Microsoft Excel Basico PDF

Redes y Comunicación de Datos – Microsoft Excel
MICROSOFT EXCEL
BASICO INTERMEDIO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CONTINUA
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MENU
1. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 02
2. Creación de fórmulas en Excel .............................................................................................. 16
3. Funciones matemáticas y de texto. Funciones estadísticas ................................................. 35
4. Creación de gráficos estadísticos. Insertar imágenes e hipervínculos ................................. 53
5. Formato condicional. AutoFiltros. Tablas dinámicas ANALISIS DE DATOS .......................... 75
6. CÁLCULO DE DATOS CON FORMULAS AVANZADAS ........................................................... 150
7. ORGANIZACIÓN DE HOJAS DE TRABAJO Y LOS DATOS DE TABLA ...................................... 155
8. INSERTAR OBJETOS GRÁFICOS ............................................................................................ 165
9. PERSONALIZACIÓN Y MEJORA DEL ENTORNO EXCEL ........................................................ 207
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1.- Antecedentes:
I. El entorno de trabajo de Excel 2010

Si eres nuevo en Excel es importante que te familiarices con el entorno de trabajo y que conozcas
los elementos básicos de la herramienta que nos permitirán hacer uso de ella al máximo. En esta
ocasión haré una revisión de la pantalla Inicio así como de la ventana principal de Excel 2010.
Pantalla Inicio en Excel 2010
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2010 observarás la pantalla Inicio la cual nos
permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados
recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.
1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la

primera vez que abres Excel 2010 entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas
uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente irá creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos
permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y
abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra las
características de Excel 2010. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel comenzarás a dar un
paseo por la herramienta donde aprenderás más de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de Excel basados en
Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y
ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una
búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que
se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
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7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son vínculos y
que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de
búsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar sesión en
línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a
través de Excel 2010.
Abrir otros Libros en Excel 2010
La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco así como elegir algún archivo utilizado
recientemente sin embargo la opción Abrir otros Libros nos permitirá explorar otras ubicaciones para
encontrar el libro que deseamos abrir.
La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algún libro y de manera predeterminada
muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botón Examinar nos permitirá
navegar por toda la estructura de directorios de nuestro equipo o de cualquier dispositivos que
tengamos conectado a él.
Algo muy importante a observar es la opción SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de
almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que hayamos
almacenado en la nube. Si deseas conocer más sobre este servicio consulta la página oficial de
SkyDrive: https://skydrive.live.com/
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Ventana de Excel 2010
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algún libro
existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que la integran
ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.
1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido que

nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De
manera predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los comandos
de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos están organizados en
fichas y de manera predeterminada Excel 2010 muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el
botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos
necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos comandos adicionales.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que es de suma importancia
ya que nos permite ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo
en esta área tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que
está actualmente seleccionada.
4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las columnas están
identificadas por letras y las filas por números y en esta área es donde colocamos nuestros
datos. De manera predetermina Excel 2010 crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se
puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a
dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2010 se encuentra la barra de estado donde la
herramienta mostrará mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los
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botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro así como el nivel de
acercamiento de la hoja.
Ocultar la pantalla Inicio
Excel 2010 es la primera versión en mostrar una pantalla de Inicio ya que al iniciar cualquiera de las
versiones anteriores se mostraba directamente la ventana principal. Si prefieres tener el
comportamiento anterior de Excel y evitar la pantalla Inicio entonces debemos hacer una configuración
especial en la herramienta. Haz clic en Archivo > Opciones y en la categoría Generales debes buscar
la opción Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación:
Al quitar la selección de esta opción Excel 2010 dejará de mostrar la pantalla Inicio y la próxima vez
que ejecutes el programa se mostrará directamente la ventana principal.
II. Fundamentos de Excel 2010

El objetivo de este curso es presentar con ayuda de videotutoriales las características básicas de la
herramienta que permitan al usuario principiante conocer el entorno gráfico y los comandos esenciales
de Excel.
III. Libros, hojas y celdas

Excel es el programa de hoja de cálculo más utilizado del mundo y es parte de la suite Microsoft Office.
Existen otros programas de hoja de cálculo en el mercado, pero Excel se ha convertido en el líder
indiscutible.
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Excel nos permite manipular datos de muchas maneras ya sea para crear un presupuesto, gráficas,
importar datos desde diferentes fuentes, realizar un análisis financiero, crear tableros de mando y
muchas cosas más. Excel es una herramienta muy versátil y de un gran potencial.
Archivos de Excel
Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo, el cual también es conocido como
libro y aquí es donde viene el concepto más importante: Cada libro de Excel está formado por hojas
y cada hoja a su vez está dividida en múltiples celdas.
Muchos usuarios nuevos de Excel se sienten intimidados al principio por estos términos, pero es de
mucha importancia que los comprendas y que te familiarices pronto con ellos. Para ayudar en este
proceso te mostraré cómo se reflejan estos conceptos dentro del programa.
Libro de Excel
En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se

nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar
que un archivo de Excel también es conocido como un libro.
Hojas de un libro
Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los
nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas. Después aprenderemos a eliminar alguna de ellas o
agregar más hojas, solo recuerda que un libro puede estar formado por una o más hojas.
Celdas de una hoja
Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños
recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.
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Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte hacia
arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Así que no olvides este
concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en celdas.
IV. Columnas y filas

Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta
manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la
columna y la fila done está ubicada.
Columnas de una hoja de Excel
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por
letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión
2007.
En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de
256.
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Filas de una hoja de Excel
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la
mayoría de nuestras necesidades.
De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja
era de 65,536.
Dirección de una celda
Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece
seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda
se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.
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La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.
V. La cinta de opciones
A partir de Excel 2007 se introdujo un nuevo elemento a la interfaz de usuario de Excel y que es
conocido como la cinta de opciones la cual nos da una nueva manera de organizar los comandos
dentro del programa.
La cinta de opciones viene a reemplazar a los menús y barras de herramientas que se utilizaban
anteriormente. Dentro de la cinta de opciones cada uno de los comandos pertenece a un grupo y que a
su vez pertenece a una ficha.
Las fichas de Excel 2010
Las fichas que se muestran de manera predeterminada en la cinta de opciones son las siguientes:
1. La ficha Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y Pegar. También
podemos dar formato a las fuentes, a los textos y a los números.
2. La ficha Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a las hojas de
trabajo, como las tablas, las imágenes y los gráficos.
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3. La ficha Diseño de página nos permite seleccionar algunos temas para nuestras hojas de
trabajo. También podemos configurar la página y prepararla para su impresión.
4. La ficha Fórmulas contiene la biblioteca de funciones que organiza adecuadamente todas las
fórmulas de Excel y nos permite utilizarlas fácilmente para realizar cálculos.
5. La ficha Datos nos permite importar datos que provienen de fuentes externas como Access y
archivos de texto. Así mismo podemos encontrar comandos que nos ayudan a ordenar y filtrar
nuestros datos.
6. La ficha Revisar nos muestra comandos para verificar la ortografía de nuestros documentos y
también nos permite insertar comentarios en las hojas de cálculo.
7. La ficha Vista contiene comandos para cambiar la apariencia de los datos en pantalla y nos
permite hacer acercamientos para tener una mejor visualización.
VI. Comandos de Excel

Los botones de comando en Excel 2010 son de diferentes tipos. Pueden ser botones simples,
botones de activación, botones desplegables o botones combinados. Cada uno de estos botones
tendrá una función específica dentro de Excel.
Botones simples
Este es el tipo de botón de comando más simple porque es suficiente con pulsarlo una sola vez para
ver reflejada la acción de manera inmediata. Ejemplos de estos botones simples son el comando
Aumentar tamaño de fuente y el comando Aumentar decimales.
Botones de activación
Los botones de activación son aquellos que permanecen activos después de ser pulsados y solamente
se desactivan cuando se vuelve a hacer clic sobre ellos. Una manera de identificarlos fácilmente es
porque al estar activados el botón mantiene un color diferente.
Los comandos Negrita, Cursiva y Centrar son ejemplos de este tipo de botones.
Botones desplegables
Estos botones son los que muestran un menú al momento de pulsarlos.
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Algunos ejemplos de este tipo de botones son el comando Formato condicional, Dar formato como
tabla y Estilos de celda que se encuentran dentro del grupo Estilos de la ficha Inicio.
Botones combinados
Un botón combinado es el que tiene una parte de botón simple y una parte de botón desplegable. El
botón Pegar es una ejemplo de este tipo de botón porque en la parte superior es un botón simple y en
la parte inferior es un botón desplegable. Otro ejemplo de comando que tiene este comportamiento es
el comando Formato de número de contabilidad.
VII. La barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2010 nos da la oportunidad de tener los
comandos que más utilizamos siempre a la vista. Estos comandos son independientes a los que se
muestran en la cinta de opciones.
Cada usuario de Excel puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregando los
botones de comando que más utilice. Agregar nuevos botones es muy sencillo ya que solamente
debemos elegir en la cinta de opciones el comando que deseamos agregar y hacer clic con el botón
secundario del ratón sobre el botón del comando para seleccionar la opción Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido del menú contextual que se muestra.
Consideraciones especiales de la barra de herramientas
Es importante mencionar que no es posible modificar el tamaño de los botones que se muestran en la
barra de herramientas de acceso rápido. Para algunas personas el tamaño de los botones es muy
pequeño y desearían agrandarlos, pero no es posible. La única alternativa que se tiene es cambiar la
resolución de pantalla del equipo para verlos más grandes.
Otra consideración especial es que la barra de herramientas de acceso rápido siempre ocupa una
sola línea de botones. Nunca se acomodarán los botones en dos o más líneas.
VIII. La barra de fórmulas

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que
podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de
fórmulas dentro del programa.
La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja.
Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una
edición de esos datos o fórmulas.
En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.
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En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas despliega la fórmula que está contenida en la
celda C1 mientras que el resultado de dicha fórmula es mostrado dentro de la celda.
En las imágenes anteriores también puedes observar el cuadro de nombres que se encuentra a la
izquierda de la barra de fórmulas y despliega en todo momento la dirección de la celda activa.
IX. La barra de estatus

La barra de estatus, también conocida como la barra de estado de Excel, se encuentra en la parte
inferior de la ventana de la aplicación y nos provee de información útil para conocer el estado actual de
Excel.
Además dentro de la barra de estado hay controles donde podremos elegir el tipo de vista que
deseamos tener en la aplicación, ya sea una vista Normal, una vista de Diseño de página o una Vista
previa de salto de página.
Cuando trabajamos con datos numéricos en Excel y seleccionamos dichas celdas, la barra de estado
nos muestra información relevante sobre los datos como el promedio, el recuento y la suma si
necesidad de realizar alguna acción adicional.
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Personalizar la barra de estado de Excel
Al hacer clic derecho sobre la barra de estado se mostrará un menú con todas las opciones que nos
permitirán personalizar la barra. Algunos indicadores que podemos agregar son el Bloqueo de
mayúsculas el cual indicará cuando la tecla bloqueo de mayúsculas esté presionada. Así mismo
podemos agregar las opciones Mínima y Máxima que nos darán información adicional sobre las celdas
que seleccionemos.
La barra de estado siempre nos dará información oportuna sobre las acciones que ejecutamos dentro
del programa.
X. Crear nuevas hojas de Excel

Cuando abres un nuevo libro, Excel coloca de manera predeterminada tres hojas, sin embargo puedes
crear nuevas hojas así como renombrarlas y también eliminar aquellas que ya no necesites.
Crear una hoja en Excel
La manera más rápida y fácil de crear una hoja en Excel es a través del icono que se muestra justo al
lado del nombre de las hojas.
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Con tan solo oprimir dicho icono se crearán nuevas hojas instantáneamente.
Renombrar una hoja
Para renombrar una hoja será suficiente con hacer doble clic sobre su nombre para que Excel permita
editar el texto.
Eliminar una hoja
Si estás seguro de querer eliminar una hoja solamente debes hacer clic derecho sobre su nombre y
seleccionar la opción de menú Eliminar.
Debes estar totalmente seguro de querer eliminar una hoja porque dicha acción no se puede deshacer.
La última oportunidad que tienes en caso de que accidentalmente elimines una hoja es no guardar los
cambios para Excel mantenga la hoja y sea mostrada la próxima vez que abras el libro.
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2.- Creación de fórmulas en Excel
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a
la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que
necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener
fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. A continuación encontrarás una serie
de artículos para saber más sobre este tema de las fórmulas y funciones de Excel.
XI. Fórmulas de Excel

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las
fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de
palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener
los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se
adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben
empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la
barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la
celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará
el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no
especificar el signo igual al inicio del texto:
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Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la
otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser
utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como
“Marzo”.
 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos

utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir
en nuestra fórmula
 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un
ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una
fórmula.
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XII. Constantes y referencias de celda

Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir
la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. En el
siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números:
Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre
regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo una de las
ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda
dentro de la ecuación.
Referencias de celda en fórmulas
Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas.
Considera el siguiente ejemplo
La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la

siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:
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La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula con
referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas
referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos
actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda B2 y en
segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.
Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre
constantes.
De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de
nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.
XIII. Referencias absolutas y relativas

Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le
hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula. Pero ¿Cuál es
la diferencia entre las referencias absolutas y las referencias relativas?
Referencias relativas en Excel
Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al
utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera
que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.
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En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y

C5 conforme fue cambiando de fila.
Referencias absolutas en Excel
Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no
la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias
absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el
símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre
fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que
la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre
fijas la referencia debe ser $A$1.
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea
absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera:
=$C$1*2
Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1.
Es decir, aún cuando se halla copiado la fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la fórmula
permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias
porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel.
XIV. Precedencia de operadores aritméticos

Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una
fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel
realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.
Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo
igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que
son calculadas las operaciones es el siguiente:
1. Porcentaje [%]
2. Exponenciación [^]
3. Multiplicación [*] y división [/]
4. Suma [+] y resta [-]
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Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula:

=5+3*4-6/2
Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado:

=5+12-3
El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2.

Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado
que obtenemos en Excel:
Uso de paréntesis con operadores aritméticos
Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia
de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera
la siguiente fórmula:
=(5+3)*4-6/2
Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para la suma (5+3),
la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:
=8*4-6/2
Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las
multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:
=32-3
Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel efectivamente
obtiene este resultado:
Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en

cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido.
XV. Comparar valores en Excel

Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de comparación. A
través de estos operadores podremos saber si un valor es mayor, igual o diferente al valor con el cual
lo estamos comparando.
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Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta un valor VERDADERO o un

valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la expresión.
Operador Igual a (=)
Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador igual a (=). Observa el
siguiente ejemplo:
La columna C contiene las expresiones de comparación entre los valores de la columna A y la columna
B. Observa cómo para la celda C2 el resultado es FALSO por que los valores comparados son
diferentes.
En la imagen superior he colocado unos paréntesis alrededor de la comparación de manera que

podamos diferenciar el operador igual a (=) del signo igual que identifica el inicio de la fórmula. Sin
embargo podemos quitar los paréntesis y la fórmula funcionará correctamente.
Operador Mayor que (>)
El operador mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cómo funciona
este operador en los datos de ejemplo:
Podemos también juntar este operador con el signo de igual de manera que tengamos una
comparación mayor que o igual a (>=) la cual podremos utilizar para comparar valores. Observa la
diferencia en los resultados al utilizar este operador:
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Operador Menor que (<)
El operador menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea menor que el valor
de la derecha.
De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para tener una
comparación menor que o igual a (<=). Observa los resultados:
Operador No igual a (<>)
El último operador de comparación es el operador de desigualdad (<>). Este operador nos ayuda a
saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo caso obtendremos un valor VERDADERO.
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Si los valores son iguales entre sí, entonces el operador nos regresará un valor FALSO como es el
caso de la celda C4 del ejemplo.
Es importante familiarizarse con los operadores de comparación porque serán de gran utilidad al
momento de trabajar con otras funciones de Excel.
XVI. Ingresar fórmulas en Excel

Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de
manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto. Excel nos da
la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas.
Ingresar una fórmula manualmente
La manera más simple de introducir una fórmula es capturando todo el texto que la compone
directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier otro texto podemos utilizar las
flechas para movernos entre el texto así como realizar cualquier edición con el teclado.
Ingresar fórmulas con el ratón
Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más rápida y menos
susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para seleccionar las celdas que forman
parte de una fórmula.
Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que necesitamos
introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en lugar de introducirla con el
teclado.
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Ingresar fórmulas con flechas
Este método es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratón para
seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de Excel hacia la
celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.
Utilizar autocompletar para ingresar una función
Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la
funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir una función.
En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para introducir las
referencias de las celdas dentro de la función.
Insertar nombres de rango en fórmulas
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En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y podemos utilizar dichos
nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el nombre
Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos utilizar estos nombres en nuestras fórmulas de
la siguiente manera:
La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que debemos conocer
previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de nombres disponibles. Si
no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para
desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos dejará seleccionar el nombre de una lista.
Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no sucederá nada.
Editar fórmulas en Excel
Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna
modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones:
 Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.

 Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.
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 Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.
XVII. Asignar nombres a celdas o rangos

Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a un rango
pero también existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.
Asignar un nombre a un rango de celdas
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma
posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o
rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo
izquierdo de la barra de fórmulas:
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar
nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de
diálogo Nombre nuevo:
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En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón
Aceptar.
Utilizar un nombre en una fórmula
Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que
observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de
fórmulas:
Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus
fórmulas para facilitar tu trabajo.
XVIII. Insertar funciones

El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras
hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da
información sobre sus argumentos.
Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer
prácticamente todo con el puntero del ratón.
Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función
Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón
Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de
- 29 -
fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más
funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.
Seleccionar la categoría de la función de Excel
De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto

permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra
ahí.
- 30 -
De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para poder
encontrarla rápidamente.
Si no conoces la categoría de la función tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opción

Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre
ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de
la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función.
Seleccionar la función
Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botón
Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro
de diálogo Argumentos de Función.
Ingresar los argumentos de la función
Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen cada uno de los
argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos deberás pulsar
el botón Aceptar para terminar con la inserción de la función de Excel.
Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una descripción de ayuda
para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos
puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.
- 31 -
XIX. Trucos para la Autosuma en Excel

En esta ocasión te daré dos consejos para aplicar la Autosuma fácil y rápidamente en tus hojas de
Excel. El primero de los trucos es el siguiente.
Obtener la suma de una columna
Selecciona la celda justo debajo de la columna que deseas sumar:
Oprime la combinación de teclas ALT + = y Excel seleccionará y sumará correctamente los valores
numércios de la columna:
Sumar todas las columnas y filas
- 32 -
Antes de mostrarte el siguiente truco debo resaltar un comportamiento extraño de Excel. Tomaré la
misma tabla de datos de ejemplo y comenzaré a sumar las filas hasta llegar a la tercera fila en donde
Excel realmente no sabrá qué hacer:
Observa cómo despues de haber sumado dos filas y llegar a la tercera fila Excel intenta sumar la
columna en lugar de la fila. El segundo truco que te mostraré ayuda a resolver la confusión de Excel y
a sumar rápidamente tanto filas como columnas. Para aplicar el truco debes seleccionar todas las
celdas de valores numércios e incluir una fila y una columna adicionales donde se colocará los
resultados:
Después de seleccionar las celdas oprime el botón de suma ó el atajo de teclado que acabamos de
revisar ALT + = y Excel sumará automáticamente tanto columnas como filas y colocará los resultados
en las celdas vacías:
- 33 -
Ambos métodos te ayudarán a realizar las sumas de tus datos adecuada y rápidamente. Aprende otros
métodos abreviados de teclado en el artículo 10 atajos de teclado útiles.
- 34 -
- 35 -
3.- Funciones matemáticas y de texto. Funciones estadísticas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas
como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán
obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin

ABS ABS
signo.
Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo

ACOS ACOS
de 0 a Pi.
ACOSH ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
AGREGAR AGGREGATE Devuelve un agregado de una lista o base de datos.
ALEATORIO RAND Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.
ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del intervalo -

ASENO ASIN
Pi/2 a Pi/2
ASENOH ASINH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
Devuelve el arco tangente de un número en radianes, dentro del

ATAN ATAN
intervalo -Pi/2 a Pi/2.
- 36 -
Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en

ATAN2 ATAN2
un valor en radianes comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.
ATANH ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
COCIENTE QUOTIENT Devuelve la parte entera de una división.
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado

COMBINAT COMBIN
de elementos.
COS COS Devuelve el coseno de un ángulo.
COSH COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
ENTERO INT Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
EXP EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado.
FACT FACT Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE FACTDOUBLE Devuelve el factorial doble de un número.
GRADOS DEGREES Convierte radianes en grados.
LN LN Devuelve el logaritmo natural de un número.
LOG LOG Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
LOG10 LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
- 37 -
M.C.D GCD Devuelve el máximo común divisor.
M.C.M LCM Devuelve el mínimo común múltiplo.
MDETERM MDETERM Devuelve el determinante matricial de una matriz.
MINVERSA MINVERSE Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.
Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el

MMULT MMULT
mismo número de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.
MULTINOMIAL MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
Redondea un número hacia abajo, hasta el múltiplo significativo más

MULTIPLO.INFERIOR FLOOR
cercano.
Redondea un número hacia abajo, hasta el entero o múltiplo

MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO FLOOR.PRECISE
significativo más cercano.
Redondea un número hacia arriba, hasta el múltiplo significativo más

MULTIPLO.SUPERIOR CEILING
cercano.
Redondea un número hacia arriba, al entero o múltiplo significativo

MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO CEILING.PRECISE
más cercano.
NUMERO.ROMANO ROMAN Convierte un número arábigo en romano, en formato de texto.
PI PI Devuelve el valor Pi con precisión de 15 dígitos.
POTENCIA POWER Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.
- 38 -
PRODUCTO PRODUCT Multiplica todos los números especificados como argumentos.
RADIANES RADIANS Convierte grados en radianes.
RAIZ SQRT Devuelve la raíz cuadrada de un número.
RAIZ2PI SQRTPI Devuelve la raíz cuadrada de (número * Pi).
REDOND.MULT MROUND Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo

REDONDEA.IMPAR ODD
hacia abajo hasta el próximo entero impar.
Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo

REDONDEA.PAR EVEN
hacia abajo hasta el próximo entero par.
REDONDEAR ROUND Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MAS ROUNDUP Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Redondea un número hacia abajo, hacia cero.
RESIDUO MOD Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.
SENO SIN Devuelve el seno de un ángulo determinado.
SENOH SINH Devuelve el seno hiperbólico de un número.
SIGNO SIGN
Devuelve el signo de un número: 1, si el número es positivo; cero, si el
- 39 -
número es cero y -1, si el número es negativo.
SUBTOTALES SUBTOTAL Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.
SUMA SUM Suma todos los números en un rango de celdas.
SUMA.CUADRADOS SUMSQ Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
SUMA.SERIES SERIESSUM Devuelve la suma de una serie de potencias.
Devuelve la suma de los productos de rangos o matrices

SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT
correspondientes.
SUMAR.SI SUMIF Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de

SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS
condiciones o criterios.
Devuelve la suma del total de las sumas de cuadrados de números en

SUMAX2MASY2 SUMX2PY2
dos rangos o matrices correspondientes.
Suma las diferencias entre cuadrados de dos rangos o matrices

SUMAX2MENOSY2 SUMX2MY2
correspondientes.
Suma los cuadrados de las diferencias en dos rangos

SUMAXMENOSY2 SUMXMY2
correspondientes de matrices.
TAN TAN Devuelve la tangente de un ángulo.
TANH TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
- 40 -
Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o

TRUNCAR TRUNC
de fracción.
Funciones de texto
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios
en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular
las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres
CARACTER CHAR
establecido en su PC.
Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados
CODIGO CODE
por su PC.
CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo.
Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como

DECIMAL FIXED
texto con o sin comas.
DERECHA RIGHT Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR FIND Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
ESPACIOS TRIM Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE MID
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud
- 41 -
iniciales.
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o

HALLAR SEARCH
cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o

IGUAL EXACT
FALSO.
IZQUIERDA LEFT Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO LEN Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR CLEAN Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC UPPER Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC LOWER Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA DOLLAR Convierte un número en texto usando formato de moneda.
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la

NOMPROPIO PROPER
primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR REPLACE Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR REPT Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
- 42 -
T T Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
TEXTO TEXT Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT BAHTTEXT Convierte un número en texto (baht).
VALOR VALUE Convierte un argumento de texto que representa un número en un número.
Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás
obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.
COEF.DE.CORREL CORREL Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos.
Devuelve el sesgo de una distribución: una caracterización del

COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEW
grado de asimetría de una distribución alrededor de su media.
Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de correlación

COEFICIENTE.R2 RSQ
del producto Pearson de los puntos dados.
CONTAR COUNT Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango

CONTAR.BLANCO COUNTBLANK
especificado.
- 43 -
CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto

CONTAR.SI.CONJUNTO COUNTIFS
de condiciones o criterios.
CONTARA COUNTA Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
Devuelve la covarianza de población, el promedio de los productos
COVARIANCE.P COVARIANCE.P de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos
conjuntos de datos.
Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las
COVARIANZA.M COVARIANCE.S desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos
conjuntos de datos.
Devuelve números en una tendencia de crecimiento exponencial

CRECIMIENTO GROWTH
coincidente con puntos de datos conocidos.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los

CUARTIL.EXC QUARTILE.EXC
valores del percentil de 0..1, exclusivo.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los

CUARTIL.INC QUARTILE.INC
valores del percentil de 0..1, inclusive.
CURTOSIS KURT Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
Calcula la desviación estándar en función de una muestra (omite

DESVEST.M STDEV.S
los valores lógicos y el texto).
DESVEST.P STDEV.P Calcula la desviación estándar en función de la población total
proporcionada como argumentos (omite los valores lógicos y el
- 44 -
texto).
Calcula la desviación estándar de una muestra, incluyendo valores
lógidos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO

DESVESTA STDEVA
tienen valor asignado 0, los que presentan valor VERDADERO
tienen valor 1.
Calcula la desviación estándar de la población total, incluyendo
valores lógicos y el texto. Los valores lógicos y el texto con valor

DESVESTPA STDEVPA
FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan un valor
VERDADERO tienen valor 1.
Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones de los

DESVIA2 DEVSQ
puntos de datos con respecto al promedio de la muestra.
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media
DESVPROM AVEDEV de los puntos de datos. Los argumentos pueden ser números,
nombres, matrices o referencias que contienen números.
DISTR.BETA.N BETA.DIST Devuelve la función de distribución de probabilidad beta.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta

DISTR.BINOM.N BINOM.DIST
siguiendo una distribución binomial.
Devuelve la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi

DISTR.CHICUAD CHISQ.DIST
cuadrado.
Devuelve la probabilidad de cola derecha de la distribución chi

DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.RT
cuadrado.
DISTR.EXP.N EXPON.DIST Devuelve la distribución exponencial.
- 45 -
Devuelve la distribución (de cola derecha) de probabilidad F (grado

DISTR.F.CD F.DIST.RT
de diversidad) para dos conjuntos de datos.
Devuelve la distribución (de cola izquierda) de probabilidad F

DISTR.F.N F.DIST
(grado de diversidad) para dos conjuntos de datos.
DISTR.GAMMA.N GAMMA.DIST Devuelve la distribución gamma.
DISTR.HIPERGEOM.N HYPGEOM.DIST Devuelve la distribución hipergeométrica.
Devuelve la distribución logarítmico-normal de x, donde ln(x) se
DISTR.LOGNORM LOGNORM.DIST distribuye normalmente con los parámetros de media y
desv_estándar.
Devuelve la distribución normal estándar (tiene una medida de

DISTR.NORM.ESTAND.N NORM.S.DIST
cero y una desviación estándar de uno).
Devuelve la distribución normal para la media y la desviación

DISTR.NORM.N NORM.DIST
estándar especificadas.
DISTR.T.2C T.DIST.2T Devuelve la distribución t de Student de dos colas.
DISTR.T.CD T.DIST.RT Devuelve la distribución t de Student de cola derecha.
DISTR.T.N T.DIST Devuelve la distribución t de Student de cola izquierda.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una

DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIST
distribución de Weibull.
ERROR.TIPICO.XY STEYX
Devuelve el error típico del valor de Y previsto para cada X de la
- 46 -
regresión.
Devuelve estadísticas que describen una tendencia lineal que
ESTIMACION.LINEAL LINEST coindice con puntos de datos conocidos, mediante una línea recta
usando el método de los mínimos cuadrados.
Devuelve estadísticas que describen una curva exponencial,

ESTIMACION.LOGARITMICA LOGEST
coincidente con puntos de datos conocidos.
FISHER FISHER Devuelve la transformación Fisher o coeficiente Z.
Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango

FRECUENCIA FREQUENCY
de valores y devuelve una matriz vertical de números.
GAMMA.LN GAMMALN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PRECISE Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
Calcula el punto en el cual una línea intersectará el eje Y usando
INTERSECCION.EJE INTERCEPT una línea de regresión optimizada trazada a través de los valores
conocidos de X e Y.
Devuelve el intervalo de confianza para una media de población

INTERVALO.CONFIANZA.NORM CONFIDENCE.NORM
con una distribución normal.
Devuelve el intervalo de confianza para una media de población

INTERVALO.CONFIANZA.T CONFIDENCE.T
con una distribución de T de Student.
Devuelve el inverso de la función de densidad de probabilidad beta

INV.BETA.N BETA.INV
acumulativa (DISTR.BETA.N).
- 47 -
Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es

INV.BINOM BINOM.INV
mayor o igual que un valor de criterio.
Devuelve el inverso de la probabilidad de cola izquierda de la

INV.CHICUAD CHISQ.INV
distribución chi cuadrado.
Devuelve el inverso de la probabilidad de cola derecha de la

INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT
distribución chi cuadrado.
Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (de cola

INV.F F.INV
izquierda): si p = DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…) = x.
Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (cola

INV.F.CD F.INV.RT
derecha): si p = DISTR.F.CD(x,…), entonces INV.F.CD(p,…) = x.
Devuelve el inverso de la distribución gamma acumulativa: si p =

INV.GAMMA GAMMA.INV
DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces INV.GAMMA(p,…) = x.
Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal de x,
INV.LOGNORM LOGNORM.INV donde ln(x) se distribuye de forma normal con los parámetros
Media y desv_estándar.
Devuelve el inverso de la distribución acumulativa normal para la

INV.NORM NORM.INV
media y desviación estándar especificadas.
Devuelve el inverso de la distribución normal estándar acumulativa.

INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV
Tiene una media de cero y una desviación estándar de uno.
Devuelve el inverso de cola izquierda de la distribución t de

INV.T T.INV
Student.
- 48 -
INV.T.2C T.INV.2T Devuelve el inverso de dos colas de la distribución t de Student.
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de
números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si

JERARQUIA.EQV RANK.EQ
más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la jerarquía
superior de ese conjunto de valores.
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de
números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si

JERARQUIA.MEDIA RANK.AVG
más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio
de la jerarquía.
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos. Por

K.ESIMO.MAYOR LARGE
ejemplo, el trigésimo número más grande.
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos. Por

K.ESIMO.MENOR SMALL
ejemplo, el trigésimo número menor.
Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los

MAX MAX
valores lógicos y texto.
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Incluye

MAXA MAXA
valores lógicos y texto.
Devuelve la media de la porción interior de un conjunto de valores

MEDIA.ACOTADA TRIMMEAN
de datos.
Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos:

MEDIA.ARMO HARMEAN
el recíproco de la media aritmética de los recíprocos.
MEDIA.GEOM GEOMEAN
Devuelve la media geométrica de una matriz o rango de datos
- 49 -
numéricos positivos.
Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de

MEDIANA MEDIAN
números.
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores

MIN MIN
lógicos y texto.
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Incluye valores

MINA MINA
lógicos y texto.
Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango

MODA.UNO MODE.SNGL
de datos.
Devuelve una matriz vertical de los valores más frecuentes o
repetitivos de una matriz o rango de datos. Para una matriz

MODA.VARIOS MODE.MULT
horizontal, use
=TRANSPONER(MODA.VARIOS(número1,número2,…)).
Devuelve la distribución binomial negativa, la probabilidad de
NEGBINOM.DIST NEGBINOM.DIST encontrar núm_fracasos antes que núm_éxito, con probabilidad
probabilidad_s de éxito.
Devuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada

NORMALIZACION STANDARDIZE
por una media y desviación estándar.
Devuelve el coeficiente de correlación producto o momento r de

PEARSON PEARSON
Pearson, r.
Devuelve la pendiente de una línea de regresión lineal de los

PENDIENTE SLOPE
puntos dados.
- 50 -
Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k

PERCENTIL.EXC PERCENTILE.EXC
está en el rango 0..1, exclusivo.
Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k

PERCENTIL.INC PERCENTILE.INC
está en el rango 0..1, inclusive.
Devuelve el número de permutaciones para un número
PERMUTACIONES PERMUT determinado de objetos que pueden ser seleccionados de los
objetos totales.
POISSON.DIST POISSON.DIST Devuelve la distribución de Poisson.
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se

PROBABILIDAD PROB
encuentren entre dos límites o sean iguales a un límite inferior.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los
PROMEDIO AVERAGE cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen

PROMEDIO.SI AVERAGEIF
un determinado criterio o condición.
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen

PROMEDIO.SI.CONJUNTO AVERAGEIFS
un determinado conjunto de condiciones o criterios.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos; 0
PROMEDIOA AVERAGEA evalúa el texto como FALSO; 1 como VERDADERO. Los
argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias.
Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando

PRONOSTICO FORECAST
valores existentes.
- 51 -
Devuelve la prueba de independencia: el valor de distribución chi

PRUEBA.CHICUAD CHISQ.TEST
cuadrado para la estadística y los grados adecuados de libertad.
Devuelve el resultado de una prueba F, la probabilidad de dos
PRUEBA.F.N F.TEST colas de que las varianzas en Matriz1 y Matriz2 no sean
significativamente diferentes.
Devuelve la función inversa de la transformación Fisher o
PRUEBA.FISHER.INV FISHERINV coeficiente Z: si y = FISHER(x), entonces la
PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.
PRUEBA.T.N T.TEST Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de Student.
PRUEBA.Z.N Z.TEST Devuelve el valor P de una cola de una prueba z.
Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un

RANGO.PERCENTIL.EXC PERCENTRANK.EXC
porcentaje (0..1, exclusivo) del conjunto de datos.
Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un

RANGO.PERCENTIL.INC PERCENTRANK.INC
porcentaje (0..1, inclusive) del conjunto de datos.
Devuelve números en una tendencia lineal que coincide con
TENDENCIA TREND puntos de datos conocidos, usando el método de los mínimos
cuadrados.
Calcula la varianza en función de la población total (omite los

VAR.P VAR.P
valores lógicos y el texto).
Calcula la varianza en función de una muestra (omite los valores

VAR.S VAR.S
lógicos y el texto).
- 52 -
Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores lógicos y
VARA VARA texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor
asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la varianza de la población total, incluyendo valores lógicos
VARPA VARPA y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor
asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.
- 53 -
4.- Creación de gráficos estadísticos. Insertar imágenes e hipervínculos
XX. Partes de un gráfico en Excel 2010

Ya hemos visto lo sencillo que es crear gráficos en Excel 2010 sin embargo, en más de una ocasión
queremos modificar su apariencia para hacer que dicho gráfico se muestre de cierta manera por lo
tanto es importante conocer las partes de un gráfico en Excel que podemos manipular.
Todos los tipos de gráficos en Excel tienen elementos en común, como el título del gráfico y los ejes.
Algunos gráficos tienen más elementos que otros pero las partes de un gráfico de Excel que son más
comunes son las que veremos a continuación.
Partes de un gráfico en Excel
En la siguiente imagen puedes observar las partes de un gráfico en Excel y enseguida una breve
descripción de cada una de ellas:
 Área del gráfico: El área del gráfico es el contenedor de todas las partes de un gráfico y
podemos identificarlo fácilmente porque de manera predeterminada Excel coloca un borde
alrededor de dicha área. Podemos dar formato al área del gráfico para cambiar el color del borde
o del relleno e inclusive colocar esquinas redondeadas. En estricto sentido el área del gráfico no
es un elemento del gráfico sino más bien el contenedor de todas las partes.
- 54 -
 Área de trazado: El área de trazado es especial porque es el área donde se dibuja el trazo de
las series de datos, que es el elemento más importante de un gráfico. Es posible colocar algún
color de relleno para resaltar dicha área y de cierta manera resaltar tanto las series de datos
como las líneas de cuadrícula.
 Título del gráfico: A través del título del gráfico podemos dar una descripción general del tipo de
información desplegada.
 Ejes: Los ejes son la referencia a través de la cual podemos medir y catalogar los datos
mostrados en el gráfico. El eje horizontal generalmente contiene las categorías de los datos
mientras que el eje vertical tendrá las medidas de los valores mostrados.
 Títulos de ejes: Cada eje puede tener un título que nos ayude a conocer la naturaleza de los
ejes.
 Líneas de cuadrícula: Las líneas de cuadrícula son una ayuda visual que facilita relacionar cada
valor de la serie de datos con la escala del eje vertical. Se llaman líneas de cuadrícula porque,
para algunos gráficos, es posible mostrar tanto líneas horizontales como verticales formando así
una cuadrícula sobre el área de trazado.
 Serie de datos: Son los elementos que representan gráficamente los datos y de acuerdo al tipo
de gráfico elegido pueden ser barras, líneas, burbujas, etc.
 Leyenda: La leyenda es de mucha utilidad para identificar adecuadamente las series de datos en
caso de tener más de una serie desplegada en el gráfico.
 Etiquetas de datos: A través de las etiquetas de datos podemos mostrar el valor numérico
asociado a cada uno de los puntos de la serie de datos. Es posible modificar esta etiqueta para
desplegar el nombre de la categoría o el nombre de la serie.
Estas son las partes de un gráfico en Excel 2010 que encontraremos en la mayoría de los gráficos y
que podemos personalizar para tener la apariencia que necesitamos.
Elementos de gráfico en Excel 2010
Cada tipo de gráfico de Excel puede estar formado por un conjunto diferente de los elementos antes
mencionados, pero podremos saber fácilmente las partes de cualquier tipo de gráfico si lo
seleccionamos y hacemos clic sobre el símbolo (+) ubicado en la esquina superior derecha. Se
mostrará un recuadro con el título Elementos de Gráfico que enlistará cada uno de sus elementos y
junto a cada uno de ellos un recuadro de selección que podremos utilizar para ocultar o mostrar dicho
elemento.
- 55 -
Puedes notar que dentro del recuadro existen ciertos elementos que no incluí en la lista de la sección
anterior porque no son comunes para todos los tipos de gráficos, un ejemplo de ello son las barras de
error o las líneas de tendencia. Si seguimos este mismo procedimiento para otro tipo de gráfico
podremos ver que no necesariamente tienen los mismos elementos, por ejemplo, en la siguiente
imagen tenemos los elementos de un gráfico de anillo:
Es importante mencionar que dentro del recuadro Elementos de Gráfico nunca se mostrarán el área
del gráfico, el área de trazado ni las series de datos aunque estos tres elementos siempre forman parte
de los gráficos de Excel. Para ver la lista completa de elementos de un gráfico debes seleccionarlo e ir
a Herramientas de Gráficos > Formato > Selección actual y hacer clic sobre la lista de elementos de
gráfico:
- 56 -
XXI. Cómo hacer gráficos en Excel 2010

Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la comprensión de los
datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una excelente herramienta para resumir la
información e identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos.
¿Qué es un gráfico de Excel?
Los gráficos en Excel son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos y que
representan visualmente una o varias series de datos numéricos. Dependiendo el tipo de gráfico que
utilicemos será la apariencia de cada una de las series. En la siguiente imagen puedes observar un
gráfico de líneas con dos series de datos:
- 57 -
La información de cada serie está almacenada en una columna diferente. La línea azul representa los
datos de la columna Ingresos y la línea roja los datos de la columna Egresos. Además, cada pequeño
círculo sobre la línea representa el valor de cada una de las celdas en los datos. Es así como un
gráfico está vinculado a la información contenida en una hoja de Excel y si modificamos los datos,
entonces el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.
Pasos para crear un gráfico en Excel
Crear un gráfico en Excel es tan sencillo como seguir los siguientes dos pasos:
1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores numéricos. Nota
que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola celda y no es necesario
seleccionar todo el rango porque Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas
adyacentes.
2. Una vez hecha la selección, ve a la ficha Insertar > Gráficos y haz clic sobre el botón del tipo de
gráfico que deseas insertar y se mostrará un menú donde deberás seleccionar el gráfico
deseado.
Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior pulsé el botón Gráfico de
líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con marcadores tal como lo ves en la siguiente
imagen:
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Con estos simples pasos habrás aprendido cómo hacer gráficos en Excel 2010. Tal vez la parte más
complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado para nuestros datos pero si te encuentras
en esta situación, Excel 2010 tiene una nueva funcionalidad que nos ayudará en el proceso de
selección de un gráfico.
Gráficos recomendados en Excel 2010
Cuando tienes duda sobre el gráfico que debes elegir para tus datos, puedes hacer uso del comando
Gráficos recomendados de Excel 2010 el cual hará un análisis rápido de los datos para hacer una
recomendación. Para utilizar este comando debes hacer clic sobre una celda dentro del rango de datos
y posteriormente ir a Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados y se mostrará un cuadro de diálogo
con las recomendaciones de Excel:
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En el panel izquierdo tendrás el listado de los gráficos recomendados y al seleccionar alguno de ello se
mostrará una vista previa en el panel derecho. Una vez que hagas tu elección deberás pulsar el botón
Aceptar para crear efectivamente el gráfico.
Selección de datos para crear un gráfico
En los ejemplos anteriores he mencionado que es suficiente con seleccionar una sola celda del rango
de datos que deseamos graficar lo cual funciona perfectamente, siempre y cuando deseamos graficar
todos los datos de las celdas adyacentes. Si nuestros datos se componen de varias columnas de las
cuales solo queremos graficar una sola de ellas, entonces será necesario hacer la selección explícita
de todos los datos a graficar. En la siguiente imagen puedes notar que he hecho la selección solo de la
columna Mes y de la columna Ingresos:
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Después de hacer la selección anterior pulsaré el comando Insertar > Gráficos > Gráfico de líneas >
Línea con marcadores y el resultado será el siguiente:
Como puedes observar solamente se ha graficado la columna Ingresos que fue la selección realizada
previamente. Es importante mencionar que la primera columna será considerada como las categorías
de los datos siempre y cuando dicha columna tenga datos de tipo texto. Estas categorías las puedes
ver reflejadas en las etiquetas del eje horizontal. Si en lugar de graficar la columna Ingresos queremos
graficar la columna Egresos, entonces debemos seleccionar ambas columnas utilizando la tecla Ctrl la
cual nos permite elegir múltiples rangos que no son adyacentes. Después de seleccionar la primera
columna pulsa la tecla Ctrl y haz la selección de la segunda columna:
El resultado de la selección de datos anterior es una gráfica de la columna Egresos:
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Es así como la selección de datos adecuada nos permite graficar la información deseada. Recuerda
que si deseas graficar todo el rango de datos entonces es suficiente con seleccionar una sola celda
dentro del rango.
Ficha Herramientas de gráfico
Una vez que hemos creado un gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha contextual
llamada Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos específicos para trabajar con
los gráficos creados.
Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen comandos para cambiar
el estilo del gráfico y su diseño así como el comando necesario para cambiar el tipo de gráfico entre
otros comandos más que utilizaremos en lecciones posteriores. Como cualquier otra ficha contextual,
al momento de remover la selección del gráfico, la ficha Herramientas de gráfico se ocultará.
Crear hojas de gráficos en Excel
De manera predeterminada los gráficos son colocados dentro de la hoja donde se encuentran los
datos y decimos que son gráficos incrustados los cuales flotan sobre la hoja. Pero existe otra
alternativa para los gráficos de Excel y es que podemos colocarlos en su propia hoja donde no existirá
nada más que el gráfico mismo. Una razón para crear una hoja de gráfico es porque deseamos
imprimir los gráficos de manera independiente y ocupando la totalidad de la hoja. Además, si tenemos
múltiples gráficos en nuestro libro será buena idea colocar un gráfico en una hoja diferente para
ubicarlos rápidamente.
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Para crear una hoja de gráfico debes seleccionar el gráfico deseado y posteriormente ir a
Herramientas de gráficos > Diseño > Ubicación > Mover gráfico. Al pulsar este botón se mostrará un
cuadro de diálogo que nos permitirá crear una nueva hoja de gráfico permitiéndonos colocar el nombre
que deseemos:
Al pulsar el botón Aceptar notarás que se inserta una nueva hoja en el libro y lo único que existirá en
dicha hoja será el gráfico de Excel. Si quieres regresar al gráfico incrustado en la hoja debes seguir el
procedimiento inverso seleccionando de nuevo el comando Mover gráfico pero en esta ocasión
seleccionando la opción Objeto en Hoja.
Aprender cómo hacer gráficos en Excel es de suma importancia porque los gráficos nos ayudan a
comprender de una mejor manera los datos contenidos en las celdas y darles el significado e
interpretación correctos.
XXII. Tipos de gráficos en Excel 2010

