Guía de Aprendizaje Excel

Bibliotecas Públicas
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_Guía de aprendizaje
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Elaborado por:
Área de Capacitación
Programa BiblioRedes
Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas (SNBP)
Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)
Sociedad Educacional T-Educa Ltda.
Microsoft Excel 2010:

Guía de aprendizaje para el Estudiante
del Programa BiblioRedes. Versión 2013.
Propiedad de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y

Museos (DIBAM)
Registro de Propiedad Intelectual Nº 153.969
Esta obra está publicada bajo una Attribution-

Non Commercial-ShareAlike 2.0 Chile de Creative
Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/cl.
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Índice
Primera unidad:
Alfabetización Digital Complementada .......................................... 8
Operaciones Básicas
1. Introducción a Excel 2010 ............................................... 12
>Actividad práctica paso a paso ............................................. 13
>Utilidades y usos ......................................................... 14
>Componentes del menú del programa ....................................... 15
>Localización de los comandos básicos en la cinta de opciones ................... 17
>Cinta de opciones ........................................................ 18
>Columnas y filas ......................................................... 21
>Actividad práctica paso a paso .............................................. 23
>Ingreso y modificación de datos en celda .................................... 26
>Selección de datos ....................................................... 32
>Actividad de Aprendizaje .................................................. 33
4
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Alfabetización
Microsoft Excel
digital
2010
Segunda unidad:
Uso de Comandos Básicos

1. Uso de comandos básicos ............................................... 36
>Cintas de opciones ........................................................ 36
>Acciones básicas de selección de datos ...................................... 37
>Creación de tablas ........................................................ 38
>Ordenación de datos y autofiltro ............................................. 44
>Actividad de Aprendizaje ........................................... 46
5
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Tercera unidad:
Uso de Fórmulas
1. Uso de fórmulas ........................................................ 50
>Introducción al uso de fórmulas ............................................ 50
>Componentes de las fórmulas .............................................. 50
>Uso de asistente de función de fórmulas ..................................... 51
>Uso de fórmulas básicas: operatorias básicas, autosuma y promedio ............ 57
>Actividad de evaluación ................................................... 65
6
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Alfabetización
Microsoft Excel
digital
2010
7
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Alfabetización Digital Complementada
Microsoft Excel 2010
Uno de los servicios esenciales del Programa BiblioRedes, es su oferta de capacitación.
Desde sus inicios, el Programa ha fomentado el desarrollo social a través de los cursos de
Alfabetización Digital, que incorporan competencias esenciales para el aprendizaje, el acceso a
la información, las comunicaciones, el trabajo, etc. En resumen, para gran parte de la vida y las
relaciones humanas actuales.
Desde el año 2002, cientos de miles de personas de todo Chile han accedido a la Alfabetización
Digital en una Biblioteca Pública.
Sin embargo, esto no ha sido más que una puerta a un mundo aún más grande, que a su vez
requiere más especialización. De esta manera nace la Alfabetización Digital Complementada.
Capacitaciones más avanzadas, dirigidas a necesidades más específicas.
Dentro de estas capacitaciones avanzadas, se encuentran los cursos de los programas de Microsoft
Office más utilizados: Word, Excel, PowerPoint y Publisher.
Hoy en día, el manejo de estos programas, es considerado una herramienta mínima y esencial
para el desenvolvimiento en el ámbito social y laboral.
Crear un currículum vitae, dar formato a una carta de invitación, diseñar una presentación
audiovisual, confeccionar un afiche, llenar un formulario digital, diseñar una tarjeta de visita,
ordenar las cuentas en una planilla de cálculo, y muchas otras competencias de gran utilidad, son
las que se pueden conseguir manejando estos programas.
Usted tiene en sus manos la guía de aprendizaje de Microsoft Excel, un programa que facilita
enormemente el procesamiento de los datos. Podemos utilizarlo para ordenar nuestras cuentas,
realizar sumas y promedios con grandes cantidades de cifras, generar gráficos, almacenar diversas
bases de datos, y muchas otras labores.
Esperando que este curso sea muy satisfactorio para usted, le invitamos a explorar sin temor y
conocer todos los interesantes elementos que nos ofrece Microsoft Excel.
Reciba un cordial saludo del Área de Capacitación del Programa BiblioRedes.

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Primera unidad: .....................
Operaciones básicas .....................
¿Qué habré aprendido al final de esta unidad?:
Identificar los elementos básicos que conforman Microsoft Excel 2010.

Utilizar los comandos básicos en la creación de tablas.
Utilizar las fórmulas básicas de Microsoft Excel 2010 en una hoja de trabajo.
1. Introducción a Excel 2010
¿Qué aprenderé en esta sección?

Cómo utilizar componentes y comandos
básicos, como también su localización.
Cómo ingresar, seleccionar y modificar
datos dentro de las celdas de una hoja de
trabajo.
Ejemplo de presupuesto
Excel es un programa de hojas de cálculo
perteneciente a Microsoft Office el cual nos
permite crear y aplicar formato a conjuntos de
hojas de cálculos denominados “Libros” para
consignar datos, analizarlos y poder tomar
decisiones con mayor precisión en nuestros
asuntos financieros.
Puede crear presupuestos, inventarios,

balances de ingresos, etc.
Ejemplo de inventario
12
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
. Actividad práctica paso a paso .....................
. .....................
.
Iniciando Excel
1. Para abrir Excel, presione el ícono que se encuentra en el Escritorio.
2. Luego, se abrirá un documento de Excel en blanco.
13
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Utilidades y Usos ¿Cómo utilizaremos Excel?
.......
.......
....... Este programa sirve concretamente para Una vez que hayamos abierto el programa nos
....... ordenar datos, realizar cálculos y representar encontraremos con el libro de trabajo. Éste
.......
....... la información a través de los gráficos con los contiene “hojas de cálculo”, por defecto
....... que cuenta el programa. Entre los usos más aparecen 3 hojas, pero podemos agregar las
.......
....... comunes de Excel se incluyen: que deseemos.
.......
.......
....... Contabilidad: podemos realizar informes Las hojas de cálculo están compuestas por
....... financieros con precisión como balances de columnas y filas, en cada celda se pueden
.......
....... caja, estados de flujos de efectivo, etc. introducir números, letras y gráficos, no es
....... necesario saber matemáticas financieras,
.......
....... Presupuestos: podemos crear presupuestos sólo basta con las operaciones básicas (resta,
....... y llevar un control sobre los ingresos y gastos suma, multiplicación y división) para obtener
.......
....... mensuales ya sea del plano familiar como de resultados de manera rápida y confiable,
....... algún proyecto de emprendimiento. como Excel tiene la característica de recálculo
.......
....... automático usted puede modificar las veces
....... Inventarios: podemos llevar un orden en los que sea necesarios los datos de las celdas.
.......
....... artículos de un negocio asociando, por ejemplo,
....... al producto la cantidad existente y su precio de
.......
....... compra y venta.
.......
.......
.......
.......
.......
Fila
Columna
14
......
......
......
......
......
......
¡Recuerde!
......
......
......
“
......
Cuando guardamos un ......
......
archivo de Microsoft Excel 2010
”
......
su extensión será .xlsx ......
......
......
......
......
......
......
......
Componentes del Menú del Programa ......
......
......
Al iniciar Excel veremos sus componentes y es ......
muy importante conocerlos para entender el ......
......
programa y maximizar su uso: ......
......
......
......
......
Cinta de operaciones ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Barra de Barra de Barra de Barra de Vistas

