Tratado Odara

Nivel Intermedio
MICROSOFT EXCEL
2007-2010
José Antonio Pérez
Impreso 2012
Nivel Intermedio MICROSOFT EXCEL 2007-
2010
Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 6
Requisitos para realizar este curso: .......................................................................................... 6
Orientación el curso nivel Intermedio de Excel: ....................................................................... 6
Objetivos del curso:................................................................................................................... 6
Referencias de filas y columnas .................................................................................................... 7
Mensajes de error más frecuentes ............................................................................................... 8
#¡valor! ...................................................................................................................................... 8
#¡div/0! ...................................................................................................................................... 8
#¡ref!.......................................................................................................................................... 8
### ............................................................................................................................................. 8
#¿Nombre? ................................................................................................................................ 8
Trabajar con temas........................................................................................................................ 9
Que es son los temas ................................................................................................................ 9
Definir un tema ......................................................................................................................... 9
A partir de un nuevo libro en blanco .................................................................................... 9
Modificando un tema .......................................................................................................... 10
Guardar un tema actual. ..................................................................................................... 11
Usando funciones en Excel.......................................................................................................... 13
Financieras .............................................................................................................................. 13
Pago ..................................................................................................................................... 13
Pagoint ................................................................................................................................ 14
Función VF (Valor futuro) .................................................................................................... 15
Función NPER ...................................................................................................................... 16
Función PAGOPRIN.............................................................................................................. 17
Funciones Lógicas ........................................................................................................................ 18
Función SI ................................................................................................................................ 18
Función Y ................................................................................................................................. 20
Función O ................................................................................................................................ 23
Función FALSO ......................................................................................................................... 24
NO ........................................................................................................................................... 24
VERDADERO ............................................................................................................................ 25
Función ESBLANCO .................................................................................................................. 25
Función ESNUMERO ................................................................................................................ 26
Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 1

2010
Funciones de Fecha ..................................................................................................................... 27

Función FECHA ........................................................................................................................ 27
Función AHORA ....................................................................................................................... 29
Función HOY ............................................................................................................................ 29
Función AÑO ........................................................................................................................... 30
Función MES ............................................................................................................................ 30
Función DIA ............................................................................................................................. 30
Función DIASEM ...................................................................................................................... 30
Función DIAS.LAB .................................................................................................................... 31
Graficando una hoja .................................................................................................................... 32
Partes de un gráfico ................................................................................................................ 32
Insertando un gráfico .............................................................................................................. 33
Cambiar las propiedades de un gráfico. .................................................................................. 34
Estilo de diseño del gráfico.................................................................................................. 34
Actualizar los datos de origen del gráfico. .......................................................................... 35
Diseños de gráfico ............................................................................................................... 35
Estilo de diseño ................................................................................................................... 36
Modificar la ubicación del gráfico. .......................................................................................... 36
Eliminar un gráfico. ................................................................................................................. 37
Uso de Filtros............................................................................................................................... 37
Aplicando filtros ...................................................................................................................... 38
Desactivar filtros. .................................................................................................................... 38
Crear hipervínculos. .................................................................................................................... 38
Insertar un hipervínculo: ......................................................................................................... 39
Insertar un hipervínculo a un lugar del documento: ............................................................... 39
Crear hipervínculo en un nuevo documento: .......................................................................... 40
Insertar un hipervínculo para enviar un correo electrónico:................................................... 40
Uso de ilustraciones. ................................................................................................................... 40
Insertar ilustraciones. .............................................................................................................. 40
Insertar una Imagen: ........................................................................................................... 40
Imagen prediseñada.......................................................................................................... 40
Insertar formas (autoformas). ............................................................................................. 41
Insertar SmartArt................................................................................................................. 41

2010
Herramientas de datos ................................................................................................................ 42

Dividir un texto en columnas .................................................................................................. 42
Quitar elementos duplicados. ................................................................................................. 43
Revisión de datos ........................................................................................................................ 44
Revisar la ortografía ................................................................................................................ 44
Usar el diccionario de la Real Academia Española .................................................................. 44
Buscar sinónimos..................................................................................................................... 46
Usar comentarios ........................................................................................................................ 47
Eliminar comentarios ............................................................................................................. 47
Avanzar / retroceder al comentario siguiente ........................................................................ 47
Visualización de la hoja de cálculo .............................................................................................. 48
Inmovilizar paneles.................................................................................................................. 48
Dividir ...................................................................................................................................... 48
Ocultar ..................................................................................................................................... 48
Mostrar.................................................................................................................................... 48
Buscar y reemplazar información en la hoja de cálculo .............................................................. 49
Buscar información. ................................................................................................................ 49
Reemplazar.............................................................................................................................. 50
Configurar opciones de Excel ...................................................................................................... 51
Organizando las ventanas de Excel al mismo tiempo. ............................................................... 52
Organizar todo. ....................................................................................................................... 52
Nueva ventana ........................................................................................................................ 52
Pegado especial ........................................................................................................................... 53
Configurar páginas e imprimir hojas de cálculo .......................................................................... 53
Establecer los márgenes. ........................................................................................................ 53
Establecer la orientación de la hoja. ....................................................................................... 54
Establecer el tamaño de la hoja. ........................................................................................... 54
Establecer el área de impresión. ............................................................................................. 54
Establecer el encabezado y pie de página de una hoja de cálculo.......................................... 54
Anexos ......................................................................................................................................... 56
Teclas de acceso rápido .......................................................................................................... 56
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro ........................... 56
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado................................ 56

2010
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada .............. 56
Teclas para ver o imprimir un documento .......................................................................... 57
Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada ............................... 57
Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros ............................................. 57
Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo........................................................... 57
Teclas de dirección Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha ...... 58
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas ................................................... 58
Teclas para aplicar formato a los datos............................................................................... 58
Teclas para modificar datos ................................................................................................ 59
Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección ......................................................... 59
Teclas para moverse dentro de una selección .................................................................... 59
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas................................................................. 60
Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado ................................................ 61
Teclas para seleccionar celdas con características especiales ............................................ 61
Teclas para seleccionar una hoja de gráficos ...................................................................... 61
Teclas para seleccionar un gráfico incrustado .................................................................... 61
Teclas para seleccionar elementos de gráficos ................................................................... 62
TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS ..................................................... 62
Teclas para trabajar con un formulario ............................................................................... 62
Teclas para utilizar Autofiltro .............................................................................................. 62
Teclas para esquematizar datos .......................................................................................... 63
TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO ..... 63
Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica
o de gráfico dinámico .......................................................................................................... 63
Teclas para diseñar un informe de tabla o de gráfico dinámico ......................................... 63
Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP ........................................................ 64