Elegir el tipo de gráfico adecuado en Excel es de suma importancia porque de ello dependerá la
claridad con la que se transmitirá el significado de los datos. Por esta razón es importante conocer
todos los tipos de gráficos en Excel para poder hacer la elección adecuada.
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas es uno de los tipos de gráficos en Excel más utilizados y despliega una
columna para cada uno de los datos. La altura de la columna dependerá del valor numérico asociado y
la escala de dichos valores se mostrará en el eje vertical.
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En el ejemplo anterior se muestra el gráfico de columnas para una sola serie de datos y en la
siguiente imagen podrás observar un gráfico de columnas para dos series de datos donde cada una de
ellas tiene un color diferente:
El gráfico de columnas es útil para comparar valores entre diferentes categorías y Excel nos permite
elegir entre 7 variantes que se encuentran en el menú mostrado en Insertar > Gráficos > Gráfico de
columnas.
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Una de las variantes mostradas es el gráfico de columna 100% apilada que mostrará las columnas
superpuestas dejándonos ver el porcentaje de cada una de las categorías respecto al 100%.
Todos los gráficos de columnas mostrados anteriormente se encuentran en un plano de dos

dimensiones pero es posible tener la misma versión del gráfico en tres dimensiones si elegimos la
opción adecuada.
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Gráfico de barras
Un gráfico de barras muestra lo mismo que un gráfico de columnas solo que con los ejes invertidos.
Una ventaja de utilizar este tipo de gráfico en Excel es que las etiquetas pueden ser leídas con
mayor facilidad al presentarse sobre el eje vertical.
De igual manera tenemos el gráfico de barras apiladas tanto en dos como en tres dimensiones. En
total Excel nos ofrece seis opciones para este tipo de gráfico:
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Gráfico de líneas
El gráfico de líneas es de mucha utilidad para identificar visualmente tendencias en nuestros datos a
través del tiempo. Generalmente colocamos la unidad de tiempo en el eje horizontal y los valores en el
eje vertical.
Una de las opciones que tenemos para este tipo de gráfico es que podemos agregar un marcador a
la línea y posteriormente personalizar dichos marcadores para que sean mostrados como círculos,
cuadrados o triángulos entre otros.
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Los marcadores son de mucha utilidad para aquellas ocasiones en las que el gráfico de líneas es
impreso en blanco y negro ya que son la única manera de distinguir entre una línea y otra. Por último
debo mencionar que, de igual manera que con los gráficos mostrados anteriormente, el gráfico de
líneas puede crearse tanto en dos como en tres dimensiones.
Gráfico circular
El gráfico circular es ampliamente conocido como gráfico de pastel (torta) y es útil cuando queremos
mostrar la proporción de varias partes respecto a un todo. Este tipo de gráfico utiliza solamente una
serie de datos y es recomendable utilizarlo cuando dicha serie tenga como máximo cinco o seis
valores o de lo contrario se comenzará a dificultar su visualización.
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En caso de que tengamos más de seis categorías en el gráfico circular y la visualización de cada una
de las partes no sea muy clara, entonces podemos utilizar un subgráfico circular o un subgráfico de
barras para agrupar varios valores y mostrar su detalle dentro del subgráfico.
Otra opción que tenemos dentro de los gráficos circulares es la de crear un gráfico de anillo el cual
funciona exactamente igual que un gráfico circular pero con la diferencia de que cada parte será
representada como una sección del anillo.
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Gráfico de áreas
El gráfico de áreas no es más que un gráfico de líneas donde el área que se encuentra por debajo de
ella se rellena con un color sólido. En el siguiente ejemplo puedes observar una gráfica de área
apilada.
Al igual que con otros tipos de gráficos en Excel, podremos seleccionar un gráfico de áreas para dos
o tres dimensiones.
Gráfico de dispersión
El gráfico de dispersión tiene una característica muy peculiar entre todos los tipos de gráficos en
Excel y es que, tanto el eje horizontal como el vertical muestran valores numéricos y por lo tanto es
frecuentemente utilizado para desplegar la relación que existe entre dos variables.
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En la siguiente imagen puedes observar la relación existente entre el número de visitas diarias a un
sitio de comercio electrónico y las ventas realizadas. El gráfico de dispersión nos permite visualizar el
comportamiento de ambas variables.
Además podemos personalizar cualquier gráfico de dispersión agregando líneas suavizadas o líneas
rectas entre los puntos así como agregar un marcador en cada punto.
Gráfico de burbujas
El gráfico de burbujas es, de cierta manera, muy similar al gráfico de dispersión ya que muestra
valores numéricos en ambos ejes pero además puede representar una seria de datos adicional que
será representada por el tamaño de la burbuja.
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El gráfico de burbujas lo encontramos dentro del mismo menú que el gráfico de dispersión.
Gráfico radial
El gráfico radial es un tipo de gráfico especializado y no es muy común su uso pero es útil para
mostrar valores relativos a un punto central. El gráfico radial también es conocido como gráfico de
araña por su similitud visual con una telaraña. En el siguiente ejemplo haré la comparación de la
cantidad de envíos que hace una empresa a diferentes países del mundo:
El gráfico radial nos permite comparar visualmente el número de envíos en cada año y para cada uno
de los países. Esta comparación es la misma que podemos hacer con un gráfico de columnas, razón
por la cual en más de una ocasión se prefiere dicho gráfico al gráfico radial.
Gráfico de superficie
Un gráfico de superficie nos permite graficar funciones matemáticas de dos variables de una manera
sencilla, solo debemos generar los datos para ambas variables y obtendremos el resultado esperado.
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Gráfico de cotizaciones
El gráfico de cotizaciones fue pensado para mostrar información sobre el mercado de acciones
considerando valores numéricos como el volumen de acciones negociadas, el precio de apertura y de
cierre así como el precio máximo y mínimo durante la sesión. En el siguiente ejemplo puedes observar
un gráfico de cotizaciones mostrando el valor de la acción de Microsoft durante el mes de enero del
2013:
Los últimos tres tipos de gráficos en Excel mencionados en este artículo (radial, superficie y
cotizaciones) se encuentran dentro del mismo menú en Excel 2010:
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5.- Formato condicional. AutoFiltros. Tablas dinámicas
XXIII. Formato condicional en Excel

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el
análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra
celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas
celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
XXIV. Fundamentos de formato condicional

El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato
especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el
formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor negativo.
Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen
con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si
tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato
condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que
cumple con ciertos criterios.
Ejemplos de formato condicional
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).
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¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el
comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se
aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato condicional en
Excel está siempre basado en una regla que posteriormentre se podrá editar si así lo deseas. Las
reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
 Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda
(Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
 Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un
formato especial utilzando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo
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mismo es un poco más complicado de aprender, pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo de
utilizar.
Por ahora estudia estos conceptos básicos y en los siguiente días analizaremos algunas de las
opciones que tenemos para aplicar el formato condicional.
XXV. Resaltar celdas con formato condicional

En el artículo fundamentos de formato condicional hemos aprendido las bases sobre este tema y en
esta publicación aprenderemos sobre la primera de las opciones de menú de formato condicional:
Resaltar reglas de celdas.
Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de
formato condicional especificada. Cada opción muestra su propio cuadro de diálogo solicitando los
argumentos necesarios para crear la regla.
Reglas de formato condicional
La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro de diálogo:
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En el primer cuadro de texto deberás colocar un número a partir del cual se aplicará el formato
especificado. Para este ejemplo coloqué el número 50 en la caja de texto, dejé el formato
predeterminado y el resultado fue el siguiente:
Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que contiene, esperan que ingreses un solo valor con el
cual comparar las celdas a las que se aplicará el formato. La opción Entre muestra un cuadro de
diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango de valores a buscar:
La opción Una fecha muestra una lista de opciones de donde podrás seleccionar la que mejor se
adapte a tus necesidades.
Por supuesto, es necesario que tus celdas tengan datos de tipo fecha de manera que esta regla de
formato condicional pueda encontrar valores coincidentes.
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Finalmente la opción Duplicar valores te permitirá resaltar ya sea los valore únicos ó los valores
duplicados dentro de tus datos:
Solamente debes elegir la opción adecuada de la lista de selección y se aplicará la regla de formato
condicional adecuada.
XXVI. Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores

únicos
En esta ocasión veremos cómo aplicar formato condicional a aquellas celdas que son únicas en
nuestra lista de datos ó por el contrario, aplicar formato condicional a aquellas celdas que se repiten.
Fomato condicional a valores duplicados
En primer lugar deberás seleccionar el rango de datos al cual se le aplicará el formato condicional:
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Después deberás ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato Condicional y
posteriormente desplegar el menú Resaltar reglas de celdas y elegir la opción Duplicar valores.
Se mostrará el cuadro de diálgo Duplicar Valores.
Deja las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar. Todos los valores son resaltados excepto el
día Sábado porque es el único de toda la lista que no se repite:
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Formato condicional a valores únicos
Ahora vamos a invertir el formato, es decir, queremos que el formato se aplique a los valores únicos
de nuestros datos y en este caso significará que solamente la celda del día Sábado quedará con
formato. De nuevo selecciona el rango de datos y haz clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos
selecciona el comando Formato condicional y a continuación en Administrar reglas.
Eso mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

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En el cuadro de diálogo podrás observar la regla que acabamos de crear. Haz clic sobre la regla para
seleccionarla y posteriormente clic sobre el botón Editar regla lo cual mostrará el cuadro de diálogo
Editar regla de formato. Sobre este nuevo cuadro de diálogo selecciona la opción único dentro de la
lista desplegable.
Haz clic en el botón Aceptar. Y de nuevo haz clic sobre Aceptar y se aplicará la nueva regla sobre los
datos dejando solamente al día Sábado con un formato especial por ser el único valor que no se repite.
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El formato condicional es una característica muy poderosa de Microsoft Excel que te ayudará a
presentar adecuadamente los datos.
XXVII. Reglas superiores e inferiores para analizar datos

Después de haber introducido los conceptos fundamentales de formato condicional, ahora analizaremos
con un poco más de detenimiento algunos tipos de reglas de formato condicional especiales. Estas
reglas se muestran dentro del menú Formato condicional y dentro de la opción Reglas superiores e
inferiores.
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Reglas superiores e inferiores de formato condicional
La regla 10 superiores te permitirá resaltar de manera inmediata las celdas que contengan los 10
valores con mayor valor dentro del rango de celdas. El cuadro de diálogo de esta regla es el siguiente:
Observa que puedes cambiar el número de elementos a seleccionar, por lo que en lugar de los 10
superiores podrías seleccionar los 20 superiores si así lo deseas. La regla 10 inferiores funciona de
manera similar, solo que Excel obtendrá las celdas con menor valor dentro del rango.
La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores, pero en lugar de indicar un
número específico de celdas se introduce un porcentaje de celdas a seleccionar. Por ejemplo, dentro
de un rango que contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el formato condicional se
aplicará a las 2 celdas con mayor valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas. El cuadro de diálogo
es el siguiente:
De la misma manera puedes aumentar o disminuar el porcentaje. Si especificas un 20% para un rango
de 20 celdas, entonces el formato condicional se aplicará a 4 celdas. La regla 10% de valores
inferiores selecciona el 10% de celdas del rango que tenga el menor valor.
Finalmente la regla Por encima del promedio hace dos cosas. En primer lugar calcula el valor promedio
de las celdas del rango seleccionado y posteriormente aplica el formato condicional a todas aquellas
celdas que tienen un valor por encima del promedio recién calculado. Al no tener nigún argumento, el
cuadro de diálogo de esta regla solamente solicta el formato a aplicar:
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La regla Por debajo del promedio seleccionará todas las celdas que tengan un valor inferior al
promedio. .
XXVIII. Resaltar fines de semana con formato condicional

Cuando estás creando un calendario de proyecto ó un reporte a veces es de utilidad resaltar los días
que son fines de semana. Eso lo puedes hacer fácilmente y rápido aplicando una regla de formato
condicional. En primer lugar deberás tener listos los datos:
Ahora selecciona todo el rango de fechas y en la ficha Inicio haz clic sobre Formato condicional y
selecciona la opción Nueva regla:
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Regla de formato condicional para fines de semana
Esto mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y deberás seleccionar la opción Utilice una
fórmula que determine las celdas para aplicar formato:
En el cuadro de fórmula deberás colocar la siguiente fórmula:
=DIASEM(A1, 2) > 5
Ahora solo falta indicar el color del fondo de las celdas de fin de semana. Haz clic en el botón Formato
y en la sección Relleno selecciona el color de tu preferencia para marcar los fines de semana:
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Finalmente la regla de formato queda de la siguiente manera:
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Al hacer clic sobre Aceptar, las celdas que contengas una fecha de fin se semana se resaltarán con el
color previamente definido:
XXIX. Resaltar filas alternas

Muy a menudo cuando presentamos los datos en una tabla muy grande se dificulta distinguir la
información que pertenece a la misma fila. Para poder ayudar en la lectura se puede resaltar el fondo
de las filas alternas con un color especial de manera que pueda distinguirse la información entre filas
diferentes. Por supuesto que puedes alcanzar este formato utilizando el funcionamiento implícito de las
tablas, pero si quieres probar una opción diferente continúa leyendo.
Crear la regla de formato condicional
En primer lugar deberás seleccionar los datos a los que darás formato.
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Ve a la ficha Inicio y dentro de Formato condicional selecciona la opción Nueva regla lo cual mostrará
el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Fórmula para resaltar filas alternas
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IMPORTANTE: Si ya has instalado el SP1 de Office 2010, la función RESTO regresa su nombre a
RESIDUO.
Selecciona la opción Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato y en el cuadro
Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera coloca la siguiente función:
=RESTO(FILA(),2)=0
Lo que ésta fórmula significa es que cualquier fila que sea par se le aplicará un formato diferente. En
caso de que quieras que sean las filas impares las que reciban el formato diferente entonces la función
deberá ser:
=RESTO(FILA(),2)=1
Por otro lado, si lo que quieres es resaltar columnas, entonces puedes utilizar la siguiente función:
=RESTO(COLUMNA(),2)=0
Una ventaja de este método es que podrías resaltar cada 3 filas, solamente utiliza la siguiente fórmula:
=RESTO(FILA(),3)=0
Finalmente debes elegir el formato de las filas para lo cual debes dar clic en el botón Formato y se
mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas. Para este ejemplo elegiremos un color de relleno
diferente.
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Después haz clic en el botón Aceptar y posteriormente de nuevo en Aceptar para cerrar el cuadro de
diálogo Editar regla de formato. Los datos que habían sido seleccionados recibirán el formato de
acuerdo a la regla recién creada.
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Ahora ya conoces un truco interesante del formato condicional para resaltar filas alternas en Excel.
XXX. Buscar valores usando formato condicional

Seguramente utilizas las hojas de Excel para almacenar grandes cantidades de datos, como el
catálogo de clientes de la empresa, el registro de las ventas de productos, etc. Con esa gran cantidad
de información es indispensable encontrar los datos precisos en todo momento.
Buscar en Excel con formato condicional
En esta ocasión te mostraré cómo utilizar el formato condicional para buscar dentro de una hoja de
Excel y resaltar las celdas coincidentes. Observa la siguiente imagen:
Para este ejemplo utilizaré los datos de la columna B y utilizaré la celda B2 como el cuadro de
búsqueda, es decir, la celda donde colocaré el término/texto que deseo entontrar en los datos. Ahora
debemos crear la regla que aplique el formato condicional y para eso se deben seleccionar las celdas
con los datos e ir al comando Formato condicional y seleccionar la opción Nueva regla:
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Se mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla de formato:
Fórmula para encontrar valores
Selecciona la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. En la caja de
texto coloca la siguiente fórmula, que explicaré en un instante: =Y($B$2<>"",ENCONTRAR(MINUSC($B$2),
MINUSC(B4)))
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También haz clic en el botón Formato… para seleccionar el formato que se aplicará a las celdas que
cumplan la regla.
La fórmula que acabas de escribir compara el texto de la celda de búsqueda ($B$2) con las celdas que
contienen los datos. La comparación se hace a través de la función ENCONTRAR que compara ambos
valores. Puedes observar también que para ambos valores utilicé la función MINUSC que los convierte
en minúsculas antes de hacer la comparación de manera que la búsqueda no sea sensible a
mayúsculas y minúsculas. Finalmente, la intención de la función Y es evitar que el formato se aplique a
todas las celdas cuando la celda $B$2 esté vacía.
Ahora haz clic en el botón Aceptar y podrás comenzar a encontrar los valores que introduzcas en las
celda de búsqueda:
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XXXI. Borrar reglas de formato condicional

Una vez que has analizado la información y aplicado algún formato condicional es probable que
desees retornar al estado inicial de la hoja de Excel, es decir, remover cualquier formato condicional
aplicado a los datos.
Eliminar formato condicional de celdas seleccionadas
Una manera de remover los formatos condicionales es seleccionar las celdas que tienen el formato
que deseas eliminar y hacer clic sobre Formato condicional y seleccionar la opción Borrar reglas y
posteriormente Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
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Excel quitará de inmediato cualquier formato condicional que esté aplicado sobre las celdas
seleccionadas.
Eliminar formato condicional de todas las celdas
El segundo método para remover los formatos es seleccionar la segunda opción del menú previamente
mencionado: Borrar reglas de toda la hoja. Al seleccionar esta opción debes estar seguro de que no
necesitas ningún formato condicional en toda la hoja de Excel ya que se borrarán todos y cada uno de
ellos.
Eliminar algunas reglas de formato condicional
El último método que te mostraré se debe utilizar en caso de tener varias reglas de formato y
solamente querer remover una sola de ellas. De igual manera debes seleccionar las celdas que tienen
el formato y hacer clic en Formato condicional y posteriormente en la opción Administrar reglas, lo
cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
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Este cuadro de diálogo contiene todas las reglas creadas para las celdas seleccionadas. Elige la regla
que deseas borrar y haz clic en el botón Eliminar regla y posteriormente en el botón Aceptar. Excel
removerá la regla seleccionada y dejará el resto de las reglas tal como estaban siendo aplicadas sobre
los datos.
XXXII. Cómo cambiar el color de una celda según valor

Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos resaltar con un color
diferente aquellas celdas que cumplen con cierto criterio, podemos utilizar el formato condicional para
cambiar el color de la celda.
Frecuentemente me hacen la pregunta: ¿Qué función de Excel me ayuda a cambiar el color de una
celda? La respuesta es que no existe función de Excel que permita hacer dicho cambio. Las funciones
de Excel fueron creadas para trabajar con los datos contenidos en las celdas y no con la apariencia de
las mismas. Para manipular la apariencia de una celda es necesario utilizar el formato condicional.
Comenzaremos por analizar una situación en la que debemos cambiar el color de una celda de
acuerdo a su propio valor y en la segunda parte del artículo veremos algunos ejemplos de cómo hacer
el cambio según el valor de otra celda.
Cambiar el color de una celda según su valor
Excel nos provee de varias opciones para cambiar el color de una celda según su valor y dichas
opciones las encontramos en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas:
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Cada una de estas opciones nos permitirá cambiar el color de una celda cuyo valor cumpla con el
criterio establecido. Las opciones de menú mostradas en la imagen anterior son las siguientes:
 Es mayor que: Cambiará el color de las celdas que tengan un valor mayor que el especificado.
 Es menor que: Si las celdas tienen un valor menor que el indicado, entonces se cambiará su
color.
 Entre: Nos permite definir un rango y todas las celdas cuyo valor esté dentro de los límites
establecidos cambiará de color.
 Es igual a: Solo cambian de color aquellas celdas que son exactamente iguales al valor
especificado.
 Texto que contiene: Si tenemos celdas con texto, esta opción nos permitirá comparar su valor
con otra cadena de texto y si son iguales habrá un cambio de color.
 Una fecha: Al trabajar con fechas frecuentemente necesitaremos cambiar su color si cumplen
con el criterio especificado.
 Duplicar valores: Resalta con un color diferente las celdas que tienen valor duplicados o valores
únicos.
Hagamos algunos ejemplos para comprender el funcionamiento de estas opciones de formato
condicional. Supongamos una lista con números aleatorios donde deseo cambiar el color de las celdas
que sean mayores a 70. Comienzo por seleccionar el rango de celdas A2:A16 y posteriormente la
opción Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.
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En el primer recuadro indicamos el valor numérico con el cual se realizará la comparación, la lista de la
derecha es útil para seleccionar el color de relleno que tendrán las celdas que cumplan con dicha
condición. Al pulsar el botón Aceptar se realizará el cambio de color de las celdas según su valor.
Puedes seguir el mismo procedimiento para las demás opciones de Formato condicional mencionadas
anteriormente. En la siguiente imagen puedes notar que he aplicado criterios diferentes a la lista de
números aleatorios:
Aunque en este ejemplo he utilizado diferentes rangos de datos, cada columna con una regla de
formato condicional diferente, la verdad es que podemos aplicar varias reglas sobre un mismo rango
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por ejemplo, en la siguiente imagen el rango A2:A16 resaltará en color rojo los valores menores a 40 y
en color verde los valores mayores a 60:
Si en lugar de tener valores numéricos tenemos fechas, entonces podemos utilizar la opción Una fecha
la cual nos permitirá elegir diferentes alternativas para cambiar el color de una celda especificando
una condición para la fecha de hoy, ayer, la semana pasada, el mes pasado, etc.
Observa el resultado de aplicar diferentes reglas de formato condicional a un listado con fechas:
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El trabajo con fechas en Excel es muy común y una de las cosas que más utilizamos es cambiar el
color de una celda de acuerdo a una fecha de vencimiento..
Además de las reglas de formato condicional que hemos revisado hasta ahora, tenemos las opciones
que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Reglas superiores e inferiores. El uso de
estas reglas de formato condicional es muy similar al mostrado en los ejemplos anteriores y podremos
fácilmente cambiar el color de una celda según su valor al cumplir criterios como pertenecer a los
10 valores superiores del rango o un tener un valor por encima del promedio.
Cambiar el color de una celda según el valor de otra
Ahora ya tenemos una idea más clara sobre cómo cambiar el color de una celda según su valor pero
ahora analizaremos la situación donde necesitamos condicionar el cambio al valor de otra celda. En
este caso no podemos utilizar las opciones mostradas anteriormente sino que debemos crear nuestra
propia regla con una fórmula haciendo referencia al valor contenido en la otra celda.
En el siguiente ejemplo cambiaremos de color las celdas que tengan un valor mayor al indicado en la
celda C1 y comenzamos por seleccionar el rango de valores en el rango A2:A16 y en seguida vamos a
Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla. Dentro del cuadro de diálogo mostrado debemos
seleccionar la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato:
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La fórmula utilizada es =A2 > $C$1 que hace la comparación de la primera celda del rango con C1 y
Excel irá ajustando la fórmula para comparar cada celda dentro del rango. Es por eso que utilizamos
una referencia absoluta para C1 de manera que todo el rango sea comparado con ese valor. Por
supuesto que no debemos olvidar pulsar el botón Formato para indicar el estilo que deseamos aplicar
a las celdas que cumplan con la condición establecida por la fórmula.
Ahora considera el siguiente ejemplo donde cambiaremos el color de las celdas que tienen un valor
menor que el de la celda a su derecha. La fórmula utilizada es =A2>B2 y en este caso no utilizamos
una referencia absoluta porque queremos que Excel haga la comparación de las celdas de la columna
A con su respectiva celda en la columna B:
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Es así como a través de una fórmula de Excel podemos cambiar el color de una celda según el valor
de otra celda. Ya que dicha fórmula es como cualquier otra en Excel, podemos utilizar funciones para
indicar la condición que deseamos que se cumpla. En el siguiente ejemplo utilizo la función MES para
comparar el mes de una fecha y cambiar el color de aquellas celdas que tengan una fecha en el mes 5
el cual está indicado en la celda C2:
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La fórmula indicada en nuestra regla de formato condicional puede ser tan compleja como lo
necesitemos y el formato será aplicado a las celdas que cumplan con la condición establecida.
XXXIII. Formato condicional con escalas de color en Excel 2010

