VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

ADMINSTRACION DOCUMENTAL EN EL TORNO LABORAL

PRESENTADO POR

DAVID BRAVO

SENA

San Juan de Pasto, 11 de junio de 2019

 VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS
DOCUMENTOS
TIPOS VALORACION DOCUMENTAL
DOCUEMNTALES
Es un documento privado, obligatorio y
sometido a reserva, en el cual se
registran cronológicamente las
HISTRORIAS CLINICAS condiciones de salud del paciente, los
actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el
equipo de salud que interviene en su
atención.
DISPOSICION FINAL
La Historia Clínica debe
conservarse por un periodo
mínimo de15 años contados a
partir de la fecha de la última
atención. Mínimo cinco (5)
años siguientes a la última
atención en el archivo de
gestión, y mínimo quince (10)
años en el archivo central.
Cumplido el tiempo de
retención de los 15 años. Una
vez transcurrido el término de
conservación, la historia clínica
podrá destruirse. Las Historias
Clínicas de víctimas de
violaciones de derechos
humanos o infracciones graves
al derecho internacional
humanitario, los términos de
retención y conservación
documental se duplicaran
donde serían 30 años. Si al
momento de de tener en
custodia una historia clínica y
esta llegare a formar parte de
un proceso relacionado con
delitos de lesa humanidad, la
conservación será
permanente.
 es una serie documental de manejo y Después de la última
acceso reservado por parte de los consulta se archiva durante
funcionarios de la Unidad de Talento 90 años
HISTORIAS LABORALES Humano, en donde se conservan
cronológicamente todos los
documentos de carácter administrativo
relacionados con el vínculo laboral que
se establece entre el funcionario y la
entidad.

El documento que se completa cuando Después de que el

una persona obtiene un pago a cambio
de una cierta actividad realizada se
COMPROBANTES DE conoce como recibo. ... Se trata del
documento que entrega un empleador
NOMINA como comprobante de que ha pagado
la nómina correspondiente a un
empleado.
trabajador ya no labora en
la entidad el documento se
archiva durante un periodo
hasta de 40 años por su
apreciación contable

Es un documento en el cual se da un este deben archivarse hasta un

acuerdo entre empresario y trabajador periodo de 90 años según su
por el que éste se obliga a prestar tabla retención documental.
determinados servicios por cuenta del
CONTRATOS
empresario y bajo su dirección, a
cambio de una retribución.

Se denomina acta al documento que Cumplido el tiempo de retención

durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a
través de la cual se registran a que sus
temas que han sido tratados, como así
también las conclusiones o acuerdos
ACTAS que han resultado adoptados luego de
dicha reunión..
en el archivo central, se
selecciona el 5% de los
documentos mas representativos
como memoria institucional y el
resto se elimina ya que pierde el
valor administrativo.
Digitalización como medio de
conservación.
 son aquellos archivos o documentos
donde se plasma la información
financiera de la empresa, operaciones
que se realizan durante un periodo de
tiempo determinado, y los cuales hay
LIBRO CONTABLES que legalizar de manera periódica.
Los libros contables pueden ser de
carácter obligatorio o voluntario.
El Código de Comercio
dispone
que los empresarios deban
conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia,
documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente ordenados,
durante seis años, a partir del
último asiento realizado en los
libros.