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2018
1
Prof. Percy Bustamante Zevallos
CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de EXCEL
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 6
Tipos de datos...........................................................................................................................................15
Fórmulas ....................................................................................................................................................16
Funciones ..................................................................................................................................................17
Práctica 01 .................................................................................................................................................17
Insertar celdas...........................................................................................................................................19
Práctica 02 .................................................................................................................................................20
Práctica 03 .................................................................................................................................................23
Práctica 04 .................................................................................................................................................25
Práctica 05 .................................................................................................................................................28
Práctica 06 .................................................................................................................................................30
Insertar Funciones...................................................................................................................................32
Práctica 07 .................................................................................................................................................33
Práctica 08 .................................................................................................................................................33
Función contar..........................................................................................................................................34
Función Min..............................................................................................................................................34
Práctica 10 .................................................................................................................................................35
Función Contar.si.....................................................................................................................................35
Práctica 11 .................................................................................................................................................35
Práctica 12 .................................................................................................................................................36
Práctica 13 .................................................................................................................................................37
Práctica 14 .................................................................................................................................................38
Función Hoy..............................................................................................................................................38
Función Si ..................................................................................................................................................39
CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de EXCEL
Función Y ..................................................................................................................................................39
Práctica 17 .................................................................................................................................................39
Práctica 18 .................................................................................................................................................40
Tabla ...........................................................................................................................................................42
Práctica 19 .................................................................................................................................................42
Práctica 20 .................................................................................................................................................43
Gráficos ......................................................................................................................................................43
Práctica 21 .................................................................................................................................................44
Práctica 22 .................................................................................................................................................44
Práctica 23 .................................................................................................................................................48
INTRODUCCIÓN
Microsoft Office Excel 2013 es una hoja de cálculo que te permite organizar,
sacar cuentas, estadísticas, gráficos, análisis de datos, casi todo lo que tenga
que ver con datos, se puede hacer además reportes, balances, listas, etc.
Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios.
Algunas funciones que también se puede hacer con Microsoft Office Excel
2013:
Agenda telefónica
Gastos diarios y mensuales
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Control de préstamos
Tablas de alimentos
Control de peso basado en una dieta
Liquidación de sueldos
Emisión de recibos de cobro
Control de inventario
Procedimiento:
1. Clic en el ícono de Metro de la barra de tareas y aparecerán los íconos
dispuestos en mosaicos y organizados por categorías.
2. Clic en la opción buscar y escribimos Excel.
3. Clic en el ícono de Excel .
4. Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2013.
Cuando se inicia un nuevo libro de Excel 2013, tiene una configuración por
defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las líneas
de división entre estas, las fichas y su configuración que tiene la cinta de
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Conceptos previos
Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están
compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro
como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión.
Celda: Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en
una hoja de cálculo. En general las celdas se representan en forma rectangular
y se ubican por un número/fila y una letra/columna, y pueden ser identificados
con un nombre único, por ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).
3. Fichas: Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que
presenta Excel, por ejemplo la Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página,
Fórmulas, etc.
5. Cuadro de diálogo más comando: Indicador que existen más funciones para
este grupo.
6. Barra de título: Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella
se visualiza el nombre del libro actual en el que se está trabajando.
14. Etiquetas de las hojas: Indica las hojas que tiene activo el libro de
Excel actual.
17. Vista de hoja: Controles que sirven para cambiar la forma en que se
visualiza la hoja activa.
18. Barra de zoom: Estos controles permiten acercar o alejar la hoja. Barra
del zoom se puede ampliar máximo hasta 400.
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En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo tipo
de datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar
cualquiera de estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Sitúa el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos.
2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en
dos lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas.
Tipos de datos
3. Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno
o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.