estado etiquetas fórmulas desplazamiento
15
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Barra de Título:
....... Cuando ingresamos al programa
.......
....... automáticamente se abre un nuevo libro de
....... trabajo y su título se ve reflejado en la Barra de
.......
....... Título, por defecto recibe el nombre “Libro1”.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... En el extremo derecho están los botones para
.......
....... Minimizar , Maximizar y Cerrar
....... el programa.
.......
.......
.......
.......
....... Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Cinta de Opciones:
....... En esta barra usted podrá añadir las opciones En esta cinta encontraremos agrupados todas
.......
....... más utilizados del programa, por defecto ya las opciones del programa organizadas en
....... están ingresados: Guardar , Deshacer fichas. Al hacer clic sobre ella podemos ver las
.......
....... y Rehacer . opciones que contiene cada ficha.
.......
.......
....... Tenemos la opción de agregar más comandos,
....... para realizar esta acción debemos hacer clic
.......
....... en el triángulo invertido que se muestra en la
....... siguiente imagen y seleccionar los comandos
.......
que deseemos agregar. Barra de Fórmulas
Esta barra nos muestra la celda en que estamos
trabajando y aquí será donde ingresaremos las
fórmulas para nuestros cálculos.
Barra de Etiquetas
En ella veremos la cantidad de hojas que tiene
nuestro libro y además nos permite saltar de
una hoja a otra e ir sumando más hojas de
trabajo.
16
......
......
......
......
......
......
Localización de Comandos Básicos en
......
la Cinta de Opciones ......
......
......
Archivo: ......
......
Al hacer clic en “Archivo” (ficha verde) se
......
desplegará un menú en donde usted podrá ver ......
......
las acciones de “Guardar”, “Guardar como”,
......
“Imprimir” o crear un “Nuevo” documento. ......
......
......
......
......
......
......
......
Barra de Estado ......
Indica en que condición se encuentra el Guardar el
......
......
documento, en este caso está abierto. También documento
......
con el
podemos escoger el zoom para visualizar ......
nombre ......
las celdas y cambiar la vista del libro entre que desee ......
Normal, Diseño de página y Vista previa ......
......
de salto de página. ......
......
......
......
......
Crear ......
nuevo libro ......
Barra de Desplazamiento de trabajo ......
......
Permite movernos a lo largo y ancho de la
hoja de cálculo de forma rápida y sencilla Podrá
ya sea arrastrando el cursor sobre la barra o realizar
pinchando los triángulos. una
impresión
de su
trabajo
17
.......
.......
.......
.......
.......
....... Cinta de Opciones
.......
.......
....... Está ubicada en la parte superior del programa
.......
....... a continuación de la barra de título. Esta se
....... divide en fichas: Archivo, Inicio, Insertar,
.......
....... Diseño de página, Fórmulas, Datos,
....... Revisar y Vista. Cada una de estas fichas
.......
....... presenta una variedad de opción para crear
....... nuestros documentos.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
18
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Actividad práctica paso a paso .....................
.....................
Guardando un documento Excel
En este paso a paso aprenderemos como guardar un documento en nuestro computador.
1. Haga clic en “Archivo”.
2. Luego, seleccione “Guardar como”.
3. Ahora, introduzca un nombre para el archivo y seleccione la unidad donde desea guardar el
documento. Finalmente presione Guardar.
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4. Veremos en la Barra de Título el nombre con el que se ha guardo el archivo.
20
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Columnas y Filas .......
.......
.......
El área de trabajo de la hoja de nuestro libro .......
.......
está compuesta por columnas identificadas .......
por letras mayúsculas y filas rotuladas con .......
.......
números. .......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Columna (A) .......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Filas (1)
La intersección entre columnas y filas se llaman

