GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

AA2-Ev1-Propuesta de la arquitectura tecnológica para la Alcaldía de San Antonio del

Sena

William Andrés Hurtado Torres

Ficha: 1881769

Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA

Bogotá, junio de 2019

Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 4
Objetivo General ............................................................................................................................. 4
Objetivos Específicos ....................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................... 5
DISTRIBUCIÓN FISICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE ...................................................... 6
Distribución General ....................................................................................................................... 6
Análisis Secretarías .......................................................................................................................... 7
Secretaría General ....................................................................................................................... 7
Secretaría de Gobierno ............................................................................................................... 7
Secretaría de Hacienda ............................................................................................................... 7
Secretaría de Planeación y Obras Públicas.................................................................................. 8
Secretaría de Educación .............................................................................................................. 8
Secretaría de Salud ...................................................................................................................... 9
Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura ............................................................................ 9
Secretaría de Gestión Ambiental y Minera ................................................................................. 9
Oficina Asesora de Control Interno ........................................................................................... 10
Hardware a Implementar .................................................................................................................. 10
Software A Utilizar ............................................................................................................................ 11
Segmentación de Procesos y Usuarios especificando Perfiles y Roles. ............................................ 12
 INTRODUCCIÓN

La dinámica de las organizaciones en el mundo empieza a tomar un nuevo auge a partir de la

influencia de las tecnologías de la información y la comunicación, por un lado, ampliando las
estrategias para poder crecer, pero a la vez trazando un camino de alta competitividad y
elevados estándares de calidad, que exigen tener precisión en el manejo y administración de la
información como principal ventaja comparativa. Es así como empresas del sector privado y del
estado se encuentran en un punto coyuntural que exige cambios y decisiones acertadas
teniendo a las TIC’s como principal aliado.
Los Gobiernos de los diferentes países en el mundo, están auspiciando a través de recursos y
políticas de estado, los cambios a través de inclusión de tecnología provenientes de mercados
emergentes tanto en software, hardware y metodologías para fortalecer los procesos y elevar
los controles y disponibilidad de la información con criterios de rapidez, seguridad y confianza.
La Alcaldía de “San Antonio del SENA” es un ejemplo particular de todos estos cambios
presentando la siguiente situación:
La Alcaldía objeto de estudio es una institución del estado colombiano, que realiza las funciones
de administración local en una población de este país.
Esta Alcaldía está presidida por el alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta una
situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la
inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos. El alcalde de “San Antonio
del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de
tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las
condiciones actuales de manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de
su actual administración.
Una mejora sensible, se da a través de una reingeniería de procesos enfocados en la utilización
de la información generada por las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los
tiempos de respuesta y flujo de información para la toma de decisiones.
 OBJETIVOS
Objetivo General

Elaborar un documento con la propuesta tecnológica, incluyendo los diagramas necesarios para
soportar la propuesta de infraestructura.

Objetivos Específicos

 Mostrar diagrama de distribución física de la infraestructura de Hardware.

 Identificar la distribución de las aplicaciones (Sistemas propietarios y no propietarios,
Sistemas Manejadores de Base de Datos, Sistemas Operativos, licenciamientos) por
dependencia.
 Dividir los procesos y usuarios por dependencia (perfiles, roles y procesos asociados).
 JUSTIFICACIÓN

la información es un activo fundamental para la prestación de servicios y toma de decisiones

eficientes, debe brindar un sinnúmero de servicios a sus pobladores, como también gestionar
de forma oportuna la información, razón por la cual se hace necesario el diseño e
implementación de una arquitectura tecnológica que le permita cumplir a cabalidad con los
principios de gobernabilidad, sustentabilidad y mejoramiento de la calidad de vida de los
moradores del municipio.
 DISTRIBUCIÓN FISICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE

Distribución General
Análisis Secretarías

Secretaría General
EMPLEADOS 12
SERVIDORES NO
10 computadoras de escasos recursos en memoria y procesador 2 impresoras matriz
HARDWARE
de punto
Sistema operativo Microsoft ® Windows XP Service Pack 1,
APLICACIONES
software utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe® Reader®, antivirus Avast!® 4.8
SMBD NO
Elaboración y revisión de documentos. (Estudiar, revisar y preparar los proyectos de
SERVICIOS acuerdos, resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos de
competencia de la Alcaldía)
Alto volumen de documentos por revisar (volumen de documentos que tienen que
elaborar y revisar)
Uso de carpetas compartidas que permiten el acceso a cualquier usuario sin la
FALENCIAS
administración de contraseñas y un dominio en la red ausencia de políticas de
almacenamiento y protección de los datos
Consignados en los documentos.