2010

2010
Introducción
Requisitos para realizar este curso:

Tener conocimientos básicos del sistema operativo Windows XP, Windows Vista o Windows 7
Usuarios con experiencia previa en Excel.
Crear borrar y abrir documentos en el sistema operativo Windows.
Conocimiento de funciones básicas como lo son: Suma, Promedios, conteo de registros.
Orientación el curso nivel Intermedio de Excel:

A todas las personas que necesiten utilizar esta hoja de cálculo como herramienta habitual
diaria tanto para su trabajo como él hogar.
Para ejecutivas y ejecutivos, es una herramienta de gran poder para realizar cálculos
financieros y estadísticos.
En cualquier organización es un pre requisito que se exige a sus empleados
Para estudiantes de todo tipo, ya que podrán presentar sus trabajos finales de una forma más
profesional.
Objetivos del curso:

Otorgar al participante los conocimientos necesarios de Excel para que pueda aplicarlos
eficientemente en la elaboración, edición e impresión de hojas de cálculo con cierto grado de
complejidad.

2010
Referencias de filas y columnas

Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias
formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella.
Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene
la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las posiciones.
Son referencias relativas.
Ejemplo: C4.
Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un cálculo, no de
su posición relativa.
Ejemplo: $C$2
En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia

que emplea Excel por defecto.
Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo $ delante de la
letra de la columna y del número de fila.
Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados hacia abajo o
hacia la derecha u operaciones de copiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante
no serán actualizadas.
También puede incluir referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4. En el primer caso
el valor de la fila es variable y la columna permanece fija, y en el segundo caso el valor de la
columna es Variable y la fila permanece fija.
En el caso de una referencia directa a una celda, por ejemplo C4 le estamos indicando a Excel
que la columna y la fila cambian su valor.

2010
Mensajes de error más frecuentes

Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que
indica cuál es el fallo cometido:
#¡valor!
En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos
caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor
numérico sino de texto.
Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con contenido
decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para
separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del decimal, que dependen de la versión
en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea
como texto lo que debería ser un número.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta para la
versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para
formatos numéricos, teclado, etc.
#¡div/0!
El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que
hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o
es una casilla en blanco.
#¡ref!
El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula
con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de
la hoja de cálculo.
###
Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el
resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir
ver bien los resultados.
#¿Nombre?
Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o
alguna letra incorrecta.

2010
Trabajar con temas
Que es son los temas

Un tema es una manera rápida y fácil de darle una apariencia profesional y moderna a un
documento completo de 2007 Microsoft Office System. Un tema de documento es un conjunto
de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores de tema, un conjunto de fuentes
(incluidas fuentes de encabezado y texto principal) y un conjunto de efectos (incluidos efectos
de relleno y líneas).
Todos los documentos que se crean con Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office
Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007 contienen un tema, incluso los nuevos documentos
en blanco. El tema predeterminado es el tema de Office, con un fondo blanco y con colores
oscuros y sutiles. Cuando se aplica un nuevo tema, el tema de Office se reemplaza con una
nueva apariencia, como el fondo oscuro y los colores vivos del tema Metro. Si desea aplicar un
tema predeterminado distinto del tema de Office, puede ahorrar tiempo si pre configura el
documento con un tema predeterminado diferente. Todo el contenido (como texto, tablas y
gráficos SmartArt) está dinámicamente vinculado al tema, por lo que un cambio en el tema
modifica automáticamente la apariencia del contenido, a menos que lo personalice.
Definir un tema
A partir de un nuevo libro en blanco
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Bajo Plantillas, haga clic en blanco y reciente y, a continuación, bajo En blanco y reciente,
haga doble clic en Libro en blanco.
Método abreviado de teclado Presione CTRL+U.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
Para aplicar al libro un tema que van a usar todos los libros nuevos, siga uno de estos
procedimientos:
Para aplicar un tema de documento predefinido, bajo Predeterminados, haga clic en el tema
de documento que desee usar.
Para aplicar un tema de documento personalizado, bajo Personalizados, haga clic en el tema
de documento que desee usar.

2010
La opción Personalizados está disponible únicamente si crea uno o varios temas de

documento personalizados.
Modificando un tema
Una vez seleccionado un tema usted puede personalizarlo.
Puede aplicar otros colores haciendo clic en la flecha descendente del botón
Colores.
Puede aplicar otra fuente haciendo clic en la flecha descendente del botón
Fuentes.
Seleccione otros efectos haciendo clic en la flecha descendente del botón
Efectos. (Los efectos del tema son un conjunto de líneas y efectos de relleno).

2010
Nota: Al seleccionar una gama de colores en el tema, esta gama de colores será reflejado en la
ficha Inicio, en el botón Colores de relleno.
Guardar un tema actual.

Una vez realizado los cambios usted puede guardar el tema personalizado para realizar esto,
seleccione en la ficha Diseño de página, en el grupo temas, la opción temas luego: seleccione
guardar tema actual.
Se mostrará una ventana emergente donde usted indicará el nombre del tema personalizado.

2010
Escriba el nombre del tema y seleccione Guardar.
NOTA: EL tema será guardado en un directorio predeterminado Si decide

guardarlo en otra carpeta, podrá recuperar igualmente el tema, con la
condición de que, no podrá visualizar el tema disponible en el menú
desplegable del botón Tema.

2010
Usando funciones en Excel
Financieras
Pago
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés
constante.
Sintaxis
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione pagos
Tasa: Es el tipo de interés del préstamo.
Nper: Es el número total de pagos del préstamo.
Va: Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce
como valor bursátil.
Vf: Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un
préstamo es 0).
Tipo es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

2010
Defina tipo como Si los pagos vencen

0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período
NOTA: La tasa de interés se divide por 12 para obtener una tasa mensual. El número de años
de duración del préstamo se multiplica por 12 para obtener el número de pagos.
Veamos el siguiente ejemplo
Resultado
Pagoint
Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos
periódicos constantes y en una tasa de interés constante.
Sintaxis
PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo)
O En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione PAGOINT
Tasa es la tasa de interés por período.
Período es el período para el que se desea calcular el interés y que debe estar entre 1 y el
argumento nper.
Nper es el número total de períodos de pago en una anualidad.
Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

2010
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de
un préstamo es 0).
Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si tipo se omite, se calculará como
0.

0 Al final del período
Ejemplo:
Resultado : 5.416,67
Función VF (Valor futuro)

Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una
tasa de interés constante.
Sintaxis
VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
O En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione VF
Pago es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar durante la vigencia de la
anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el interés pero ningún otro
arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, se deberá incluir el argumento va.
Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento
va, se considerará 0 (cero) y se deberá incluir el argumento pago.
Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calculará
como 0.

