¿Qué es una hoja de calculo?

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que

permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las
cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de
filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar
diferentes tipos de gráficas.

¿Qué nos permite hacer?

Una hoja de cálculo puede ser una simple tabla que
muestre datos ordenados, números y conceptos. Con un poco
de gracia podemos diseñar un albarán, un libro contable y darle
algo de vida con gráficos que cambian según los datos
incluidos en cada celda.
Pero usando funciones podemos diseñar nuestra propia
calculadora. Así, colocando ciertos números en unos campos
concretos, obtendremos un resultado a partir de una fórmula o
función.

Aplicaciones de una hoja de calculo

Excel permite ingresar tres tipos de datos: texto, valores numéricos y fórmulas.
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas
de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.

Texto
Contiene cadenas de caracteres alfanuméricos conocidos también como
etiquetas, pueden contener letras (A – Z), caracteres especiales y números
siempre que no se vaya a realizar ningún tipo de cálculo. Este tipo de datos se
utiliza para ingresar por ejemplo nombres, direcciones, meses, etc. Por defecto,
Excel alinea el texto al lado izquierdo de la celda. Si el contenido es demasiado
grande y no cabe, Excel extiende los datos más allá del ancho de la celda,
siempre que la celda adjunta este en blanco, si no está en blanco, Excel
muestra sólo el texto suficiente para ajustarse al ancho de celda. Para
introducir un valor numérico o una fórmula como una etiqueta, debes insertar un
apóstrofe (‘) al inicio, por ejemplo ‘123

Valores numéricos
Es un tipo de dato que representa cantidades numéricas, es decir números (0 –
9) con signo positivo o negativo y pueden contener punto decimal. Las fechas
también se consideran valores numéricos. En general Excel alinea los valores
enteros hacia el lado derecho de la celda. Excel alinea los datos numéricos
hacia la derecha de la celda.

Fórmulas
Las fórmulas es un tipo de dato que contiene instrucciones que Excel utiliza
para realizar cálculos. Se consideran como fórmulas aquellos valores utilizados
para realizar algún tipo de cálculo. Todas las formulas deben comenzar con el
signo igual (=) En general, las formulas utilizan los siguientes operadores
aritméticos:

( ) paréntesis
** exponentes
multiplicación
/ división
+ suma
– resta
Partes que constituyen la ventana de Excel

Partes que constituyen la ventana de Excel

Partes que constituyen la ventana de Excel