1.

LIDERAZGO

1.1 POLITICA AMBIENTAL

Introducción

El crecimiento económico y la globalización han originado evidentes beneficios, pero al

mismo tiempo han provocado la aparición de nuevos riesgos, existen dificultades e
incertidumbres para identificar con exactitud la relación causal entre medio ambiente y
salud así como la exposición a numerosos Factores ambientales es compleja, porque no
hay o no disponemos de sistemas adecuados de información y vigilancia sanitaria, que
permitan lograr la magnitud y gravedad de los riesgos, a los cuales nos encontramos
expuestos a diario, pero pretende contribuir a mejorar el conocimiento del impacto del
medio ambiente sobre la salud, promoviendo conciencia y compromiso con el desarrollo
sostenible de nuestra sociedad. (Revista Española de Salud Pública).

El cambio climático es favorecido por la actividad humana, lo que conlleva a cambiar y

sustituir estilos de vida y explotación de los recursos naturales en el futuro inmediato,
aquel modelo desarrollo basado en la extracción exhaustiva, al precio de la contaminación
y degradación de los recursos naturales en función de la creación y fabricación de bienes
y servicios, ponen en riesgo condiciones básicas de bienestar a las generaciones actuales
y futuras de otras regiones, es por eso que nuestra región no es ajena a la problemática
que hemos creado, percibiendo nuevos regímenes de sequias y lluvias que golpean
recursos públicos, así como la base social y económica de nuestro departamento,
potencializando problemas económicos, ambientales y de salud pública en el caso de
nuestra región. (Cambio Climático: estrategias de gestión con el tiempo en contra…
marzo 21 de 2012, Adriana Yepes – Mayorga).

La implementación de una política ambiental efectiva y eficiente causa impactos que

pueden re direccionar el desarrollo económico y llegar a modificar el estilo de desarrollo
global, nacional y local, experiencias recientes señalan que el reformismo ambiental es
posible y genera efectos positivos, aun en medio del carácter predominante de las
actuales categorías de desarrollo.

Durante los últimos veinte años en Colombia la calidad del ambiente se ha deteriorado
muy aceleradamente, lo que ha llevado a una crisis ambiental, por altas tasas de
deforestación, ocupación de áreas protegidas, alteración de ecosistemas naturales
reguladores del recurso hídrico, deterioro de suelos, contaminación de aguas y de aire,
entre otros. No obstante los avances que se han expuesto en la legislación ambiental en
Colombia, es necesario desarrollar otras disposiciones e iniciar la aplicación de toda la
legislación ambiental disponible si queremos acercarnos a los principios del desarrollo
sostenible. En dicha aplicación es indispensable el concurso de los diversos sectores de
la sociedad civil proponiendo soluciones a problemas ambientales, ejecutándolas y
fiscalizando su cumplimiento (Desarrollo y medio ambiente: una mirada a Colombia.
GERMÁN SÁNCHEZ PÉREZ).

La gestión integral de los residuos sólidos, así como el uso eficiente de ahorro de agua y
energía en nuestra sede, es una tarea compleja que tiene implicaciones sociales,
económicas, tecnológicas y ambientales para la sociedad y para la administración de
nuestra universidad, donde el objetivo será siempre la conservación y preservación del
entorno y medio ambiente, el impacto producido en el ambiente debido a las actividades
diarias de nuestra sede y del hombre se ha hecho cada vez más evidente y preocupante.
La problemática ambiental presenta dentro de sus múltiples facetas dos vertientes
importantes: el manejo irracional de los recursos naturales y el manejo inadecuado de los
residuos generados por los diferentes procesos antrópicos (Tchobanoglous et al. 1998,
Domenech 2000). Con un manejo integral de los contaminantes que se producen en
nuestra sede Henry, en temas tales como uso del agua, energía y residuos sólidos, es
mejorar con un control de procesos, minimizando riesgos y reduciendo costos de
disposición y manejo de residuos y emisiones, entre otros.

La corporación universitaria del meta (UNIMETA), está comprometida con la

armonización, mitigación y cuidado del medio ambiente, el uso eficiente de los recursos,
prevención de la contaminación, en el marco de compromisos del desarrollo sostenible,
ejecutando procesos institucionales y misionales de bienestar general universitario, así
como en sus procesos administrativos, de la mano con el componente ambiental.