Ejemplo:

2010
Tipo 1 El pago vence al principio del año
Resultado = 4602.80
Función NPER
Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos
constantes y en la tasa de interés constante.
Sintaxis
NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)
O En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione NPER
Pago es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la
anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro
arancel o impuesto.
Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de
un préstamo es 0).
Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Ejemplo:

2010
Resultado = 36 periodos
Función PAGOPRIN
Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un período determinado basándose
en pagos periódicos y constantes, y en una tasa de interés constante.
Sintaxis
PAGOPRIN(tasa;período;nper;va;vf;tipo)
O En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione PAGOPRIN
Período especifica el período, que debe estar entre 1 y el valor de nper.
Va es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un
préstamo es 0).
Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Ejemplo:
Resultado = 2.660,86

2010
Funciones Lógicas
Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a
la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También
las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO.
Función SI
La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se
cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se
cumple, da como resultado FALSO.
Sintaxis
En la ficha fórmulas en la opción lógicas, seleccione la función SI
Argumentos de la función

2010
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la
Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Ejemplos
Si el tipo de cliente es C es contribuyente, en el caso de ser E está exento del pago
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI
siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido

de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En

2010
este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A
efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Función Y
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones
lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las
expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas
lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la
prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la
función Y como argumento de la prueba lógica de la función SI, puede probar varias
condiciones diferentes en lugar de sólo una. Se puede evaluar hasta 255 argumentos.
Sintaxis
Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

2010
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas
evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y
tenga un resultado FALSO.
Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor
VERDADERO.
Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para
que la función Y devuelva el valor FALSO:
Argumentos de la función Y
Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los
ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor
FALSO o VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR
y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar
respectivamente.

2010
Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces
la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el
argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y
nos devuelva el valor FALSO.
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como
VERDADERO o FALSO.
valor_lógico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar
como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.
En la ficha fórmulas en la opción lógicas, seleccione la función Y
En el ejemplo tenemos un valor esperado de facturación en C1 y montos facturados en C4 y

C5, la función Y retorna un false o verdadero de acuerdo a la evaluación de quien superó lo
esperado. En E5 el resultado será VERDADERO.

2010
Función O
Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO, devuelve FALSO si todos los
argumentos son FALSO.
Se puede evaluar hasta 255 argumentos.
Sintaxis
O (logical1, logical2 ,...)
Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar
con opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función
O será VERDADERO.
Ejemplos:
Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la
siguiente fórmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

2010
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo
tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:
Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una

de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera
expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:
Función FALSO
Devuelve el valor lógico FALSO.
Sintaxis
FALSO( )
En la ficha fórmulas en la opción lógicas, seleccione la función Y
Observación
También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la fórmula y

Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.
NO
Comprueba si el argumento lógico es VERDADERO o FALSO. Si es TRUE, la función no devuelve.
Si es FALSO, la función no devuelve TRUE.
Sintaxis

2010
NO(valor_lógico)
Valor lógico es un valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
VERDADERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis
VERDADERO( )
Función ESBLANCO
La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y devuelve
el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario regresará el
valor FALSO.
La función ESBLANCO solamente tiene un argumento.
• Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.

Ejemplos de la función ESBLANCO
En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCO en la celda B1 regresa un
valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual contiene un
texto.

2010
Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función ESBLANCO para evaluar el contenido de

la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 está vacía.
La función ESBLANCO regresará el valor FALSO cuando la celda que está siendo evaluada
contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.
Función ESNUMERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO si valor es un número; de lo contrario, devuelve FALSO.
Sintaxis
El valor que se desea probar. El valor puede ser una celda en blanco (vacía), un error, una
expresión lógica, texto, un número, un valor de referencia o un nombre que haga referencia a
cualquiera de ellos, que desea probar.

2010
Ejemplo
Funciones de Fecha
Función FECHA
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada.
La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan
mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de
cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Puede usar la
función FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un número de serie que
Excel reconozca. Para obtener más información, vea la tabla de la sección Ejemplo de este
artículo.
SINTAXIS
=FECHA(2008;7;8)
Devuelve 39637, el número de serie que representa la fecha 8/7/2008.
En la ficha fórmulas en la opción Fecha y Hora, seleccione la función fecha

2010
Año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos. Excel
interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo. De forma
predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas 1900.
Sugerencia Para evitar resultados no deseados, se recomienda el uso de cuatro dígitos para
el argumento año. Por ejemplo, si usa "07" se devuelve "1907" como valor de año.
Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para
calcular el año. Por ejemplo, FECHA(108;1;2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).
Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año. Por
ejemplo, FECHA(2008;1;2) devuelve 2 de enero de 2008.
Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10.000, Excel devuelve el valor de error
#¡NUM!
Mes Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el mes del año, de 1 a
12 (de enero a diciembre).
Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año
especificado. Por ejemplo, FECHA(2008;14;2) devuelve el número de serie que representa el 2
de febrero de 2009.
Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del primer
mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(2008;-3;2) devuelve el número de serie que
representa el 2 de septiembre de 2007.
Día Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.
Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día suma esa cantidad a los
días del primer día del mes. Por ejemplo, FECHA(2008;1;35) devuelve el número de serie que
representa el 4 de febrero de 2008.
Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del primer día
del mes especificado. Por ejemplo, FECHA(2008;1;-15) devuelve el número de serie que
representa el 16 de diciembre de 2007.

2010
Función AHORA
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General
antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda para que coincida con el
formato de fecha y hora de la configuración regional. Puede cambiar el formato de fecha y
hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta
de opciones.
La función AHORA es útil cuando se necesita mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de
cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice
cada vez que se abra la hoja de cálculo.
Nota Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deberá
cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el libro u hoja de cálculo. Esta
configuración se puede cambiar en el Panel de control de la aplicación de escritorio de
Excel.SINTAXIS
=AHORA() retorna para este ejemplo 12/03/2010 14:23
Función HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora
que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de
especificar la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de
serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.
La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por
ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la
edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:
=AÑO(HOY())-1963
Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha
actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona.
Nota Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que tenga que
cambiar la configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la hoja de cálculo. En la
ficha Archivo, haga clic en Opciones y, a continuación, en la categoría Fórmulas en Opciones de
cálculo, asegúrese de que la opción Automático esté seleccionada.
SINTAXIS
=HOY()retorna para este ejemplo 12/03/2010
También se permite operaciones aritméticas con la función hoy
Ejemplo: =HOY()+5 a la fecha 12/03/2010 le suma 5 días

