus actividades tiene a su cargo la Oficina de Programación Multianual de
Inversiones - OPMI.

ARTICULO 17º. – Son funciones de la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto:


1. Proponer e implementar los lineamientos de política de la Gestión Municipal y normas
internas.
2. Velar que el proceso de planeamiento en la Municipalidad, sea de forma integral,
permanente y participativa.
3. Asesorar a los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en asuntos de su
especialidad, proponiendo las disposiciones necesarias para su buen funcionamiento.
4. Fomentar la participación de las áreas en el proceso de planificación y la comunicación
interdisciplinaria, para el cumplimiento eficiente y efectivo del Plan Estratégico
Institucional y el Plan Operativo Institucional.
5. Elaboración y/o Actualización de los Instrumentos de Gestión como son el Reglamento
de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF.),
Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA).
6. Elaboración y/o Actualización del Plan de Desarrollo Concertado Distrital (PDC), Plan
Estratégico Institucional (PEI) y los Instrumentos de Gestión.

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7. Formular, ejecutar, evaluar y consolidar el Plan Operativo Institucional – POI de los


Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, disponiendo el uso adecuado de los
recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados e informar
periódicamente el cumplimiento de los objetivos, resultados y metas obtenidas.
8. Supervisar la evaluación del Plan Estratégico Institucional; Plan Operativo Institucional,
e informar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, resultados y metas obtenidas.
9. Planificar, organizar, dirigir y controlar la implementación y/o actualización de los
documentos técnicos normativos, documentos e instrumentos de Gestión.
10. Efectuar el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Distrital Concertado
articulado a los Planes Provincial, Regional y Nacional (Plan Bicentenario).
11. Proponer a la Alta Dirección los planes, programas, actividades y proyectos
institucionales y acciones de modernización administrativa, en coordinación con los
órganos correspondientes.
12. Articular y coordinar con los órganos de la entidad en materias de Planeamiento
Estratégico y modernización de la Gestión Pública Municipal.
13. Brindar información oportuna y consolidada de la evaluación de ingresos y egresos a la
Alta Dirección de la Municipalidad para una adecuada toma de decisiones.
14. Proponer y sustentar ante el Alcalde y Concejo Municipal el Presupuesto Institucional del
ejercicio fiscal; y remitir a la Dirección General de Presupuesto Público, la Comisión de
Economía del Congreso y la Contraloría General de la República, el Presupuesto
aprobado y la información presupuestaria adicional que las normas al respecto así lo
determinen.
15. Desarrollar las fases de programación, formulación, ejecución, control y evaluación del
Proceso Presupuestario en la Municipalidad, de conformidad con la Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto, normas complementarias, conexas y directivas
emitidas periódicamente por la Dirección General de Presupuesto Público.
16. Evaluar y analizar en forma mensual, trimestral y semestral la ejecución presupuestal
cuantitativa y cualitativa por cada Unidad de Gestión, para ser presentada a las instancias
correspondientes. Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el Marco Legal del
Presupuesto Institucional.
17. Reportar información de la ejecución presupuestal de Ingreso y gastos, así como saldos
presupuestales basado en el Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuesto
Institucional Modificado.
18. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades y los Sistemas Administrativos de
Planificación, Presupuesto y Racionalización de la Municipalidad.

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19. Proponer el sistema de racionalización en lo correspondiente a la medición de los


resultados en función de los indicadores y metas previstas en el Plan Estratégico
Institucional, Plan Operativo y Presupuesto Institucional.
20. Proponer directivas para la aplicación de las disposiciones relacionadas con los procesos
de presupuesto, planeamiento y racionalización.
21. Coordinar los procesos de reorganización, reestructuración, descentralización,
desconcentración, simplificación y racionalización administrativa en la Municipalidad.
22. Delegar funciones específicas y supervisar el personal a su cargo.
23. Asesorar en las gestiones y asuntos referidos a la Cooperación Técnica Internacional.
24. Asistir a la Alta Dirección en los procesos de promoción de la inversión pública y privada.
25. Emitir informe técnico presupuestal referido a la creación de Municipalidades de Centros
Poblados en la jurisdicción.
26. Controlar la Ejecución Presupuestal alineando el Gasto en función al presupuesto
orientado a resultados.
27. Hacer cumplir las disposiciones del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones.
28. Brindar asistencia técnica al desarrollo del Presupuesto Participativo Anual.
29. Conducir la fase de Programación Multianual del ciclo de Inversiones, de acuerdo a la
Ley, Reglamento, Normas y Directivas del Sistema Nacional de Programación Multianual
y Gestión de Inversiones.
30. Participar en la elaboración de la Memoria Anual e Informe de Gestión Municipal.
31. Participar en el monitoreo y seguimiento del cumplimiento de las metas del Plan de
Incentivos Municipales en condición de Coordinador del Plan de Incentivos.
32. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia, disponiendo el uso
adecuado de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
33. Otras funciones designadas por las instancias superiores.

CAPÍTULO II DE LOS ÓRGANOS DEL SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL DE LOS


ÓRGANOS DE APOYO

UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL

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ARTICULO 18º.- La Secretaria General, es el órgano de apoyo, responsable de programar,


ejecutar y coordinar el apoyo administrativo a los Órganos de Gobierno y de Dirección, está
a cargo de un Servidor Público Especialista (SP-ES), quien depende funcionalmente de la
Alcaldía y administrativamente de la Gerencia Municipal, tiene a su cargo los sistemas y
funciones:
 Administración Documentaria y Archivo;
 Imagen Institucional.

ARTICULO 19º. - Las funciones de Secretaría General son:


1. Ejecutar y controlar las acciones del sistema de trámite documentario.
2. Supervisar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipalidad; su
distribución a las diferentes unidades orgánicas los expedientes recepcionada según su
contenido y prioridad.
3. Preparar la agenda, llevar las actas y transcribir los acuerdos de las Sesiones de Concejo
y controlar la asistencia de los Regidores a las mismas, así como la elaboración de la
Planilla de Dietas de los Regidores.
4. Elaborar y cautelar los libros de actas de las Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y
Solemnes del Concejo Municipal.
5. Cursar por encargo del despacho de Alcaldía las citaciones a sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes.
6. Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, dando fe de todos los hechos que
concurran en la misma.
7. Registrar y transcribir los libros de Actas de Sesiones de Concejo, a través de medios
informáticos, u otros que aseguren su custodia, de conformidad al Reglamento Interno
de Concejo y otras normas legales vigentes.
8. Formular y proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldía y demás
normas Municipales que sean competencia del Alcalde y del Concejo Municipal con
estricta sujeción a las decisiones adoptadas y normas legales vigentes; así como
disponer de su notificación y/o difusión cuando corresponda.
9. Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas para su cabal
cumplimiento en coordinación con la Gerencia Municipal.
10. Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los procedimientos
administrativos de las diferentes unidades.
11. Apoyar las coordinaciones de la Municipalidad con Entidades Públicas y Privadas,
Nacionales e Internacionales.
12. Actuar como fedataria de los actos y disposiciones del Concejo Municipal, manteniendo
actualizado el registro de los mismos.

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13. Supervisar, Coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de información,


comunicación y relaciones públicas de la Municipalidad.
14. Elaborar la información estadística básica sistematizada.
15. Centralizar, revisar, registrar, distribuir y archivar la documentación que corresponde al
Concejo Municipal y la Alcaldía, y procesar su trámite posterior.
16. Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demás normas legales a las
dependencias Municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento.
17. Velar por la correcta aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA) y el sistema de archivo central.
18. Velar el cumplimiento de la entrega de la información requerida conforme a la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
19. Elaborar el Plan Operativo Institucional.
20. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Alta Dirección.

DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ARTICULO 20°- La Sub Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo,


encargado de administrar los recursos materiales, humanos y financieros de la Entidad, así
como de proporcionar los bienes y servicios auxiliares necesarios. Está a cargo de un
Directivo, con categoría de Sub Gerente, quien depende funcionalmente de la Alcaldía y
administrativamente de la Gerencia Municipal. La Sub Gerencia de Administración y Finanzas
está conformada orgánicamente por:
 Gestión de Recursos Humanos
 Contabilidad
 Tesorería
 Abastecimientos y Gestión Patrimonial

ARTICULO 21°- La Sub Gerencia de Administración y Finanzas tiene las siguientes funciones
y atribuciones:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con los Sistemas
Administrativos de: Presupuesto (fase de ejecución), Contabilidad, Tesorería, Personal y
Abastecimiento de conformidad con las normas vigentes.

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2. Planear, organizar, dirigir y controlar la provisión de los recursos materiales, económicos


y financieros, así como el potencial humano, para asegurar una eficiente y efectiva
Gestión Municipal.
3. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control previo y simultáneo de la
documentación fuente para la elaboración de los Estados Financieros, en observancia
estricta de las normas de control.
4. Analizar, evaluar, validar y suscribir los Estados Financieros de la Municipalidad
propuestos por el Contador de la Municipalidad.
5. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Flujo de Caja de la Municipalidad, propuesto por
la Tesorería.
6. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad,
propuesto por Abastecimientos y Gestión Patrimonial.
7. Analizar, evaluar, validar y controlar el registro, administración, disposición y control de
los bienes patrimoniales, inventario de los bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad emitidos por Abastecimientos y Gestión Patrimonial.
8. Planear, organizar y supervisar los procesos de selección derivados de ejecución
presupuestal directa o indirecta.
9. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Cuadro de Asignación para Personal, el
Presupuesto Analítico de Personal y el Presupuesto Nominativo de Personal, propuesto
por Recursos Humanos.
10. Analizar, evaluar, validar y suscribir el cuadro de Perfiles del Manual de Organización y
Funciones de la Municipalidad, propuesto por Recursos Humanos.
11. Formular y proponer los objetivos, lineamientos de política y planes de acción para el
desarrollo de las actividades de su competencia funcional.
12. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo de los diferentes
Sistemas Administrativos.
13. Informar mensualmente o cuando le soliciten, a la Gerencia Municipal y Sub Gerencia de
Planificación y Presupuesto, sobre la ejecución de ingresos por fuente de financiamiento
y rubro.
14. Ejecutar el control previo y concurrente sobre los actos u operaciones financieras y
administrativas de su competencia y autorizar los compromisos y pagos de la
Municipalidad conforme al presupuesto autorizado y su calendarización.
15. Participar en la formulación y evaluación del Plan de Operativo y el Presupuesto Anual
de la Municipalidad.
16. Dirigir, supervisar y evaluar el Control de la Gestión Administrativa económica y financiera
de la Municipalidad, informando periódicamente a la Alta Dirección.

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17. Autorizar descuentos en la planilla única de pago con arreglo a Ley o en cumplimiento a
mandato judicial.
18. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
19. Supervisar la realización de arqueos de caja inopinados, por lo menos una vez al mes.
20. Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde, en materia
del sistema administrativo de tesorería y encargos.
21. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
Gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
22. Dirigir la elaboración del Balance General y la Memoria Anual.
23. Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas, normas
de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
24. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente Municipal.

CAPÍTULO III
ÓRGANOS DE SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL, DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

DE LA SUB GERENCIA DE RENTAS

ARTICULO 22º. - La Sub Gerencia de Rentas es el órgano de línea, encargado de programar,


regular, controlar, informar, cautelar, dirigir y ejecutar los procesos de registro, acotación,
recaudación y fiscalización de los tributos Municipales. Está a cargo de un Directivo, con
categoría de Sub Gerente. Depende funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de
la Gerencia Municipal. La Sub Gerencia de Administración Tributaria, para el cumplimiento
de sus funciones, cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
 Registro y Recaudación Tributaria.
 Fiscalización Tributaria.

ARTICULO 23º.- Sus funciones de la Sub Gerencia de Rentas son las siguientes:
1. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema Tributario
Municipal, debiendo desarrollar programas de información, divulgación y orientación
tributaria, así como eventos de capacitación para el personal en materia Tributaria
Municipal.

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2. Resolver y tramitar a través de las unidades orgánicas correspondientes los


procedimientos tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos
TUPA vigente.
3. Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinación con la Sub
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
4. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario
Municipal, en concordancia con las políticas y estrategias de la Alta Dirección, así como
administrar la recaudación, captación y fiscalización de tributos de carácter Municipal
para la obtención de rentas Municipales.
5. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación
y/o supresión de tributos de carácter Municipal, en coordinación con la Gerencia de
Asesoría Jurídica y conforme a Ley.
6. Proponer Directivas, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia.
7. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de su competencia, Resoluciones
de Determinación y/o Multas Tributarias, Órdenes de Pago, en concordancia con las
normas legales vigentes.
8. Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad Municipal que
generan ingresos, en coordinación con las dependencias Municipales respectivas,
proponiendo la cuantía de arrendamiento y la tasa por el uso de los bienes.
9. Proponer la modificación del TUPA y TUSNE siempre que así lo amerite debidamente
sustentado a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto y velar por su oportuna
puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.
10. Coordinar y controlar la oportuna atención de los expedientes administrativos a su cargo.
11. Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia;
12. Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa, así como en
el procedimiento administrativo y procedimiento contencioso, con excepción de aquellas
en las que la firma no se encuentre delegada.
13. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas
por los contribuyentes del Distrito y reguladas por el Código Tributario.
14. Elaborar los informes técnicos para el cumplimiento de lo dispuesto por el Tribunal Fiscal
y el Poder Judicial.
15. Organizar y supervisar el proceso técnico de atención de consultas de los contribuyentes
o responsables, en la Municipalidad, sobre las normas y procedimientos tributarios, y de
las acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los
contribuyentes;
16. Planear, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de emisión masiva
del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales de cada ejercicio;

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17. Promover para el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,


establecidos en el Plan Estratégico Institucional y en el Plan Operativo Institucional de la
Municipalidad;
18. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los
procesos y las características de los servicios a su cargo.
19. Efectuar diagnósticos e implementar estrategias del sistema tributario Municipal del
Distrito, formulando planes, orientados a optimizar la captación de ingresos.
20. Evaluar y resaltar el cumplimiento de los objetivos y metas programadas; periódicamente
el avance físico-financiero, de sus actividades.
21. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo de su unidad orgánica en coordinación con
las Sub Gerencias de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos
económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.
22. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO LOCAL

a) ARTICULO 24º.- La Sub Gerencia de Desarrollo Local es un órgano de línea, encargado


de planificar el desarrollo económico integral del Distrito, de la promoción del desarrollo
de los sectores productivos, así como su regulación y formalización dentro del marco de
los dispositivos legales aplicables. Promueve y apoya a la micro y pequeña empresa en
el ámbito del Distrito; está a cargo de un Directivo con categoría de Sub Gerente.
Depende funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de la Gerencia Municipal.
La Sub Gerencia de Desarrollo Local para el mejor cumplimiento de sus funciones
orgánicamente está conformada por:
 Unidad de promoción económica y turismo.
 Unidad de desarrollo y promoción social.

ARTÍCULO 25º.- Sus funciones de la Sub Gerencia de Desarrollo Local son las siguientes:
1. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Sub
Gerencia de Desarrollo local.
2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los objetivos, actividades, metas,
indicadores y presupuesto de la Sub Gerencia en lo económico y social,conforme a su
ámbito de competencia.

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3. Proponer las políticas y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo


económico, empresarial, productivo y comercial, con la regulación y formalización del
comercio, con la promoción del empleo productivo, de las MYPES y el turismo.
4. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite, según corresponda, a los documentos
que, de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgánicas
dependientes de la Sub Gerencia de Desarrollo Local.
5. Promover el desarrollo productivo, empresarial y comercial en el Distrito.
6. Promover el desarrollo social en atención a las demandas de los pobladores y de los
programas sociales derivados del estado.
7. Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector
Público, en la parte que le corresponda; así como los encargos legales asignados.
8. Resolver en primera instancia las impugnaciones presentadas contra las resoluciones
que interpongan los recurrentes.
9. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la Gestión de los bienes y servicios bajo su
responsabilidad.
10. Proponer las políticas y estrategias para la fiscalización y control de las disposiciones
Municipales administrativas.
11. Coordinar con la Oficina Técnica de Defensa Civil y Gestión de Riesgos de Desastres, la
fiscalización posterior de licencias y autorizaciones Municipales otorgadas, respecto a la
verificación de las condiciones mínimas de seguridad en edificaciones, de los
establecimientos y de servicios, así como también para la realización de espectáculos
públicos no deportivos.
12. Coordinar acciones conjuntas para la ejecución de operativos a los establecimientos con
giros especiales.
13. Realizar el diagnóstico económico-productivo del Distrito de Sicaya.
14. Diseñar y formular el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Sostenible y el Plan
Operativo, implementándolos en función a los recursos disponibles.
15. Realizar coordinaciones con entidades gubernamentales y privadas para incentivar el
fomento de PYMES.
16. Fomentar la interacción entre el sector empresarial y las instituciones académicas.
17. Manejar datos estadísticos, sobre producción, precios, tecnologías, acceso a mercados,
tendencias de mercados, demandas de productos, negociaciones comerciales y
comercio electrónico.
18. Brindar asesoría y capacitación para la constitución de asociaciones de empresarios.
19. Mediar para el desarrollo de alianzas estratégicas y eslabonamiento de cadenas
productivas.
20. Favorecer el desarrollo de la capacidad empresarial para la promoción de los negocios.

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21. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
Gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones y evaluar el
cumplimiento de metas, normas de actuación y rendimientos, concertados con el
trabajador.
22. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y no tributarios
conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
23. Remitir a Cobranza Coactiva las sanciones administrativas de su competencia para su
ejecución.
24. Formalizar y actualizar el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas
(RASA) y del Cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas (CISA).
25. Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitación para el personal de la Sub
Gerencia
26. Regular y otorgar autorizaciones para la apertura de establecimientos comerciales,
industriales, profesionales y servicios en general, en el ámbito de la jurisdicción Distrital.
27. Regular y otorgar licencias por anuncios y propaganda.
28. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de su competencia, en
concordancia con las normas legales vigentes.
29. .Planificar, organizar, dirigir y evaluar la Gestión de los recursos humanos a cargo de la
Gerencia, retroalimentando e incorporando buenas prácticas de Gestión.
30. Formular, dirigir, monitorear y supervisar las políticas en materia de desarrollo social e
igualdad de oportunidades de su competencia, con especial énfasis en la población con
discapacidad, niños y niñas, adolescentes y adultos mayores; conforme a las políticas
nacionales, sectoriales y al marco normativo vigente.
31. Proponer y dirigir las políticas, planes, acciones e intervenciones en materia de
programas sociales y seguridad alimentaria para la población, en coordinación con las
instancias competentes y conforme al marco normativo vigente.
32. Velar por el adecuado funcionamiento de las actividades relacionadas con los Registros
Civiles, garantizando una Gestión de calidad en los servicios prestados, conforme a las
normas sobre la materia.
33. Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo del Distrito, contribuyendo con la
política educativa local, regional y nacional.
34. Promover la participación del sector público y privado; así como la Cooperación Externa,
en la protección y difusión del patrimonio cultural, dentro del Distrito y la defensa,
colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes.
35. Promover y coordinar la participación concertada y organizada de la ciudadanía en la
Gestión Municipal.

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36. Establecer canales de concertación entre los vecinos y los programas sociales y
Supervisar el registro de organizaciones del Distrito, así como su participación activa en
la vida política, social, cultural y económica del gobierno local.
37. Promover la ejecución de programas de vivienda urbanos y rurales, canalizando recursos
públicos y privados, utilizando terrenos de la Municipalidad y materiales de la zona;
coordinando con la Municipalidad Provincial y el Gobierno Regional.
38. Otras que determine la Gerencia Municipal.

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

ARTICULO 26º. - La Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, es un


órgano de línea, encargado de planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a los
proyectos de Obras Públicas y Privadas, Control Urbano, Catastro, Ubicación Urbana, Ornato
y Acondicionamiento Territorial así como el control y mantenimiento de vehículos,
maquinarias y equipos. Está a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente. Depende
funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de la Gerencia Municipal. Para el
Cumplimiento de sus Funciones la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
cuenta con la siguiente estructura orgánica funcional:
 Estudios y Obras Públicas.
 Planeamiento urbano y gestión de riesgos.

