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ACTA N° 36 – 2007

ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES DE LA


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZR N° I
“SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO
DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE
SULLANA
ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA”.

En la ciudad de Piura, en las instalaciones de la Zona Registral N° I, ubicada en la Av. Luis A.


Eguiguren N° 770, del día veintiuno (21) de junio del 2007, siendo las 11:31 horas del día, se
reunieron los miembros del Comité Especial designado mediante Resolución de Jefatura N° 157
-2007-ZR N° I/JEF, Ing. Jorge Tavara Orozco, como presidente, el Ing. Federico Trelles Garcia y el
Ing. Roddy Mogollón Saavedra, en su calidad de miembros; Para proceder a la Absolución de
Consultas, Observaciones e Integración de las Bases Administrativas del proceso de Adjudicación
De Menor Cuantía N° 018– 2007 – ZR N° I, para el “Servicio de Consultoría para la
Elaboración de Expediente Técnico Definitivo de Ampliación y Remodelación de la
Oficina Registral de Sullana - Zona Registral N° I Sede Piura”.

De acuerdo al cronograma del proceso de selección el mismo que tuvo vigencia desde el 18 al 19
de junio del presente para poder hacer las consultas y observaciones que crean conveniente, las
mismas que no han sido realizadas por postor alguno.

En ese sentido y de acuerdo al artículo 177° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado, se esta procediendo a integrar las presentes bases.

No habiendo otro tema que tratar se leyó la presente acta y la suscribieron los presentes, siendo
las 11:50 horas del mismo día.

..........................................
ING. Jorge Tavara Orozco
Presidente del Comité Especial
Zona Registral N° I - Sede Piura
SUNARP

......................................... .........................................
ING. Federico Trelles Garcia ING. Roddy Mogollón Saavedra
Miembro del Comité Especial Miembro del Comité Especial
Zona Registral N° I – Sede Piura Zona Registral N° I – Sede Piura
SUNARP SUNARP
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Nro. 018-2007-ZR I

“SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA


ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO
DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN
DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

2007

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS


ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI
OBJETO: “SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE
TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE
SULLANA ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

BASES GENERALES
1.00 GENERALIDADES

1.01 Introducción
El presente proceso de Adjudicación De Menor Cuantía se efectúa con arreglo a
estas Bases; en todo lo no previsto en ellas, rigen las normas sobre Contrataciones
y Adquisiciones del Estado aprobado por D. S. 083-2004-PCM, en adelante “LA
LEY”, y su Reglamento aprobado por D. S. 084-2004-PCM, en adelante “EL
REGLAMENTO”, y demás normas reglamentarias, modificatorias y conexas.

Forma parte integrante de las presentes Bases lo siguiente: las Bases


Administrativas, los Términos de Referencia, la Proforma de Contrato, el
Calendario del Proceso, la Absolución de Consultas, la Absolución de
Observaciones y las Addendas que pudieran emitirse.

1.2 Entidad Convocante


La Entidad convocante es la ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA, con domicilio en
Av. Luis A. Eguiguren N° 770 – Urb. Santa ISabel – Piura con numero de RUC
20277412749.

1.03 Del Objeto del Proceso de Selección


El presente proceso de Adjudicación De Menor Cuantía, tiene por objeto contratar
los servicios profesionales de ingenieros o arquitectos, en forma individual,
asociados por consorcio entre sí o a través de firmas consultoras que los agrupen,
para efectuar LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE
AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA ZONA
REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA” , cuyas labores que aparecen descritas en los
Términos de Referencia del presente Proceso de Selección. (Anexo N° 01).

Podrán participar en el presente Concurso de Adjudicación, las personas naturales


o jurídicas, consultoras de obras, conforme a las normas vigentes para este tipo
de proceso de selección y que se encuentren con inscripción vigente en el Registro
Nacional de Proveedores, de conformidad con el Articulo 8º, del D.S. Nº 083-2004-
PCM, Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

1.04 Modalidad de Financiamiento


Recursos directamente recaudados.

1.05 Sistema del Proceso de Selección


Adjudicación De Menor Cuantía a suma alzada.

BASE LEGAL

El presente proceso de selección se convoca en aplicación de los siguientes


dispositivos legales:
 Texto Único Ordenado de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N°084-2004-PCM.
 Ley Nro. 28267 Modifica el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado
 Ley Nº 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
 Ley Nº 28411. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº 26366, Ley de Creación del Sistema Nacional de los Registros Públicos y
de la SUNARP.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Resolución de la Contraloría General de la República N° 123-2000-CG, Normas
de control Interno para una cultura de integridad, transparencia y
responsabilidad en la función pública.
 D.S. Nº 063-2006-EF. Modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado mediante el D.S. 084-2004-PCM.
 Resolución Jefatural N° 157 -2007-Z.R. N° I/JEF que designa al comité especial y
autoriza el inicio del proceso de adjudicación.

1.06 De los Participantes

1.06.01 Derecho de Participación


Los interesados podrán pagar un derecho de participación en el presente proceso
de selección, de acuerdo a lo establecido en el Calendario del Proceso.

1.06.02 Registro del Participante y entrega de las Bases

La entrega de Bases y la Inscripción del Derecho de Participación se efectuará en


las Oficinas de la Zona Registral N° I Sede Piura ubicada en la Av. Luis A.
Eguiguren N° 770 Urb. Santa Isabel - Piura, así como la entrega de las Bases del
proceso se hará en la Oficina de Logística, ubicada Av. Luis A. Eguiguren N° 770
Urb. Santa Isabel - Piura Los interesados que participen deberán llenar una ficha
de inscripción del participante (Anexo N° 3).

CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPA Fecha de Inicio Fecha de Fin


Convocatoria 15– 06 – 2007 15 – 06 – 2007
Registro de Participantes y Entrega de Términos de Referencia 15 – 06 – 2007 22 – 06 - 2007
Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones a las Bases 18 – 06 – 2007 19 – 06 – 2007
Absolución de Consultas y Observaciones 20 - 06 – 2007 20 – 06 – 2007
Integración de Bases 21 – 06 – 2007 21 – 06 – 2007
Presentación Prop. y Apertura de Sobres ( de 8.15 hasta las 14:45 hrs.) 25 – 06 – 2007 25 – 06 – 2007
Buena Pro 26 – 06 – 2007 26 – 06 – 2007

1.06.03 POSTORES
Podrán participar en el presente Concurso de Adjudicación, las personas naturales
o jurídicas, consultoras de obras, conforme a las normas vigentes para este tipo de
proceso de selección y que se encuentren con inscripción vigente en el Registro
Nacional de Proveedores, de conformidad con el Articulo 8º, del D.S. Nº 083-2004-
PCM, Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley 26850, LA LEY.

Podrán participar distintos postores en Consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurídica diferente. Los Consorcios se regirán de acuerdo a lo establecido
en el artículo 37º del TUO de LA LEY y el artículo 207º de EL REGLAMENTO.

Las partes en Consorcio responderán solidariamente ante ZONA REGISTRAL por


todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto
dentro del Consorcio en el proceso de selección y en la ejecución del contrato
derivado de éste; deberán designar un representante o apoderado común con
poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se
deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la conformidad de la
prestación.

No podrán ser postores los consultores que tengan sanción vigente según el
Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, ni los postores
comprendidos en el Art. 9º del TUO indicado.

1.07 Financiación y Sistema de contratación


Recursos Directamente Recaudados.El Sistema de contratación será a suma
alzada.

1.08 Lugar donde se realizará el Estudio


Av. Luis A. Eguiguren N° 770 Urb. Santa Isabel – Piura

1.09 Plazo de ejecución del Estudio


El plazo de ejecución del estudio es de sesenta (60) días calendario, el cual
empezará a regir de acuerdo a lo establecido en EL REGLAMENTO.
De acuerdo con el artículo 62º de EL REGLAMENTO este plazo constituye un
Requerimiento Técnico de obligatorio cumplimiento.

1.10 Valor referencial


El valor referencial estimado de la presente Adjudicación De Menor Cuantía
asciende a S/.14,000.00 (Catorce Mil con 00/100 Nuevos Soles) incluido impuestos,
conforme a la estructura de costos e Indagación de Mercado del mes de Junio del
2007.

1.11 De las Consultas y Observaciones a las Bases

El Desarrollo cronológico del presente proceso se regirá de acuerdo a lo


establecido en el calendario del proceso.

Los adquirientes de las Bases podrán formular sus consultas y/u observaciones por
escrito, dirigidas al Comité Especial, en original y en disquete (archivo
compatible con Microsoft Word), en el lugar, fecha y horario indicado en el
Calendario del Proceso.
El Comité Especial absolverá y aclarará las consultas y/u observaciones a las
Bases, mediante un pliego absolutorio que se hará de conocimiento de todos los
adquirientes de Bases en forma simultánea a través de SEACE (Sistema Electrónico
de Adquisiciones y Contrataciones del Estado del CONSUCODE), en la sede de La
Zona Registral; y en caso de creerlo pertinente los Participantes que deseen
podrán solicitar que el Comité Especial les remita el pliego absolutorio por correo
electrónico.
El postor que adquiere las Bases luego de vencido el plazo para la recepción de
consultas y/u observaciones, se adhiere al proceso de selección en el estado en
que éste se encuentre.
El Comité Especial por causas debidamente sustentadas podrá prorrogar o
postergar las etapas del proceso de selección, comunicando en forma oportuna a
la Entidad y a todos los que adquirieron las Bases.

1.12 Evaluación de Observaciones


El Comité Especial evaluará las observaciones presentadas por los Participantes en
un plazo máximo de dos (02) días. Si acoge las observaciones notificará su
decisión a todos los Participantes al día siguiente de adoptada.

El procedimiento a seguir, en caso de no ser admitida las observaciones a las


Bases, se regirá por el Artículo 116° de EL REGLAMENTO que se detalla en el
numeral siguiente.

1.13 Del Procedimiento a seguir en caso de no ser admitidas las


Observaciones a las Bases

1.13.1 La obligación de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al


CONSUCODE por parte del participante, se origina cuando las
observaciones, que hubiese formulado, no son acogidas por el respectivo
Comité Especial o sean acogidas parcialmente y éste está obligado a
remitirlas al CONSUCODE.

1.13.2 Asimismo, las Bases podrán ser elevadas al CONSUCODE, cuando al haber
sido acogidas por el Comité Especial, el observante considere que el
acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a
lo dispuesto por el Artículo 25° de LA LEY, cualquier otra disposición de la
normativa sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o anexas que tengan relación con el proceso de
selección.

Esta prerrogativa es de aplicación, asimismo, para cualquier otro


participante que se hubiera registrado como tal con anterioridad a la etapa
de formulación de observaciones, teniendo derecho a solicitar que las
Bases sean elevadas al CONSUCODE, previo pago de la Tasa
correspondiente.

1.13.3 El observante deberá cumplir con el pago de la tasa a su cargo, de


acuerdo a lo establecido en el TUPA del CONSUCODE vigente, en la
Cuenta Corriente del CONSUCODE N° 00-000-304867 en Moneda
Nacional, de EL BANCO BN y remitir al Comité Especial el comprobante de
pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las cuarenta y
ocho (48) horas siguientes a la recepción en el SEACE, sede de La Zona
Registral o correo electrónico del acogimiento o no acogimiento.