El formato condicional con escalas de color modifica el color de fondo de una celda de acuerdo a
su cercanía con los valores máximo y mínimo dentro del rango. Podemos utilizar escalas de dos o de
tres colores.
Formato condicional con escalas de color
El objetivo del formato condicional con escalas de color es permitirnos identificar visualmente los
valores numéricos que se aproximan tanto al valor máximo como al valor mínimo dentro de un rango.
La tonalidad de cada celda dependerá de su cercanía con cualquiera de estos dos extremos. Por
ejemplo, en el siguiente rango hay números aleatorios entre 1 y 97:
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Los colores de las celdas varían entre el blanco y el verde, siendo el color verde el que está asociado
al valor máximo y el color blanco al valor mínimo. Entre más pequeño sea un número, el color de la
celda se tornará cada vez más claro hasta llegar a ser completamente blanco para el valor mínimo.
Escalas de dos y tres colores
Muchas veces necesitamos identificar el valor máximo, mínimo y el valor medio de un rango y conocer
las celdas que se aproximan a cada uno de estos valores. Es por eso que Excel también nos provee
de escalas de tres colores. De manera predeterminada podemos elegir entre 12 escalas de color, seis
de ellas son escalas de tres colores y las otras seis son escalas de dos colores. Podemos acceder a
estas opciones desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Escalas de color:
Como lo he mencionado antes, la diferencia entre una escala de dos y de tres colores es que esta
última agrega un punto medio a partir de la cual las celdas tendrán una variación de color. Por ejemplo,
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si aplicamos una escala de tres colores a los valores numéricos mostrados en el primer ejemplo
tendremos el siguiente resultado:
La escala de tres colores que he aplicado es verde, amarillo y rojo. La primera variación de color será
entre el color verde, para el valor máximo, y el color amarillo para el valor medio. Puedes notar que las
celdas con los valores 97 y 30 son las que tienen dichos colores. La segunda variación de color es
entre el color amarillo y el color rojo, para el valor mínimo.
Al elegir una escala de tres colores hacemos explícita nuestra intención de identificar visualmente el
valor medio dentro del rango. Si esto no es necesario, entonces será suficiente con aplicar una escala
de dos colores.
Cambiar los colores de una escala
Si los colores predeterminados de las escalas provistas por Excel no son de tu agrado, entonces
puedes personalizar los colores a utilizar. Para ello debes hacer clic en Inicio > Estilos > Formato
condicional > Escalas de color > Más reglas y se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
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En la lista Estilo de formato podrás elegir si deseas configurar una escala de dos o de tres colores.
Dependiendo de la selección realizada se mostrarán los valores mínimo, máximo y medio y para cada
uno de ellos podrás elegir el color de tu preferencia. En la barra inferior etiquetada como Vista previa
podrás observar la nueva escala de colores que hayas definido.
XXXIV. Formato condicional con conjuntos de iconos en Excel 2010

Otra alternativa que tenemos para aplicar formato condicional es utilizar conjuntos de iconos los
cuales son aplicados de acuerdo a la cantidad de rangos definidos y que pueden ser tres, cuatro y
hasta cinco rangos.
Ejemplo de formato condicional con iconos
Tengo una lista de números aleatorios y voy a aplicar formato condiciona utilizando un conjunto de
iconos desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Conjunto de iconos y selecciono la opción 3
flechas (de color). El resultado es el siguiente:
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Los valores más grandes tienen asociada una flecha de color verde mientras que los valores medios
una de color amarillo. Solamente el valor 8 es el que tiene una flecha de color rojo porque es el valor
más pequeño de todo el rango. ¿Cómo podemos conocer los valores exactos que determinan la
asignación de una flecha verde, amarilla o roja? Ve a Inicio > Estilos > Formato condicional >
Administrar reglas y se mostrará la regla que acabamos de crear. Pulsa el botón Editar regla y
podremos ver los valores numéricos que determinan cada uno de los rangos:
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Para nuestro ejemplo colocaré el valor 80 para la flecha verde y el valor 60 para la flecha amarilla. De
esta manera podrás observar que cada celda tendrá asignada la flecha del color que corresponde a los
nuevos rangos definidos. Al pulsar el botón Aceptar obtendremos el siguiente resultado:
Conjuntos de cuatro y cinco iconos

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El conjunto de iconos del ejemplo anterior nos permitía definir tres rangos de manera que pudieran
asignarse adecuadamente las tres flechas. Si necesitas definir más rangos sobre tus datos, entonces
debes elegir un conjunto de iconos adecuado. Cuando abrimos el menú de Conjuntos de iconos
puedes notar que Excel los divide en cuatro grupos: Direccional, Formas, Indicadores y Valoración.
Cada uno de las categorías mostradas tiene conjuntos de tres, cuatro y hasta cinco iconos.
Dependiendo de la cantidad de iconos será la cantidad de rangos que podremos definir.
Si elijo el conjunto de iconos 4 semáforos, que se encuentra en la categoría Formas, entonces tendré a
mi disposición cuatro rangos a definir:
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Cómo ocultar un icono del conjunto
En ocasiones las celdas se pueden ver un tanto saturadas con la cantidad de iconos mostrados por lo
que podemos optar por ocultar alguno de los iconos. En el siguiente ejemplo he aplicado formato
condicional utilizando el conjunto de iconos 3 símbolos (sin círculo) que se encuentra dentro de la
categoría Indicadores.
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Ya que solo me interesa mostrar los iconos de color verde y rojo puedo ocultar todos los iconos de
color amarillo modificando la regla de formato condicional. Debo ir a Inicio > Estilos > Formato
condicional > Administrar reglas, seleccionar la regla de formato condicional correspondiente y pulsar
el botón Editar regla lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
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El único ajuste que debo realizar es seleccionar la opción “No hay icono de celda” para el icono de
color amarillo y al pulsar el botón Aceptar se dejarán de mostrar dichos iconos tal como puedes ver en
la siguiente imagen:
De esta manera los conjuntos de iconos en Excel nos permiten mostrar visualmente la distribución
de nuestros datos dentro de los rangos determinados por la regla de formato condicional.
XXXV. Formato condicional con barras de datos en Excel 2010

Como ya hemos visto en los ejemplos de formato condicional, es posible modificar el estilo de una
celda si cumple la condición establecida, pero también podemos utilizar barras de datos para modificar
la apariencia de las celdas.
Formato condicional con barras de datos
El formato condicional con barras de datos despliega una barra horizontal dentro de una celda lo
cual facilita la comparación de valores. La longitud de cada barra dependerá del valor de la celda y
será relativa al resto de los valores del rango. A continuación puedes ver una tabla con montos de
venta para los primeros seis meses del año:
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Para agregar las barras de datos debemos seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y
posteriormente ir a Inicio > Estilos > Formato condicional > Barras de datos:
Puedes notar que las opciones de barras de datos se dividen en Relleno degradado y Relleno sólido y
además en diferentes colores para cada opción. Para este ejemplo seleccionaré un relleno sólido color
verde y el resultado será el siguiente:
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Puedes notar que la celda que tiene el valor más alto es la que tendré la barra más grande y a partir de
dicho valor las barras tendrán un menor tamaño.
Mostrar solo las barras de datos
Al aplicar el formato condicional con barras de datos, cada celda mostrará tanto la barra de datos como
el valor de la celda. Si deseas mostrar solamente la barra de datos, entonces debemos editar la regla
de formato condicional desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Administrar reglas lo cual
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Selecciona la regla de Barra de datos aplicada al rango de datos y pulsa el botón Editar regla lo cual
mostrará un nuevo cuadro de diálogo donde debes asegurarte de marcar la caja de selección Mostrar
solo la barra.
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Deberás hacer clic en el botón Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo y obtener el resultado
adecuado en las barras de datos:
XXXVI. Ordenar y filtrar datos en Excel 2010

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho
el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes
opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.
Ordenar una tabla en Excel
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Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación
de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo
al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto,
entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.
Por el contrario, si la columna contiene datos numéricos, entonces podremos ordenar de menor a
mayor o también podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos
ordenar de más antiguo a más reciente o viceversa.
Otra opción de ordenación que nos da Excel es la de ordenar por color y eso hará que las celdas se
ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opción es relevante solamente cuando
hemos aplicado algún formato condicional a las celdas para modificar su color de fondo o el color de la
fuente.
Múltiples criterios de ordenación
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenación. Por ejemplo, es posible
ordenar los datos primero por fecha, después por país y posteriormente por región. Para lograr este
tipo de ordenación haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual
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La parte superior del cuadro de diálogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer
múltiples niveles de ordenación. A continuación explico cada uno de esos botones:
 Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenación.

 Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenación podemos eliminarlo
de la lista.
 Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
 Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenación hacia arriba o hacia
abajo para establecer un orden preferido.
 Opciones: Con este botón podemos indicar si la ordenación de datos va a distinguir entre
mayúsculas y minúsculas.
La ordenación de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en cuenta
tanto la columna como el criterio de ordenación especificado en cada nivel.
Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente
aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni
alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al
pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.
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En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando la columna tiene
datos de tipo texto. La opción Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es igual a,
Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrará el cuadro de diálogo Autofiltro
personalizado que nos permitirá indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.
En este cuadro de diálogo podemos especificar dos condiciones para una misma columna y elegir si
deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al hacer clic en el botón Aceptar se
aplicará el filtro a los datos.
En la parte inferior del menú de filtrado observamos una lista de los valores únicos de la columna y
cada opción tiene a su lado una caja de selección que podemos marcar o desmarcar indicando si
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deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene tantos valores únicos
que se nos dificulta encontrar la opción que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de
búsqueda de manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.
Filtros de números y fecha
En la sección anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las opciones que se
muestran cuando el tipo de datos es un número o una fecha serán diferentes. Por ejemplo, en la
siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de fecha.
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de filtrado
correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de número:
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Algunas de las opciones de filtros mostrarán el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para
permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el filtro de fecha
Hoy se aplicará de inmediato sobre los datos. Lo mismo sucederá con el filtro de número Diez mejores
que no necesita de ningún parámetro adicional y se aplicará de inmediato sobre la columna.
Quitar el filtro de una tabla
Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botón de filtro cambiará su
apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para quitar un filtro de una tabla
de Excel tenemos dos opciones:
 Hacer clic sobre el botón de filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de y se eliminará el filtro de
dicha columna.
 Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla entonces debemos ir a
Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.
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Una vez eliminado, la apariencia del botón de filtro se volverá a mostrar como una flecha hacia abajo.
Filtrar por segmentación de datos
Excel 2010 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentación de datos. Este método
no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en pantalla pero es importante que conozcas
su uso en caso de que llegues a encontrar una tabla con este tipo de funcionalidad. Para agregar la
segmentación de datos debemos seleccionar una celda de la tabla e ir a Herramientas de tabla >
Diseño > Herramientas > Insertar segmentación de datos. Se mostrará un cuadro de diálogo con las
columnas de nuestra tabla:
En este ejemplo he seleccionado la columna País y al pulsar el botón Aceptar se insertará en la hoja
de Excel un panel con las opciones de segmentación de datos para la columna previamente
seleccionada:
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Al hacer clic en cualquiera de las opciones del panel se aplicará el filtro correspondiente sobre la tabla.
Para seleccionar varias opciones del panel debemos mantener pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos
clic con el ratón sobre ellas. Para remover el filtro de una columna debemos pulsar el botón que
aparece en la esquina superior derecha del panel de segmentación de datos correspondiente.
De esta manera podemos agregar tantos paneles como columnas tengamos en nuestra tabla y aplicar
filtros sobre los datos con solo un clic. Una ventaja de utilizar la segmentación de datos es que
tendemos una ayuda visual para conocer rápidamente los filtros que están siendo aplicados a la
tabla. Para eliminar los paneles de segmentación de datos debes hacer clic sobre su borde y pulsar la
tecla Suprimir o hacer clic derecho sobre el panel y seleccionar la opción Quitar.
XXXVII. ¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las
características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te
estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Reportes flexibles
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina la
siguiente situación. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas en las diferentes
regiones del país, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que compare las
ventas de cada región con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco, después de terminar el
segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada
ciudad del país. Es muy probable que tengas que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.
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Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que ayuda a resolver este problema.
Al utilizar una tabla dinámica podrás crear los reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más
notable será que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus necesidades.
El verdadero problema de las tablas dinámicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy complicadas
a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el
problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias ocasiones he leído
libros o tutoriales en Internet que utilizan términos como “Análisis multidimensional”, que aunque es un
concepto importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje solo lo intimidará
desde un principio.
A partir de hoy iniciaré con una serie de artículos que hablarán sobre tablas dinámicas. Mi objetivo es
presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que puedas entender fácilmente y pronto puedas
utilizar adecuadamente esta característica de Excel que te hará más productivo.
XXXVIII. Funcionamiento de las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes
para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento
básico de una tabla dinámica.
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Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la
compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que
lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto
para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener
el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes
columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a
comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:
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Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla
dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones.
Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla
dinámica:
Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación obtendrás
el total de ventas. Lo más importante que quiero transmitir con este artículo es que las tablas
dinámicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones
entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.
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XXXIX. Cómo crear una tabla dinámica

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Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un
ejemplo claro de cómo crearlas.
Crear una tabla dinámica en Excel 2010
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinámica.
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Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha
Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de
datos que se considerará en la tabla dinámica.
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En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva
hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de
los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma
al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
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Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el
ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta
después de hacer esta configuración es la siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de
utilizar fórmulas.
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XL. Partes de una tabla dinámica

Una vez que has aprendido cómo crear una tabla dinámica en Excel es conveniente detenerse un
momento para conocer las partes que la componen y comprender el funcionamiento de cada una de
ellas.
Partes de una tabla dinámica en Excel
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de
campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas
denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.
 Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a
través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son
adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la
tabla dinámica.
 Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
 Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida. Puedes
tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son
solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.
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XLI. Dar formato a una tabla dinámica

Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente como si fuera
una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar formato a una tabla
dinámica.
La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla dinámica para que se
muestre.
Esta ficha está dividida en tres grupos.
 Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinámica así como
modificar aspectos básicos de diseño.
 Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten restringir la
selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir,
si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los estilos que
tienen filas con bandas.

 Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla
dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la tabla.
Puedes hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver todos los estilos
disponibles. Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará inmediatamente a la tabla dinámica.
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XLII. Formato de valores en una tabla dinámica

En esta ocasión te mostraré cómo dar formato rápidamente a los valores agrupados de una tabla
dinámica de manera de puedan tener el formato de número adecuado. Solamente sigue los siguientes
pasos:
Supongamos la siguiente tabla dinámica:
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Para dar formato a los valores numéricos debes hacer clic sobre el campo correspondiente dentro del
área Valores.
Del menú mostrado debes seleccionar la opción Configuración de campo de valor.
Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.
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Debes hacer clic en el botón Formato de número y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas donde podrás seleccionar el formato deseado:
Después de hacer la selección adecuada acepta los cambios y de inmediato se aplicará el nuevo
formato a todos los valores de la tabla dinámica:
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XLIII. Filtrar una tabla dinámica

Puedes filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando los
filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y
Etiquetas de fila.
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la información será resumida y solamente mostrará
un subconjunto de los datos de la tabla dinámica.
Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que ese
campo está siendo actualmente filtrado.
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Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el botón de filtrado
y seleccionar la opción Borrar filtro de.
De igual manera puedes ordenar instantáneamente los valores de la tabla dinámica. Solamente haz
clic sobre el botón de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elige la opción Ordenar de A a Z o la
opción Ordenar de Z a A.
XLIV.Segmentación de datos en tablas dinámicas

La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010 que
permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar
fácilmente la información por más de una columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y posteriormente en la ficha
Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar deberás hacer clic sobre el comando Insertar
Segmentación de datos.
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos.
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En este cuadro deberás seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros en la tabla dinámica y
Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado:
Para filtrar la información de la tabla dinámica es suficiente con hacer clic sobre cualquiera de las
opciones del filtro.
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Excel ajustará la información de la tabla dinámica de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para
mostrar de nuevo toda la información puedes hacer clic en el botón Borrar filtro que se encuentra en
la esquina superior derecha de cada panel.
Podrás agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla dinámica, lo cual te permitirá
hacer un buen análisis de la información.
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XLV. Modificar campos de una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar los campos
de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos
campos.
Lista de campos de una tabla dinámica
Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla dinámica que se encuentra en la
parte derecha de la pantalla. Esta lista se mostrará con tan solo hacer clic en cualquier celda de la
tabla dinámica.
Si por alguna razón esta lista de campos no aparece en tu libro de Excel, debes activarla con el
comando Lista de campo que se encuentra dentro del grupo Mostrar de la ficha Opciones.
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Quitar un campo de una tabla dinámica
Para remover un campo arrástralo fuera del área donde se encuentra y cuando el puntero del ratón se
convierta en una “X” suelta el botón del ratón para eliminar el campo. Otra manera de eliminar el
campo es haciendo clic sobre él y seleccionar la opción Quitar campo.
Mover un campo de una tabla dinámica
Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicación solamente arrástralo de un área a otra o
de igual manera selecciona cualquiera de las opciones de menú que permiten mover el campo a
cualquiera de las áreas disponibles: Mover al filtro de informe, Mover a rótulos de fila, Mover a
rótulos de columna o Mover a valores.
Con este método puedes cambiar fácilmente las columnas por filas y viceversa.
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Nuevo campo en una tabla dinámica
Finalmente para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la lista de campos hacia el área
deseada. También puedes marcar la caja de selección del campo lo cual hará que sea agregado a
alguna de las áreas predeterminadas.
Las tablas dinámicas son un elemento de análisis de información de Excel muy poderoso y esa
fortaleza proviene de la facilidad que provee para manipular la información de acuerdo a tus
necesidades.
XLVI.Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica

De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los totales y subtotales
de los valores de una tabla dinámica sin embargo es probable que necesites utilizar alguna otra
función diferente como el promedio o la cuenta de elementos.
Para cambiar la función que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic sobre el campo de
valor y seleccionar la opción de menú Configuración de campo de valor:
En el cuadro de diálogo mostrado podrás cambiar la función que deseas utilizar:
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Los valores disponibles son los siguientes:
 Cuenta. Contabiliza el número de registros. Éstas es la opción predeterminada si el campo es

de tipo texto (en lugar de la Suma).
 Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
 Máx. Obtiene el valor numérico más alto.
 Mín. Obtiene el valor numérico más bajo.
 Producto. Multiplica todos los valores numéricos de ese campo, si existe algún campo de texto
será ignorado.
 Contar números. Obtiene el número de registros con valor numérico.
 Desvest. Obtiene la desviación estándar.
 Desvestp. Obtiene la desviación estándar en función de la población.
 Var. Calcula la varianza de una muestra.
 Varp. Calcula la varianza en función de la población.
Al aceptar los cambios Excel aplicará de inmediato el nuevo tipo de cálculo seleccionado.
XLVII. Crear un gráfico dinámico

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se
ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás
ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.
Cómo crear un gráfico dinámico en Excel
Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá
como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se
encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.
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Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que
deseas utilizar.
Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Observa
cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica:
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De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del
gráfico dinámico:
- 146 -
Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
XLVIII. Mover un gráfico dinámico

Es probable que encuentres útil el mover un gráfico dinámico a su propia hoja de Excel para poder
trabajar con él de manera independiente e inclusive aplicar algún estilo y formato personalizado.
Mover un gráfico dinámico a otra hoja
Para mover un gráfico dinámico debes seleccionarlo y posteriormente seleccionar el comando Mover
gráfico que se encuentre en el grupo Ubicación dentro de la ficha Diseño.
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Se mostrará el cuadro de diálogo Mover gráfico y podrás seleccionar una nueva hoja donde será
colocado.
Modificar el estilo de un gráfico dinámico
Ya sea que muevas el gráfico a una nueva hoja de Excel o lo dejes en su ubicación original puedes
modificar su estilo con los comandos de la ficha Diseño, Presentación y Formato:
Dentro de la ficha Diseño encontrarás los comandos necesarios para seleccionar un nuevo estilo del
gráfico dinámico. Con los comandos de la ficha Presentación podrás personalizar aún más el gráfico
dinámico agregando títulos, rótulos de eje y leyendas. Finalmente la ficha Formato permitirá refinar los
estilos de forma del gráfico creado.
XLIX.Cambiar origen de datos de una tabla dinámica

Es probable que el origen de datos de una tabla dinámica haya cambiado de ubicación y ahora
tengas que considerar este cambio en tu tabla dinámica. A continuación unos pasos muy sencillos para
modificar el origen de los datos.
Haz clic sobre la tabla dinámica y selecciona el comando Cambiar origen de datos que se encuentra
en la ficha Opciones dentro del grupo Datos.
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Se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica el cual te permitirá
ampliar (o reducir) o cambiar el rango de los datos de la tabla dinámica.
Acepta los cambios y la tabla dinámica reflejará el nuevo rango de datos que has especificado.
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6.- CÁLCULO DE DATOS CON FORMULAS AVANZADAS
- Aplicar nombres de celdas y nombres de rango
- Calcular datos a través de hojas de trabajo. Funciones especializadas
- Análisis de datos con funciones lógicas y de búsqueda
L. Celdas y rangos en Excel 2010

Las celdas son el elemento más básico dentro de una hoja de Excel y es donde colocamos nuestros
datos. Cada celda está identificada por su propia dirección la cual se determina por la letra de la
columna y el número de la fila a la cual pertenece.
Rangos en Excel
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la celda
superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el
rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2. Para seleccionar un rango tenemos
varias alternativas:
 Pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo en la dirección deseada hasta que todas las celdas
hayan sido seleccionadas y suelta el botón.
 Pulsa la tecla Mayús y utiliza las flechas del teclado para seleccionar el rango de celdas
deseado.
 Ingresa la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsa Entrar. La dirección
introducida desaparecerá del cuadro de nombres pero el rango quedará seleccionado.
Seleccionar varios rangos
En ocasiones necesitas aplicar algún formato especial a rangos que no están contiguos y para poder
seleccionarlos utilizaremos una técnica especial. Realiza la selección del primer rango e
inmediatamente después pulsa la tecla Ctrl y mantenla pulsada mientras haces la selección de otros
rangos con el ratón. Al terminar de hacer la selección podrás soltar la tecla Ctrl.
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En la imagen anterior se han seleccionado los rangos A1:B2, A5:B6 y D3:D4. Aunque este tipo
de selección se facilita con el ratón también es posible seleccionar varios rangos utilizando solo el
teclado y lo único que debemos hacer es pulsar la combinación de teclas Mayús + F8 después de
haber seleccionado un rango lo cual nos permitirá agregar un nuevo rango a la selección. Te darás
cuenta de que has pulsado correctamente la combinación de teclas porque la barra de estado mostrará
el mensaje “Agregar a la selección”.
Seleccionar un rango en varias hojas
También es posible seleccionar un rango de celdas en varias hojas, la única peculiaridad es que solo
se puede hacer la selección del mismo rango dentro de las hojas indicadas. Para iniciar debemos
hacer la selección del rango en la primera hoja y enseguida pulsar la tecla Ctrl y hacer clic en la
etiqueta de las hojas que deseamos incluir en la selección.
Una vez hecha la selección, cualquier comando que ejecutemos se aplicará sobre todos los rangos de
las diferentes hojas incluidas. La tecla Ctrl nos permite elegir hoja por hoja pero si deseamos incluir un
grupo continuo de hojas podemos utilizar en su lugar la tecla Mayús y hacer clic en la etiqueta de la
última hoja y automáticamente las hojas intermedias serán incluidas.
Copiar o mover rangos
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La diferencia entre copiar y mover rangos es que al copiar un rango los datos originales quedan
intactos, pero cuando movemos un rango los datos originales son removidos y colocados en la nueva
ubicación. Para copiar un rango solo debemos pulsar la combinación de teclas Ctrl + C (Copiar) y
posteriormente seleccionar la celda destino y pulsar las teclas Ctrl + V (Pegar). La celda que hayamos
elegido como destino es donde se copiará la celda superior izquierda del rango. La copia de un rango
puede ser dentro de la misma hoja o en otra hoja del libro.
Para mover un rango seguimos los mismos pasos anteriores con la diferencia de que en lugar de
pulsar Ctrl + C utilizaremos la combinación Ctrl + X (Cortar) y posteriormente pegaremos el rango en la
celda deseada. Todos los comandos que he mencionado hasta ahora los puedes encontrar también en
la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.
Es posible mover un rango dentro de la misma hoja utilizando solo el ratón. Primero selecciona el
rango y después posiciona el puntero del ratón en alguno de los bordes y arrastra el rango hacia la
nueva ubicación. Para copiar el rango en lugar de moverlo realiza la misma acción pero mantén
pulsada la tecla Ctrl mientras arrastras las celdas. Observarás que se muestra un pequeño símbolo (+)
junto al puntero del ratón indicando que se realizará una copia.
Pegado especial de celdas
Cuando decidimos copiar un rango a otra ubicación podemos decidir la manera como serán pegados
los datos y para ello utilizamos las opciones de pegado especial que nos ofrece Excel. Para ver las
opciones disponibles debemos abrir el menú desplegable del botón Pegar:
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 Pegar: Pega el contenido de las celdas, formatos y validación de datos.