ARTICULO 27º. – Sus funciones de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y


Rural son las siguientes:
1. Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos de las unidades
orgánicas conformantes de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural.
2. Proponer las políticas y estrategias para la organización del espacio físico y uso del suelo
en el Distrito de Sicaya.
3. Conducir y supervisar las actividades vinculadas con la elaboración de planes urbanos
específicos, autorizaciones y certificaciones urbanas, adjudicación de tierras,
asentamientos humanos, renovación urbana, saneamiento legal y físico de los predios
tugurizados con fines de renovación urbana.

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4. Proponer políticas y estrategias tendientes a lograr la eficiencia y eficacia de las acciones


de desarrollo de infraestructura urbana, mediante los procesos de planeamiento urbano,
obras públicas, obras privadas, desarrollo y mantenimiento del catastro; así como su
aplicación en el ámbito de su competencia.
5. Dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los proyectos de Inversión Municipal.
6. Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano y la ejecución
de obras públicas y privadas, en armonía con el Plan Estratégico y el Plan Operativo
Institucional.
7. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre los avances y observaciones de los
Estudios y Proyectos de Inversión.
8. Supervisar y monitorear el cumplimiento de las normas técnicas del Reglamento Nacional
de Edificaciones y otras complementarias, en la ejecución de las obras de infraestructura
Municipal, así como en el control de la ejecución de las habilitaciones urbanas y obras
privadas en el Distrito.
9. Coordinar con la Alta Dirección y la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto sobre
la programación y/o reprogramación de los proyectos de Inversión que fueran necesarios.
10. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite según corresponda, los documentos que
de conformidad con sus respectivas funciones que formulen las unidades orgánicas
dependientes de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural sean sometidos a su
consideración.
11. Ejercer acción promotora en el desarrollo de la infraestructura básica de apoyo y
mantener la infraestructura urbana y rural.
12. Mantener un archivo catalogado intangible de los planos generales del Distrito de Sicaya
(topográfico, de redes, de seguridad públicos, de canalizaciones, de pavimentos, de
áreas agrícolas, de terrenos adjudicados, de ubicación de monumentos históricos y
artísticos etc.) que sean de interés y necesidad para la ejecución de los planes.
13. Planificar y controlar las valoraciones que correspondan al desarrollo físico y Controlar el
cumplimiento de los Reglamentos Nacionales y disposiciones Municipales que norman el
desarrollo urbano y rural, así como el uso y conservación de las edificaciones públicas y
privadas.
14. Evaluar las modificaciones y/ o actualizaciones del Plan de Desarrollo Urbano de la
Ciudad y emitir informe previo de revisión sobre las apreciaciones que correspondan al
desarrollo físico y mantenimiento de la infraestructura urbana de la ciudad.
15. Evaluar y verificar que la autorización de los certificados de conformidad de habilitaciones
urbanas, de parámetros arquitectónicos y urbanísticos, conformidad de obras,
certificados de zonificación y vías, de alineamiento de edificaciones, de numeración y

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certificado catastral y jurisdiccional, se otorguen bajo los parámetros de las normas que
lo regulan.
16. Prestar asistencia técnico legal para el saneamiento físico legal de los centros poblados
a través de las áreas correspondientes.
17. Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y subdivisiones de
tierras, en concordancia con las normas legales.
18. Poner en vigencia el Plan Integral de Desarrollo mediante los planes de desarrollo
urbano, acondicionamiento territorial, vivienda y seguridad colectiva.
19. Planificar y ejecutar las acciones que compete al ornato de la ciudad.
20. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de los programas de
su competencia.
21. Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de su
jurisdicción.
22. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de su competencia, en
concordancia con las normas legales vigentes.
23. Participar en el estudio y determinación de la política institucionales de la Municipalidad.
24. Supervisar y monitorear la adecuada aplicación de la normatividad y plazos en la
formulación de los estudios de Pres Inversión y estudios definitivos.
25. Integrar Comisiones y Grupos Técnicos de Trabajo, según sea designado por el Concejo
Municipal y/o la Alta Dirección
26. Supervisar el cumplimiento de los proyectos entre lo ejecutado, programado, evaluando
su avance y dando las correcciones oportunas.
27. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.

DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

ARTICULO 28º.- La sub Gerencia de Servicios municipales está a cargo de un Funcionario


con categoría de Sub Gerente, quien depende del Gerente Municipal y sus funciones son las
siguientes:
1. Formular planes, políticas para la adecuada prestación de los servicios públicos locales

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de su competencia, en materia de registro civil, tránsito y transporte y medio ambiente


2. Formular planes para la Gestión Ambiental.
3. Organizar la regulación y gestión para el desarrollo y provisión de servicios públicos
locales,
4. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
5. Programar y supervisar, a través de sus unidades orgánicas el servicio de limpieza
pública y relleno sanitario, así como promover el aprovechamiento industrial de los
desechos sólidos.
6. Coordinar, apoyar y evaluar el desarrollo de salubridad, saneamiento y programas de
prevención.
7. Establecer los mecanismos necesarios para proteger al trabajador de los riesgos por las
tareas que realiza en seguridad ciudadana y medio ambiente.
8. Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.
9. Ejercer la Secretaria Técnica de la Comisión de servicios públicos, Seguridad Ciudadana
(D.S 011_2014_IN).Salud y Medio Ambiente.
10. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones. En los servicios de
seguridad ciudadana
11. Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas, normas
de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
12. Formular regulaciones para la adecuada extracción de materiales de los álveos y
cauces de los ríos en la jurisdicción del Distrito Capital.
13. Proponer en el TUSNE los derechos de extracción de materiales de los álveos y
cauces de los ríos en la jurisdicción del Distrito Capital.
14. Fomentar la regulación de la tenencia responsable de animales domésticos (canes,
gatos, etc.)
15. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar el
cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que establezcan obligaciones o
prohibiciones.
16. Acoger las denuncias y quejas de los vecinos, respecto al incumplimiento de las
normatividades vigentes.
17. Efectuar estudios y proponer proyectos de normas complementarias a la ordenanza del
Reglamento de Aplicación y Sanciones (RAS) y Cuadro Único de Infracciones y
Sanciones (CUIS).
18. Formular, ejecutar, supervisar y evaluar el plan de seguridad ciudadana y los planes
operativos en base a los indicadores.

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19. Programar inspecciones permanentes sobre aseo, higiene y salubridad de los


establecimientos industriales, comerciales, servicios y vivienda.
20. Controlar los ruidos molestos de la ciudad, vigilando el cumplimiento de la normatividad
al respecto.
21. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal.

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CAPÍTULO VII OTROS ÓRGANOS - DEL ÓRGANO CONSULTIVO DELIBERATIVO

DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN

DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

ARTICULO 29º. - El Consejo de Coordinación Local Distrital es un órgano de coordinación y


concertación de la Municipalidad Distrital de Sicaya, no ejerce funciones ni actos de gobierno.
Está integrado por el Alcalde, quien lo preside; los Regidores Distritales, los Alcaldes de los
Centros Poblados del Distrito de Sicaya, representantes de las Organizaciones Sociales de
Base, Comunidades Campesinas, Asociaciones, Organizaciones de Productores, Gremios
Empresariales, Profesionales, sedes de Universidades y Juntas Vecinales y cualquier otra
forma de organización del Distrito de Sicaya.
El número de representantes de la Sociedad Civil, la forma de su elección y nuevas funciones
serán establecidas en el Reglamento correspondiente con observancia de lo dispuesto en los
artículos 102º a 105º de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

DEL COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL Y GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES

ARTICULO 30°.- El Comité Distrital de Defensa Civil y Control de Riesgo de Desastres, es el


órgano de carácter multisectorial de la jurisdicción del Distrito, está presidido por el Alcalde e
integrado por el Gobernador del Distrito, el comandante del ejército o en su defecto, los jefes
de las comisarías que ejercen jurisdicción en el territorio del Distrito, funcionarios del sector
público titulares de las dependencias que actúan en la jurisdicción, los representantes de las
organizaciones no públicas campesinas, laborales, culturales o gremiales y las que realizan
labores de bienestar y por el Jefe de la Oficina Técnica de Defensa Civil y Gestión de Riesgo
de Desastres que actúa como Secretario Técnico.

ARTICULO 31º.- Las funciones del Comité de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de Desastres
son las siguientes:
1. Coordinar la ejecución de acciones necesarias para hacer frente a los desastres o
calamidades que afecten la jurisdicción del Distrito.
2. Supervisar la administración y uso de los recursos públicos disponibles para las acciones
de Defensa Civil.
3. Promover la capacitación a la población para prevenir daños y hacer frente a desastres
o calamidades.

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4. Presentar para su aprobación por el Concejo Municipal, el Plan de Defensa Civil de la


jurisdicción, en el cual se incluyan medidas de prevención, emergencia y rehabilitación.
5. Las demás que les correspondan conforme con la Ley del Sistema de Defensa Civil y
demás normas que la regulen.

COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

ARTICULO 32º.- El Comité de Seguridad Ciudadana, es el órgano de carácter multisectorial


con jurisdicción en el Distrito; presidido por el Alcalde e integrado por el Comisario de la Policía
Nacional de la jurisdicción del Distrito, representante del Poder Judicial, representante de las
Juntas Vecinales, el Comité de Autodefensa de la Zona Urbana y Rural del Distrito y
organizaciones sociales del Distrito de Sicaya.

ARTÍCULO 33º.- Las Funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, según la Ley
27972 – Ley Orgánica de Municipalidades, establecido en el Capítulo IV del Título VII, son las
siguientes:
1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la jurisdicción
2. Formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana con
participación de la sociedad civil organizada, en el marco de la política nacional emanada
del Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
3. Promover la Organización de la Juntas Vecinales.
4. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad
Ciudadana.
5. Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos por el
Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
6. Supervisar la ejecución de los Planes y Programas de Seguridad Ciudadana.
7. Coordinar y apoyar los Planes, Programas y/o Proyectos de Seguridad Ciudadana con
las jurisdicciones colindantes.
8. Dictar directivas de Seguridad Ciudadana.
9. Reducir la delincuencia, pandillaje, y todo tipo de violencia urbana que atente y denigre
al vecindario de la Ciudad del Distrito de Sicaya. Para cuyo efecto la Municipalidad
regulará su participación, de conformidad con el artículo 195° de la Constitución Política
del Estado.
10. Las demás que les correspondan conforme con la Ley del Sistema Nacional y normas
reglamentarias.

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COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

ARTÍCULO 34º.- El Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche, es el órgano


consultivo del gobierno local, creado en virtud de la Ley Nº 27470 y 27712, Ley para la
Ejecución del Programa del Vaso de Leche y normas modificatorias, y Ley Nº 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades y normas modificatorias cuya conformación es la siguiente:
 El Alcalde, quién lo Preside
 Un funcionario de la Municipalidad.
 Un representante del Ministerio de Salud.
 Un representante de la Asociación de productores agropecuarios de la jurisdicción, cuya
representatividad será debidamente acreditada por el Ministerio de Agricultura.
 Tres representantes de las organizaciones de los Comités del Programa del Vaso de leche,
elegidos democráticamente por sus bases, de acuerdo a sus estatutos y organización.

ARTÍCULO 35º.- Es función del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche:
1. Coordinar con la Municipalidad para organizar programas y ejecuta la implementación de
dicho programa en sus fases de selección de beneficiarios, programación, distribución,
supervisión y evaluación.
2. Seleccionar los insumos alimenticios de acuerdo a los criterios establecidos en segundo
párrafo del artículo 1° y artículo 2° numeral 4.1 de la Ley N° 27712. Las representantes
de las Organizaciones de Base, alcanzarán sus propuestas de insumos, previa consulta
a las beneficiarias en Asamblea para alcanzar al Comité de Administración.
3. Proponer que las adquisiciones se efectúen en su oportunidad.
4. Coordinar con las presidentas de los Comités del Programa del Vaso de Leche, la entrega
de los productos en forma normal y supervisar la atención a los beneficiarios del
programa.
5. Controlar y verificar la actualización de los padrones de cada uno de los comités y
priorizar la atención de los beneficiarios para mejorar la nutrición de los niños de 0 a 6
años de edad, madres gestantes y en periodos de lactancia y adicionalmente en la
medida de las posibilidades a niños de 7 a 13 años y ancianos en condiciones
económicas de extrema pobreza, afectados por tuberculosis, a través de la ingesta de
una ración diaria de leche o producto regional y/o nacional que alcancen el valor
nutricional mínimo establecido por el Ministerio de Salud.

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6. Informar al Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, INEI


en relación al número de beneficiarios al uso y destino de los recursos económicos del
Programa.
7. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad el normal
desenvolvimiento de la adquisición, recepción y entrega de los productos del Programa
del Vaso de Leche.
8. Verificar los certificados de calidad presentados por el proveedor, permitan que el
producto goza de condiciones adecuadas de salubridad, vigencia y valor proteínico.
9. Todas las otras funciones que se establezca en su Reglamento.

COMITÉ DE VIGILANCIA Y CONTROL DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

ARTÍCULO 36º.- El Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo, está


conformado por miembros elegidos entre los representantes de la Sociedad Civil, inscritos en
el proceso como Agentes Participantes; tiene una duración máxima por periodo de dos años;
se conforman al inicio del proceso y finalizan su labor, en diciembre del año siguiente.

El Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo, tiene por objetivo de vigilar el
cumplimiento del proceso del presupuesto participativo; así como el uso racional de los
recursos asignados para la Inversión Pública en el Marco del Presupuesto Participativo; y
desarrolla sus funciones en el Marco de la Ordenanza que Reglamenta el Proceso de
Presupuesto Participativo en el Distrito de Sicaya y demás normas aplicables.

ARTÍCULO 37º.- Corresponde al Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo,


las siguientes Atribuciones:
1. Vigilar el correcto desarrollo de la secuencia del Proceso del Presupuesto Participativo,
conforme a lo establecido en la normatividad nacional y local vigentes, y evaluar los
resultados de cada una de ellas.
2. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos concertados entre el Gobierno Local, la Sociedad
Civil, las Instituciones Públicas y las Instituciones Privadas durante el proceso.
3. Vigilar que los proyectos aprobados en el marco del proceso, sean incorporados en el
Presupuesto Institucional Municipal del siguiente periodo fiscal, para garantizar su
ejecución.
4. Vigilar que los recursos del Gobierno Local destinados al Presupuesto Participativo del
año Fiscal sean invertidos de conformidad con los acuerdos y compromisos asumidos

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5. Vigilar que los proyectos priorizados y ejecutados se vinculen efectivamente con la mejor
provisión de servicios o productos a la población, en el marco de los resultados
identificados, incluyendo los niveles de cobertura alcanzados.
6. Vigilar que la Sociedad Civil cumpla con los compromisos asumidos en el
cofinanciamiento de los proyectos de inversión, incluidos en el proceso participativo.
7. Sugerir al Gobierno Local la elaboración y aprobación de un cronograma de actividades
para el desarrollo del proceso y un cronograma de ejecución de los proyectos aprobados,
y que estos se cumplan.
8. Informar Trimestralmente por escrito al Consejo de Coordinación Local y a la Sociedad
Civil del Distrito sobre los resultados de sus acciones de vigilancia y control.
9. Denunciar las irregularidades detectadas durante el desarrollo del proceso. De
encontrarse indicios o pruebas que señalen la comisión de delitos, podrá efectuar la
denuncia correspondiente ante la Municipalidad del Distrito, el Ministerio Público, la
Contraloría General de la Republica y la Defensoría del Pueblo.
10. Recibir las observaciones y propuestas de la Sociedad Civil del Distrito referentes al
proceso, y canalizarlas ante el Gobierno Local.
11. Elaborar un Plan de Trabajo de Vigilancia y Control anual y cumplir con los objetivos
trazados.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES

ARTÍCULO 38º.- La Junta de Delegados Vecinales y comunales, es el órgano de


coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que
integran el Distrito, por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las
comunidades Campesinas y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales
de la jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal.

El número de delegados, la forma de su elección y las funciones de las Juntas serán


establecidas en el Reglamento correspondiente aprobado por el Concejo Municipal, con
observancia a lo dispuesto por los artículos 106° a 110º y 116° de la Ley Orgánica de
Municipalidades.

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CAPITULO V DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES

ARTICULO 39º.- La Oficina de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de Desastres, es la unidad


orgánica Desconcentrada que tiene como objetivo proteger a la población adoptando medidas
que faciliten la preparación, la respuesta y la rehabilitación ante riesgo de desastres, el control
permanente de los factores de los riesgos en la población del Distrito para una ayuda oportuna
en casos de emergencia o desastres de toda índole así como fiscalizar el cumplimiento de
las norma Municipales y la autoridad instructora y resolutiva del procedimiento administrativo
sancionador.

ARTICULO 40º. – Sus funciones de la Oficina de Defensa Civil y Gestión de Riesgos de


Desastres son las siguientes:
1. Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil, acorde a las normas y
directivas emitidas por el SINADECI, en la prevención, preparación, respuesta y
rehabilitación.
2. Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de Prevención y
Atención de Desastres.
3. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales
para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos.
4. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la
protección de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevención necesarias
para anular o reducir los efectos del desastre.
5. Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas en un desastre o emergencia.
6. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que facilite la
toma de decisiones tanto en la Gestión del riesgo como en la administración de los
desastres.
7. Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población afectada por
desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, así como rehabilitar los servicios
básicos esenciales.
8. Dirigir y promover la capacitación de las autoridades y la población en acciones de
Defensa Civil.
9. Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si la evaluación del
riesgo o la evaluación de los daños lo ameritan.

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10. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.


11. Mantener los canales de comunicación con todos los componentes del Sistema de
Defensa Civil.
12. Aprobar el Plan de Defensa Civil Distrital, el mismo que debe incluir medidas de
prevención, emergencia y rehabilitación.
13. Supervisar la administración y utilización óptima de los recursos públicos y privados
disponibles, acorde con las normas emitidas por el SINADECI, DEFENSA CIVIL.
14. Planea, dirige y conduce las acciones de Defensa Civil en la Jurisdicción del Distrito,
dentro del marco legal establecido por las normas
15.
16. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el Distrito de acuerdo a su
competencia y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a las directivas
aprobadas.
17. Supervisar y efectuar, en lo que corresponda, las visitas de inspección técnica,
inspecciones técnicas de seguridad en edificaciones en el Distrito, en el campo de su
competencia, emitiendo, emitiendo la correspondiente Resolución de finalización del
procedimiento y/u otras que correspondan.
18. Brindar apoyo técnico a las comisiones en la supervisión y seguimiento de las actividades
y acciones de prevención en el Distrito definidas por la plataforma de Defensa Civil.
19. Organizar brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su mejor desempeño.
20. Coordinar con las entidades científico-técnicas, que tengan a su cargo la identificación
de peligros, análisis de las vulnerabilidades y estimación de riesgos a fin de adoptar las
medidas de prevención más efectivas.
21. Proponer la suscripción de convenios en materia de Gestión de Riesgo de Desastre y
Defensa Civil con organismos nacionales e internacionales, así como ejecutar los
convenios vigentes.
22. Evaluar y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espectáculos
públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen en el Distrito previa
solicitud de parte, garantizando la seguridad de los asistentes.
23. Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres naturales,
incendios y otros en centros educativos, laborales, comunales, locales.
24. Detectar la comisión de conductas que contravengan las normas y disposiciones
Municipales.
25. Incluir en los Planes Operativos Institucionales (POI) y Planes Estratégicos
Institucionales (PEI) de la Municipalidad la elaboración de planes específicos de Gestión
Riesgo de Desastre (GRD) y otros de su competencia.