Así, los argumentos pueden ser numéricos, texto, valores lógicos como
Verdadero o Falso, matrices, etc. Un argumento puede ser una
constante, una fórmula o incluso otra función.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por comas o puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
Práctica 01
001 Rogelio Castro Caballero Av. Alameda N° 461 - Huancayo 969418795 08/02/83
002 Julio Arge Caballero Jr. José Carlos Mariátegui N° 156 - Lima 964690607 19/05/93
003 Ever Caballero Vargas Av. Bolívar N° 1204 - Pueblo Libre 997631112 07/06/62
004 Lucio Caballero Dávila Jr. Progreso N° 120 - Conayca 948088514 04/03/31
005 Beatriz Arana Caballero Av. Mariátegui N° 115 - Canto Grande 992364828 23/08/80
006 Rebeca Victoria Caballero Vargas Av. Alameda N° 461 - Huancayo 958883372 15/09/58
007 Augustina Vargas Valencia Jr. Progreso N° 120 - Conayca 964690304 28/08/32
008 Ever Junior Caballero Huaroc Av. Bolívar N° 1204 - Pueblo Libre 991662541 05/05/88
009 Amparo Arroyo Caballero Jr. Camaná N° 150 - Lima 993900131 03/02/87
010 Irma Caballero Vargas Av. Tacna N° 451 - Magdalena del Mar 992239201 10/10/73
CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de EXCEL
Insertar filas
Puede insertar filas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos
contenidos. La inserción de filas no significa que se incrementen más filas a las
1048576 existentes, sino más bien que los datos que se encuentran debajo de
la fila insertada se desplazarán una posición más de la fila.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona una celda.
2. Clic en la ficha “inicio”.
3. En el grupo Celdas, clic en el comando “Insertar”.
4. Clic en la opción “Insertar filas de hoja”.
Insertar columnas
Puede insertar columnas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los
datos contenidos. La inserción de columnas no significa que se incrementen
más columnas a las 16384 existentes, sino más bien que los datos que se
encuentran a la derecha de la columna insertada se desplazará una posición.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona una celda.
2. Clic en la ficha “inicio”.
3. En el grupo Celdas, clic en el comando “Insertar”.
4. Clic en la opción “Insertar columnas de hoja”.
Nota: Si usted desea insertar más de una fila o columna, debe seleccionar el
número de filas o columnas a insertar y luego hacer clic con el botón secundario
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del mouse sobre las columnas o filas seleccionadas y del menú desplegable
elegir la opción “Insertar”.
Insertar celdas
Las celdas insertadas desplazan a las otras celdas, ya sea a la derecha o hacia
abajo.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona una celda.
2. Clic en la ficha “inicio”.
3. En el grupo Celdas, clic en el comando “Insertar”.
4. Clic en la opción “Insertar celdas…”.
5. Elegir una de las opciones “Desplazar las celdas hacia abajo o desplazar
celdas hacia la derecha”
6. Clic en el botón Aceptar.
Nota: Observe que el cuadro insertar celdas, también se pueden insertar filas
y columnas eligiendo las opciones: Insertar toda una fila o insertar toda una
columna.
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Práctica 02
002 Julio Arge Caballero Jr. José Carlos Mariátegui N° 156 - Lima 064-374918 964690607 19/05/93
003 Ever Caballero Vargas Av. Bolívar N° 1204 - Pueblo Libre 01-3658789 997631112 07/06/62
004 Lucio Caballero Dávila Jr. Progreso N° 120 - Conayca 067-345875 948088514 04/03/31
005 Beatriz Arana Caballero Av. Mariátegui N° 115 - Canto Grande 01-4521457 992364828 23/08/80
011 Jony Quispe Caballero Av. Huancavelica N° 500 - El Tambo 064-457824 964141814 07/03/76
012 Teófilo Arge Caballero Jr. José Carlos Mariátegui N° 156 - Lima 01-3878236 989353108 19/05/93
013 Juana Caballero Vargas Jr. Lima N° 145 - Canto Grande 01-3878235 976675134 03/12/65
014 Nilo Meza Vargas Av. Canto Grande 1502 - Lima 01-3657845 942819122 20/02/52
015 Fiorella Padilla Caballero Av. Wilson N° 1450 - Lima 01-2457822 980819840 10/09/89
006 Rebeca Victoria Caballero Vargas Av. Alameda N° 461 - Huancayo 064-364912 958883372 15/09/58
007 Augustina Vargas Valencia Jr. Progreso N° 120 - Conayca 067-245785 964690304 28/08/32
008 Ever Junior Caballero Huaroc Av. Bolívar N° 1204 - Pueblo Libre 01-4578954 991662541 05/05/88
009 Amparo Arroyo Caballero Jr. Camaná N° 150 - Lima 01-7859451 993900131 03/02/87
010 Irma Caballero Vargas Av. Tacna N° 451 - Magdalena del Mar 01-4587562 992239201 10/10/73
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Eliminar filas
Nota: Si desea eliminar más de una fila, selecciona la cantidad de filas que deseas
eliminar, clic derecho sobre las filas seleccionadas, elige la opción “Eliminar”.