Es por eso que la comunidad de la Unimeta, busca una cultura medio ambiental, con el fin
de implementar programas significativos derivadas de las actividades diarias, con
programas que mitiguen dichos impactos, cumpliendo con la normatividad vigente
colombiana, aplicando esos objetivos y metas bajo lineamiento de mejoramiento continuo,
logrando la producción sostenible mediante la evaluación, formulación, diseño y
promoción de estrategias que permitan un desarrollo limpio (Política Ambiental del
Bosque). Se propondrá una metodología que nuestra universidad localice sitios
ambientalmente seguros para la disposición final segura de los residuos sólidos así como
el uso eficiente de ahorro de agua y energía, conservando y preservando los recursos
naturales: Estos procesos que se llevaran a cabo se apegaran a criterios establecidos por
la normatividad ambiental establecida para nuestro país, ya que los residuos en contacto
con el oxígeno, los microorganismos generan malos olores y gases tóxicos, además de
contaminación visual y del agua (Villafuerte et al. 2004). La metodología busca preservar
lo más posible el entono, es decir evitar que nuestra sede que ahí se proyecte se
convierta en un problema ambiental y pueda generar conflictos sociales o de salud pública
a corto plazo, (J. Teodoro SILVA, Francisco ESTRADA, Salvador OCHOA y Gustavo
CRUZ.
La corporación universitaria del meta “Unimeta” se compromete de la mano de las leyes,
resoluciones y normas, que están establecidas para el mejoramiento y buen uso del
medio ambiente, como el agua, aire, residuos sólidos y energía, con el fin de incentivar al
estudiante hacia el conocimiento de su entorno y comprender como nuestro país impone
estas leyes en pro de la Naturaleza.

- Aprovechamiento y Minimización de los Residuos Sólidos.

- Educativo y de Sensibilización ambiental para la mejora de la calidad de vida.
- Ahorro y uso del agua y energía, así como las soluciones y técnicas de esta
problemática dando como resultado la reducción del volumen de los mismos.

1.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

La corporación universitaria del meta “Unimeta” – Sede Henry, asigna las siguientes
funciones para el buen funcionamiento y mantenimiento del edificio.

ROLES Y RESPONSABILIDADES
AREA O DEPARTAMENTO
FUNCIONES Alta Gerencia Decanato de Coordinador Mantenimiento y Servicios
Dirección Ingeniería y/o Equipos Generales
Administrador
Sede Henry
Establecer Normas X
Política y X
Directrices
Revisar y evaluar
cumplimiento de la
política ambiental e
de los objetivos de
la política X X X
ambiental sede
Henry
Asegurar que se
implementen,
establezcan y
mantengan los
procesos X X X X
necesarios para el
SGA - Sede Henry
Programación y
calibración de
X
equipos
 Monitoreo
cumplimiento de
los indicadores de
procesos de la
X X
sede
Presentación de
informes a la
Dirección sobre el
estado de avance
en la
implementación de X X X X
sus estrategias de
Gestión Ambiental
Sede Henry
Proporciona
recursos y
capacitaciones
para implementar y
X X
mantener el SGA
en la sede.
Presentación de
resultados de
evaluaciones a los
responsables de
X
los procesos y la
dirección
Elaboración de
indicadores y las
correcciones,
acciones
correctivas, X X X
preventivas y de
mejora continua
(Registros).
Asegurar que las
responsabilidades
y las autoridades
están definidas y
X X X X X
comunicadas
dentro de la sede
Difundir
información y
sensibilización a
todo el personal de
la Universidad, X X X
sobre el SGA de la
sede Henry
Presentación de
resultados de las
evaluaciones a los
responsables de
X X
los procesos y a la
dirección
Vela por el
mantenimiento y
mejoramiento de
los procesos,
identificando los X X X X
riesgos para el
mejoramiento
continuo
Seguimiento a las
acciones de
mejoramiento,
resultado de las
evaluaciones de X X X
satisfacción de la
comunidad
Unimeta
Proponer acciones
de mejora para
prevenir la
ocurrencia de no
conformidad
relacionada con los X X X X
procesos,
programas o
servicios a su
cargo.
Velar por el
mantenimiento y
mejoramiento de
las instalaciones
como es el orden, X X
limpieza y
desinfección.
Participación de las
reuniones del
comité de calidad,
cuando esta sea
solicitada para el
mejoramiento y X X X
mantenimiento de
mejora continúa
del sistema.

2. PLANIFICACIÓN
 2.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
(S.E, SISTEMAS DE EMERGENCIAS).

2.1.1 En caso de terremoto:

- Conservar la calma e ir a un lugar seguro (punto de encuentro) que puede ser el

parque de banderas o también podrá ser un escritorio, mesa pesada bajo la cual
podrán ubicarse y sujetarse para protegerse de los objetos que caigan. Estos
lugares deberán ser alejados de ventanas, bibliotecas, puertas de cristal y
muebles altos y pesados.
- Esperar hasta que todo el movimiento haya cesado. Si alguien resulta atrapado,
llamar o hacer ruido para recibir ayuda, si no lo está, calme a los demás
compañeros que se encuentran en la institución.
- Prestar atención a los estudiantes y personas con impedimento.
- Cooperar con la defensa civil.

