Krótki podręcznik

informacyjny
 Niniejszy podręcznik zawiera zrzuty ekranu wykonane przy użyciu
systemu Windows® 7. W innych systemach operacyjnych ich wygląd
może się różnić.

2
Dlaczego pliki PDF są popularne?
Format PDF (Portable Document Format) stał się faktycznym
standardem wymiany dokumentów między różnymi platformami
i środowiskami komputerowymi. W sieci World Wide Web
opublikowano już ponad 200 milionów dokumentów PDF.
Najważniejsze zalety będące przyczyną tej popularności są następujące:
• Integralność. Pliki PDF wyglądają tak, jak oryginalne dokumenty,
na podstawie których zostały utworzone. Zachowują one wygląd
po udostępnieniu — bez względu na platformę, system operacyjny,
zainstalowane czcionki lub ustawienia lokalne.
• Rozmiar pliku. W wielu przypadkach plik PDF może zajmować
mniej miejsca niż jego dokument źródłowy, dzięki czemu jest to
format idealny do transferu plików.
• Zabezpieczenia. Pliki PDF można podpisywać cyfrowo
i zabezpieczać hasłem przed nieautoryzowanymi zmianami.
• Udostępnianie. Mimo że podstawowa zawartość dokumentu może
być zablokowana, narzędzia do komentowania i oznaczania
umożliwiają wspólne tworzenie i przeglądanie dokumentu.

3
Korzyści oferowane użytkownikowi przez program
PDF Professional
Program Nuance® PDF Converter Professional 7 firmy Nuance
Communications Inc. oferuje pełną gamę funkcji do obsługi plików PDF.
Za jego pomocą można odblokowywać i otwierać pliki PDF w wersji 1.7
i starsze na potrzeby wyświetlania, edytowania, dodawania adnotacji
i ponownego składania. Umożliwia on tworzenie plików PDF
w wersjach od 1.3 do 1.7 (format PDF/A także jest obsługiwany).
Program ten pozwala także na odblokowywanie plików PDF w celu
ponownego użycia w innych aplikacjach.

Ten profesjonalny produkt składa się z trzech części służących do

tworzenia, edytowania i odblokowywania plików PDF. Wszystkie części
są instalowane i aktywowane za pomocą jednej procedury.
Tworzenie plików PDF
Program Nuance® PDF Create 7 umożliwia tworzenie plików
PDF z plików wielu różnych typów. W oknie dialogowym
Drukowanie w aplikacjach umożliwiających drukowanie będzie
widoczna drukarka o nazwie ScanSoft PDF Create!.
Asystent programu PDF Create pozwala na kompilowanie listy plików
utworzonych za pomocą różnych aplikacji. Pliki PDF można także
tworzyć z plików XPS.
Każdy plik można przekonwertować na osobny plik PDF lub można je
łączyć, nakładać lub tworzyć z nich jeden plik. Pracując w programach
Microsoft® WordTM, Excel® lub PowerPoint, można wywołać program
PDF Create w celu utworzenia pliku PDF bezpośrednio z bieżącego
dokumentu. Podczas konwersji można przenosić hiperłącza
i komentarze, a zakładki można generować z poziomu struktury
dokumentu programu Word, każdego skoroszytu programu Excel lub dla

4
każdego slajdu w prezentacji programu PowerPoint. Informacje
o dokumencie (metadane) także mogą być przenoszone. Podczas pracy
w programach Microsoft Outlook® i Lotus Notes® załączniki do
wiadomości można zapisywać jako pliki PDF. Redagując nową
wiadomość lub odpowiedź, można wybrać plik w formacie innym niż
PDF i przekonwertować go na format PDF, a następnie dołączyć do
wiadomości.
Program pozwala na tworzenie plików PDF w wersjach od 1.3 do 1.7
oraz plików PDF/A. 
Pliki można zabezpieczać za pomocą haseł i dodawać do nich znaki
wodne. Ustawienia kompresji i czcionek pozwalają kontrolować rozmiar
i wygląd pliku PDF.

Edytowanie plików PDF

Program Nuance PDF Converter Professional zapewnia
rozległą kontrolę nad plikami PDF za pośrednictwem łatwego
w użyciu interfejsu do przeglądania i odczytywania. Umożliwia
edytowanie i sprawdzanie stron oraz dokumentów, dodawanie do nich
adnotacji, dostosowywanie zabezpieczeń dokumentów, podpisywanie ich
i wykonywanie wielu innych czynności. Dokumenty PDF można
tworzyć na podstawie różnych plików źródłowych, a rozmieszczenie
stron można zmieniać. Program zapewnia zaawansowany system
zarządzania dokumentami, za pomocą którego można tworzyć archiwa
powiązanych dokumentów w celu późniejszego indeksowania
i wyszukiwania. Wersja Enterprise pozwala na uzyskiwanie dostępu do
różnych systemów zarządzania dokumentami za pośrednictwem
aplikacji, dzięki czemu można przechowywać i archiwizować
dokumenty PDF.