 Fórmulas: Pega las fórmulas sin el formato de las celdas.
 Formato de fórmulas y números: Pega las fórmulas y el formato de números.
 Mantener formato de origen: Pega las fórmulas y todo el formato de la celda.
 Sin bordes: Pega todo excepto los bordes de la celda.
 Mantener ancho de columnas de origen: Pega las fórmulas y el ancho de las columnas de
origen.
 Transponer: Cambia la orientación del rango cambiando las filas por columnas o viceversa.
 Valores: Pega solamente el resultado de las fórmulas.
 Formato de valores y números: Pega el resultado de las fórmulas y el formato de números.
 Formato de valores y origen: Pega el resultado de las fórmulas y todo el formato de la celda.
 Formato: Pega solamente el formato de las celdas.
 Pegar vínculo: Crea una fórmula en la celda destino haciendo referencia a la celda origen.
 Imagen: Pega las celdas copiadas como una imagen.
 Imagen vinculada: Pega la información como una imagen que es actualizada automáticamente
su cambian los datos originales.
Las celdas de una hoja contienen los datos que utilizaremos en nuestras fórmulas y reportes y es
posible copiarlas o moverlas a otra ubicación de acuerdo a nuestras necesidades. Excel nos ofrece
diferentes opciones de pegado que es importante conocer porque serán de mucha utilidad en nuestro
trabajo cotidiano con la herramienta.
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7.- ORGANIZACIÓN DE HOJAS DE TRABAJO Y LOS DATOS DE TABLA
- Crear, modificar y aplicar formato a tablas
- Ordenamiento y filtrado de datos. Funciones de cálculo de datos
LI. Cómo crear tablas en Excel 2010

Las tablas en Excel son un rango de celdas con datos estructurados las cuales contienen información
relacionada entre sí. Por ejemplo, una tabla puede contener la información de los clientes de una
empresa o podemos colocar los datos de los productos en otra tabla.
Cualquiera que sea la naturaleza de los datos, cada una de las filas de la tabla tendrá la información
de una sola entidad. Por ejemplo, una fila contendrá toda la información de un solo cliente o de un solo
producto. La información de la fila estará dividida a su vez en varias columnas las cuales definen un
dato específico. Por ejemplo, el nombre del cliente, domicilio y teléfono. Es por esta razón que es muy
común ver tablas en Excel con encabezados en su primera fila los cuales describen la información
que se almacenará en cada columna.
Al introducir los datos de esta manera dejamos la información lista para crear oficialmente una tabla en
Excel. Pronto verás los beneficios de identificar un rango como una tabla ya que Excel habilitará varias
funcionalidades que nos facilitarán el trabajo con los datos.
Rango vs. Tabla
En la siguiente imagen puedes ver la comparación de un rango de celdas que tiene los datos en el
formato adecuado para crear una tabla en Excel. En la imagen inferior vemos su apariencia después
de haber creado la tabla.
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Los datos del rango cumplen con las características que mencioné anteriormente. El rango de celdas
A1:C6 tiene información de clientes y la primera fila tiene los encabezados que indican el tipo de dato
almacenado en cada columna: Nombre, Domicilio y Teléfono. Además, cada fila contiene los datos de
un solo cliente.
Cómo crear tablas en Excel
Para convertir un rango de celdas en tabla es suficiente con seleccionar cualquier celda dentro del
rango y hacer clic en el botón Insertar > Tablas > Tabla lo cual mostrará de inmediato el cuadro de
diálogo Crear tabla.
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Excel identificará el rango de celdas que es candidato a convertirse en una tabla y colocará su
dirección en el cuadro de texto. Casi siempre Excel acierta en el rango de celdas, pero si no fuera así,
tenemos la posibilidad de elegir manualmente el rango adecuado. Además, el cuadro de diálogo Crear
tabla nos permite especificar si el rango de celdas contiene una fila de encabezados. Al pulsar el botón
Aceptar habremos creado una tabla en Excel.
Beneficios de las tablas en Excel
Hay un par de cambios en el rango que puedes observar de manera inmediata después de crear una
tabla en Excel. El primero de ellos es el formato que se aplica a las celdas lo cual facilita la lectura de
cada fila y hace una clara distinción con los encabezados. El otro cambio es que junto a cada título de
encabezado encontrarás una flecha que nos da opciones de ordenamiento y filtrado sobre los datos de
la tabla.
Otro beneficio que tenemos al crear una tabla en Excel es que el extremo inferior derecho de la tabla
se convierte en un control que facilita la inserción de una nueva columna o de una nueva fila
permitiendo que Excel reconozca automáticamente los datos como parte de la tabla e inclusive les dé
el formato adecuado. Para agregar una columna demos desplazar el control hacia la derecha o lo
podemos mover hacia abajo para agregar nuevas filas a la tabla.
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Como ya lo he mencionado antes, al crear una tabla en Excel obtenemos funcionalidad adicional que
no tendríamos si trabajáramos solo con el rango de celdas. Al seleccionar cualquier celda de la tabla
se mostrará la ficha contextual Herramientas de tabla la cual contiene una gran cantidad de comandos
a utilizar:
Esta ficha contiene varios grupos de comandos que serán de gran utilidad como el grupo Opciones de
estilo de tabla que nos permite modificar el estilo de los elementos de la tabla y además nos da la
opción de agregar una Fila de totales la cual hará cálculos automáticos con las columnas numéricas
de nuestra tabla.
Existen otros beneficios de las tablas en Excel que iremos aprendiendo poco a poco, pero es
recomendable que cuando tengas datos estructurados, tal como los que he mostrado en esta ocasión,
consideres seriamente crear una tabla en Excel para facilitar el manejo y análisis de los datos.
LII. Dar formato a una tabla en Excel 2010

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Después de crear una tabla en Excel 2010 tendremos un formato predeterminado para las celdas de la
tabla sin embargo posible aplicar un estilo diferente e inclusive crear nuestro propio estilo de tabla para
utilizarlo posteriormente.
Cambiar el estilo de una tabla en Excel
Para cambiar el estilo predeterminado de una tabla en Excel debes seleccionar alguna celda de la
tabla e ir a la ficha contextual Herramientas de tabla > Diseño > Estilos de tabla y seleccionar
cualquiera de los estilos mostrados:
Si la ventana de Excel está muy angosta, es probable que encuentres los estilos de tabla bajo el
botón Estilos rápidos, pero si puedes ver los estilos tal como en la imagen superior, entonces puedes
hacer clic en los controles de la derecha para desplazarte por todos ellos. Estas mismas opciones de
estilo de tablas las puedes encontrar en Inicio > Estilos > Dar formato como tabla.
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Cuando expandimos todo el menú de estilos de tabla podrás notar que están organizados en tres
categorías: Claro, Medio y Oscuro. Es posible mover el puntero del ratón sobre alguno de los estilos
para tener una vista previa de la tabla con el estilo seleccionado y para hacer permanentes los
cambios debemos hacer clic sobre el estilo. También es posible variar un poco el estilo aplicado a una
tabla utilizando las cajas de selección que se encuentran en Herramientas de tabla > Diseño >
Opciones de estilo de tabla:
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 Fila de encabezado: Activa o desactiva la fila de encabezado de la tabla.

 Fila de totales: Activa o desactiva la fila de totales de la tabla.
 Filas con bandas: Muestra filas con bandas, es decir, aplica un formato especial donde las filas
pares tienen un fondo diferente al de las filas impares.
 Primera columna: Aplica un formato especial a la primera columna de la tabla.
 Última columna: Aplica un formato especial a la última columna de la tabla.
 Columnas con bandas: Aplica un fondo especial a las columnas impares de manera que se
distingan de las columnas pares.
 Botón de filtro: Activa o desactiva el botón de filtro de los encabezados de columna.
Alternativas adicionales de estilo
Es posible que después de trabajar por un tiempo con los mismos estilos de tabla quieras tener
nuevas opciones. Para visualizar estilos diferentes es suficiente con ir a Diseño de Página > Temas >
Temas y elegir un tema diferente al de Office:
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Una vez que hayas elegido un nuevo tema, tendrás opciones diferentes para los estilos de una tabla
en Excel.
Crear un nuevo estilo de tabla
Si ninguna de las opciones anteriores es de tu agrado, entonces puedes crear tu propio estilo de tabla
y para eso debes expandir el menú de estilos y seleccionar la opción Nuevo estilo de tabla y se
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En medio de la ventana se mostrará una lista de todos los elementos de la tabla y para cada uno de
ellos podrás pulsar el botón Formato y definir el estilo deseado. Si lo deseas, puedes marcar el nuevo
estilo como predeterminado de manera que se aplique automáticamente al momento de crear una
tabla en Excel. De todos modos el estilo aparecerá en una nueva categoría llamada Personalizada de
donde podrás elegirlo para aplicarlo a cualquier tabla. Si después de crear tu propio estilo deseas
eliminarlo es tan sencillo como hacer clic derecho sobre él y seleccionar la opción Eliminar.
Convertir una tabla en rango
Ya hemos visto los beneficios que nos da tener nuestros datos en una tabla de Excel pero si por
alguna razón necesitas convertir la tabla de nuevo en un rango podrás hacerlo utilizando el comando
Herramientas de tabla > Diseño > Herramientas > Convertir en rango.
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Esto removerá las características de tabla pero dejará el formato de las celdas el cual podrás quitar
fácilmente seleccionando el rango de celdas y posteriormente el comando Inicio > Estilos > Estilos de
celdas > Normal.
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8 INSERTAR OBJETOS GRÁFICOS
- Insertar y modificar imágenes y ClipArt
- Ilustrar flujo de trabajo con gráficos SmartArt
LIII. Cómo crear un catálogo de imágenes en Excel

Las personas utilizan Excel para almacenar diversos tipos de información y en muchas ocasiones
dicha información necesita tener una imagen asociada por lo que se hace necesario crear un catálogo
de imágenes en Excel que pueda estar vinculado a nuestra base de datos.
Crear el catálogo de imágenes en Excel
Existen diversos métodos para crear un catálogo de imágenes en Excel. Algunos usuarios de Excel
prefieren implementar el catálogo incrustando la imagen asociada a cada registro dentro de la hoja de
Excel. Sin embargo, si tienes una base de datos con muchos registros terminarás con un libro de Excel
excesivamente grande por el tamaño de las imágenes lo cual dificultará su manejo.
Siempre recomiendo utilizar un método con VBA porque eso nos permite dejar los archivos de las
imágenes en una carpeta local del equipo y solamente cargar las imágenes conforme son utilizadas
dentro de nuestra base de datos de Excel.
La clave para crear el catálogo de imágenes
La clave para tener un catálogo de imágenes en Excel es tener una hoja donde se relacione la “llave
primaria” de nuestros registros con la imagen correspondiente. Si no estás familiarizado con el término
“llave primaria” te recomiendo leer el artículo Diseño de bases de datos.
En el siguiente ejemplo podrás observar que tengo una lista de 5 películas en Blu-ray y cada una de
ellas tiene una clave de producto única.
Las imágenes de cada producto estarán guardadas dentro de un directorio llamada “imagenes” y
tendrán el mismo nombre que el código de producto al que pertenecen. El tener las imágenes con el
mismo nombre que la clave del producto facilitará su manipulación en gran manera.
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Insertar un Control de imagen
Para poder observar la imagen de cara producto insertaré un Control de imagen que es un tipo de
control ActiveX. Para hacerlo debo ir a la ficha Programador y en el botón Insertar seleccionar el control
adecuado.
El Control de imagen se verá de la siguiente manera:
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Crear la macro para mostrar imagen
Para este ejemplo haré que la imagen se muestre al momento de seleccionar una celda de la columna
Código y para ello utilizaré el evento Worksheet_SelectionChange. Haz clic derecho sobre el nombre
de la hoja y selecciona la opción Ver código y dentro del Editor de Visual Basic selecciona el evento
SelectionChange. A continuación podrás ver el código VBA para dicho evento:
La parte importante de este código es que cuando seleccionamos cualquier celda dentro del rango
A2:A6 se modificará la propiedad Picture del objeto Image1. La instrucción LoadPicture es responsable
de cargar la imagen almacenada en nuestro disco duro local:
LoadPicture(ActiveWorkbook.Path & "imagenes" & Target & ".jpg")
La instrucción ActiveWorkbook.Path devuelve el directorio actual del archivo Excel y le concatena el

directorio “imagenes” que es donde se encuentran nuestros archivos. Posteriormente se concatena la
variable Target que contiene el valor de la celda seleccionada y se agrega la extensión de lo archivos
de imagen que para nuestro ejemplo son archivos JPG.
Probando el catálogo de imágenes en Excel
A continuación probaré que la macro recién creada funciona correctamente pata nuestro catálogo de
imágenes en Excel:
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Existen variantes sobre este método y seguramente en otro artículo tendremos la oportunidad de
explorar diferentes métodos para mostrar las imágenes asociadas a un registro de nuestra base de
datos en Excel.
LIV. Ejemplos de fichas contextuales

Las fichas contextuales agrupan comandos de Excel que son mostrados solamente cuando se
selecciona o se inserta algún objeto en especial. De esta manera los comandos se activan solamente
cuando son necesarios.
A continuación mostraré algunos ejemplos de fichas contextuales.
Fichas contextuales de Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar encontramos el grupo Ilustraciones que tiene los comandos Imagen, Formas
y SmartArt. Al insertar cualquiera de estos objetos se habilitará una ficha contextual con los comandos
relacionados con cada objeto.
Por ejemplo, si utilizamos el comando Insertar > Ilustraciones > Imagen para insertar una imagen
almacenada en nuestro equipo, se mostrará la ficha contextual Herramientas de imagen.
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Cuando insertamos una forma en Excel se mostrará la ficha contextual Herramientas de dibujo.
De igual manera si insertamos un objeto SmartArt se habilitarán los comando necesarios que nos
permitirán trabajar con ese tipo de objetos dentro de la ficha contextual Herramientas de SmartArt.
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Fichas contextuales de gráficos
Al insertar cualquier gráfico de Excel (Insertar > Gráficos) se habilitará la ficha contextual Herramientas
de gráficos.
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Y si queremos hacer uso de los minigráficos podremos tener los comandos necesarios dentro de la
ficha contextual Herramientas para minigráfico.
Fichas contextuales de tablas
Al crear una tabla en Excel se mostrará la ficha contextual Herramientas de tabla.
Y si creamos una tabla dinámica podremos acceder a todos los comandos relacionados desde la ficha
contextual Herramientas de tabla dinámica.
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Estos han sido algunos ejemplos de fichas contextuales que nos encontraremos frecuentemente al
trabajar en Excel. Recuerda que las fichas contextuales se habilitarán al seleccionar el objeto recién
insertado y se ocultarán al quitar la selección.
Recopilar comentarios en un documento mediante un flujo de trabajo
Si envía habitualmente documentos de 2007 Microsoft Office System a sus compañeros o a los demás
participantes del proyecto para recopilar sus comentarios, seguramente también emplee una gran
cantidad de tiempo en administrar el proceso de recopilación de comentarios. Por ejemplo, es probable
que escriba un mensaje para solicitar comentarios que contenga su documento como datos adjuntos o
como un vínculo al documento. Entonces, probablemente continuará con un mensaje de recordatorio
amistoso, como mínimo, para todos los revisores con el fin de pedirles que miren el documento.
Cuando venza su plazo y no haya recibido ningún comentario, puede terminar recorriendo los
diferentes despachos de su oficina intentando seguir la pista de los revisores para que le confirmen
que realmente revisaron el documento. Meses más tarde, cuando su jefe le pregunte si sus colegas le
hicieron llegar sus comentarios, hará clic frenéticamente en todos los mensajes antiguos de la bandeja
de correo electrónico para intentar encontrar la respuesta. ¿Le suena?
Si desea pasar menos tiempo administrando el proceso de revisión de los documentos y más tiempo
trabajando en ellos, puede usar un flujo de trabajo de un sitio de Microsoft Office SharePoint Server
2007 para recopilar comentarios. Los flujos de trabajo mejoran el costo y el tiempo necesarios para
coordinar procesos empresariales comunes, como la revisión de documentos, administrando y
realizando el seguimiento de las tareas que las personas implicadas en el proceso realizan. Dado que
el flujo de trabajo asigna tareas, envía recordatorios, realiza el seguimiento de la participación y crea
un registro de todo el proceso, puede concentrarse en realizar su trabajo en lugar de administrar la
logística del proceso de revisión de los documentos.
Importante La capacidad de iniciar un flujo de trabajo Recopilar comentarios de Microsoft Office Word
2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007 está disponible únicamente en
Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 y Microsoft Office Ultimate
2007, y en las versiones independientes de Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint
2007.
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Cómo facilitan los flujos de trabajo la revisión de documentos

Un sitio de Office SharePoint Server 2007 incluye varios flujos de trabajo predefinidos que abordan
procesos empresariales comunes. Uno de ellos es Recopilar comentarios, que dirige un documento o
elemento a un grupo de personas para obtener comentarios. De forma predeterminada, el flujo de
trabajo Recopilar comentarios está asociado al tipo de contenido Documento en un sitio de Office
SharePoint Server 2007 y, por lo tanto, está disponible automáticamente en las bibliotecas de
documentos.
Cuando usa un flujo de trabajo para administrar el proceso de revisión de un documento, el servidor
administra todas las tareas.
Iniciar el flujo de trabajo Cuando inicia el flujo de trabajo Recopilar comentarios en un documento de
Versión de Office 2007, se le pide que rellene un formulario de iniciación de flujo de trabajo en el que
especifica los nombres de las personas que desea que revisen el documento. Puede proporcionar
instrucciones específicas a los revisores y especificar la fecha en la que desea que los participantes en
el flujo de trabajo completen su revisión.
Completar una tarea de flujo de trabajo Una vez que se inicia el flujo de trabajo, el servidor asigna las
tareas de revisión a todos los participantes. Si las alertas de correo electrónico están habilitadas en el
servidor, éste también envía a todos los participantes alertas de correo electrónico con instrucciones
de la tarea y un vínculo al documento que hay que revisar. Los participantes pueden hacer clic en este
vínculo para revisar el documento y, cuando hayan completado la revisión, hacer clic en el botón Editar
esta tarea en el mensaje de correo electrónico de Microsoft Office Outlook 2007 para proporcionar los
comentarios que deseen y después marcar la tarea como completada.
Ver el estado del flujo de trabajo Mientras el flujo de trabajo está en curso, su propietario (en este
caso, el autor del documento) o los participantes en el flujo de trabajo pueden consultar la página
Estado del flujo de trabajo en el sitio de Office SharePoint Server 2007 para ver qué participantes han
completado su tarea de flujo de trabajo. El propietario también puede actualizar las tareas activas o
agregar revisores o actualizarlos. Cuando todos los participantes en el flujo de trabajo completan su
tarea, el flujo de trabajo termina y al propietario del flujo de trabajo se le informa automáticamente de
que se ha completado. Después de completarse, el flujo de trabajo Recopilar comentarios consolida
todos los comentarios de los revisores y los envía al propietario en un mensaje de correo electrónico.
Antes de empezar
Iniciar un flujo de trabajo Recopilar comentarios es fácil: basta con hacer clic en el botón de Microsoft
Office, hacer clic en Flujos de trabajo y, después, hacer clic en Iniciar. Puede iniciar un flujo de trabajo
en el documento directamente desde el programa de Versión de Office 2007 que usó para crearlo.
Pero antes de empezar, asegúrese de que:
 Está trabajando con un libro de Office Excel 2007, una presentación de Office PowerPoint 2007 o
un documento de Office Word 2007.
 Ha guardado el archivo en una biblioteca de documentos de un sitio de Office SharePoint Server
2007. Para obtener más información acerca de cómo guardar un archivo en una biblioteca de
SharePoint, vea el artículo Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint u otra ubicación
Web.
Si alguno de los comandos del procedimiento siguiente no está disponible, debería saber que:
 Para iniciar el flujo de trabajo Recopilar comentarios directamente desde un programa de Versión
de Office 2007, como mínimo debe tener el permiso Modificar elementos para la biblioteca donde
se guardó el documento. Algunos flujos de trabajo pueden requerir que también disponga del
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permiso Administrar listas para iniciar un flujo de trabajo. En otras palabras, necesita los mismos
permisos que si estuviera en el explorador. Consulte al administrador del sitio.
 El propietario de un sitio puede quitar un flujo de trabajo de una lista o biblioteca específicas. Debe
guardar el documento en una biblioteca donde esté disponible el flujo de trabajo Recopilar
comentarios. Consulte al administrador del sitio.
 El administrador de una colección de sitios puede desactivar un tipo de flujo de trabajo, por
ejemplo Recopilar comentarios, para todos los sitios de la colección.
 La capacidad de iniciar un flujo de trabajo Recopilar comentarios de Office Excel 2007, Office
PowerPoint 2007, o Office Word 2007 sólo está disponible en Office Professional Plus 2007, Office
Enterprise 2007 y Office Ultimate 2007, y en la versiones independientes de Office Excel 2007,
Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.
Iniciar un flujo de trabajo Recopilar comentarios en un documento

Para que pueda iniciar un flujo de trabajo Recopilar comentarios en un documento, debe guardar el
documento en una biblioteca de SharePoint en la que esté disponible el flujo de trabajo Recopilar
comentarios. Para obtener más información vea la sección anterior Antes de empezar.
Cuando inicia el flujo de trabajo, las opciones disponibles pueden variar según cómo ese flujo de
trabajo se personalizara cuando se agregó a la lista, biblioteca o tipo de contenido para el elemento.
Por ejemplo, el flujo de trabajo Recopilar comentarios se puede configurar como flujo de trabajo serie o
como flujo de trabajo paralelo. Un flujo de trabajo serie es aquel en el que las tareas se asignan a los
participantes una cada vez. Un flujo de trabajo paralelo es aquel en el que las tareas se asignan a
todos los participantes al mismo tiempo. Si un flujo de trabajo Recopilar comentarios se ha configurado
como paralelo, verá las opciones pertinentes para un flujo de trabajo paralelo cuando inicie un flujo de
trabajo.
Nota Si desea asegurarse de que los participantes en un flujo de trabajo reciban alertas y avisos de
correo electrónico acerca de las tareas de flujo de trabajo después de iniciar uno, pida al administrador
del servidor que compruebe que el correo electrónico esté habilitado en el sitio.
Para iniciar un flujo de trabajo en un archivo de Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 o Office
Word 2007, haga lo siguiente:
1. Abra el archivo en el que desee iniciar un flujo de trabajo Recopilar comentarios.
Nota Para iniciar un flujo de trabajo, puede abrir el documento en los modos de sólo lectura o
de edición.
Abra un documento de servidor desde un programa de Office
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Abrir.

