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MARCO TEÓRICO
Para el desarrollo del concepto de planeación de proyectos es necesario definir otro tipo de
conceptos que hacen parte de este, así se tiene que:
Recursos: Los recursos son las fuentes o suministros necesarios para el desarrollo
adecuado de una actividad, lo que también los convierte en los limitantes para el
desarrollo del proyecto.
Las barras de Gantt son una representación de las actividades de un proyecto con el
tiempo necesario para el desarrollo de estas en modo de tabla o matriz. El desarrollo de
este método de planeación se le atribuye a Henry Gantt quien en 1917 tomó un artículo
escrito por Herman Scheider sobre el “Gráfico de progreso” realizado por William
Crozier, que a su vez se basó en el gráfico de “Promesas y realizaciones” visto en el
arsenal de Frankfurt en la primera guerra mundial.
Barras de planeación: Son las barras que presentan las actividades a realizar
estimadas para un futuro por unidad de tiempo.
Barras de ejecución: Son las barras que presentan las actividades realizadas por
unidad de tiempo.
Barras de acumulación: Son las barras que presentan la comparación entre las
barras de planeación y las barras de ejecución por unidad de tiempo.
Construcción 500 |
de un muro
de 500 m2 440|
Duración
Tipos de recursos: Los recursos son clasificados según su tipo, en inglés son
conocidos como MMMM y son: maquinaria (machinery), materiales
(materials), dinero (money) y mano de obra (man power).
1. Conocer el proyecto, realizar un estudio sobre qué se quiere realizar, cuáles son los
objetivos del proyecto para establecer las actividades que lo componen.
6. Dibujar la red.
7. Asignar los recursos y determinar el tiempo estimado en cada actividad. Este paso
es la diferenciación entre ambos métodos. Para el caso del CPM el gerente establece
un tiempo estimado según su experiencia para la realización de la activad, mientras
que en el PERT se establecen unos tiempos optimistas (a), pesimistas (b) y más
probables (m) para obtener el tiempo estimado.
𝑎 + 4𝑚 + 𝑏
𝑡𝑒 =
6
El tiempo más temprano de iniciación (ES: Earliest Start) y el tiempo más temprano
de finalización (EF: Earliest finish) se pueden establecer la siguiente ecuación:
𝐸𝑆 + 𝑡𝑒 = 𝐸𝐹
El tiempo más tardío de iniciación (LS: Lastest Start) y el tiempo más tardío de
finalización (LF: Lastest finish) se pueden establecer la siguiente ecuación:
𝐿𝑆 + 𝑡𝑒 = 𝐿𝐹
9. Calcular las holguras totales (TS: Total Slack) tiempo de más que se puede tomar
para realizar una actividad sin que el proyecto se atrase.
10. Dibujar la red crítica, resaltada sobre la red y determinar el tiempo esperado del
proyecto, como la suma del tiempo esperado de las actividades críticas. Las
actividades críticas tienen holgura total igual a cero.
𝑇𝐸 = ∑ 𝑡𝑒𝑖
𝑖=1
Fue desarrollado por John W. Fondahl en 1961 quien era profesor de la universidad de
Stanford. Inicialmente fue llamado sistema de actividades en los nodos; luego IBM
desarrolló un programa con base a este llamado diagrama de precedencias. La
diferencia entre este y los anteriores presentados es que este está desarrollado para una
planeación netamente manual. En este cada nodo representa la actividad, las fechas son
las precedencias y no hay actividades virtuales:
B C
A
D E
Los costos en un se clasifican en tres tipos, los costos totales, los costos directos y los costos
indirectos, a continuación, se definirán cada uno de estos.
Es la sumatoria de los costos indirectos más los costos directos, es decir, un estimado
del dinero total que se tendría que desembolsar para que el desarrollo del proyecto sea
satisfactorio.
𝐶𝑇 = 𝐶𝐷 + 𝐶𝐼
Son los costos directamente relacionados con el desarrollo de cada actividad del
proyecto, por ejemplo, la materia prima, mano de obra, entre otros. Se caracterizan
porque disminuyen con el aumento del tiempo del proyecto. La determinación de los
costos directos se realiza calculando el costo por unidad de tiempo de la actividad, y
multiplicando esto por el tiempo de duración, así al aumentar el tiempo se disminuye
el costo de realización de la actividad. Cada actividad tiene un tiempo de realización
crash que le impide disminuir el tiempo más el tiempo de realización.
Reducción de costos
1. Se calcula la red.
4. Se grafican las alternativas halladas del costo en función del tiempo anteriormente.
Se trata de tener recursos ilimitados, es decir, los recursos se pueden adquirir y despedir
en el momento que se crea conveniente.
En este caso los recursos no serían ilimitados, lo que se busca es que existan horas
extras de trabajo ni horas muertas de cese actividades, así los recursos se gastan
“constantemente” de manera óptima.
Para este caso entra a jugar el tipo de actividad que se va a desarrollar, así los tipos de
actividad crítica se manejan con nivelación fija y las actividades restantes se manejan
con una nivelación variable.