1.13.4 En el caso que el observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a


su cargo, dentro del plazo antes señalado en el Numeral 1.13.3, el
Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 125° de
la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, teniendo por
no presentadas las observaciones no acogidas, quedando en todo caso
integradas las Bases con el Pliego absolutorio de las observaciones emitido
por el Comité Especial.

1.14 Integración de las Bases


Concluido el Proceso de Consultas y Observaciones a las Bases, incluyendo de ser
el caso lo resuelto por CONSUCODE, el Comité Especial procederá a integrar las
Bases, las cuales serán publicadas en el SEACE, de acuerdo a lo dispuesto en el
Artículo 118° de EL REGLAMENTO.

Una vez integradas las Bases, el Comité es el único autorizado para interpretarlas,
durante el ejercicio de sus funciones y sólo para efectos de su aplicación y sin
perjuicio de lo que eventualmente resuelva el Tribunal del CONSUCODE a raíz de
una impugnación.

1.15 De la Cancelación del Proceso de Selección


La Zona Registral, se reserva el derecho de cancelar o suspender el presente
Proceso de Selección, siempre y cuando existan causales objetivas debidamente
motivadas. Se desestimarán todas las propuestas que no cumplan con los
requisitos requeridos o si las condiciones económicas de las mismas resultaran
contrarias a sus intereses, en concordancia con el Art. 86º del D.S. Nº 084-2004-
PCM, EL REGLAMENTO.

2.00 DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

2.01 El postor, en la fecha indicada en el SEACE, presentará sus sobres cerrados, cuyo
contenido deberá guardar el orden de presentación indicado, ser debidamente
legibles, estar numerados y sellado en todas sus páginas por el postor o su
representante legal autorizado; en la Oficina de Tramite Documentario de la Zona
Registral N° I Sede Piura.

Los postores deberán presentar sus propuestas en dos sobres cerrados, de los
cuales el primero contendrá la Propuesta Técnica (Sobre N° 1) y el segundo la
Propuesta Económica (Sobre N° 2), de acuerdo a los siguientes formatos:

ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

POSTOR: ………………………………………

ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

POSTOR: ………………………………………
En ambos sobres, necesariamente se debe indicar el objeto del concurso.
Todas las propuestas se presentarán en idioma castellano. El postor será
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo
el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal.

2.02 Aplicación de la bonificación del 20% a las propuestas de


servicios prestados dentro del territorio nacional.
Para efectos de otorgamiento de la Buena Pro, se agregará un 20% adicional a la
sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida, para aquellos postores
que mediante una Declaración Jurada acrediten que los servicios son prestados
dentro del territorio nacional, conforme al Decreto Supremo N° 003-2001-PCM y la
Resolución Ministerial N° 043-2001-ITINCI/DM.

2.03 Contenido de la Propuesta Técnica (Primer Sobre)


El postor presentará en el Sobre N° 1:

a) Copia simple del Certificado de Inscripción vigente como Consultor de


Obras en el Registro Nacional de Proveedores.
b) Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Art. 76º de EL
REGLAMENTO (FORMATO 1).
c) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del Postor o de su
representante legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos,
cuando corresponda, e indicación del documento de identidad.
(FORMATO 3)
d) Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa, si fuera el
caso. (FORMATO 4)
e) Promesa de consorcio, de ser el caso. (FORMATO 5)
f) Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos
técnicos mínimos:
f.1) Declaración Jurada de cumplimiento del plazo de ejecución del Estudio
(FORMATO 2)
f.2) Se deberá acreditar una facturación acumulada mínima, en contratos
de elaboración de expedientes técnicos (estudios), durante los últimos
cinco (05) años, a la fecha de presentación de la propuesta, equivalente a
dos(02) veces el valor referencial (S/.28,000.00 Nuevos Soles).
Se sustentará con copia simple de contratos, facturas o recibos por
honorarios y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del
servicio (constancia o actas de conformidad de estudios; o liquidación de
contrato de estudios).
Máximo número de contratos de consultoría en general : 5.
En caso que el postor presente más de 5 contratos, sólo se calificarán los 5
primeros en el orden presentado en su propuesta técnica (Se adjuntarán
en el FORMATO 06).
f.3) Se deberá acreditar una facturación acumulada mínima, en contratos
de elaboración de expedientes técnicos similares, durante los últimos cinco
(05) años, a la fecha de presentación de la propuesta, equivalente a dos
(02) veces el valor referencial (S/. 28,000.00 Nuevos Soles).
Se sustentará con copia simple de contratos y su respectiva conformidad
de culminación de la prestación del servicio (constancia o actas de
conformidad de estudios; o liquidación de contrato de estudios).
Máximo número de contratos de consultoría similar : 5.
En caso que el postor presente más de 5 contratos, sólo se calificarán los 5
primeros en el orden presentado en su propuesta técnica (Se adjuntarán
en el FORMATO 07).
f.4) Para los profesionales asignados al servicio (Jefe de Estudio,
arquitecto, ingeniero civil con especialidad en estructuras, ingeniero
electricista o ingeniero mecánico eléctrico con especialidad en aire
acondicionado, ingeniero electrónico o ingeniero electricista con
especialidad en voz, data y cableado estructurado, e ingeniero sanitario)
una experiencia profesional, demostrado con su constancia de inscripción
en el colegio profesional, mínima de 05 años.

g) Documentación relativa a los factores de evaluación:

i. Para el Postor (FORMATOS 06 y 07)


 Experiencia en la actividad.
 Experiencia en la especialidad

ii. Para el Personal que participará en el servicio : FORMATO 08

Para el Jefe de Estudio (FORMATO 09)


 Experiencia en la especialidad
Para los profesionales propuestos (FORMATOS 9-A)
 Experiencia en la especialidad

i) Pacto de integridad (FORMATO 10).

j) Presentar todas las cartas o declaraciones que signifique una bonificación


adicional en la calificación, de acuerdo a las normativas vigentes.

2.04 Propuesta Económica (Segundo Sobre).


El postor presentará en el Sobre N° 02:

a) Carta de Propuesta Económica precisando el monto total de la oferta, a


dos decimales, expresada en Nuevos Soles, incluyendo los tributos,
seguros, transportes, viáticos, honorarios, estadías, pasajes aéreos o
terrestres, gastos administrativos, así como cualquier concepto que pueda
tener incidencia sobre el servicio a contratar; excepto de aquellos postores
que gocen de exoneraciones legales. (FORMATO 11)

La propuesta deberá ser firmada por el postor o su representante legal.


En monto total de la propuesta se especificará en cifras y letras.
Las propuestas económicas que sean superiores a S/. 15,400.00 (Quince
Mil Cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles) o que estén por debajo de S/.
12,600.00 (Doce Mil Seiscientos con 00/100 Nuevos Soles) se tendrán por
no presentadas.

b) Monto Total de la Propuesta económica detallada en forma analítica,


separando las diferentes actividades y concepto de gasto de acuerdo al
planteamiento técnico propuesto. (FORMATO 12).

3.00 PROCEDIMIENTO PREVIO AL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial, de la siguiente manera:

3.1 El Comité Especial procederá a abrir el primer Sobre N° 01 PROPUESTA TECNICA,


de cada Postor, para verificar que contengan toda la documentación solicitada y
de ser conforme procederá a su evaluación técnica.

3.2 Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los
documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el
Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el día siguiente
de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta
continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del
defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda
corregirse en el mismo acto
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

3.3 Una vez determinada la conformidad de la documentación entregada por cada


Postor en el Sobre N°01, se abrirá el Sobre N°02 PROPUESTA ECONOMICA, de los
postores declarados aptos. No se abrirá el Sobre N° 02 de los postores cuya
Propuesta Técnica haya sido declarada inadecuada o por cualquier otra razón
prevista en LA LEY.

4.00 EVALUACION COMPARATIVA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Se deja expresamente establecido que las propuestas que no cumplan con los Términos de
Referencia, requeridas por La Zona Registral, serán descalificadas.

4.1.A De acuerdo con el artículo 32º del T.U.O. para adjudicar la Buena Pro será
suficiente contar con una (1) propuesta válida.
De haber más de una propuesta válida el Comité Especial elaborará un Cuadro
Comparativo, de acuerdo al procedimiento de evaluación que se indica líneas
abajo.

La Evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos etapas. La primera


etapa es la de Evaluación Técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta
y la segunda referida a la Evaluación Económica, la misma que tiene por objeto
calificar el costo de la Propuesta.

Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre


cien (100) puntos. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de
ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente formula:

Así tenemos que para el Postor i:

PCTi = 0.80 x PTi + 0.20 x PEi

Donde:
PCTi = Puntaje de Costo Total del Postor i.
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i.
PE i = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i.

La propuesta evaluada como la mejor será aquella que contenga el mayor puntaje
total calculado hasta el tercer decimal. La Buena Pro se otorga a la propuesta
evaluada como la mejor.

4.02 Etapa de Evaluación Técnica


El Comité Especial evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo a las Bases,
conforme a una escala que sumará cien (100) puntos y de acuerdo con los criterios
que se detallan a continuación:
a) Factores referidos al Postor.
b) Factores referidos al personal propuesto.

Para participar en la segunda etapa, las propuestas deberán alcanzar el puntaje


mínimo de ochenta (80) puntos en la Evaluación Técnica, de lo contrario se
considerará inadecuada y será rechazada en ésta etapa.
4.03 Etapa de Evaluación Económica
La Evaluación Económica se realizará con aquellos postores que hayan obtenido la
calificación mínima necesaria para participar en ésta etapa.

La Evaluación Económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la


oferta económica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignará
puntaje según la fórmula siguiente:

Pi = Om x PMPE / Oi

Donde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica (100 puntos)

Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y


económicas, se procederá a determinar el puntaje de costo total de las mismas.
Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje
Total.

4.04 La moneda a utilizar para evaluar las propuestas será en Nuevos Soles y deberán
presentarse con dos decimales.

4.05 Para declarar desierto el proceso de selección se aplicará lo establecido en el


segundo párrafo del Art. 32º del TUO.

4.06 El cuadro comparativo con los resultados detallados del proceso de selección, se
notificará vía el SEACE, los correos electrónicos (de ser el caso) y adicionalmente
se exhibirá en la vitrina de la Zona Registral N° I Sede Piura sito en la Av. Luis A.
Eguiguren N° 770 – Urb. Santa Isabel - Piura, durante los dos (02) días siguientes
a la Adjudicación.

4.7 La adjudicación de la Buena Pro, será notificada al postor ganador mediante carta
de la Entidad. El otorgamiento de la Buena Pro se formalizará mediante la
suscripción del contrato, de acuerdo con el Art. 198° y el Art. 200° de EL
REGLAMENTO.

5.00 CONTROVERSIAS

5.1 RECURSOS IMPUGNATIVOS


Las discrepancias de los postores relacionadas con aspectos anteriores al acto de presentación
de propuestas o sobre el otorgamiento de la Buena Pro, podrán dar lugar a la interposición de
recursos de apelación y revisión, con arreglo al artículo 54° del TUO de LA LEY y CAPITULO
IV. DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS de EL REGLAMENTO.

6.00 PENALIDADES
En caso de incumplimiento, o retraso injustificado en los plazos establecidos, de las
prestaciones contratadas, por causas imputables al CONSULTOR, La Zona Registral
aplicará al CONSULTOR una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto contractual. Esta penalidad será
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
F x Plazo contratado en días
F = 0.40, para plazos menores o iguales a 60 días calendario
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, La Zona Registral podrá
resolver el contrato por incumplimiento.

