CUADERNO ELECTRONICO

JESUS ANTONIO CARRILLO

DUVAN SANTIAGO RIVERA
MIGUEL RIVERA
DANILO METAUTE
805

Héctor Cuartas
Profesor

Trabajo de tecnología

INSTITUCION EDUCATIVA SANLUIS GONZAGA

SECCION 1
SANTA FE DE ANTIOQUIA
2010
1. Elementos de Excel

• Botón de office.
• Barra de inicio rápido
• Barra de titulo de la ventana que muestra el nombre del libro
abierto
• Botones para minimizar , maximizar , cerrar Excel y el
documento
• Botón de ayuda
• Barra de menú
• Barra de herramientas agrupadas menú
• Celda activa
• Asistentes para funciones
• Columna de la hoja
• Filas de la hojas
• Celdas de trabajo
• Botones de desplazamiento
• Hoja del libro
• Barra de estado
• Barra de desplazamiento vertical
• Barra de desplazamiento horizontal
• Zoom del documento
• Vista del documento
• Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el
contenido de forma lateral
 • Zoom sobre la hoja
• Controles para cambiar la vista de la hoja
• Barra de estado

2. Operaciones en Excel

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación de textos y de

referencias.

Operaciones aritméticas

Se usan para realizar las operaciones matemáticas como suma,

resta o multiplicación.

+ (Suma)

-(restas)

*(Multiplicación)

/ (División)

%(porcentaje)
^ (Exponenciacion)

Operadores de comparación

Permite comparar entre si dos valores .el resultado es un valor

logico: verdadero o falso

= (igual a)

> (Mayor que)

< (Menor que)

>= (mayor o igual que)

<= (menor o igual que)

<> (Distinto de)

3. formulas y funciones

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las

funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más
complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o
valores de texto.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la

cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados
por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que
puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de
argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del
nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas

todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un
resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las
funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones
con las que podemos encontrar el resultado deseado.

Reglas:

Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el

signo (=)

Los argumentos o valores de entrado van siempre entre paréntesis.

No dejen espacio antes o después de cada paréntesis

Los argumentos pueden ser valores constantes (números o textos),

formulas o funciones

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;)

4. Gráficos en Excel:
Un grafico es una representación de los datos de una hoja de
cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e
interpretación más claros de los mismos.

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida

en un libro de Excel se visualice gráficamente.

Excel posee una herramienta que permite la construcción de

gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de
analizar la información

En general la representación grafica de los datos hace que estos se

vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros
formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el
usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.

El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya

sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del
mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se
encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.
5. Exquemas y listas.

Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más

importantes o de mayor trascendencia del documento
esquematizado. En Excel, los datos que se van a incluir en un
esquema deben estar en un rango, donde cada columna tiene un
rótulo en la primera fila, contiene información similar, y no contiene
filas ni columnas en blanco.

Los esquemas permiten expandir o contraer la apariencia de una

hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más
o menos detalle. Un esquema en Excel puede contar con varios
niveles de filas u columnas que se pueden colocar en cualquier
parte de la hoja de cálculo.

Los símbolos necesarios para contraer o expandir los niveles de un

esquema son el más (+) y el menos (-), los cuales se presentan en
unas barras especiales en la parte superior izquierda de la hoja de
calculo.

Las listas son otra de las características de Excel que nos ayudan a
hacer más fácil nuestro trabajo. ¿Qué es una lista en Excel? Una
lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por
ejemplo, números correlativos (1, 2, 3, 4,...), números pares (2, 4, 6,
8,...), días de la semana (lunes, martes, miércoles, jueves,...). Excel
es capaz de identificar estas listas y también nos permite añadir
listas nuevas personalizadas.
 6. Tablas de Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en

filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras
de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas
contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de
datos, de hecho también se denominan listas de base de datos.
Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos
componer como máximo una lista con 255 campos y 65535
registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar

información, incluyen una serie de operaciones que permiten
analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar

con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

 - Aplicar formatos a todos los datos.

7. Funciones de las herramientas:

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son

verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros
programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante
esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones
funcionan, lo que podría causar problemas.

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de

cálculo y de sus números. Como los números representan tanto,
dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone
de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones
para dar formato funcionan como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.

También puede dar formato solamente a una parte del texto
contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos,
color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y
sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y
sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda
la página u hoja de cálculo.
 Para ayudar a que la vida siga siendo confusa, el término Barra
Fórmula, es usado tanto para significar toda la barra que se ve
debajo de la barra de herramientas Formato, como también para el
cuadro de texto a la derecha, que exhibe lo que contiene la celda
seleccionada.

La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la

ventana. Se ve muy vacía la mayor parte del tiempo. Su función es
de mantenerlo informado sobre que es lo que está sucediendo - y
cual es el estado.

8. Tablas de datos:

Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo el

cambio de una o dos variables en las fórmulas afectará a los
resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un
método rápido para calcular varios resultados en una operación y
una forma de ver y comparar los resultados de todas las variaciones
diferentes en la hoja de cálculo.

Las tablas de datos forman parte de un conjunto de comandos que

se denominan herramientas de análisis. Cuando se utilizan tablas
de datos, se realizan análisis
El análisis es el proceso de cambiar los valores de las celdas para
ver cómo los cambios afectarán l resultado de fórmulas de la hoja
de cálculo. Por ejemplo, puede utilizar una tabla de datos para
variar el tipo de interés y el plazo que se utilizan en un préstamo
para determinar posibles importes de pago mensual.

Tipos de análisis Existen tres tipos de herramientas de análisis ,en

Excel: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los
escenarios y las tablas de datos analizan conjuntos de valores de
entrada y determinan posibles resultados. La búsqueda de objetivo
funciona de forma distinta de los escenarios y las tablas de datos
porque analiza un resultado y determina los posibles valores de
entrada que producen ese resultado.

Al igual que los escenarios, las tablas de datos le ayudan a explorar

un conjunto de resultados posibles. A diferencia de los escenarios,
las tablas de datos muestran todos los resultados en una tabla en
una hoja de cálculo. El uso de tablas de datos permite examinar
fácilmente una variedad de posibilidades de un vistazo. Como es
posible centrarse en sólo una o dos variables, los resultados son
fáciles de leer y compartir en formato tabular.

9. Diagramas circulares y de barras en Excel:

Son utilizados en aquellos casos donde nos interesa no sólo

mostrar el número de veces que se da una característica o atributo
de manera tabular sino más bien de manera gráfica, de tal manera
que se pueda visualizar mejor la proporción en que aparece esa
característica respecto del total.

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en

una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos
circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de
datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de
datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total
del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

• sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

• Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

• Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores

cero.

• No tiene más de siete categorías.

• Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.