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Ingeniería Industrial
Relaciones Industriales
“Ensayo: Estructura organizacional”
CONTENIDO
Introducción ........................................................................................................................... 3
Desarrollo ............................................................................................................................... 5
Conclusiones ......................................................................................................................... 15
Bibliografía ............................................................................................................................ 16
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Introducción
(importancia de la estructura organizacional en las empresas).
La mayoría de los expertos coinciden en que hay cinco funciones básicas que todos los
gerentes desempeñan: la planeación, la organización, la integración, la dirección y el
control. En conjunto, estas funciones representan el proceso de administración. Algunas de
las actividades específicas de cada función son:
Dirección. Encargarse de que otros cumplan su trabajo, mantener un buen estado de ánimo
y motivar a los subordinados.
Control. Establecer normas como cuotas de ventas y estándares de calidad con niveles de
producción; comparar el desempeño real con esos estándares, y tomar las medidas
correctivas necesarias.
Es de vital importancia para las empresas contar con una estructura organizativa ya que
mediante esta se involucra a los dueños, directores y emprendedores a conceptualizar,
visualizar y construir un sistema jerárquico para implementar en su organización, con el fin
de identificar rangos, departamentos, distribución de la autoridad y altura de la
organización.
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Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño de una
estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser
añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que la empresa tenga
suficientes recursos humanos para lograr las metas establecidas en el plan anual de la
compañía. También es importante que las responsabilidades estén claramente definidas.
Cada persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su
propia posición en el organigrama de la empresa.
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Desarrollo
(Enuncie y describa las diferentes formas de cómo se organizan las empresas
(organizaciones formales e informales, jerárquicas y planas) y las diferentes estructuras
organizacionales (funcional, divisional y matricial).
Por ejemplo, la amplia visión general de alto nivel de la organización general de la Iglesia
Católica está formado por el Papa, a continuación, los Cardenales, a continuación, los
arzobispos, y así sucesivamente.
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Una jerarquía suele visualizarse como una pirámide, donde la altura de la clasificación o
persona representa su estado de energía y la anchura de ese nivel representa cuántas
personas o divisiones de negocio están en ese nivel en relación con el todo (en la parte alta
hay muy pocos de ellos, la base puede incluir a miles de personas que no tienen
subordinados). Estas jerarquías son normalmente representadas con un árbol o un
diagrama del triángulo y la creación de un organigrama. Los más cercano a la parte superior
tienen más poder que los más cercanos a la parte baja. Como resultado, los superiores de
una jerarquía en general, tienen un estatus superior.
Una vez vistas las clasificaciones genéricas en las que una organización puede estructurarse,
a continuación recogeremos las estructuras típicas más habituales, para una pequeña
organización (como las estructuras burocráticas), pero también para una grande (desde las
post-burocráticas hasta las más avanzadas estructura funcional, estructura divisional y
estructura matricial).
Pre-estructuras burocráticas.
Esta estructura es más común en las organizaciones más pequeñas y se utiliza mejor para
resolver tareas sencillas. La estructura es totalmente centralizada. El líder estratégico toma
todas las decisiones clave y la mayoría de la comunicación se realiza por uno en una
conversación. Es especialmente útil para los nuevos (empresarial) de negocios, ya que
permite que el fundador de controlar el crecimiento y el desarrollo. Se basan generalmente
en la dominación tradicional o dominación carismática.
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Las estructuras burocráticas tienen un cierto grado de normalización. Son más adecuadas
para organizaciones más complejas y grandes. Por lo general, adoptan una estructura con
pequeños jerárquicos, serían las organizaciones jerárquicas tradicionales.
Post-burocráticas
En el sentido genérico el término post burocrático se utiliza a menudo para describir una
serie de ideas desarrolladas desde la década de 1980 que específicamente se contraste con
la burocracia de tipo ideal. Esto puede incluir la gestión de la calidad total, la gestión de la
cultura y la gestión de la matriz, entre otros. Ninguna de estas, sin embargo, ha dejado atrás
los principios básicos de la burocracia. Todavía existen las jerarquías, la autoridad sigue
siendo racional, de tipo legal.