2010
Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero
comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AÑO(fecha)
Ejemplo
= año(12/03/2010) retorna 2010
Función MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como
número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(fecha)
Ejemplo
= mes(12/03/2010) retorna 3
Función DIA
Ocultar todo
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un
número entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(núm_de_serie)
Ejemplo
= dia(12/03/2010) retorna 12
Función DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve
como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis
DIASEM(fecha;tipo)
Tipo es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.
Tipo Número devuelto

2010
1u Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual a en versiones anteriores de

omitido Microsoft Excel.
2 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).
3 Números del 0 (lunes) al 6 (domingo
Ejemplo:
Fórmula Descripción (resultado)
=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5)
=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4)
=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3)
Función DIAS.LAB
Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no
incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos.
Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados
basándose en el número de días trabajados durante un período específico.
Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)
Ejemplo
Número de días laborables entre las fechas inicial y final anteriores, excluidos todos los días
festivos (151)

2010
Graficando una hoja

Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o
líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos. En muchas
ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, para demostrar un determinado progreso o
detrimento.
Partes de un gráfico
a) El gráfico en sí es la representación visual de los datos de la hoja de cálculo. Además, hay
distintos tipos de gráficos.
b) El título del gráfico es un texto que lo encabeza.
c) Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos.
d) Las líneas de división son unas líneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo del
gráfico y que sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan las marcas de
datos.
e) El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el gráfico.
f) La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente,

mediante colores).
g) Los ejes son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el gráfico.
Normalmente hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas, eje x o
eje de categorías, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores.
h) Las marcas de graduación aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en
cada punto del mismo.
i) El área de trazado es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes.
j) Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un gráfico.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

2010
Insertando un gráfico
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la ficha Insertar.
En cada una de las opciones se puede escoger el tipo de gráfico asociado a la opción.
Se recomienda que selecciones el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de
esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará
en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Ejemplo:
Para proceder con los datos mostrados debe seleccionar el área a graficar y seleccionar el tipo
de gráfico que desea aplicar.

2010
Cambiar las propiedades de un gráfico.

Estilo de diseño del gráfico.
1. Con el gráfico seleccionado, haga clic en la ficha Diseño del bloque Herramientas de
gráficos.
2. Para modificar el estilo de presentación, haga clic en el Estilo de diseño de su preferencia,

en el grupo Estilos de diseño. Note que se presentan muchos estilos. Puede ampliar el
cuadro de diálogo haciendo clic en el botón que se muestra al margen de este párrafo. Este
botón se encuentra en el grupo Estilos de diseño, en el margen derecho del grupo.
En esta opción podrá cambiar el tipo de gráfico, del tipo: línea,

torta, área etc…
Aquí podrá seleccionar un área nueva de datos, o cambiar la

manera de graficar intercambiando los datos que aparecen en el
eje de las abscisas (X) por el eje de las ordenadas (Y), proceda de
la siguiente forma:
1. Seleccione el gráfico.
2. Haga clic en la ficha Diseño del bloque Herramientas de gráficos.
3. En el grupo Datos, haga clic en el botón Cambiar entre filas y columnas.

2010
4. Para regresar al punto anterior, haga clic en el mismo botón.
Actualizar los datos de origen del gráfico.

Si la data relacionada al gráfico se amplía o reduce, puede seleccionar nuevamente los datos
de origen del gráfico.
1. Seleccione el gráfico.
2. Haga clic en la ficha Diseño del bloque Herramientas de gráficos.
3. En el grupo Datos, haga clic en el botón Seleccionar datos.
4. Se activará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
5. En el campo Rango de datos del gráfico, haga clic en el campo, seguidamente,

seleccione los datos que desea graficar.
6. Haga clic en el botón Cambiar fila/columna si desea modificar la forma en que aparecerá
el gráfico.
7. (Opcionalmente) Edite los valores de entradas de leyenda (Series) o Etiquetas del eje
Horizontal (categoría) haciendo clic sobre los botones correspondientes.
8. Presione Aceptar cuando haya finalizado.
Diseños de gráfico
También podrá cambiar el diseño del gráfico

2010
Estilo de diseño
Por último puede cambiar el estilo del diseño, el estilo del diseño como el diseño del gráfico
está vinculado al tipo de gráfico seleccionado.
Modificar la ubicación del gráfico.

En ocasiones, querrá modificar la ubicación del gráfico para que este se presente como una
hoja de gráfico y no como un objeto en la hoja de cálculo. Para lograrlo:
Seleccione el gráfico que desea modificar.

A continuación, haga clic en la ficha Diseño del bloque Herramientas de gráficos y,
en el grupo Ubicación, haga clic en el botón Mover gráfico.
Se activará el cuadro de diálogo Mover gráfico.
Seleccione la opción Hoja nueva, para mover el gráfico a una hoja de gráfico.

2010
(Opcionalmente) Es recomendable que modifique el nombre Gráfico1 que aparece

en el campo Hoja nueva. Esto le permitirá identificar el gráfico rápidamente si ha
insertado otros gráficos en el libro.
Haga clic en Aceptar.
Para colocar un gráfico que aparece en una hoja de gráfico como un objeto en la hoja de
cálculo:
Active la hoja de gráfico que contiene el gráfico al que desea modificar la ubicación.
Haga clic en la ficha Diseño del bloque Herramientas de gráficos y, en el grupo
Ubicación, haga clic en el botón Mover gráfico.
Se activará el cuadro de diálogo Mover gráfico.
4. Seleccione la opción Objeto en, para mover el gráfico como objeto en la hoja de cálculo.
5. En el menú desplegable, seleccione la hoja de cálculo a donde desea mover el gráfico.
6. Haga clic en Aceptar.
Eliminar un gráfico.
1. Si aparece como un objeto en la hoja de cálculo, seleccione el gráfico que desea eliminar y
a continuación, presione la tecla [SUPR] o [DEL].
2. Si aparece como una hoja de gráfico, haga clic con el botón derecho del mouse sobre la
ficha que identifica la hoja (Gráfico1) y a continuación, haga clic en la opción Eliminar en el
menú contextual que aparece.
Uso de Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a
los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos

2010
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Aplicando filtros
Seleccione el encabezado de la tabla.
Haga clic en la ficha Datos.
A continuación, haga clic en el botón Filtros. Inmediatamente, podrá visualizar unos
botones con una flecha descendente al final de cada encabezado de columna.
Para filtrar los datos, haga clic en la flecha descendente que aparece en el encabezado de la
columna. Aparecerá un menú contextual con diferentes opciones.
Note que puede ordenar en orden ascendente, en orden descendente haciendo clic en los
dos primeros botones que aparecen en la parte superior del menú contextual que se activa.
También, si los datos de la hoja de cálculo tienen color, Excel le ofrece la oportunidad
de ordenar por color estos datos.
En el siguiente grupo de botones del menú contextual que se activa, se encuentra
disponible otro grupo de botones:
Borrar filtro de “NOMBRE DEL ENCABEZADO”. Esta opción le permite desactivar cualquier
filtro que haya activado previamente.
Puede filtrar por color si los datos en la columna tienen colores.
Si la columna seleccionada contiene texto, aparecerá un botón Filtros de texto.
Este botón le permite filtrar usando diferentes opciones como colocar un texto que
cumpla con las condiciones: “Es igual a”, “No es igual a”, “Comienza por”, “Termina
con”, “Contiene”, “No contiene”.
Desactivar filtros.
1. Cuando ha aplicado un filtro, el botón que aparecía en el encabezado como flecha
descendente, ahora aparece con un embudo en su interior. Para desactivar el filtro de
esa columna, simplemente haga clic en la opción Borrar filtro de
(Nombre_de_encabezado). Esto desactivará el filtro para esa columna en particular.
2. Si desea desactivar el filtro para toda la tabla, haga clic en la ficha Datos y a
continuación,
haga clic en el botón Filtro del grupo Ordenar y filtrar. Habrá desactivado el filtro
para todas las columnas.
Crear hipervínculos.
Un hipervínculo es una cadena de texto, a menudo de color azul y subrayada, puede usar un
hipervínculo para abrir un documento, un archivo o una página Web en una ventana nueva,
iniciar un programa de correo electrónico y crear un mensaje, desplazarse a diferentes
ubicaciones dentro del libro y abrir otro libro de Excel en un explorador Web para ver una
ubicación específica.

2010
Insertar un hipervínculo:
1. Haga clic en la ficha Insertar. En el grupo Vínculos, haga clic en el botón Hipervínculo.
2. Se activará el cuadro de diálogo insertar hipervínculo como se presenta a continuación.
Para insertar un hipervínculo a un archivo o página Web existente:
1. seleccione el botón Archivo o página Web existente en el panel que aparece a la izquierda
del cuadro de diálogo.
2. Si desea insertar la dirección de un sitio Web, en el campo Dirección, escriba la dirección

del sitio web, incluyendo el protocolo http://.
3. Si desea insertar un hipervínculo a un archivo, en el campo Buscar en navegue hasta
localizar el archivo que desea vincular. A continuación, haga clic seleccione el archivo que
desea vincular en el campo donde se listan los archivos.
4. Presione el botón Aceptar.
Insertar un hipervínculo a un lugar del documento:

1. Seleccione el botón Lugar de este documento en el panel que aparece a la izquierda del
cuadro de diálogo.
2. En el campo Escriba la referencia de celda, escriba la referencia de celda a la que desea

vincular.
3. En el campo Seleccione un lugar de este documento, haga clic en el lugar del documento
al que desea vincular.

2010
Crear hipervínculo en un nuevo documento:

1. Seleccione el botón Crear nuevo documento en el panel que aparece a la izquierda del
cuadro de diálogo.2. En el campo Nombre del nuevo documento, escriba el nombre con
el que se creará el documento.
3. Haga clic en el botón Cambiar para modificar la ruta en donde se creará el nuevo
documento.
4. Seleccione la opción de su preferencia para activar el momento de modificación del

documento.
Insertar un hipervínculo para enviar un correo electrónico:

1. Seleccione el botón Dirección de correo electrónico en el panel que aparece a la izquierda
del cuadro de diálogo.
2. En el campo Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico.
3. En el campo Asunto escriba el asunto con el que se enviará el correo electrónico.
Uso de ilustraciones.
Insertar ilustraciones.
Algunas veces, necesitará insertar ilustraciones en la hoja de cálculo. Para esto:
Haga clic en la ficha Insertar.

Seguidamente, en el grupo Ilustraciones seleccione la opción de su preferencia.
Insertar una Imagen:

Haga clic en el botón Imagen. Esto le permitirá insertar una imagen guardada en su disco duro,
como una fotografía o alguna imagen creada por usted
Imagen prediseñada
Haga clic en el botón imágenes prediseñadas.
Es necesario que tenga en cuenta que la mayoría de las imágenes prediseñadas se descargan
a través de internet. Por lo tanto, es recomendable que mantenga la conexión a internet en
todo momento.

2010
Por otro usted puede escoger de un grupo de imágenes prediseñadas que se instalan con
Excel.
Insertar formas (autoformas).

1. El botón Formas inserta las autoformas comunes y un poco más. Haga clic en la flecha
descendente del botón Formas y seleccione la opción de su preferencia.
Insertar SmartArt.
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear
gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes
de forma rápida, fácil y eficaz.
1. Haga clic en el botón SmartArt.
2. Se activará el cuadro de diálogo Elegir un cuadro de diálogo SmartArt.
3. En el panel izquierdo, haga clic en la categoría de su preferencia.
4. Seguidamente, se mostrará en el campo Lista las opciones disponibles para la categoría y,

en el panel derecho podrá visualizar una vista previa del elemento seleccionado.

2010
Herramientas de datos
Dividir un texto en columnas

Copie el texto y péguelo en Excel como lo haría con cualquier texto.
A continuación, seleccione la columna en donde pegó la información.
En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en el botón Texto
en columnas.
Se activará el asistente para convertir texto en columnas.
Seleccione la opción Delimitados. Haga clic en Siguiente.

Seleccione el separador usado para
separar el texto en columnas.
Haga clic en Siguiente.
En el tercer paso del asistente, seleccione las columnas y en el área Formato de los
datos en columnas seleccione el tipo de formato deseado.
Haga clic en Finaliza.

2010
Quitar elementos duplicados.

Para quitar elementos duplicados un una columna, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione la columna que contiene los elementos duplicados.
2. Haga clic en la ficha Datos, y en el grupo Herramientas de datos, haga clic en el
botón
Quitar duplicados.
3. Se activará el cuadro de diálogo Quitar duplicados.
4. Haga clic en el botón Seleccionar todo si desea seleccionar todos los datos de la
columna.
Haga clic sobre el botón Anular selección para cancelar la selección de los datos.
5. Haga clic en la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados para
activar o desactivar esta opción según sea el caso de la selección.
7. Notará que se eliminarán los duplicados.

2010
Revisión de datos
Revisar la ortografía
Excel ofrece la posibilidad de revisar la ortografía de la hoja de cálculo usando el
corrector ortográfico, para realizar esto debe:
1. Seleccione el área de la hoja de cálculo que desea revisar.
2. Haga clic en la ficha Revisar.
3. A continuación, haga clic sobre el botón Ortografía, ubicado en el grupo Revisión.