7.00 CUADRO DE PUNTAJES DE CALIFICACION TECNICA

PUNTAJE PUNTAJE
FACTORES PARCIAL MAXIMO
1.- FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 40

a) Experiencia en la actividad 20
(Estudios en general)
b) Experiencia en la Especialidad 20
(Estudios similares al objeto del contrato)

2.- FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL 40


c) Arquitecto o Ingeniero Civil Jefe de Estudio (15)

c1) Experiencia en la Especialidad 15


(Estudios similares al objeto del contrato)

d) Especialistas: Arquitecto, Ingeniero Civil con especialidad en (25)


estructuras, Ingeniero Sanitario, Ingeniero Electricista o
Electrónico, Especialidad en costos,
d1) Experiencia en la Especialidad 25

3.- FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA 20


a) Conocimiento del proyecto e identificación de 04
facilidades, dificultades y propuestas de solución

b) Enriquecimiento de Términos de Referencia 04

c) Descripción de la metodología y plan para ejecutar el 04


servicio
d) Programación de la prestación 04

e) Equipamiento, infraestructura, recursos y sofware 04

8.0 CRITERIOS DE EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA

8.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: 30 PUNTOS.

a) Experiencia en la actividad: Estudios ( 20 puntos)

Se calificará los contratos de Estudios de Obras en general.


Se calificará al postor cuya facturación acumulada durante los últimos cinco (05) años,
a la fecha de presentación de la propuesta, equivale a 2 veces el valor referencial (S/.
28,000.00 Nuevos Soles), obtenidos de la siguiente manera:

Val Ref > ó = a 2 veces Val Ref 20 puntos


Fact. Acum. > ó = 1 veces hasta Val Ref < 3 veces Val Ref 10 puntos
Fact. Acum. < ó = 1 vez Val Ref 00 puntos*
(* por ser requisito mínimo no tiene puntaje)
Se sustentará con copia simple de contratos y su respectiva conformidad de
culminación de la prestación del servicio (constancia de conformidad, actas de
recepción del estudio o liquidación de contrato del Estudio).
Máximo número de contratos de estudios en general 5, en caso que el postor presente
más de 5 constancias certificados o contratos, solo se calificarán los 5 primeros en el
orden presentado en su propuesta técnica.

b) Experiencia en la especialidad: Estudios similares al objeto del contrato (20


puntos)
Se calificarán los contratos de Elaboración de Expediente Técnico de obras Similares
(edificaciones).
Se calificará a la consultora cuya facturación acumulada durante los últimos cinco (05)
años, a la fecha de presentación de la propuesta, equivale a 3 veces el valor referencial
(S/. 28,000.00 Nuevos Soles), obtenidos de la siguiente manera:

Val Ref > ó = a 2 veces Val Ref 20 puntos


Fact. Acum. > ó = 1 veces hasta Val Ref < 3 veces Val Ref 10 puntos
Fact. Acum. < ó = 1 vez Val Ref 0 puntos*
(* por ser requisito mínimo no tiene puntaje)

Se sustentará con copia simple de contratos y su respectiva conformidad de


culminación de la prestación del servicio (constancia de conformidad, actas de
recepción del estudio o liquidación de contrato del Estudio).
Máximo número de contratos de estudios en general 5, en caso que el postor presente
más de 5 constancias certificados o contratos, solo se calificarán los 5 primeros en el
orden presentado en su propuesta técnica.

8.2 FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL: 40 PUNTOS

a. Arquitecto o Ingeniero Civil Jefe del Estudio (15 puntos )

a.1 Experiencia en la especialidad (Estudios similares al objeto del


contrato: edificaciones)
Se otorgará tres (03) puntos por cada estudio similar (Expedientes
Técnicos) realizado por el consultor, con un máximo de cinco (05)
trabajos.
Los principales trabajos presentados deberán ser sustentados con copia
simple de certificados, constancias o contratos.

b. Profesionales Especialistas: (25 puntos)


 Especialista1: Arquitecto con especialidad en edificaciones(05
ptos).
 Especialista 2: Ing. Civil con especialidad en estructuras (05
ptos)
 Especialista 3: Ing. Sanitario con especialidad en
edificaciones (05 ptos)
 Especialista 4: Ing. Electricista o Electrónico con
especialidad en voz y data (05 ptos).
 Especialista 5: Especialista en costos (05 ptos)

b 1.Experiencia en la especialidad (Estudios similares al objeto del


contrato : edificaciones)
Se otorgará un punto (01), por cada estudio similar realizado por el
profesional, con un máximo de cinco (05) trabajos para el arquitecto y 05
para los demás especialistas.
Los principales trabajos presentados deberán ser sustentados con copia
simple de certificados, constancias o contratos.

El puntaje total (25 puntos) referido al personal especialista, detallado en


el cuadro del punto 7.00, se obtendrá mediante la sumatoria de los
puntajes obtenidos individualmente por cada profesional, siempre y cuanto
éste conste al menos con el personal exigido en las bases.

8.03 FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

a) Conocimiento del proyecto e identificación de facilidades, dificultades y


propuestas de solución. ( 04 puntos)
Se otorgará el máximo puntaje al postor que, por comparación, demuestre mayor
conocimiento de estudios e investigaciones previas, identifique las
facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y proponga medidas de
solución.
- Conocimiento de estudios previos 02 ptos.
(01 punto por cada uno)
- Identificación de facilidades y dificultades 01 ptos.
en el desarrollo del estudio
(01 punto por cada uno)
- Propuestas de medidas de solución 01 ptos.
(01 punto por cada uno)

b) Enriquecimiento de Términos de Referencia. ( 04 puntos)


Se otorgará el máximo puntaje al postor que realice aportes, mejoras, sugerencias
y/o críticas a los Términos de Referencia consignados en las Bases.
- Aportes, mejoras, sugerencias 04 ptos.
(02 puntos por cada uno)

c) Descripción de la metodología y plan para ejecutar el servicio (04


puntos)
Se otorgará el máximo puntaje al postor que presente una metodología de trabajo
que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de
calidad y de seguridad.
Las Bases precisan el contenido mínimo del Plan de Trabajo en los Términos de
Referencia.
- Aspectos superiores o adicionales a los exigidos 04 ptos.
(02 puntos por cada uno)

d) Programación de la prestación del servicio (04 puntos)


Se otorgará el máximo puntaje al postor que presente una programación secuencial
de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, así como una
programación de utilización de personal y equipos para todas las fases del servicio.
- Programa de actividades 02 puntos
- Programa de utilización de 01 puntos
personal
- Programa de utilización de 01 puntos
equipos

e) Equipamiento, infraestructura, recursos y sofware (04 puntos)


Se otorgará el máximo puntaje al postor que oferte equipos, sofware y/o vehículos
a disposición del servicio.
- Equipos, sofware y/o vehículos 04 puntos
02 ptos por cada equipo debida-
mente sustentado)

9.0 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

9.1 De la suscripción del contrato


Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiere adjudicado la Buena
Pro, deberá presentar Currículum Vital y Certificado de Habilidad Profesional vigente
del Jefe de Estudio y de cada uno de sus especialistas (Arquitecto, Ingeniero civil con
especialidad en Estructuras, Ingeniero Electricista o Ing. Electrónico, Ing. Mecánico-
Electricista, Ingeniero Sanitario, Ing. Civil con especialidad en costos).

Luego de haberse consentido la Buena Pro, La Zona Registral citará al postor ganador,
otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a
suscribir el Contrato con toda la documentación requerida. Los plazos y el
procedimiento para suscribir el presente contrato están sujetos a lo señalado en el
Artículo 203° de EL REGLAMENTO.

10.0 RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD


La conformidad del servicio prestado se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en los
artículos 233°, 234° y 235° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

11.0 DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO


El Comité Especial declarará desierto el Proceso cuando no quede válida propuesta alguna.

12.0 OTROS

12.1 Todos los aspectos referidos desde la Convocatoria hasta la Liquidación final del
Estudio que no hayan sido considerados en las presentes Base, se regirán por lo
establecido por LA LEY y EL REGLAMENTO.

12.2 Los procedimientos para remisión de actuados de las observaciones formuladas a


las bases de procesos de selección que no hayan sido acogidas por los Comité Especial
se regirán por la Directiva Nº 13-2001-CONSUCODE/PRE.

12.3 Cuando el contratista no presente la liquidación final, esta debe ser elaborada por
La Zona Registral y los gastos que ello origine serán de cargo del contratista.

* * * * *
FORMATO No. 01

DECLARACION JURADA (Art. 76° Reglamento)

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

Señores
ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA

Referencia. A.M.C. Nº ________-2007..................


ESTUDIO:”...............................”

El Postor ...................... con Registro nacional de Consultores Nº........, domicilio


en .......................debidamente representado por ..........................identificado con DNI
Nº............según poder inscrito en (de ser el caso).................,

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 76º del Reglamento, DECLARA BAJO JURAMENTO
lo siguiente:

a) Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con
el Estado, conforme a lo dispuesto por el Artículo 9 de la ley.
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección.
c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos
para efectos de la presente adjudicación.
d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y
suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
e) Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

Piura, ........ de................................. del 2007

______________________________
Firma y sello del Representante legal
FORMATO Nº 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE PLAZO DE EJECUCIÓN

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

Señores
ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA

Referencia. A.M.C. Nº ________-2007..................


ESTUDIO:”...............................”

De nuestra consideración:

El postor que suscribe formula DECLARACIÓN JURADA de que ha revisado cuidadosamente


las Bases Generales y que cumplirá con el plazo de ejecución del Estudio establecido en las
mismas correspondiente a .............. ( ................) días calendario.

Declaramos conocer las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley y su Reglamento, así


como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás
disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Piura, .......... de .......................... del 2007

-----------------------------------------
Nombre y apellido
Firma del representante legal y
Sello de la empresa
DNI No......
RUC No........
FORMATO N° 03

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DE LEY

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

Señores
ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA

Referencia. A.M.C. Nº ________-2007..................


ESTUDIO:”...............................”

Los Datos del Postor son:

1. NOMBRE DEL POSTOR:


2. INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE CONSULTORES:
3. INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS:
4. DOMICILIO LEGAL:
5. TELEFONO :
6. FAX:
7. CORREO ELECTRÓNICO:
8. REPRESENTANTE LEGAL:
9. DNI Nº
10. REG. PROFESIONAL ( DE SER EL CASO):

Declaramos conocer las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley y su Reglamento, así como en
la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Piura, .......... de .......................... del 2007

______________________________
Firma y sello del Representante legal
FORMATO Nº 04

DECLARACION JURADA DE SER PEQUEÑA O MICRO EMPRESA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

Señores
ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA

Referencia. A.M.C. Nº ________-2007..................


ESTUDIO:”...............................”

El postor que suscribe, formula DECLARACIÓN JURADA que es una pequeña empresa (o
microempresa), de conformidad con la normatividad vigente.

Declaramos conocer las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley y su Reglamento, así como en
la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Piura, .......... de .......................... del 2007

-----------------------------------------
Nombre y apellido
Firma del representante legal y
Sello de la empresa
DNI No......
RUC No........
FORMATO Nº 05

PROMESA DE CONSORCIO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

Señores
ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA

Referencia. A.M.C. Nº ________-2007..................


