Inducción HSE Contratistas

¡BIENVENIDO!

En este espacio usted identificara los requisitos mínimos en

seguridad, salud en el trabajo y ambiente establecidos para
contratistas y proveedores que ingresen y/o realicen actividades en
las instalaciones u operaciones de GECOLSA.
DEFINICIÓN DE SIGLAS
DEFINICIONES

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de

trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.

Objetivo

Mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones. Ley 1562 del 2012.
DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO

Todo suceso repentino

Sobreviene por causa o con ocasión

del trabajo

Produce en el trabajador una lesión

orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
DEFINICIONES

ENFERMEDAD LABORAL

Es la enfermedad laboral contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar.

Auto reporte de condiciones de trabajo y de Salud

Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al

empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que se
identifican en su lugar de trabajo.
 PLAN DE EMERGENCIAS

• Es la estructuración de acciones preventivas y de preparación administrativa y funcional antes,

durante y después de una emergencia.
• Permite a la empresa adaptarse a las condiciones reales de sus amenazas, creando
condiciones que permitan a los colaboradores, adquirir los conocimientos y actitudes
organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevención y el control de
emergencias.

Cada sede cuenta con un plan de emergencias, que puedes consultarlo con el
personal de HSEQ.

Indicaciones en caso de emergencia

1. Identificar parámetros del plan de emergencias de las instalaciones donde va a desarrollar las
actividades laborales; es importante identificar los peligros y amenazas del lugar donde usted se
encuentra.
 PLAN DE EMERGENCIAS

Instrucciones generales

2. Identifique la ubicación de equipos de emergencia, pulsadores de alarma, señalización y

rutas de evacuación de los sitios de trabajo donde usted va a desarrollar la actividades
laborales y donde va a permanecer mayor parte del tiempo.

3. En caso de emergencia siga las instrucciones del personal de Seguridad y salud en el

trabajo y de la brigada de emergencias, si se encuentra solo salga ordenadamente
siguiendo la ruta de evacuación, si encuentra algún objeto sospechoso por favor avise
inmediatamente al personal de seguridad física o de la brigada de emergencias.

Identificación de brigada integral GECOLSA en caso de una

emergencia.
POLÍTICAS HSE GECOLSA

Políticas HSE Seguridad, salud en el

trabajo y ambiente.

Prevención en el consumo
de sustancias Psicoactivas,
alcohol y tabaco

Preservación de la
Biodiversidad

Seguridad Vial

¡Visualiza las políticas adjuntas en el contenido de la

plataforma!
NUESTRA META PARA EL AÑO 2018
 INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN CONTRATISTAS

Todo el personal Contratista que ingrese a las instalaciones de GECOLSA o ejecute labores
a nombre de GECOLSA en las instalaciones de clientes debe recibir la inducción HSE.

LA SOLICITUD DE INGRESO A INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN SE DEBE REALIZAR AL ÁREA HSE A TRAVÉS

DEL JEFE DE ÁREA O RESPONSABLE DEL CONTRATO, AJUNTANDO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

1 Datos generales de la empresa: Nombre, Nit, Dirección y Teléfonos.

2 Soporte de los aportes a seguridad Social (EPS, AFP, ARL) Vigentes de cada uno de los
trabajadores con el nivel de riesgo acorde a la actividad a realizar.

3 En caso de presentarse rotación de los trabajadores del contratista, el jefe de área o

responsable del contrato debe notificar a HSE con el fin de que estos procedan con la
Inducción HSE.
 INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN CONTRATISTAS

4 A cada contratista se le hace entrega del carné de contratista con vigencia de 1 año.
Posteriormente se debe realizar la re inducción de los contratistas a cargo de HSE, con la misma
información de la inducción.

5 El contratista que no tenga vigente su carnet de inducción y/o reinducción, no podrá realizar
labores en las instalaciones de GECOLSA ni en su representación en las instalaciones de los
clientes.
DOTACIÓN

• Todo contratista y/o subcontratista debe portar permanentemente su

dotación institucional que lo identifique como empleado de la
empresa correspondiente. Para el caso de contratistas operativos, se
requiere que uso jean y camisa larga así como botas de seguridad.