4. Excel iniciará el corrector ortográfico y activará el cuadro de diálogo Ortografía.
5. Seleccione una opción del campo Sugerencias si la opción correcta aparece en la lista,
o
6. Haga clic en los botones disponibles a la derecha de la ventana según requiera.
7. (Opcionalmente) Seleccione el idioma del diccionario en caso de ser necesario en
la lista desplegable Idioma del diccionario.
Usar el diccionario de la Real Academia Española

En ocasiones requerirá usar un diccionario calificado como el diccionario de la Real
Academia
Española, para conocer la verdadera definición de esta palabra. Para esto:
1. Seleccione la celda que contiene la palabra que desea investigar usando el
diccionario de la Real Academia Española.
3. En el grupo Revisión, haga clic en la opción Referencia.

2010
4. En el panel que aparece a la derecha de la ventana, haga clic en la flecha

descendente en el campo que dice Todos los libros de referencias para
seleccionar la opción Diccionario de la Real Academia Española.
5. Haga clic en el botón Iniciar búsqueda.

6. Los resultados se desplegarán en este cuadro de diálogo.

2010
Buscar sinónimos
También, requerirá buscar sinónimos. Para esto:
1. Seleccione la celda que contiene la palabra que desea investigar el sinónimo.
3. En el grupo Revisión, haga clic en la opción Sinónimo.
4. Se mostrarán los sinónimos correspondientes.

2010
Usar comentarios
Usted puede insertar comentarios en la hoja de cálculo, solo siga cualquiera de los pasos
mostrados a continuación:
1. Seleccione la celda en la que desea insertar el comentario.
2. Haga clic en la ficha Revisar. En el grupo Comentarios, haga clic
sobre el botón Nuevo comentario.
3. Se activará una mini hoja amarilla en la que podrá

insertar su comentario. Escriba normalmente. Note que
aparece el nombre del usuario del computador sobre el
comentario.
4. Al finalizar la escritura de los comentarios, haga clic en cualquier parte de la

hoja de cálculo. Esto desactivará el modo de edición del comentario e insertará
una etiqueta roja en la esquina superior derecha de la celda.
5. Pase el mouse sobre la celda en la que ha insertado el comentario. Podrá
notar que cuando esto sucede, el comentario aparece sobre la hoja de cálculo.
Eliminar comentarios
1. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar un comentario
particular, ubicado en la ficha Datos, grupo Comentarios.
Avanzar / retroceder al comentario siguiente

1. Haga clic en los botones Anterior / Siguiente, según sea el caso.
2. El selector de celdas se desplazará a la próxima celda con un comentario en su
interior.

2010
Visualización de la hoja de cálculo

Inmovilizar paneles.
Esta opción no es más que sectorizar la hoja de cálculo manteniendo la primera columna
o la primera fila inmóviles, o a partir de una celda inmovilizar la hoja de cálculo y, hacer
movible el resto de la hoja de cálculo.
Proceda de la siguiente manera:
Haga clic en la ficha Vista. En el grupo Ventana, haga clic en la flecha

descendente del botón Inmovilizar paneles y seleccione la opción de su preferencia.
Dividir
Esta opción le permite dividir la hoja de cálculo. Es la misma hoja de cálculo, sólo que la
puede ver en distintos ángulos.
Haga clic en la ficha Vista. En el grupo Ventana, haga clic en el botón Dividir.
Dependiendo del lugar donde seleccione la hoja puede dividirse en dos partes o en
cuatro
Ocultar
Esta opción le permite ocultar la hoja de cálculo activa.
Haga clic en la ficha Vista. En el grupo Ventana, haga clic en el botón Ocultar.
Mostrar
Esta opción le permite mostrar la hoja de cálculo oculta previamente.
Haga clic en la ficha Vista. En el grupo Ventana, haga clic en el botón Mostrar.
En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la hoja de cálculo que desea mostrar y
haga clic en el botón Aceptar.

2010
Buscar y reemplazar información en la hoja de cálculo

Buscar información.
Presione las teclas [Control] + [B]. Se activará el cuadro de diálogo Buscar. También
puede activar el cuadro de diálogo en el menú Inicio, grupo Edición, haga clic en el
botón Buscar.
Una vez seleccionada la opción de su preferencia se le mostrará una ventana emergente en la

cual usted podrá indicar los parámetros de la búsqueda o del reemplazo.
• En el campo Buscar, escriba la palabra que desea buscar.

• Seleccione la opción Dentro de, para modificar el modo de búsqueda. Si
selecciona la opción Hoja, la búsqueda sólo se realizará dentro de la hoja de
cálculo. Si selecciona la opción Libro, la búsqueda se realizará dentro del libro.
• Seleccione la forma en que buscará la información Excel, haciendo clic en el
menú
• desplegable del campo Buscar. Por filas, realizará la búsqueda desplazando el selector
de celdas en filas. Por columnas, realizará la búsqueda desplazando el selector de
celdas en columnas.
• También puede buscar dentro de fórmulas, valores o comentarios.
• (Opcionalmente) Haga clic en la casilla de verificación Coincidir mayúscula y
minúscula,
• para que la búsqueda coincida con la forma en que ha escrito la palabra a buscar.
• (Opcionalmente) Haga clic en la casilla de verificación Coincidir con el contenido de
toda la celda, para que Excel busque palabras completas y no búsquedas parciales
dentro de una celda.
• Note que el botón Formato está disponible. Este botón le permitirá seleccionar el
formato exacto de la palabra que desea buscar. Por ejemplo: Busca la palabra

2010
teléfono dentro de la hoja de cálculo que tenga el fondo de color amarillo y la fuente
de color verde. Con este botón es posible seleccionar tal formato para que realice
esta búsqueda detallada.
• También, si no conoce el formato exacto de la palabra que desea buscar, puede hacer
clic sobre la flecha descendente que aparece en el botón Formato, y seleccione la
opción Elegir formato de celda. Se activará el selector de celda y junto a este,
podrá visualizar un gotero.
Reemplazar
• Presione las teclas [Control] + [L]. Se activará el cuadro de diálogo Reemplazar.
• También puede activar el cuadro de diálogo en el menú Inicio, grupo Edición, haga
clic en el botón Reemplazar.
• También puede activar el cuadro de diálogo Buscar y hacer clic en la ficha Reemplazar.
• Siga los criterios de búsqueda descritos en el punto anterior tanto para buscar como
para reemplazar la información.