ESTUDIO:”...............................”

Los que suscribimos, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva Nº 003-


2003/CONSUCODE/PRE de febrero del 2003 y el Numeral ........ de las Bases conformamos el
Consorcio............(nombre del Consorcio o los integrantes de no tener nombre especifico) con el
propósito de participar en la presente Adjudicación.

Integrantes del Consorcio Nº R.U.C. Obligación asumida (% )


- - -
- - -

designamos como representante del Consorcio a ....................................., identificado con DNI


Nº.........................

Asimismo declaramos que de resultar favorecidos con la Buena Pro procederemos a suscribir y
entregar a la Entidad el Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario Publico de cada
uno de los representantes legales, designando en dicho documento al representante o apoderado
común, donde conste la responsabilidad solidaria de las partes.

Piura, del 2007

--------------------------- -----------------------------
FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO
Contratista Nº 01 Contratista Nº 02
FORMATO N° 06

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA


ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

RELACION DE SERVICIOS DE ESTUDIOS EN LA ESPECIALIDAD DEL CONSULTOR

NOMBRE DEL POSTOR Ó EMPRESA CONSULTORA:

TIPO DEL MONTO DEL


PROYECTO / CONTRATO FECHA DEL MONTO DE LOS
N NOMBRE DEL ORIGINAL DE CONTRATO INDICE DE PRECIOS A CONTRATOS DE PORCENTAJE DE PARTICIPACION DEL
º CLIENTE SUPERVISION ORIGINAL CONSUMIDOR (I.P.C.) SUPERVISION POSTOR EN EL CONTRATO
A LA
FECHA DE
A LA FECHA LA ACTUALIZADOS A
DEL CONVOCA LA FECHA DE LA
CONTRATO TORIA CONVOCATORIA ( EN % )
1

NOTA: El postor adjuntará los documentos sustentatorios que acrediten el tipo de servicio que indican las Bases.
Monto de los Contratos de los servicios a la fecha de la convocatoria = Monto de los Contratos de los servicios a la fecha del Contrato x Índice de Precios del
Consumidor a fecha convocatoria (.........2007) / Índice de Precios al Consumidor a la fecha de Contrato.

De ser el Monto del Contrato en US dólares se empleará el tipo del cambio a S/. 3.20 por Dólar USA.

-----------------------------------------
Nombre y apellido
Firma del representante legal y Sello de la empresa
Nota. En caso de Consorcios se presentara este Formato suscrito por su Representante.
FORMATO N° 07

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA


ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

RELACION DE SERVICIOS DE ESTUDIOS SIMILARES EN LA ESPECIALIDAD DEL CONSULTOR

NOMBRE DEL POSTOR Ó EMPRESA CONSULTORA:

TIPO DEL MONTO DEL


PROYECTO / CONTRATO FECHA DEL MONTO DE LOS
N NOMBRE DEL ORIGINAL DE CONTRATO INDICE DE PRECIOS A CONTRATOS DE PORCENTAJE DE PARTICIPACION DEL
º CLIENTE SUPERVISION ORIGINAL CONSUMIDOR (I.P.C.) SUPERVISION POSTOR EN EL CONTRATO
A LA
FECHA DE
A LA FECHA LA ACTUALIZADOS A
DEL CONVOCA LA FECHA DE LA
CONTRATO TORIA CONVOCATORIA ( EN % )
1

NOTA: El postor adjuntará los documentos sustentatorios que acrediten el tipo de servicio que indican las Bases.
Monto de los Contratos de los servicios a la fecha de la convocatoria = Monto de los Contratos de los servicios a la fecha del Contrato x Índice de Precios del
Consumidor a fecha convocatoria (.........2007) / Índice de Precios al Consumidor a la fecha de Contrato.

De ser el Monto del Contrato en US dólares se empleará el tipo del cambio a S/. 3.20 por Dólar USA.

-----------------------------------------
Nombre y apellido
Firma del representante legal y Sello de la empresa
Nota. En caso de Consorcios se presentara este Formato suscrito por su Representante.
FORMATO Nº 08

RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL QUE TENDRA A SU CARGO LA DIRECCIÓN Y


DESARROLLO DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN


DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

A continuación se presenta al Profesional que tendrá a su cargo la dirección de la elaboración del


Expediente Técnico y que será asignado por el tiempo necesario. Será materia de evaluación a base de
los Currículum que se acompaña más adelante.

CARGO NOMBRE TITULO REGISTRO AÑOS DE


PROFESIONAL CIP/CAP N° EXPERIENCIA

 Arquitecto o
Ingeniero Civil Jefe
del estudio
 Personal del estudio:
1.Arquitecto
2. Ing.Civil
especialista en
Estructuras
3. Ing. Mecánico-
Electricista.

4.Especialista en
costos
5. Ing. Sanitario

El que suscribe , Representante Legal de la Empresa


, se compromete que para la elaboración del Proyecto materia de la AMC se asignará al personal indicado
y que se cuenta con el Compromiso de Participación del personal que se contratará, en caso de obtener la
Buena Pro.

Piura, .......................del 2007

FORMATO N° 09
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN


DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

RELACION DE TRABAJOS SIMILARES EJECUTADOS POR EL JEFE DEL ESTUDIO

NOTA: Adjuntar Contratos y constancia de conformidad o actas de recepción del estudio o


liquidación de contrato del Estudio.

NOMBRE DEL PROFESIONAL:

LOCALIZACI
ÓN PERIODO DE
DATOS DEL DATOS DEL DEL EJECUCIÓN
Nº CLIENTE PROYECTO PROYECTO
INICIO TERMINO

5
FORMATO N° 09-A

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN


DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

RELACION DE TRABAJOS SIMILARES EJECUTADOS POR EL PERSONAL

NOTA: Adjuntar Contratos y constancia de conformidad o actas de recepción del estudio o


liquidación de contrato del Estudio.

NOMBRE DEL PROFESIONAL:

LOCALIZACI
ÓN PERIODO DE
DATOS DEL DATOS DEL DEL EJECUCIÓN
Nº CLIENTE PROYECTO PROYECTO
INICIO TERMINO

5
FORMATO Nº 10

PACTO DE INTEGRIDAD

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

El Comité Especial de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA N° 018-2007-ZRI y el Representante


Legal de .................................................... suscriben el presente pacto de integridad a través del
cual :

a. El Postor confirma que no ha ofrecido u otorgado ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o


indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a
fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso;

b. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre
competencia;

c. La Zona Registral , se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por


parte de sus funcionarios;

d. El incumplimiento del pacto de Integridad generará:

1. Para los postores, ser inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes.

2. Para los funcionarios de las entidades, las sanciones derivadas de su régimen laboral.

Nombre y firma Nombre y firma


Comité Especial – Presidente Comité Especial – 1er. Miembro

Nombre y firma Sello y firma


Comité Especial – 2do. Miembro Representante Legal del Postor
FORMATO Nº 11

DECLARACION JURADA DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA DE OFICINA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

Piura, ...............de.....................................de 2007

Señores
Zona Registral N° I Sede Piura
Presente

Ref: ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA _______

De nuestra consideración:

El postor que suscribe formula DECLARACIÓN JURADA de que cuenta con el equipamiento e
infraestructura requeridos en las Bases respecto a los “Factores Referidos al Objeto de la
Convocatoria” y que cumplirá con su utilización durante el desarrollo del Estudio, así como no
sometemos a la verificación de los mismos por parte del Banco de la Nación.

Declaramos conocer las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley y su Reglamento, así


como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás
disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Piura, .......... de .......................... del 2007

Quedo de Ustedes muy atentamente.

---------------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
FORMATO Nº 12

PROPUESTA ECONOMICA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

Piura, ...............de.....................................de 2007

Señores
Zona Registral N° I Sede Piura
Presente

Ref: ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA _______

El postor que suscribe, ha revisado cuidadosamente todos los documentos que conforman las
Bases del proceso de selección, correspondiente a la Adjudicación Directa Selectiva, para la
elaboración del Expediente Técnico de la obra de la referencia.
Por consiguiente, somete a vuestra consideración la propuesta económica a Suma Alzada con
precios vigentes al .............. 2006, ascendente a :

- Propuesta para la elaboración del Expediente Técnico .................................................


...............................................( en números y letras)

En dicho monto se han considerado:


- Gastos generales...................%
- Utilidad................................. %
- Imp. Gen. a las Ventas........ %

Declaramos conocer el T.U.O de la Ley No. 26850- Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo No. 084-2004-PCM, las Bases del
proceso de selección y condiciones en que se ejecutarán los trabajos.

Quedo de Ustedes muy atentamente.

---------------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
FORMATO Nº 13

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE


LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

LUGAR : Piura
PLAZO : 60 Días
VALOR REFERENCIAL - Suma Alzada
Precio
Parcial
DESCRIPCION Unidad Cant. Mes Unitario
S/. S/.
A - SUELDOS Y SALARIOS (Incluye leyes
31,675.00
sociales)
a - Personal Profesional
Jefe del Proyecto mes 1.00
Especialista en Arquitectura mes 1.00
Especialista en Estructuras mes 1.00
Especialista en Suelos mes 1.00
Especialista en Instalaciones Eléctricas mes 1.00
Especialista en Instalaciones Sanitarias mes 1.00
Especialista en Instalaciones Electro Mecánicas mes 1.00
Especialista en Electrónica mes 1.00
Especialista en Metrados, Costos y
mes 1.00
Presupuestos
b - Personal Técnico
Dibujante - Autocad mes 1.00
Digitador mes 1.00
Técnico de Suelos mes 1.00
c - Personal Auxiliar
Tramitador mes 1.00
Secretaria mes 1.00
Auxiliar de Topografía (Levantamiento) mes 1.00
B - ALQUILERES Y SERVICIOS
Oficina dePiura mes 1.00
Alquiler Equipo de Cómputo mes 1.00
Ensayos de Suelos gbl 1.00
C - MOVILIZACION Y APOYO LOGISTICO
Pasajes terrestres de profesionales unidad 2.00
Pasajes terrestres de tecnicos unidad 2.00
Viáticos personal profesional días 2.00
Viáticos personal técnico días 2.00
D - MATERIALES Y UTILES DE OFICINA
a - Útiles de Oficina y Dibujo global
b - Copias y reproducciones global
c - Materiales fotográficos y otros global
E - GASTOS GENERALES Y FINANCIEROS 10% A
10%
F - UTILIDAD
(A+E)
G - SUB TOTAL sin IGV
H - IGV (19%)
TOTAL
ANEXO N° 2

MODELO DE CONTRATO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 018-2007-ZRI

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y


REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

Conste por el presente documento el Contrato de Locación de Servicios – Elaboración de


Expediente Técnico de Obra, en adelante “EL CONTRATO”, en el que interviene de una parte
LA ZONA REGISTRAL, identificado con R.U.C. N° 20277412749, con domicilio en Avenida Luis A.
Eguiguren N° 770, Departamento y distrito de Piura, representado por el señor Dr. Roberto
Palacios Bran, identificado con D.N.I. N° 09545387 designado con Resolución de la
Superintendente Nacional de los Registros Publicos N° en adelante “LA ZONA REGISTRAL”, y de la
otra parte ___________, identificado con D.N.I. N° ___________, con R.U.C. N° _____________,
con domicilio en ________________, en adelante “EL CONTRATISTA”; en los términos y
condiciones siguientes:

PRIMERO.- DE LA DECLARACION DE LAS PARTES


LA ZONA REGISTRAL y EL CONTRATISTA, en adelante LAS PARTES, declaran que la celebración,
ejecución e interpretación de las cláusulas de EL CONTRATO se realizan bajo las reglas de la buena
fe y común intención de LAS PARTES.