• No se permite el uso de camisillas, pantalonetas, ropa rasgada o en

evidente mal estado.

• No se permite el uso de dotación de GECOLSA por parte del

contratista o subcontratista.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

• El empleador del contratista se encargara de suministrar los Elementos de protección Personal

E.P.P a sus empleados, correspondientes a las tareas que vayan a desarrollar y la evaluación
de peligros y de riesgos.

• Los E.P.P deben ser sometidos a inspección antes de cada uso por parte del trabajador
para verificar su estado, deben garantizar siempre la protección del trabajador y el mantenimiento
de los mismos.

Elementos de protección personal requeridos para contratistas que vayan a ingresar

o laborar en áreas operativas de GECOLSA:
 CONDICIONES GENERALES HSE

• El contratista o proveedor debe ejecutar el servicio contratado o entregar el producto con

plena autonomía técnica, directiva y administrativa asumiendo los riesgos bajo todas las
normas, leyes y estándares que apliquen para la correcta realización del mismo,
prestando especial atención a todos aspectos que involucren la salud, seguridad y el
ambiente.

• No se permite el uso de equipos, herramientas y maquinaria de GECOLSA sin la

autorización y requerimiento respectivo.

• No se permite el uso de joyas (Cadenas, relojes, aretes, candongas, pulseras, anillos,

piercing) por parte de contratistas, subcontratistas, y proveedores durante la prestación de
su servicio.
CONDICIONES GENERALES HSE

• Durante la permanencia en las áreas operativas, no se permite el cabello suelto, en este

caso debe estar recogido o con cofia.

• Se Prohíbe la presentación del contratista y/o subcontratistas, presentarse bajo los

efectos del alcohol y sustancias Psicoactivas.

• El contratista debe reportar a GECOLSA los accidentes y enfermedades laborales

ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato.

• El contratista debe reportar oportunamente los accidentes laborales y realizar la

correspondiente investigación de acuerdo a la Resolución 1401 del 2017.
 CONDICIONES GENERALES HSE

• Todo contratista que realice labores superiores a 1 mes de duración, deben presentar al área
HSEQ, el certificado de aptitud medica de acuerdo a la tarea a realizar con una vigencia no mayor
a 1 año ( Contratistas jurídicos) y no mayor a 3 años para contratistas naturales.

• Los Contratistas deben participar en las actividades de seguridad y salud en el trabajo

programadas por GECOLSA tales como: inducción, re inducción, capacitaciones, simulacros,
charlas de seguridad, etc.

• Todo contratista debe reportar al jefe de área las condiciones inseguras y/o peligros que se
presenten en su sitio de trabajo.
 CONDICIONES GENERALES HSE

Es todo elemento de los equipos, la materia

prima, las herramientas, las máquinas, las
instalaciones o el medio ambiente que se
convierte en un peligro para las personas, los
bienes, la operación y el medio ambiente y
Se refieren a todas la acciones y que bajo determinadas condiciones puede
decisiones humanas, que pueden generar un incidente.
causar una situación insegura o
incidente. INCIDENTE
Es un suceso repentino no deseado que
ocurre por las mismas causas que se
presentan los accidentes, sólo que por
cuestiones del azar no desencadena
lesiones en las personas, daños a la
propiedad, al proceso o al ambiente.
 REPORTE RAIC
• Es un Mecanismo para Reporte de Actos inseguros, incidentes y condiciones peligrosas
• En este documento también podrás reportar afectación a personas, salud, ambiente, propiedad, discriminación,
corrupción y calidad.
• Todo el personal puede hacer reportes.
• El reporte puede ser anónimo.
 CONDICIONES GENERALES HSE

• El uso de cámaras de video, fotografía, debe contar con previa autorización del jefe de área.

• Los contratistas no deben ingresar a áreas restringidas

• El contratista debe garantizar la difusión del contenido del presente manual a su personal y a
sus subcontratistas.

• Al ingresar a las instalaciones de GECOLSA portar permanentemente el carnet que le es

suministrado para su ingreso a nuestras instalaciones.

