TEMA 2

LA ORGANIZACIÓN

1. DEFINICION DE ORGANIZACION

2. LA RELACION DE LA ORGANIZACION Y LA ADMINISTRACION.

3. EL GERENTE DENTRO LA ORGANIZACION Y SU IMPORTANCIA

4. LA EMPRESA

5. TIPOS DE EMPRESAS

6. AREAS FUNCIONALES DE LAS EMPRESAS

1. DEFINICION DE ORGANIZACION

Los seres humanos a lo largo de la historia han vivido en en grupos, tareas como
la caza, protección y la migración pueden realizarse de manera mas eficaz y
eficiente mediante grupos organizados, porque persiguen el alcance de un
objetivo. Generalmente las tareas que presentan un cierto grado de dificultad
suelen dividirse entre distintas personas para lograr así una mejor ejecución,
estos antecedentes nos aproximan a la definición de una organización, que
podemos definirla como:

“Conjunto de personas que interactúan y se interrelacionan entre sí, con un

Objetivo colectivo en común”

2. LA RELACION DE LA ORGANIZACION Y LA ADMINISTRACION

Todas las organizaciones cuentan con recursos para su funcionamiento, como

ser: recursos humanos (personas que trabajan en la empresa), recursos
financieros (dinero), recursos materiales (materia prima), recursos tecnológicos
(procesos, maquinaria) y otros, gracias a estos recursos pueden dedicarse a
realizar la actividad principal por la cual se creo la empresa.

Por otro lado tenemos a la administración como una ciencia que se encarga de
estudiar la mejor manera de manejar los recursos de una organización, pretende
lograr eficiencia y eficacia en el manejo de estos.
 Por tanto las organizaciones pueden emplear la administración para tener un
manejo más eficiente y eficaz de sus recursos, por ende tener mejores
resultados (rentabilidad). No es lo

En nuestro medio observamos negocios que se emprendieron sin conocimientos

previos de administración por parte de sus propietarios o en muchos casos sin un
conocimiento formal de los mismos porque de cierta forma la experiencia que
poseen es un conocimiento pero de tipo empírico, pero ahí están en el mercado
funcionando. La pregunta es ¿Que tan bien están funcionando? No es lo mismo
tener a un negocio que sabe manejar sus recursos, de manera eficiente y eficaz,
que tener una empresa que no sabe cómo manejar sus recursos y lo hace de
manera improvisada o inadecuada.

3. EL GERENTE DENTRO LA ORGANIZACION Y SU IMPORTANCIA

La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa, el cual tiene

dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y
coordinar todos los recursos a través de los procesos de planificación,
organización, dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

El gerente es la persona encargada de administrar una unidad

Organizacional, que en la mayoría de los casos es toda la organización o
alguna área funcional, cumple funciones administrativas ósea planifica,
organiza, dirige y controla.

Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización

alcance sus metas. Lo que si queda muy claro es que los
gerentes deben velar todo el tiempo por el manejo eficiente y eficaz de
los recursos.

4. LA EMPRESA

Para algunos autores organización es sinónimo de empresa, esta postura genera

cierta discusión ante muchos entendidos en la materia, para tomar una postura
ante ello, partamos del análisis del siguiente cuestionamiento: ¿Una empresa es
un conjunto de personas que interactúan y se interrelacionan entre sí con un
objetivo en común? (definición de organización).

Pues sí, el concepto de organización se aplica a lo que es una empresa, la única

mínima diferencia es que una organización tiene un objetivo en común el cual
no se especifica, mientras que una empresa especifica su objetivo en común, que
 de manera esencial es la RENTABILIDAD.

5. TIPOS DE EMPRESAS

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, según
en qué aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas
empresas, además cuentan con funciones, funcionarios y aspectos disímiles, a
continuación se presentan los tipos de empresas según sus ámbitos.

5.1. Según la actividad económica o giro

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen,
en:

5.1.1. Industriales. La actividad

primordial de este tipo de empresas es la
producción de bienes mediante la
transformación de la materia o extracción
de materias primas. Las industrias, a su
vez, se clasifican en:

o Extractivas. Cuando se dedican a la

explotación de recursos naturales, ya sea
renovable o no renovable. Ejemplos de
este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos
terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, alimentos, aparatos
eléctricos, etc.
De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria
ligera, productos químicos, etc.