2.1.2 En caso de incendio o explosión:

- Hacer sonar la alarma o dar aviso a todo el personal (pero en comunicación

interna).
- Apagar y desconectar todos los equipos del área: luces, aparatos eléctricos, etc.
- Determine si hay la posibilidad de fuego que se pueda controlar con el equipo
disponible (extintores de incendios). Si no es así, el Coordinador de emergencias
notificara al personal o instituciones de emergencias extremas (cuerpo de
bomberos, cruz roja, etc.) y les definirá su participación.
- Dirigir al personal para controlar/extinguir el incendio hasta que llegue el personal
del cuerpos de bomberos.
- Sentir la parte superior e inferior de la puerta para ver si están calientes. Si siente
que la puerta está caliente no abrirla. Si la puerta esta fría parece a un lado y
ábrala lentamente. Si ve fuego cierre la puerta inmediatamente.

2.1.3 En caso de inundaciones:

- Identificar rutas hacia los lugares más altos de la zona.

- Utilizar salvavidas en caso de ser necesario.
- Mantener un radio de pilas encendido para recibir información e instrucciones de
fuentes oficiales.
- Cerrar puertas y ventanas.
- Limpiar los desagües y canales.

2.1.4 Proporcionar primeros auxilios:

 - Compórtese tranquilo y sereno; actuando con calma, ordenados son mucho mejor
nuestras ideas y actos.
- Llamar a un médico o a una ambulancia; recuerda que debes llevar contigo los
teléfonos de emergencia.
- Aleje a loa curioso; además de viciar al ambiente con sus comentarios pueden
inquietar más al lesionado.
- Siempre deberá darle prioridad a las lesiones que pongan en peligro la vida como;
hemorragias, ausencia de pulso o respiración, envenenamiento, conmoción o
shock.

2.1.5 Situaciones en la que se necesita ayuda médica:

- Cuando la hemorragia es copiosa (esta es una situación de emergencia).

- Cuando la hemorragia es lenta pero dura entre 4 a 10 minutos.
- En el caso de cuerpo extraño en la herida que no se desprende fácilmente con el
lavado.
- Si la herida es profunda.
- Si la herida es ancha, larga y necesita ser suturada.
- Si se han cortado tendones o nervios (particularmente heridas de la mano).
- En caso de fracturas.
- Si la herida es en la cara o fácilmente visibles donde se vería fea una cicatriz.
- Si la herida es tal, que no puede limpiarse completamente.
- Si la herida ha sido contaminada con polvo, tierra, etc.
- Si la herida es mordedura (animal o humana).

2.2 ASPECTOS AMBIENTALES

Fuentes de impacto ambiental positivo y negativo

Fuentes de impacto Impactos potencialmente Impactos

ambiental positivos Potencialmente
negativos
Reutilización de Material Conservación de los recursos
Reciclable Naturales
Consumo de Recursos Contaminación de
Naturales Agua aguas
Emisiones a la Atmosfera Contaminación del aire,
Contaminación
odorífera.
Consumo de Recursos Disminución del Recurso
Consumo de Energía (uso de Reducción o
Aires Acondicionados, Agotamiento de
Ventiladores) Recursos naturales
Generación de residuos Contaminación del
solidos Suelo y Agua
Consumo de Papel Agotamiento de
Recursos naturales
Uso agentes Limpieza y Reducción de recursos
desinfección Naturales
Descargas de Agua Contaminación de agua
y suelo
Ruido Contaminación
Atmosférica

2.3 Requisitos legales y otros requisitos

Dentro del SGA, se ha determinado la manera de identificar, evaluar el cumplimiento y

actualizar los requisitos legales ambientales que le son aplicables, así como de aquellos
que la institución ha suscrito de forma voluntaria, a continuación se mostrara la
normatividad ambiental vigente, mediante la cual se fomentara el uso racional y eficiente
de los recursos naturales en nuestra Sede - Henry, de la Corporación Universitaria del
Meta - Unimeta, y se tendrá en cuenta los siguientes Documentos y leyes.

Documentos para el requisito (Requisitos Legales y otros Requisitos)

Procedimiento de Identificación de Requisitos Legales y Otros Requisitos y Evaluación
del Cumplimiento legal
Matriz de Identificación de Requisitos Legales y Otros Requisitos y Evaluación del
Cumplimiento Legal

Normatividad Legal Vigente

RECURSO NORMA NUMERO FECHA EMITIDO DESCRIPCION

POR
1995 Presidencia Prohibida la descarga
AIRE Decreto 948 Art. 37 de la al aire por cualquier
Republica fuente móvil, en
concentraciones
superiores a las
previstas en las
normas de emisión.
 Decreto 1974 Presidencia Los usuarios están
AGUA Ley 2811 Art. de la obligados a: Mantener
133 Republica instalaciones y obras
hidráulicas en
condiciones
adecuadas.
1979 Presidencia Ningún
RESIDUO Ley 0009 Art. 24 de la establecimiento podrá
SOLIDO Republica almacenar a campo
abierto o sin
protección las basuras
provenientes de sus
instalaciones, sin
previa autorización del
ministerio de salud o
la entidad delegada.
Congreso de Se instaura en el
COMPARENDO Ley 1259 2008 la Republica territorio nacional la
AMBIENTAL aplicación del
comparendo
ambiental a los
infractores de las
normas de aseo,
limpieza y recolección
de escombros.
Congreso de Se establecen los
RAEE Ley 1672 2013 la Republica lineamientos para la
adopción de una
política pública de
gestión integral de
residuos de aparatos
eléctricos y
electrónicos.