LAS PARTES declaran que son de aplicación para la celebración, ejecución e interpretación de las
cláusulas de EL CONTRATO, las siguientes normas legales, sus modificatorias, aclaratorias y demás
normas conexas:

1. Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM. EL TUO
2. Reglamento de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. EL REGLAMENTO.
3. Norma Técnica de Control N° 600 sobre Obras Públicas, aprobada mediante Resolución de
Contraloría Nº 072-98-CG de fecha 1998/06/26. LA NORMA.
4. Decreto Supremo N° 011-79-VC. EL DECRETO.
5. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. LA LEY.
6. Código Civil. EL CODIGO.

LAS PARTES declaran expresamente que EL CONTRATO, no genera vínculo laboral alguno entre
ZONA REGISTRAL y EL CONTRATISTA, ni entre sus trabajadores dependientes.

SEGUNDO.- DE LOS ANTECEDENTES


Mediante proceso de selección de Adjudicación De Menor CUantía N° ______-2007-ZRI otorgó la
Buena Pro a EL CONTRATISTA para la contratación del servicio de elaboración del expediente
técnico de la siguiente obra, en adelante EL SERVICIO, de acuerdo con los términos de las Bases
aprobadas con Resolución de Jefatura N°--------2007 de fecha __ de _______ del 2007:

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DE AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE LA


OFICINA REGISTRAL DE PIURA ZONA REGISTRAL Nro. I, SEDE PIURA”

TERCERO.- DEL OBJETO DE EL CONTRATO


Por el presente instrumento, LA ZONA REGISTRAL contrata los servicios de “EL CONTRATISTA”
para que realice los trabajos indicados en la cláusula anterior, de acuerdo con las Bases y Términos
de Referencia, y a su Propuesta Técnico – Económica, en adelante LA PROPUESTA, que forman
parte integrante del presente contrato.
LA ZONA REGISTRAL se reserva el derecho de efectuar el control y seguimiento de la prestación
de EL SERVICIO por parte de EL CONTRATISTA, mediante las acciones que considere pertinentes.

CUARTO.- DEL PAGO DE EL SERVICO


De acuerdo con LA PROPUESTA, LA ZONA REGITRAL pagará como retribución a EL CONTRATISTA,
por la prestación de EL SERVICIO, la suma de S/. _______ (_________ y 00/100 nuevos soles), la
misma que incluye todos los tributos que establezcan las normas legales pertinentes, en adelante
EL PAGO.

EL CONTRATISTA reconoce que el monto de EL PAGO incluye todos los costos por concepto de
honorarios, organización técnica y administrativa, tributos y cualquier otro gasto necesario para la
correcta elaboración de EL EXPEDIENTE.

QUINTO.- DE LA OPORTUNIDAD DE PAGO DE EL PAGO


La oportunidad de pago de EL PAGO será siempre posterior a la prestación de EL SERVICIO,
efectuándose el desembolso en la siguiente modalidad:
 A los 10 (diez) días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato y
haber recibido la Información Técnica, el Consultor presentará el 1er. Informe que
incluirá: el Plan de Trabajo, el Levantamiento de la edificación existente y el análisis
estructural de la misma, y la Entidad pagará el 30% del Monto Contractual.

 A los 30 (treinta) días calendario, contados a partir del inicio del plazo, el Consultor
presentará el 2do. Informe que comprende: Plano de Distribución, Plano de
Ampliaciones y Demoliciones, Anteproyecto de Arquitectura, y los borradores de los
planos de todas las especialidades, y la Entidad pagará el 60% del Monto
Contractual.

 A los 50 (cincuenta) días calendario, contados a partir del inicio del plazo
contractual, el Consultor presentará el Informe Final que comprende el Expediente
Técnico completo, y la Entidad contraentrega cancelará el restante 10% del Monto
Contractual.

EL CONTRATISTA deberá presentar su Factura o Recibo por Honorarios dentro de los 5 primeros
días establecidas en la cláusula octava.

SEXTO.- DEL PLAZO DE EL CONTRATO

De acuerdo con LA PROPUESTA, el plazo para la prestación de EL SERVICIO será de ___ días
calendarios, en adelante EL PLAZO, contados a partir del día siguiente de la suscripción de EL
CONTRATO.

EL PLAZO concluirá con la conformidad por parte de LA ZONA REGISTRAL de la prestación de EL


SERVICIO de acuerdo a lo señalado en la cláusula octava.

SETIMO.- DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE EL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA se compromete y se obliga bajo responsabilidad -además de cumplir con las
obligaciones y/o responsabilidades pactadas en EL CONTRATO y dispuestas por EL TUO y EL
REGLAMENTO, a dar cumplimiento a lo siguiente:

1. Cumplir con las obligaciones derivadas de EL CONTRATO, bajo sanción de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado en caso de incumplimiento, de acuerdo a lo señalado por el
artículo 293° de EL REGLAMENTO.

2. Realizar todos los trabajos y/o actividades que se encuentran señaladas en LA BASE, en LA
PROPUESTA y en EL CONTRATO, implicando esta obligación prestar EL SERVICIO siempre en
función de la protección de los intereses de LA ZONA REGISTRAL, de acuerdo con el artículo
50° de EL TUO y que en caso se produzca demora o incumplimiento de alguna de sus
obligaciones, ésta será causal para la aplicación de las penalidades señaladas en la cláusula
novena y de ser el caso, resolver EL CONTRATO de acuerdo a lo señalado en la cláusula
décima.

3. Responder por cualquier error u omisión en el cumplimiento de sus obligaciones y/o por los
perjuicios que cause a LA ZONA REGISTRAL en el desarrollo de EL SERVICIO, obligándose a
subsanar y corregir los defectos que se produzcan. EL CONTRATISTA reconoce que todo
perjuicio económico causado a EL BANCO en la prestación de EL SERVICIO que se origine
como consecuencia de un hecho imputable a EL CONTRATISTA, tales como negligencia en sus
funciones y otras acciones u omisiones, serán asumidas por EL CONTRATISTA. EL
CONTRATISTA autoriza a LA ZONA REGISTRAL para que descuente del monto de EL PAGO, los
importes respectivos por las causas indicadas anteriormente.

4. Guardar la confidencialidad con respecto a toda la información a la que tenga acceso mientras
realiza EL SERVICIO.

5. Garantizar EL SERVICIO prestado por el plazo de un (01) año, contado a partir de la


conformidad de EL CONTRATO por parte de LA ZONA REGISTRAL, de acuerdo con la cláusula
décimo primero, el artículo 51º de EL TUO y los artículos 233° y siguientes de EL
REGLAMENTO.

6. Proporcionar toda la información necesaria para efectos de lo establecido en el último párrafo


de la cláusula tercera y se obliga además a brindar las facilidades a los funcionarios de LA
ZONA REGISTRAL para el seguimiento de EL SERVICIO.

7. Presentar su Factura o Recibo por Honorarios, cualquiera sea el caso, dentro del plazo
establecido para tal efecto por EL CONTRATO y supletoriamente por las normas legales
pertinentes. Cualquier demora en la presentación será imputable a EL CONTRATISTA y no
generará derecho al reconocimiento de intereses.

8. No transferir parcial ni totalmente sus derechos en EL CONTRATO a favor de terceros salvo en


casos excepcionales debidamente justificados y con autorización previa por escrito de LA ZONA
REGISTRAL

EL CONTRATISTA declara bajo responsabilidad que se encuentra hábil para ejercer legalmente su
profesión en todo el territorio nacional así como también declara que se encuentran hábiles las
personas a su cargo.

LA ZONA REGISTRAL se reserva el derecho de iniciar las acciones legales pertinentes para el
resarcimiento de los daños y perjuicios que se irrogue por deficiencia en la prestación de EL
SERVICIO así como para efectuar el cobro de los importes que no fuesen cubiertos con EL PAGO
de EL CONTRATISTA.

OCTAVO.- DE LA CONFORMIDAD DE EL SERVICIO


LA ZONA REGISTRAL ejercerá control de la ejecución y cumplimiento de los términos contractuales
a través de la Gerencia de Administración y Finanzas – Are de Abastecimientos, el cual deberá
elaborar el Acta de Conformidad para cada entrega parcial y un Informe Final al culminar EL
SERVICIO.

Si durante la verificación de EL SERVICIO se produjesen observaciones, se levantará un Acta


suscrita por LA ZONA REGISTRAL, obligándose EL CONTRATISTA a subsanarlas en un plazo no
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días, contados a partir de la suscripción de dicha Acta. La
no suscripción del Acta por parte de EL CONTRATISTA no invalida el instrumento.

Si pese al plazo otorgado EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, ZONA


REGISTRAL podrá resolver EL CONTRATO, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

La recepción conforme de LA ZONA REGISTRAL no enerva su derecho a reclamar posteriormente


por defectos o vicios ocultos.

NOVENO.- DE LAS PENALIDADES


En caso de retraso injustificado en la prestación de EL SERVICIO, LA ZONA REGISTRAL aplicará
automáticamente a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de EL PAGO.
Dichas penalidades se aplicarán, calcularán y ejecutarán de conformidad con lo dispuesto por el
artículo 222° de EL REGLAMENTO.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LAZONA REGISTRAL podrá resolver EL
CONTRATO por incumplimiento, mediante el envío de una carta notarial a EL CONTRATISTA. Sin
perjuicio de lo señalado, EL CONTRATO queda resuelto de pleno derecho a partir de que se cubre
el monto máximo de la penalidad.

DECIMO .- DE LA RESOLUCIÓN DE EL CONTRATO


LA ZONA REGISTRAL podrá resolver EL CONTRATO ante el incumplimiento por parte de EL
CONTRATISTA de todas o alguna/s de su/s obligación/es pactada/s en EL CONTRATO o en las
normas legales pertinentes.

Para tal efecto, LA ZONA REGISTRAL deberá requerir el cumplimiento a EL CONTRATISTA


mediante el envío de una carta notarial, otorgándole un plazo máximo de quince (15) días para
que cumpla, bajo apercibimiento de resolver EL CONTRATO. Vencido dicho plazo y no habiéndose
cumplido el requerimiento LA ZONA REGISTRAL resolverá EL CONTRATO de forma parcial o total
mediante el envío de una segunda carta notarial en la que manifieste esta decisión y el motivo que
la justifica. EL CONTRATO queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de la segunda
carta notarial.

EL CONTRATISTA podrá resolver EL CONTRATO ante el incumplimiento por parte de LA ZONA


REGISTRAL de su obligación de pago de EL PAGO, siguiendo el procedimiento detallado en el
párrafo anterior.

Asimismo, LAS PARTES podrán resolver EL CONTRATO por mutuo acuerdo por causas no
atribuibles a éstas o por caso fortuito o de fuerza mayor, debidamente acreditados, mediante la
suscripción de un Acta en ese sentido, en cuyo caso se liquidará en forma exclusiva la parte
efectivamente ejecutada. EL CONTRATO queda resuelto de pleno derecho a partir de la
suscripción de dicha Acta.