5.1.2. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función

primordial es la compra/venta de
Productos terminados. Pueden clasificarse
en:
o Mayoristas: Venden a gran escala o a
grandes rasgos.
o Minoristas (detallistas): Venden al
menudeo.
o Comisionistas: Venden de lo que no es
suyo, dan a consignación.
5.1.3. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en:

o Transporte
o Turismo
o Instituciones financieras
o Servicios públicos (energía,
agua, comunicaciones)
o Servicios privados (asesoría,
ventas, publicidad, contable,
administrativo)
o Educación
o Finanzas
o Salubridad
o Estética

5.2. Según la forma jurídica:

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus
propietarios. Entre las más conocidas podemos distinguir:
o Empresas unipersonales: si solo pertenece a una persona. Esta puede responder
frente a terceros con todos sus bienes. Es la forma más sencilla de establecer un
negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
o Empresas societarias o sociedades: constituidas
por varias personas. Dentro de esta clasificación
están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva,
la sociedad comanditaria y la sociedad de
responsabilidad limitada.
o Las cooperativas u otras organizaciones de
economía social.

5.3. Según su tamaño:

Existe muchas divergencias a la hora de establecer qué es una empresa grande o
pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la
empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital
propio, número de trabajadores,
beneficios, etc. El más utilizado
suele ser según el número de
trabajadores. Este criterio delimita
la magnitud de las empresas de la
forma mostrada a continuación:
 Microempresas, pequeñas empresas, medianas empresas y empresas grandes.

5.4. Según su ámbito de actuación:

En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se
pueden distinguir:

1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales
5. Transnacionales
6. Mundial

5.5. Según la titularidad del capital:

1. Empresa privada: si el capital está en
manos de accionistas particulares (empresa
familiar si es la familia, empresa
autogestionada si son los trabajadores, etc.)
2. Empresa pública: si el capital y el control
está en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es
compartida, entre particulares y el Estado.

6. AREAS FUNCIONALES DE LAS EMPRESAS

En general se puede decir que una empresa tiene cuatro áreas funcionales como
ser: Producción, finanzas, recursos humanos y comercialización, pero no todas
las empresas tienen las cuatro áreas funcionales, depende del tipo de empresa,
por tanto las empresas comerciales, productivas y de servicios no tienen las
mismas áreas funcionales.

a) Area de Producción

Se encarga de la transformación de la materia prima en producto terminado.

Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios

terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales
(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las
principales funciones del área de producción, el mantenimiento y reparación
 de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en
proceso, producto terminado y el control de calidad.

Funciones:

1-Ingeniería de producto
a) Diseño del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Mantenimiento
8- Maquinaria y equipo
7-Control de calidad

b) Área de Finanzas

Se encarga de la gestión de los Recursos financieros.

Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos

y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros
tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos
requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:
1-Financiamiento
2-Contraloría
3-Crédito y Cobranza
4-Impuestos
5-Presupuestos
6-Contabilidad
7-Control de costos

c) Área de Comercialización

Se encarga de que el producto terminado llegue a manos del consumidor

final, para ello considera todos los mecanismos necesarios.

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el

producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de
mercadeo podemos mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto
 de mercadeo, la determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la
distribución y venta de los productos, la determinación del precio de los
artículos la publicidad y la promoción, etc.

Funciones:
1-Investigación de mercados
2-Planeación y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribución y logística
5-Ventas
6-Segementacion de mercado
7-Merchandansing
8-Fuerza de ventas
9-Publicidad
10-Promociones

d) Área de Recursos Humanos

Se encarga de la gestión de los Recursos humanos de una organización.

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano

de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden
mencionar: Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y
adecuado a los puestos de la empresa, la motivación, capacitación y
evaluación del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable
para el desarrollo de las actividades.

Funciones:

1-Contratación y empleo
2-Capacitación y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Reclutamiento
8-Selección

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades

empresariales en estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el
quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para
que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar
activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.