Celda.
Celda
(A1)
21
.......
.......
.......
.......
.......
....... Para seleccionar una columna debemos primero
.......
....... hacer clic sobre la letra correspondiente a la
....... columna y si hay otra columna que necesitamos
.......
....... seleccionar se repite el mismo proceso
....... manteniendo presionada la tecla CTRL.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Para seleccionar una o varias filas hacemos seleccionar más de una fila o columna en una
clic en la fila o las filas dejando presionada la misma hoja.
tecla CTRL. Esta es la forma en que podemos
22
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Insertar, suprimir y ocultar columnas y Filas
1. Para insertar una columna, seleccione el lugar donde desea agregar una adicional, luego en la
ficha Inicio escoja “Insertar” y haga clic sobre “Insertar columnas de hoja”.
2. Para añadir una fila, seleccione el lugar, en Inicio, pulse “Insertar” y haga clic sobre “Insertar
filas de hoja”.
3. Para Eliminar, seleccione la Columna que desea eliminar, luego en la ficha Inicio, presiona
“Eliminar” y haga clic sobre “Eliminar columnas de hoja”.
23
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4. Para Eliminar Filas, realice el mismo procedimiento. Seleccione una Fila, luego en la ficha
Inicio, presione “Eliminar” y haga clic sobre “Eliminar filas de hoja”.
5. Para Ocultar Columnas, seleccione una, luego pulse el botón derecho del mouse y escoja en
el menú que se despliega la opción “Ocultar”.
6. Luego de realizada esta acción, verá que existe un salto de letras en las columnas.
24
7. Para volver a mostrar la columna que ha ocultado, seleccione la columna anterior y posterior
a la que ocultó, pulse el botón derecho del mouse y haga clic “Mostrar”.
Para ocultar una fila realizamos el mismo procedimiento que con las columnas, pero esta vez
seleccionamos filas.
25
.......
.......
.......
.......
.......
....... Ingreso y Modificación de Datos en
.......
....... Celda
.......
.......
....... Para el ingreso de datos en una celda vacía sólo
....... debemos posicionarnos en ella y completarla
.......
....... con los datos que deseemos ya sean estos
....... números, letras o gráficos.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Escriba
....... aquí
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Para modificar la información de una celda,
.......
....... debemos seleccionar la celda que deseamos
....... modificar y luego hacer clic en la Barra de
.......
....... Fórmulas, lo cual nos permitirá editar el texto.
.......
.......
....... Si necesitamos deshacer la operación debemos
ir a la Barra de Herramientas de Acceso
Rápido y pulsar y para rehacer debemos
cliquear .
26
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Ingreso de datos correlativos
En esta Actividad práctica paso a paso, aprenderemos a ingresar datos correlativos en un libro
de Excel, para generar listas de números correlativos, impares, fechas, días de la semana, meses
del año, entre otros.
1. Insertados datos numéricos correlativos continuos, presione la esquina inferior derecha del
recuadro y arrastre hacia abajo.
2. Digite dos números impares continuos, presione la esquina inferior derecha del recuadro y
arrastre hacia abajo. La secuencia de números será impar.
27
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3. Ingresados fechas continuas y arrastre hacia abajo el recuadro.
4. Digite una hora y luego ingrese otra más 30 minutos (por ejemplo, 13:00 y después 13:30),
ingrese la información separando las horas de los minutos con dos puntos “:” y arrastre el
recuadro hacia abajo.
5. Digite el primer día dentro de la celda y arrastre hacia abajo o hacia el lado derecho de la hoja
de trabajo.
28
6. Repita el procedimiento anterior con los meses del año.
7. Digite la palabra libro en la celda A2 y arrastre hacia abajo, en la celda D2 ingrese la palabra
“libro” y el número “1” separado por un espacio y arrastre el recuadro hacia abajo. Ingrese en
la celda F2 el número “1” separado por un espacio de la palabra “libro”, luego arrastre hacia
abajo el recuadro.
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Modificar datos de una celda
1. Abra un archivo de Excel o bien cree uno con información de su interés.
2. Seleccione la celda E3 y modifique los datos de la columna Sueldos (en este ejemplo son
sueldos, usted puede tener otros datos), haciendo clic sobre la celda y escribiendo en la barra
de fórmulas.
30
3. Finalmente edite la información cambiado la cantidad de 410.000 a 480.000.
31
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Selección de Datos
.......
.......
....... Para seleccionar un rango de celdas debemos
....... colocar el cursor sobre una de ellas y con el
.......
....... botón izquierdo del mouse manteniéndolo
....... presionado arrastrar el cursor hasta el rango
.......
....... deseado.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Si deseamos suprimir la información
.......
....... contenida en las celdas debemos seleccionarla
....... y presionar la opción “Eliminar” del menú que
.......
....... se despliega si apretamos el botón derecho del
....... mouse.
.......
¡Recuerde!
“ Para seleccionar más de
un rango de celdas debe
mantener presionada
la tecla CTRL.
”
32
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Actividad de aprendizaje .....................
.....................
• Ingrese al programa Excel desde el botón de Inicio.
• Guarde el archivo con el nombre “Actividad Nº1” y almacénelo en la carpeta Mis documentos.
• Digite en la columna A la palabra Nombre, en la columna B la palabra Cumpleaños.
• Ingrese en la celda A2 la palabra Daniela y en la celda B2 la fecha 14.07.1970.
33
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Segunda unidad: .....................
Uso de comandos básicos .....................
Reconocer los elementos que conforman nuestra hoja de trabajo y las acciones
básicas como Copiar, Cortar y Pegar.
Utilizar la Cinta de opciones.
Descubrir acciones básicas de selección de datos.
Cómo realizar la creación de tablas.
Cómo ordenar datos y utilizar un autofiltro.
1. Uso de comandos básicos

Cómo utilizar las acciones básicas de
Copiar, Cortar y Pegar en una hoja de
cálculo.
Cinta de Opciones
En la Cinta de Opciones encontraremos todas

las secciones y sus comandos necesarios para
que podamos utilizar Excel de manera rápida.
36
.
.
.
.
.
.
. Acciones Básicas de Selección de
. Datos
.
.
En la ficha “Inicio” encontraremos el
comando , con él usted podrá duplicar
la información de una celda, ésta se debe
seleccionar y presionar “Copiar” y luego
ubicar una celda vacía y presionar “Pegar”.
Para realizar este procedimiento debemos

seleccionar la celda a copiar.
Veremos como la información de la celda C2

está duplicada en la celda E2.
Luego, hacer clic en “Copiar”, seleccionamos

la celda en donde duplicaremos la información
y presionamos en “Pegar”.
37
.......
.......
.......
.......
.......
....... El comando se utiliza para mover
.......
....... información de una celda o de un rango de
....... celdas a otra celda u otra hoja de trabajo
.......
....... dentro del libro, para ello debemos seleccionar
....... la información y luego presionar “Cortar”
.......
....... para luego ubicar una celda vacía y finalmente
....... pulsar “Pegar”.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... La información de la celda C2 ha sido movida
.......
a la celda E2.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Creación de Tablas
Las tablas son una forma de almacenar

información relacionada y permite que el
trabajo con datos sea más fácil y dinámico.
38
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a) Creando una tabla
1. Ingrese los datos a la hoja de cálculo como lo muestra la imagen.
2. Seleccione los datos de las celdas.
39
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3. Cambie de la ficha “Inicio” a la ficha “Insertar” y haga clic en “Tabla”.
4. Verá en el cuadro de diálogo que le indica las celdas que están siendo consideradas para ser
transformadas en una tabla. Presione en “Aceptar”.
40
5. Los datos han sido transformados en una tabla.
41
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b) Creación de una tabla más compleja
1. Ingrese datos del itinerario de buses desde Santiago a Concepción.
2. Seleccione los datos para convertirlos en una tabla.
42
3. Luego, haga clic en “Insertar” y ubique el símbolo de “Tabla”.
4. Luego de presionar “Tabla”, los datos se encuentran listos para ser estudiados.
¡Recuerde!
“ Cuando no se ingresan los
títulos en los encabezados de las
columnas, el programa por defecto
las asigna como “Columna1”,
“Columna2”, etc.
”
43
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Ordenación de datos y autofiltro
.......
.......
....... Para ordenar los datos de la tabla debemos
....... seleccionarla y luego cambiar a la ficha “Datos”.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Hacemos clic en “Ordenar”, seleccionamos la
....... opción “Ordenar por Quiosco” y presionamos
.......
....... en “Aceptar”.
.......
.......
....... A continuación vemos nuestra tabla ordenada
....... por Quiosco.
.......
Cuando el flujo de datos es alto y se requiere la

información rápidamente se utiliza el comando
de “Autofiltro”, este comando viene por
defecto cada vez que confeccionamos una
tabla.
El autofiltro cumple la función de agrupar

según la condición que se le imponga y
siempre que traspasamos los datos a una
tabla el autofiltro viene por defecto, en este
caso aplicaremos el Autofiltro por el tipo de
Quiosco, seleccionaremos la ciudad de Quilpué
y hacemos clic en “Aceptar”.
44
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Como resultado veremos lo siguiente: ......
......
......
......
......
45
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
• Abra una nueva hoja de trabajo en Excel.
• En la hoja de trabajo ingrese la siguiente información:
• Columna A: Tipos de Bebidas