2. En Buscar en, haga clic en Mis sitios de red o en Mis sitios de SharePoint.
3. Haga clic en el nombre del sitio de SharePoint donde se encuentre el archivo y haga clic en Abrir.
Sugerencia O bien, puede hacer doble clic en el nombre del sitio para abrirlo. También
puede hacer doble clic en una biblioteca o archivo para abrirlo.
Nota Si no ve el servidor en ninguna categoría, escriba la dirección URL del servidor en el

cuadro Nombre de archivo y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en el nombre de la biblioteca que contenga el archivo, por ejemplo Documentos
compartidos y haga clic en Abrir.
5. Haga clic en el nombre del archivo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.
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2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo.
Nota Si el documento aún no ha sido guardado en la biblioteca de SharePoint donde están

disponibles los flujos de trabajo, se le pedirá que lo guarde en dicha ubicación.
3. En el cuadro de diálogo Flujos de trabajo, busque el flujo de trabajo Recopilar comentarios y haga
clic en Iniciar.
NOTAS
 Si el documento está desprotegido, se le pedirá que lo proteja. Después tendrá que volver a
intentar iniciar el flujo de trabajo.
 Si la organización dispone de una versión personalizada del flujo de trabajo Recopilar comentarios,
este podría tener un nombre diferente.
1. En el cuadro de diálogo Recopilar comentarios, haga clic en Revisores para seleccionar los
nombres de las personas o grupos a los que desee asignar las tareas de flujo de trabajo.
Nota Si el flujo de trabajo es de tipo serie (las tareas se asignan a los participantes una cada
vez), escriba o seleccione los nombres de los participantes en el flujo de trabajo en el orden en
que desee que se asignen las tareas. Puede determinar si un flujo de trabajo es serie o paralelo
mirando la fecha de vencimiento. Si a los individuos se les da una cantidad de tiempo
establecida para completar una tarea, el flujo de trabajo es serie, y las tareas se asignan a los
participantes una cada vez. Si sólo hay una fecha de vencimiento en la que todos los
participantes deban completar sus tareas, el flujo de trabajo es paralelo y todos los participantes
reciben las tareas de su flujo de trabajo al mismo tiempo.
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2. Si incluye grupos como participantes en el grupo de trabajo, active la casilla de verificación

Asignar una única tarea a cada grupo introducido (no expandir grupos) si desea que sólo se
asigne una tarea al grupo en lugar de asignar tareas individuales a cada miembro del grupo. Un
individuo del grupo puede reclamar la tarea.
3. Si desea incluir un mensaje o instrucciones específicas de la tarea, escriba esta información en el
cuadro de texto, debajo de Escribir un mensaje para incluirlo con su petición.
4. Para especificar cuándo se debería completar cada tarea, en Fecha de vencimiento, realice uno
de estos procedimientos:
 En un flujo de trabajo serie, escriba un número y seleccione Días o Semanas como incremento de
tiempo.
 En un flujo de trabajo paralelo, escriba o seleccione una fecha debajo de Fecha de vencimiento de
las tareas.
5. Si desea que otras personas reciban notificaciones (no asignaciones de tareas) cuando se inicie el
flujo de trabajo, escriba sus nombres en la línea CC o haga clic en CC para seleccionar personas
y grupos.
6. Haga clic en Inicio.
Completar una tarea en un flujo de trabajo Recopilar comentarios

Probablemente descubrirá que tiene una tarea para revisar un documento cuando reciba una
notificación de tarea de correo electrónico. Puede completar su tarea directamente desde este mensaje
de correo electrónico en Office Outlook 2007.
1. En el mensaje de correo electrónico para la tarea, haga clic en el vínculo al documento que se
muestra debajo de Para completar esta tarea.
Nota Si agrega comentarios o hace cambios directamente en el documento, asegúrese de

guardar los cambios en el servidor.
2. Para marcar su tarea como completada, haga clic en el botón Editar esta tarea al principio del
mensaje.
Nota El botón Editar esta tarea también está disponible al principio de la notificación de una
tarea al verla en el panel de lectura.
3. En el formulario de terminación de la tarea Comentarios solicitados, siga uno de estos

procedimientos:
 Para proporcionar comentarios al propietario del flujo de trabajo, escríbalos en el cuadro de texto
que se proporciona y haga clic en Enviar comentarios.
 Para reasignar la tarea de revisión a otra persona, haga clic en Reasignar tarea, especifique a
quién desea asignar la tarea y haga clic en Enviar.
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Para solicitar un cambio en el elemento, haga clic en Solicitar un cambio, especifique a quién desea
asignar la solicitud de cambio, proporcione información acerca del cambio solicitado y haga clic en
Enviar.
Nota Según cómo se personalizara el flujo de trabajo cuando se agregó a la lista,

biblioteca o tipo de contenido para este elemento, las opciones para reasignar la tarea o
solicitar un cambio pueden no estar disponibles.
Descripciones de gráficos SmartArt
Lista
Nombre del Descripción Imagen

diseño
Lista de Se usa para representar una serie de ideas interconectadas. El texto de

hexágonos Nivel 1 aparece dentro de los hexágonos. El texto de Nivel 2 aparece
alternados fuera de las formas.
Lista de bloques Utilícelo para mostrar los bloques no secuenciales o agrupados de

básica información. Maximiza el espacio de visualización horizontal y vertical
de las formas.
Lista destacada Utilícelo para mostrar bloques no secuenciales o agrupados de

con círculos información. Las formas circulares pequeñas están diseñadas para
abajo contener imágenes. Funciona bien para ilustrar texto tanto de Nivel 1
como de Nivel 2. Maximiza el espacio de visualización horizontal y
vertical para las formas.
Lista de Utilícelo para mostrar grupos de información interconectada. Las formas

imágenes circulares están diseñadas para contener imágenes.
continuas
Lista Se usa para mostrar grupos de ideas relacionadas o listas de

descendente de información. Las formas de texto disminuyen en altura de manera
bloques secuencial y el texto de Nivel 1 se muestra de manera vertical.
Proceso Utilícelo con grandes cantidades de texto de Nivel 2 o para mostrar una
detallado progresión entre fases.
- 177 -
Lista agrupada Utilícelo para mostrar grupos y subgrupos de información o pasos y

subpasos en una tarea, proceso o flujo de trabajo. El texto de Nivel 1
corresponde a las formas horizontales de nivel superior y el texto de
Nivel 2 corresponde a los subpasos verticales bajo cada forma de nivel
superior relacionada. Funciona bien para enfatizar subgrupos o
subpasos, información jerárquica o múltiples listas de información.
Lista de Utilícelo para mostrar relaciones jerárquicas que progresan entre

jerarquías grupos. También se puede utilizar para agrupar o enumerar datos.
Lista de viñetas Utilícelo para mostrar las listas no secuenciales o agrupadas de

horizontal información. Funciona bien con grandes cantidades de texto. Todo el
texto tiene el mismo nivel de énfasis y la dirección no está incluida.
Lista horizontal Utilícelo para mostrar información no secuencial o agrupada con un

de imágenes énfasis en imágenes relacionadas. Las formas superiores están
diseñadas para contener imágenes.
Proceso de Se usa para mostrar una serie de pasos, con el interior del círculo
círculos aumentando en cada paso. Se limita a siete pasos de Nivel 1, pero no
crecientes se limita a elementos de Nivel 2. Funciona bien con grandes cantidades
de texto de Nivel 2.
Lista con líneas Se usa para mostrar grandes cantidades de texto dividido en categorías
y subcategorías. Funciona bien con varios niveles de texto. El texto del
mismo nivel está separado por líneas.
Ideas opuestas Se usa para mostrar dos ideas opuestas o en contraste. Puede
contener uno o dos elementos de Nivel 1. Cada elemento de Nivel 1
puede contener varios subniveles. Funciona bien con grandes
cantidades de texto.
Lista de Utilícelo para mostrar información agrupada o relacionada. Las formas

imágenes pequeñas que aparecen en las esquinas superiores están diseñadas
destacadas para contener imágenes. Enfatiza el texto de Nivel 2 por encima del
texto de Nivel 1 y es una buena opción para grandes cantidades de
texto de Nivel 2.
Lista de títulos Utilícelo para mostrar bloques no secuenciales o bloques agrupados de

de imagen información. Las formas superiores están diseñadas para contener
imágenes y las imágenes se enfatizan sobre el texto. Funciona bien
para imágenes con capturas de texto reducido.
- 178 -
Proceso circular Se usa para mostrar los pasos de un proceso con cada sector circular
aumentando el tamaño hasta siete formas. El texto de Nivel 1 se
muestra de manera vertical.
Más y menos Se usa para mostrar las ventajas y desventajas de dos ideas. Cada
texto de Nivel 1 puede contener varios subniveles. Funciona bien con
grandes cantidades de texto. Se limita a dos elementos de Nivel 1.
Lista en Utilícelo para mostrar relaciones proporcionales, interconectadas o

pirámide jerárquicas. El texto aparece en formas rectangulares sobre el fondo de
la pirámide.
Lista invertida Se usa para cambiar entre dos elementos. Solo se muestran los dos
primeros elementos del texto y cada elemento puede contener una gran
cantidad de texto. Funciona bien para mostrar un cambio entre dos
elementos o un cambio de orden.
Proceso Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una

segmentado tarea, proceso o flujo de trabajo. Enfatiza el texto de Nivel 2 ya que
cada línea aparece en una forma separada.
Lista apilada Utilícelo para mostrar grupos de información o pasos de una tarea,
proceso o flujo de trabajo. Las formas circulares contienen texto de
Nivel 1 y los rectángulos correspondientes contienen texto de Nivel 2.
Funciona bien para muchos detalles y texto de Nivel 1 mínimo.
Lista de Se usa para mostrar listas de información divididas en categorías. El

imágenes con texto de Nivel 2 aparece al lado de un pequeño cuadrado. Funciona
cuadrados bien con una gran cantidad de texto de Nivel 2.
Jerarquía de Utilícelo para mostrar grupos de información creados de abajo a arriba y

tabla las jerarquías dentro de cada grupo. Este diseño no contiene líneas de
conexión.
Lista de tablas Utilícelo para mostrar información agrupada o relacionada del mismo
valor. La primera línea de texto de Nivel 1 corresponde a la forma
superior y su texto de Nivel 2 se utiliza para las listas siguientes.
Lista de objetivo Utilícelo para mostrar información interrelacionada o solapada. Las siete
primeras líneas del texto de Nivel 1 se muestran en la forma
rectangular. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si
cambia entre diseños. Funciona bien con texto de Nivel 1 y Nivel 2.
- 179 -
Lista de Utilícelo para mostrar información agrupada o relacionada de igual

trapezoides valor. Funciona bien con grandes cantidades de texto.
Lista vertical de Utilícelo para mostrar varios grupos de información, especialmente

cuadros grupos con grandes cantidades de texto de Nivel 2. Es una opción
adecuada para listas de información con viñetas.
Lista vertical de Utilícelo para mostrar grupos de información o pasos en una tarea,
bloques proceso o flujo de trabajo. Funciona bien con grandes cantidades de
texto de Nivel 2. Es una elección adecuada para el texto con un punto
principal y varios subpuntos.
Lista vertical de Utilícelo para mostrar bloques no secuenciales o agrupados de

viñetas información. Funciona bien para listas con encabezados largos o
información de nivel superior.
Lista vertical de Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una
cheurones tarea, proceso o flujo de trabajo, o para enfatizar el movimiento o la
dirección. Enfatiza texto de Nivel 2 por encima del texto de Nivel 1 y es
una elección adecuada para largos textos de Nivel 2.
Lista con Utilícelo para mostrar bloques no secuenciales o agrupados de

círculos a la información. Los pequeños círculos están diseñados para contener
izquierda imágenes.
Lista vertical de Utilícelo para mostrar bloques no secuenciales o agrupados de

imágenes información. Las formas pequeñas situadas a la izquierda están
Lista con Se usa para mostrar listas de información. El texto de Nivel 2 aparece
rectángulos en en los rectángulos que se encuentran encima de los cheurones
vertical verticales. Destaca el texto de Nivel 2 por sobre el texto de Nivel 1 y es
una buena opción para una cantidad media de texto de Nivel 2.
Lista vertical de Utilícelo para mostrar una progresión o pasos secuenciales en una
flechas tarea, un proceso o un flujo de trabajo con objetivo común. Funciona
bien para listas de información con viñetas.
- 180 -
Lista con Se usa para mostrar datos agrupados o secuenciales. Funciona mejor
círculos en con texto de Nivel 1, el cual se muestra junto a un círculo grande. Los
vertical niveles inferiores de texto están separados por círculos más pequeños.
Lista curvada Se usa para mostrar una lista de información curvada. Para agregar
vertical imágenes a los círculos destacadas, aplique un relleno de imagen.
Proceso

diseño
Proceso de Utilícelo para mostrar una progresión, escala de tiempo o secuencia de

tonos pasos de una tarea, proceso o flujo de trabajo. Funciona bien para
ilustrar texto de Nivel 1 y de Nivel 2.
Flujo alternativo Utilícelo para mostrar grupos de información o pasos secuenciales en

una tarea, un proceso o un flujo de trabajo. Enfatiza la interacción o las
relaciones entre los grupos de información.
Cinta de flechas Utilícelo para mostrar conceptos relacionados o enfrentados, como

fuerzas opuestas. Las dos primeras líneas de texto de Nivel 1 se
utilizan para el texto que aparece dentro de las flechas. No aparece
texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia entre diseños.
Proceso curvo Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una
básico tarea, proceso o flujo de trabajo. Maximiza el espacio de visualización
horizontal y vertical de las formas.
Proceso cheurón Utilícelo para mostrar una progresión; una escala de tiempo; una
básico secuencia de pasos de una tarea, un proceso o un flujo de trabajo; o
bien para enfatizar el movimiento o la dirección. El texto de Nivel 1
aparece dentro de una forma de flecha y el de Nivel 2 debajo de formas
de flecha.
Proceso básico Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una
tarea, proceso o flujo de trabajo.
Línea de tiempo Utilícelo para mostrar pasos secuenciales en una tarea, proceso o flujo
básica de trabajo o para mostrar información de escalas de tiempo. Funciona
bien tanto con texto de Nivel 1 como con Texto de Nivel 2.
- 181 -
Lista de Utilícelo para mostrar una progresión a través de varios procesos que
cheurones forman un flujo de trabajo completo. También funciona para ilustrar
procesos de contraste. El texto de Nivel 1 corresponde a la primera
forma de flecha de la izquierda, mientras que el texto de Nivel 2
corresponde a los subpasos horizontales de cada forma que contiene
texto de Nivel 1.
Proceso curvo Utilícelo para mostrar la secuencia larga o no lineal de pasos en una
circular tarea, proceso o flujo de trabajo. Funciona mejor sólo con texto de Nivel
1. Maximiza el espacio de visualización horizontal y vertical para las
formas.
Proceso de Utilícelo para mostrar una progresión, una línea de tiempo o pasos
cheurón cerrado secuenciales de una tarea, un proceso o un flujo de trabajo, o bien para
enfatizar movimiento o dirección. Se puede utilizar para enfatizar
información en la forma de inicio. Funciona mejor solamente con texto
de Nivel 1.
Escala de Se usa para mostrar una serie de eventos o información sobre escalas
tiempo con de tiempo. El texto de Nivel 1 aparece junto a los círculos de mayor
círculos tamaño. El texto de Nivel 2 aparece junto a los círculos más pequeños.
Proceso de Se usa para mostrar los elementos secuenciales con texto auxiliar para
círculos con cada elemento. Este diagrama funciona mejor con una cantidad
flecha pequeña de texto de Nivel 1.
Proceso de Utilícelo para mostrar una escala de tiempo o secuencia de pasos en

flechas continuo una tarea, proceso o flujo de trabajo. Funciona mejor con texto de Nivel
1 porque cada línea de este tipo de texto aparece dentro de la forma de
flecha. El texto de nivel 2 aparece fuera de la forma de flecha.
Bloque continuo Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos en una
tarea, proceso o flujo de trabajo. Funciona mejor con texto mínimo de
Niveles 1 y 2.
Lista de Utilícelo para mostrar grupos de información interconectada. Las

imágenes formas circulares están diseñadas para contener imágenes.
continuas
Flechas Utilícelo para mostrar ideas o conceptos que convergen en un punto

convergentes central. Funciona mejor solamente con texto de Nivel 1.
- 182 -
Proceso Se usa para mostrar una serie descendente de eventos. El primer texto
descendente de Nivel 1 se encuentra en la parte superior de la flecha, y el último
texto de Nivel 1 se muestra en la parte inferior de la flecha. Solo
aparecen los primeros siete elementos de Nivel 1. Funciona mejor con
cantidades de texto pequeñas o medianas.
Proceso Utilícelo con grandes cantidades de texto de Nivel 2 o para mostrar una
detallado progresión entre fases.
Flechas Utilícelo para mostrar ideas o conceptos que progresan saliendo de un

divergentes origen central. Funciona mejor solamente con texto de Nivel 1.
Ecuación Utilícelo para mostrar la secuencia de pasos o tareas que describen un

plan o resultado. La última línea de texto de Nivel 1 aparece después
del signo igual (=). Funciona mejor solamente con texto de Nivel 1.
Embudo Utilícelo para mostrar el filtro de información o cómo se unen las partes
para formar un todo. Enfatiza el resultado final. Puede contener hasta
cuatro líneas de texto de Nivel 1, la última de las cuales aparece debajo
del embudo y el resto se corresponde con una forma circular. No
aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia entre
diseños.
Engranaje Utilícelo para mostrar ideas entrelazadas. Cada una de las tres
primeras líneas del texto de Nivel 1 se corresponde con una forma de
engranaje y el texto de Nivel 2 correspondiente de dichas líneas
aparece en rectángulos junto a la forma de engranaje. No aparece texto
sin utilizar, pero queda disponible si cambia entre diseños.
Proceso de Se usa para mostrar pasos secuenciales y superpuestos en un

flechas en proceso. Se limita a cinco elementos de Nivel 1. El Nivel 2 puede
aumento contener grandes cantidades de texto.
Flechas Utilícelo para mostrar dos ideas opuestas o que divergen de un punto
opuestas central. Cada una de las dos primeras líneas del texto de Nivel 1
corresponde a una flecha. No aparece texto sin utilizar, pero queda
disponible si cambia entre diseños.
Proceso en Se usa para mostrar tres fases de un proceso. Se limita a tres

fases elementos de Nivel 1. Cada uno de los dos primeros elementos de
Nivel 1 puede contener cuatro elementos de Nivel 2, y el tercer
elemento de Nivel 1 puede contener una cantidad ilimitada de
elementos de Nivel 2. Funciona mejor con pequeñas cantidades de
texto.
- 183 -
Proceso de Utilícelo para mostrar pasos secuenciales en una tarea, proceso o flujo
imágenes de trabajo. Las formas rectangulares del fondo están diseñadas para
destacadas contener imágenes.
Flechas de Utilícelo para mostrar información que ilustre un proceso o flujo de

proceso trabajo. El texto de Nivel 1 aparece en formas circulares y el de Nivel 2
en formas de flecha. Funciona mejor con texto mínimo y para dar
énfasis al movimiento o la dirección.
Lista de Utilícelo para mostrar varios grupos de información o pasos y subpasos

procesos en una tarea, proceso o flujo de trabajo. El texto de Nivel 1 corresponde
a las formas horizontales superiores y el texto de Nivel 2 corresponde a
los subpasos verticales bajo cada forma de nivel superior relacionada.
Proceso de azar Se usa para mostrar, a través de una serie de pasos, cómo diversas
a resultado ideas caóticas pueden resultar en un objetivo o una idea unificada.
Admite varios elementos de texto de Nivel 1, excepto el primero y el
último elemento de Nivel 1 correspondiente a las formas son fijos.
Funciona mejor con pequeñas cantidades de texto de Nivel 1 y
cantidades medias de texto de Nivel 2.
Proceso curvo Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos en una
repetitivo tarea, proceso o flujo de trabajo. Maximiza el espacio de visualización
horizontal y vertical para las formas.
Proceso Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una