Planificación de Acciones

Acciones: Aprovechamiento y Minimización de los Residuos Sólidos.

Objetivo General Objetivos Metas Actividad Indicador
Específicos
Clasificar los Conformar Contribuir con la
volúmenes de los organizaciones y reducción de la
residuos sólidos en actividades del contaminación de
Clasificar e un (100%), a reciclaje y/o residuos sólidos y
identificar los tipos través de aprovechamiento de evaluación de la
y manejo de los implementación de los residuos sólidos. gestión integral de
residuos sólidos, buenas prácticas, los residuos
implementando campañas de sólidos.
 buenas practicas aseo, talleres
(lema de las 3 R, educativos y
reducir, Reutilizar y reciclaje.
Reciclar), hacia
una cultura
ambiental,
buscando sus
causas y efectos
Conocer los Realizar Muestreo de los
de los problemas
volúmenes caracterización de residuos sólidos,
Garantizar el uso para planear
generados por los los residuos y como sus tipos y
y manejo actividades de
residuos de la Compra de número los volúmenes
adecuado de los mejora continua y
universidad y de puntos generados en la
residuos sólidos, las acciones
número de ecológicos y su sede - Henry.
fomentando y realizadas en la
canecas de disposición final
preservando la sede Henry.
reciclaje por sede - Henry.
calidad ambiental,
colores para
bienestar de los
residuos sólidos
estudiantes,
clasificados y no
docentes,
clasificados.
administrativos y
visitantes de la
Identificar el Realizar diagnóstico Presentar ideas y
comunidad
manejo adecuado de la situación actual alternativas para el
Unimetense sede
de los residuos sobre el manejo de manejo adecuado
- Henry.
sólidos en sus los residuos de la de los residuos
Evaluar y diferentes etapas y sede – Henry y solidos
diagnosticar los la disminución del conocer los
impactos consumo de volúmenes de papel,
ambientales y la utensilios, cartón, plástico y
situación actual empaques y vidrio, para su
sobre el manejo envolturas en un clasificación y
adecuado de los 10%. disposición final.
residuos sólidos,
con el fin de Incorporar a la Realizar alternativas Documentar las
prevenir riesgos comunidad para el manejo alternativas e
sanitarios, Unimetense para adecuado de los identificación
buscando el buscar las causas residuos sólidos, y documentada, para
bienestar en la y efectos de los buscar gestores el aprovechamiento
comunidad principales para el de los residuos
Unimetense sede – problemas, para aprovechamiento, sólidos.
Henry. plantear mejora además de
continua, orientada conseguir los
el acontecer de la recursos
universidad. económicos,
académicos,
locativos y
administrativos.
Acciones: Educativo y de Sensibilización ambiental para la mejora de la calidad de vida.
Objetivo General Objetivos Metas Actividad Indicador
Específicos
Capacitar al Formalizar La calidad de vida
personal educativo, campañas puede
docente y educativas, para considerarse como
administrativo, para adquirir un constructor
la disposición final conocimientos social formado por
de los residuos sobre el medio tres dimensiones
sólidos así como el ambiente, que son:
reusó, reducción y buscando Calidad ambiental.
Crear conciencia disposición final de alternativas o Bienestar.
ambiental a la los residuos estrategias para Identidad.
comunidad generados. buscar soluciones
Unimetense sede - a los problemas
Henry, del uso ambientales.
habitual de las Capacitar al Capacitar y Definir el modelo
instalaciones, personal educativo, contribuir a que las de calidad de vida
respeto al manejo y docente y personas de nuestra
preservación de los administrativo, para adquieran comunidad
residuos sólidos y el uso eficiente de conciencia más Unimetense,
el uso eficiente del consumo de agua y realistas sobre la completando los
Sensibilizar y consumo de agua y energía, así como situación actual de objetivos
crear una cultura energía. la conservación de nuestro mundo, medioambientales
ambiental, que los recursos analizar las causas básicos
permita adquirir naturales. y consecuencias determinados,
conocimiento a la de los problemas asociado a la
comunidad ambientales. realidad de nuestra
Unimetense, universidad
obteniendo Generar un cambio Diseñar programas Planificar y definir
conceptos en los hábitos de “plan de talleres de los objetivos de
relacionados con consumo e capacitación” sobre sostenibilidad
la preservación impactos el uso eficiente de ambiental,
del medio significativos agua y energía así incluyendo los
ambiente. dentro del ciclo de como la disposición indicadores de
vida que tienen los final de los huella ecológica de
Establecer residuos sólidos, residuos sólidos, la población
mecanismos de así como el uso determinando la Unimetense
participación, eficiente del agua y implementación e
creando conciencia energía. impactos de
ambiental, medidas que
comunidad fomenten la
Unimetense sede – sostenibilidad.
 Henry, para la Incentivar la Adoptar modos de El bienestar para
preservación, utilización de vida compatibles a construir una
conservación y productos la conservación sociedad, es la
protección de los ecológicos en ambiental y asumir satisfacción que se
recursos naturales. cuanto a la responsabilidades mide a nivel de
cantidad de de respeto referencia, pero
materias en solidario, una vez superado
empaques, introduciendo es sustituido por
plásticos y cambios de uno más alto, la
envases, buscando comportamiento y ayuda de la
cambios de hábitos respeto al administración
de compra, y mejoramiento del (Unimeta) es
campañas medio ambiente. importante para la
educativas bajo el mejora continua.
marco de la cultura
de sensibilización.