• Ningún contratista podrá ingresar a las instalaciones de GECOLSA o utilizar un producto

químico que no se encuentre relacionado dentro del servicio a prestar. En caso de considerar
necesario el uso del algún producto químico diferente, el contratista debe solicitar autorización
a HSE.
 MAQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

• Cada contratista debe contar con la maquinaria, equipos y herramienta requerida para la
ejecución de los trabajos.

• Las maquinas, equipos y herramienta propiedad GECOLSA no podrán ser usadas a

menos que sea autorizado por su responsable interno.

Para el ingreso se debe garantizar:

Soporte del personal competente para su operación, según sea el caso.

Que se encuentren en buen estado.

Mantenimiento preventivo (Soporte)

Equipos certificados

Inspección pre operacional (Soporte)

TAREAS DE ALTO RIESGO

Son consideradas como tareas de alto riesgo o críticas aquellas actividades que por
su potencial de peligro pueden ocasionar accidentes laborales severos y fatales, por
esto se requiere un trámite previo a la ejecución de la tarea.

ENERGÍAS PELIGROSAS

Formas de energía eléctrica, mecánica,

térmica, neumática, cinética, hidráulica,
radioactiva, potencial, etc. Que están
presentes en los equipos o instalaciones que
puedan constituir riesgos contra la seguridad
de los trabajadores equipos e instalaciones.
TAREAS DE ALTO RIESGO

Toda labor en la que un empleado tenga el riesgo de

caerse a 1.50m o más sobre el nivel inferior.

TRABAJOS EN CALIENTE

Actividades que puedan generar calor, chispas

Y llamas abiertas, estas actividades pueden causar
accidentes como iniciar un conato de incendio o
explosión.
TAREAS DE ALTO RIESGO

TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS

Se considera espacio confinado aquella área

que es suficientemente grande y confinada en la que un
trabajador puede entrar en forma entera para
desempeñar una tarea, este sitio además se caracteriza
por no estar diseñado para ser habitado por personas.

IZAJE DE CARGAS
Es una operación de alto riesgo dadas las condiciones
involucradas, como el peso mismo de las cargas, las
fuerzas requeridas, la necesidad de coordinación entre
los participantes y el correcto funcionamiento de equipos
y accesorios.
 PROCEDIMIENTOS TAREAS DE ALTO RIESGO

1 Personal competente.

2 Soporte del pago de la seguridad Social.

3 Certificado de aptitud medica con relación a la tareas y riesgos de exposición.

4 Certificados de competencias.

5 Coordinador o persona competente, autorizada para supervisión y autorización de SST en

la tareas.

6 Equipos, maquinas u herramientas certificados.

7 Sistemas de mantenimiento, inspección pre operacional, Soportes.

8 Sistema de Permiso tarea de alto riesgo y de Análisis seguro de trabajo AST.

AST (ANALISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO)

Herramienta de planeación, identificación de peligros, riesgos, aspectos ambientales y

asignación de controles en el área operativa.

Aplica para todo personal contratista que vaya a desarrollar actividades operativas y
también actividades de alto riesgo.

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CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
FÍSICO
QUÍMICO
Riesgo asociado a la Riesgo dado por la
manipulación, almacenamiento, exposición a factores
uso y fabricación de sustancias como el ambiente, ruido,
químicas. vibraciones,
temperaturas extremas,
radiaciones y presiones
atmosféricas.
CONTROLES:
CONTROLES:
• Conocer y tener disponible las hojas de datos de seguridad de
• Uso del equipo de protección
las sustancias químicas en el sitio de trabajo.
personal.
• Señalización, identificación y rotulación de las sustancias
• Mediciones higiénicas industriales
químicas.
• Uso de protectores auditivos de
• Uso de elementos de protección personal acorde a la hoja de
acuerdo a la exposición a ruido.
seguridad.
• Charlas de sensibilización.
• Capacitación en sustancias químicas al personal operativo.
• Inventario de sustancias químicas.
• Hojas de seguridad en los puestos de trabajo.
• Rotulado de contenedores y demás envases con productos.
CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

ELÉCTRICO
Se puede originar en cualquier tarea que
implique manipulación o maniobra de
instalaciones eléctricas de baja, media y alta
tensión; operaciones de mantenimiento de este
tipo de instalaciones y reparación de aparatos
eléctricos.