Las demás causales de resolución establecidas en EL TUO y EL REGLAMENTO deberán seguir el


mismo procedimiento establecido a partir del envío de la segunda carta notarial señalado en el
primer párrafo de la presente cláusula, en lo que fuere pertinente.

DECIMO PRIMERO.- DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

LAS PARTES declaran que ante cualquier controversia o reclamo que surja después de la
suscripción de EL CONTRATO, serán resueltas de manera definitiva e inapelable mediante Arbitraje
de Derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones
del Estado.

La (s) controversia (s) vía Arbitraje, se resolverán conforme a lo dispuesto por el artículo 53° de EL
TUO, sometiéndose al Reglamento del Centro de Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Perú y
siguiendo supletoriamente para tal efecto las disposiciones contempladas en los artículos 273° y
siguientes de EL REGLAMENTO y en la Ley General de Arbitraje.

Para tal efecto, LAS PARTES acuerdan designar un Arbitro Único conforme a lo señalado por el
artículo 280° de EL REGLAMENTO.

DECIMO SEGUNDO.- DEL DOMICILIO


LAS PARTES declaran como domicilio válido para notificaciones y comunicaciones en general el
consignado en la introducción de EL CONTRATO. En caso que alguna de LAS PARTES requiera
modificar el domicilio señalado, deberán hacerlo vía notarial; dicha comunicación tendrá validez a
partir de las 48 horas de recibida por la otra parte.

LAS PARTES suscriben el presente documento en señal de absoluta conformidad con la redacción e
intención de todos los términos y condiciones pactados en las cláusulas precedentes, en la ciudad
de Piura, a los ______________.

___________________________ ________________________
La Zona Registral Contratista

----- o -----
ZONA REGISTRAL NºI – SEDE PIURA
SUNARP

TERMINOS DE REFERENCIA

ESTUDIO DEFINITIVO

''AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE


SULLANA, ZONA REGISTRAL Nº I - SEDE PIURA - SUNARP”

I. ALCANCES DEL SERVICIO

1.1 ANTECEDENTES

En concordancia con las políticas y objetivos de la SUNARP, la


Zona Registral NºI con sede en la ciudad de Piura, ha programado
la ampliación y remodelación de la Oficina Registral de Sullana
con la finalidad de mejorar la calidad de los servicios y brindar a
su público usuario las mayores comodidades y facilidades para su
adecuada atención.

El mejoramiento de la infraestructura, así como la modernización de


sus instalaciones, permitirá mejorar la calidad de nuestros servicios
en beneficio del Público Usuario, que además dispondrá de una mayor
área para su adecuada atención. Asimismo, al contar con una
infraestructura moderna, con mejores instalaciones y condiciones
ambientales y espaciales, el desempeño laboral de nuestros
trabajadores será más eficiente y productivo.

Asimismo, se buscará que las características arquitectónicas sean


similares a la de otros locales institucionales, con el objeto de evitar
que siga viendo como una vivienda unifamiliar, a pesar de su actual
uso.

1.2 UBICACIÓN
La Oficina Registral de Sullana se encuentra ubicado en la calle
Ugarte Nº752, perteneciente al distrito y provincia de Sullana,
departamento de Piura.

1.3 DESCRIPCIÓN DEL LOCAL A SER REMODELADO

La edificación existente cuenta con dos niveles y se ha construído


sobre un lote de terreno que cuenta con los siguientes linderos y
medidas perimétricas:

 Por el Frente (Este) : Con la calle Ugarte, con 13.50 metros


lineales.

 Por la Derecha (Norte) : Con la propiedad del Sr. Juan Francisco


Acha Valdiviezo, con 21.25 metros
lineales.

 Por la Izquierda (Sur) : Con la propiedad del Sr. Juan Vicente


Valdiviezo Valdiviezo y Hnos., con 21.78
ml.

 Por el Fondo (Oeste) : Con la propiedad del Sr. José Acha


Valdiviezo, con 13.45 metros lineales.

El lote de terreno encerrado dentro de los linderos y medidas


perimétricas descritas cuenta con una superficie o área de 289.67
m2 y tiene un perímetro de 69.98 ml.
En el primer nivel se encuentran ubicadas las áreas de atención al
público, Jefatura, Archivo Registral, Servicios Higiénicos, patio de
servicio (donde se ubica el Grupo Electrógeno), jardín exterior y patio
interior.

En el segundo nivel se encuentran ubicadas el Área Registral y el Área


de Informática, hall de distribución, escalera principal, escalera de
servicio y dos servicios higiénicos.
Se adjunta el plano de Distribución de los dos niveles y la propuesta
tentativa de ampliación y remodelación elaborada por la Entidad,
documentos que deberán tenerse en cuenta para la elaboración del
Estudio Definitivo.

1.4 OBJETIVO DEL PROYECTO Y DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

1.4.1 Del Proyecto.-

El objetivo general del Estudio Definitivo denominado “AMPLIACIÓN


Y REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA DE
LA ZONA REGISTRAL Nº I SEDE PIURA – SUNARP” es la
modernización y mejoramiento de la infraestructura existente, con la
finalidad de contar con ambientes funcionales y adecuados para
atender los requerimientos y necesidades de la población
beneficiaria, dando cumplimiento a las políticas y metas establecidas
por la SUNARP.
1.4.2 De los Términos de Referencia.-

Proporcionar a los postores y en especial al Consultor que resulte


favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro, los lineamientos
técnicos y pautas que orientarán y regularán la ejecución de los
servicios materia de la presente adjudicación.

1.5 INFORMACIÓN TÉCNICA QUE PROPORCIONARÁ LA


ENTIDAD CONTRATANTE

La información a ser proporcionada por la entidad contratante es la


siguiente:

 Copia del Plano de Levantamiento de la edificación existente, que


comprende la distribución de ambientes de los dos niveles de la
edificación.
 Programación de ambientes y propuesta tentativa de su
distribución en función de las necesidades a satisfacer.
 Copia de los Títulos de Propiedad y/o Partida Electrónica donde se
acredite la propiedad y se especifique los límites y linderos del
terreno, así como la Declaración de Fábrica de la edificación
existente.

1.6 SERVICIOS QUE CUBRIRÁ EL CONSULTOR

1.6.1 Desarrollo del Anteproyecto

El Postor elaborará el anteproyecto a nivel de planteamiento básico,


en base a la programación arquitectónica y la información preparada
por la Entidad contratante.
La solución arquitectónica permitirá la ejecución del Proyecto en su
totalidad.

1.6.1.1 Programación Arquitectónica Base

El Consultor desarrollará el anteproyecto arquitectónico en


función de la siguiente programación:

AMBIENTES ÁREA (m2)

A. ÁREA DE AMPLIACIÓN
 Área de Atención al Público (1er. Nivel) 35.64 m2
 Área Registral (2do. Nivel) 33.02 m2
 Jefatura (2do. Nivel) 32.58 m2
 SS.HH. (2do. Nivel) 13.06 m2
SUB - TOTAL 114.30 m2
Circulación y Muros (30%) 34.29 m2

TOTAL DE ÁREA DE AMPLIACIÓN 148.59 m2


B. ÁREA DE REMODELACIÓN
 Área de Atención al Público 35.64 m2
 Área Registral 52.70 m2
 Archivo Registral 25.95 m2
 SS.HH. Público Usuario 6.00 m2
 S.S.H.H. Personal 13.10 m2

TOTAL DE ÁREA DE REMODELACIÓN 133.39 m2

El Consultor deberá tener en cuenta que ésta es una


Programación Base; es decir, que está sujeta a reajustes de
acuerdo a la disponibilidad de áreas, a la solución adoptada y
a la coordinación directa con los usuarios, situación que
quedará resuelta en las reuniones que se llevarán a cabo
entre el consultor y la Entidad.
Asimismo, la propuesta anexa al presente documento servirá
al consultor de referencia, la misma que podrá ser
reformulada y mejorada según los criterios del proyectista.

1.6.1.2 Parámetros de Diseño

a. La solución arquitectónica reflejará un diseño simple, funcional


y económico, lográndose la máxima optimización del área
disponible.
b. Las características arquitectónicas del exterior deberán
modificarse, debiendo adoptar las características de la
infraestructura institucional.
c. Todos los ambientes para uso de atención al Público y el
personal de la Entidad deberán tener ventanas que abran hacia
el exterior. El área mínima de iluminación será de 20% del área
del ambiente. El área mínima de ventilación de las ventanas
será el 50% del área de la ventana. Asimismo, deberán contar
con una adecuada climatización artificial.
d. Para efectos de conceptuar el diseño arquitectónico se deberá
tomar en cuenta las condiciones atmosféricas como
temperatura, clima, precipitaciones pluviales, vientos, etc.
e. La solución arquitectónica que se adopte deberá tener en
cuenta las características estructurales y de las instalaciones
sanitarias y eléctricas de la edificación existente, toda vez que
se deberán realizar demoliciones y ampliaciones en los
ambientes comprometidos en el proyecto.
f. Los ambientes deberán ser amplios y en lo posible integrados
de manera visual y espacial.
g. El ambiente de Archivo Registral deberá crecer hacia la parte
delantera de la edificación, ocupando el ambiente donde
actualmente se ubica la Jefatura, y su comunicación con los
ambientes del Área Registral ubicados en el segundo nivel de la
edificación, se realizará a través de la escalera de servicio.
h. La Jefatura deberá ser ubicada en la parte delantera del
segundo nivel de la edificación, ambiente que crecerá hasta el
lindero izquierdo de la propiedad, con la finalidad de obtener un
ambiente amplio que permita contar con una pequeña Sala de
Reuniones e incluir un medio baño independiente.
i. Se deberá habilitar un Servicio Higiénico cercana al Área de
Atención al Público, a fin de que sea utilizado por el público
usuario, actualmente no cuentan con el servicio.
j. El proyectista deberá coordinar directamente la solución
funcional planteada con el actual Jefe de la Zona Registral Nº I -
Piura y con el Jefe de la Oficina Registral de Sullana, debiendo
solicitar la aprobación del Anteproyecto antes de proceder al
desarrollo del Proyecto Definitivo.
k. El Proyecto deberá incluir el diseño de la red de evacuación
pluvial, tanto de las áreas de ampliación como de las áreas
remodeladas.
l. El plano de distribución y la propuesta tentativa que se
adjuntan como parte de los presentes términos, únicamente
servirán como una referencia, sin que sean determinantes ni
limitantes para el proyectista, quien deberá cumplir con la
programación indicada.

1.6.2 Desarrollo De Los Estudios Definitivos

Es de aplicación a toda la propuesta proyectada y programada en


los presentes Términos de Referencia.

1.6.2.1 Estudios Básicos

Análisis Estructural de la Edificación Existente


El Consultor deberá realizar un análisis minucioso de las
estructuras existentes, principalmente de las que podrían verse
comprometidas con las ampliaciones y remodelaciones a
plantearse en el proyecto.
Al no contarse con los planos estructurales, el Consultor está
obligado a realizar la verificación del acero de refuerzo utilizado en
los elementos estructurales existentes, con el objeto de definir la
necesidad de reforzamiento de las estructuras existentes y de
desarrollar el proyecto estructural de manera integral, definiendo
adecuadamente los nuevos elementos estructurales.

