Introducción a Excel

Excel es un programa de hojas de cálculo con el que se puede organizar, analizar y presentar en
forma atractiva información (presupuestos, reportes de ventas, calificaciones), realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear
y trabajar con hojas de cálculo.

Cómo iniciar Excel

Primera forma

1. Oprimir en la barra de tareas de Windows el bóton Inicio.

2. Seleccionar la opción Todos los Programas.

Buscamos la carpeta de Microsoft Office y damos clic izquierdo, Para

que se despliegue un menú.
3. En el nuevo menú, oprimir el botón izquierdo del ratón sobre la
opción Microsoft Excel.

4. Al abrir Excel, la primera pantalla que aparecerá es la siguiente:

Segunda Forma

1. Oprimir en la barra de tareas de Windows el bóton Inicio.

2. En el cuadro de buscar programas y archivos.

Escribir Excel
Presionar Enter.
 Ventana de EXCEL

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer.

Banda de opciones

Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del
programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones +
y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista.

Definiciones

Celda Activa.- Muestra un borde más grueso

Celda.- Es el área donde se intersecta una fila y una columna
Columna.- Es una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna
Fila.- Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila
Hoja de cálculo.- La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en Microsoft
Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas
organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Utilice hojas de cálculo
para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos
simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en
los datos de varias hojas de cálculo.
Libro de trabajo.- Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten
introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este
toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo.
 Cambiar de Celda Activa
Toda información que se desea agregar a la hoja se introduce en la celda activa. Se puede
hacer que cualquier celda de su hoja esté activa.
PRACTICAs

Comentarios Excel

Los comentarios en excel son útiles sobre todo para aclarar en determinadas celdas, que indican o
que son exactamente. Sobre todo si es una hoja de calculo que pasa a varias manos, para aclarar
todo aquello que puede llevar a confusión.

Por ejemplo, podemos tener una pequeña tabla de notas y en alguna nota especial, podemos
indicar cuanto vale para la nota final, etc.

Otro ejemplo seria indicar en una factura, que significa una columna en concreto.

Veamos ahora como se insertan y se visualizan.

Usaremos un ejemplo usado en otro manual.

Supongamos que queremos añadir un comentario en algunas de las celdas, para facilitar
la comprensión de aquellos que manipulen este documento después.

Para ello, haremos lo siguiente:

Pinchamos con el botón derecho en cualquier celda.

Seleccionamos la opción “Insertar comentario”. Nos aparecerá como un post-it.

Escribimos lo que creamos conveniente.

Otra forma de hacerlo es desde la pestaña Revisar, donde podemos insertar, eliminar o mostrar
los comentarios que haya.

Una vez escrito el comentario, en la esquina superior derecha de la celda, aparecerá un pico
sombreado, que al pasar el cursor por la celda nos mostrara el comentario.

También podemos borrarlo o modificarlo, cuando pinchemos en la celda con un comentario

nos aparecerá dos nuevas opciones.

Es posible alterar la forma de visualizacion de los comentarios, haciendo que estos siempre se
vean, que se vean al pasar el cursor (por defecto) o que no se vean. Esto es totalmente opcional.

Si quieres modificarlo, hay que pinchar en el botón office (excel 2007) o archivo (excel 2010) ->
opciones -> avanzadas -> apartado Mostrar. Veremos un pequeño apartado en el que pone: “Para
las celdas con comentarios mostrar”, aquí están las 3 opciones que antes he comentado.