REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE CARACAS
“MARISCAL SUCRE”
SECCION 1121 NOCTURNO
TRAYECTO I – TRIMESTRE I

HERRAMIENTAS
DE
OFIMÁTICA

PROFESORA: INTEGRANTES:

MUNDARAIN ELBA CARREÑO ASTRID 19.852.249

GARCIA BRENDA 19.194.185
LACHICA EMILY 27.410.323
PACHECO IRENE 25.206.389

Caracas 21 de Mayo de 2019

 INDICE

CONTENIDO Pág.

OFIMATICA…………………………………………………………………………..1
HERRAMIENTAS OFIMATICAS…………………………………………………1-2
LABORATORIO DE WORD…………………………………………………………2
HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES…………………….2-3-4-5-6-7
LABORATORIO DE POWERPOINT……………………………………………...7-8
HERRAMIENTAS DE POWER POINT Y SUS FUNCIONES………………..8-9-10
LABORATORIO DE EXCEL……..………………………………………………...10
HERRAMIENTAS DE EXCEL Y SUS FUNCIONES…………………………..11-12
CONCLUSIÓN…………………………………………………………………..13-14
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………….15
 OFIMATICA

Ofimática (acrónimo de oficina y de informática), a veces también llamado

burótica, automatización de escritorios o automatización de oficina, designa el
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Comenzó a desarrollarse en la década de 1970, con la masificación de los

equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas.

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Son una agrupación de programas, estos programas por lo general son usados
en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios
lugares, ya que al ser eso una recopilación, hace que sea accesible para todo el
público ya que tienes toda la suite, que tener programa por programa, lo cual es más
complejo, y más que al tener que conseguir programa por programa, y en caso de ser
un software hay que pagarlo, y sale mucho más caro.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la

posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita.

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 El objetivo principal de la ofimática es que cualquier actividad que deba ser
hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera
automatizada

LABORATORIO DE WORD

Microsoft Word es un software para Windows, cuya principal función es la de

procesar textos. Con una gran variedad de herramientas y funciones, este programa
nos facilita la edición de textos ya sean de uso personal o textos para enviar a
editorial.
A pesar de contar con diferentes versiones, las herramientas de Word se
mantienen siempre presentes en el programa. Simplemente puede cambiar su
ubicación dependiendo de qué versión tengamos.

HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES

Pestaña Inicio:

Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan
más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.
Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes
y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de
edición.

 Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea

tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o
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 pegado especial.
 Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word
cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la
tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
 Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos
completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden,
numeraciones, listas, etc.
 Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de
aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra
mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que
vienen por defecto o crear tus propios estilos.
 Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y
reemplazo.

Pestaña Insertar:

En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos
en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas,
ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos,
archivos flash, y los famosos Word Art.

 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro

documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro
archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o
incluso insertar una tabla desde el Excel.
 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas
cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de
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 archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
 Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser
hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
 Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y
numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover
libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar
símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

Pestaña Diseño de Página:

Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del

archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de
modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un
fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el
espaciado.

 Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento.

Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
 Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas
que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la
orientación, los márgenes, columnas, etc.
 Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o
imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una
marca de agua.
 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La
diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los
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 cambios se aplican a todo el documento.
 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar,
alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

Pestaña Referencias:

En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos
tipos de referencias en nuestro archivo de texto.
Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie,
citas, títulos, índices, etc.

 Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos

permite organizar los contenidos en distintos niveles.
 Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la
página o al final del documento.
 Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que
documenten más información sobre lo que estamos hablando.
 Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
 Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido
del documento.

Pestaña Correspondencia:

Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar
los procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de
combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos
remitentes de forma automática.

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  Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle
estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.
 Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las
etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo
de correspondencia.
 Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando
tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero
cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos
variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.
 Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.

Pestaña Revisar:

En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección.

Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos,
realizar traducciones y proteger el archivo.

 Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto,

buscando errores ortográficos y gramaticales.
 Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en
diccionarios los significados.
 Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de
reemplazar palabras por sus sinónimos.
 Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
 Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al
idioma seleccionado.

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Pestaña Vista:

En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización

del documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la
vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de
ventanas.

 Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.
 Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.
 Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
 Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que
trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.
 Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
 Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.

Pestaña Programador:

Dentro de esta pestaña se encuentran las herramientas necesarias para

automatizar procesos y tareas. Requieren de un conocimiento más avanzado que el
resto de las herramientas, y en función del resultado que deseemos obtener, puede que
requiramos conocimientos sobre programación.

LABORATORIO DE POWERPOINT

PowerPoint nos permiten crear asombrosas presentaciones mediante la

utilización de diapositivas y diversos componentes multimedia.
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 PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de
cualquier presentación:

• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.

HERRAMIENTAS DE POWERPOINT Y SUS FUNCIONES

Pestaña Inicio:

En esta pestaña se encuentran las herramientas principales. Son las más

utilizadas y están visibles por defecto al abrir el programa.
Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta papeles, las opciones
básicas de diapositivas, estilos de fuente y tipografía, párrafo, herramientas de dibujo
y diseño.