• Columna B: Nombre de bebidas
• Columna C: Precios
• Celda A2: Fantasía
• Celda A3: Alcohólicas
• Celda A4: Fantasía
• Celda B2: Coca-Cola
• Celda B3: Ron Pampero
• Celda B4: Fanta
• Celda C2: 1550
• Celda C3: 6000
• Celda C4: 1450
• Aplique el formato de Tabla y ordene por “Precios”.
• Guarde el documento en Mis documentos bajo el nombre de “Ejercicio de tablas”.
46
47
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Tercera unidad: .....................
Uso de fórmulas .....................
Identificar los componentes de las fórmulas, el uso del asistente de fórmulas y la

aplicación de las operaciones matemáticas básicas en Excel.
Aplicar los conceptos de Suma, Resta, Multiplicación, División, Autosuma y
promedio en nuestra hoja de trabajo por medio de fórmulas.
1. Uso de fórmulas
Ejemplos:
¿Qué aprenderé en esta sección? =10+4*2 Suma 10 más 4 y multiplica por 2
Conocer los componentes de las fórmulas y =14-2/4 A 14 se restan 2 y el resultado se divide en
el uso del asistente de función de fórmulas. 4 =A2+A5 Suma la celda A2 más la celda A5
Aplicar las fórmulas básicas de Suma, 2:A6 Promedia las celdas desde la A2 hasta la
Resta, Multiplicación, División, Autosuma y A6
Promedio en nuestra hoja de trabajo por
medio de fórmulas. Componentes de las Fórmulas
Una fórmula puede contener componentes

tales como: funciones, referencias, operadores
y constantes.
Introducción al Uso de Fórmulas
Sin embargo, los operadores matemáticos más
Las fórmulas son ecuaciones que pueden utilizados para ejecutar las operaciones básicas
realizar cálculos, devolver información,
manipular información de las celdas, entre
otros. Una fórmula siempre comienza con el
signo igual (=).
50
.
.
.
.
.
.
. son suma, resta, multiplicación y división,
. combinar números y generar resultados
.
. matemáticos.
Uso de Asistente de Función de

Fórmulas
En las versiones anteriores de Excel existía el

Asistente de Fórmulas en esta versión 2010 ha
sido remplazado por el Asistente de Funciones.
El objetivo de éste es escribir fórmulas que
ejecutan operaciones básicas como sumar,
restar, multiplicar y dividir pero además ahora
cuenta con una Biblioteca de Funciones.
51
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Uso del asistente de funciones
1. Ingrese en la ficha “Fórmulas” y confeccione una tabla de dos columnas, una columna de
“Empleado” y otra de “Venta Mensual”. Deje en blanco las celdas para los resultados de
“Vendedor con mayor ventas” y “Vendedor con menor ventas”.
2. Seleccione la celda C16 y haga clic en el ícono “Insertar función” que está ubicada dentro
de la sección “Biblioteca de fórmulas” bajo el símbolo .
52
3. Ingrese en el cuadro de diálogo el término que englobe el requerimiento en este caso es
MAXIMO y haga clic en “Ir”. Escoja de la lista recomendada la función MAX y presione en el
botón “Aceptar”.
4. Luego de presionar el botón “Aceptar” se abre el recuadro “Argumentos de función” y

señala las celdas marcadas para escoger la venta máxima. Haga clic en “Aceptar”.
53
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
1. .....................
2. .....................
3.
4.
5. Revise la Barra de Fórmulas para cotejar las celdas que abarca la operación.
6. Determine al Vendedor con menor venta, seleccione la celda C17 y haga clic en el ícono
“Insertar función”.
54
7. Ingrese en el cuadro de diálogo el término que englobe el requerimiento en este caso es MINIMO
y haga clic en “Ir”. Escoja de la lista recomendada la función MIN y presione en el botón “Aceptar”.
8. Al abrir el recuadro “Argumentos de función” por defecto las celdas están seleccionadas
hasta la C17, debe corregirla por la C16, luego haga clic en “Aceptar”.
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.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
9. Revise la Barra de Fórmulas para cotejar las celdas que abarca la operación.
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.......
.......
.......
.......
.......
.......
Uso de Fórmulas Básicas: operatorias .......
.......
básicas, autosuma y promedio .......
.......
.......
Para utilizar las fórmulas básicas, lo primero .......
que debemos hacer es ingresar a la ficha .......
.......
“Fórmulas” en la Cinta de Opciones .......
y escribiremos el nombre de las cuatro .......
.......
operaciones básicas y algunos números para .......
practicar cada operación. .......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Para generar la Suma o Adición debemos.......
.......
escribir en la última celda (vacía) de la columna.......
el símbolo igual (=).
57
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Una vez que ya hemos digitado el símbolo
....... igual (=) hacemos clic en la primera celda
.......
....... que sería la C4 y agregamos el signo más (+),
....... y a continuación presionamos la celda C5.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Pulsamos la tecla ENTER para ver el resultado
.......
....... de las celdas sumadas, si observamos la Barra
....... de Fórmulas usted podrá ver las celdas
.......
....... seleccionadas.
.......
.......
.......
.......
.......
La operación Resta o Substracción la iniciamos

digitando en la última celda (vacía) de la
columna el símbolo igual (=).
58
......
......
......
......
......
......
Una vez que ya digitado el símbolo igual (=) ......
hacemos clic en la primera celda que sería ......
......
la D3 y agregamos el signo menos (-) y a ......
continuación presionamos la celda D4. ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Debemos pulsar la tecla ENTER para ver el ......
resultado de las celdas restadas y en la Barra ......
......
de Fórmulas usted podrá ver las celdas ......
seleccionadas. ......
......
......
......
......
......
......
......
59
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... La Multiplicación la iniciamos escribiendo el
....... símbolo igual (=) en la última celda (vacía)
.......
....... de la columna.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Luego, pinchamos la primera celda que es la
.......
....... F3 seguido por el operador de la multiplicación
....... que es el asterisco (*) luego hacemos clic en
.......
....... la celda F4.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Para ver el resultado de las celdas multiplicadas

pulsamos la tecla ENTER, la Barra de
Fórmulas mostrará las celdas seleccionadas.
60
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Para la División debemos ingresar el símbolo ......
......
igual (=) en la última celda de la columna. ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Luego, hacemos clic en la celda H3 seguido por la