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26. Conformación e instalación de los Grupos de Trabajo para la Gestión del Riesgo de
Desastres y las Plataformas de Defensa Civil, velando por su funcionamiento
27. Definir los mecanismos para asegurar la articulación interinstitucional para concentrar
esfuerzos y recursos en las actividades y proyectos prioritarios en GRD.
28. Promover y apoyar la implantación sostenida del presupuesto por resultado y la
elaboración de los planes de desarrollo concertado que incorporan la GRD, a nivel de los
gobiernos locales y regionales.
29. Llevar el libro de actas y la documentación del Comité.
30. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa Civil
por Delegación del Presidente del Comité.
31. Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdicción.
32. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan de Distribución
de ayuda, en beneficio de los damnificados en caso de desastre.
33. Supervisar y ejecutar Inspecciones Técnicas de Seguridad en edificaciones –ISTSE, de
acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 058-2014-PCM.
34. Promover el establecimiento de Oficinas de Defensa Civil o de Unidades Coordinadoras
de Defensa Civil en las agrupaciones y organizaciones laborales, educativas, culturales,
sociales, comunales y otras.
35. Reunirse periódicamente para efectuar, Planificar y ejecutar las medidas de prevención,
atención y rehabilitación de las emergencias.
36. Promover, conducir y verificar la ejecución de simulacros en los centros laborales,
educativos, comunales y otros.
37. Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si la magnitud de los
daños lo amerita.
38. Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar apoyos de prevención involucrando a todas
las entidades ejecutoras de su ámbito.
39. Confeccionar el Mapa de Zonas Vulnerables de su ámbito geográfico y proponer su
aprobación mediante Ordenanza Municipal.
40. Ejecutar y/o supervisar la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en
edificaciones en el Distrito de Sicaya, a través de su Unidad de Defensa Civil, conforme
a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de seguridad en
edificaciones- ITSE – D.S. 058 -2014-PCM.
41. Asegurar que la autoridad competente efectúe la delimitación y/o el establecimiento de
las franjas marginales de los ríos y, como zonas de muy alta vulnerabilidad.
42. Verificar el cumplimiento de las disposiciones impartidas por el INDECI para proteger la
vida y el patrimonio, convirtiéndolas si fuera conveniente en ordenanzas Municipales.

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43. Proponer al INDECI la dación de normas técnicas, legales y administrativas sobre


Defensa Civil.
44. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y no tributarios
conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
45. Proponer la modificación del TUPA y TUSNE siempre que así lo amerite debidamente
sustentado a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto y velar por su oportuna
puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.
46. Otras funciones que delegue el Alcalde y/o Gerencia Municipal.
47. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

ARTICULO 41º.- La Empresa Municipal es una empresa de derecho público con carácter
privado, descentralizada de la Municipalidad distrital de Sicaya, con personería jurídica y
autonomía administrativa, económica y financiera; realiza sus actividades acordes a los
planes y políticas del Gobierno Local. Se rige por su Estatuto y la Ley General de Sociedades.

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TITULO I ÓRGANOS DE TERCER NIVEL ADMINISTRACIÓN INTERNA ASESORÍA

CAPITULO I DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES

ARTICULO 42º. - La Oficina de Programación Multianual de Inversiones, es una unidad


orgánica, a cargo de un Servidor Público Especialista, quien depende del Sub Gerente de
Planificación y Presupuesto y sus funciones son las siguientes:
1. Ser responsable de la fase de Programación Multianual del Ciclo de Inversión en el
ámbito de competencia local.
2. Elaborar el Programa Multianual de Inversiones (PMI) de la Municipalidad, en
coordinación con las Unidades Formuladoras (UF) y Unidades Ejecutoras de Inversión
(UEI) respectivas, presentándolo al Órgano Resolutivo para su aprobación, para tal
efecto tendrán en consideración las políticas sectoriales nacionales que correspondan.
3. Proponer al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la cartera de proyectos,
incluidos aquellos en continuidad de inversiones, y las brechas identificadas, a
considerarse en el PMI local, los cuales deben tener en consideración los objetivos
nacionales, los planes sectoriales nacionales, los planes de desarrollo concertados
regionales o locales y ser concordante con las proyecciones del Marco Macroeconómico
Multianual cuya desagregación coincide con la asignación total de gastos de inversión
establecida por el Sistema Nacional de Presupuesto.
4. Verificar que la inversión a ejecutarse se enmarque en el PMI local.
5. Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de proyectos de inversión
priorizada.
6. Informar a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del Ministerio de
Economía y Finanzas sobre los proyectos de inversión a ser financiados con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento público mayores a un (01) año o que
cuenten con el aval o garantía financiera del Estado, solicitando su conformidad como
requisito previo a su incorporación en el PMI.
7. Registrar a los órganos del Gobierno Local que realizarán las funciones de UF y UEI, así
como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la Dirección General de
Programación Multianual de Inversiones.
8. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados previstos
en el PMI, realizando reportes semestrales y anuales, los cuales deben publicarse en el
portal institucional de la Municipalidad.

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9. Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando reportes en el Sistema


de Seguimiento de Inversiones.
10. Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión, que cumplan con los criterios
que señale la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones, cuyos
resultados se registrarán en el Banco de Inversiones.
11. Elaborar el Programa de Cooperación Técnica de la Municipalidad Distrital de Sicaya, y
participar en las acciones de evaluación correspondientes, informando a las instancias
pertinentes.
12. Realizar y fomentar la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades
Formuladoras (UF) y Unidades Ejecutoras de Inversión (UEI) de la Entidad.
13. Atender y emitir informes técnicos relativos a los asuntos de promoción de la inversión
privada en el Distrito.
14. Cumplir con las disposiciones del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones.
15. Conducir y Ejecutar la fase de Programación Multianual del ciclo de Inversiones, de
acuerdo a la Ley, Reglamento, Normas y Directivas del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
16. Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por la Sub Gerencia de
Planificación y Presupuesto.

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TITULO II ÓRGANOS DE TERCER NIVEL ADMINISTRACIÓN INTERNA – APOYO

CAPITULO I UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL


ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO

ARTICULO 43°- son funciones en materia de la Administración Documentaria y Archivo


1. Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la Municipalidad, formular
observaciones y entregar resultados, según corresponda, conforme con las normas
contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General y el T.U.P.A. de la
Municipalidad según corresponda.
2. Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipalidad; distribuir
a las diferentes unidades orgánicas los expedientes recepcionada según su contenido y
prioridad.
3. Orientar e informar a los administrados y público en general sobre el estado de
tramitación de sus expedientes, así como sobre los procedimientos administrativos,
servicios prestados en exclusividad y servicios cuya prestación no es exclusiva por parte
de la Municipalidad.
4. Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la Municipalidad y las
salidas de los emitidos por ésta, dirigidos a otros órganos o administrados.
5. Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, formularios y brindar
información sobre los procedimientos iniciados por aquellos.
6. Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y expedientes
en las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
7. Implementar y coordinar con las distintas unidades orgánicas el cumplimiento de la
entrega de la información requerida conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
8. Proponer acciones para integrar y mejorar el Sistema Único de Tramite Documentario.
9. Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad conforme con las normas
del Sistema Nacional de Archivos.
10. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Secretaría General en materia de
su competencia.
11. Atiende las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa
autorización de la Secretaría General.
12. Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, distribución e información de la
documentación que ingresa al archivo, por parte de las unidades orgánicas que
entreguen documentación o acervo documentario de los ejercicios fenecidos.

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13. Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la
documentación que ingresa, para su adecuado archivo.
14. Lleva los registros del acervo documentario en forma mecánica o informatizada.
15. Da trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes solicitados por los usuarios,
verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA).
16. Otras que le asignen las instancias superiores.

IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTICULO 44º. – Son funciones en materia de Imagen Institucional:


1. Organizar, dirigir y evaluar el Sistema de Comunicación Institucional, en coordinación con
los órganos de la Municipalidad.
2. Organizar, ejecutar y evaluar ceremonias protocolares en coordinación con la Alcaldía.
3. Orientar la Imagen Institucional a través de estrategias de promoción, publicidad,
comunicación e investigación, resaltando el rol y logros de la Gestión Municipal.
4. Aplicar sondeos de opinión pública para conocer el impacto de la Gestión Municipal, e
informar a la Alcaldía y demás órganos de la Municipalidad.
5. Promover e implantar el intercambio de información con otras dependencias públicas y/o
privadas de acciones eminentemente de carácter Municipal.

6. Formular, proponer y ejecutar el desarrollo y aplicación de políticas, procedimientos y


funciones que aseguren los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los sistemas de información, de los datos y de las comunicaciones de
la Municipalidad.
7. Gestionar, procesar la información para su publicación en el Portal Web Institucional y
del Portal de Transparencia, así como actualizar y asegurar la información de sus
contenidos.
8. Revisar y analizar publicaciones y otros materiales informativos y comunicar al Alcalde
los que sean de su interés.
9. Proponer normas y procedimientos para la programación y presupuesto de las acciones
de difusión.
10. Coordinar reuniones y concertar citas relacionadas con la buena imagen de la
Municipalidad.
11. Diseñar, coordinar y ejecutar las acciones que demanden las diferentes actividades
protocolares donde participe la Municipalidad.

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12. Elaborar el Plan Operativo institucional (POI) de su unidad.


13. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne Alcaldía.

CAPITULO II UNIDADES ORGÁNICAS DE LA SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y


FINANZAS

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

ARTICULO 45º.- En materia del Sistema Administrativo de Recursos Humanos, es una


unidad orgánica de apoyo, encargado de administrar las actividades del potencial humano de
la Municipalidad. Está a cargo de un Servidor Público Especialista, quien depende funcional
y administrativamente del Sub Gerente de Administración y Finanzas.

ARTICULO 46º.– Sus funciones en materia de Recursos Humanos son las siguientes:
1. Formular y proponer la política institucional y los planes de las acciones del Sistema
Administrativo de Personal, de conformidad con las normas y procesos técnicos que rigen
en el sistema.
2. Formular el Cuadro de Asignación para Personal (CAP), Presupuesto Analítico de
Personal (PAP) y el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP).
3. Programar y realizar evaluaciones de personal que permita tomar decisiones sobre
acciones de personal y ejecutar programas para mejorar la eficiencia y eficacia
organizacional.
4. Mantener al día la información sobre contrataciones, nombramientos, ceses, licencias,
vacaciones, etc. del personal Municipal.
5. Proyectar las resoluciones relacionadas con pensiones, de cesantía, jubilación, invalidez
y sobrevivencia del personal Municipal conforme a las Leyes vigentes.
6. Administrar el registro de personal (Legajo Personal), así como organizar y actualizar el
Escalafón de Servidores Municipales.
7. Programar y desarrollar los procesos de capacitación continua y mejorar las
competencias laborales de los servidores, en concordancia a las políticas institucionales
y necesidades de los Órganos y Unidades Orgánicas, para el logro de los objetivos de la
Municipalidad.
8. Dirigir y supervisar los programas de bienestar e incentivos del personal y su familia,
entre otros la protección y seguridad social.

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9. Organizar, ejecutar y supervisar los registros de control de asistencia de personal y


tercería.
10. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
Gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
11. Coordinar y ejecutar los desplazamientos de personal entre los Órganos y Unidades
Orgánicas y puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente.
12. Programar y ejecutar las actividades relacionadas con la elaboración de las Planillas
Únicas de Remuneraciones y Liquidación de los Beneficios Sociales del personal bajo el
régimen del Decreto Legislativo 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector Público y Decreto Legislativo 728 y el Decreto Legislativo N°
1057, Contratación Administrativa de Servicios (CAS).
13. Supervisar y verificar en forma permanente el cumplimiento del Reglamento Interno de
Trabajo en la Municipalidad, estableciendo un ambiente de trabajo que fomente la
creatividad, la participación, el trabajo en equipo, el respeto mutuo, la mejora continua, la
diversidad de ideas y la igualdad de oportunidades.
14. Programar y ejecutar la atención médica, apoyo social y bienestar para el personal
Municipal que lo requiera.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su Unidad en coordinación con la Sub
Gerencia de Administración y Finanzas de quien depende; disponiendo el uso adecuado
de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.
16. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Administración.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTICULO 46º.- En materia del Sistema Administrativo de Contabilidad es una unidad


orgánica de apoyo, encargado de conducir y ejecutar los procedimientos del Sistema
Administrativo de Contabilidad. Está a cargo de un Servidor Público Especialista, quien
depende funcional y administrativamente del Sub Gerente de Administración y Finanzas.

ARTICULO 47º.- Sus funciones en materia del Sistema Administrativo de Contabilidad son
las siguientes:
1. Cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de Contabilidad.
2. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la aplicación y conducción de los Sistemas
Administrativos de Contabilidad.
3. Llevar la contabilidad, la ejecución y control presupuestal de acuerdo a la disponibilidad
de fondos y del sistema de contabilidad pública y demás disposiciones vigentes.

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4. Mantener actualizada la contabilidad y elaborar los Estados Financieros oportunamente,


dentro de los plazos legales y en base a la normatividad vigente.
5. Elaborar, analizar y presentar informes sobre los Estados Financieros y Presupuestarios
de la Municipalidad, ante las instancias pertinentes y en los plazos establecidos por Ley.
6. Conciliar los saldos de cuentas que representen existencia de bienes de capital con los
inventarios físicos realizados por Abastecimientos y Gestión Patrimonial.
7. Remitir la información contable debidamente sustentada en los formatos
correspondientes y la información ingresada en el Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF- SP).
8. Velar por la correcta presentación, actualización, veracidad, orden, confidencialidad y
seguridad de los libros que el Sistema Nacional de Contabilidad establece.
9. Realizar las operaciones de registro y control de la ejecución presupuestal en el Sistema
Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP).
10. Efectuar las operaciones cuantificables que realiza la Municipalidad, de acuerdo con el
presupuesto y normas legales.
11. Efectuar el Auxiliar Estándar de las cuentas patrimoniales que constituyen el Balance
General.
12. Registro y elaboración de los libros contables principales y auxiliares.
13. Análisis de las cuentas contables y partidas presupuéstales.
14. Controlar, supervisar y verificar previamente que los tramites de pago cuenten con la
documentación sustentatoria fuente que corresponda y que esta se encuentre conforme
a Ley, asumiendo responsabilidad solidaria con responsables de Abastecimiento y
Gestión Patrimonial, Tesorería y Recursos Humanos.
15. Coordinar, Informar y remitir mensualmente, a la Sub Gerencia de Planificación y
Presupuesto, un consolidado de los ingresos y egresos financieros.
16. Controlar permanentemente el registro de ingresos por la unidad de caja en el Aplicativo
del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).
17. Efectuar el registro SIAF contable, ejecutando la fase devengado de dicho registro, con
cargo a la correspondiente específica de gasto y fuente de financiamiento.
18. Formular y proponer directivas y procedimientos relacionados a la administración optima
del Sistema Administrativo de Contabilidad.
19. Mantener actualizado la información estadística de esta unidad orgánica.
20. Supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingreso y salida de fondos,
saldo de operaciones y bienes patrimoniales de la Municipalidad.
21. Formular, analizar e informar los Estados Financieros de la Municipalidad a la Gerencia
Municipal dando pautas de corrección en los casos problema, de acuerdo a los plazos y
normatividad vigente.

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22. Elaborar el Balance General del Ejercicio Anual.


23. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, ingresos propios y
compromisos presupuestales de la Municipalidad.
24. Emitir informe de liquidaciones financieras de obras ejecutadas en las distintas
modalidades.
25. Efectuar arqueos sorpresivos periódicos a los responsables del manejo de caja chica o
de fondos en efectivo de la Municipalidad.
26. Proponer transferencias de cuentas corrientes y otras operaciones contables y bancarias,
en coordinación con Gerencia Municipal y Tesorería, con el fin de brindar un mejor
servicio a los proveedores de bienes y servicios.
27. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo en coordinación con la Sub Gerencia de
Administración y Finanzas de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los
recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.
28. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Administración y Finanzas.

UNIDAD DE TESORERÍA

ARTICULO 48º.- En Materia del Sistema Administrativo de Tesorería es una unidad organoica
de apoyo, encargado de administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo
al Sistema Nacional de Tesorería. Está a cargo de un Servidor Público Especialista, quien
depende funcional y administrativamente del Sub Gerente de Administración y Finanzas.

ARTICULO 49º. – Son funciones en materia del Sistema Administrativo de Tesorería son las
siguientes:
1. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos financieros de la
Municipalidad.
2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional
de Tesorería.
3. Administrar los fondos asignados a la Municipalidad en concordancia a las Normas
Generales del Sistema de Tesorería y la política aprobada por la Alta Dirección.
4. Mantener al día el control de liquidez de cada una de las cuentas bancarias por toda
fuente de financiamiento.
5. Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorería, supervisando el cumplimiento
de las normas y procedimientos.

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6. Proponer a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas el cronograma de pagos de


las obligaciones contraídas por la Municipalidad.
7. Realizar las gestiones financieras de la Municipalidad autorizadas por la Sub Gerencia
de Administración y Finanzas.
8. Formular la programación de calendario de pagos, en concordancia a los ingresos y el
calendario de compromisos de gastos.
9. Administrar los ingresos de la Municipalidad de acuerdo a las fuentes de financiamiento
que determinan la normatividad llevando el registro cronológico.
10. Realizar los depósitos de los Ingresos propios a la cuenta corriente de la municipalidad
dentro de las 24 horas de su recaudación.
11. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la
Municipalidad girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, para efectuar
la cancelación de los compromisos que la institución contrae de acuerdo a su
presupuesto.
12. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores de bienes y servicios y
otras cuentas por pagar, de acuerdo a las normas legales y de acuerdo a la disponibilidad
financiera.
13. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas corrientes
bancarias de la Municipalidad, así como también del extracto bancario.
14. Controlar, custodiar y verificar la autenticidad de las cartas fianzas, cheques de gerencia,
y otros que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros
derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente
vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.
15. Controlar y ejecutar el pago de las cargas sociales y otros descuentos dentro de los
plazos establecidos por la SUNAT, ESSALUD, AFP y otras entidades, de acuerdo a Ley.
16. Elaborar el libro de caja y bancos.
17. El control del archivo de los documentos sustentatorios de ingresos y egresos.
18. Realizar el registro de la Fase Girado en el SIAF de los compromisos contraídos y
devengados, con cargo a la correspondiente específica de gasto y fuente de
financiamiento.
19. Elaborar los Comprobantes de Pago por toda fuente de financiamiento.
20. Mantener actualizado la información estadística de esta dependencia.
21. Supervisar y controlar el registro en el SIAF-SP de los Ingresos en la fase determinado y
recaudado; y ejecutado en la fase de girado.
22. Registrar cronológicamente el movimiento del fondo de pagos en efectivo de la
Municipalidad.

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23. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo en coordinación con la Sub Gerencia de
Administración y Finanzas de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los
recursos económicos, materiales y equipo asignados a su cargo.
24. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Administración y Finanzas.

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y GESTIÓN PATRIMONIAL

ARTICULO 50º.- En materia del Sistema Administrativo de Abastecimientos y Gestión


Patrimonial, es la unidad orgánica de Apoyo encargado de planificar, organizar, normar,
ejecutar y proporcionar de forma eficiente y efectiva los recursos materiales y servicios que
requieren todas las unidades orgánicas de la Municipalidad; administración de los bienes
muebles e inmuebles de la Municipalidad, así como de las maquinarias y equipos. Está a
cargo de un Servidor Público Especialista, quien depende del Sub Gerente de Administración
y Finanzas.