Acciones: Ahorro y uso del agua y energía, así como las soluciones y técnicas de esta problemática
dando como resultado la reducción del volumen de los mismos.
Objetivo General Objetivos Metas Actividad Indicador
Específicos

Realizar el Registrar los Sanitarios:

diagnostico lugares donde se
cualitativo y consume más agua (2 buenos) x 100%
cuantitativo, del y energía, para (0 dañados)
uso eficiente y minimizar el
racional de los consumo de los =0
consumos de agua recursos.
y energía, además
Generar optimizar el uso y
alternativas y hacer ahorro del 20% de
una lista visible su consumo.
para el Implementar y Sustituir equipos Aires
Hacer un uso aprovechamiento favorecer medidas obsoletos por acondicionados:
eficiente y de cada tipo de para lograr la nuevas
racional del residuo sólido, reducción de agua tecnologías, (5 buenos) x 100%
consumo de agua recurso hídrico y y energía, con el fin también la (5 dañados)
y energía así energía. de realizar generación de
como la mantenimiento y electricidad a =1
implementación mejoramiento de través de energías
de buenas las instalaciones. renovables
prácticas de (energía solar).
consumo de
estos recursos,
contribuyendo a
la conservación Identificar el Identificar los Verificar las
de los mismos. consume mayor de puntos críticos luminarias si son
 agua y energía, donde se usa focos ahorradores,
con el fin de mayor cantidad de llaves, sanitarios,
proponer las agua y energía y en caso de algunos
estrategias de posibles soluciones no lo sean deben
mejoramiento en de minimización. ser cambiados.
dichos puntos de la Mantener limpias
Sensibilizar y sede – Henry las lámparas de
planificar con techo.
campañas
especializadas, Fomentar y Fomentar Buscar las
sobre el manejo de proponer alternativas para falencias,
los residuos soluciones para el no continuar con el desperdicios y
sólidos, agua y uso racional del desperdicio de posibles cambios
energía, así como agua y de energía agua y energía, para mejorar y
sistemas de en todas las para un uso racionar el
gestión eficientes. actividades que racional de los consumo de estos
tengan relación con recursos. recursos.
estos recursos,
además optimizar
el uso de los
mismos.

OBJETIVOS AMBIENTALES

1. Garantizar el uso y manejo adecuado de los residuos sólidos, fomentando y

preservando la calidad ambiental, bienestar de los estudiantes, docentes,
administrativos y visitantes de la comunidad Unimetense sede - Henry.

2. Sensibilizar y crear una cultura ambiental, que permita adquirir conocimiento a la

comunidad Unimetense, obteniendo conceptos relacionados con la preservación
del medio ambiente.

3. Hacer un uso eficiente y racional del consumo de agua y energía así como la
implementación de buenas prácticas de consumo de estos recursos,
contribuyendo a la conservación de los mismos.

3. APOYO O SOPORTE

3.1 RECURSOS

3.1.1 Recurso Humano.

La Corporación universitaria del meta Sede Henry, tendrá dentro de su planta global a un
personal especializado con habilidades y destrezas para desempeñar el trabajo requerido,
en las diferentes áreas y habilidades, de la mano con los roles, responsabilidades y
programas, para que nuestra organización ofrezcan buenas condiciones laborales y
capacitaciones, con un correcto ambiente de trabajo que permita desarrollar normalmente
y cómodo las actividades, y algunas otras condiciones que futuros trabajadores siempre
consideran, posibilidades de progreso dentro de la organización, capacitaciones
permanentes e incentivos, entre otras cosas, capaces de vincular las inquietudes de los
trabajadores y los logros de la universidad a fin de lograr un beneficio y equilibrio laboral
hacia ambas partes.