CONTROLES:
• Capacitación sobre control BIOLÓGICO
de energías peligrosas.
• AST Análisis seguro de
trabajo. Hace referencia a los seres vivos como
• Procedimiento LOTO virus, hongos, bacterias, roedores,
accidente ofídico entre otros.

CONTROLES:
• Fumigación en áreas
• Uso de botas caña alta en campo.
CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

MECÁNICO

Riesgo presente al momento de manipular maquinas,

equipos y/o herramientas que pueden generar
pellizcos, cortaduras, golpes, machucones,
aplastamientos, amputaciones e incluso la muerte.

CONTROLES RIESGOS DE SALUD

• Normas de seguridad
publicadas en los equipos
• Mantenimiento
inspección de equipos y
herramientas
• Caminatas gerenciales.
PÚBLICA
Son aquellas afectaciones de salud que
e pueden generarse en una población, entre
los que encontramos la fiebre amarilla,
dengue, varicela, rabia humana entre otros.
CONTROLES
• Prever la situación endémica
del área donde va a estar.
• Informe de las entidades
reguladoras.
CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
PSICOSOCIAL
Este riesgo hace referencia a nuestra salud mental,
encontrando como factores de riesgo, el estrés, los
turnos prolongados de trabajo, los tiempos de labores
entre otros.

CONTROLES:
• Pausas activas. RIESGO PUBLICO
• Organización de las labores y el
Hace referencia a los desordenes
tiempo de trabajo.
públicos, asonadas, robos,
• Buena alimentación
secuestros, atentados que puedan
ocurrir en zonas urbanas como
CONTROLES: rurales.
• Estrategias de seguridad
• Permanecer alerta en las zonas
peligrosas
• Conocer el estado de orden
público del sector que va a
visitar
CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
BIOMECANICO
Este riesgo hace referencia a
los movimientos repetitivos que
ejercemos en el desarrollo de
las labores asignadas, las
posturas forzadas y el
CONTROLES: levantamiento de cargas.
• Pausas activas saludables.
• Higiene postural
• Buenas prácticas para
manipulación de cargas
LOCATIVOS
Riesgo dado por condiciones inseguras
que involucren tanto elementos
estructurales como no estructurales de
las edificaciones en las que laboramos.
CONTROLES:
• Reporte de condiciones inseguras RAIC.
• Orden y aseo de las áreas de trabajo.
• Caminatas gerenciales.
CAIDA DE
ALTURA
Este riesgo se presenta cuando
estamos desarrollando
actividades a 1.50 m de altura o
con riesgo de caída a distinto
nivel.
CONTROLES:
• Seguir el procedimiento para trabajo en alturas.
• AST.
• Permiso de trabajo.
• Curso de trabajo en alturas vigente.
• Concepto médico ocupacional.
• Permiso de trabajo en alturas.
¡Ahora te invitamos a cazar riesgos!
CODIGO DE SEGURIDAD
Objetivo:
Establecerlas normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiente aplicables
a todos los lugares de trabajo en donde GECOLSA tiene operaciones.

Ámbito de aplicación y principios:

En concordancia con las políticas HSE de la compañía, la alta dirección ha
decidido documentar a través del código de conducta las normas de seguridad,
salud en el Trabajo y ambiente aplicable para todo el personal directo de la
empresa, contratistas, sub contratistas y visitantes en los lugares de trabajo
donde GECOLSA tiene operación, con el fin de establecer las normas claras
para todo el personal y la implementación de las mismas a nivel organizacional.
SIGNIFICADO
POTENCIAL DE RIESGO
Incumplimiento grave de un requisito el cual
potencialmente, puede generar Incapacidad
(A) – Alto
Permanente, muerte, daños ambientales que se
extienden fuera del lugar de trabajo.

Incapacidades no permanentes, daños ambientales

(M) – Medio mitigables dentro de las instalaciones del lugar de
trabajo.