ARTICULO 51º.- Son funciones del Sistema Administrativo de Abastecimientos y Gestión


Patrimonial las siguientes:
1. Formular el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad Distrital de Sicaya.
2. Programar y ejecutar los procesos de selección establecidos en el Plan Anual de
Contrataciones para la contratación de bienes y servicios.
3. Coordinar y consolidar el cuadro de necesidades de las diferentes unidades orgánicas
para una eficiente y oportuna adquisición y distribución de los bienes de uso anual como
materiales de escritorios, repuestos y combustibles.
4. Integrar el Comité de Selección como área responsable de las contrataciones en los
diversos procesos de selección.
5. Atender oportunamente la adquisición de los seguros en general de los bienes, vehículos,
maquinarias e infraestructuras.
6. Ordenar, procesar y actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios.
7. Ejecutar y controlar el ingreso, almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos.
8. Supervisar el cumplimiento de los contratos de adquisiciones de bienes, servicios y obras.
9. Administrar la prestación del servicio interno de fotocopiado e impresión, de telefonía y
de mantenimiento de infraestructura.
10. Realizar periódicamente investigación y estudio de mercado para determinar los precios
de los bienes que adquiere la Municipalidad.

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11. Elaborar las órdenes de compras y de servicios, como resultado de las contrataciones y
adquisiciones.
12. Requerir, coordinar y supervisar las obligaciones contractuales comprometidas con la
aseguradora.
13. Monitorear y observar por el cumplimiento y aplicación de normas reguladoras del
Sistema Administrativo de Abastecimiento.
14. Coordinar y realizar el planeamiento de registro, administración, disposición y control de
los bienes patrimoniales, manteniendo actualizado el inventario de los bienes muebles e
inmuebles de la Municipalidad en coordinación con el área de almacén, responsable de
Contabilidad y dar cumplimiento a las Directivas emanadas por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
15. Verificar la necesidad real de los bienes solicitados por las diferentes dependencias
Municipales dentro de los objetivos y límites de la institución.
16. Autorizar la canalización de bienes por cualquier modalidad o concepto (traslado,
préstamo, asignación, rotación, mantenimiento, etc.).
17. Organizar y elaborar el registro e información sobre el margesí de bienes y controlar su
existencia y conservación en concordancia con la normatividad respectiva.
18. Aprobar (en coordinación con el comité de inventario) los Planes de Toma de Inventario
de activos fijos y almacenes, supervisar su ejecución y la conciliación con el responsable
de Contabilidad y de quien hace las veces del Sistema Administrativo de Racionalización.
19. Coordinar con la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica la consecución de documentos
legales que acrediten la propiedad de la institución sobre sus bienes e inmuebles.
20. Tramitar la incorporación y/o dar de baja a los bienes patrimoniales en armonía con la
normatividad correspondiente en coordinación con el comité de altas, bajas y enajenación
de la Municipalidad.
21. Recomendar la apertura del Proceso Administrativo Disciplinario, cuando con
conocimiento de causa, se incumplan las Normas de Control sobre Bienes Municipales y
se presuma la responsabilidad administrativa del usuario.
22. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
Gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
23. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo en coordinación con la Sub Gerencia de
Administración y Finanzas de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los
recursos económicos, materiales y equipo asignados a su cargo.
24. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Sub Gerencia de
Administración y Finanzas.

TITULO II ÓRGANOS DE TERCER NIVEL ÓRGANOS DE LÍNEA

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CAPITULO I UNIDADES ORGÁNICAS TERCER NIVEL DE LA SUB GERENCIA DE


RENTAS

ARTICULO 52º.- La unidad de Administración Tributaria; es la Unidad orgánica de Apoyo


encargado de planificar, organizar, normar, ejecutar y proporcionar servicios que requiera la
población respecto a los procesos de registro y orientación tributaria, recaudación en la vía
activa y fiscalización tributaria; Está a cargo de un Servidor Público Especialista, quien
depende del Sub Gerente de Rentas.

ARTICULO 53º.- en materia de Registro y Recaudación Tributaria la unidad de Administración


tributaria, tiene las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades asignadas por la Sub
Gerencia.
2. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro en la base de datos
de las Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia.
3. Administrar el proceso técnico de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones
tributarias, determinación y liquidación de la deuda tributaria, en base a las declaraciones
presentadas y remitir al responsable de Recaudación Tributaria.
4. Emitir Informe Técnico de las afectaciones de los tributos Municipales y proponer las
modificaciones que correspondan en el Registro del contribuyente.
5. Coordinar y controlar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación de
los tributos Municipales de los contribuyentes y predios.
6. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo,
para absolver las consultas sobre el sentido y alcance de las normas tributarias
Municipales, así como para la atención de expedientes y documentos presentados por
los contribuyentes del Distrito.
7. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por la omisión a la
presentación de la declaración jurada por parte de los contribuyentes del Distrito.
8. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por
los contribuyentes, hasta su envío al Archivo Central, conforme a Ley.
9. Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de información vinculadas al
registro de los contribuyentes y predios.
10. Reportar periódicamente a la Sub Gerencia de Administración Tributaria información
estadística sobre contribuyentes y predios del Distrito.

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11. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean
enviados para opinión.
12. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de atención de los documentos y expedientes
en materia tributaria, de acuerdo a su competencia.
13. Controlar y determinar la base imponible para aplicar el impuesto predial, impuesto de
Alcabala e impuesto a los espectáculos públicos no deportivos.
14. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme
al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
15. Organizar, coordinar, programar y supervisar la emisión de los recibos de pago
mecanizados y las declaraciones juradas mecanizadas; así como de especies valoradas
y otros que se relacionan con la captación de recursos financieros, coordinando con el
responsable de Recaudación Tributaria.
16. Detectar contribuyentes omisos o evasores a obligaciones tributarias formales y
sustanciales de impuestos de ámbito Municipal, comunicando al responsable de
Fiscalización Tributaria para su inspección y posterior determinación de la deuda.
17. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades asignadas por la Sub
Gerencia.
18. Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudación y control de la
deuda tributaria de los contribuyentes del Distrito.
19. Diseñar, Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la
recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.
20. Procesar la emisión mecanizada anual del ejercicio fiscal y disponer las medidas
necesarias para la inducción al pago de las obligaciones tributarias.
21. Emitir órdenes de pago de forma trimestral de periodos vencidos por impuesto predial y
arbitrios Municipales, por incumplimientos detectados a partir de la presentación de
declaraciones por parte de los contribuyentes del Distrito, las que deben ser diligenciados
conforme lo dispone el Código Tributario.
22. Proponer las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la
deuda tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo.
23. Transferir los valores a Cobranza Coactiva, agotado el procedimiento tributario
administrativo.
24. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean
enviados para opinión.
25. Mantener permanentemente informada a la Sub Gerencia de Rentas sobre los niveles de
recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes del Distrito.

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26. Mantener actualizada la información en las cuentas corrientes de los contribuyentes en


relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento de las obligaciones
tributarias.
27. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme
al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
28. Mantener bajo inventario los valores a su cargo.
29. Informar a la Sub Gerencia de Rentas sobre el desempeño de los sistemas y
procedimientos tributarios Municipales aplicados y requerir la implementación de
soluciones tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.
30. Elaborar proyectos de normas, directivas y manual de procedimientos administrativos de
su competencia, para la mejor aplicación de cobranza tributaria.
31. Impartir y divulgar permanentemente las normas de carácter tributario y administrativo al
personal a su cargo, coordinando e instruyendo su aplicación para la correcta
administración tributaria Municipal.
32. Establecer programas orientados a captar y atraer al contribuyente para el cumplimiento
de sus obligaciones formales y sustanciales y, el fortalecimiento del Sistema Tributario
Municipal.
33. Definir indicadores de Gestión que permitan evaluar el avance que se logre en el
desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento y, en función a
dichos resultados, reevaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y
estrategias establecidas si fuera necesario.
34. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los
procesos y las características de los servicios a su cargo.
35. Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos
tributarios, así como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y
obligaciones tributarias de los contribuyentes.
36. Otras funciones que le sean asignadas en temas de su competencia.

DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

ARTICULO 54º.- Las funciones en materia de Fiscalización Tributaria son las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización tributaria
orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias a fin de
incrementar la base imponible.
2. Elaborar y proponer el Plan Anual de Fiscalización.

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3. Ejecutar inspecciones a los predios a efectos de verificar y/o establecer la conformidad


de las Declaraciones Juradas formuladas por los contribuyentes.
4. Revisar y verificar periódicamente a los contribuyentes que gocen de inafectación,
exoneración o beneficios tributarios.
5. Emitir el resultado de inspección, Resoluciones de Determinación y Orden de pago por
reparos de inspección luego emitir multas tributarias por incumplimiento de normas
tributarias según Ley.
6. Transferir los valores al responsable de Recaudación Tributaria acorde a las normas
vigentes.
7. Procesar y mantener actualizados la Base Imponible de las obligaciones tributarias según
los registros de expedientes de fiscalización.
8. Atender a los reclamos del resultado de proceso de fiscalización planteados por los
contribuyentes dentro de los plazos de Ley.
9. Mantener el inventario de expedientes de fiscalización y valores de los contribuyentes.
10. Efectuar campañas orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las
obligaciones tributarias Municipales.
11. Formular reglamentos, directivas proyectos de Ordenanza Municipal de su competencia,
así como cautelar su cumplimiento para mejorar los procesos de fiscalización y
determinación de la base imponible.
12. Realizar convenios y coordinaciones con instituciones como: SUNAT, INC,
ELECTROCENTRO, REGISTROS PÚBLICOS y otros, para establecer cruce de
información.
13. Dar cumplimiento a las disposiciones de observancia obligatoria del Tribunal Fiscal.
14. Resolver y tramitar los procedimientos administrativos y tributarios conforme al TUPA
vigente.
15. Proponer la modificación del TUPA y TUSNE siempre que así lo amerite debidamente
sustentado a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto y velar por su oportuna
puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.
16. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia.

UNIDAD DE COBRANZA COACTIVA

ARTICULO 55º.- La Cobranza Coactiva, es la Unidad Organica de Apoyo, encargado de


planificar, organizar, dirigir y ejecutar procesos de cobranza coactiva de naturaleza tributaria
y no tributaria de conformidad a los dispositivos establecidos en la Ley. Está a cargo de un
Servidor Público Ejecutivo, denominado Ejecutor Coactivo, conforme al Texto Único
Ordenado de la Ley N° 26979 de Procedimiento de Ejecución Coactiva, aprobado por Decreto

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Supremo N° 018-2008-JUS y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 069-2003-


EF, Ley 27204, quien es titular del procedimiento de ejecución coactiva y ejerce a nombre de
la Entidad, las acciones de coerción para el cumplimiento de las obligaciones de hacer o de
no hacer; su función es asistida conforme a Ley por el Auxiliar Coactivo, depende
administrativamente del sub Gerente de Rentas.

ARTICULO 56º.- Sus funciones de Cobranza Coactiva son las siguientes:


1. Administrar los expedientes coactivos de obligaciones tributarias y no tributarias, así
como liquidar el importe a pagar por gastos y costas procesales de acuerdo a Ley.
2. Coordinar con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad, así como con la Policía
Nacional del Perú y otras instituciones para el mejor cumplimiento de sus funciones.
3. Verificar la exigibilidad de la obligación tributaria y no tributaria materia de Ejecución
Coactiva.
4. Suspender el Proceso Coactivo de obligaciones tributarias y no tributarias con arreglo a
lo dispuesto en el T.U.O de la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.
5. Motivar las Resoluciones como parte del procedimiento de ejecución coactiva de
obligaciones tributarias y no tributarias.
6. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
7. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades a su cargo, cumplir y hacer
cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones de los procedimientos de Ejecución
Coactiva.
8. Ejecutar como medida previa para la ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones,
modificación o demolición de las mismas.
9. Reportar mensualmente a Gerencia Municipal sobre el Estado de Deuda y Cobranzas
Coactivas.
10. Ejecutar las medidas cautelares que la administración disponga, a través de sus órganos
instructores, dentro de la secuela de un procedimiento administrativo sancionador,
conforme a Ley y que sean coactivamente exigibles.
11. Programar, dirigir y ejecutar en vía de coerción, las obligaciones de naturaleza pecuniaria
y no pecuniaria de dar, hacer o no hacer, concerniente a las multas y demoliciones,
clausura de locales comerciales; y, adecuación a reglamentos de urbanización o
disposiciones Municipales, de conformidad a los dispositivos establecidos en la Ley.
12. Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente
en materia de demolición de construcciones, construcción de cercos o similares,
reparaciones urgentes en edificios, salas de espectáculos, locales públicos, clausura de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios; adecuación a reglamentos de
urbanización o similares.

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13. Organizar, ejecutar y controlar el sistema de Ejecución Coactiva.


14. Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecución coactiva.
15. Emitir medidas cautelares, con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones
puestas en ejecución coactiva.
16. Adoptar las acciones necesarias, para cautelar los bienes embargados.
17. Coordinar y requerir a las áreas e instituciones involucradas, el apoyo necesario para la
ejecución de las obligaciones exigibles.
18. Coordinar con la Sub Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los
sistemas y procedimientos tributarios Municipales aplicados.
19. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que
autorice la Ley.
20. Supervisar a los auxiliares coactivos, el estado y avance de los expedientes coactivos y
administrativos.
21. Autorizar el pago que efectúa el contribuyente en proceso de ejecución coactiva.
22. Promover para el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad
23. Contribuir con las acciones de difusión de normas y asesoramiento al contribuyente y
administrado en las materias de su competencia.
24. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo de su unidad en coordinación con la Sub
Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos,
materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.
25. Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto por la Ley
26979 - Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y sus modificatorias y ampliatorias.
Así como aquellas que las establecen las Ordenanzas Municipales sobre la materia.

CAPITULO II ÓRGANOS DE TERCER NIVEL DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO


LOCAL

UNIDAD DE PROMOCIÓN ECONÓMICA Y TURISMO

ARTICULO 57º.- Es La Unidad de línea de línea encargado de Promover el funcionamiento


de los mecanismos de concertación y coordinación interinstitucional, para el desarrollo del
sector servicios, comercio, Industrial y agropecuario y en el ámbito Distrital. Está a cargo de
un Servidor Público Especialista. Depende funcional y jerárquicamente de la Sub Gerencia

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de Desarrollo Local. En materia de Acceso al Mercado, para el mejor cumplimiento de sus


funciones orgánicamente desarrolla diversas competencias y funciones.

DE COMERCIALIZACIÓN Y FISCALIZACIÓN

ARTICULO 58º.- Las funciones en materia de Comercialización y Fiscalización son las


siguientes:
1. Proponer la modificación y/o actualización del Cuadro de Sanciones y Escala de Multas
aplicable en el ámbito de la Jurisdicción de la Municipalidad Distrital de Sicaya.
2. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de Acceso al
Mercado y de la Sub Gerencia Desarrollo local.
3. Coordinar con las Sub Gerencias correspondientes y con los órganos competentes la
realización de operativos que resulten necesarios para asegurar el respeto y
cumplimiento de las disposiciones Municipales.
4. Mantener actualizado un registro de las empresas y giros comerciales que operan en la
jurisdicción del Distrito y cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento, definitiva o
provisional, consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las normas
técnicas de seguridad en edificaciones.
5. Regular las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización
mayorista y minorista de alimentos y bebidas, en el Distrito de Sicaya, en concordancia
con las normas nacionales sobre la materia.
6. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio,
distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en los mercados
a cargo de la Municipalidad Distrital de Sicaya.
7. Investigar y analizar las causas que motivan cometer las infracciones más frecuentes o
graves a fin de proponer mecanismos que promuevan que éstas no se produzcan.
8. Coordinar y ejecutar capacitaciones a los administrados de diversos giros comerciales e
instituciones en temas relacionados con el Sistema de Fiscalización y Control de las
disposiciones Municipales administrativas.
9. Formular y analizar las estadísticas en materia de Fiscalización y Control.
10. Capacitar constantemente al personal a su cargo, para la correcta imposición de las
notificaciones y papeletas de infracción.
11. Ejecutar programas educativos a fin de inculcar en los administrados el cumplimiento
voluntario de las disposiciones administrativas y la difusión de las disposiciones
administrativas Municipales que son de cumplimiento obligatorio.

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 63


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12. Registrar y dar trámite, conforme al Reglamento, a las denuncias que sobre infracciones
administrativas se reciba de los vecinos.
13. Resolver en primera instancia las impugnaciones presentadas en relación con las
sanciones impuestas por infracción u omisión de las disposiciones Municipales
administrativas.
14. Verificar la correcta imposición de las papeletas de notificación, bajo responsabilidad del
personal a cargo.
15. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la imposición
de sanciones administrativas a través de medidas preventivas que tienen por finalidad un
cambio de conducta en los administrados, a fin de garantizar el cumplimiento voluntario
de las disposiciones administrativas Municipales.
16. Mantener un registro de infractores, a fin de calificar las situaciones de reincidencia y/o
continuidad, que prevé la presente ordenanza del RASA.
17. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y no tributarios
conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
18. Proponer la modificación del TUPA y TUSNE siempre que así lo amerite debidamente
sustentado a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto y velar por su oportuna
puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.
19. Recibir las Papeletas de Infracción y los partes diarios de los inspectores de la
Municipalidad en los que se dan cuenta de las infracciones no tributarias.
20. Realizar acciones de fiscalización en la detección e imposición de Infracción y proceder
el inicio del procedimiento administrativo sancionador.
21. Velar que el expediente que da la apertura al procedimiento administrativo sancionador
cuente con los cargos de notificación, adjuntando el acta correspondiente, documentos
de descargo, panel fotográfico si fuera el caso y toda la documentación sustentadora o
motivada y todos los antecedentes respectivos, bajo responsabilidad funcional.
22. Estar obligado a mantener un correcto archivo de papeletas de infracción, resoluciones
de inicio de procedimiento sancionador, resoluciones de sanción y de sus notificaciones
bajo responsabilidad.
23. Recibir semanalmente un informe de los inspectores de la Municipalidad, que darán
cuentan de las imposiciones de infracciones interpuestas.
24. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades vinculadas con el otorgamiento de
las autorizaciones de funcionamiento para establecimientos, autorización de ferias y
similares y la administración de los mercados a cargo de la Municipalidad Distrital de
Sicaya.
25. Elaborar proyectos de normas, regular y otorgar autorizaciones, licencias de apertura de
establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales, en el Distrito

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de Sicaya, incluyendo las autorizaciones de anuncios o avisos publicitarios, así como los
ceses de licencias a nivel del Cercado de Sicaya.
26. Otorgar autorización o elevar para su autorización de ser los casos a la Sub Gerencia de
Desarrollo local, para la instalación de elementos de publicidad exterior vinculados a la
identificación de establecimientos y/o actividades que se realizan en el mismo,
consistentes en letreros, letras recortadas, placas y toldos.
27. Regular y autorizar el funcionamiento de campos feriales en el Distrito de Sicaya.
28. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de seguimiento de las
resoluciones de sanción impuestas por la Sub Gerencia.
29. Remitir a la Sub Gerencia las Resoluciones de Sanción expeditas para su cobro – multa
para que este eleve a Cobranza Coactiva.
30. Coordinar con Cobranza Coactiva, las acciones correspondientes a la ejecución de
sanciones pecuniarias en los plazos establecidos.
31. Ejecutar las sanciones no pecuniarias impuestas por infracciones a las disposiciones
Municipales de conformidad con la Ley de la materia.
32. Dar opinión y/o recabar información de las Sub Gerencias correspondientes, en primera
instancia, sobre los recursos impugnativos que se formulen contra la imposición de
sanciones por infracciones a las disposiciones Municipales; elaborando los proyectos de
Resolución respectivos.
33. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de acción de las
actividades de su campo funcional y de conformidad con las demás funciones legales
vigentes.
34. Diagnosticar, planificar y proponer políticas para el adecuado desarrollo de las diversas
actividades comerciales en Sicaya.
35. Programar, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento de los centros de abastos,
silos y mataderos de propiedad Municipal y particular.
36. Proponer normas y coordinar con las unidades administrativas Municipales, los vecinos
y las entidades correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones Municipales
relacionadas con el comercio formal, informal y ambulatorio.
37. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos del
consumidor, en coordinación con los organismos competentes.
38. Promover, organizar y coordinar con las diversas unidades orgánicas la realización de
ferias de productos alimenticios, agropecuarios, artesanales, industriales y comerciales,
así como la autorización de ferias y exposiciones regionales en el distrito.
39. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.