3.1.2 Recurso de Infraestructura.

La sede Henry, de la Corporación Universitaria del Meta, tendrá una infraestructura para
que las actividades de los miembros de la comunidad se puedan llevar a cabo con calidad
y facilidad, la sede posee aproximadamente 150 metros cuadrados, construidos que
cumplen con los requerimientos técnicos de calidad y alta tecnología necesarios para
brindar un ambiente que facilite la actividad académica y investigación y el bienestar
general de toda la comunidad Unimetense, la planta física es de la siguiente manera:

a. 5 salones y/o aulas (con aires acondicionados).

b. 1 Salón o cuarto de bodega de almacenamiento.
c. 2 baños (1 Mujeres y 1 Hombre).
d. 1 oficina, 1 piso.
e. En la fachada tendrá 1 cajero electrónico del banco Colpatria, y 1 local arrendado
papelería y miscelánea.

3.1.3 Recursos Naturales.

3.1.4 Recursos Tecnológicos.

3.1.5 Recursos Financieros.

- Competencia

- Toma de Conciencia

- Comunicación

La comunicación en cualquier organización es fundamental, por ello en la Universidad, se

cuenta con el proceso “gestión de la Comunicación”, el cual se encarga de recibir,
evaluar, diseñar y difundir a través de diferentes medios la gestión institucional y la
producción intelectual por medio de estrategias y productos comunicacionales que
permitan la producción y el posicionamiento de la institución y sus servicios.

Dentro del procesos de Gestión de la comunicación se observan estrategias

comunicativas y de difusión en diferentes medios institucionales como el periódico, el
portal Web, Carteleras, murales, correos electrónicos, charlas y/o capacitaciones,
reuniones, pautas radiales, entre otras.

En relación con los aspectos ambientales y el sistema de Gestión Ambiental, se

elaboraron los documentos relacionados en el cuadro (Documentos para el Requisito
Comunicación), donde se define: que se comunica, quien lo hace, a quienes, el medio a
emplear, la frecuencia y la confidencialidad hacia un nivel externo de puntos que son de
exclusividad de la Universidad, estas actividades pretenden generar conciencia ambiental
en las personas que inciden en la gestión ambiental institucional.

De acuerdo a lo establecido en el Norma ISO 14001, la sede – Henry ha decidido

comunicar externamente los aspectos ambientales significativos, esta decisión fue
documentada por medio de acta de reunión, la comunicación se realiza a través del
sistema de gestión ambiental.

Documentos para el requisito (Comunicación)

Procedimiento de Comunicaciones Ambientales
Matriz de Comunicación a las Partes Interesadas

- Información Documentada

La estructura documental se encuentra diseñada como se muestra a continuación.

Manual

Programas

Procedimiento

Instructivo

Registros
La documentación del SGA de la sede – Henry, se constituye principalmente por los
siguientes documentos.

- Manual del sistema de Gestión ambiental, donde se describe de manera general el

sistema y hace referencia a las actividades de la institución y documentos
relacionados con los requisitos de la Norma SISO 14001.
- Procedimiento, son documentos que describen en detalle actividades importantes
en el sistema y que ameritan información adicional y describen en forma
secuencial la manera en que se deben realizar las actividades relacionadas con
los aspectos ambientales, adicionalmente, se cuenta con los procedimientos
reglamentarios como control de documentos, control de registros y auditoria
interna requerida.
- Programas. Son realizados para la planeación y control de los impactos
ambientales significativos, la estructura de los planes/programas, se divide en dos
partes, una primera, en la que se realiza un diagnostico cuantitativo o cualitativo
de como se ha abordado el tema en la institución, la segunda parte define un plan
de acción con las actividades a realizar para cumplir con la normatividad ambiental
vigente y prevenir o mitigar los impactos ambientales significativos.
- Instructivos. Estos documentos se derivan de los procedimientos y permiten
describir en forma más detallada la manera de realizar actividades en las que se
puede causar un impacto ambiental negativo como por ejemplo el manejo y
almacenamiento de residuos sólidos.
- Registros. Los requisitos son los formatos debidamente diligenciados tanto
electrónicos como manuales, que permitan demostrar que una actividad fue
realizada, es obligación para el personal que esa información sea diligenciada, en
algunos casos por razones legales, en otros porque constituye el testimonio de la
actividad realizada.

- Control de Información Documentada

El control de los documentos para el SGA de la sede Henry, está dado por el
procedimiento para la elaboración y control de los documentos del SGA de la presente
política ambiental, la impresión de los documentos, si es necesaria, se realizara una vez
al año antes de la auditoria externa para evitar un uso excesivo de recursos y estos se
conservaran en la oficina y/o bodega de almacén de nuestra sede Henry, para el control
de los cambios en la documentación, el responsable del sistema de gestión Ambiental, a
quien haga sus veces atiende la solicitud de creación, anulación, corrección o
modificación de documentos, registrando la naturaleza del cambio en el listado maestro
de documentos ambiéntale.

