TALLER 3

CREANDO SOLUCIONES CON

SHAREPOINT Y MICROSOFT
EXCEL
Aprovechamiento del Tiempo con Microsoft Sharepoint 365
Exportando a Microsoft SharePoint desde una tabla con Microsoft
Excel
1. Cree una lista de datos en Microsoft Excel, defina los siguientes campos Estudiante,
Pregunta, opciones de respuestas y respuesta correcta.
2. Defina un nombre a este rango y recuérdelo para operaciones futuras
3. Establezca diseño de tabla al área o rango de los datos que acaba de crear
4. Defina un diseño para la nueva tabla
5. Desde el menú de diseño seleccione
a. Exportar datos
b. Determine el sitio web donde desee exportar la tabla de datos
c. Y defina el nombre de la nueva lista
d. Ejecute el proceso de exportación
e. Repita el proceso y determine sus consecuencias

Sincronizando una lista de SharePoint con Microsoft Excel

1. Cree una lista personalizada con Microsoft SharePoint que contenga los siguientes datos
a. Cedula Numérico Si requiere Información
b. Nombre Completo Texto Si requiere información
c. Curso Elección
d. Ciudad Elección
e. Edad Numérico
f. Dirección Correo Texto
g. Estado Civil Elección
2. Diligencie 10 elemento en la lista personalizada
3. En Microsoft Excel haga una consulta desde el menú de datos, Nueva Consulta y seleccione
desde una lista en SharePoint
4. Identifique el servidor y el sitio donde se encuentra lista personalizada en el punto 1
5. Seleccione la lista y conecte a ella
6. Desde Microsoft Query, determine los campos que desea seleccionar y acepte los cambios
7. Revise la información que se devolvió

Sincronizando información
1. Agregue 5 elementos a la lista en el sitio de SharePoint.
2. Actualice los datos en la hoja electrónica desde el menú de datos
3. Revise que aparezcan los nuevos elementos en la lista

Construya el portal de gestión de datos

1. En una hoja en blanco en el libro de Microsoft Excel coloque la zona de los respectivos
títulos, teniendo en cuenta que debe aparecer: Titulo de la organización, nombre del
reporte, Fecha y Hora, así como el autor del reporte
2. Genere los siguientes reportes
a. No de personas por curso y estado civil
b. No de personas por curso
c. No de personas por rangos de edad
d. No de personas por Ciudad
3. Segmente los datos establecidos en cada uno de los reportes
4. Agregue un segmento donde se establezca el diagnóstico del reporte
Sincronice los datos de la lista
1. Modifique la lista para que el campo ciudad ahora tenga dos nuevas ciudades,
preferiblemente de Asia
2. Agregue a la lista 5 elementos nuevos asegúrese de adicionar ciudades nuevas en la lista
3. Elimine 2 registros antiguos de la lista
4. Vaya a la hoja electrónica, actualice los datos y verifique los cambios en los portales de
gestión
5. Comente los cambios con sus compañeros

Publicando los datos en el sitio de SharePoint

1. Vaya al sitio de SharePoint cree una biblioteca de documentos llamada reportes
2. Desde la hoja electrónica donde se diseñó e implemento el sistema de datos, acceda al
menú de archivo y elija la opción Guardar, y elija la ubicación y el servidor donde se desea
publicar el archivo
3. Verifique el sitio y revise la biblioteca de reportes para revisar que el archivo aparezca.

Incorpore una tabla de Microsoft Excel a SharePoint 365 de

imágenes creando una lista de estudiantes del centro
1. En Microsoft Excel genere unos datos con las siguientes columnas
a. Cedula
b. Nombres Completos
c. Teléfonos
d. Correo electrónico
e. Foto
2. Desde Microsoft Excel exporte los datos al servicio de Microsoft SharePoint.
3. Verifique la lista insertándola en la columna No 2