Evaluación de las Instalaciones Eléctricas y Sanitarias


El Consultor deberá realizar la evaluación de las instalaciones
eléctricas y sanitarias de la edificación existente, a fin de
desarrollar los diseños que permitan atender los nuevos
requerimientos de los usuarios.

1.6.2.2 Desarrollo de la Arquitectura

En base al anteproyecto definitivo, y teniendo en cuenta la


normatividad vigente para el caso, el Consultor desarrollará el
proyecto que comprende los planos a nivel
de ejecución de obras (a escalas adecuadas) de plantas, cortes,
elevaciones, detalles, cuadro de vanos y cuadro de acabados
correspondientes, incluyendo los ambientes especificados en el
ítem 1.6.1.1 Programación Arquitectónica Base.

El diseño arquitectónico a proponer deberá contemplar las


condiciones especificadas para cada uno de los ambientes
indicados en el ítem 6.1.2, para lo cual también el proyectista
deberá tener en cuenta las Normas señaladas en el R.N.C.

1.6.2.3 Desarrollo de la Solución Estructural

En base a la arquitectura del proyecto y a los resultados del


Análisis Estructural practicado a la edificación, el Consultor cubrirá
básicamente las siguientes etapas:

a. Estructuración
b. Predimensionamiento
c. Análisis Estructural
d. Diseño de Estructuras

Para su desarrollo deberá considerarse el Reglamento Nacional de


Construcciones (RNC), y las Normas E 060 de Concreto, así como
las demás normas aplicables para la buena ingeniería.

1.6.2.4 Desarrollo de Instalaciones Eléctricas

En base a la arquitectura y a la evaluación de las instalaciones


eléctricas existentes realizada por el Consultor, se procederá a la
elaboración del diseño de las instalaciones eléctricas que
garanticen el adecuado funcionamiento de los equipos
informáticos, así como de los equipos que utilizan los circuitos de
energía doméstica.

En el proyecto definitivo se indicarán los circuitos de alumbrado


tomacorrientes, aire acondicionado, y cualquier otra salida que el
Proyectista considere necesaria de acuerdo al uso y tipo de
servicio, teniendo en cuenta la normatividad vigente que norma
dicha actividad.

Se verificará si la acometida existente al medidor es suficiente para


cubrir la demanda instalada considerando las instalaciones
existentes y la carga que demandarán las ampliaciones
proyectadas.

1.6.2.5 Desarrollo de las Instalaciones Sanitarias

En base a la arquitectura y a la evaluación de las instalaciones


sanitarias existentes realizada por el Consultor, se procederá al
diseño y desarrollo de las Instalaciones Sanitarias que garanticen el
adecuado funcionamiento de la infraestructura, para tal fin el
Consultor diseñará las redes de abastecimiento de agua potable,
desagüe, evacuación de precipitaciones pluviales y Sistemas
Contra Incendios.

Sistema de Abastecimiento de Agua: El Proyectista deberá diseñar


el sistema de abastecimiento agua potable, debiendo considerar
tanto las nuevas como las anteriores instalaciones.
Asimismo deberá evaluar la posibilidad de utilizar un tanque
hidroneumático en lugar de tanque elevado.
El proyectista tendrá entera libertad para plantear el cambio de las
redes existentes, en caso se encuentren deterioradas o él
considere necesario reemplazarlas, o también a solicitud de la
Entidad.

Sistema de desagüe y ventilación: Se deberá diseñar la red de


desagüe de las áreas de ampliación previéndose su integración con
la red existente, de ser posible, debiendo considerar los puntos de
ventilación suficientes, a fin de evitar malos olores y atoros.
La Red de Desagüe deberá dotarse del suficiente número de cajas
de inspección y de registros a fin de facilitar su limpieza y
mantenimiento.

Sistema de Evacuación Pluvial: Se diseñará un sistema de


evacuación pluvial totalmente independiente al sistema de
desagüe de aguas servidas, el mismo que podrá efectuarse
mediante canaletas superficiales y/o redes empotradas.

1.6.3 Elaboración del Expediente Técnico

El Consultor elaborará el expediente técnico para la ejecución de la


obra que forma parte de las metas previstas en el Programa de
Inversiones de la Zona Registral Nº I – Sede Piura – SUNARP, para el
año 2007, y que comprende la Ampliación y Remodelación de la
Oficina Registral de Sullana de la Zona Registral Nº I – Sede Piura.
El contenido del expediente técnico será el previsto en el ANEXO I:
ANEXO DE DEFINICIONES, del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y que consta de lo siguiente:

1.6.3.1 Memoria Descriptiva

El Consultor indicará la ubicación de la obra, la descripción de los


ambientes de que consta la edificación, señalando las principales
características de dimensiones y materiales de construcción, así
como el planteamiento estructural, y el planteamiento de las
instalaciones eléctricas y sanitarias.

Asimismo, deberá indicarse los materiales que se ajusten a las


especificaciones técnicas según se requiera.

1.6.3.2 Especificaciones Técnicas


Aquí se indicarán las normas de calidad que deberán cumplir los
materiales de construcción, dosificaciones, resistencias pruebas de
ensayo de materiales, proceso constructivo, etc., de cada una de
las partidas (partida específica), de cada uno de los trabajos
indicados en planos y en el Valor Referencial.

En general, toda indicación que garantice las condiciones de


calidad, funcionamiento y seguridad de la obra.

1.6.3.3 Estudios Básicos

El Consultor deberá desarrollar lo establecido en los Ítems del


punto 1.6.2.1 Estudios Básicos.

1.6.3.4 Metrados

Es la cuantificación de cada una de las partidas que intervienen en


el proyecto, en acuerdo a lo establecido en el Reglamento de
Metrados (donde sea aplicable).
El Consultor presentará la sustentación de los metrados, la cual
deberá ser detallada, clara y precisa a fin de facilitar su
verificación.

1.6.3.5 Análisis de Precios Unitarios

Es la determinación del precio de cada una de las partidas del Valor


Referencial y demás documentos Técnicos, a partir de la
valorización de la mano de obra, materiales, equipo y flete, según
sea el caso.

1.6.3.6 Valor Referencial

Es el costo total de la obra a ejecutarse en función del metrado


base y los costos unitarios de todas las partidas que serán
ejecutadas; costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos
vigentes. El valor Referencial será a una fecha o mes determinado
(mes base).

1.6.3.7 Relación de Insumos

Es la relación de cada uno de los materiales, mano de obra y


equipo que intervienen en la ejecución de las diferentes partidas
del Valor Referencial, cuantificados y calificados con sus
respectivos índices.

1.6.3.8 Fórmulas Polinómicas

Que servirán para el reajuste automático de precios, debiendo


reflejar la estructura del costo tanto como sea posible.
Las fórmulas polinómicas se elaborarán de acuerdo a la
normatividad vigente en la materia y estarán referidas al mes base
del Valor Referencial.

1.6.3.9 Relación de Equipo Mínimo

Deberá consignarse el equipo que el consultor considere como


mínimo indispensable para la ejecución de la obra, el cual deberá
concordar con los Análisis de Precios Unitarios y el Valor
Referencial.

1.6.3.10 Calendario de Avance de Obra

El calendario de Avance de Obra que servirá para sustentar el


tiempo de ejecución de la obra, el mismo que estará en relación
con las partidas correspondientes al Valor Referencial.

1.6.3.11 Planos de Ejecución de Obra

Cuyo detalle se indicará en el Capítulo VII: Documentación que


deberá presentar el Consultor como resultado de la
prestación del servicio, ítem 7.2.2 Informe Final.

II. RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE DEBE PROPORCIONAR EL


CONSULTOR

2.1 RECURSOS HUMANOS

2.1.1 Personal Principal

El Consultor en su propuesta técnica ofertará un plantel


profesional que a su juicio sea idóneo, con experiencia
comprobada y amplios conocimientos para cumplir con los
alcances del servicio mencionados en el rubro I, siendo el mínimo
indispensable el siguiente:

- Jefe de Proyecto: Arquitecto o Ingeniero Civil con tres (3) años de


experiencia profesional en trabajos similares.
- Arquitecto: Con tres (3) años de experiencia profesional.
- Ingeniero Estructural: Ingeniero Civil con tres (3) años de
experiencia profesional.
- Ingeniero Electricista: Con tres (3) años de experiencia profesional.
- Ingeniero Sanitario: Con tres (3) años de experiencia profesional.

Esta relación no es limitativa y los servicios que efectúen no son


necesariamente exclusivos, pudiendo ocupar uno de los
profesionales especialistas el cargo de Jefe de Proyecto. Se tomará
en cuenta para la calificación al postor cuyo personal propuesto
contemple cada una de las Especialidades en las que se desarrolla
el Proyecto.

El profesional ofertado en la Propuesta Técnica deberá ser


obligatoriamente el que desarrolle los servicios contratados, salvo
casos de fuerza mayor debidamente justificados, que deberán ser
comprobados y certificados por la Entidad contratante, en caso de
darse esta eventualidad el Consultor deberá someter a
consideración de la Zona Registral Nº I – Sede Piura, un sustituto
con un curriculum, cuando menos similar al del profesional a
reemplazar.

2.1.2 Personal Auxiliar y Técnico

Comprende básicamente el personal de oficina y trabajo de


gabinete como: Digitador, Dibujante CAD, Secretaria.

2.2 RECURSOS FISICOS

2.2.1 Recursos de Equipo

Equipos de Cómputo, nivel, etc.

II.2.2 Oficina

Con los ambientes necesarios para realizar los trabajos de gabinete y


administrativos durante el desarrollo de los estudios.

II.2.3 Materiales de Impresión y de Dibujo

El Consultor financiará todos los materiales de impresión y dibujo que


demanden el desarrollo de los Alcances del Servicio.
En general será el Consultor quien proporcionará todos los recursos
necesarios para la correcta prestación de los servicios, para el que fue
contratado.

III. RECURSOS QUE PROPORCIONARÁ LA ENTIDAD CONTRATANTE

La Entidad Contratante no proporcionará ningún recurso al consultor, de


conformidad con lo consignado en el Capítulo II de los presentes Términos
de Referencia.

IV. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución de los servicios será propuesto por el consultor en su


Propuesta Técnica, no obstante la Zona Registral Nº I - Sede Piura –
SUNARP, ha considerado que dicho plazo no deberá ser mayor de 50 días
calendario.

Este plazo estará en concordancia con el CALENDARIO VALORIZADO DE


AVANCE DE LOS SERVICIOS a entregar a la entidad consultante a la
firma del contrato. En dicha programación y calendario deberán incluirse
cuando menos las siguientes actividades:
- Reconocimiento de la edificación y análisis de sus condicionantes
- Levantamiento de la edificación existente
- análisis estructural y Evaluación de las Instalaciones Eléctricas y
Sanitarias de la edificación existente.
- Presentación de anteproyecto
- Presentación de Planos de Arquitectura
- Presentación de los Planos de Estructuras
- Presentación de Planos de Instalaciones Eléctricas y Sanitarias

Los montos que se establezcan para cada actividad deberán concordar con
la Propuesta Económica presentada por el postor.

Dentro del Plazo de Prestación del Servicio no está comprendido el tiempo


que demande la revisión por parte de la Zona Registral NºI Sede Piura, ni
los plazos concedidos para el levantamiento de las observaciones que se
realicen a los informes.

