Barra de Excel

Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo que permite visualizar datos y

representarlos con gráficas de una manera comprensible. Excel se creó en 1985
para los ordenadores de Apple Macintosh. Más adelante se incorporó a Windows
bajo el nombre de Microsoft Excel 2.0. Cuando se creó, ya existían dos fuertes
competidores quienes ejercían las mismas funciones que Excel; éstos eran Visicalc
y Lotus 1-2-3.

En la actualidad, Excel predomina el mercado de las hojas de cálculo. Pero

lamentablemente, con la dinamización del mercado y la aparición de otras hojas de
cálculo digitales que funcionan hasta en celulares y tabletas; tales como Google
Spreadsheet, OfficeSuite, AndroXLS, entre otros. Excel se ha visto amenazado ante
éstas nuevas demandas de manejar y visualizar informaciones de manera
inteligente y cómoda en cualquier formato.Partes de la ventana de Excel

Barra de títulos
Es el encabezado o título de la hoja de cálculo ubicado en la parte superior de la
ventana. Presenta el nombre del software y del documento que se está utilizando
en el momento.

Botones de control

Son aquellos símbolos de la superior derecha de la ventana que permiten modificar

las etiquetas, minimizar, maximizar, compartir y cerrar la hoja.

Barra de menús

Debajo del icono de diskette o guardar o del icono de Excel (ésto dependerá de la
versión que se tenga del programa); se visualizan unas etiquetas o barras que
permiten modificar la hoja. Estas son la barra de menús, y se componen de: archivo,
insertar, diseño de la página, fórmulas, datos, revisar, ver y una barra de búsqueda
con un icono de bombillo. Estos menús poseen subcategorías que te simplifican la
distribución de la información y los análisis de cálculos.

Barra de herramientas

Son una serie de elementos que forman parte de cada barra de menús.
Dependiendo de la barra seleccionada, se presentará una serie de opciones acorde
su propósito. Por ejemplo, si se presiona la barra »insertar»,
se apreciará tablas, ilustraciones, adicionales, gráficos recomendados, gráficos,
mapas, entre otros. Por otro lado, si presionamos la opción »fórmulas». Se
visualizará insertar funciones, auto suma, usados recientemente, finanzas, lógico,
texto, fecha y hora, etc.

Cuadro de nombre

Demuestra la ubicación de la celda, fila o columna activa. Se puede hacer más de

una selección.
Barra de fórmulas

Es la barra que te permite observar y editar la información ingresada en la celda que

se encuentra activa.

Barras de desplazamiento

Son aquellas herramientas que te permiten movilizar tanto vertical como horizontal
la vista del documento. Se pueden accionar haciendo clic en la barra interna de su
plataforma, o en las flechas que posee en los costados. Además de que, se puede
utilizar la rueda del ratón para desplazarse automáticamente hacia arriba o hacia
abajo; o utilizar las direccionales del teclado.

Zona de trabajo

Constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas, celdas, columnas e

información incorporada. Mediante atajos, podemos realizar actividades de la barra
de herramientas o fórmulas de operaciones aritméticas (sumar, restar, multiplicar,
etc).

Barra de hojas
En la parte inferior, se visualiza un texto que dice hoja1. Esta barra de hojas nos
explica la que hoja de cálculo que se está trabajando en el preciso momento. Por
medio de ésta, podemos alternar varias hojas a nuestra conveniencia o agregar una
nueva.

Rótulo de columnas

Después de la barra de herramientas, se visualizará una serie de cuadros

organizados horizontalmente. Estos reciben el nombre de columnas. Las columnas
se enumeran con letras del abecedario. Se comienza con la letra A hasta llegar a la
Z. Pero usualmente se visualiza de la A hasta la R. Se pueden añadir o remover
columnas dependiendo del trabajo que se desea realizar.

Rótulo de filas

Es aquella parte izquierda de la hoja donde se expresa una secuencia de números.

Inicia con el número uno (1) y finaliza con el número treinta (30); pero si
desplazamos el cursor hacia abajo, automáticamente se agregarán más filas de
manera infinita.

Celdas

Las celdas son aquellos paralelepípedos que dividen la hoja de cálculo en varios
segmentos que permiten separar las filas de las columnas. La primera celda de una
hoja de cálculo se representa por la letra inicial del alfabeto y el número uno (A1).
Barra de estado

Esta barra de la parte inferior de la ventana que nos indica si alguna información
esta errónea, o el documento está listo para ser entregado o impreso.

Vistas

Permiten ver el diseño de la página y la vista previa de cada una.

Barra de zoom

Es una herramienta que también forma parte de la zona inferior. Permite acercar o
alejar un área en particular de la hoja de cálculo. Se representa por iconos de lupa
con los símbolos de maximizar (+) o minimizar (-). En las versiones más modernas,
consiste en un segmento con los iconos de más, de menos y un elemento que
separa ambas opciones; que te permite manipularlos haciendo clic en cualquiera de
éstos.

LA BARRA DE FÓRMULAS
La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través
de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como
modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de

trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la
celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.
En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.
En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas despliega la fórmula que está
contenida en la celda C1 mientras que el resultado de dicha fórmula es mostrado
dentro de la celda.

En las imágenes anteriores también puedes observar el cuadro de nombres que

se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas y despliega en todo momento
la dirección de la celda activa.