Sin incapacidad, daños ambientales mitigables dentro

(B) – Bajo
del área.
Gestión Ambiental
¿DE QUE SE OCUPA GESTIÓN AMBIENTAL?
Prevenir impactos ambientales derivados de las actividades de la Organización,
mediante la identificación y gestión de aspectos ambientales.

- Vertimientos de aguas - Ahorro y uso - Manejo

residuales no domésticas eficiente de integral de
- Planta de tratamiento de recursos agua, residuos:
aguas residuales – PTAR energía y papel. *Peligrosos
- Permisos de - Manejo, *No
vertimientos almacenamiento y peligrosos
- Separación de redes calidad de - Transporte
hídricas combustibles de mercancías
-Concesión de aguas - Uso del peligrosas por
suelo y POT carretera
- Planes Y aceite usado
- Olores ofensivos posconsumo - Manejo
- Emisión de Ruido (baterías seguro de
- Cumplimiento - Conservación de usadas) productos
normativo de chimeneas la biodiversidad químicos
(Dinamómetro) - Permisos de
- Cambio climático aprovechamiento
- Huella de carbono forestal
- Sustancias
Agotadoras de la
capa de ozono
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

ASPECTO AMBIENTAL
Elemento de las actividades, productos o servicio s de una organización que interactúan
con el ambiente

Generación de Residuos
Consumo de agua Generación de Vertimientos
Consumo de energía Emisión de ruido
Generación de emisiones

IMPACTO AMBIENTAL
Cambio (alteración) en el ambiente, sea adverso o beneficioso, como resultado de los
aspectos ambientales de la organización

Contaminación del suelo

Agotamiento del recurso natural Contaminación del agua
Contaminación del aire
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL

SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRADO

Política
HSE

Programas,
objetivos y
metas
Requisitos legales
ambientales y otros
requisitos

Aspectos ambientales
significativos
MANEJO DE RESIDUOS EN GECOLSA
Clasificación
Generación en la fuente

Residuos Residuos
No Peligrosos Peligrosos

Tienen características infecciosas,

tóxicas, explosivas, corrosivas,
inflamables, volátiles, combustibles
que puedan causar riesgo a la
salud humana o al medio ambiente
 MANEJO DE RESIDUOS EN GECOLSA

• El contratista debe hacer el almacenamiento y disposición adecuada de los residuos

según los requisitos legales vigentes y debe aplicar las disposiciones del plan de gestión
integral de residuos de GECOLSA cuando realice actividades dentro de sus
instalaciones.
 Cajas
Periódicos de
y revistas cartón

Papel
reciclado
Bolsa gris Carpetas
de cartón y
AZ
Sobres de
manila No disponer post it,
autoadhesivos o
papel carbón
 Botellas Bolsas
plástico PET plásticas
y vidrio

Vinipel
Bolsa gris limpio
Latas de
bebidas

No Acopiar Icopor
y vasos plásticos
Plástico de tinto (Separar
de en verde)
embalajes
 Icopor y Empaques
vasos metalizados
plásticos de pasabocas

Residuos
de baños Cinta
Servilletas y
Bolsa pegante y
toallas de
verde autoadhesivo
manos
s

Residuos
Residuos
de
del
alimentos
barrido
y jardines
*Tener en cuenta lineamientos de almacenamiento y disposición final según oficina SSOA

Guantes con
aceite
Paños
contaminados

Envases
Bolsa roja vacíos
Material
impregnado
 Aceite
usado

Filtros de
aceite

Baterías
plomo-acido
• Algunas de las razones que pueden generar la suspensión de las labores realizadas al
CONTRATISTA son:
1. Suministrar información falsa en la documentación exigida por GECOLSA.
2. No cumplir con los requerimientos indicados en la inducción.
3. No utilizar los elementos de protección personal y seguridad exigidos para cada trabajo.
4. Realizar actos de violencia contra compañeros de trabajo o empleados de la empresa.
5. Tomar elementos de propiedad de la empresa.
6. Realizar actos inseguros.
7. No cumplir con las condiciones escritas en los permisos de trabajo y/o inspección.
8. No dar tratamiento adecuado a los residuos generados.
¡LA SEGURIDAD ES COMPROMISO
DE TODOS!