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DE COMPETITIVIDAD, PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y PYMES

ARTICULO 59º. - Las funciones en materia de Competitividad, Promoción del Empleo y


PYMES son las siguientes:
1. Desarrollar campañas de promoción mediante la organización de ferias y exposiciones
de los productos que comercializan los productores y MYPES del Distrito.
2. Mantener un registro actualizado de los prestadores de servicios turísticos en la
jurisdicción del Distrito.
3. Proporcionar la información necesaria acerca de las oportunidades de negocio en base
al mapa Distrital de riquezas y potencialidades.
4. Promover la actividad y competitividad empresarial (sistemas de información,
capacitación, acceso a mercados, tecnologías, financiamiento y otros campos).
5. Elaborar y/o actualizar anualmente el inventario de recursos turísticos del Distrito.
6. Formular el Plan de Desarrollo Turístico del Distrito, en coordinación con la Sub Gerencia
de Planificación y Presupuesto.
7. Promover e impulsar las potencialidades del Distrito de Sicaya para que se conozcan en
el ámbito local, regional, nacional e internacional.
8. Planificar, organizar, controlar y promover la actividad turística del Distrito de Sicaya¸ en
coordinación con entidades estatales, privadas no gubernamentales y otros.
9. Difundir y fomentar las potencialidades turísticas del Distrito de Sicaya en Colegios,
Institutos, Gremios y Organizaciones Sociales a través de Exposiciones Fotográficas,
Difusión de Videos y Circuitos Turísticos.
10. Elaborar publicaciones turísticas que se difundan en el ámbito local, nacional e
internacional a través de la Web Municipal: atractivos turísticos, hoteles, restaurantes y
transporte terrestre.
11. Potenciar ferias locales que atraigan al turista, así como participar de Ferias Externas
que aseguren la difusión de nuestros recursos y atractivos turísticos.
12. Establecer convenios con las Municipalidades Distritales del Perú que aseguren un
intercambio cultural y turístico.
13. Establecer y fortalecer los vínculos institucionales entre la Municipalidad y los diferentes
organismos públicos y privados en los temas relacionados a las actividades de promoción
y desarrollo de las empresas con el objetivo de impulsar acciones en beneficio de las
MYPES.
14. Realizar campañas conjuntas para facilitar la formalización de las MYPES, de la
circunscripción territorial con criterios homogéneos y de simplificación administrativa.
15. Realizar actividades de capacitación, ferias de servicios empresariales y rueda de
negocios.

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16. Otras funciones de su competencia que le asigne la Sub Gerencia y el responsable de


Acceso al Mercado.

EN MATERIA DE PROMOCIÓN AGROPECUARIA

ARTICULO 60º.- En materia de Promoción Agropecuaria es un órgano de línea, responsable


de planificar, programar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades de prestación de
servicios de Sanidad Animal y Vegetal en coordinación con los productores de la localidad,
lidera la formulación de políticas, coordina con SENASA y supervisa su implementación. Está
a cargo de un Servidor Público Especialista; depende funcional y administrativamente de la
Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Ambiental. En materia de Promoción Agropecuaria
para el mejor cumplimiento de sus funciones orgánicamente está conformada por:
 Sanidad Animal.
 Sanidad Vegetal.

DE SANIDAD ANIMAL

ARTICULO 61º. – Las funciones en materia de Sanidad Animal, son las siguientes:
1. Realizar la asistencia técnica en la prevención y control de enfermedades parasitarias a
nivel local.
2. Elaborar de la estrategia de asistencia técnica de sanidad animal para realizar acciones
de sanidad animal para la asistencia técnica en la prevención y control de enfermedades
parasitarias a nivel local en función a esta estrategia la municipalidad definirá su
intervención.
3. Preparar el Plan de trabajo y el cronograma de actividades.
4. Gestionar las acciones logísticas para la adquisición de materiales de campo (Ficha de
empadronamiento, GPS, tablero, bolígrafo color azul, libreta de campo, movilidad y
viáticos.
5. Capacitación a ejecutores (Médicos veterinarios, técnicos pecuarios, Ingenieros
Zootecnistas, promotores pecuarios) de la práctica privada.
6. Capacitar a los productores pecuarios para realizar acciones de sanidad animal para la
asistencia técnica en la prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local.
7. Identificar las rutas de empadronamiento con ayuda de un mapa o croquis.
8. Elaborar el padrón de productores pecuarios locales, registro del padrón en el aplicativo
“Módulo de Registro Web – Municipalidades” de SENASA.

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9. Remitir las fichas de empadronamiento a la Dirección Ejecutiva del SENASA


correspondiente a su ámbito de jurisdicción.
10. Actualizar el registro nominal de los productores pecuarios existentes en el ámbito de la
municipalidad.
11. Revisar, contabilizar y ordenar las fichas utilizadas durante el empadronamiento, en
forma correlativa y por comunidades
12. Realizar acciones de difusión y sensibilización previamente al empadronamiento;
utilizando los siguientes medios de comunicación: dirigir oficios a las autoridades y
representantes de productores, difusión mediante spots radiales, entrega de folletos,
afiches, entre otros.
13. Priorizar la cantidad de animales a atender para la prevención y control de enfermedades
parasitarias en el ámbito municipal en coordinación con el Gobierno Nacional (SENASA).
14. Priorizar la atención a los animales de los productores que puedan contraer o tener las
enfermedades: Coccidiosis, Equinococosis/Hidatidosis, Fasciolosis, Infección por
Echinococcus granulosus, Miasis por Cochliomyia hominivorax, Miasis por otros agentes
patógenos, Parásitos broncopulmonares, Parásitos gastrointestinales, Sarna y
Sarcocistiosis, otros.
15. Identificar la(s) especie(s) priorizada(s), animales que son más susceptibles.
16. Identificar de la(s) enfermedad(es) parasitaria(s) más frecuente(s) o de importancia
económica.
17. Determinar la prevalencia de la enfermedad en las localidades del área de intervención.
18. Determinar la estacionalidad y presión de la infección.
19. Establecer las características propias de la enfermedad: ciclo biológico de los agentes
causales, mortalidad, morbilidad, entre otros.
20. Establecer la carga parasitaria del hato.
21. Identificar los factores de riesgo medio ambientales, geográficos.
22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, la Sub
Gerencia y responsable de Promoción Agropecuaria.
23. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

DE SANIDAD VEGETAL

ARTICULO 62º. – Las funciones en materia de Sanidad Vegetal, son las siguientes:
1. Realizar la asistencia técnica a productores locales en el manejo integrado de plagas.

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2. Elaborar el padrón de productores locales y remitir las fichas de empadronamiento a la


Dirección Ejecutiva del SENASA correspondiente a su ámbito de jurisdicción.
3. Brindar servicios de asistencia técnica en el Manejo Integrado de Plagas (MIP), acorde a
los protocolos de las Buenas Prácticas Agrícolas (BPA) que demandan los mercados.
4. Coordinar, acompañar, ejecutar y supervisar las acciones de asistencia técnica en el
Manejo Integrado de Plagas.
5. Desarrollar planes de capacitación convencional en el control de plagas claves o
importantes mediante la estrategia del Manejo Integrado de Plagas.
6. Desarrollar planes de capacitaciones especializadas a través de metodología Escuela de
Campo de Agricultores para el Manejo Integrado de Plagas ECAs MIP/BPA.
7. Participar en taller de formación de facilitadores de ECAS – MIP y ejerce rol de facilitador
en intervenciones a nivel local.
8. Implementar las Escuelas de Campo de Agricultores para el Manejo Integrado de Plagas
(ECAS-MIP) que comprende asistencia técnica en MIP a los productores agropecuarios
9. Gestionar, en caso exista pedido y compromiso de los productores organizados a nivel
de ECAS, para apoyar la Certificación participativa de Predios MIP/BPA.
10. Desarrollar planes de trabajo para el monitoreo local de plagas bajo Manejo Integrado de
Plagas en concordancia a los lineamentos del Sistema Integrado de Información de
Moscas de la Fruta y Proyectos Fitosanitarios del SENASA.
11. Desarrollar planes de difusión, sensibilización y otros medios escritos, radiales y
televisivos, según sea factible, enfatizado las ventajas productivas, de salud y
medioambientales de la producción de alimentos con Manejo Integrado de Plagas acorde
de las Buenas Prácticas Agrícolas MIP/BPA.
12. Mantener actualizado el registro de productores agropecuarios.
13. Elaborar los informes de gestión correspondiente al área de su competencia y presentar
a la oficina inmediato superior dentro del plazo previsto, incluyendo un cuadro del avance
físico y presupuestal a nivel de porcentajes (%).
14. Velar y gestionar por la sostenibilidad del servicio de asistencia técnica en sanidad
vegetal.
15. Organizar a los productores agrícolas y difundir los beneficios de la implementación del
MIP.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, la Sub
Gerencia y el responsable de Promoción Agropecuaria.
17. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

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UNIDAD DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN SOCIAL

ARTICULO 63º. – La unidad de Desarrollo y Promoción Social, es un una unidad orgánica


de línea, responsable de formular y ejecutar las políticas y normas de alcance Distrital en
materia de inclusión social, programas sociales, actividades de defensa y protección de
derechos humanos, bienestar social, lucha contra la violencia familiar, protección de los
grupos sociales de mayor riesgo. Administra los programas alimentarios y fomenta la
participación vecinal y la promoción de la educación, cultura, deporte y recreación. Así mismo
es responsable de la promoción del mejoramiento de las condiciones de vida de la población
más vulnerable en el ámbito de su competencia. Es responsable de la reinserción social de
niños y jóvenes en situación de riesgo, así como de la protección y promoción de las personas
con discapacidad, adultos mayores y familias en situación de pobreza y extrema pobreza.
Está a cargo de un Especialista. Depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Local. Desarrolla
competencias y funciones en Materia de Promoción de Derecho; Educación, Cultura y
Deporte. y en Materia de Promoción de la Salud.

DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

ARTICULO 64º. – Las funciones en materia de Educación, Cultura y Deporte, son las
siguientes:
1. Capacitar a través de cursos y talleres de las diferentes disciplinarias; en el conocimiento
de las letras, la historia y el folklore de nuestro pueblo.
2. Fomentar concursos y festivales culturales con la participación de las Instituciones
educativas en los distintos niveles de educación del distrito.
3. Organizar, coordinar y supervisar el diseño, ejecución y evaluación de proyectos
educativos, en coordinación con la Dirección Regional de Educación

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4. Organizar y monitorear actividades artísticas y culturales en el distrito, de acuerdo a su


competencia, así como apoyar la constitución de organismos y grupos que cultiven y
desarrollen actividades culturales.
5. Organizar centros para programas de apoyo educativo, bibliotecas, talleres:
ocupacionales, ciencia, letra e historia.
6. Fomentar concursos de letras, ciencias y tecnología.
7. Diseñar, ejecutar y controlar el Plan de Vacaciones Útiles.
8. Revalorar la imagen de los jóvenes ante la sociedad a través de la recuperación de
valores; y programar acciones que ofrezcan oportunidades para desarrollar sus aptitudes,
actitudes y valores.
9. Implementar un centro de capacitación de promotores vecinales de deporte y recreación.
10. Normar, coordinar y fomentar el deporte de la niñez, juventud y del vecindario en general,
mediante eventos deportivos y recreacionales.
11. Promover el acceso de los jóvenes a programas y servicios de salud de calidad para
difundir estilos de vida saludables.
12. Coordinar los programas de alfabetización y el funcionamiento de los centros educativos
de Gestión Municipal.
13. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionados con los
programas de becas y créditos educativos.
14. Promover la suscripción de convenios de cooperación interinstitucional, con la finalidad
de aunar esfuerzos para potenciar el capital humano, contribuyendo con la formación,
capacitación y perfeccionamiento a través de la accesibilidad a los programas de beca y
créditos educativos.
15. Promover el fortalecimiento de las capacidades y competencias profesionales,
promoviendo la competitividad y el desarrollo científico, tecnológico y cultural del
ciudadano del distrito.
16. Gestionar para incrementar la oferta becaria nacional y atender en mayor proporción de
la población del distrito en situación de vulnerabilidad económica.
17. Socializar el crédito educativo que administra el Ministerio de Educación a favor de la
comunidad en general y de los trabajadores de la Municipalidad.
18. Promover y fomentar la educación superior a través de los programas de becas y crédito
educativo, con la finalidad de fortalecer el capital humano de la municipalidad.
19. Apoyar a la difusión, informando oportunamente a sus trabajadores y comunidad
educativa, a través delos diversos órganos de información, sobre los programas de
crédito educativo ordinario y por convenio que ofrece el Ministerio de Educación, así
como de beca 18, nacional e internacional.

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20. Gestionar y captar la donación de becas por parte de las instituciones educativas
ubicadas en la jurisdicción del distrito a fin que el Ministerio de Educación las administre
y someta a proceso de selección hasta su adjudicación, a favor de postulantes con la
capacidad académica requerida, que posean limitación económica y que residan en la
jurisdicción del distrito.
21. Incentivar y materializar la recuperación del crédito educativo otorgado a sus trabajadores
y parientes directos. Participar en los procesos convocatoria del programa PRONABEC
– Beca 18; conforme a disposiciones, legales y normas complementarias del ministerio
de educación.
22. Coordinar y gestionar la firma de convenios interinstitucionales con las instituciones
públicas y privadas, para el cumplimiento de los objetivos.
23. Elaborar el Plan de Trabajo, estableciendo un ambiente agradable que permita el logro
de los objetivos y metas.

DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE - DEMUNA

ARTICULO 65º. – Las funciones en materia de la Defensoría Municipal del Niño y el


Adolescente - DEMUNA son las siguientes:
1. Desarrollar programas especiales de asesoría, orientación y tratamiento a los problemas
familiares que involucre mayormente al niño, adolescente y a la mujer.
2. Promover la defensa del niño, el adolescente y la mujer que según dispositivos legales
vigentes corresponde a la Municipalidad; Desarrollar programas, asesoría, orientación y
tratamiento a problemas familiares y de grupo relacionado con la DEMUNA.
3. Intervenir en aspectos de la DEMUNA, cuando se encuentren en conflictos sus derechos
para hacer prevalecer su interés superior, presentando denuncias ante las autoridades
competentes.
4. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para ello podrá efectuar conciliaciones
extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares, fijando normas de comportamiento,
alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales
abiertos sobre estas materias.
5. Presentar denuncias ante autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los
niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
6. Llevar acabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por
violencia familiar.

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7. Coordinar con el Ministerio de la Mujer y Población Vulnerables – MIMPV, como ente


rector.
8. Intervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para hacer prevalecer su
interés superior.
9. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación.
10. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de
los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
11. Elaborar el Plan de Trabajo, estableciendo un ambiente agradable que permita el logro
de los objetivos y metas.

DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD -


OMAPED

ARTICULO 66º. – Las funciones en materia de la Oficina Municipal de Atención a la Persona


con Discapacidad – OMAPED son las siguientes:
1. Desarrollar programas especiales de asesoría, orientación y tratamiento a los problemas
familiares que involucre a las personas discapacitados.
2. Realizar estudios y atención de prevalecía de la deficiencia, discapacidad y minusvalía
(OMAPED); cumpliendo con lo dispuesto por la Ley N° 27050 y modificatoria Ley Nº
28164; Los que más serán en la protección, participación y organización de los vecinos
con discapacidad promoviendo la integración social y económica.
3. Promover acciones al fortalecimiento y desarrollo de la familia para asegurar la
integración familiar de las personas con discapacidad; Promover actividades de carácter
recreativo, deportivo, cultural y otros para lograr la participación sana y efectiva.
4. Sensibilizar y concientizar a la comunidad acerca de la problemática de la persona con
discapacidad.
5. Elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el distrito, el cual
será actualizado permanentemente.
6. Coordinar con las diferentes direcciones que integran la municipalidad a fin de brindar un
servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad.
7. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores
respectivos para su posible atención y solución.
8. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes,
lo cual permitirá realizar un trabajo efectivo.
9. Promover y velar por las condiciones de accesibilidad arquitectónica y urbanística en el
distrito.

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10. Elaborar el Plan de Trabajo, estableciendo un ambiente agradable que permita el logro
de los objetivos y metas.

DEL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN MÉDICA - CIAM

ARTICULO 67º. – Las funciones en materia del Centro Integral de Atención Médica al Adulto
Mayor - CIAM, son las siguientes:
1. Desarrollar programas especiales de asesoría, orientación y tratamiento a los problemas
familiares que involucre a las personas adultas mayores.
2. Fortalecer la aplicación, lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley de las personas adultas
mayores, Ley N° 28803, en coordinación con la Dirección de Personas Adultas Mayores
del MIMDES, deben crear los Centros integrales de Atención al Adulto Mayor (CIAM); y
el tercer párrafo del artículo 6º del Decreto Supremo Nº 013-2006-MIMDES, Reglamento
de la Ley de las Personas Adultas Mayores, establece que las municipalidades
dispondrán las medidas administrativas necesarias y establecerán alianzas estratégicas
para la implementación progresiva de los servicios que deben brindar los CIAM.
3. Promover actividades de cultura, esparcimiento y socialización.
4. Diseñar actividades de educación y capacitación laboral.
5. Fomentar todo tipo de asociaciones de adultos mayores, brindándoles permanente
asesoría y capacitación para la sostenibilidad de los mismos.
6. Implementar servicios de asesoría legal para la defensa de los derechos de los adultos
mayores en caso de abusos y maltratos.
7. Diseñar e implementar campañas permanentes de promoción de los derechos de los
adultos mayores.
8. Implementar el Registro Distrital de Personas adultas mayores de acuerdo a los
lineamientos y formatos que para el efecto establezca el MIMDES.
9. Coordinar con la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social, para la implementación
del Registro de Instituciones y Organizaciones de personas adultas mayores.
10. Establecer alianzas estratégicas con los diversos niveles de gobierno e instituciones
públicas y privadas para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.
11. Implementar el programa de voluntariado del Adulto Mayor.
12. Identificación y registro de potenciales usuarios del Programa Nacional de Asistencia
Solidaria - PENSION 65.
13. Realizar la afiliación y notificación de usuarios.
14. Realizar la verificación de supervivencia a usuarios del Programa Pensión 65.
15. Articulación intersectorial y con los Gobiernos Regionales y Locales para implementar y
fortalecer servicios sociales.

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16. Implementar tareas para precisar la localización de los domicilios de potenciales usuarios
para la afiliación y notificaciones.
17. Implementar diversos canales y/o puntos de atención que faciliten a los usuarios el
trámite de acreditación de su supervivencia. Mediante mecanismos de articulación
interinstitucional e intergubernamental.
18. Fortalecer la red de colaboración para la implementación de servicios de apoyo al adulto
mayor.
19. Desarrollar acciones que permitan la afiliación como usuarios de Pensión 65 de los
adultos mayores que cumplen con los requisitos, teniendo en cuenta la priorización
establecida por el Programa.
20. Focalizar, empadronar y mantener actualizado a beneficiarios del Programa Nacional de
Asistencia Solidaria Pensión 65.
21. Otorgar protección a los adultos mayores de sesenta y cinco años a más, pertenecientes
a grupos sociales especialmente vulnerables, logrando su bienestar. Los adultos
mayores acceden a los servicios públicos y programas diseñados especialmente para
ellos, alcanzando su inclusión social.
22. Brindar protección social a los adultos mayores de sesenta y cinco años a más, que viven
en situación de vulnerabilidad; gestionando la entrega de una subvención económica que
le permita incrementar su bienestar; y mejorar los mecanismos de acceso de los adultos
mayores a los servicios públicos mediante la articulación intersectorial e
intergubernamental.
23. Coordinar con los representantes de las diferentes instituciones que agrupan a las
personas adultas mayores en el distrito, para diseñar planes y programas de trabajo en
beneficio de este segmento de la población.
24. Elaborar el Plan de Trabajo, estableciendo un ambiente agradable que permita el logro
de los objetivos y metas.