segmentado tarea, proceso o flujo de trabajo. Enfatiza el texto de Nivel 2 ya que
cada línea aparece en una forma separada.
Proceso Utilícelo para mostrar una progresión hacia abajo mediante fases. Cada
escalonado una de las primeras cinco líneas de texto de Nivel 1 se corresponde con
un rectángulo. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si
cambia entre diseños.
Proceso de nivel Se usa para mostrar un proceso descendente con varios pasos y
inferior subpasos. Funciona mejor con pequeñas cantidades de texto.
Proceso de nivel Se usa para mostrar una serie ascendente de pasos o listas de
superior información.
- 184 -
Proceso de Se usa para mostrar un proceso de varios pasos con subpasos entre
subpasos cada caso de texto de Nivel 1. Funciona mejor con pequeñas
cantidades de texto y se limita a siete pasos de Nivel 1. Cada paso de
Nivel 1 puede tener una cantidad ilimitada de subpasos.
Canalización de Se usa para mostrar pasos secuenciales de una tarea, un proceso o un

escala de tiempo flujo de trabajo, o bien para mostrar información de escala de tiempo. El
texto de Nivel 1 tiene un tamaño mayor que el texto de Nivel 2.
Flecha arriba Utilícelo para mostrar una progresión o pasos que tienden al alza en
una tarea, un proceso o un flujo de trabajo. Cada una de las cinco
primeras líneas de texto de Nivel 1 se corresponde con un punto de la
flecha. Funciona mejor con texto mínimo. No aparece texto sin utilizar,
pero queda disponible si cambia entre diseños.
Lista vertical de Utilícelo para mostrar una progresión o pasos secuenciales en una
flechas tarea, un proceso o un flujo de trabajo con objetivo común. Funciona
bien para listas de información con viñetas.
Proceso curvo Utilícelo para mostrar una progresión o pasos secuenciales en una
vertical tarea, proceso o flujo de trabajo. Maximiza el espacio de visualización
horizontal y vertical para las formas. Pone mayor énfasis en las
relaciones entre las formas que en la dirección o el movimiento.
Lista vertical de Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una
cheurones tarea, proceso o flujo de trabajo, o para enfatizar el movimiento o la
dirección. Enfatiza texto de Nivel 2 por encima del texto de Nivel 1 y es
una elección adecuada para largos textos de Nivel 2.
Ecuación vertical Utilícelo para mostrar una secuencia de pasos o tareas que muestran
un plan o resultado. La última línea de texto de Nivel 1 aparece
después de la flecha. Funciona mejor sólo con el texto de Nivel 1.
Proceso vertical Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una
tarea, proceso o flujo de trabajo de arriba a abajo. Funciona mejor con
texto de Nivel 1 ya que el espacio vertical es limitado.
Ciclo

diseño
Ciclo básico Utilícelo para representar una secuencia continua de fases, tareas o
eventos en un flujo circular. Enfatiza las fases o los pasos en lugar de
las flechas o el flujo de conexión. Funciona mejor sólo con texto de Nivel
1.
- 185 -
Circular básico Utilícelo para mostrar cómo partes individuales forman un conjunto. Las
siete primeras líneas de texto de Nivel 1 corresponden a las formas de
cuña o circulares distribuidas uniformemente. La forma del texto de Nivel
1 superior aparece fuera del resto del gráfico circular para enfatizarla.
No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia entre
diseños.
Radial básico Utilícelo para mostrar la relación con una idea central en un ciclo. La
primera línea del texto de Nivel 1 corresponde a la forma central y el
texto de Nivel 2 corresponde a las formas circulares adyacentes. El texto
que no se utiliza no aparece, pero permanece disponible si cambia
diseños.
Ciclo de Utilícelo para representar una secuencia continua de fases, tareas o

bloques eventos en un flujo circular. Enfatiza las fases o los pasos en lugar de
las flechas o el flujo de conexión.
Ciclo continuo Utilícelo para representar una secuencia continua de fases, tareas o
eventos en un flujo circular. Enfatiza la conexión entre componentes.
Funciona mejor sólo con texto de Nivel 1.
Matriz de ciclo Utilícelo para representar la relación con una idea central en una
progresión cíclica. Cada una de las cuatro primeras líneas de texto de
Nivel 1 se corresponde con una forma de cuña o circular y el texto de
Nivel 2 aparece en una forma rectangular al lado de dicha forma. No
aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia entre diseños.
Radial Utilícelo para mostrar la relación con una idea central en un ciclo. La
divergente primera línea del texto de Nivel 1 corresponde a la forma central y el
texto de Nivel 2 corresponde a las formas circulares adyacentes. El texto
que no se utiliza no aparece, pero permanece disponible si cambia
diseños.
Engranaje Utilícelo para mostrar ideas entrelazadas. Cada una de las tres primeras
líneas del texto de Nivel 1 se corresponde con una forma de engranaje y
el texto de Nivel 2 correspondiente de dichas líneas aparece en
rectángulos junto a la forma de engranaje. No aparece texto sin utilizar,
pero queda disponible si cambia entre diseños.
Ciclo Utilícelo para representar una secuencia continuada de fases, tareas o

multidireccional eventos que pueden ocurrir en cualquier dirección.
Ciclo sin Utilícelo para representar una secuencia continua de fases, tareas o
dirección eventos en un flujo circular. Todas las formas tienen el mismo nivel de
importancia. Funciona bien cuando no es necesario indicar la dirección.
- 186 -
Ciclo radial Utilícelo para mostrar la relación con una idea central. Enfatiza la
información del círculo central y cómo la información del anillo exterior
de los círculos contribuye a la idea central. La primera línea de texto de
Nivel 1 corresponde al círculo central y su texto de Nivel 2 corresponde
al anillo exterior de los círculos. No aparece texto sin utilizar, pero queda
Venn radial Utilícelo para mostrar relaciones superpuestas y la relación con una idea
central en un ciclo. La primera línea del texto de Nivel 1 corresponde a
la forma central y las líneas del texto de Nivel 2 corresponden a las
formas circulares adyacentes. No aparece texto sin utilizar, pero queda
Ciclo Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de fases, tareas o

segmentado eventos en un flujo circular. Enfatiza las piezas interconectadas. Cada
una de las primeras siete líneas de texto de Nivel 1 corresponde a una
forma de cuña o circular. No aparece texto sin utilizar, pero queda
Ciclo de texto Utilícelo para representar una secuencia continua de fases, tareas o
eventos en un flujo circular. Enfatiza las flechas o el flujo en lugar de las
fases o los pasos. Funciona mejor sólo con texto de Nivel 1.
Jerarquía

diseño
Organigrama Se usa para mostrar información jerárquica o notificar relaciones

con semicírculos de una organización. Las formas Asistente y los diseños
dependientes de organigrama se encuentran disponibles con este
diseño.
Jerarquía Utilícelo para mostrar relaciones jerárquicas que progresan de

arriba a abajo.

Jerarquía Utilícelo para mostrar relaciones jerárquicas que progresan

horizontal horizontalmente. Funciona bien para árboles de decisión.
- 187 -
Jerarquía Utilícelo para mostrar las relaciones jerárquicas que progresan

etiquetada horizontalmente y se agrupan jerárquicamente. La primera línea
horizontal de texto de Nivel 1 aparece en la forma al principio de la jerarquía
y el resto de líneas de texto de Nivel 1 (de la segunda en adelante)
aparecen en la parte superior de los rectángulos altos.
Jerarquía Se usa para mostrar una gran cantidad de información jerárquica

multinivel en que progresa de forma horizontal. La parte superior de la jerarquía
horizontal se muestra verticalmente. Este diseño admite muchos niveles en
la jerarquía.
Organigrama Úselo para mostrar información jerárquica horizontalmente o para

horizontal informar de las relaciones dentro de una organización. La forma
del asistente y los diseños de dependencia de organigrama están
disponibles con este diseño.
Jerarquía Utilícelo para mostrar relaciones jerárquicas que progresan

etiquetada verticalmente y se agrupan jerárquicamente. La primera línea de
texto de Nivel 1 aparece en la forma al principio de la jerarquía y el
resto de líneas de texto de Nivel 1 aparecen en la parte izquierda
de los rectángulos altos.
Organigrama Se usa para mostrar información jerárquica o notificar relaciones

con nombres y de una organización. Para escribir en el cuadro Título, escriba
puestos directamente en el rectángulo más pequeño. La forma Asistente y
los diseños dependientes de organigrama se encuentran
disponibles con este diseño.
Organigrama Utilícelo para mostrar la información jerárquica o para informar de

las relaciones en una organización. La forma Asistente y los
diseños colgantes de organigrama están disponibles con este
diseño.
Organigrama Úselo para mostrar información jerárquica o para informar de las

con imágenes relaciones dentro de una organización con las imágenes
correspondientes. La forma del asistente y los diseños de
dependencia de organigrama están disponibles con este diseño.
Jerarquía de Utilícelo para mostrar grupos de información creados de abajo a

tabla arriba y las jerarquías dentro de cada grupo. Este diseño no
contiene líneas de conexión.
Relación

diseño
- 188 -
Cinta de flechas Utilícelo para mostrar conceptos relacionados o enfrentados, como

fuerzas opuestas. Las dos primeras líneas de texto de Nivel 1 se utilizan
para el texto que aparece dentro de las flechas. No aparece texto sin
utilizar, pero queda disponible si cambia entre diseños.
Balanza Utilícelo para comparar o mostrar la relación entre dos ideas. Las dos
líneas siguientes de texto de Nivel 1 corresponden al texto que aparece
en la parte superior de un lado del punto central. Enfatiza el texto de
Nivel 2, limitado a cuatro formas en cada lado del punto central. La
balanza se inclina hacia el lado con más formas que contienen texto de
Nivel 2. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia
entre subtipos de gráficos.
Circular básico Utilícelo para mostrar cómo partes individuales forman un conjunto. Las
siete primeras líneas de texto de Nivel 1 corresponden a las formas de
cuña o circulares distribuidas uniformemente. La forma del texto de
Nivel 1 superior aparece fuera del resto del gráfico circular para
enfatizarla. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si
Radial básico Utilícelo para mostrar la relación con una idea central en un ciclo. La
primera línea del texto de Nivel 1 corresponde a la forma central y el
texto de Nivel 2 corresponde a las formas circulares adyacentes. El
texto que no se utiliza no aparece, pero permanece disponible si cambia
diseños.
Objetivo básico Utilícelo para mostrar relaciones de contenido, de gradación o

jerárquicas. Las primeras cinco líneas del texto de Nivel 1 están
asociadas a un círculo. No aparece texto sin utilizar, pero queda
Venn básico Utilícelo para mostrar relaciones superpuestas o interconectadas. Las

primeras siete líneas del texto de Nivel 1 se corresponden con un
círculo. Si hay cuatro líneas o menos de texto de Nivel 1, dicho texto se
encuentra dentro de los círculos. Si, por el contrario, hay más de cuatro
líneas de texto de Nivel 1, este texto se encuentra fuera de los círculos.
diseños.
Relación de Se usa para mostrar la relación hacia una idea central o desde ella. El
círculo texto de Nivel 2 se agrega de forma no secuencial y se limita a cinco
elementos. Solo puede haber un elemento de Nivel 1.
Lista de Utilícelo para mostrar grupos de información interconectada. Las formas

imágenes circulares están diseñadas para contener imágenes.
continuas
- 189 -
Flechas Utilícelo para mostrar ideas o conceptos que convergen en un punto

convergentes central. Funciona mejor solamente con texto de Nivel 1.
Radial Utilícelo para mostrar relaciones de conceptos o componentes con una

convergente idea central en un ciclo. La primera línea del texto de Nivel 1
corresponde a la forma circular central y las líneas del texto de Nivel 2
corresponden a las formas rectangulares adyacentes. No aparece texto
Flechas de Utilícelo para mostrar dos ideas o conceptos opuestos en el trabajo.

contrapeso Cada una de las dos primeras líneas de texto de Nivel 1 se corresponde
con una flecha y funciona bien con texto de Nivel 2. No aparece texto
Matriz de ciclo Utilícelo para representar la relación con una idea central en una
progresión cíclica. Cada una de las cuatro primeras líneas de texto de
Nivel 1 se corresponde con una forma de cuña o circular y el texto de
Nivel 2 aparece en una forma rectangular al lado de dicha forma. No
aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia entre diseños.
Flechas Utilícelo para mostrar ideas o conceptos que progresan saliendo de un

divergentes origen central. Funciona mejor solamente con texto de Nivel 1.
Radial Utilícelo para mostrar relaciones con una idea central en un ciclo. La
divergente primera línea del texto de Nivel 1 corresponde a la forma circular central.
Enfatiza los círculos adyacentes en lugar de la idea central. No aparece
Ecuación Utilícelo para mostrar la secuencia de pasos o tareas que describen un

plan o resultado. La última línea de texto de Nivel 1 aparece después
del signo igual (=). Funciona mejor solamente con texto de Nivel 1.
Embudo Utilícelo para mostrar el filtro de información o cómo se unen las partes
para formar un todo. Enfatiza el resultado final. Puede contener hasta
cuatro líneas de texto de Nivel 1; la última de las cuales aparece debajo
del embudo y el resto corresponden a una forma circular. No aparece
Engranaje Utilícelo para mostrar ideas entrelazadas. Cada una de las tres primeras
líneas de texto de Nivel 1 corresponde a una forma de engranaje y su
texto correspondiente de Nivel 2 aparece en rectángulos junto a la forma
de engranaje. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si
- 190 -
Lista agrupada Utilícelo para mostrar grupos y subgrupos de información o pasos y

subpasos en una tarea, proceso o flujo de trabajo. El texto de Nivel 1
corresponde a las formas horizontales de nivel superior y el texto de
Nivel 2 corresponde a los subpasos verticales bajo cada forma de nivel
superior relacionada. Funciona bien para enfatizar subgrupos o
subpasos, información jerárquica o múltiples listas de información.

Venn lineal Utilícelo para mostrar relaciones superpuestas en una secuencia.

Funciona mejor solamente con texto de Nivel 1.
Destino anidado Utilícelo para mostrar relaciones de contenido. Cada una de las tres
primeras líneas de texto de Nivel 1 se corresponde con el texto superior
izquierdo de las formas y el texto de Nivel 2 se corresponde con las
formas más pequeñas. Funciona mejor con líneas de texto de Nivel 2
mínimo. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia
entre diseños.
Ciclo sin Utilícelo para representar una secuencia continua de fases, tareas o
dirección eventos en un flujo circular. Todas las formas tienen el mismo nivel de
importancia. Funciona bien cuando no es necesario indicar la dirección.
Flechas Utilícelo para mostrar dos ideas opuestas o que divergen de un punto
opuestas central. Cada una de las dos primeras líneas del texto de Nivel 1
corresponde a una flecha. No aparece texto sin utilizar, pero queda
Lista de Utilícelo para mostrar información agrupada o relacionada. Las formas

imágenes pequeñas que aparecen en las esquinas superiores están diseñadas
destacadas para contener imágenes. Enfatiza el texto de Nivel 2 por encima del
texto de Nivel 1 y es una buena opción para grandes cantidades de
texto de Nivel 2.
Diseño radial Se usa para mostrar datos relacionados con un tema o una idea
centrales. El texto de Nivel 1 superior aparece en el centro. El texto de
Nivel 2 aparece en las formas adyacentes. Puede contener hasta siete
formas de Nivel 2. No aparece el texto sin usar, pero permanece
disponible si cambia de diseño. Funciona mejor con una pequeña
cantidad de texto.
- 191 -
Ciclo radial Utilícelo para mostrar la relación con una idea central. Enfatiza la
información del círculo central y cómo la información del anillo exterior
de los círculos contribuye a la idea central. La primera línea de texto de
Nivel 1 corresponde al círculo central y su texto de Nivel 2 corresponde
al anillo exterior de los círculos. No aparece texto sin utilizar, pero queda
Lista radial Utilícelo para mostrar relaciones con una idea central en un ciclo. La
forma central puede contener una imagen. El texto de Nivel 1 aparece
en círculos más pequeños y cualquier texto de Nivel 2 relacionado
aparece al lado de los círculos más pequeños.
Venn radial Utilícelo para mostrar relaciones superpuestas y la relación con una idea
central en un ciclo. La primera línea del texto de Nivel 1 corresponde a
la forma central y las líneas del texto de Nivel 2 corresponden a las
formas circulares adyacentes. No aparece texto sin utilizar, pero queda
Pirámide Utilícelo para mostrar las relaciones de contenido, proporción o

segmentada interconexión. Las nueve primeras líneas de texto de Nivel 1 aparecen
en las formas triangulares. No aparece texto sin utilizar, pero queda
disponible si cambia entre diseños. Funciona mejor solamente con texto
de Nivel 1.
Venn apilado Utilícelo para superponer relaciones. Es una opción adecuada para
enfatizar el tamaño o la gradación. Funciona mejor sólo con texto de
Nivel 1. Las primeras siete líneas de texto de Nivel 1 se corresponden
con una forma circular. No aparece texto sin utilizar, pero queda
Jerarquía de Utilícelo para mostrar grupos de información creados de abajo a arriba y

tabla las jerarquías dentro de cada grupo. Este diseño no contiene líneas de
conexión.
Lista de objetivo Utilícelo para mostrar información interrelacionada o solapada. Las siete
primeras líneas del texto de Nivel 1 se muestran en la forma rectangular.
diseños. Funciona bien con texto de Nivel 1 y Nivel 2.
Ecuación Utilícelo para mostrar una secuencia de pasos o tareas que muestran un
vertical plan o resultado. La última línea de texto de Nivel 1 aparece después de
la flecha. Funciona mejor sólo con el texto de Nivel 1.
Matriz
Nombre Descripción Imagen

del diseño
- 192 -
Matriz Utilícelo para mostrar las relaciones de los componentes de un todo en

básica cuadrantes. Las primeras cuatro líneas de Nivel 1 aparecen en los
cuadrantes. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia
entre diseños.
Matriz de Utilícelo para mostrar la ubicación de los conceptos a lo largo de dos ejes.
cuadrícula Enfatiza los componentes individuales más que el conjunto. Las cuatro
primeras líneas de Nivel 1 aparecen en los cuadrantes. No aparece texto
Matriz en Utilícelo para mostrar las relaciones de los cuatro cuadrantes con un todo.
mosaico La primera línea de texto de Nivel 1 se utiliza para la forma central y las
primeras cuatro líneas de Nivel 2 aparecen en los cuadrantes. No aparece
Pirámide

diseño
Pirámide Utilícelo para mostrar relaciones proporcionales, interconectadas o

básica jerárquicas con el componente más grande en la parte inferior y
estrechándose hacia arriba. El texto de Nivel 1 aparece en los segmentos
de la pirámide y el de Nivel 2 en formas a lo largo de cada segmento.
Pirámide Utilícelo para mostrar relaciones proporcionales, interconectadas o

invertida jerárquicas con el componente más grande en la parte superior y
estrechándose hacia abajo. El texto de Nivel 1 aparece en los segmentos
de la pirámide y el de Nivel 2 en formas a lo largo de cada segmento.
Lista en Utilícelo para mostrar relaciones proporcionales, interconectadas o

pirámide jerárquicas. El texto aparece en formas rectangulares sobre el fondo de la
pirámide.
Pirámide Utilícelo para mostrar las relaciones de contenido, proporción o

segmentada interconexión. Las nueve primeras líneas de texto de Nivel 1 aparecen en
las formas triangulares. No aparece texto sin utilizar, pero queda
disponible si cambia entre diseños. Funciona mejor solamente con texto
de Nivel 1.
Imagen
Nombre del diseño Descripción Imagen
Imagen destacada Se usa para mostrar una idea fotográfica central con ideas
relacionadas a un lado. El texto de Nivel superior 1 aparece sobre
la imagen central. El texto correspondiente para otras formas de
Nivel 1 aparece cerca de pequeñas imágenes circulares. Este
diseño también funciona bien sin texto.
- 193 -
Bloques de imágenes Se usa para mostrar una serie de imágenes de arriba a abajo. El
alternados texto aparece de forma alternada a la derecha o a la izquierda de
la imagen.
Círculos con Se usa para mostrar un conjunto de imágenes con texto. El texto
imágenes alternados correspondiente aparece en los círculos centrales con imágenes
alternando de izquierda a derecha.
Proceso de imágenes Se usa para mostrar una serie ascendente de imágenes con texto
destacadas descriptivo. Funciona mejor con una cantidad pequeña de texto.
ascendente
Lista destacada con Úsela para mostrar bloques de información no secuencial o

círculos abajo agrupados. Las pequeñas formas circulares están diseñadas para
contener imágenes. Es útil para ilustrar el texto de nivel 1 y nivel
2. Maximiza tanto el espacio de visualización vertical como
horizontal de las formas.
Bloques de imágenes Se usa para mostrar una serie de imágenes. El cuadro que cubre
con cuadro la esquina inferior puede contener pequeñas cantidades de texto.
Imágenes con títulos Se usa para mostrar una serie secuencial de imágenes. El cuadro
que cubre la esquina inferior puede contener pequeñas
cantidades de texto.
Lista de imágenes Se usa para mostrar una serie de imágenes. El título y la

con llamadas de título descripción aparecen en una forma de llamada debajo de cada
imagen.
Imágenes con texto Se usa para mostrar una serie de imágenes. Un cuadro
semitransparente semitransparente cubre la parte inferior de la imagen y contiene
todos los niveles de texto.
Lista de imágenes Se usa para mostrar una serie de imágenes. Puede contener
con burbujas hasta ocho imágenes de Nivel 1. Las imágenes y el texto no
usados no aparecen, pero siguen disponibles si se cambia de
diseño. Funciona mejor con pequeñas cantidades de texto.
- 194 -
Imágenes con títulos Se usa para mostrar una imagen con varios niveles de texto.
Funciona mejor con una pequeña cantidad de texto de Nivel 1 y
una cantidad media de texto de Nivel 2.
Jerarquía con Se usa para mostrar información jerárquica o notificar relaciones

imágenes en círculos de una organización. Las imágenes se muestran en círculos y el
texto correspondiente aparece junto a ellas.
Llamada de imágenes Se usa para mostrar una idea central y sus respectivas subideas o
circulares elementos relacionados. El texto de la primera imagen abarca la
parte inferior de ésta. El texto que corresponde a las demás
formas de Nivel 1 aparece junto a las imágenes circulares
pequeñas. Este diagrama también funciona sin texto.
Lista de imágenes Úsela para mostrar grupos de bloques de información

continua interconectados.
Imagen de texto Se usa para mostrar imágenes con el correspondiente texto de

enmarcado Nivel 1 en un marco.
Grupo de hexágonos Se usa para mostrar imágenes con un texto descriptivo asociado.
Los hexágonos pequeños indican el par formado por texto e
imagen. Funciona mejor con poco texto.
Lista horizontal de Úsela para mostrar información no secuencial o agrupada con un

imágenes énfasis en imágenes relacionadas. Las formas superiores están
Imágenes destacadas Se usa para mostrar un grupo de imágenes en bloques

en bloques comenzando desde la esquina. El texto correspondiente se
muestra de forma vertical. Funciona para destacar diapositivas de
título o subtítulo o en los saltos de sección de un documento.
Lista destacada con Úsela para mostrar información relacionada o agrupada. Las
círculos abajo formas pequeñas en las esquinas superiores están diseñadas
para contener imágenes. Enfatiza el texto de nivel 2 sobre el texto
de nivel 1 y es adecuada para grandes cantidades de texto de
nivel 2.
- 195 -
Proceso de imágenes Úselo para mostrar pasos de secuencia en una tarea, proceso o
destacadas flujo de trabajo. Las formas rectangulares del fondo están
Lista de títulos de Úsela para mostrar bloques de información no secuencial o

imágenes agrupados. Las formas superiores están diseñadas para contener
imágenes y éstas se enfatizan sobre el texto. Es útil para
imágenes con títulos cortos de texto.
Imágenes en Se usa para mostrar imágenes dispuestas en una cuadrícula.

