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Formulas y Funciones en Excel

Arroyo Mina Howard

Murillo Martínez Gian Masson

Rodríguez Riascos Kevin David

Vázquez Obregón Luis Eduardo

Universidad del Pacífico

Informática

Presentado a:

Carrera de Negocios Internacionales, Universidad del Pacífico

Buenaventura-Valle del Cauca

2019
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Tabla de Contenido

Introducción ..................................................................................................................................... 3
Objetivos .......................................................................................................................................... 4
Formulas y Funciones en Excel ....................................................................................................... 5
Manipulación de Celdas ................................................................................................................... 6
Selección de Celdas .......................................................................................................................... 6
Selección de una Celda..................................................................................................................... 6

Selección de un Rango de Celdas ................................................................................................ 6

Selección de una Columna. ......................................................................................................... 7

Selección de una Fila ................................................................................................................... 7

Selección de una Hoja Entera ...................................................................................................... 8

Funciones de referencia .................................................................................................................... 9

Funciones Estadísticas.................................................................................................................... 10
Funciones Matemáticas .................................................................................................................. 11
Funciones Financieras .................................................................................................................... 12
Ordenar Información y Filtras (Aplicando Excel) ......................................................................... 13
Conclusión ...................................................................................................................................... 15
Bibliografía ..................................................................................................................................... 16
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Introducción

Microsoft Excel es una aplicación muy utilizada en tareas financieras y contables que nos

permite elaborar tablas que incluyen cálculos matemáticos mediante distintas fórmulas como

suma, multiplicación o promedio, estas funciones nos ayudan a trabajar y crear hojas de cálculo

fácil y eficazmente. Además de ser un programa comercial Excel nos permite administrar datos o

información personalizada.
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Objetivos

Objetivo General

 Dar a conocer e identificar las principales funciones y fórmulas que contiene Microsoft

Excel y cómo podemos utilizar y trabajar con estas herramientas de forma adecuada.

Objetivos Especifo

 Explicar de manera precisa las funciones y fórmulas fundamentalmente más utilizadas

en Microsoft Excel, para de este modo poder llevar a cabo un uso adecuado de estas en

nuestras hojas de cálculo.

 Establecer algunas características de Excel, así como su utilización en el manejo de

información y datos en el entorno contable y comercial.

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Formulas y Funciones en Excel

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento

de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha

fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más

celdas de un libro de trabajo.

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en

un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros,

funciones lógicas, entre otras.

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo (=) de

manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.

Formula =(c5+f6+b1+a3) ^ (1/2)

función= Raíz (c5+f6+b1+a3)

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Manipulación de Celdas

Selección de Celdas

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón

para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del

puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca.

Selección de una Celda

Para seleccionar una única celda sólo debemos hacer clic sobre la celda a seleccionar con el

botón izquierdo del ratón.

Selección de un Rango de Celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, debemos pulsar el botón izquierdo del

ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra

hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas seleccionadas

aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

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Selección de una Columna.

para seleccionar una columna completa se hace clic en el identificador superior de la columna.

Selección de una Fila

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a

seleccionar y hacer clic sobre éste.

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Selección de una Hoja Entera

para seleccionar la hoja completa se debe hacer clic en el recuadro que está entre el indicador

de la columna A y la fila 1, según lo indica en la imagen, otra forma de seleccionar toda la hoja es

presionando CTRL + E.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta

seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla

seleccionada.
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Funciones de referencia

Las funciones de referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de

acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información

de referencia de las celdas. Entre Las más utilizadas encontramos las siguientes:

Areas. Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas

contiguas o una única celda.

Buscar. Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

Buscarh. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la

misma columna desde una fila especificada.

Buscarv. Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve

un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se

ordena de forma ascendente.

Coincidir. Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un

valor dado en un orden especificado.

Columna. Devuelve el número de columna de una referencia.

Columnas. Devuelve el número de columnas en una matriz o referencia.

Desref. Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y

columnas de una referencia dada.

Dirección. Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números

de fila y columna.

Elegir. Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.
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Fila. Devuelve el número de fila de una referencia.

Filas. Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

Formula texto. Devuelve una fórmula como una cadena.

Hipervínculo. Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco

duro, en un servidor de red o en Internet.

Importar datos dinámicos. Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.

Índice. Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en

particular, en un rango especificado.

Indirecto. Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.

Rdtr. Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones COM.

Transponer. Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.