Pestaña Insertar:

Dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las opciones para
insertar elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos pueden ser tablas,
hipervínculos, imágenes, gráficos, formas, texto, clips multimedia e incluso archivos
flash.

Pestaña Diseño:

Aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño de la

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 presentación.
Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas, configurar la página y editar
los fondos.

Pestaña Animaciones:

Esta pestaña contiene herramientas de PowerPoint que nos permitirán añadir

animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera una fluidez más amena en
el cambio de diapositivas, logrando un acabado más profesional.
También vamos a poder añadir sonidos a la transición y editar el tiempo de
duración.

Pestaña Presentación con diapositivas:

En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la resolución de la

presentación, probar los intervalos de tiempo, grabar narraciones, y principalmente
pre visualizar nuestras diapositivas.

Pestaña Revisar:

Dentro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas básicas de

corrección. Podremos corregir la ortografía, sinónimos y traducciones. Además,
también podremos agregar y editar notas.

Pestaña Vista:

En la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla que

visualizamos. Desde allí podremos cambiar las vistas de la presentación, el zoom,
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mostrar u ocultar la regla, etc. También nos permite acceder a los macros.

Pestaña Programador:

Aquí encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos y

tareas de PowerPoint. Son de un uso más avanzado que el resto de las herramientas, y
dependiendo de lo que queramos lograr, puede que necesitemos tener conocimientos
de programación.

LABORATORIO DE EXCEL

Su función principal es la de una hoja de calculo, que le permite organizar y

realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de
formulas.

Hay varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo como son:

• Presentación de presupuestos.

• Conciliación de cuentas bancarias.

• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.

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 HERRAMIENTAS DE EXCEL Y SUS FUNCIONES

La Barra de Herramientas Estándar:

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son

verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de
Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en
la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar problemas.

La Barra de Formato:

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de

sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una
hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También

puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números,
alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y
sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de
cálculo.

La Barra Fórmula:

Para ayudar a que la vida siga siendo confusa, el término Barra Fórmula, es
usado tanto para significar toda la barra que se ve debajo de la barra de herramientas

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formato, como también para el cuadro de texto a la derecha, que exhibe lo que
contiene la celda seleccionada.

La Barra de Estado:

La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la ventana. Se ve muy

vacía la mayor parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado sobre que es
lo que está sucediendo y cual es el estado.
La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que está sucediendo.
Los indicadores de Modo, muestran las características especiales que han sido
activadas.

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 CONCLUSION

La ofimática, ha evolucionado como parte esencial de la oficina, hasta el grado

de haber absorbido la mayoría de funciones realizadas de forma manual por uno
automático y poder así, dar una respuesta mucho más confiable en un menor tiempo.
Cada día se acentúa más la utilización de los sistemas ofimáticos en tres áreas
fundamentales: procesadores de palabras, hojas electrónicas de cálculo y
administradores de bases de datos.
El descubrimiento del diseño gráfico revolucionó la forma en cómo podemos
interactuar con la oficina y sus diferentes actividades interrelacionadas.
Entendemos que la ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para
facilitar la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la
oficina. La finalidad de la ofimática es optimizar y mejorar todos aquellos
procedimientos y tareas en la oficina y la vida cotidiana de cada una de nosotros.

En este trabajo pudimos observar que las herramientas informáticas más

importantes y utilizadas comúnmente en el entorno ofimático, procesadores de texto,
hojas de cálculo y gestores gráficos que nos sirven para asistir en la realización de
algunas tareas o trabajos elementales.
Las diferentes actividades que se realizan en las oficinas del mundo se han visto
en la necesidad de evolucionar a la administración de forma electrónica, debido a que
las demandas por parte de los usuarios de tener la información al instante, requiere de
la implantación de mecanismos automatizados y es en esta etapa, que la informática,
se hace presente para poder llenar las expectativas.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la

posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita
las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet. La ofimática se
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basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las
mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se hagan de
manera eficiente, es por eso que la mayoría de los sistemas operativos que nos
ofrecen los paquetes de ofimática suelen poseer todas las funciones correspondientes
para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica posible.

La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es

muy importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información.

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 BIBLIOGRAFÍA

 Ofimática". Autor: María Estela Raffino. Para: Concepto.de. Disponible en:

https://concepto.de/ofimatica/. Consultado: 21 de mayo de 2019.

 https://concepto.de/ofimatica/#ixzz5oaPFYN2H

 Autor: Julián Pérez Porto. Publicado: 2009.

Definicion.de: Definición de ofimática (https://definicion.de/ofimatica/)

 Laboratorio De Excel - ccoralsantiago - Google Sites

https://sites.google.com/site/ccoralsantiago/laboratorio-de-excel

 Enciclopedia de Informática y Computación

Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2004

 Laboratorio Microsoft Word - Scribd

https://es.scribd.com/doc/226323389/Laboratorio-Microsoft-Word

 ¿Qué es PowerPoint y qué puede hacer PowerPoint? | Office

https://products.office.com/es-mx/what-is-powerpoint

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