Secretaría de Gobierno
EMPLEADOS 30
SERVIDORES 1
HARDWARE 22 PC
10 tienen licenciamiento Windows Vista Small Business Edition®, las restantes
APLICACIONES
Windows® XP Service Pack 1
SMBD Microsoft Sql Server 2005 Enterprise Edition®
Consulta de los comerciantes de “San Antonio del SENA” que tienen sus actividades de
SERVICIOS
negocio debidamente registradas y formalizadas En cámara y comercio.
4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de Microsoft Excel®
FALENCIAS
que posteriormente son validados y consolidados en reportes de seguimiento semanal

Secretaría de Hacienda
EMPLEADOS 20
SERVIDORES NO
HARDWARE 20 pc
10 tienen licenciamiento Windows Vista Small Business Edition®, las restantes
APLICACIONES
Windows® XP Service Pack 1
SMBD Oracle® 9i®
 Consultas referentes a impuesto predial y pago del mismo.
SERVICIOS
una demanda de usuarios que llega a 1000
Colapsos administrativos por tener una base de datos de consulta en Oracle 9, la cual
FALENCIAS es lenta en tiempos de respuesta.
Internet limitado en horas pico y una demanda de usuarios que llega a 1000

Secretaría de Planeación y Obras Públicas

EMPLEADOS 20
SERVIDORES 01 Servidor con 10 licencias de acceso
HARDWARE 20 PC
Sistema de Información Geográfico (SIG), Windows Server 2003, Sistema de
Información el cual interactúa con el SIG, 70% de estas tienen sistema operativo
APLICACIONES Microsoft® Windows XP Service Pack 1 con 1GB de RAM, y el porcentaje restante con
sistema
operativo Microsoft® Windows Seven®.
SMBD NO
Se Realiza certificaciones catastrales, de planos prediales, de información geodésica y
estadísticas.
SERVICIOS
Apoyo en los procesos de estratificación.
Se atienden 100 solicitudes diarias de certificaciones y 400 Consultas vía internet.
FALENCIAS

Secretaría de Educación
EMPLEADOS 10
SERVIDORES 01, 01 servidor VNC
10 PC
HARDWARE
3 PC con equiposTouchscreen para acceso al público
Sistema operativo Red Hat Enterprise Linux, para servidor, y Windows® XP para los
APLICACIONES
PC.
SMBD SMBD PostgresSQ
Sistema de Información para los procesos de: matrículas escolares, traslados escolares
y gestión de alianzas con la educación superior.
Sistema de Información Documental para realizar procesos de: certificaciones
SERVICIOS laborales de docentes, solicitud de copias de actos administrativos, solicitud de
renuncias para docentes,
solicitud de subsidio de transporte, inscripción y ascenso en el escalafón docente y
legalización de establecimientos educativos.
FALENCIAS
Secretaría de Salud
EMPLEADOS 15
SERVIDORES NO
HARDWARE 15 PC, 01 Impresora
Sistema operativo Red Hat Enterprise Linux, para servidor, y Windows® XP para los
APLICACIONES
PC.
SMBD NO
Implementación y actualización de la operación del Sistema Integral
de Información en Salud para reportar la información a las instancias
SERVICIOS
Correspondientes.
El número de registros diarios es en promedio 100.
La actualización de este sistema se realiza con registros provenientes de documentos y
planillas en Microsoft® Excel® que llegan desde los diferentes establecimientos de
FALENCIAS
salud que se encuentran tanto en el área urbana como rural.
acceso a internet mediante un canal 512 K. Conectividad a internet limitada.

Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura

EMPLEADOS 10
SERVIDORES NO
HARDWARE 8 PC Y 01 Impresora laser
Sistema operativo Windows® XP y 512 de memoria RAM, Microsoft® Office XP,
APLICACIONES
Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8,
SMBD NO
Promoción, elaboración y ejecución de programas orientados a conservar los valores
SERVICIOS
de la cultura local, así como la formación y el apoyo integral a los deportistas
FALENCIAS Conectividad a internet limitada.

Secretaría de Gestión Ambiental y Minera

EMPLEADOS 7
SERVIDORES NO
HARDWARE 07 PC
APLICACIONES Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®
SMBD NO
Se tiene proyectado la implementación de un Sistema de Información para la Gestión
Ambiental
SERVICIOS
Se reciben alrededor de 50 solicitudes diarias de expedición de certificaciones y estas
se realizan manualmente
Acceso a internet Limitado.
FALENCIAS
Solicitudes de forma manual.
Oficina Asesora de Control Interno
EMPLEADOS 12
SERVIDORES 01 servidor que aloja un Directorio Activo
HARDWARE 12 PC, 2 impresoras
APLICACIONES Windows® XP®, 512 M en memoria RAM, Windows Server 2003
SMBD NO
En el servidor se cuenta con una carpeta compartida que contiene los documentos
SERVICIOS
normalizados y estandarizados para los diferentes procesos de la alcaldía.
FALENCIAS

