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BOGOTÁ D.C.
DICIEMBRE, 2017
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................4
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
2. OBJETIVO.................................................................................................................6
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS......................................................................................6
4. DEFINICIONES..........................................................................................................7
5. NORMATIVIDAD........................................................................................................8
6. ALCANCE..................................................................................................................9
7. PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL..........................................................9
7.1 CONFORMACIÓN EQUIPO DE TRABAJO........................................................9
7.1.1 Comité de seguridad vial...............................................................................9
7.1.1.1 El objetivo de este comité.............................................................................9
7.1.1.2 Acta de Conformación del comité:................................................................9
7.1.1.3 Miembros del Comité:.................................................................................10
7.1.1.4 Frecuencia de Reunión del Comité:............................................................10
7.1.1.5 Responsable PESV:....................................................................................10
7.1.1.6 Idoneidad diseño e implementación PESV:................................................10
7.1.1.7 Funciones del Comité:.................................................................................10
7.1.1.8 Funciones y Responsabilidades.................................................................11
7.1.2 Política de Seguridad Vial...........................................................................12
7.1.2.1 Divulgación de política y plan estratégico de seguridad vial......................13
7.2 DIAGNOSTICO.................................................................................................13
7.2.1 Características de la empresa....................................................................13
7.2.2 Organigrama................................................................................................14
7.2.3 Diseño de Encuesta....................................................................................14
7.2.4 Tabulación y Análisis de la Encuesta..........................................................14
7.2.5 Evaluación del riesgo vial............................................................................16
7.2.6 Matriz de Riesgos Viales.............................................................................19
7.2.7 Plan de Acción.............................................................................................19
7.3 Implementación.................................................................................................21
7.4 Seguimiento y Evaluación.................................................................................22
7.4.1 Indicadores..................................................................................................22
7.4.2 Auditoria......................................................................................................22
7.4.3 Información Documentada..........................................................................23
8. GUIA DE ACCIONES PARA EL DESARROLLO DEL PESV...................................23
8.1 COMPORTAMIENTO HUMANO.......................................................................23
8.1.1 Selección de Conductores / Operadores....................................................23
8.1.2 Perfiles.........................................................................................................24
8.1.3 Pruebas de ingreso y periódicas de conductores.......................................24
8.1.4 Pruebas de Control Preventivo a Conductores...........................................26
8.1.5 Programa de Capacitación..........................................................................26
8.1.5.1 Evaluación Técnica.....................................................................................27
8.1.6 Información de los conductores..................................................................27
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
1. INTRODUCCIÓN
Hoy, los accidentes de tránsito se identifican como una de las principales causas
violentas de muerte en el mundo (Organización Mundial de la Salud WHO, 2013); en
Colombia los accidentes de tránsito ocupan la segunda posición después de las
muertes por homicidio (Vargas, 2014).
Distintos organismos a nivel mundial están trabajando de manera conjunta para hacer
de la movilidad una experiencia menos caótica y riesgosa, construyendo políticas y
programas encaminados a la prevención, control oportuno e intervención de este tipo
de riesgo que hoy supera el contexto laboral (Moreno, 2014) pues hace parte una
problemática social generalizada.
Desde el ámbito laboral es necesario que las empresas demuestren toda la diligencia
posible respecto del cuidado de los trabajadores, implementando modelos de
prevención de riesgos, para fomentar la cultura del cuidado, promover ciudades
seguras e impulsar el conocimiento colectivo.
Por tal motivo y de acuerdo con la Ley 1503 de 2011, es necesario seguir
implementando los planes de mejoramiento con políticas, presupuesto, vehículos en
buen estado y conductores, pasajeros y peatones con valores, hábitos y actitudes de
respeto por la vida humana en su totalidad, con sentimientos de sensibilidad social, de
aprecio y valor por la vida, las personas y la naturaleza que se proyecten más allá de
la esfera individual.