V. VALOR REFERENCIAL DEL ESTUDIO DEFINITIVO

El Valor Referencial para la elaboración del Estudio Definitivo:


“AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN DE LA OFICINA REGISTRAL DE SULLANA
DE LA ZONA REGISTRAL NºI - SEDE PIURA - SUNARP”, será determinado por el
Consultor, en el que debe de estar incluído el IGV respectivo.

VI. FORMA DE PAGO Y PRESENTACIÓN DE INFORMES

6.1 Forma de Pago


 A los 10 (diez) días calendario, contados a partir de la suscripción
del contrato y haber recibido la Información Técnica, el Consultor
presentará el 1er. Informe que incluirá: el Plan de Trabajo, el
Levantamiento de la edificación existente y el análisis estructural
de la misma, y la Entidad pagará el 30% del Monto Contractual.

 A los 30 (treinta) días calendario, contados a partir del inicio del


plazo, el Consultor presentará el 2do. Informe que comprende:
Plano de Distribución, Plano de Ampliaciones y Demoliciones,
Anteproyecto de Arquitectura, y los borradores de los planos de
todas las especialidades, y la Entidad pagará el 60% del Monto
Contractual.

 A los 50 (cincuenta) días calendario, contados a partir del inicio del


plazo contractual, el Consultor presentará el Informe Final que
comprende el Expediente Técnico completo, y la Entidad
contraentrega cancelará el restante 10% del Monto Contractual.

6.2 Presentación de Informes parciales


Se presentarán dos informes parciales, proponiéndose que el primero
sea a los 10 días del inicio del plazo, que para el efecto regirá a partir
de que la Entidad licitante suscriba el contrato y haga entrega formal
de la documentación técnica señalada en el ítem 1.5 Información
Técnica que Proporcionará la Entidad Contratante, del presente
documento o a la cancelación del adelanto, si es solicitado por el
Consultor.
El Segundo Informe Parcial se presentará a los 30 (treinta) días
calendario de iniciado el plazo.

6.3 Presentación de Informe Final


El Informe Final que comprende el Expediente Técnico Definitivo,
se presentará a los 50 (cincuenta) días calendario de iniciado el
plazo.

VII. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL CONSULTOR


COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

7.1 PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO

Los Estudios serán presentados en Formato A-4, debidamente


anillados, de modo que permitan su fácil desglosamiento para
poder hacer reproducciones. Los Planos en general se presentarán
en las escalas que se indiquen, en papel canson de 110 grs. (los
originales) y protegidos en Porta planos para facilitar su
manipulación.

Conforme progresan los estudios y de acuerdo al Cronograma de


entregas parciales, el consultor someterá a revisión los borradores
de las partes que vaya complementando.

Las observaciones y correcciones que se hagan a estos borradores


deberán considerarse para la presentación final. El consultor
entregará los cálculos, tablas, etc., que haya servido para la
producción de los documentos presentados.

7.2 INFORMES

Durante la ejecución del estudio, se presentarán dos tipos de


informes:

- Informe Parcial : una copia


- Informe Final : Original y copia

7.2.1 Informe Parcial

El Primer Informe Parcial comprenderá la presentación del Plan de


Trabajo, el Levantamiento de la edificación existente, el análisis
estructural de la misma y la Evaluación de las Instalaciones
Eléctricas y Sanitarias, el cual ha sido debidamente coordinado y
aprobado por la Entidad contratante.

En el Segundo Informe Parcial se dará cuenta del avance del


proyecto en general, e incluirá el Plano de Distribución, Plano de
Ampliaciones y Demoliciones, Anteproyecto de Arquitectura, y los
borradores de los planos de todas las especialidades. Este informe
deberá estar en concordancia con el plazo de entrega establecido
en el contrato.

En caso que el consultor no presente el Informe Parcial como


máximo hasta el tercer día calendario siguiente a la fecha
estipulada, se considerarán como días de atraso en la presentación
del Estudio y se aplicará la multa correspondiente por
incumplimiento de contrato.

7.2.2 Informe Final

Este documento comprende el Expediente Técnico, que será


presentado al concluir el período de ejecución de los Estudios,
debiendo estar constituido por la recopilación y compatibilización
de todos los documentos que sustentan los informes parciales
aprobados.
El informe final en original y copia deberá estar suscrito por el
Consultor y por el profesional responsable de ser el caso.
El membrete a colocarse en los planos será coordinado con la
supervisión en cuanto a sus dimensiones y contenido, el cual
cuando menos deberá indicar el nombre de la obra, el nombre del
plano, la ubicación, el número de lámina, la consultoría, el
especialista responsable, la Entidad contratante, la fecha y la
escala.

El Informe Final incluye la siguiente documentación:

 Memoria Descriptiva, de cada especialidad


 Especificaciones Técnicas, de cada especialidad
 Valor Referencial de la Obra
 Análisis de Costos Unitarios
 Relación de Materiales a ser utilizados
 Incidendencia de los Índices Unificados de Precios de la
construcción
 Fórmula Polinómica
 Cronograma de Avance de Obra Valorizado
 Relación de Equipo Mínimo (de considerarse necesario)
 Planillas y Resumen de Metrados
 Planos a nivel de ejecución de obras, en las siguientes
especialidades : Arquitectura, Estructuras, e Instalaciones
Eléctricas y Sanitarias

7.2.2.1 Ubicación y Localización

Plano de ubicación y localización con indicación de las áreas de


ampliación y remodelación por niveles - esc 1/500
7.2.2.2 Arquitectura del proyecto

El Consultor presentará los planos de arquitectura desarrollados


sobre la base del anteproyecto aprobado, constando de lo
siguiente:
- Plano de Ampliaciones y Demoliciones – Esc. 1/50
- Plano de Distribución con mobiliario - esc. 1/50
- Plano de Elevaciones de las fachadas principal y posterior - esc.
1/50
- Plano de cortes transversales y longitudinales - esc 1/50
- Plano de techos – esc. adecuada
- Plano de detalles que cubran todos los aspectos del trabajo a
escalas adecuadas (detalle de puertas y ventanas, baños,
encuentro de pisos, veredas, juntas verticales u horizontales,
canaletas etc.)
- Cuadro de vanos de puertas y ventanas
- Cuadro de acabados

7.2.2.3 Estructuras del Proyecto

- Memoria de Cálculo: aquí se indicarán los criterios, análisis,


cálculos y normas utilizadas que sean sustentatorias de los
planos, la cual debe efectuarse en forma sencilla para su fácil
entendimiento.
- Plano de Cimentación - esc. 1/50, 1/25 (con indicación de cuadro
de columnas)
- Plano de aligerados - esc. 1/50
- Plano de Vigas y detalles estructurales si se considera
necesarios, a Esc. indicada

7.2.2.4 Instalaciones Eléctricas

- Plano de circuitos eléctricos de cada uno de los ambientes que


conforman la edificación (iluminación, tomacorrientes,
ventiladores, etc) con indicación de tablero general - esc. 1/50
- Plano de detalles según el requerimiento del proyecto (diagrama
unifilar, cuadro de cargas, esquema de tableros de distribución,
detalle de pozo a tierra, etc.) – Esc. indicada.

7.2.2.5 Instalaciones Sanitarias

- Plano de red de desagüe - esc. 1/50


- Plano de red de agua - esc. 1/50
- Plano de Sistema de Evacuación Pluvial - esc adecuada
- Plano de Detalles ; isométricos de la red, detalle de canaleta,
cajas de registro y otros, - Esc. indicada

En general el Consultor desarrollará todos los planos necesarios


que se requieran para la buena ejecución de la obra.

7.2.2.6 Documentación del Proyecto - Expediente Técnico


De acuerdo a lo indicado en el Capítulo VII. Documentación que
Deberá Presentar el Consultor como Resultado de la
Prestación del Servicio, ítem 7.2 Informes, el consultor
presentará un original y copia del expediente técnico para la
contratación de la obra.

7.3 DOCUMENTACIÓN GRABADA EN MEDIO DIGITAL

Toda la documentación será grabada en CD, en los siguientes


programas: Word 2003 para la documentación literal, Excel 2003
para las hojas de cálculo, y AutoCad 2004 para gráficos y planos, y
Project 98 para el Cronograma de Avance de Obra Valorizado. El CD
conteniendo la información será entregado a la Entidad contratante
a la cancelación de los servicios.

VIII. CONDICIONES GENERALES

El servicio se ejecutará en estrecha coordinación con la supervisión. La


primera reunión se realizará al inicio de los servicios.

El Consultor propondrá un cronograma de informes parciales


correspondientes a las diferentes etapas del estudio, indicando en forma
clara el contenido de cada informe, en concordancia con el calendario
de pagos.

El Consultor realizará todos los estudios utilizando sus propios recursos y


deberá proveerse del personal, equipo y todo lo que sea necesario para
poder cumplir con las entregas en los plazos fijados en el contrato.
El no cumplimiento de los plazos estará sujeto a sanciones de acuerdo a
las cláusulas que sean establecidas en el contrato.

El Consultor deberá contar con un grupo de profesionales de forma que


elaboren la Propuesta y Expediente Técnico con responsabilidad y
calidad profesional, evitando incurrir en omisiones, errores o deficiencias
técnicas que generen problemas en el proceso de ejecución de la obra.

Al término del estudio el consultor deberá tener en cuenta el plazo de 30


(treinta) días para la presentación de la liquidación, de acuerdo a lo
establecido por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.

Asimismo se le hace presente al consultor, la obligación de que el


desarrollo del expediente debe realizarse cumpliendo la normatividad
legal vigente al respecto ( Ley 26850, D.S. 039-98-PCM, Resolución de
Contraloría No 072-98-CG-Norma 600, etc.) y tomando como referencia
el Reglamento de Metrados, Reglamento Nacional de Construcciones y
demás Normas y Reglamentos necesarios para la correcta ejecución del
Estudio Definitivo.
ANEXO N° 3

FICHA DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES

EL DOCUMENTO DEBERÁ SER LLENADO CON LETRA LEGIBLE

TIPO DE PROCESO: .............................................Nº .........................................................


EL QUE SUCRIBE: .........................................................................................................................
D.N.I. N° ....................................., DECLARO BAJO JURAMENTO que la información
proporcionada es verdadera.

- PARTICIPANTE: ..........................................................................................................................
- R.U.C. N°: ................................................................................................................................
- DIRECCIÓN: ...............................................................................................................................
......................................................................................................................................................
- CORREOS ELECTRÓNICOS: a) ....................................................................................................
b)
...............................................................................................
- TELEFONOS N° ............................................ FAX N°..............................................................
Anexo (s) (si lo hubiese): ...........................................................................................................

- Nombre del encargado de las coordinaciones con relación al Proceso:


......................................................................................................................................................

Recibí a mi entera satisfacción un juego de Las Bases del Proceso de Selección:

Piura, ................... de ............................. del 2007.


FIRMA
Nombre:
D.N.I. Nº
Tipos de Proceso:
 Licitación Pública Nacional (L.P.N.)
 Concurso Público (C.P.)
 Adjudicación Directa Pública (A.D.P.)
 Adjudicación Directa Selectiva (A.D.S.)
 Adjudicación de Menor Cuantía (A.M.C.)

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