2010
Configurar opciones de Excel

Para configurar las opciones de Excel proceda de la siguiente manera:
• Haga clic en el botón Microsoft Office.
• A continuación, haga clic en el botón Opciones de Excel.
• Se activará el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• Seleccione la categoría a personalizar a la izquierda del cuadro de diálogo.

• Personalice las opciones en el área derecha del cuadro de diálogo.

2010
Organizando las ventanas de Excel al mismo tiempo.

• Cuando tiene varios libros abiertos, es probable que desee visualizar la
información de ambos libros al mismo tiempo. Para esto, Excel pone a su disposición
las siguientes opciones:
Organizar todo.
• 1. Abra los libros que desea visualizar simultáneamente.
• 2. Haga clic en la ficha Vista.
• 3. En el grupo Ventana, haga clic en el botón Organizar todo.
• 4. Se activará el cuadro de diálogo Organizar ventanas.
• Seleccione la opción de su preferencia y haga clic en Aceptar. Si selecciona la opción

mosaico, los libros abiertos se restaurarán y se dispondrán de tal manera que
se organizará los libros en forma de mosaico dentro del marco de Excel. Si selecciona
la opción horizontal, los libros abiertos se restaurarán y se dispondrán
horizontalmente dentro del marco de Excel. Si selecciona la opción vertical,
los libros abiertos se restaurarán y se dispondrán verticalmente dentro del marco
de Excel. Si selecciona la opción Cascada, los libros abiertos se restaurarán y se
dispondrán en forma de cascada, es decir, uno debajo del otro dentro del marco de
Excel.
• Haga clic en la casilla de verificación Ventanas del libro activo si tiene más
ventanas del
• mismo libro activas para que se muestren en la forma seleccionada. (Vea el
punto siguiente para más información).
• Haga clic en Aceptar.
Nueva ventana
• Este botón le permite crear una vista adicional de la misma hoja de cálculo. Cuando lo
presiona, la misma hoja de cálculo abre otra ventana con la información que
contiene. Sin embargo, se renombra a si misma llamándose con el mismo nombre,
seguida de dos puntos (:) y un número que representa la cantidad de ventanas que
se han activado de esta misma hoja de cálculo.
• El botón se encuentra ubicado en:

2010
• Haga clic en la ficha Vista. Seguidamente, en el grupo Ventana, haga

clic en el botón Nueva ventana.
Pegado especial.
Muchas veces, copia la información y desea pegarla en otro sitio con ciertas características.
Para lograrlo:
• Copie el elemento o información que desea copiar.

• En la ficha Inicio, haga clic en la flecha descendente del botón Pegar.
• A continuación, seleccione la opción Pegado especial.
• Se activa el cuadro de diálogo Pegado especial.
• Seleccione la opción de su preferencia.

• Haga clic en el botón Aceptar.
Configurar páginas e imprimir hojas de cálculo
Establecer los márgenes.

Para establecer el margen de la hoja de cálculo:
1. Haga clic en la ficha Diseño de página y en el grupo Configurar página, haga clic
en el botón Márgenes.
2. Seleccione la opción de su preferencia.
O
3. Si prefiere, haga clic en la opción Márgenes personalizados. Esto activará el
cuadro de diálogo Configurar página con la ficha Márgenes activa.

2010
4. Realice las modificaciones de su preferencia y a continuación, haga clic en Aceptar.
Establecer la orientación de la hoja.

en el botón Orientación.
Establecer el tamaño de la hoja.

en el botón Tamaño.
Establecer el área de impresión.

1. Seleccione el área (grupo de celdas) a las que desea establecer el área de impresión.
en el botón Establecer área de impresión.
Establecer el encabezado y pie de página de una hoja de cálculo.

1. Seleccione la hoja de cálculo a la que insertará el encabezado y/o pie de página.
en el botón que aparece en la esquina inferior derecha del grupo.
3. Seleccione la ficha Encabezado y/o Pie de página.
4. Haga clic en el botón Personalizar encabezado o personalizar pie de página, según
sea el caso.
Modifique las opciones de su preferencia, y haga clic en el botón Aceptar.

2010

2010
Anexos
Teclas de acceso rápido

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la
derecha
CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección
de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior
derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla
hacia la izquierda CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+MAYÚS+F6 o
CTRL+MAYÚS+TAB Ir al libro o a la ventana anterior F6 Mover al siguiente panel de un libro
que se ha dividido
MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección
de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior
derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
FIN, ENTRAR Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco;
esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de
desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando
Opciones)
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

2010
BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL

INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la
derecha
Teclas para ver o imprimir un documento
CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir
Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada

RE PÁG o AV PÁG Avanzar o retroceder una página cuando está reducida
CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera página cuando está reducida
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la última página cuando está reducida
Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros
MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 Insertar una nueva hoja de cálculo

F11 o ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actual
ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo Macro
ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic
CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
MAYÚS+CTRL+AV PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro
MAYÚS+CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro
Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección

ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda
CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección TAB Completar una entrada de
celda e ir hacia la derecha en la selección MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda e ir
hacia la izquierda en la selección ESC Cancelar una entrada de celda
RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la
selección SUPR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la
selección CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea

2010
Teclas de dirección Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha

INICIO Ir al comienzo de la línea
F4 o CTRL+Y Repetir la última acción
MAYÚS+F2 Modificar un comentario de celda
CTRL+MAYÚS+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
CTRL+J Rellenar hacia abajo CTRL+D Rellenar hacia la derecha CTRL+F3 Definir un nombre
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas
RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter

anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas
ENTRAR Completar una entrada de celda
CTRL+MAYÚS+ENTRAR Introducir una fórmula como fórmula matricial
ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una
fórmula CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una
función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+ALT+K Insertar un hipervínculo
ENTRAR (en una celda con hipervínculo) Activar un hipervínculo
F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
MAYÚS+F3 Pegar una función en una fórmula
F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del
libro activo MAYÚS+F9 Calcular la hoja activa
= (signo igual) Iniciar una fórmula
ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula de Autosuma CTRL+; (punto y coma) Introducir la
fecha CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) Introducir la hora
CTRL+MAYÚS+” (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o
en la barra de fórmulas
CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas
CTRL+’ (apóstrofo) Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o
en la barra de fórmulas
ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar
Teclas para aplicar formato a los datos
Presione Para
ALT+’ (apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo
Formato de celdas CTRL+E Aplicar el formato de número General
CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos
aparecen en rojo)

2010
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el

formato numérico Exponencial con dos decimales CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha
con el día, mes y año
CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo
menos (–)
para los valores negativos CTRL+MAYÚS+& Aplicar un borde CTRL+MAYÚS+_ Quitar los
contornos
CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9 Ocultar filas
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) Mostrar filas
CTRL+0 (cero) Ocultar columnas
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) Mostrar columnas
Teclas para modificar datos
F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea

ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter
precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
CTRL+MAYÚS+ Introducir una fórmula como fórmula matricial
CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una
fórmula CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una
función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
F7 Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía
Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección
CTRL+C Copiar la selección CTRL+X Cortar la selección CTRL+V Pegar la selección

SUPR Borrar el contenido de la selección
CTRL+GUIÓN Eliminar celdas CTRL+Z Deshacer la última acción CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS
Insertar celdas vacías
Teclas para moverse dentro de una selección
ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la

dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando
Opciones)

2010
MAYÚS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien

moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas,
comando Opciones)
TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo
se ha seleccionado una columna
MAYÚS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia
arriba si sólo se ha seleccionado una columna
CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina
de la selección
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la

región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna
CTRL+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en
blanco de la misma columna que la celda activa
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos
(esquina inferior derecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de cálculo
MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las
celdas de una hoja
CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para
moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las
teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango
BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior
izquierda de la ventana
BLOQ DESP, MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

2010
Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado
FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN, MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco
de la misma columna que la celda activa
FIN, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos
(esquina inferior derecha)
FIN, MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no
estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para
transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)
Teclas para seleccionar celdas con características especiales
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la

región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios
CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa
fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
CTRL+MAYÚS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la
celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.
CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia
directa en fórmulas de la selección
CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia
directa o indirecta en fórmulas de la selección
CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia
directa a la celda activa
CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan
referencia directa o indirecta a la celda activa
ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual
Teclas para seleccionar una hoja de gráficos
CTRL+AV PÁG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de
gráficos que desea
CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de
gráficos que desea
Teclas para seleccionar un gráfico incrustado
Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.
1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.

2010
2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.
3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos de la barra
de herramientas Dibujo.
4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.
5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos
hasta que aparezca el gráfico incrustado que desee seleccionar.
6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico.
Teclas para seleccionar elementos de gráficos
FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior FLECHA ARRIBA Seleccionar el

grupo de elementos siguiente FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo
FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo
TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS
Teclas para trabajar con un formulario

ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando
Seleccionar un campo o un botón de comando
FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del
anterior registro TAB Ir al siguiente campo modificable del registro MAYÚS+TAB Ir al anterior
campo modificable del registro ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro
MAYÚS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior AV PÁG Ir al mismo campo 10
registros más adelante CTRL+AV PÁG Moverse a un nuevo registro
RE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más atrás
CTRL+RE PÁG Ir al primer registro
INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo MAYÚS+FIN Ampliar una selección hasta el
final de un campo MAYÚS+INICIO Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la
derecha dentro de un campo
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el carácter de la izquierda
MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar el carácter de la derecha
Teclas para utilizar Autofiltro
Teclas de dirección para seleccionar la celda que contenga el rótulo de columna y, a

continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la columna
actual
FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBA
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de
Autofiltro de la columna actual INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de
Autofiltro FIN Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro
ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro

2010
Teclas para esquematizar datos
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar filas o columnas ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Desagrupar filas o columnas CTRL+8 Mostrar u ocultar símbolos de esquema
CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas
CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas
TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO
Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el botón de campo situado a la
izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas
ALT+C Desplazar el campo seleccionado al área de columna
ALT+D Desplazar el campo seleccionado al área de datos
ALT+L Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica ALT+P Desplazar el campo
seleccionado al área de página ALT+R Desplazar el campo seleccionado al área de fila
Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla

dinámica o de gráfico dinámico
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinámica completo

Teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el campo y, después, ALT+FLECHA
ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinámica
Teclas de dirección para seleccionar el campo de página de un informe de gráfico dinámico y,
después,
ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo de página actual en un informe de
gráfico dinámico
FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista
FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista

INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista FIN Seleccionar el último elemento
visible de la lista ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado
BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar una casilla de verificación de la lista
Teclas para diseñar un informe de tabla o de gráfico dinámico
1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.
2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla

dinámica.
3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el menú
situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submenú está visible, para pasar del menú
principal al submenú.

2010
4. Presione ENTRAR (en un botón de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA
para seleccionar el área a la que desee mover el campo seleccionado.
Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados
Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP
Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP.
Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones
1. Presione la tecla TAB para seleccionar la lista Campos de origen.

2. Presione la tecla de FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea
mover. Como no se puede cambiar el orden de un campo después de moverlo, seleccione
primero el campo
que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones.
3. Presione la tecla TAB para seleccionar el botón > y, a continuación, presione ENTRAR.
4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3.
Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones
1. Presione la tecla TAB para seleccionar el cuadro Dimensiones.
2. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea
mover.
3. Presione CTRL+X
4. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el lugar al que desea
mover el campo.
5. Presione CTRL+V

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Nivel Intermedio

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 1

Funciones de Fecha ..................................................................................................................... 27

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 2

Herramientas de datos ................................................................................................................ 42

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 3

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 4

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 5

Requisitos para realizar este curso:

Usuarios con experiencia previa en Excel.

Crear borrar y abrir documentos en el sistema operativo Windows.

Conocimiento de funciones básicas como lo son: Suma, Promedios, conteo de registros.

Orientación el curso nivel Intermedio de Excel:

En cualquier organización es un pre requisito que se exige a sus empleados

Objetivos del curso:

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 6

Referencias de filas y columnas

Son referencias relativas.

En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 7

Mensajes de error más frecuentes

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 8

Trabajar con temas

Que es son los temas

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

Método abreviado de teclado Presione CTRL+U.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 9

La opción Personalizados está disponible únicamente si crea uno o varios temas de

Seleccione otros efectos haciendo clic en la flecha descendente del botón

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 10

Guardar un tema actual.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 11

Escriba el nombre del tema y seleccione Guardar.

NOTA: EL tema será guardado en un directorio predeterminado Si decide

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 12

Usando funciones en Excel

En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione pagos

Tasa: Es el tipo de interés del préstamo.

Nper: Es el número total de pagos del préstamo.

Tipo es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 13

Defina tipo como Si los pagos vencen

Veamos el siguiente ejemplo

O En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione PAGOINT

Tasa es la tasa de interés por período.

Nper es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 14

Defina tipo como Si los pagos vencen

Función VF (Valor futuro)

O En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione VF

Tasa es la tasa de interés por período.

Nper es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Defina tipo como Si los pagos vencen

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 15

Tipo 1 El pago vence al principio del año

NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

O En la ficha Formulas, opción financieras, seleccione NPER

Tasa es la tasa de interés por período.

Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 16