barra oblicua (/) y seleccionamos la celda H4.
61
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Pulsamos ENTER para ver el resultado de las
....... celdas divididas y en la Barra de Fórmulas
.......
....... usted podrá ver las celdas seleccionadas.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Autosuma
....... Esta operación se ubica dentro de la ficha
.......
....... “Fórmulas” en la sección “Biblioteca de
....... funciones” bajo el símbolo . Este comando es
.......
....... para sumar celdas seleccionadas directamente
....... sin la necesidad del uso del símbolo igual (=)
.......
....... y del signo suma (+).
.......
.......
....... Para graficar esta operación crearemos una
....... tabla de dos columnas con los datos de venta Una vez creada la tabla debemos seleccionar
.......
mensual de cuatro vendedores. la columna “Venta Mensual” desde la celda C4
hasta la celda C7 y posteriormente hacemos
clic en Autosuma.
62
......
......
......
......
......
......
El resultado de esta operación es el siguiente: ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Al situarnos en el resultado observaremos que ......
en la Barra de Fórmulas usted podrá ver las ......
......
celdas seleccionadas. ......
......
......
......
......
......
Promedio ......
Esta operación la utilizaremos para saber A continuación seleccionaremos desde la celda ......
......
cual es la tendencia media de un grupo de C4 hasta la C7 y obtendremos el promedio ......
números. Retomaremos la tabla que hemos de venta mensual del grupo de los cuatro ......
......
confeccionado y aplicaremos esta fórmula. El vendedores luego, pulsaremos el comando ......
signo para esta operación son los dos puntos “Promedio” que está en la ficha “Fórmulas” ......
......
“:” y se entenderá como “Hasta”. dentro de “Autosuma” (observar el recuadro). ......
......
......
63
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Una vez pulsado “Promedio” obtendremos el
....... siguiente resultado:
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Si observamos la Barra de Fórmulas usted
.......
....... podrá ver las celdas seleccionadas.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
64
......
......
......
......
......
......
......
Actividad de evaluación ......
......
......
• Abra una nueva hoja de trabajo en Excel. ......
• Cree una tabla de cuatro columnas, cada columna tendrá un título como se ......
......
especifica a continuación: ......
......
......
• Columna A: SUMA ......
• Columna B: RESTA ......
......
• Columna C: AUTOSUMA ......
• Columna D: PROMEDIO ......
......
......
• En la columna A: desde la celda A2 hasta la celda A8 ingrese los números pares 2, ......
......
4, 6, 8,10, 12, 14. ......
• En la columna B: desde la celda B2 hasta la celda B8 ingrese los números impares ......
......
1, 3, 5, 7, 9, 11, 13. ......
• En la columna C: desde la celda C2 hasta la celda C8 ingrese los números pares 2, ......
......
4, 6, 8,10, 12, 14. ......
• En la columna D: desde la celda D2 hasta la celda D8 B8 ingrese los números ......
......
impares 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13. ......
• Aplique en la celda A9 la fórmula para Sumar. ......
......
• Aplique en la celda B9 la fórmula para Restar. ......
• Aplique en la celda C9 la fórmula de Autosuma. ......
......
• Aplique en la celda D9 la fórmula para obtener el Promedio. ......
• Guarde el archivo en Mis documentos bajo el nombre de “Ejercicio de Fórmulas”. ......
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Índice
Primera unidad:
Introducción a los Gráficos

1. Uso de los gráficos ..................................................... 74
>Tipos de gráficos ......................................................... 74
>Preparación de información para usar en gráficos ............................. 75
>Actividad de aprendizaje .................................................. 80
68
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
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.....................
.....................
.....................
.....................
Alfabetización
Microsoft Excel
digital
2010
Segunda unidad:
Creación de gráficos
1. Creación de gráficos ..................................................... 84
>Otros gráficos ............................................. 91
>Actividad de aprendizaje ............................................. 92
>Actividad de evaluación
........................................................... 93
69
.....................
.....................
.....................
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.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Tercera unidad:
Uso de Plantillas
1. Tipos de plantillas ......................................................
..................................................... 96
>Trabajo con plantillas ..................................................... 98
>Creación de una plantilla de informe de gastos desde “Plantillas de Ejemplo” ..... 104
70
.....................
.....................
.....................
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.....................
.....................
Alfabetización
Microsoft Excel
digital
2010
Cuarta unidad:
Creación de una Plantilla de Economía Familiar

1. Gastos Extraordinarios ................................................. 114
>Presupuesto familiar ..................................................... 122
>Actividad de aprendizaje ................................................. 128
>Actividad de evaluación ................................................... 129
71
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Primera unidad: .....................
.....................
Introducción a los gráficos .....................
Identificar los tipos de gráficos disponibles en Microsoft Excel 2010.

Representar a través de gráficos la información contenida en la hoja de trabajo.
1. Uso de los gráficos

Conocer los usos de los gráficos y sus
comandos básicos.
Identificar los tipos de gráficos.
Representar la información de las tablas
en gráficos.
Un gráfico es una representación visual de los

datos contenidos en la hoja de trabajo, estos
facilitan la comprensión de grandes cantidades
de datos y la relación entre diferentes series
de datos para finalmente someterlos a análisis.
Tipos de Gráficos
En Microsoft Excel existen diversos tipos de

gráficos que pueden ayudarnos a mostrar los
datos de forma comprensible y asertiva, los
más utilizados son:
74
.
.
.
.
.
.
. Gráficos de Barra: estos gráficos son
. apropiados para representar comparaciones
.
. entre elementos individuales.
Gráficos de líneas: pueden mostrar datos

continuos en el tiempo, establecidos frente
a una escala común y, por tanto, son aptos
para indicar tendencias en datos a intervalos
iguales.
Gráficos de columnas: este tipo de gráfico es