DE LOS PROGRAMAS ALIMENTARIOS

ARTICULO 68º. – Las funciones en materia de los Programas Alimentarios, son las
siguientes:
1. Promover espacios de concertación para diseñar lineamientos en materia de seguridad
alimentaria y lucha contra la pobreza.
2. Planificar, organizar y dirigir el proceso técnico y administrativo del Programa Integral
Nutricional – PIN, en coordinación con: Instituciones Educativas, Establecimientos de
Salud y otros, de acuerdo a lineamientos establecidos en las normas legales vigente.

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3. Planificar, organizar, dirigir e implementar lineamientos de gestión para la atención


integral de la infancia en los componentes de: salud, alimentación, nutrición, aprendizaje
infantil temprano, cultura de crianza y otros.
4. Planificar, organizar y dirigir acciones de prevención y promoción de la familia, en la
mejora de la calidad de vida de niños(as), adolescentes, jóvenes y adultos mayores en
situación de riesgo social y de mayor vulnerabilidad.
5. Promover, organizar y sostener, de acuerdo a sus posibilidades, cunas y guarderías
infantiles, establecimientos de protección a los niños y a personas con impedimentos y
ancianos desvalidos, así como casas de refugio.
6. Implementar el Centro de Vigilancia Nutricional en el marco del Programa Articulado
Nutricional y Estimulación Temprana en el ámbito distrital en coordinación con el
Establecimiento de Salud.
7. Planificar, programar, ejecutar y supervisar la administración de los recursos del
programa del Vaso de Leche, asegurando el buen uso de ayuda alimentaria dirigida a
beneficiarios que efectivamente lo requieran, con participación del Comité Distrital del
Programa del Vaso de Leche.
8. Realizar los empadronamientos y re empadronamiento semestral y anual, en
coordinación con los representantes de los comités del programa del Vaso de Leche,
referente a los beneficiarios del programa.
9. Elaborar reportes referidos a la ejecución financiera y física del Programa del Vaso de
Leche, para ser remitidos a las instituciones pertinentes.
10. Informar al INEI sobre los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, de acuerdo a
la norma técnica, aprobado por el Instituto Nacional de Estadística.
11. Apoyar a los comités del Programa de Vaso de Leche, comedores populares y otros para
la formación de microempresas autogestionarias.
12. Participar en los procesos de selección y adquisición de los productos del programa,
conforme a disposiciones, legales y normas complementarias de cada programa
alimentario.
13. Promover la realización de estudios y evaluaciones periódicas sobre la situación
nutricional de la población beneficiaria y del ámbito de aplicación de los programas a su
cargo en coordinación con Salud.
14. Identificar los sectores de mayor pobreza, sus necesidades básicas insatisfechas y
desnutrición infantil que permitan focalizar el apoyo alimentario del Estado en el Distrito
para iniciar la implementación de apoyo alimentario.
15. Monitorear y supervisar la administración y ejecución de los programas sociales propios
y transferidos, asegurando la calidad y focalización a sectores en situación de pobreza,
pobreza extrema, riesgo social y de mayor vulnerabilidad.

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16. Planificar, organizar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar el proceso técnico y


administrativo del programa del Vaso de Leche, comedores populares, alimentos por
trabajo y PAN TBC; de acuerdo a los lineamientos establecidos en las directivas internas
y normas legales vigentes.
17. Planificar, organizar y dirigir el proceso técnico y administrativo del Programa Integral
Nutricional (PIN), en coordinación con: Instituciones educativas, establecimiento de Salud
y otros, de acuerdo a lineamientos establecidos en las normas legales vigentes.
18. Planificar, organizar, dirigir e implementar lineamientos de gestión para la atención
integral de la infancia en los componentes de: salud, alimentación, nutrición, aprendizaje
infantil temprano, cultura de crianza y otros.
19. Proponer y sustentar requerimientos al MEF de mayores recursos para la operatividad y
atención de los Programas de Asistencia Alimentaría.
20. Promover acciones de medidas preventivas, propiciando campañas de sanidad, primeros
auxilios, control de epidemias, educación sanitaria y profilaxis local.
21. Promover la construcción y/o equipamiento de postas médicas, boticas populares y
puestos de primeros auxilios en el distrito y Centros Poblados.
22. Capacitar y supervisar respecto a la manipulación y preparación de alimentos a los
comités del Programa Vaso de Leche, Comedores Populares, Wawa-wasi, Cuna Más y
otros.
23. Promover para la Sostenibilidad del Funcionamiento del Centro de Promoción y Vigilancia
Comunal del Cuidado Integral de la Madre y del Niño.
24. Plantear para las intervenciones dirigidas a promover los cuidados de la madre gestante,
las niñas y niños menores de 36 meses, con controles de salud de manera periódica y
oportuna; educación en salud, orientar el desarrollo de prácticas saludables y generar
condiciones favorables en la comunidad para propiciar un adecuado Crecimiento y
oportuno Desarrollo de los niños y niñas, con prioridad en las comunidades pobres y
extremadamente pobres.
25. Atender para el mejoramiento de prácticas de cuidado, por tanto la disminución de la
anemia y de la desnutrición crónica en concordancia con uno de los fines y objetivos del
Plan de Incentivos para la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal (PI); e incluso
contemplado también en el Plan Bicentenario / El Perú hacia 2021 y en el Plan Nacional
de Acción por la Infancia y la Adolescencia.
26. vigilar, cuidar, observar y estar alerta a lo que está pasando en la comunidad referido a
todas las condiciones que conlleven para un buen crecimiento y desarrollo de niñas y
niños desde la gestación hasta los primeros 3 años de vida; así como identificar los
factores que limitan el entorno saludable en los diferentes escenarios de la comunidad:

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El entorno familiar, las condiciones de la vivienda, los lugares de trabajo, los centros de
educación y los espacios sociales y recreativos, etc.
27. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

DEL SISTEMA DE FOCALIZACIÓN DE HOGARES - SISFOH


ARTICULO 69º. – Las funciones en materia del Sistema de Focalización de Hogares -
SISFOH, son las siguientes:
1. Planificar para la mejora de la gestión del empadronamiento sustentado en la
planificación y calidad de la información.
2. Administrar la Unidad Local de Empadronamiento (ULE) del Distrito en coordinación con
el Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH).
3. Revisar y verificar los datos ingresados, sobre todo los datos de identidad (DNI); Seguir
las instrucciones del manual del aplicativo para generar el archivo PGH, que se encuentra
disponible en la página web del SISFOH: www.sisfoh.gob.pe/aplicativo.shtml.
4. Brindar información oportuna y de calidad para determinar la clasificación
socioeconómica, incrementándose el acceso de los ciudadanos a los programas sociales
de acuerdo a su Clasificación Socio Económica - CSE.
5. Ejecutar la implementación organizativa del SISFOH en el nivel distrital.
6. Liderar el proceso de construcción del Padrón General de Hogares-PGH del Distrito.
7. Diseñar, Dirigir y monitorear la construcción, ampliación y retroalimentación del Registro
Unificado de Beneficiarios – RUB.
8. Desarrollar el Sistema de Monitoreo de la Focalización de Programa Sociales, y la
coordinación con Sectores Sociales.
9. Organizar y realizar el empadronamiento de hogares por demanda.
10. Actualizar el Padrón General de Hogares y el Registro de Beneficiarios.
11. Atender reclamos de la calificación del Sistema de Focalización de Hogares SISFOH.
12. Notificar a las familias sobre su nivel del Sistema de Focalización de Hogares SISFOH.
13. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la Ficha
Socioeconómica Única (FSU) en su jurisdicción (Empadronamiento de Hogares).
14. Atención de pedidos de aplicación de las Fichas Socioeconómicas Únicas (Atención de
Solicitud de empadronamiento por demanda).
15. Administrar la Ventanilla Única Social Local.

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16. Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el presente, que le


sean asignadas por la Sub Gerencia de Programas Sociales, Gerencia Municipal y/o
Alcaldía.
17. Elaborar el Plan de Trabajo, estableciendo un ambiente agradable que permita el logro
de los objetivos y metas.

CAPITULO III ÓRGANOS DE TERCER NIVEL DE LA SUB GERENCIA DE


INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL

UNIDAD DE ESTUDIOS Y OBRAS PUBLICAS

EN MATERIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ARTICULO 70º. – En materia de Estudios y Proyectos; es una unidad de línea, encargado de


planificar, Formula y Evaluar proyectos de Inversión está a cargo de un Servidor Público
Especialista, Depende funcional y jerárquicamente de la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural; y para el cumplimiento de su cometido desarrolla competencias y
funciones en:
 Unidad Formuladora (UF).
 Unidad Ejecutora de Inversión (UEI).

ARTICULO 71º. – Las funciones en materia de la Unidad Formuladora (UF), son las
siguientes:
1. Ser responsable de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.
2. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados por
la DGPMI o por los Sectores, según corresponda, para la formulación y evaluación de los
proyectos de inversión cuyos objetivos que estén directamente vinculados con los fines
para los cuales fue creada la entidad o empresa a la que la UF pertenece.
3. Elaborar las fichas técnicas y los estudios de preinversión, con el fin de sustentar la
concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de inversión, para la
determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e
indicadores de resultado previstos en la fase de Programación Multianual; así como, los
recursos para la operación y mantenimiento de los activos generados por el proyecto de
inversión y las formas de financiamiento.

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4. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de


optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
5. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de inversión.
6. Aprobar las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación.
7. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
8. En el caso de la Unidad Formuladora del Gobierno Local, formularán proyectos que se
enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno. Asimismo, se tendrá en cuenta
que: Los Gobiernos Locales pueden delegar la formulación y evaluación de proyectos de
inversión de su competencia exclusiva, entre ellos o a otras entidades del Estado,
incluyendo los casos en los que el proyecto abarque la circunscripción territorial de más
de un Gobierno Local. En el caso que exista una Mancomunidad Municipal competente
territorialmente, con recursos asignados para su operación y mantenimiento, esta
asumirá la formulación y evaluación de dichos proyectos de inversión.
9. Autorizar la contratación de personal que labore en la Unidad Formuladora (UF) a su
cargo, cautelando el correcto uso del presupuesto asignado para este fin.
10. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPMI o por la DGPMI,
cuando corresponda.
11. Informar mensualmente al Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural y
el responsable Estudios y Proyectos, sobre el desarrollo de las acciones de la Unidad
Formuladora, programas y actividades a su cargo.
12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su Unidad Orgánica en coordinación
con el responsable de Estudios y Proyectos; disponiendo el uso adecuado de los recursos
económicos, materiales y equipo asignados a su cargo.
13. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne el responsable de Estudios y
Proyectos.

DE LA UNIDAD EJECUTORA DE INVERSION (UEI)

ARTICULO 72º. – Las funciones en materia de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI), son
las siguientes:
1. Formular y suscribir los estudios y los proyectos de inversión relacionados con la
infraestructura pública del distrito, definidos de conformidad con las normas y directivas
del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones (SNPMGI)
y/o que se enmarquen en las competencias que corresponden al gobierno local.

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2. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión,


sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos en la ficha técnica
o estudios de preinversión, según sea el caso.
3. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, teniendo en
cuenta la información registrada en el Banco de Inversiones.
4. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las
inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
sea que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia
presupuestal y de contrataciones. En el caso de los proyectos de inversión a ser
ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades
de la ejecución se establecen en los contratos respectivos.
5. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el Banco de
Inversiones durante la fase de Ejecución, en concordancia con la Ficha Técnica o el
estudio de preinversión, para el caso de los proyectos de inversión; y con el PMI
respectivo.
6. Participar en la formulación de Bases Administrativas de proceso de selección, Planes
de trabajo, términos de referencia y documentación necesaria para las Licitaciones,
Concurso Publico y Adjudicación Simplificadas.
7. Elaborar o supervisar la elaboración de estudios básicos para la elaboración de
expedientes técnicos de obras (estudio de suelos, topografía y otros); con sus respectivas
memorias descriptivas, especificaciones técnicas, presupuestos de obra, análisis de
precios unitarios, planos, y demás requisitos exigidos por las disposiciones legales y
normatividad vigente.
8. Absolver consultas y/o modificaciones que se puedan presentarse en la ejecución de las
obras, así como también la elaboración del expediente técnico de estas modificaciones.
9. Autorizar la contratación de personal que labore en los proyectos de inversión a su cargo,
cautelando el correcto uso del presupuesto asignado para este fin.
10. Informar mensualmente al Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural y
al responsable de Estudios y Proyectos, sobre el desarrollo de los proyectos, programas
y actividades a su cargo.
11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su Unidad Orgánica en coordinación
con el responsable de Estudios y Proyectos; disponiendo el uso adecuado de los recursos
económicos, materiales y equipo asignados a su cargo.
12. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne el responsable de Estudios y
Proyectos.

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EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS

ARTICULO 73º.- En materia de Obras Públicas, como Unidad orgánica de de línea,


encargado de programar, dirigir, ejecutar y supervisar las obras públicas que realiza la
Municipalidad dentro del ámbito jurisdiccional, en base a la Programación Multianual, el
Programa de Inversiones y el Presupuesto de cada año fiscal. Está a cargo de un Servidor
Público Especialista. Depende funcional y jerárquicamente de la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural; y para el cumplimiento de su cometido desarrolla
los siguientes procesos:
 Ejecución de Obras.
 Supervisión de Obras.
 Liquidación de Obras.

DE EJECUCIÓN DE OBRAS

ARTICULO 74º.- Las funciones en materia de la Ejecución de Obras son las siguientes:
1. Formular, ejecutar y controlar el plan de obras de la Municipalidad.
2. Dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los proyectos de Inversión de la Municipal.
3. Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano y la ejecución
de obras públicas y privadas, en armonía con el Plan Estratégico y el Plan Operativo
Institucional.
4. Revisar y supervisar los expedientes técnicos de las obras a ejecutar por la
Municipalidad, debiendo velar por que éstos contengan: Presupuestos, costos unitarios,
especificaciones técnicas, listado de materiales, cronogramas, planos y toda la
documentación complementaria que sea necesaria.
5. Elaborar los términos de referencia correspondientes a los requerimientos de adquisición
de bienes y servicios necesarios para la ejecución de obras por ejecución presupuestaria
directa, así como los requerimientos para la contratación de ejecuciones obras por
contrata.
6. Coordinar con la Alta Dirección y la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto sobre
la programación y/o reprogramación de los proyectos de Inversión que fueran necesarios.
7. Atender y emitir opinión sobre los expedientes administrativos de su competencia.
8. Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia.

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9. Integrar Comisiones y Grupos Técnicos de Trabajo, según sea designado por el Concejo
Municipal y/o la Alta Dirección.
10. Proponer programas de financiamiento de obras.
11. Elaborar la documentación para la ejecución de las obras en diferentes modalidades de
ejecución.
12. Organizar y formular las Especificaciones Técnicas, así como los Expedientes Técnicos
del Plan de Obras aprobados, para su ejecución.
13. Prestar asesoramiento técnica para la ejecución de obras de pavimentación, asfalto y
veredas de vías públicas por convenios con la organización vecinal y comunal, en
observancia de los Artículos 62º, 63º y 64º de la Ley de Tributación Municipal; así como
controlar su ejecución oportuna.
14. Autorizar y controlar las obras y trabajos que realicen otras entidades en la vía pública,
relacionados con la conservación y embellecimiento de la ciudad.
15. Disponer los procedimientos necesarios para recepción de las obras ejecutadas por la
Municipalidad.
16. El Supervisor o Inspector y el Residente de obra realizaran pruebas de control de calidad
de los trabajos de acuerdo a los componentes del Expediente Técnico.
17. Realizar la recepción de obra total o parcial de acuerdo a lo señalado en el Inciso 11) de
la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG.
18. El Supervisor o Inspector y el Residente de obra asumirá la responsabilidad en primera
prioridad por ser los responsables de la ejecución del proyecto de conformidad a las
metas programadas en el Expediente Técnico.
19. Comprobara la calidad de obra en el proceso de ejecución y final, verificando las metas
logradas y de ver incumplimiento o anomalías comunicar a la Alta Dirección y Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, a fin de tomar las medidas
correctivas pertinentes.
20. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas
a la ejecución de obras aprobadas en el proceso de Presupuesto Participativo,
encargándose de su ejecución e inspección.
21. Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en la ejecución de
los proyectos de inversión.
22. Otras funciones que le sean asignadas en el área de su competencia.

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DE SUPERVISIÓN DE OBRAS

ARTÍCULO 75º.- Las funciones en materia de la Supervisión de Obras son las siguientes:
1. Supervisar el cumplimiento de los proyectos entre lo ejecutado, programado, evaluando
su avance y dando las correcciones oportunas.
2. Supervisar y aprobar las liquidaciones técnicas financieras de las obras ejecutadas por
la Municipalidad.
3. Organizar, controlar y recepcionar las obras que ejecuta la Municipalidad sea por
Contrata y/o por Administración Directa exigiendo el cumplimiento de las
Especificaciones Técnicas contenidos en los Expedientes Técnicos aprobados,
Reglamentos y Buenas Prácticas de Construcción.
4. Evaluar periódica y oportunamente los avances físicos y financieros de las obras públicas
en ejecución, sean estas por Contrata y/o Administración Directa, deductivos y
adicionales de obras, ampliaciones de plazo, y actas de recepción de obras.
5. Coordinar con los contratistas y organismos correspondientes, la alternativa de solución
de los problemas que puedan generarse en el avance de la ejecución de obras.
6. Inspeccionar que la calidad y cantidad de equipos y materiales que se usen en las
diversas obras, estén de acuerdo a las especificaciones técnicas, autorizando su
utilización.
7. Revisar y remitir la pre liquidación o informe final técnico- financiero de acuerdo a la
directiva interna de liquidación de obras.
8. Revisar y remitir al responsable de Liquidación de Obras la memoria descriptiva
elaborada por el inspector de obras, que servirá de base para iniciar la tramitación de la
Declaratoria de fábrica a fin de efectuar la entrega o transferencia a los beneficiarios o a
la unidad orgánica
9. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras ejecutadas,
como requisito para la recepción de la obra de parte de los contratistas.
10. Velar por el cumplimiento de los contratos suscritos, en los aspectos técnicos de su
competencia, por terceros y la Municipalidad en la ejecución de proyectos y obras.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural.
12. Dirigir, coordinar supervisar y evaluar las actividades de supervisión técnica, y técnico
normativa referidas al avance físico de las obras en ejecución, de los proyectos de
inversión, por Administración directa, encargo y contrata, en función a la información

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contenida en los expedientes técnicos aprobados y los informes mensuales presentados


por residentes y supervisores.
13. Formular la normatividad técnico funcional necesaria para la supervisión evaluación de
las obras en el ámbito de su competencia.
14. Supervisar la aplicación de normas y procedimientos sobre procesos técnicos de
ejecución de obras y equipamiento, cualquiera sea la modalidad de ejecución
proponiendo las medidas correctivas correspondientes.
15. Opinar sobre los términos de la suscripción de convenios y/o contratos para el
cumplimiento de sus fines.
16. Efectuar el control sobre la ejecución de obras y verificar los informes de avance de obras;
17. Informar periódicamente al Alcalde y Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano
y Rural sobre los avances de obra y acontecimientos que se presenten en el desarrollo
de las mismas.
18. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del
mismo.
19. Supervisar la aplicación de normas y procedimientos sobre procesos técnicos de
ejecución de obras y equipamiento, cualquiera sea la modalidad de ejecución
proponiendo las medidas correctivas correspondientes.
20. Opinar sobre los términos de la suscripción de convenios y/o contratos para el
cumplimiento de sus fines.
21. Otras funciones que le sean asignadas en el área de su competencia.