Eliminar columnas
Eliminar celdas
Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la
izquierda o arriba.
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Práctica 03
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Administrar hojas
Por defecto todo libro nuevo incluye una hoja, cada una de las cuales tiene
16384 columnas y 1048576 filas, cantidad suficiente para guardar información
de negocios pequeños y medianos, sin embargo, un método más organizado es
utilizar varias hojas para resolver un problema, por supuesto, esto depende de
cada caso.
Insertar hojas
Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El número máximo de hojas
que usted puede insertar está limitado sólo por la memoria de su computadora.
Para insertar una Hoja de cálculo puede hacer clic en el control para insertar
una nueva hoja de cálculo al libro activo, ubicada al final derecho de las pestañas
de las hojas existentes o también puede presionar SHIFT + F11.
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Práctica 04
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Eliminar hojas
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También puede hacer clic derecho sobre la hoja que desea eliminar y elegir la
opción eliminar del menú emergente.
Nota: También puede hacer doble clic sobre la hoja, escribir el nuevo nombre
y presionar “Enter”.
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Práctica 05
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Copiar
1. Selecciona un rango de celdas.
2. Clic en el comando “Copiar” que se encuentra en el grupo portapapeles.
Cortar
1. Selecciona un rango de celdas.
2. Clic en el comando “Cortar” que se encuentra en el grupo portapapeles.
Pegar
1. Clic en la celda donde desea pegar.
2. Clic en el comando “Pegar” que se encuentra en el grupo portapapeles.
Mover celdas
1. Mover y reemplazar celdas arrastrando:
a) Selecciona la celda o celdas.
b) Coloque el puntero del mouse sobre el borde.
c) Presione CTRL y arrastre la selección hacia donde desea copiar.
d) Suelta el botón del mouse.
Copiar celdas
1. Copiar celdas arrastrando
a) Selecciona la celda o celdas.
b) Coloque el puntero del mouse sobre el borde.
c) Presione CTRL y arrastre la selección donde desea copiar.
d) Suelte el botón del mouse.
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Práctica 06
Crea la siguiente tabla y copia, de las cuatro formas antes mencionado,
tal como se muestra a continuación.
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CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de EXCEL
Insertar Funciones
Cuando se cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo
Insertar una función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo.
A medida que se introduzca una función en la celda, el cuadro de diálogo
Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado
actual de la función.
Para introducir una función cuenta con dos opciones:
1. Puede introducir la función directamente en la celda que mostrará el
resultado. Si el nombre la función es correcto Excel mostrará los
argumentos de la misma.
2. Puede utilizar el botón “Insertar Función”, este asistente mostrará el
nombre de la función y de cada argumento.
Operadores de referencia
Funciones básicas
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o
datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o
juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
Función suma
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se
utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es:
=SUMA(Número1,número,…)
Utilice la función suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango,
por ejemplo usando: =SUMA(Rango).
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Práctica 07
Realiza la siguiente boleta de notas y obtén el puntaje con la función
SUMA.
Guarda con el nombre “Práctica 07”
Función promedio
La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta
función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de
datos. La sintaxis de la función PROMEDIO es:
=PROMEDIO(RANGO)
Práctica 08
Realiza el siguiente registro de notas y obtén el promedio de cada
estudiante aplicando la función “=PROMEDIO(RANGO)”
Guarda el archivo con el nombre “Práctica 08”
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Función contar
La función contar permite contar las celdas que contiene valores numéricos.
Puede utilizar la función contar con un rango como argumento:
=CONTAR(RANGO).
Práctica 09
Realiza la siguiente tabla y aplica la función “=CONTAR(RANGO)”
para obtener el número de días laborados.
Guarda el archivo con el nombre “Práctica 09”.
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Función Max
La función Max permite obtener el valor más alto de un rango de celdas.
Sintaxis
=MAX(RANGO)
Función Min
La función Min permite obtener el valor más bajo de un rango de celdas.