cuadrícula Funciona mejor con una pequeña cantidad de texto de Nivel 1, el
cual aparece encima de la imagen.
Imágenes en paralelo Se usa para mostrar una serie de imágenes en paralelo. El texto
de Nivel 1 abarca la parte superior de la imagen. El texto de Nivel
2 aparece debajo de la imagen.
Imágenes en columna Se usa para mostrar una serie de imágenes de arriba abajo con
texto de Nivel 1 al lado de cada una de ellas.
Lista de imágenes Se usa para mostrar imágenes con texto explicativo. El texto de
instantáneas Nivel 2 puede mostrar listas de información. Funciona bien con
una gran cantidad de texto.
Imagen en espiral Se usa para mostrar una serie de hasta cinco imágenes con los
títulos correspondientes de Nivel 1 que giran en espiral hacia el
centro.
Lista de imágenes Se usa para mostrar listas de información con una imagen
destacadas con título destacada para cada texto de Nivel 2. El texto de Nivel 1 se
muestra en un cuadro independiente en la parte superior de la
lista.
Serie de imágenes Se usa para mostrar una serie de imágenes, cada una con su
con título propio título y descripción. El texto de Nivel 1 aparece en el
cuadro que se encuentra encima de la imagen. El texto de Nivel 2
aparece debajo de la imagen.
Bloques de imágenes Se usa para mostrar una serie de imágenes. El texto de Nivel 1
con títulos aparece encima de cada imagen. El texto de Nivel 2 aparece al
lado y se superpone ligeramente con cada imagen.
- 196 -
Lista con círculos a la Úsela para mostrar bloques de información no secuencial o

izquierda agrupados. Los círculos pequeños están diseñados para contener
imágenes.
Lista vertical de Úsela para mostrar bloques de información no secuencial o

imágenes agrupados. Las formas pequeñas de la izquierda están diseñadas
para contener imágenes.
Elegir un elemento gráfico SmartArt
Puntos para tener en cuenta al elegir un diseño para el elemento gráfico

SmartArt
Antes de elegir un diseño para el elemento gráfico SmartArt, pregúntese qué desea transmitir y si
desea que la información aparezca de determinada manera. Dado que puede cambiar diseños de
forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre
su mensaje. Un tipo es similar a una categoría que puede ayudarle a elegir rápidamente el diseño
adecuado para la información. Experimente con distintos tipos utilizando la tabla siguiente como punto
de partida (esta tabla no es una lista exhaustiva).
PARA UTILICE ESTE

TIPO
Mostrar información no secuencial. Lista
Mostrar etapas en un proceso o en una escala de tiempo. Proceso
Mostrar un proceso continuo. Ciclo
Crear un organigrama. Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía
Ilustrar conexiones. Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o Pirámide

inferior.
Usar imágenes de forma destacada para transmitir o contenido de énfasis. Imagen
Tenga en cuenta también la cantidad de texto que tiene, dado que la cantidad de texto influye en el
aspecto y el número de formas que necesite en un diseño. ¿Hay varios puntos principales con
subpuntos por debajo? ¿Tienen más peso los detalles que los puntos de resumen o viceversa? En
general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad
de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual
- 197 -
del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos
diseños, como el diseño Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.
Para cada tipo de elemento gráfico SmartArt hay disponibles muchos diseños únicos. Algunos tienen
marcadores de imagen. Algunos diseños están compuestos por formas independientes para cada
elemento de información, incluidos los subpuntos. Otros diseños combinan subpuntos con sus puntos
de resumen. El posicionamiento de la información de resumen respecto a los detalles ayuda a hacerse
una idea sobre qué partes de la información llamarán más la atención a la audiencia. Asegúrese de
que los datos más importantes estén en la posición que suscita mayor atención.
Algunos diseños para elementos gráficos SmartArt contienen un número limitado de formas. Por
ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso en el tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o
conceptos contrarios. Solo dos formas pueden contener texto y el diseño no se puede cambiar para
mostrar más ideas o conceptos. Si elige un diseño con un número de formas limitado, puede decir qué
contenido no aparecerá en el elemento gráfico SmartArt dado que aparecerá una X de color rojo (en
lugar de un punto de viñeta) junto a dichos elementos en el panel Texto.
Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño de elemento gráfico SmartArt que
disponga de más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide.
Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el
significado de la información. Por ejemplo, un diseño de elemento gráfico SmartArt con flechas hacia la
derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico
SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.
Cuando se pasa a un diseño de elemento gráfico SmartArt diferente, la mayor parte del texto y demás
contenido, colores, estilos, efectos y formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
O bien, puede volver a evaluar el contenido para ver si parte de la información resulta menos
importante para el mensaje. Los elementos gráficos SmartArt con menos conceptos y menos palabras
suelen resultar más eficaces.
Si no encuentra el diseño exacto que desea, puede agregar y quitar formas en el elemento gráfico
SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, el diseño Proceso básico del tipo Proceso
aparece con tres formas, pero es posible que su proceso solo necesite dos formas únicamente o que
- 198 -
necesite cinco formas. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposición de las
formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente, manteniendo el diseño y el
borde originales del diseño de elemento gráfico SmartArt.
Una vez seleccionado un nuevo diseño, aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo
[Texto]). El texto de marcador de posición no se imprime y no aparece durante una presentación de
PowerPoint. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido. Si cambia
diseños mientras aparece el texto de marcador de posición, verá el texto de marcador de posición en el
nuevo diseño. Observe que las formas siempre aparecen y se imprimen a menos que las elimine.
Además, tenga en cuenta el tamaño del espacio donde colocará el elemento gráfico SmartArt. Por
ejemplo, si tiene un espacio alargado y estrecho, elija un diseño vertical como, por ejemplo, Proceso
escalonado en el tipo Proceso, en lugar de un diseño horizontal como, por ejemplo, Flechas de
proceso en el tipo Proceso.
Algunos diseños tienen una relación de aspecto fija y es posible que no ocupen todo el espacio. La
relación de aspecto se refiere a la relación entre el ancho y el alto. Por ejemplo, si coloca el diseño
Matriz de cuadrícula del tipo Matriz en un espacio más ancho que alto, el elemento gráfico SmartArt no
utilizará todo el espacio vacío del ancho. Para cambiar la relación de aspecto, puede cambiar el diseño
de la diapositiva o del documento, cambiar el tamaño del espacio en el que se coloca el elemento
gráfico SmartArt (cambiando, por tanto, el aspecto del elemento gráfico SmartArt) o cambiar a un
diseño con una relación de aspecto distinta.
Tipos de diseño
Cada diseño permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de forma distinta. Algunos diseños
simplemente agregan una mejora visual a una lista con viñetas, mientras que otros diseños (tales
como los organigramas o los diagramas de Venn) están diseñados para representar clases de
información específicas.
La galería Elegir un gráfico SmartArt muestra todos los diseños disponibles divididos en once tipos
diferentes: Todos, Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide, Imagen, Office.com y
Otros. (El tipo Office.com muestra diseños adicionales disponibles en Office.com. El tipo Otros solo
aparece si se agregan elementos gráficos SmartArt personalizados y no se agregan a uno de los otros
tipos). Las descripciones que sugieren qué tipo de información es adecuada para un diseño dado
aparecen debajo de la imagen más grande a un lado de la galería Elegir un gráfico SmartArt. Para
obtener una lista de nombres y descripciones de diseños, consulte Descripciones de gráficos SmartArt.
Todos
En el tipo Todos aparecen todos los diseños de elementos gráficos SmartArt disponibles.
A la hora de seleccionar un diseño, tenga en cuenta lo siguiente:
 Los diseños que contienen flechas implican un flujo o progresión en una determinada dirección.
 Los diseños que contienen líneas de conexión en lugar de flechas implican conexiones, pero no
necesariamente flujo o progresión.
 Los diseños que no contienen líneas o flechas de conexión muestran una colección de objetos o
ideas sin una fuerte relación entre sí.
Para obtener una lista de nombres de diseño y sus descripciones, consulte Descripciones de
elementos gráficos SmartArt.
Lista
- 199 -
Si desea que el texto con viñetas sobresalga, puede transferir fácilmente texto a formas a las que
puede colorear, otorgar dimensión y resaltar con efectos visuales o animaciones. Utilizando un diseño
del tipo Lista, sus puntos principales ganan visibilidad e impacto en formas coloridas que resaltan su
importancia. Los diseños Lista agrupan la información que no sigue un proceso secuencial o paso a
paso. A diferencia de los diseños Proceso, los diseños Lista normalmente no tienen flechas o un flujo
direccional.
Como muestra el ejemplo siguiente, una lista con viñetas puede resultar mucho más espectacular
cuando se convierte a elemento gráfico SmartArt.
Algunos diseños Lista incluyen formas de imagen para poder dar énfasis al texto con una pequeña
imagen o dibujo, Aunque las formas de marcadores de imagen están diseñadas para mostrar
imágenes, puede agregar una imagen como relleno a cualquier forma.
Diseño Lista con círculos a la izquierda con marcadores de imagen (los círculos pequeños a la
izquierda)
Nota En lugar de colocar una gran cantidad de texto en un elemento gráfico SmartArt, coloque solo
los puntos principales en dicho gráfico y después utilice otra diapositiva u otro documento que exponga
los puntos principales.
Proceso
A diferencia de los diseños Lista, los diseños del tipo Proceso normalmente tienen un flujo direccional y
se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la
secuencia de pasos para completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un producto o un
calendario o escala de tiempo. Utilice los diseños Proceso cuando desee mostrar la evolución de
pasos o fases para llegar a un resultado. Hay disponible diseños de tipo Proceso que muestran un
proceso en pasos, verticales, pasos horizontales o una combinación curva.
- 200 -
Diseño Proceso vertical
Diseño Proceso básico (horizontal)
Diseño Proceso curvo circular (tanto vertical como horizontal)
Puede utilizar diseños de tipo Proceso para mostrar las etapas principales en un calendario de
producción o en una escala de tiempo con marcadores de hitos.
Diseño Línea de tiempo básica

Otro diseño útil para mostrar fechas o etapas numeradas en el diseño Flechas de proceso. Puede
colocar números o fechas en las formas principales (círculos) y texto para las etapas en las formas de
flecha acompañantes.
Diseño Flechas de proceso

Nota Para crear un diagrama de flujo, utilice un diseño como, por ejemplo, Proceso curvo vertical y
luego sustituya formas distintas por las formas de diagrama de flujo.
- 201 -
Diseño Proceso curvo vertical
Ciclo
Aunque se puede utilizar un diseño de tipo Proceso para comunicar información paso a paso, un
diseño de tipo Ciclo suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Puede utilizar diseños de tipo Ciclo
para mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos repetidos o en
curso (como, por ejemplo, el ciclo continuo de escritura y publicación para un sitio web) o el ciclo de
establecimiento de objetivos anuales y de revisión de rendimiento de un empleado.
Diseño Ciclo básico
Jerarquía
Quizás el uso más común de los diseños de tipo Jerarquía sea el del organigrama de una compañía.
Pero los diseños Jerarquía también se pueden utilizar para mostrar árboles de decisión o una familia
de productos.
Diseño Jerarquía de etiquetas horizontal

Nota Si desea crear un organigrama, use el diseño Organigrama, el diseño Organigrama con
nombres y puestos o el diseño Organigrama con imágenes. Cuando usa estos diseños, quedan
disponibles funcionalidades adicionales como las formas de asistente y los diseños dependientes.
Diseño Organigrama
Diseño Organigrama con nombres y puestos
- 202 -
Diseño Organigrama con imágenes
Relación
Los diseños del tipo Relación muestran relaciones no progresivas y no jerárquicas entre las partes
(como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y normalmente muestran relaciones
conceptuales o conexiones entre dos o más conjuntos de cosas. Un buen ejemplo de los diseños
Relación son los diagramas de Venn, que muestran cómo las áreas o los conceptos se solapan y se
unen en una intersección central; los diseños de destino que muestran contención y los diseños
radiales que muestran relaciones respecto a un núcleo o concepto central.
Diseño de Venn básico
Diseño Objetivo básico
Diseño Radial básico

Los diseños radiales también se pueden utilizar para mostrar partes que se combinan y forman una
idea principal o central.
Diseño Radial convergente

Volver al principio
- 203 -
Matriz
Los diseños del tipo Matriz normalmente clasifican la información y son bidimensionales. Se utilizan
para mostrar la relación de partes con un todo o con un concepto central. Los diseños de matriz son
una buena opción si tiene cuatro puntos clave o menos y una gran cantidad de texto.
Diseño Matriz básica
Pirámide
Los diseños del tipo Pirámide muestran relaciones proporcionales o jerárquicas que normalmente se
construyen hacia arriba. Funcionan mejor con información que se desea mostrar de arriba hacia abajo
o de abajo hacia arriba. Si desea mostrar una jerarquía horizontal, debe elegir un diseño Jerarquía.
Diseño Pirámide básica

También puede utilizar diseños Pirámide para transmitir información conceptual como, por ejemplo, el
diseño Lista en pirámide que permite escribir texto en formas fuera de la pirámide.
Diseño Lista en pirámide
Imagen
Los diseños en el tipo Imagen se usan cuando desea transmitir un mensaje con o sin texto explicativo
o cuando desea usar imágenes para complementar una lista o un proceso.
Diseño Imagen de texto enmarcado
- 204 -
Diseño Lista de títulos de imágenes
Diseño Proceso de imágenes destacadas ascendente
- 205 -
- 206 -
9 PERSONALIZACIÓN Y MEJORA DEL ENTORNO EXCEL
- Personalización del entorno de Excel y de los libros de trabajo
- Gestion de temas y trabajo con plantillas
LV. Cómo usar plantillas

Las plantillas de Excel son hojas que han sido previamente diseñadas para uso común. Hay un grupo
de plantillas incluidas con la instalación de Excel, pero también se pueden descargar nuevas plantillas
de Internet.
Puedes ahorrar tiempo al utilizar plantillas de Excel, ya que no necesitas comenzar desde cero en la
elaboración de un informe o reporte. Algunos ejemplos de plantillas son las facturas, agendas,
horarios, inventarios, presupuestos, etc.
Plantillas de ejemplo en Excel 2010
Sigue estos pasos para utilizar alguna de las plantillas incluidas en Excel 2010. Haz clic sobre la ficha
Archivo y posteriormente en Nuevo. El panel de Plantillas disponibles se mostrará en pantalla y
deberás hacer clic sobre la opción Plantillas de ejemplo:
Se mostrarán las plantillas de Excel disponibles en miniatura y tendrás una vista previa de cada una
de las plantillas en el panel derecho de la ventana.
- 207 -
Selecciona la plantilla que deseas utilizar y haz clic en el botón Crear que se encuentra por debajo de
la vista previa en el panel derecho. Excel abrirá la plantilla sobre la cual podrás trabajar.
Al momento de guardar los cambios Excel solicitará guardar el archivo como un nuevo libro de Excel.
Descargar plantillas
Si al momento de estar trabajando en Excel tienes acceso a Internet, entonces podrás ver y descargar
nuevas plantillas de Excel ofrecidas por Microsoft. Para descargar una plantilla debes acceder a la
sección Plantillas de Office.com que se encuentra en la misma sección Nuevo de la Vista Backstage:
- 208 -
Es probable que tengas que hacer clic en la categoría y posteriormente en algunas subcategorías internas
hasta llegar a ver las plantillas en miniatura. Una vez que se muestren en pantalla podrás observar una vista
previa de la plantilla en el panel derecho.
Deberás hacer clic en el botón Descargar para poder comenzar a utilizar la plantilla. Una vez que has
descargado una plantilla estará disponible en la sección Mis plantillas dentro de la sección Nuevo de la
Vista Backstage.
- 209 -
Aplicar, personalizar y guardar un tema del documento en Word o Excel
Mostrar todo
Ocultar todo
Para darle una apariencia profesional a un documento, puede aplicar un tema del documento. Un tema
es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de fuentes del
tema (incluidas fuentes para encabezados y texto principal) y un conjunto de efectos del tema
(incluidos efectos de líneas y relleno).
Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint ofrecen muchos temas del documento integrados aunque
también puede crear el suyo propio personalizando y guardando un tema del documento. Los temas
del documento se comparten entre los programas de Office y pueden tener la misma apariencia
uniforme. Sin embargo, a diferencia de Word y Excel, PowerPoint incluye opciones de personalización
del estilo de fondo. Para obtener información para agregar y personalizar fondos, vea el tema sobre
cómo Aplicar una imagen, un color o una marca de agua de fondo a las diapositivas.
Notas
 Para obtener información para aplicar un tema en PowerPoint, vea el tema acerca de cómo Aplicar
un tema para agregar color y estilo a una presentación.
 El tamaño de fuente predeterminado del documento no se puede cambiar mediante la aplicación
de un tema. Para obtener más información para establecer la fuente predeterminada en Word,
consulte el tema sobre cómo Establecer la fuente predeterminada.
Aplicar un tema del documento
Para cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en Word y Excel,
seleccione otro tema del documento predefinido o un tema del documento personalizado. Los temas
del documento que se aplican afectan a los estilos (estilo: combinación de características de
formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto.
Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.)
que se pueden usar en el documento.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para aplicar un tema del documento predefinido, en Integrado, haga clic en el tema del documento
que desea usar.
 Para aplicar un tema del documento personalizado, en Personalizado, haga clic en el tema del
documento que desea usar.
Nota Personalizado solo está disponible si ha creado uno o más temas del documento
personalizados. Para obtener más información para crear temas del documento personalizados,
vea abajo el tema Personalizar un tema del documento.
- 210 -
3. Si uno de los tema del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic en Buscar
temas para buscarlo en su equipo o en la red.
Personalizar un tema del documento
Puede personalizar un tema del documento cambiándole los colores, las fuentes o los efectos de línea
y relleno utilizados. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema
afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los
nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.
Personalizar los colores del tema
Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos
colores para hipervínculos.
Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales y el
conjunto de colores junto al nombre del tema actual después de hacer clic en el botón Colores del
tema, representa los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Cuando modifica cualquiera
de estos colores para crear su propio conjunto de colores del tema, los colores en el botón Colores del
tema y al lado del nombre del tema cambiarán en consecuencia.
1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.
2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

3. En Colores del tema, haga clic en el botón del elemento color del tema que desea cambiar y luego
seleccione los colores que desea usar.
4. Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desee cambiar.
Sugerencia Puede ver el efecto de los cambios realizados en Ejemplo.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema y luego
haga clic en Guardar.
Sugerencia Si desea regresar todos los elementos de color del tema a sus colores del tema
originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.
Personalizar las fuentes del tema
Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.
- 211 -
Cuando hace clic en el botón Fuente del tema , puede ver el nombre de las fuentes del encabezado
y del texto principal usadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puede cambiar estas
dos fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.
1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.
2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

3. En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desea utilizar.
Sugerencia El ejemplo se actualizará con las fuentes seleccionadas.
4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y luego
Seleccione un conjunto de efectos del tema
Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno.
Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando haga clic en el botón
Efectos del tema , verá los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto de efectos
del tema en el gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su
propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee usar en su propio tema del
documento.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.
2. Haga clic en el efecto que desea usar.
- 212 -
Guardar un tema del documento
Puede guardar todos los cambios que realiza en los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno
de un tema del documento como un tema del documento personalizado que luego puede aplicar a
otros documentos.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
2. Haga clic en Guardar tema actual.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a continuación,
Un tema del documento se guarda en la carpeta Temas del documento y se agrega

automáticamente a la lista de temas personalizados disponibles.
- 213 -
FIN
- 214 -

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Redes y Comunicación de Datos – Microsoft Excel

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CONTINUA

2. Creación de fórmulas en Excel .............................................................................................. 16

3. Funciones matemáticas y de texto. Funciones estadísticas ................................................. 35

4. Creación de gráficos estadísticos. Insertar imágenes e hipervínculos ................................. 53

5. Formato condicional. AutoFiltros. Tablas dinámicas ANALISIS DE DATOS .......................... 75

6. CÁLCULO DE DATOS CON FORMULAS AVANZADAS ........................................................... 150

7. ORGANIZACIÓN DE HOJAS DE TRABAJO Y LOS DATOS DE TABLA ...................................... 155

8. INSERTAR OBJETOS GRÁFICOS ............................................................................................ 165

9. PERSONALIZACIÓN Y MEJORA DEL ENTORNO EXCEL ........................................................ 207

I. El entorno de trabajo de Excel 2010

Pantalla Inicio en Excel 2010

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la

Abrir otros Libros en Excel 2010

Ventana de Excel 2010

1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido que

Ocultar la pantalla Inicio

II. Fundamentos de Excel 2010

III. Libros, hojas y celdas

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se

Celdas de una hoja

IV. Columnas y filas

Columnas de una hoja de Excel

Filas de una hoja de Excel

Dirección de una celda

La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.

Las fichas de Excel 2010

VI. Comandos de Excel

Estos botones son los que muestran un menú al momento de pulsarlos.

VII. La barra de herramientas de acceso rápido

Consideraciones especiales de la barra de herramientas

VIII. La barra de fórmulas

En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.

IX. La barra de estatus

Personalizar la barra de estado de Excel

X. Crear nuevas hojas de Excel

Crear una hoja en Excel

Renombrar una hoja

Eliminar una hoja

2.- Creación de fórmulas en Excel

XI. Fórmulas de Excel

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos

XII. Constantes y referencias de celda

Referencias de celda en fórmulas

La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la

XIII. Referencias absolutas y relativas

Referencias relativas en Excel

En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y

Referencias absolutas en Excel

XIV. Precedencia de operadores aritméticos

Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula:

Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado:

El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2.

Uso de paréntesis con operadores aritméticos

Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en

XV. Comparar valores en Excel

Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta un valor VERDADERO o un

Operador Igual a (=)

En la imagen superior he colocado unos paréntesis alrededor de la comparación de manera que

Operador Mayor que (>)