Funciones Estadísticas

Las funciones estadísticas en Excel nos permiten realizar un exacto análisis estadístico de los

almacenados datos en nuestra hoja de cálculo. La estadística es una disciplina matemática que

estudia las formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos. Las funciones

estadísticas de Excel permiten realizar el análisis estadístico de información, Las principales

funciones estadísticas comúnmente utilizadas en Excel son, Contar, Frecuencia, Max, Mediana,

Min, Moda y Promedio.

Contar. Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

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Frecuencia. Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y

devuelve una matriz vertical de números.

Max. Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.

Mediana. Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de números.

Min. Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.

Moda. Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de datos.

Promedio. Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser

números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

Funciones Matemáticas

Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas como

la suma y el producto de dos números mientras que las funciones trigonométricas nos permitirán

realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado .

Las funciones matemáticas de Excel sirven para resolver operaciones comunes tales como

suma, multiplicación, y redondeo de números. Cuando trabajamos con hojas de cálculo, casi

todas las tareas pueden resolverse usando las funciones matemáticas. Las principales funciones

matemáticas y trigonométricas comúnmente utilizadas en Excel son, Abs, Entero, Producto,

Redondear, Sumar y Truncar.

Abs. Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.

Entero. Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

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Producto. Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Redondear. Redondea un número al número de decimales especificado.

Sumar. Redondea un número al número de decimales especificado.

Truncar. Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción.

Funciones Financieras

Las funciones financieras Excel sirven para facilitar las operaciones relacionadas a la

administración del dinero, y el valor del dinero en el tiempo. Las funciones financieras en Excel

nos ayudarán a realizar cálculos como el de amortización, la tasa de interés anual efectiva, el

interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos en cuanto a modelos financieros. Entre las

funciones financieras más utilizadas encontramos, DB, NPER, PAGO, SLN, SYD, TASA, TIR,

TIRM, VA, VF y VNA.

DB. Devuelve la depreciación de un activo durante un período específico usando el método de

depreciación de saldo fijo.

NPER. Devuelve el número de pagos de una inversión, basado en pagos constantes y

periódicos y una tasa de interés constante.

PAGO. Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constantes.

SLN. Devuelve la depreciación por método directo de un activo en un período dado.

SYD. Devuelve la depreciación por método de anualidades de un activo durante un período

específico.
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TASA. Devuelve la tasa de interés por período de un préstamo o una inversión. Por ejemplo,

use 6%/4 para pagos trimestrales al 6% TPA.

TIR. Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en

efectivo.

TIRM. Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos,

considerando costo de la inversión e interés al volver a invertir el efectivo.

VA. Devuelve el valor presente de una inversión: la suma total del valor actual de una serie de

pagos futuros.

VF. Devuelve el valor futuro de una inversión basado en pagos periódicos y constantes, y una

tasa de interés también constante.

VNA. Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuento y una

serie de pagos futuros (valores negativos) y entradas (valores positivos).

Ordenar Información y Filtras (Aplicando Excel)

Ordenar, como su nombre lo indica esto nos permite ordenar una serie de datos en nuestra

hoja de cálculo. En el caso de datos numéricos podremos ordenar de mayor a menor, o de menor

a mayor. Si las celdas contienen datos de texto podremos ordenar de la A a la Z, o de la Z a la A,

en orden alfabético. Ordenar los datos nos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a

organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

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Filtrar nos permite mostrar sólo los datos que cumplen con los criterios que hemos

especificado. Según el tipo de filtro que apliquemos se nos mostrarán más o menos datos de

nuestra tabla. Es importante saber que esta herramienta no borra ni modifica los datos de la tabla,

simplemente deja de mostrar algunos datos. Los filtros en Excel facilitan la búsqueda de un

subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de

datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una

columna.
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Conclusión

las formula, funciones y herramientas que contiene Microsoft Excel son de mucha importancia

en el ámbito comercial ya que no permite fácilmente llevar cabo una contabilidad efectiva,

además con estas podemos almacenar cualquier tipo de información o datos en una hoja de

cálculo determinada con formatos de fácil entendimiento.

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Bibliografía

 http://tutorialenexcel.blogspot.com/2012/10/14-tutorial-excel-manipulando-celdas.html

 https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-b%C3%BAsqueda-y-referencia-referencia-

8aa21a3a-b56a-4055-8257-3ec89df2b23e

 http://informacione13.over-blog.com/article-formulas-y-funciones-en-excel-

85383178.html

 https://exceltotal.com/formulas-de-excel/