Sintaxis
=MIN(RANGO)
Práctica 10
Realiza la siguiente tabla y aplica las funciones “=Max(Rango)” y
“=Min(Rango)”, para obtener la venta máxima y la venta mínima.
Guarda el archivo con el nombre “Práctica 10”.
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Función Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o
texto, que determina las celdas que se van a contar.
Práctica 11
Realiza la siguiente tabla y aplica la función Contar.Si, para obtener la
cantidad de estudiantes Mujeres y Varones: =Contar.Si(D11:D20,"M"),
=Contar.Si(D11:D20,"=F").
Aplica la función Contar.Si, para obtener la cantidad de aprobados y
desaprobados: =Contar.Si(H11:H20,">10.4"), =Contar.Si(H11:H20,
"<10.5").
Guarda el archivo con el nombre “Práctica 11”
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Función Redondear
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales
especificado.
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Número obligatorio: Número que se desea redondear.
Num_decimales obligatorio: Número de decimales al que se desea redondear
el argumento de número.
Práctica 12
Realiza la siguiente tabla y aplica la función redondear.
Guarda el archivo con el nombre “Práctica 12”
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Función Concatenar
La función concatenar sirve para unir los valores o celdas especificadas. La
función concatenar une hasta 255 cadenas de texto en una sola celda. Los
elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celdas o una
combinación de estos elementos.
Sintaxis:
=concatenar(Texto1,Texto2…)
Práctica 13
Realiza la siguiente tabla y aplica la función concatenar para obtener el
Código y Nombres y Apellidos.
=CONCATENAR(B7;C7) para código
=CONCATENAR(D7;“ ”;E7;“ ”;F7) para Nombres y Apellidos
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Función Izquierda
La función izquierda permite extraer una parte de una cadena de texto
empezando desde la izquierda. Cuando usamos esta función primero elegimos
la cadena de texto del cual queremos extraer algunos caracteres, luego
debemos decirle a la función cuántos caracteres vamos extraer.
Práctica 14
Realiza la siguiente tabla y aplica la función izquierda para obtener el
tiempo de servicio tal como se muestra en la siguiente práctica.
Guarda el archivo con el nombre Práctica 14.
Función Hoy
La función Hoy obtiene la fecha actual, carece de argumentos y se actualiza
cada vez que abre el libro.
Práctica 15
Realiza la siguiente tabla y aplica la función “=HOY()” para obtener la
fecha actual.
Guarda el archivo con el nombre Práctica 15.
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Función Si
La función Si devuelve un valor si la condición especificada es verdadera y otro
si dicho argumento es falso.
Sintaxis:
=SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Donde:
Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
verdadero o falso.
Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lógica es verdadero.
Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
falso.
Práctica 16
Realiza la siguiente tabla y aplica la función: “=Si(J10>18;”BECADO”;
Si(J10>16;“MEDIA BECA”;“PAGA”))
Guarda con el nombre Práctica 16.
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Función Y
La función Y devuelve la palabra “Verdadero” si todos los argumentos son
verdaderos y “Falso” si uno o más argumentos son falsos.
Práctica 17
Realiza la siguiente tabla y aplica la función “=Y(D9>69;E9>69;F9>69;
G9>69;H9>69;I9>69)”
Guarda el archivo con el nombre Práctica 17.
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Función Buscar
La función Buscar nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados
que especifiquemos. La función buscar se puede utilizar en la forma vectorial y
matricial.
Sintaxis:
=BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)
Práctica 18
Realiza la siguiente tabla y aplica la Función Buscar:
“=Buscar(A3,A9:A23,B9:B23)”.
Guarda el archivo con el nombre “Práctica 18”
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Tabla
Una tabla es sólo un rango rectangular de datos estructurados. Las tablas están
formadas por columnas al que llamamos Campos y por Filas a lo que llamamos
Registro.
Los campos en las tablas presentan los nombres de los datos que se va a
ingresar. Por ejemplo puede tener los campos Nombres, Apellidos, DNI, etc.
Los campos se encuentran en la primera fila de la tabla, cuando se crea una
tabla, este le preguntará si tiene una fila de encabezados o puede crear una si
fuese necesario.
Los registros son las entidades dentro de una tabla. Cada registro puede
contener información valiosa de un empleado.