DE LIQUIDACIÓN DE OBRAS

ARTÍCULO 76º.- Las funciones en materia de la Liquidación de Obras son las siguientes:
1. Disponer los procedimientos necesarios para recepción de los documentos técnicos
administrativos de las obras ejecutadas por la Municipalidad para su liquidación.
2. Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en ejecución.
3. Verificar la documentación que sustenta las pruebas de control de calidad de los trabajos
de acuerdo a los componentes del Expediente Técnico en el proceso constructivo de
obra.
4. Verificar la documentación sustentatoria de la recepción de obra total o parcial de acuerdo
a lo señalado en el Inciso 11) de la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG.
5. Verificar la sustentación técnica y administrativa de la calidad de obra en el proceso de
ejecución y final, verificando las metas logradas y de ver incumplimiento o anomalías

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comunicar a la Oficina de Control Institucional de la Provincia o a la Contraloría General


de la Republica, a fin de tomar las medidas correctivas pertinentes.
6. Elaborar la Liquidación Técnico – Financiera de las obra ejecutada bajo la modalidad de
Administración Directo y/o convenio, luego transferido a la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural para su emisión del acto resolutivo y
transferencia al sector que corresponde de conformidad al inciso 12) de la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG.
7. Remitir la Liquidación Financiera al responsable del Sistema Administrativo de
Contabilidad o quien hague las veces para su revisión y aprobación previa a la
Conciliación financiera de conformidad al inciso 10) de la Resolución de Contraloría N°
195-88-CG.
8. Contar con autonomía en las acciones y desarrollo de las funciones con dependencia
técnica, administrativa y dependerá directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural así como del responsable de Obras Públicas.
9. Transferir obras públicas finalizadas, al órgano competente en los casos que
corresponda.
10. Preparar y/o adecuar normas y procedimientos complementarios a fin de establecer los
mecanismos que viabilicen el proceso de liquidación técnica y financiera de las obras.
11. Otras funciones que le sean asignadas en el área de su competencia.

UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y GESTIÓN DE RIESGOS

ARTICULO 77º. – En materia de Planeamiento, Catastro y Control, es una unidad organica


de línea, responsable de elaborar planes urbanos específicos, instrumentos normativos
urbanos y del otorgamiento de certificaciones urbanas dentro y fuera del área urbana.
Igualmente, es responsable de garantizar que los procesos de habilitación urbana se realicen
de acuerdo a la normatividad vigente para el crecimiento ordenado de la ciudad, administra
los procesos técnicos y legales de competencia Municipal relacionados con la regularización
y/o reversión de terrenos de naturaleza eriaza con fines urbanos, encargada de coordinar y
aprobar los programas de titulación de los asentamientos humanos, asesorando y
supervisando el cumplimiento de las recomendaciones formuladas en los informes de riesgo
para la posterior entrega de los títulos a los beneficiarios, Está a cargo de un Servidor Público
Especialista. Depende funcional y jerárquicamente de la Sub Gerencia de Infraestructura,

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Desarrollo Urbano y Rural; y para el cumplimiento de su cometido cuenta con las siguientes
unidades funcionales:
 Catastro.
 Planeamiento.
 Fiscalización.
 Programa Municipal de Vivienda – Techo Propio.

DE CATASTRO

ARTICULO 78º. – Las funciones en materia de Catastro son las siguientes:


1. Elaborar y proponer estudios, documentos y proyectos referentes al desarrollo urbano a
nivel Distrital.
2. Prestar asesoramiento técnico-legal en lo referente a la solución de problemas urbanos.
3. Emitir opinión técnica y/o proponer la modificación de la normatividad, a fin de facilitar la
aplicación de las mismas para un manejo dinámico y eficiente de los procesos
relacionados.
4. Atender las solicitudes sobre cambios específicos de zonificación a nivel Distrital.
5. Aprobar las solicitudes de habilitaciones urbanas nuevas y las solicitudes de
regularización de habilitaciones urbanas ejecutadas, que se desarrollan en el Distrito de
Sicaya.
6. Autorizar la ejecución de obras de habilitación urbana aprobada.
7. Aprobar las solicitudes de la modificación de habilitación urbana.
8. Recibir las obras de habilitación urbana dentro del Distrito de Sicaya.
9. Aprobar dentro del Distrito de Sicaya, las solicitudes de Subdivisión y acumulación de
Lote Urbano, y de Independización de terrenos rústicos.
10. Dirigir, ejecutar y controlar las acciones de saneamiento físico legal y titulación de tierras
eriazas.
11. Efectuar el levantamiento, modernización, consolidación, conservación, control y
actualización del catastro urbano.
12. Promover, diseñar y ejecutar campañas que promuevan la inclusión y los beneficios
derivados del proceso de saneamiento en la población beneficiaria.
13. Formular, actualizar y realizar el monitoreo del Plan de Acondicionamiento Territorial, que
identifique las áreas urbanas y de expansión, las áreas de protección o de seguridad por
riesgos naturales, las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental y entre otras;
de acuerdo a la normativa vigente.

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14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
funciones que le sean asignadas al responsable de Planeamiento, Catastro y Control.

DE PLANEAMIENTO

ARTICULO 79º. – Las funciones en materia de Planeamiento son las siguientes:


1. Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de saneamiento físico legal de predios
urbanos - rurales y de las Comunidades y otros.
2. Promover, diseñar y ejecutar campañas que promuevan la inclusión y los beneficios
derivados del proceso de saneamiento en la población beneficiaria.
3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de
obtención de la licencia de obra, nomenclatura y numeración, declaratoria de fábrica. Así
como de la autorización de obras en la vía pública, de anuncios, de avisos publicitarios.
4. Orientar a los administrados previo al inicio de los trámites de Licencias de Edificación,
la presentación del expediente con la documentación de acuerdo al TUPA, del trámite a
realizar.
5. Asesorar a los administrados las Modalidades de Aprobación de las Licencias de
Edificación del proyecto objeto de consulta.
6. Evaluar y verificar los Expedientes de Licencia de Edificación y cumplimiento de los
requisitos establecidos en el TUPA.
7. Realizar el Control Urbano de las Obras que cuentan con Licencia de Edificación
8. Realizar la Verificación Administrativa de los Expedientes con licencia automática de
edificación.
9. Realizar la verificación técnica y administrativa de los Expedientes para la Conformidad
de Obra con o sin variación.
10. Emitir la Resolución de Conformidad de Obra con o sin Variación.
11. Realizar las Inspecciones técnicas, elaborar informe y atender las solicitudes de Visado
de Planos para trámite de Prescripción adquisitiva o Título supletorio y para rectificación
de linderos y medidas perimétricas.
12. Revisar las precalificaciones de los anteproyectos y proyectos de obra de conformidad a
la normatividad y parámetros vigentes.
13. Revisar y expedir las Autorizaciones de Obras Menores solicitadas.
14. Otorgar licencias de obras nuevas, demoliciones, ampliaciones, y remodelaciones de los
inmuebles ubicados en el Distrito de Sicaya; y visar las Licencia de los proyectos de los
inmuebles ubicados en el Distrito.

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15. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el procedimiento
de obtención de autorización de ubicación de anuncios y publicidad exterior.
16. Evaluar las resoluciones de autorización o denegatoria de ubicación de anuncios
publicitarios en el Distrito de Sicaya y en vías del Distrito.
17. Atender, absolver consultas y brindar orientación técnica a las personas naturales,
jurídicas u otras dependencias de la Municipalidad, respecto a las normas y
procedimientos a cargo de esta Sub Gerencia.
18. Emitir Constancias o Certificados de Numeración solicitados por los administrados,
Registros Públicos y otros.
19. Codificar y registrar nuevas asignaciones de numeración.
20. Mantener actualizada la numeración predial.
21. Coordinar con las distintas áreas de la Municipalidad, sobre aspectos relacionados con
la Sub Gerencia.
22. Actualizar la Nomenclatura y numeración de predios.
23. Controlar las obras en la vía pública bajo administración Municipal, que realizan las
personas naturales o jurídicas por contrato o encargo de las empresas concesionarias de
servicios públicos, de saneamiento, telecomunicaciones, electricidad y gas, que
involucren el tendido de redes aéreas o subterráneas, a efectos de preservar el ornato,
el orden, la circulación, el tránsito peatonal y vehicular, la seguridad ciudadana, así como
la conservación del patrimonio cultural, el mobiliario y la infraestructura urbana;
propiciando el adecuado y coherente crecimiento del ambiente urbano y sus
instalaciones.
24. Emitir Autorizaciones de Ejecución de Obra en Áreas de Uso Público, sobre solicitudes
de Autorización de ejecución de Obra, tramitadas por las empresas prestadoras de
servicios públicos y/o personas naturales; para cada una de las intervenciones que se
realicen en la vía pública conforme a los procedimientos y requisitos que se establecen
en TUPA.
25. Emitir Certificados de Conformidad de Obra, a través de los cuales se certifica la
conclusión de la obra autorizada, luego de constatar el cumplimiento del proyecto y la
reposición de la infraestructura y mobiliario urbano preexistente.
26. Cumplir con las normas técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras
complementarias, en la ejecución de las obras de infraestructura Municipal, así como en
el control de la ejecución de las habilitaciones urbanas y obras privadas en el Distrito.
27. Emitir certificados en atención al Texto Único de Procedimientos Administrativos vigente.
28. Emitir los códigos únicos catastrales.

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29. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Infraestructura de Desarrollo,
Urbano y Rural.

DE FISCALIZACIÓN

ARTICULO 80º. – Las funciones en materia de Fiscalización son las siguientes:


1. Promover, diseñar y ejecutar campañas que promuevan la inclusión y los beneficios
derivados del proceso de saneamiento en la población beneficiaria como acto de la
fiscalización.
2. Fiscalizar el comportamiento de las infracciones urbanas en la ciudad (Construcciones
sin licencia, ocupación de vías, ocupación de equipamientos urbanos, etc.)
3. Aplicar el Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente,
según su competencia.
4. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su competencia,
calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al
Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente.
5. Proyectar las resoluciones conforme a su competencia.
6. Emitir Resoluciones de sanción conforme al RASA y su competencia.
7. Incorporar la Gestión del riesgo de desastres, en los planes y documentos de Gestión.
8. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y no tributarios
conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural.

DEL PROGRAMA MUNICIPAL DE VIVIENDA

ARTICULO 81º. – Las funciones en materia del Programa Municipal de Vivienda, son las
siguientes:
1. Promover, facilitar y/o establecer los mecanismos adecuados y transparentes que
permitan el acceso a los sectores populares a una vivienda digna.
2. Promover la construcción formal de viviendas, con la intervención de la Municipalidad
como agente promotor de mecanismos técnico – financiero existente y el programa techo
propio como facilitador en el proceso de postulación al Bono Familiar Habitacional (BFH).

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3. Verificar el saneamiento físico legal de los predios e inmuebles, del desarrollo de


expedientes técnicos y de la ejecución de obras, de acuerdo al Reglamento Nacional de
Edificaciones.
4. Identificar las potenciales áreas de intervención.
5. Crear y mantener el registro de unidades de viviendas a intervenir y Difundir el Programa
Municipal de Viviendas – PMV en el ámbito distrital.
6. Generar la normatividad complementaria para facilitar el proceso de formalización de las
unidades de vivienda a intervenir.
7. Crear mecanismos de gestión ágil y asequible para facilitar el proceso de formalización
de las unidades de vivienda a intervenir.
8. Emitir los certificados, licencias de obra, autorizaciones, conformidad de obra y similares.
9. Formar equipos técnicos para la evaluación de las unidades de vivienda a intervenir y la
difusión del programa.
10. Facilitar el acceso a fuentes de financiamiento de los postulantes en proceso de
elaboración de los expedientes técnicos de obra, atraves de la suscripción de convenios
con entidades financieras y cooperativas locales.
11. Implementar y ejecutar el desarrollo del programa, cuyas acciones serán registrar,
verificar, evaluar y la pre aprobación técnica de los proyectos de vivienda, sean en las
modalidades de MV o CSP, así como supervisar la obra y otorgar la conformidad final de
la misma.
12. Planificar el desarrollo progresivo del programa, supervisado por el Sub Gerente de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
13. Emitir el certificado de parámetros urbanísticos y edificatorios.
14. Emitir el certificado de finalización de obra para el proyecto integral.
15. Emitir certificados de numeración para cada predio independizado.
16. Priorizar la revisión y calificación del proyecto ante la comisión calificadora del colegio de
arquitectos y colegio de ingenieros del Perú.
17. Elaborar el Plan de Trabajo, estableciendo un ambiente agradable que permita el logro de
los objetivos y metas.

DE CONTROL DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

ARTICULO 82º. – Las funciones en materia de Control de Maquinarias y Equipos, son las
siguientes:

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1. Planificar y supervisar el control para su mantenimiento y reparación de equipos,


máquinas y vehículos.
2. Controlar el kilometraje de salida y fin de servicio de la maquinaria y equipos, el estado
de la unidad y la hora de salida y retorno de la misma.
3. Mantener actualizado el registro de indicadores de consumo de combustibles,
lubricantes, repuestos y otros, de acuerdo a las características de los vehículos,
maquinarias y equipos.
4. Controlar la correspondiente documentación necesaria como SOAT, Seguros, revisión
técnica para una correcta operatividad de los vehículos, maquinarias y equipos.
5. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
Gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
6. Elaborar el parte diario de uso y destino de los vehículos, maquinarias y equipos
asignados a la ejecución de obras por administración directa, contrato o convenios.
7. Emitir informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades realizadas al
responsable de Control de Maquinarias y Equipos; y a la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural.
8. Actualizar los registros de historia de las unidades vehiculares, maquinarias y equipos,
así como las cartillas de control.
9. Planificar los procesos de trabajo a fin que el pool de maquinarias y equipos puedan ser
utilizados adecuadamente en las diferentes obras que ejecuta la municipalidad.
10. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su Unidad Orgánica en coordinación
con el responsable de Control y Mantenimiento de Maquinarias y Equipos de quien
depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo
asignados a la Unidad Orgánica.
11. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

ARTICULO 83º. – Las funciones en materia de Mantenimiento de Maquinarias y Equipos, son


las siguientes:
1. Planificar y supervisar el mantenimiento y reparación de equipos, máquinas y vehículos.
2. Prestar servicios de mantenimiento preventivo a los vehículos y maquinaria liviana y
pesada de propiedad de la Municipalidad.
3. Elaborar la programación de mantenimiento periódico y preventivo a las maquinarias y
equipos liviana y pesada.

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4. Efectuar el requerimiento técnico de repuestos que requieran, así mismo hacer el ingreso
físico de los repuestos usados al área de Almacén como prueba del cambio efectuado
previo registro y control.
5. Disponer y controlar los trabajos de mantenimiento de herramientas, equipos y diversas
maquinas menores que se utilizan en las actividades de servicios que brinda la
Municipalidad.
6. Emitir informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades realizadas al
responsable de Control de Maquinarias y Equipos; y la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural.
7. Actualizar los registros de historia de las unidades vehiculares, maquinarias y equipos,
así como las cartillas del mantenimiento.
8. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
Gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
9. Designar al conductor de vehículos, maquinaria o equipo municipales para tal debe
tenerse la licencia de conducir al día y acorde con el tipo de equipo que se opere, deberá
ser la necesaria para el tipo de vehículo que se vaya a conducir, además de cumplir con
los demás requisitos que se detallan en el manual descriptivo de puestos de la
Municipalidad.
10. Conducir vehículos, maquinarias o equipos municipales deberán portar en todo momento
el carné que los acredite como conductores autorizados por la Municipalidad.
11. Responder personalmente por las infracciones de tránsito que le sean sancionadas por
acciones en que medie el dolo, la culpa, descuido, impericia, negligencia o faltas al deber
de cuidado. En estos casos los infractores deberán comunicarlo a su jefe inmediato en
un plazo no mayor de un día hábil luego de la imposición de la infracción.
12. Mantener el vehículo que le sea asignado en perfecto estado de conservación y limpieza;
Cualquier desperfecto notorio que observe el conductor y que atente contra la seguridad
suya o de los ocupantes en el vehículo, maquinaria o equipo deberá reportarlo de
inmediato al jefe superior inmediato, quién a su vez comunicará al responsable de Control
y Mantenimiento de Maquinarias y Equipos.
13. Responder por los equipos y herramientas que le hayan sido asignados mediante una
“acción de equipo” y/o asignadas al vehículo, maquinaria o equipo a conducir.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su Unidad Orgánica.
15. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

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CAPITULO IV ÓRGANOS DE TERCER NIVEL DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS


MUNICIPALES

DE REGISTRO CIVIL

ARTICULO 84º. – Las funciones en materia de Registro Civil, son las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionados con los
registros del Estado Civil, censos y servicios de cementerio.
2. Promover, coordinar y controlar las actividades relacionadas a lograr la mayor cobertura
de documentos de identidad (DNI) a fin de que las personas logren el ejercicio pleno de
sus derechos civiles.
3. Ejecutar las acciones de hechos vitales como registro de nacimientos, matrimonios y
defunciones de responsabilidad de la Municipalidad y entregar los certificados solicitados
por la población, así como conservar custodiar y administrar los libros correspondientes.
4. Supervisar la ejecución de las acciones de registro de nacimientos, matrimonios y
defunciones de responsabilidad de la Municipalidad y entregar los certificados solicitados
por la población.
5. Atender las solicitudes de expedición de copias autenticadas y/o certificados en
concordancia a la Ley N° 26497 y su Reglamento D.S. Nº 015-98-PCM y otros afines.
6. Realizar las inscripciones y/o modificar los registros, ejecutar otras acciones en los
registros de estado civil, por mandato judicial y administrativamente.
7. Implementar sistemas informáticos que permitan la seguridad física y digital de la
información de los Registros Civiles. Así como mejorar la atención de partidas cuya
solicitud se realice en la localidad como a nivel nacional.
8. Mantener en custodia y al día (actualizados) los libros de registros civiles, cumpliendo
con la Ley que establece los procedimientos de inscripción; a fin de formular las
estadísticas de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones.
9. Emitir los edictos matrimoniales y proyectos de resolución de dispensa de publicación de
edictos y delegación para celebración de matrimonios.
10. Realizar matrimonios ordinarios y comunitarios; promover y ejecutar matrimonios
masivos, como medios de regularización del Estado Civil; celebrados por la Autoridad o
por delegación mediante Resolución de Alcaldía.
11. Otorgar certificados de viudez y soltería.
12. Mantener actualizado el Código Único de Identidad – CUI y conservar el archivo registral.

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13. Remitir de manera oportuna y dentro de los plazos información vital de los registros
civiles, que requieren las entidades regionales y nacionales ya sea en cumplimiento de
metas o por necesidad de registro estadístico.
14. Coordinar la implementación de capacitación normativa en materia de registro civil con
el RENIEC.
Elaborar el Plan de Trabajo, estableciendo un ambiente agradable que permita el logro de los
objetivos y metas

DE SEGURIDAD Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

ARTICULO 85º. – Las funciones en materia de Seguridad y Participación Ciudadana son las
siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas
con la Seguridad Ciudadana de los vecinos a través de acciones de información,
prevención y vigilancia.
2. Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad y Participación
Ciudadana.
3. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad y participación
Ciudadana.
4. Prestar auxilio y protección al vecindario para la protección de su vida e integridad física.
5. Capacitar y brindar información actualizada sobre de temas de interés al personal a su
cargo, a fin que éste pueda atender satisfactoriamente las necesidades de información
de la ciudadanía, del turista y visitantes a nuestra localidad.
6. Interactuar permanentemente con las Juntas vecinales de seguridad a fin de garantizar
la tranquilidad pública.
7. Proponer directivas, circulares u otros documentos de planeamiento, organización,
dirección, coordinación, ejecución, control y evaluación necesarios para la optimización
operativa y administrativa.
8. Controlar y evaluar los servicios individualizados de seguridad ciudadana, que realizan
los miembros de la Policía Nacional del Perú en la jurisdicción del Distrito.
9. Coordinar con la Policía Nacional del Perú la realización de actividades relacionadas con
la seguridad, tranquilidad y el orden en el Distrito.
10. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo
Económico y Ambiental.