Documentos para el requisito (Control de Documentación)

Procedimiento para la elaboración y control de documentos del SGA
Listado maestro de documentos internos ambientales
Listado maestro de documentos de origen externo

4. OPERACIÓN

4.1 Planificación y Control Operacional

De acuerdo a los aspectos ambientales identificados, la política ambiental y los objetivos y

metas, descritos en el numeral 2.3 Requisitos legales y otros requisitos (Planificación de
Acciones), y con el objeto de asegurar que las actividades se realizan bajo condiciones
especificadas, se establecieron los procedimientos, instructivos y formatos relacionados a
continuación:

Documentos para el requisito (planificación y Control Operacional)

Nombre del Documento
Procedimiento de Manejo Integral de Residuos
Plan de Gestión Integral de residuos Orgánicos e Inorgánicos y similares
Procedimiento para el ahorro y uso del agua y energía
Procedimiento Educativo y de Sensibilización ambiental para la mejora de la calidad de
vida.
Procedimiento de Orden y Aseo
Listas de chequeo de orden y aseo, Manejo Integral de Residuos, Ahorro y uso del agua
y energía y sensibilización y educación ambiental para la mejora de la calidad de vida
Informe de hallazgos y seguimiento de inspección de orden y aseo, Manejo Integral de
Residuos, Ahorro y uso del agua y energía y sensibilización y educación ambiental para
la mejora de la calidad de vida
Procedimiento manejo y almacenamiento de residuos sólidos, mantenimiento de equipos
e instalaciones y otros

Para asegurar el control sobre los procesos, la Universidad asigna un supervisor, que se
rige por el Manual de buenas prácticas para la interventoría y los deja evidenciado en los
documentos y procedimientos que rige esta política ambiental de la Corporación
Universitaria del Meta (Unimeta) – sede Henry.

4.2 Preparación y Respuestas ante Emergencias

Para identificar situaciones potenciales de emergencias y accidentes potenciales que no

solo pueden tener impactos en el medio ambiente, sino en las personas y como responder
ante ellos, se cuenta con el plan de emergencias y de evaluación, administrado a través
del área de salud Ocupacional de nuestra Universidad perteneciente al proceso de
Gestión de Talento Humano y de la mano coordinadamente con la Facultad de Ingeniería
Ambiental.
Para la ejecución de este plan se cuenta con la participación de la brigada de
emergencias y el comité de emergencias nombrado por la Facultad de Ingeniería
Ambiental, y se realizan simulacros periódicos de las situaciones de emergencias
identificadas. La Corporación universitarias del Meta Unimeta, tendrán en cuenta las
siguientes acciones y emergencias dentro del Numeral 2.1 De la presente Política
Ambiental: Acciones para Abordar riesgos y oportunidades (S.E, Sistemas de
Emergencias).

En caso de terremoto
En caso de incendio o explosión
En caso de inundaciones
Proporcionar primeros auxilios
Situaciones en la que se necesita ayuda médica

Los sistemas de emergencias de nuestra sede – Henry, se implementará con el fin de

contrarrestar los riesgos que se puedan ocasionar, realizando periódicamente acciones de
emergencias (simulacros) como mínimo (2) dos veces al año, revisando periódicamente
los procesos y a respuesta planificado que puede suceder antes y durante después de
estas circunstancias se puedan presentar, informando también sobre los cambios de las
respuesta de emergencia. Para mantener un sistema de emergencias eficiente se tendrá
en cuenta los documentos manejados por la sede – Henry, de la mano con la Facultad de
ingeniería Ambiental así:

Documentos para el requisito y el sistema de gestión ambiental y de calidad

(Preparación y respuesta ante emergencias).
Procedimiento para el reporte de situaciones ambientales
Plan de emergencias y de evacuación
Procedimiento para la prevención y atención de emergencias
Procedimiento sobre cambios de las respuesta de emergencias

5. EVALUACION DEL DESEMPEÑO

5.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación

Para el cumplimiento con este requisito se elaboró el procedimiento de seguimiento y

medición, donde se desarrollan los indicadores asociados a los impactos ambientales, y
evaluar el desempeño ambiental de la institución, en el siguiente cuadro se relacionan los
documentos utilizados para desarrollar este requisito:

Documentos para el requisito (seguimiento, medición, análisis y evaluación)

Procedimiento de seguimiento, Medición, análisis y evaluación
Matriz de seguimiento y Medición de Indicadores
Formato de Análisis de Datos
Procedimiento evaluación de desempeño

Para desarrollar individualmente cada indicador propuesto, se utilizara la ficha técnica de

los indicadores de Gestión del Sistema de Gestión Ambiental, anualmente por cada por
cada indicador y se anexara al informe anual de sistema.