Otro grupo más pequeño de los teóricos han desarrollado la teoría de la organización post-
burocrática. Ofrecen una detallada discusión que trata de describir una organización que
no es fundamentalmente burocrática. En ella, las decisiones se basan en el diálogo y el
consenso en lugar de la autoridad y mando, la organización es una red en lugar de una
jerarquía, abierta en las fronteras (en contraste directo con la cultura de gestión), hay un
énfasis toma de decisiones en lugar de en las normas. Este tipo de toma de decisiones
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Los empleados dentro de las divisiones funcionales de una organización tienden a realizar
un conjunto especializado de tareas, por ejemplo, el departamento de ingeniería estaría
integrado únicamente con los ingenieros. Esto conduce a la eficiencia operativa dentro de
ese grupo. Sin embargo, también podría conducir a una falta de comunicación entre los
grupos funcionales dentro de una organización, lo que hace la organización lenta e
inflexible.
Por otra parte, mejoras en la eficiencia puede ser realizadas en las organizaciones
funcionales para integrar verticalmente sus actividades y que así los productos se vendan y
distribuyan de forma rápida y a bajo coste. Por ejemplo, una empresa pequeña podría
empezar a hacer los componentes que requiere para la producción de sus productos en
lugar de adquirirlos de una organización externa.
Los empleados dentro de las divisiones funcionales de una organización tienden a realizar
un conjunto especializado de tareas, por ejemplo, el departamento de ingeniería estaría
integrado únicamente con los ingenieros. Esto conduce a la eficiencia operativa dentro de
ese grupo. Sin embargo, también podría conducir a una falta de comunicación entre los
grupos funcionales dentro de una organización, lo que hace la organización lenta e
inflexible.
de las tareas se centralizan en una estructura funcional, lo que hace producir una cantidad
limitada de productos o servicios eficientes y predecibles.
Por otra parte, mejoras en la eficiencia puede ser realizadas en las organizaciones
funcionales para integrar verticalmente sus actividades y que así los productos se vendan y
distribuyan de forma rápida y a bajo coste. Por ejemplo, una empresa pequeña podría
empezar a hacer los componentes que requiere para la producción de sus productos en
lugar de adquirirlos de una organización externa.
En una estructura funcional, la división del trabajo en una organización se agrupa por las
principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organización de
ventas, marketing, recursos humanos, y así sucesivamente.
Cada grupo funcional dentro de la organización está integrado verticalmente desde la parte
inferior hasta la parte superior de la organización. Por ejemplo, un Vicepresidente de
Marketing llevaría a toda la gente de marketing, agrupados en el departamento de
marketing.
Los empleados dentro de las divisiones funcionales de una organización tienden a realizar
un conjunto especializado de tareas, por ejemplo, el departamento de ingeniería estaría
integrado únicamente con los ingenieros. Esto conduce a la eficiencia operativa dentro de
ese grupo. Sin embargo, también podría conducir a una falta de comunicación entre los
grupos funcionales dentro de una organización, lo que hace la organización lenta e
inflexible.
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Por otra parte, mejoras en la eficiencia puede ser realizadas en las organizaciones
funcionales para integrar verticalmente sus actividades y que así los productos se vendan y
distribuyan de forma rápida y a bajo coste. Por ejemplo, una empresa pequeña podría
empezar a hacer los componentes que requiere para la producción de sus productos en
lugar de adquirirlos de una organización externa.
Cada división dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los recursos necesarios
y las funciones dentro de ella. Las divisiones se pueden clasificar desde diferentes puntos
de vista.
Pueden organizarse las divisiones sobre una base geográfica (una división de EE.UU. y una
división de la UE) o en la función de los productos/servicios o distintos clientes también
(familias y empresas).
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Otro ejemplo, una empresa de automóviles con una estructura de división podría tener una
división de vehículos utilitarios deportivos, otra división de compactos, y otra división de
automóviles. Cada división tendrá sus propias ventas, ingeniería y departamentos de
marketing.
Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
El uso de equipos de proyectos que son dinámicos y capaces de ver los problemas
de una manera diferente, como especialistas.
Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto
dentro de un plazo específico y presupuesto.
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Conclusiones
En la actualidad las empresas siguen tendencias como la globalización, los avances
tecnológicos y la desregulación obligan a las empresas a ser más competitivas. Otras
tendencias importantes son el crecimiento de la diversidad de la fuerza laboral y los cambios
en la naturaleza del trabajo, como el paso hacia una sociedad de servicio y un mayor énfasis
en el capital humano. El saber identificar qué tipo de organización empresarial se maneja
es importante, así como el tipo de estructura que manejara, con el motivo de saber cómo y
a quien se le delegaran obligaciones y responsabilidades empresariales, de esto dependerá
la creación y asignación de puestos ya que, desde el punto de vista de los recursos humanos,
la organización viable es aquella que no sólo capta y emplea sus recursos humanos
adecuadamente, sino también que los retiene en la organización.
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Bibliografía