Procedimiento para crear tablas
a) Insertar los datos de la tabla.
b) Seleccionar la tabla.
c) Hacer clic en la pestaña Inicio.
d) Hacer clic en el comando “Dar formato como tabla” que se encuentra en
el grupo “Estilos”.
e) Seleccionar uno de los formatos.
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Práctica 19
Ingresa los siguientes datos y dale un formato como tabla.
Guarda el archivo como práctica 19.
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Práctica 20
Realiza la siguiente tabla y aplica la función derecha para obtener el
tiempo de servicio.
Realiza consultas de cuánto ganan cada uno de los docentes.
Guarda el archivo con el nombre Práctica 20.
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Gráficos
Los gráficos son objetos que se colocan en las hojas de Excel y están
compuestas por diversas series de datos que se muestran gráficamente. La
forma en cómo se muestran las series de datos se basa al tipo de gráfico
seleccionado. Por ejemplo, si usted crea un gráfico de columnas que usa 6 series,
entonces el gráfico contendrá, entonces el gráfico contendrá 6 columnas, cada
uno representando a una serie de datos. Los datos para cada una de las series
se encuentran almacenados en una fila o columna separada.
Procedimiento para crear un gráfico
a) Seleccionar los datos con las que deseas crear un gráfico.
b) Clic en el pestaña Insertar.
c) Clic en uno de los tipos de gráficos que se encuentra en el grupo
“Gráficos”.
d) Selecciona uno de los estilos.
e) Cambia el título del gráfico y listo.
Práctica 21
Realiza la siguiente tabla, aplica la función “suma” para obtener el total.
Crea un gráfico a partir de los datos de la tabla.
Guarda con el nombre práctica 21.
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Tablas dinámicas
Es una de las herramientas más poderosas de Excel. Las tablas dinámicas te
permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con
tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Práctica 22
Procedimiento para crear tablas dinámicas
a) Crea la siguiente lista.
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CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de EXCEL
f) Clic en el botón “Aceptar”, se crea una nueva hoja donde estará la tabla
dinámica y nos muestra la tabla dinámica al lado izquierdo y el panel
campos de la tabla dinámica al lado derecho.
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CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de EXCEL
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CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de EXCEL
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Variable (Xi): Es cada una de las características o cualidades que poseen los
individuos de una población.
Práctica 23
Se busca el número de hijos de 20 viviendas en el barrio la
“Esperanza”.
Realiza lo siguiente:
a) Ordena los datos en orden ascendente de la variable (Xi).
b) Para obtener la frecuencia absoluta (fi) cuenta las veces que se repite
las variables (Xi)
c) Para obtener la frecuencia acumulada (Fi) suma los valores de la
frecuencia absoluta (fi).
d) Para obtener la frecuencia relativa (hi) divide la frecuencia absoluta
(fi) entre la muestra (N)
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Inserta los siguientes gráficos con los datos obtenidos en la tabla de frecuencias.
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Práctica calificada N° 2
Planilla de sueldo
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Práctica calificada N° 3
Boleta de pago
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Impresión
Sigue el siguiente procedimiento para imprimir:
a) Presione las teclas CTRL + A o también las teclas CTRL + F12 para abrir las
prácticas 10 y 11.
b) Presione las teclas CTRL + P para abrir el Backstage de “Imprimir”
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Prof. Percy Bustamante Zevallos
CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de EXCEL
Tecla Descripción
CTRL+E Aplica el formato de número General.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores
de los objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido Muestra el Portapapeles.
de otro CTRL+C
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el
contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango
seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
ficha Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
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Prof. Percy Bustamante Zevallos
CETPRO “Arsenio Mendoza Flor” Manual de Excel 2013
Tecla Descripción
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para
hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar
hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un
archivo.
CTRL+MAYÚS+O Selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el
contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de
un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación
y el formato de archivo actuales.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U Cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y
reemplaza cualquier selección.
CTRL+ALT+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible
solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o
el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro
programa.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o
eliminar la última entrada que escribió.
CTRL+MAYÚS+Z Utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o
restaurar la última corrección automática cuando se muestran
las etiquetas inteligentes de Autocorrección.
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Prof. Percy Bustamante Zevallos