Vale la pena anotar, que si se adquiere equipos para realizar algún tipo de medición se
mantendrán calibrados y verificados y se conservaran los respectivos registros, aplicando
los medios apropiados para el seguimiento y medición de los procesos que hacen parte
de este SGA, esto demuestran la capacidad de los procesos para alcanzar los objetivos
planteados, para ello se han establecido indicadores dentro de cada proceso, que deben
ser medidos de manera especificada por los responsables del proceso, en caso de no
cumplir las metas definidas, se toman las acciones correctivas pertinentes, así mismo, los
informes del seguimiento y medición de los procesos hacen parte de la información de
entrada para las revisiones por la alta dirección.

La recopilación y análisis de datos apropiados para demostrar la idoneidad, eficacia,

eficiencia y efectividad del SGA, entre los datos que se analizan se encuentran:

- Satisfacción al cliente.
- Conformidad de los requisitos del servicio.
- Evaluación de proveedores.
- Información de cada proceso.

Lo anterior relacionada con la eficacia, eficiencia y efectividad del SGA, previamente

analizada, incluyendo el análisis de indicadores. Para el análisis de datos, cada proceso
consolida la información de los indicadores establecidos, en el formato de análisis de
datos.

Evaluación de desempeño

Las siguientes actividades se realizaran con el fin de acompañar el talento humano

administrativo para su mejoramiento continuo, a partir de la identificación de los factores a
mejorar y el seguimiento a las funciones, responsabilidades (numeral 1.2 Roles y
Responsabilidades) y actividades propias del cargo.

ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Capacitar a todo el personal acerca de la Administrador
metodología de evaluación de desempeño a
emplear en la empresa
2 Concertar con el evaluado la cita (fecha, hora) Administrador
 para realizar la evaluación de desempeño (2
meses para el personal nuevo, anual para
personal antiguo)
3 Revisar el consolidado de la evaluación y analizar Administrador
si se ajusta a los percibido para el evaluador y el
evaluado
4 Establecer plan de acción cuando amerite Administrador

5.2 Evaluación del Cumplimiento

De acuerdo con el procedimiento de identificación de requisitos legales y otros requisitos y

evaluación del cumplimiento (Numeral 2.3 Documentos para el requisito (Requisitos
Legales y otros Requisitos), descrito en este punto se identifican y evalúan los requisitos
para verificar el cumplimiento de los requisitos ambientales aplicables a la sede – Henry, y
mantendrá los requisitos asociados a la revisión del cumplimiento periódicamente.

6. AUDITORIA INTERNA.

La organización llevara a cabo las auditorías internas ambientales de nuestra sede Henry,
de manera anual o cada que se requiera una auditoria adicional o complementaria para
determinar si el Sistema de Gestión Ambiental cumple con los requisitos de la NTC-ISO
14001, y los procedimientos establecidos en la Institución para controlar los aspectos
ambientales significativos identificados, con el fin de determinar si el Sistema ha sido
adecuadamente implementado y mantenido e informar a la Alta Dirección el
funcionamiento del mismo, todo lo anterior será planificado para que se cumpla la política
y objetivos ambientales, aplicando la normatividad legal vigente y de la mano con las
normas internacionales emitidas para los Sistemas de Gestión ambientales
implementados a cualquier organización, manteniendo eficaz y efectivamente los
documentos para los requisitos (Auditoria Interna).

Las auditorías internas ambientales se realizaran teniendo en cuenta los documentos

relacionados en el siguiente cuadro:

Documentos para Auditorías Internas (sede Henry)

Procedimiento de auditorías internas ambientales
Plan de auditoria interna del SGA
Selección del auditor interno del SGA
Informe de Auditoria Interna Ambiental
Evaluación del Desempeño del Auditor Interno Ambiental
Plan de Acción Auditoria Interna

ARTICULOS CIENTIFICOS
1. Vargas M, Francisco. Marzo- abril 2005, Vol 79, num 2. Revista Española de Salud
Pública ISSN: 1135-5727 resp@msc.es Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales
e Igualdad España.
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=17079201.

2. J. Teodoro SILVA, Francisco ESTRADA, Salvador OCHOA y Gustavo CRUZ.

Centro Interdisciplinario de Investigación para el Desarrollo Integral Regional,
CIIDIR-IPN-Michoacán-México. COFAA, Justo Sierra 28, 59510, Jiquilpan, Mich.
Correo electrónico: tsilva09@hotmail.com.
http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0188-
49992013000400002

3. Sánchez P, German, Desarrollo y medio ambiente: una mirada a Colombia.

Colombia. Fundación Universidad Autónoma de Colombia.

4. Yepes Mayorga, A (21 de marzo 2012) Cambio Climático: estrategias de gestión

con el tiempo en contra…
http://orinoquia.unillanos.edu.co/index.php/orinoquia/article/view/269/795
http://www.scielo.org.co/pdf/rori/v16n1/v16n1a09.pdf

5. Revista internacional de contaminación ambiental. Mexico D.C

http://www.revistascca.unam.mx/rica/index.php/rica