útil para mostrar cambios de datos en un período
de tiempo o para señalar comparaciones entre
elementos.
Preparación de información para usar

en gráficos
Gráficos Circulares: estos pueden ser Los datos deben estar organizados en filas
utilizados para ilustrar sólo una serie de datos, y columnas, con etiquetas a la derecha y
estos datos no deben ser negativos o iguales a etiquetas de columna sobre los datos.
cero y no debe tener más de siete categorías.
75
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Cómo crear un gráfico básico
1. Seleccione la información.
2. Haga clic en la ficha “Insertar”.
76
3. Haga clic en el gráfico “Columna” y luego haga clic en el primer subtipo de gráfico.
4. A continuación verá la información graficada.
77
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5. Haga clic en la ficha“Diseño”, ingrese a “Diseños de gráfico” y seleccione “Diseño 1”.
6. Seleccione “Título del gráfico” y modifíquelo por “Comparación de Ventas 2011-2012”.
78
7. El título del gráfico ha sido modificado a “Comparación de Venta 2011-2012”, guarde el
archivo en “Mis documentos” como “Ejemplo de gráfico básico”.
79
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1. Abra una nueva hoja de trabajo en Excel.
2. En la hoja de trabajo ingrese la siguiente información:
a. Celda A3: Guzmán

b. Celda A4: Rodríguez
c. Celda A5: Tapia
d. Columna B2: Agosto 2012
e. Columna C2: Septiembre 2012
f. Celda B3: 1.500.000
g. Celda B4: 1.350.000
h. Celda B5: 1.480.000
i. Celda C3:2.100.000
j. Celda C4:2.050.000
k. Celda C5:2.250.000
3. Aplique el Gráfico de Columnas a la información y seleccione en “Diseño de gráfico” el

Diseño2.
4. Modifique el título del gráfico a “Vendedores exitosos Agosto-Septiembre 2012”.
5. Guarde el documento en Mis documentos bajo el nombre de “Ejercicio de Gráficos

Nº1”.
80
81
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Segunda unidad: .....................
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Creación de gráficos .....................
Crear gráficos utilizando información de la hoja de trabajo.

Aprender a utilizar el comando “Cambiar el tipo de gráfico”.
Aplicar el comando de “Diseño de gráfico”.
1. Creación de gráficos

Crear gráficos utilizando información de
la hoja de trabajo.
Aprender a utilizar el comando “Cambiar
el tipo de gráfico”.
Aplicar el comando de “Diseño de gráfico”.
84
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
. .....................
.
a) Creación de un gráfico de barras
1. Seleccione la información de la hoja de trabajo.
2. Haga clic en la ficha “Insertar” y luego en la sección “Gráficos” haga clic en “Barra”.
85
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3. Haga clic en el primer subtipo del gráfico de “Barra”.
4. Verá a continuación la información graficada. Finalmente guarde el archivo en “Mis

documentos” con el nombre de “Ejemplo gráfico de barras”.
86
b) Aplicando el comando “Cambiar tipo de gráfico” a un gráfico de barra para
modificarlo a un gráfico de línea
1. Seleccionela ficha“Diseño” y haga clic en “Cambiar tipo de gráfico”.
2. En el cuadro de diálogo “Cambiar tipo de gráfico” seleccione “Línea” y haga clic en el botón
“Aceptar”.
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3. Verá a continuación la información graficada. Finalmente guarde el archivo en “Mis

documentos” con el nombre de “Ejemplo gráfico de línea”.
88
c) Aplicar el “Diseño de Gráfico” a un gráfico circular
1. Haga clic sobre el botón de la barra de desplazamiento de la sección “Diseño de gráfico”.
2. Luego seleccione el “Diseño 2” de la sección “Diseño de gráficos”.
89
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3. Finalmente guarde el archivo en “Mis documentos” con el nombre “Ejemplo de gráfico

circular”.
90
Otros Gráficos Gráfico de Superficie: se utiliza cuando se
busca combinar dos conjuntos de datos.
Existen en Microsoft Excel 2010 otros tipos de
gráficos para diferentes clases de información,
ya hemos visto los cuatro más utilizados, a
continuación haremos referencia a los restantes:
Gráficos de Área: éstos se utilizan para

demostrar la dimensión del cambio en el tiempo y
se pueden usar también para enfocar la atención
en el valor total de una tendencia.
Gráfico de Cotizaciones: se utiliza para ilustrar

la fluctuación de los precios de las acciones.
Gráficos de Tipo XY (Dispersión): los gráficos

de dispersión se utilizan generalmente para
mostrar valores numéricos de varias series
de datos; por ejemplo datos estadísticos, de
ingeniería o datos científicos.
Gráficos de Anillos: es parecido al circular pero éste
gráfico puede contener más de una serie de datos.
91
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1. Abra el archivo “Ejercicio de Gráficos Nº1”.
2. En la hoja de trabajo agregue la siguiente información:
• Celda A6: Espíndola

• Celda B6: 0
• Celda C6:1.800.000
3. Seleccione la información, modifique de Gráfico de Columnas a Gráfico de Línea.
4. Modifique el título del gráfico a “Tres vendedores exitosos Agosto-Septiembre 2012”.
5. Guarde el documento en Mis documentos bajo el nombre de “Ejercicio de Gráficos Nº2”.
92
Actividad de evaluación
1. Digite en una hoja de trabajo la siguiente información:
2. Aplique el tipo de gráfico que represente correctamente la información según lo

aprendido en el Módulo 2.
3. Seleccione en “Diseño de gráfico” el Diseño 1.
4. Modifique el título de “Ventas de 6 meses 2012” a “Ventas 1º Semestre 2012”.
5. Elimine dentro del gráfico el título de la serie “Venta de 6 meses 2012”.
6. Guarde el archivo en “Mis documentos” con el nombre “Actividad de Evaluación

Módulo 2”.
93
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Tercera unidad: .....................
.....................
Uso de plantillas .....................
Conocer los usos de las plantillas y sus comandos básicos.

Identificar los tipos de plantillas existentes en Microsoft Excel 2010.
Crear una plantilla de balances.
1. Tipos de plantillas
Existen dos tipos de plantillas:

Conocer la clasificación de las plantillas • Plantillas para uso profesional.
según su uso. • Plantilla para uso personal o doméstico.
Crear una plantilla a partir de un
documento existente. Dentro del grupo de las profesionales se
Crear un plantilla a partir de otra que encuentran por ejemplo:
esté contenida en el programa de Excel
2010.
Las plantillas son una manera óptima de ahorrar

tiempo y crear documentos de Microsoft Excel
2010, son muy valiosas para los tipos de
documentos que usamos frecuentemente
puesto que son archivos básicos con formatos,
presentaciones y diseños predefinidos, parecido
a lo que conocemos como un formulario, y
apartir de estas plantillas se pueden crear
documentos nuevos.
96
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. Agendas Diseño de fondo
Hojas de horas Informes de gastos
Inventarios Planes
Programaciones Recibos
Calendarios Facturas
Informes Instrucciones
Listas Presupuestos
Programadores Planeación de actividades
Dentro del grupo de las personales o de uso

doméstico están por ejemplo:
Agendas Cartas
Presupuesto personal Libretas de direcciones
Lista de compras Árbol genealógico
Gastos de viaje Calculadoras
Calendarios Presupuesto doméstico
Diarios Libreta de calificaciones
Amortización de préstamos Registro de medicamentos
Registro de kilometraje Tarjeta de felicitaciones
97
.......
.......
.......
.......
.......
....... Trabajo con Plantillas
.......
.......
....... Para trabajar con plantillas debemos ingresar
.......
....... en la ficha “Archivo”, luego presionar en la
....... opción “Nuevo” aquí encontraremos dos
.......
....... secciones:
.......
.......
....... • Plantillas disponibles: alojadas en el disco
....... duro.
.......
.......
....... • Plantillas de Office.com: las existentes en
.......
....... el sitio de Microsoft Excel 2010.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
98
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Creando una plantilla nueva a partir de un documento existente
1. Ingrese a la ficha “Archivo”, presione “Nuevo”. Luego, haga clic en “Nuevo a partir de
existente”.
2. Para esta actividad utilizaremos un archivo de ejemplo. Seleccione un archivo y presione