De acuerdo con una investigación realizada por Sergio Naza Guzmán, “Es importante
que las empresas establezcan políticas claras que garanticen que la conducción de
vehículos la hagan personas calificadas y entrenadas para ello. Esto asegura que
haya una disminución de hasta el 10% de la mortalidad, por colisiones de tránsito. Si
además se puede implementar una medida efectiva que alerte sobre los peligros de
las colisiones en las zonas rurales apartadas de las ciudades, se podría lograr una
disminución adicional hasta del 17% más, en la mortalidad por colisión en esta
población.” (Naza & Gutiérrez, 2012).
2. OBJETIVO
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
4. DEFINICIONES
Accidente mortal: Aquel que trae como consecuencia la muerte del trabajador, la
cual puede ocurrir al momento del accidente o posterior a su ocurrencia, pero como
consecuencia de este.
Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en los (los) que ocurrió o pudo
haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal.
Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal. Un
incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal también se puede
denominar como “casi-accidente”.
5. NORMATIVIDAD
Ley 769 del 6 de agosto de 2002, por la cual se expide el Código Nacional de
Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones. Artículos 28, 30, 34, 42, 45,
50, 51, 52, 55, 57, 58, 59, Capítulo III, articulo 104, , 106, 407, 108.
Ley 1383 de 2010, por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional
de Tránsito y se dictan otras disposiciones.
6. ALCANCE
El programa aplica directamente a todas las actividades realizadas por incluyendo los
trabajadores de la compañía, los visitantes, tanto como peatones, pasajeros, ciclistas,
motociclistas, conductores y operadores y de forma indirecta se realizará actividades
de sensibilización de los actores viales en sus desplazamientos in-itinere.
Las personas que se convocaron a formar el Comité de Seguridad Vial son personas
que están relacionadas con el Riesgo de tránsito y las encargadas de la gestión e
implementación de las actividades referentes a tránsito.
CONVOCADOS CARGO
El comité de seguridad vial se reunirá de forma trimestral o cada vez que sea
necesario para revisar avances de la implementación.
Responsable PESV:
Nombre
Cargo
Perfil
Teléfono
Email
Funciones y Responsabilidades
a. Gerencia
- Definir los planes de acción que se deben seguir para lograr los objetivos y la
política.
- Revisar la implementación y eficacia del sistema de gestión.
- Asegurar que se implemente el Programa de Seguridad Vial.
- Efectuar el control sobre la política de Seguridad Vial, así como la exigencia al
nivel respectivo sobre las especificaciones e instrucciones de los conductores, los
vehículos y los procedimientos de trabajo con el fin de garantizar que los requisitos
se cumplan.
- Ser responsable de administrar los recursos.
- Definir las responsabilidades del personal a su cargo para los asuntos
relacionados con el Programa de Seguridad Vial.
- Promocionar las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento al
personal.
- Garantizar la asistencia de la población objeto; en caso negativo, tramitar los
respectivos procedimientos disciplinarios.
- Garantizar la logística para el desarrollo de los entrenamientos.
- Realizar informe de gestión del programa mediante indicadores de cumplimiento,
cubrimiento y calidad.
La compañía cuenta con una política de seguridad vial la cual es el foco de acción
para el cumplimiento de los objetivos en seguridad vial. Esta política cumple con los
parámetros exigidos en la resolución 1565 de 2014:
a. Capacitaciones
b. Charlas de inducción y re inducción
c. Carteles de la empresa en cada una de las obras
7.3 DIAGNOSTICO
DATOS GENERALES
Nombre de la empresa
Nit
Ciudad
Departamento
Sector o Segmento empresa
Tamaño
Código Actividad económica
Descripción de la actividad
Actividades que realiza la
empresa
Dirección
Teléfono
Arl actual
Persona contacto
Correo
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Teléfono
Horario Laboral
SEDES
TOTAL TRABAJADORES
Total vehículos
7.3.2 Organigrama
De acuerdo con los datos del diagnóstico y las investigaciones de los accidentes, se
realizó el análisis del riesgo vial, teniendo en cuenta la metodología de GTC 45
concordante con el Decreto 1072 de 2015, para la identificación de peligros y
valoración de los riesgos, que establece lo siguientes parámetros de medición:
Se clasifican en:
Insignificante: Sin Lesión o lesiones sin incapacidad perdidas menores a 15 SMMLV,
afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno, suspensión de
actividad máximo 3 días. No hay pérdida de la información.