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DE TRANSITO Y TRANSPORTE

ARTICULO 86º. – Las funciones en materia de Tránsito y Transporte, son las siguientes:
1. Gestionar y administrar los procesos de autorización y prestación de los servicios de
transporte público de personas de ámbito urbano e interurbano, así como ejercitar los
actos de fiscalización, control y sanción del sistema de transporte terrestre en
coordinación con la Municipalidad Provincial.
2. Proponer y coordinar la suscripción de convenios con instituciones públicas en materia
de tránsito, vialidad y transporte público de pasajeros en vehículos menores y mayores
de competencia provincial delegadas.
3. Otorgar las concesiones de rutas y emitir autorizaciones y renovaciones en vehículos
menores según corresponda.
4. Otorgar autorización para el procedimiento de baja, sustitución, incremento y renovación
de flota vehicular para el servicio concesionado o autorizado del transporte público de
pasajeros en vehículos menores.
5. Regular las autorizaciones para el servicio de carga y descarga.
6. Otorgar autorización de permiso eventual al servicio de transporte regular por servicios
fuera de ruta; uso de vías para actividades educativas, festivas, recreativas u otros
análogos.
7. Autorizar, Identificar y proponer la aprobación de zonas de uso para estacionamiento
vehicular en las zonas urbanas.
8. Ejercitar labores de supervisión, control en materia de funcionamiento de terminales
terrestres y patios de estacionamiento.
9. Emitir Licencias de Conducir de vehículos menores.
10. Otorgar permisos de operación para vehículos de servicios públicos de pasajeros en
vehículos menores.
11. Emitir las Papeletas de Infracción Administrativa al Transporte.
12. Resolver los descargos de las papeletas de Infracción Administrativa al transporte, y los
recursos de reconsideración a las resoluciones de multa.
13. Organizar certámenes de educación y seguridad vial, orientado a propietarios,
conductores, cobradores, usuarios y público en general.
14. Organizar, coordinar y supervisar la formulación de normas, regulaciones y
mantenimiento de los sistemas de señalización y semaforización, así como la regulación
de transito urbano de peatones y vehículos; con la regulación Distrital y en coordinación
con la Municipalidad Provincial.

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15. Organizar, coordinar y supervisar la formulación y aplicación de normas y regulaciones


para el otorgamiento de licencias para el transporte de pasajeros en vehículos menores,
así como para el transporte de carga identificando las vías y rutas establecidas para tal
objeto.
16. Efectuar el mantenimiento de los sistemas de señalización y semaforización del Distrito.
17. Dirigir y controlar las actividades de fiscalización realizadas por el cuerpo de inspectores
Municipales de Transporte.
18. Aprobar directivas para la mejor aplicación de los procedimientos administrativos
señalados en el TUPA institucional.
19. Realizar los procedimientos administrativos para el procedimiento de baja de los
vehículos internados en el depósito Municipal de vehículos de la Municipalidad.
20. Otras funciones que le corresponda y/o encomiende la Sub Gerencia en el marco de su
misión y la normativa pertinente.
21. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

LA UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE, ATM Y LIMPIEZA PUBLICA

ARTICULO 87º.- En materia de Medio Ambiente es un órgano de línea, responsable de


planificar, programar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades de prestación de
servicios públicos locales y Gestión del medio ambiente, lidera la formulación de las políticas
ambientales, coordina y supervisa su implementación, promueve el manejo y
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, la mejora de la calidad ambiental de
la ciudad y la participación ciudadana en la Gestión ambiental, la Limpieza Pública,
mantenimiento y conservación de parques y jardines y el tratamiento de la gestión de servicios
de agua y desagüe. Está a cargo de un Servidor Público Especialista; depende funcional y
administrativamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Ambiental. En materia
de Medio Ambiente para el mejor cumplimiento de sus funciones orgánicamente está
conformada por:
 Limpieza Pública.
 Parques y Jardines.
 Gestión Ambiental.
 Área Técnica Municipal de Servicios de Agua y Saneamiento.
 Residuos Sólidos.

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DE LIMPIEZA PÚBLICA

ARTICULO 88º. – Las funciones en materia de Limpieza Pública, son las siguientes:
1. Coordinar y supervisar la formalización de las actividades de saneamiento Ambiental,
aseo, higiene, salubridad y limpieza pública en el Distrito; Organizar y dirigir los servicios
de recolección de basura y de su disposición final, así como de la limpieza de las vías y
áreas públicas del Distrito.
2. Promover y monitorear el funcionamiento de la instalación de depósitos o contenedores
en lugares críticos para no permitir la acumulación de residuos.
3. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, Puestos de Salud y otros lugares públicos; Ejecutando
campañas de fumigación, desinfección, en los establecimientos públicos y privados.
4. Programar y realizar campañas de localización y reducción de focos de contaminación
en comunicación con los vecinos.
5. Programar y realizar charlas de capacitación sobre el manejo y hábitos para el
tratamiento de desechos sólidos y limpieza de calles.
6. Emitir informe técnico para el cálculo de las tasas de arbitrios Municipales, para el
ejercicio fiscal siguiente de Recolección de Residuos Sólidos y Barrido de Calles.
7. Seleccionar y capacitar al personal de limpieza pública así como la dotación de
implementos de seguridad, equipos, vehículos y otros inherentes a la actividad que
desarrollan.
8. Organizar y conducir procesos de verificación de calidad de productos en coordinación
con MINSA, DIGESA, SENASA.
9. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

DE PARQUES Y JARDINES

ARTICULO 88º. – Las funciones en materia de Parques y Jardines, son las siguientes:
1. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con el
mantenimiento y conservación de parques, jardines y bermas preservando la ecología y
proponer sanciones cuando corresponda.
2. Realizando campañas de educación ambiental y normar las actividades de saneamiento
y preservación del medio ambiente contra los daños ecológicos.
3. Promover las iniciativas vecinales e institucionales para el mejoramiento y conservación
de áreas verdes, parques y jardines.

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4. Habilitar áreas disponibles y en total abandono para la recuperación ecológica con áreas
verdes.
5. Utilizar indicadores de gestión en el servicio y mantenimiento de parques que aseguren
condiciones de periodicidad, cobertura y calidad de los servicios públicos.
6. Normar, promover, coordinar y realizar la instalación y mantenimiento de parques
recreacionales, bosques, zoocriaderos, acuarios y jardines públicos.
7. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar los servicios de riego en las áreas
verdes, el mantenimiento de los canales o sistema de riego en el distrito.
8. Difundir programas de forestación y reforestación.
9. Ejecutar campañas anuales de poda de árboles.
10. Promover la capacitación de la comunidad organizada en los programas de conservación
de los parques, jardines y áreas verdes del distrito.
11. Emitir informe técnico para el cálculo de las tasas de arbitrios Municipales, para el
ejercicio fiscal siguiente para el Mantenimiento de Parques y jardines.
12. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Sub
Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos,
materiales, maquinaria y equipo asignados a la Unidad Orgánica.
13. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.
14. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
15. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

DE GESTIÓN AMBIENTAL

ARTICULO 89º. – Las funciones en materia de Gestión Ambiental, son las siguientes:
1. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos de Gestión y
planeamiento de gestión ambiental, así como aquellos institucionales en el ámbito de su
competencia, en coordinación con los órganos competentes.
2. Promover la participación ciudadana en el Distrito en materia ambiental para la
conservación y mejora del ambiente, en coordinación con las instancias competentes y
conforme a las normas sobre la materia.
3. Supervisar la administración de las áreas naturales protegidas de competencia de la
Municipalidad, conforme a las normas sobre la materia, en coordinación con la Sub
Gerencia y el responsable de Medio Ambiente.

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4. Promover la participación ciudadana en el Distrito, en materia ambiental para la


conservación y mejora del ambiente, en coordinación con las instancias competentes y
conforme a las normas sobre la materia.
5. Organizar, dirigir y supervisar, y a través de sus unidades orgánicas o mediante empresas
o concesiones realizar el procesamiento de los desechos en el relleno sanitario.
6. Promover, dirigir y supervisar campañas de promoción ecológica y medio ambiente.
7. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud los niveles de contaminación urbana,
el suelo, atmósfera y agua.
8. Normar, programar y controlar en coordinación con el Ministerio de Salud el manejo y
tratamiento de los efluvios gaseosos líquidos, sólidos y electromagnéticos de los
procesos domésticos, industriales, de servicios, comerciales y cualquier otra naturaleza.
Promover la participación de la población en la instalación y mantenimiento de jardines
públicos y privados.
9. Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas
y plantones de especies propias de la zona a los programas de expansión y
mantenimiento de áreas verdes.
10. Promover la ejecución de convenios con organismos públicos o privados para la creación
y mantenimiento de áreas verdes.
11. Proponer, programar y controlar los trabajos de fumigación para los parques ubicados
dentro de la jurisdicción del Distrito.
12. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Sub Gerencia.
13. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

DEL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL PARA GESTIÓN DE SERVICIOS DE AGUA Y


SANEAMIENTO

ARTICULO 90º.– Las funciones en materia del Área Técnica Municipal para Gestión de
Servicio de Agua y Saneamiento, son las siguientes:
1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el Distrito, de
conformidad con las Leyes y reglamentos sobre la materia.
2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios
de saneamiento rural del Distrito.
3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento rural existentes en el Distrito.
4. Administrar los servicios de saneamiento del Distrito a través de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.

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5. Promover la formación de organizaciones comunales (JASSs, comités u otras formas de


organización) para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y
registrarlas.
6. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras
de servicios de saneamiento del Distrito.
7. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.
8. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de
saneamiento.
9. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las
obligaciones de las organizaciones comunales.
10. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan los
servicios de saneamiento existentes en el Distrito.
11. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de los
servicios de saneamiento.
12. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de proyectos
integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educación
sanitaria, administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de
acuerdo a su competencia.
13. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el ámbito de su competencia.
14. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser presentada o
publicada en cumplimiento de las normas de transparencia.
15. Elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos de la unidad orgánica a su cargo.
16. Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y presentarla a la oficina
inmediata superior hasta el último día hábil del mes de enero del año siguiente.
17. Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su competencia
para la rendición de cuentas del resultado de Gestión del Titular del Pliego, para la
Contraloría General de la República, procesos de presupuesto participativo, audiencias
públicas, entre otros.
18. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la
mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimiento,
elaborados en coordinación con las áreas competentes.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal y la Sub
Gerencia y responsable de Medio Ambiente.
20. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

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DE RESIDUOS SOLIDOS

ARTICULO 91º. – Las funciones en materia de Residuos Sólidos, son las siguientes:
1. Planificar la gestión integral de los residuos sólidos.
2. Regular y fiscalizar el manejo y la prestación de los servicios de residuos sólidos.
3. Aprobar los proyectos de infraestructura de transferencia, tratamiento y disposición final
de residuos sólidos, así como autorizar su funcionamiento.
4. Autorizar el funcionamiento de la infraestructura de transferencia, tratamiento y
disposición final de residuos sólidos.
5. Asumir los servicios de residuos sólidos para complementar o suplir la acción de aquellos
distritos que hayan sido declarados en emergencia sanitaria o que no puedan hacerse
cargo de los mismos en forma adecuada. El costo de los servicios prestados deberá ser
sufragado por la municipalidad distrital correspondiente.
6. Suscribir contratos de prestación de servicios de residuos sólidos con las empresas
registradas en el Ministerio de Salud.
7. Determinar las áreas de acumulación de desechos, rellenos sanitarios y el
aprovechamiento industrial de desperdicios.
8. Prestar y reglamentar los servicios de recolección y transporte de los residuos sólidos y
de la limpieza de vías, espacios y monumentos públicos en su jurisdicción. Los residuos
sólidos en su totalidad deberán ser conducidos directamente a la planta de tratamiento o
al lugar de disposición final autorizado por la Municipalidad, estando obligados los
usuarios al pago de los derechos correspondientes.
9. Cumplir con las regulaciones ambientales vigentes.
10. Eliminar o minimizar los impactos generados por los desechos sólidos en el medio
ambiente y la salud de la población.
11. Reducir los costos asociados con el manejo de los desechos sólidos y la protección al
medio ambiente, incentivando a los trabajadores a desarrollar innovaciones para reducir
la generación de los desechos e implementar una adecuada disposición final.
12. Realizar un inventario y monitorear los desechos generados en las diferentes actividades
de la organización.
13. Disponer adecuadamente los desechos según las regulaciones vigentes.
14. Monitorear adecuadamente el plan de manejo de desechos sólidos para asegurar su
cumplimiento.

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15. Apoyar la implementación de los Planes de Manejo de los Residuos de Aparatos


Eléctricos y Electrónicos (RAEE) generados por la población en el ámbito de la
jurisdicción municipal.
16. Promover los principios de Responsabilidad Extendida del Productor, fomentando y
facilitando en sus jurisdicciones la implementación de sistemas de manejo de RAEE
individuales y colectivos.
17. Promover campañas de sensibilización y de acopio de RAEE conjuntamente con los
productores, operadores de RAEE y otros.
18. Promover la segregación de los RAEE del residuo sólido en la fuente de generación para
su manejo diferenciado por medio de operadores de RAEE y otros.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal y la Sub
Gerencia y el responsable de Medio Ambiente.
20. Formular el Plan de Trabajo Anual, evaluar trimestralmente el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas y otros de su competencia.

DE LA UNIDAD LOCAL DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL

ARTICULO 91º. – La unidad Local de Evaluación y fiscalización Ambiental ULEFA es una unidad
adscrita a la Unidad de Medio ambiente, ATM y Limpieza Publica; está a cargo de un Responsable
designado por la alta dirección, encargado de controlar la calidad ambiental, preservar el
ambiente y proteger la salud de la población del distrito de Sicaya, teniendo las siguientes
funciones:

1) Elaborar, aprobar e implementar ordenanzas relacionadas con el régimen de


aplicación de sanciones (RAS), por las infracciones cometidas contra el medio
ambiente.
2) Evaluar los impactos ambientales y proponer medidas de prevención y regulación de
los ruidos en el distrito de Mala.
3) Monitorear, vigilar, supervisar y fiscalizar la calidad ambiental del aire y residuos
sólidos.
4) Implementar y fortalecer la sección de evaluación de fiscalización ambiental.

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 103


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5) Recolectar información de la calidad ambiental del entorno para la toma de impactos


o riesgos ambientales potenciales que produzcan los residuos sólidos en el Distrito
de Mala.
6) Elaborar el Plan anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental – PLANEFA.
7) Realizar el cronograma de implementación recomendados por el Organismo de
Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera: El Organigrama Estructural y Funcional de la Municipalidad Distrital de Sicaya forma


parte del presente reglamento (Ver Anexo).

Segunda: El Manual de Organización y Funciones, es el único documento, que describirá


todas las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir
de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el presente Reglamento de
Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados
en el Cuadro para la Asignación de Personal.

Tercera: La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, mantendrá actualizado el


Reglamento de Organización y Funciones, para lo cual deberá incorporar en su programación
anual las actividades correspondientes. El presente Reglamento de Organización y funciones
deberá ser modificado cuando se apruebe o modifique cualquier disposición que afecte
directa o indirectamente la naturaleza, funciones. Atribuciones y/o servicios que presta la
Municipalidad.

Cuarta: El funcionamiento del Concejo Municipal y las Comisiones de Regidores, del Concejo
de Coordinación Local Distrital la Junta de Delegados Vecinales será fijada en sus respectivos
Reglamentos de Organización Interior.

Quinta: Todas las Sub Gerencias emitirán resoluciones de gerenciales, en primera instancia,
en temas de su competencia.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICAYA Reglamento de Organización y Funciones - ROF

Sexta: En base al presente Reglamento de Organización y Funciones se aprobarán el Cuadro


para asignaciones de personal (CAP), el Manual de Organización y Funciones (MOF) y el
Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

Séptimo: Créese la Secretaria Técnica de los Órganos Instructores de Procesos


Administrativos Disciplinarios adscrita a la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica, a fin de que
desarrolle sus facultades y funciones establecidas en la Ley N° 30050, Ley del Servicio Civil,
su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, y la Directiva N°
002-2015-SERVIR/GPGSG, aprobado mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 101-
2015-SERVIR-PE.

DE LAS DISPOSICIÓN TRANSITORIAS

Primera: La implementación y puesta en marcha del presente Reglamento de Organización


y Funciones se efectuará en forma gradual, de acuerdo a los recursos humanos, materiales
y económicos disponibles.

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Primera: El presente Reglamento de Organización y Funciones entrara en vigencia a partir


del día siguiente de la publicación y de la Ordenanza que lo Apruebe o inicio de programación
presupuestal.

Segunda: Déjese sin efecto la Ordenanza que aprueba el anterior reglamento, así como las
demás disposiciones administrativas que se opongan al presente Reglamento.

ANEXOS
 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

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ESTRUCTURA ORGANICA M.D.SICAYA

CONCEJO MUNICIPAL COMISION DE REGIDORES

CONSEJO DE COORINACION LOCAL CCD

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL Y


GESTION DE RIESGOS DE DESASTRE
ALCALDIA
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD
CIUDADANA
COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL
GERENCIA PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

MUNICIPAL COMITÉ DE VIGILANCIA DEL PRESUPUESTO


PARTICIPATIVO
UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL
Y COMUNICACION JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y
COMUNALES

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


ADMINISTRACIÓN Y SUB GERENCIA DE ASESORIA
PLANIFICACION Y
FINANZAS JURIDICA
PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL DE
INVERSIONES - OPMI

SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE RENTAS
DESARROLLO LOCAL DESARROLLO URBANO Y SERVICIOS MUNICIPALES
RURAL

OFICINA TÉCNICA DE DEFENSA CIVIL


Y GESTIÓN DE RIESGO DE EMPRESA MUNICIPAL
DESASTRES

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICAYA Reglamento de Organización y Funciones - ROF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICAYA Reglamento de Organización y Funciones - ROF

ORGANIGRAMA FUNCIONAL M.D.SICAYA

CONCEJO MUNICIPAL COMISION DE REGIDORES

CONSEJO DE COORINACION LOCAL CCD

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL Y


GESTION DE RIESGOS DE DESASTRE
ALCALDIA
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD
CIUDADANA
COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL
GERENCIA PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

MUNICIPAL COMITÉ DE VIGILANCIA DEL PRESUPUESTO


PARTICIPATIVO
UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL
Y COMUNICACION JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y
COMUNALES

ADMINISTRACIO N
DOCUMENTARIA Y AR CHIVO

IMAGEN NSTITUCIO NAL

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


ADMINISTRACIÓN Y SUB GERENCIA DE ASESORIA
PLANIFICACION Y
FINANZAS JURIDICA
PRESUPUESTO

AREA DE GESTION DERECURSOS


HUMANOS UNIDAD DE PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL DE
INVERSIONES - OPMI
AREA DE CONTABILIDAD

AREATESORERÍA

ÁREA DE ABASTECIMIENTO Y
GESTIÓN PATRIMONIAL

SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE RENTAS
DESARROLLO LOCAL DESARROLLO URBANO Y SERVICIOS MUNICIPALES
RURAL

UNIDAD DE UNIDAD DESEGURIDAD


UNIDAD DE PROMOCIÓN
ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ESTUDIOS Y CIUDADANA Y
ECONÓMICA Y TURISMO
TRIBUTARIA OBRAS PUBLICAS PARTICIPACIÓN VECINAL

UNIDAD DE COBRANZA UNIDAD DE DESARROLLO UNIDAD DE UNIDAD DE MEDIO


COACTIVA Y PROMOCIÓN SOCIAL PLANEAMIENTO, URBANO AMBIENTE, ATM, Y
Y GESTION DE RIESGOS LIMPIEZA PUBLICA

OFICINA TÉCNICA DE DEFENSA CIVIL


Y GESTIÓN DE RIESGO DE EMPRESA MUNICIPAL
DESASTRES

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