“Crear nuevo”.
99
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3. Reemplace en la celda que corresponda:

• La palabra “Enero” por “Mes”.
• La información de las ventas desde la celda C3 hasta la C16 con el valor cero.
4. Su hoja de trabajo quedará así:
100
5. Guarde este archivo como una plantilla. Abra la ficha “Archivo”, presione “Guardar como”,
cambie el nombre del archivo por “Sucursal Viña Venta”, luego en “Guardar como tipo”
seleccione “Plantilla Excel” y haga clic en Guardar.
6. Para usar la plantilla creada ingrese a la ficha “Archivo”, seleccione “Nuevo” y haga clic en
“Mis plantillas”.
101
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.....................
7. Cree un nuevo archivo basándose en la plantilla “Sucursal Viña Venta”, selecciónela y haga
clic en “Aceptar”.
8. Modifique el encabezado de la columna “Mes” por “Septiembre”, digite cantidades de venta

desde la celda C3 hasta la C16.
Las celdas C17 y C18 no deben ser modificadas recuerde que existen fórmulas y no debe
borrarlas.
102
9. Ingrese a la ficha “Archivo” y presione “Guardar como”, nombre el archivo como
“Sucursal Viña Venta Septiembre 2012”, almacénelo en “Mis documentos” y haga clic
en “Guardar”.
103
.......
.......
.......
.......
.......
....... Creación de una Plantilla de Informe
.......
....... de Gastos desde “Plantillas de Ejemplo”
.......
.......
....... Para crear nuestra plantilla de Informe de
....... Gastos seleccionaremos una plantilla dentro la
.......
....... opción “Plantillas de Ejemplo”.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
104
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.....................
Crear una plantilla nueva a partir de otra plantilla existente en “Plantillas de Ejemplo”
1. Ingrese a la ficha “Archivo”, presione “Nuevo”. Luego, haga clic en “Plantillas de

Ejemplo”.
2. Seleccione la plantilla “Informe de Gastos” y haga clic en “Crear”.
105
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.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3. Modifique los campos enmarcados puesto que éstos corresponden al uso europeo.
4. Reemplace en las celdas que corresponda por la siguiente información:
• Nombre de compañía por un nombre de elección personal.

• Número de Albarán por Mes.
• Número de seguridad social por Sección.
• Id. de empleado por Rut de empleado.
106
5. Seleccione las celdas correspondientes a valores de dinero, presione el botón derecho del
mouse y haga clic en “Formato de celdas…”.
6. En el cuadro de diálogo “Formato de celdas” seleccione:
• Categoría: Moneda
• Posiciones de decimales: 0
• Símbolo: $Español (Chile)
Luego, haga clic en “Aceptar”.
107
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.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
7. Seleccione las celdas correspondientes a los totales, presione el botón derecho del mouse y
haga clic en “Formato de celdas…”.
Luego, haga clic en “Aceptar”.
108
9. Debe visualizar la plantilla de este modo:
10. Abra la ficha “Archivo”, presione “Guardar como”, cambie el nombre del archivo por
“Informe de gastos de negocio”, luego en “Guardar como tipo” seleccione “Plantilla
Excel” y haga clic en Guardar.
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• Descargue desde “Plantillas Office.com” la plantilla “Recibos”.
• Modifique desde el encabezado de la plantilla [nombre de la organización] y [número de

teléfono].
• Haga clic en la ficha “Archivo”, presione en “Guardar como” y cambie el nombre del archivo por
“Recibo de donación” y guárdelo como tipo “Plantilla Excel”, finalmente haga clic en “Guardar”.
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Cuarta unidad: .....................
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Creación de una plantilla de economía .....................
familiar
Identificar dos tipos de plantillas existentes en Microsoft Excel 2010 para

aplicaciones domésticas.
Crear dos plantillas para controlar la economía familiar.
1. Gastos Extraordinarios

Crear una plantilla de gastos
extraordinarios en base a otra plantilla
desde “Plantillas Office.com”.
Modificar los campos de texto y número
de la plantilla.
Este tipo de plantilla es útil para comprender

y calcular nuestros ingresos y gastos extras
ya sean mensuales o anuales.
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Crear una plantilla de gastos extraordinarios a partir de otra plantilla existente en

“Plantillas Office.com”
1. Pulse la ficha “Archivo”, presione “Nuevo”. Luego, haga clic en “Plantillas Office.com” e
ingrese en la carpeta “Más categorías”.
2. Ingrese en la subcarpeta “Recursos humanos”, seleccione la plantilla “Gastos