Moderado: Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente,
perdidas entre 16 y 50 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa solo de
conocimiento local, suspensión de actividad entre 4 - 6 días. Pérdida de la
información, pero con respaldo.
Dañino: Lesión o enfermedad con posibilidad de incapacidad permanente parcial.
Perdidas entre 51 y 100 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa solo de
conocimiento nacional, suspensión de actividad entre 7- 15 días. Pérdida de la
información, sin respaldo.
Extremo: Invalidez o Muerte. Pérdidas mayores a 100 SMMLV, afectación a la
imagen de la empresa a nivel internacional, suspensión de actividad más de 16 días.
Pérdida de la información crítica, sin respaldo.
Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda
producir consecuencias. Se estima en relación a la materialización del riesgo.
Nivel de Riesgo
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Con base en los resultados de la evaluación del riesgo vial y buscando intervenir a los
actores viales expuestos a un riesgo vial, el comité de Seguridad Vial estableció unas
acciones concretas dependiendo de cada pilar al que hace mención el PESV.
Plan de acción
Fortalecimiento
Institucional
Definir protocolos de uso Diseño de Formatos
de vehículo en horas Establecer
Humano
laborales convenios para la
Tecnológico
Implementar pruebas de realización de
conducción teórica pruebas
práctica en la selección
Reducir los de conductores.
Accidentes de
accidentes de
tránsito vehículos Comportamiento humano
tránsito con
y motocicletas Ajustar perfiles del
motocicletas
conductor en experiencia
Diseño de
especifica
Procedimientos y Humano,
Realizar evaluación
formatos. Tecnológico
teóricas y prácticas
Capacitaciones con Financiero
Capacitación en
personal idóneo
seguridad vial para el tipo
de vehículo
Campañas de SST
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Vehículos Seguros
Diseño de Formatos de
inspección
Diseño de
Inspecciones diarias a Humano
procedimientos y
vehículos Financiero
formatos
Programa de
mantenimiento.
Auditorías al programa
Infraestructura Segura Programa de
N.A. Inspecciones
Humano
Garantizar lugares para planeadas e
Financiero
parqueo y mantenimiento informes gerenciales
de vehículos. de recomendaciones
Atención de Víctimas
Diseño procedimiento
para reporte, atención e Diseño de
investigación de procedimientos
accidentes de tránsito
Humano
Control de oportunidades Capacitación, y
Financiero
de mejora de las reentrenamiento en
investigaciones temas de seguridad
Programa de divulgación vial
de lecciones y
experiencias aprendidas.
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Fortalecimiento
Institucional
Definir protocolos y Diseño de Humano
procedimientos Formatos Tecnológico
Realizar inducción sobre
peligros viales
Comportamiento humano Diseño de
Capacitación en Procedimientos y Humano,
seguridad vial para formatos. Tecnológico
peatones Capacitación con Financiero
Campañas de SST personal idóneo.
Infraestructura Segura
Definir pasos peatonales Inspecciones de Humano
seguros seguridad y humano
Reducir los Establecer cruces asesoría técnica
accidentes de seguros para avenidas
Accidentes de
tránsito con
tránsito peatones
peatones en vías
internas y externas
Atención de Víctimas
Diseño procedimiento
para reporte, atención e Diseño de
investigación de procedimientos
accidentes de tránsito Humano
Control de oportunidades Capacitación, y Financiero
de mejora de las reentrenamiento en
investigaciones temas de
Programa de divulgación seguridad vial
de lecciones y
experiencias aprendidas.
7.4 Implementación
7.5.1 Indicadores
7.5.2 Auditoria
Tabla de auditorias
Tipo de
Proceso Auditar Frecuencia Encargado Recurso
Auditoria
Financieros
Comité De Seguridad Vial Anual Asesor Externo Humano
Tecnológico
Selección y contratación Semestral
Interna
Mantenimiento Semestral Financieros
Comité de
Inspecciones Semestral Humano
Capacitaciones Semestral Seguridad Vial
Tecnológico
Investigación de Accidentes Semestral
Financieros
Externa PESV Anual Asesor Externo Humano
Tecnológico
Financieros
Revisión
Resultado PESV Anual Gerencia Humano
Gerencial
Tecnológico
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
La frecuencia está dada en la misma tabla de auditorías, con el fin de identificar sus
avances y oportunidades de mejora y se encuentran programadas en el Cronograma
General del PESV Anexo No. 08.