Hardware a Implementar

HARDWARE CANT. DESCRIPCION

Computadores 132  REF: G3 15 CI7

 Procesador: Intel® Core™ i7-8750H
 DD: 1 TB
 Tarjeta Gráfica: NVIDIA® GTX 1050 Ti con 4GB GDDR5
 RAM: 8 GB
Computadores 03 Touch Screen Vostro 360

Impresora 09 Multifunción color HP LaserJet Enterprise flow M880z

Swich 2

Servidores 03 - 1 servidor controlador de Dominio y DHCP

- 1 servidor de replicación VMWARE
- 1 servidor VMWARE (Virtualización servidor Web,
PostgreSQL, Oracle, SqlServer, Archivo)
firewall 01

Access point 09
Software A Utilizar

DEPENDENCIA APLICACIONES

 Windows 10 Pro,
 Office Hogar y Empresas 2019
Secretaria General
 Adobe® Reader®
 Windows Defender Build 1903

 Windows 10 Pro
 Office Hogar y Empresas 2019
Secretaria De Gobierno  Adobe® Reader®
 Windows Defender Build 1903
 Aplicación de comerciantes
 Windows 10 Pro
 Office Hogar y Empresas 2019
 Adobe® Reader®
Secretaria De Hacienda
 Windows Defender Build 1903
 Consulta Base de datos Impuesto predial y pago del
mismo.
 Windows 10 Pro
 Office Hogar y Empresas 2019
Secretaria de
 Adobe® Reader®
Planeación y obras
 Windows Defender Build 1903
publicas
 Sistema de Información Geográfico (SIG)
 Sistema de información para estratificación.
 Windows 10 Pro
 Office Hogar y Empresas 2019
Secretaria de  Adobe® Reader®
educación  Windows Defender Build 1903
 Sistema de información para los procesos educativos
 Sistema de Información Documental
 Windows 10 Pro
 Office Hogar y Empresas 2019
Secretaria de salud  Adobe® Reader®
 Windows Defender Build 1903
 Sistema Integral de Información en Salud
 Windows 10 Pro
Secretaria de deportes,  Office Hogar y Empresas 2019
recreación y cultura  Adobe® Reader®
 Windows Defender Build 1903
  Windows 10 Pro
 Office Hogar y Empresas 2019
Secretaría de gestión
 Adobe® Reader®
ambiental y minera
 Windows Defender Build 1903
 Sistema de Información para la Gestión Ambiental
 Windows 10 Pro
Oficina asesora de  Office Hogar y Empresas 2019
control interno  Adobe® Reader®
 Windows Defender Build 1903

Segmentación de Procesos y Usuarios especificando Perfiles y Roles.

DEPENDENCIA PROCESOS ROLES

SECRETARIA  Servidor de archivo Usuario con permisos de
GENERAL  Servidor de dominio activo lectura
Usuario con permisos de
 Servidor de archivo
SECRETARIA DE lectura
 Servidor de dominio activo
GOBIERNO Administrador de la
 Aplicación de comerciantes
aplicación
 Servidor de archivo Usuario con permisos de
SECRETARIA DE  Servidor de dominio activo lectura
HACIENDA  Consulta Base de datos Impuesto Administrador de la
predial y pago del mismo. aplicación
 Servidor de archivo
 Servidor de dominio activo Usuario con permisos de
SECRETARIA DE
 Sistema de Información Geográfico lectura
PLANEACION Y
(SIG) Administrador de la
OBRAS PUBLICAS
 Sistema de información para aplicación
estratificación.
 Servidor de archivo
Usuario con permisos de
 Servidor de dominio activo
SECRETARIA DE lectura
 Sistema de información para los
EDUCACION Administrador de la
procesos educativos
aplicación
 sistema de información documental
 Servidor de archivo Usuario con permisos de
SECRETARIA DE  Servidor de dominio activo lectura
SALUD  Sistema Integral de Información en Administrador de la
Salud aplicación
SECRETARIA DE
DEPORTES,  Servidor de archivo Usuario con permisos de
RECREACIÓN Y  Servidor de dominio activo lectura
CULTURA
SECRETARÍA DE  Servidor de archivo Usuario con permisos de
GESTIÓN  Servidor de dominio activo lectura
AMBIENTAL Y  Sistema de Información para la Gestión Administrador de la
MINERA Ambiental aplicación
OFICINA
ASESORA DE  Servidor de archivo Usuario con permisos de
CONTROL  Servidor de dominio activo lectura
INTERNO