extraordinarios” y haga clic en “Descargar”.
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3. Seleccione la columna “Fecha”, haga clic en el botón derecho del mouse y presione “Formato
de celdas…”.
• Categoría: Fecha
• Tipo: 14/03/2007
Luego, haga clic en el botón “Aceptar”.
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5. Seleccione la columna “Coste”, haga clic en el botón derecho del mouse y presione “Formato
de celdas…”.
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7. Luego, haga clic en el botón “Aceptar”.
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8. Seleccione las columnas “Fecha” y “Coste” y elimine la información de las celdas presionando
la tecla “Supr”.
9. Elimine la fila “Derramas comunidad”.
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10. Abra la ficha “Archivo”, presione “Guardar como”, cambie el nombre del archivo por
“Plantillas de gastos extraordinarios personales”, luego en “Guardar como tipo”
seleccione “Plantilla Excel” y haga clic en Guardar.
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• Descargue desde “Plantillas Office.com” la plantilla “Gastos extraordinarios”.
• Modifique la columna “Coste”, seleccione nuestra moneda nacional y aplíquela a la columna.
• Elimine la categoría de “Espectáculos”.
• Complete la hoja de trabajo con datos propios.
• Haga clic en la ficha “Archivo”, presione en “Guardar como” y cambie el nombre del archivo
por “Gastos extraordinarios Octubre 2012” y guárdelo como tipo “Plantilla Excel”,
finalmente haga clic en “Guardar”.
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....... Presupuesto Familiar Permite controlar los gastos y evitar el derroche
.......
....... de recursos.
....... En este tipo de plantillas se detallan los ingresos
.......
....... y egresos familiares, es un documento muy útil Al saber detalladamente cuál es nuestra
....... puesto que sólo vamos renovando los datos situación financiera nos permite ahorrar y
.......
....... mes a mes y la plantilla realiza los cálculos hacer planes a futuro.
....... financieros.
.......
....... Al contar con un presupuesto nos permite
....... Los presupuestos familiares nos sirven saber de dónde podemos obtener dinero para
.......
....... para: gastos inesperados.
.......
.......
....... Llevar las cuentas al día y saber en qué se
....... gasta el dinero.
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Crear una plantilla de presupuesto familiar mensual a partir de otra plantilla existente
en “Plantillas Office.com”
1. Pulse la ficha “Archivo”, presione “Nuevo”. Luego, haga clic en “Plantillas Office.com” e
ingrese en la categoría “Presupuestos”.
2. Dentro de la categoría “Presupuestos” haga clic en la subcarpeta “Presupuestos domésticos”.
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3. Seleccione la plantilla “Presupuesto familiar mensual” y haga clic en “Descargar”.
4. Una vez realizada la descarga, seleccione la columna B, mantenga presionada la tecla Ctrl y
seleccione las columnas C y D, presione el botón derecho del mouse y escoja “Formato de
celdas…”.
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Luego, haga clic en el botón “Aceptar”.
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6. Verá que los valores pasan de euros a pesos, a continuación seleccione las celdas que
contengan números correspondientes a las columnas “Costo previsto”, “Costo real”,
“Diferencia”, “Ingresos mensuales previstos” e “Ingresos mensuales reales” y
elimine sus contenidos presionando en el botón “Supr”.
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7. Abra la ficha “Archivo”, presione “Guardar como”, cambie el nombre del archivo a “Plantilla
de Presupuesto familiar mensual 2012”, luego en “Guardar como tipo” seleccione
“Plantilla Excel” y haga clic en Guardar.
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• Ingrese a la sección de “Plantillas Office.com” y luego a la categoría “Inventarios”.
• Seleccione la plantilla “Inventario del contenido de la vivienda” y haga clic en “Descargar”.
• Ingrese los datos de sus bienes actuales en la plantilla.
• Seleccione la celda B11, haga clic en el botón derecho del mouse y escoja “Formato de
Celdas…”, cambie el tipo de moneda de euros a pesos chilenos.
• Haga clic en la ficha “Archivo”, presione en “Guardar como” y cambie el nombre del archivo
por “Plantilla de inventario de vivienda” y guárdelo como tipo “Plantilla Excel”, finalmente
haga clic en “Guardar”.
128
Actividad de evaluación
1. Haga clic en la ficha “Archivo” y luego en “Nuevo”.
2. Seleccione de la categoría “Hojas de hora” la plantilla “Tarjeta de tiempo para empleados” y

descárguela.
3. Complete con sus datos personales y número de horas.
4. Haga clic en la ficha “Archivo”, presione en “Guardar como” y cambie el nombre del archivo
por “Plantilla de Control de tiempo de trabajo” y guárdelo como tipo “Plantilla Excel”,
finalmente haga clic en “Guardar”.
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Microsoft Excel
2010

Guía de Aprendizaje Excel

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Bibliotecas Públicas

Microsoft Excel 2010:

Propiedad de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y

Registro de Propiedad Intelectual Nº 153.969

Esta obra está publicada bajo una Attribution-

Alfabetización Digital Complementada .......................................... 8

Uso de Comandos Básicos

Alfabetización Digital Complementada

Microsoft Excel 2010

Uno de los servicios esenciales del Programa BiblioRedes, es su oferta de capacitación.

Reciba un cordial saludo del Área de Capacitación del Programa BiblioRedes.

¿Qué habré aprendido al final de esta unidad?:

Identificar los elementos básicos que conforman Microsoft Excel 2010.

1. Introducción a Excel 2010

¿Qué aprenderé en esta sección?

Puede crear presupuestos, inventarios,

1. Para abrir Excel, presione el ícono que se encuentra en el Escritorio.

2. Luego, se abrirá un documento de Excel en blanco.

Barra de Barra de Barra de Barra de Vistas

Guardando un documento Excel

En este paso a paso aprenderemos como guardar un documento en nuestro computador.

1. Haga clic en “Archivo”.

2. Luego, seleccione “Guardar como”.

4. Veremos en la Barra de Título el nombre con el que se ha guardo el archivo.

La intersección entre columnas y filas se llaman

Insertar, suprimir y ocultar columnas y Filas

Ingreso de datos correlativos

3. Ingresados fechas continuas y arrastre hacia abajo el recuadro.

Modificar datos de una celda

1. Abra un archivo de Excel o bien cree uno con información de su interés.

• Ingrese al programa Excel desde el botón de Inicio.

• Digite en la columna A la palabra Nombre, en la columna B la palabra Cumpleaños.

• Ingrese en la celda A2 la palabra Daniela y en la celda B2 la fecha 14.07.1970.

¿Qué habré aprendido al final de esta unidad?:

1. Uso de comandos básicos

¿Qué aprenderé en esta sección?

En la Cinta de Opciones encontraremos todas

Para realizar este procedimiento debemos

Veremos como la información de la celda C2

Luego, hacer clic en “Copiar”, seleccionamos

Las tablas son una forma de almacenar

a) Creando una tabla

1. Ingrese los datos a la hoja de cálculo como lo muestra la imagen.

2. Seleccione los datos de las celdas.

3. Cambie de la ficha “Inicio” a la ficha “Insertar” y haga clic en “Tabla”.

b) Creación de una tabla más compleja

1. Ingrese datos del itinerario de buses desde Santiago a Concepción.

2. Seleccione los datos para convertirlos en una tabla.

Cuando el flujo de datos es alto y se requiere la

El autofiltro cumple la función de agrupar

• Abra una nueva hoja de trabajo en Excel.

• En la hoja de trabajo ingrese la siguiente información:

• Columna A: Tipos de Bebidas

• Aplique el formato de Tabla y ordene por “Precios”.

• Guarde el documento en Mis documentos bajo el nombre de “Ejercicio de tablas”.

¿Qué habré aprendido al final de esta unidad?:

Identificar los componentes de las fórmulas, el uso del asistente de fórmulas y la

Una fórmula puede contener componentes

Uso de Asistente de Función de

En las versiones anteriores de Excel existía el

Uso del asistente de funciones

4. Luego de presionar el botón “Aceptar” se abre el recuadro “Argumentos de función” y

La operación Resta o Substracción la iniciamos

Para ver el resultado de las celdas multiplicadas