8.2.2 Perfiles
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Los perfiles son los lineamientos exigibles mínimos requeridos para diseñar y/o
ejercer un cargo y serán exigibles al momento de la selección, contratación o ejercicio
de la labor, permitiendo seleccionar el mejor talento humano identificando de manera
temprana las posibles alteraciones o deficiencias que se puedan presentar para el
ejercicio del cargo y así poder prevenirlas o intervenirlas oportunamente.
Dado que conducir es una actividad que requiere varias habilidades del conductor, los
empleados que realicen esta actividad para. estarán en la capacidad de:
Las pruebas teóricas y prácticas se realizan con una frecuencia anual y se ejecutarán
durante el desarrollo de la implementación de los planes de acción y entrenamiento
establecido dentro del cronograma del PESV.
Tiene como propósito socializar los conocimientos de seguridad vial y las técnicas de
conducción segura con el fin de impartir conocimientos básicos para el uso de la vía o
de los vehículos. Una vez aprobado el proceso de inducción, los colaboradores
continúan con el plan de entrenamiento específico de acuerdo con sus funciones.
Evaluación Técnica
Reporte de comparendos
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Los criterios a evaluar (sobre los conductores con comparendos pendientes de pago)
son:
Verificación periódica: Recursos Humanos y SST son las áreas designadas para
realizar el seguimiento anual con el fin de renovar contratación a través de las páginas
de internet como el RUNT y la del ministerio de transportes y así determinar no solo si
existen comparendos pendientes de pago, sino también las presuntas infracciones
cometidas. En caso de evidenciar infracciones, estas son documentadas en el formato
de seguimiento comparendos y se toman las siguientes medidas:
8.1.6.4 Sanciones
Con el fin de mantener los vehículos en las mejores condiciones, los conductores de
cada vehículo son los responsables del estado mecánico de los vehículos asignados.
velará por un adecuado mantenimiento de cada uno de los vehículos que tenga a su
cargo, mediante un cronograma de actividades el cual será medido con los
respectivos indicadores de gestión.
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
a. Tipo de vehículo
b. Modelo
c. Capacidad
d. Fecha vigencia SOAT
e. Fecha vigencia revisión técnico-mecánica
f. Fecha vigencia seguros contractuales y extracontractuales
g. Conductor Responsable
h. Fecha mantenimiento Preventivo
i. Hallazgos encontrados en las inspecciones tipo auditoria.
j. Tarjeta de propiedad
k. Tarjeta de operaciones si aplica
l. Placas
8.3.3 Idoneidad
Nota: En las sedes donde se permita el uso de vehículos propios para el traslado en
horas laborales, el propietario realizará inspecciones visuales, con el fin de garantizar
el buen estado y de esta forma minimizar el riesgo de accidentalidad vial.
con el apoyo de asesoría externa, realizará un estudio de las rutas externas regulares
(rutogramas), desde el punto de vista de seguridad vial, donde se analicen los
trayectos y puntos críticos de la vía para establecer estrategias de prevención.
Condición encontrada
Clase de condición
Lugar en donde se encontró la condición
Fecha de identificación
Justificación.
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
La descripción del punto donde se encuentra la condición riesgosa debe ser lo más
detallada posible, de tal manera que sirva como medida de advertencia para los
colaboradores que próximamente transitarán por esta vía.
Por último, el colaborador debe expresar a la supervisión inmediata las razones por
las cuales considera que la condición identificada puede generar riesgos de seguridad
vial para el o los demás colaboradores de la compañía, para lo cual se utiliza el
formato de “Reporte de Peligros Viales”
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
La empresa cuenta con medios de comunicación directa entre los trabajadores y las
personas encargadas del PESV. Se realiza seguimiento a los conductores por radio
teléfono y/o celular, teniendo en cuenta las restricciones de uso establecidos en la
política respectiva.
9. ANEXOS
BIBLIOGRAFIA