5
Eksportowanie plików PDF
Program Nuance® PDF Converter 7 umożliwia
odblokowywanie plików PDF i XPS w celu edytowania ich
w programach Microsoft® WordTM, Microsoft® Excel®,
Microsoft® PowerPoint®, Corel® WordPerfectTM i ogólnym formacie RTF.
Pozwala on także na otwieranie plików PDF i XPS w tych i innych
aplikacjach, edytowanie ich, a następnie zapisanie w odpowiednim
formacie pliku. Za pomocą tego programu można konwertować pliki
PDF w wersji 1.7 i starszych. Zaszyfrowane pliki PDF można otworzyć
po wprowadzeniu wymaganego hasła.

Instalacja i aktywacja
Program PDF Converter Professional 7 wykrywa wcześniejsze wersje
i składniki, a następnie wyświetla monit o potwierdzenie ich usunięcia.
Aby zainstalować i aktywować program, należy mieć uprawnienia
administratora na danym komputerze. W celu aktywacji wymagany jest
dostęp do Internetu.

1. Włożenie dysku CD-ROM do napędu CD-ROM

Program instalacyjny uruchomi się automatycznie. Jeśli tak się nie stanie,
należy odnaleźć napęd CD-ROM w Eksploratorze Microsoft®
Windows® i kliknąć dwukrotnie plik AutoRun.exe programu. Następnie
należy wybrać język instalacji. Zostanie wyświetlony Kreator
InstallShield®.
W przypadku pobrania programu z witryny sieci Web firmy Nuance
należy kliknąć dwukrotnie odpowiedni plik autorun.exe.

2. Licencja i numer seryjny

Aby móc kontynuować, trzeba zaakceptować umowę licencyjną. Należy
także wprowadzić numer seryjny. Można go znaleźć na okładce dysku
CD lub w witrynie sieci Web firmy Nuance, w miejscu pobrania
programu.

6
Niektórzy sprzedawcy umożliwiają sprawdzenie numeru seryjnego
w późniejszym terminie na zamówieniu zakupu. Numer seryjny należy
przechowywać w bezpiecznym miejscu. Jest on sprawdzany podczas
aktywacji produktu, a jego podanie jest także wymagane podczas
ponownych instalacji.
Numery seryjne nigdy nie zawierają litery „O”, zawsze należy używać
cyfry zero.

3. Lokalizacja i typ instalacji

Instalator proponuje domyślną lokalizację programu. Można
zaakceptować tę lokalizację lub określić inną. Następnie należy wybrać
typ konfiguracji: pełną lub niestandardową. Konfiguracja
niestandardowa umożliwia zaakceptowanie lub odrzucenie instalacji
składnika do odblokowywania plików PDF. Ten typ konfiguracji
pozwala także na włączenie lub wyłączenie integracji programów PDF
Converter i PDF Create z innymi programami. Wszystkie programy
proponowane w panelach integracji programu PDF Converter
Professional w Kreatorze InstallShield są domyślnie włączone.
Ustawienia integracji można zmienić później, zaznaczając odpowiedni
program w aplecie Dodaj lub usuń programy w Panelu sterowania
i klikając pozycję Zmień, a następnie pozycję Napraw.

4. Kliknięcie przycisku Zakończ

Na zakończenie instalacji jest uruchamiana rejestracja. Aby nawiązać
połączenie z witryną sieci Web firmy Nuance, należy wybrać opcję
rejestracji online. Użytkownikowi udostępniany jest prosty formularz
elektroniczny, którego wypełnienie zajmuje tylko kilka chwil.
Po wypełnieniu formularza należy kliknąć przycisk Prześlij. Jeśli
użytkownik zadecydował, że nie chce dokonywać rejestracji lub chce
zrobić to później, może w dowolnym momencie przejść do witryny 
http://www.nuance.com w celu zarejestrowania się online. Należy kliknąć
opcję Wsparcie techniczne i na głównym ekranie wybrać pozycję
Rejestracja produktu. Informacje o sposobie wykorzystywania danych
osobowych uzyskanych podczas rejestracji znajdują się w nocie firmy
Nuance o ochronie prywatności.

7
5. Aktywacja
Na zakończenie instalacji pojawi się propozycja aktywacji produktu.
Konieczny jest wówczas dostęp do sieci Web. Jeśli numer seryjny został
znaleziony i prawidłowo wprowadzony, nie jest wymagany dalszy udział
użytkownika ani nie są przesyłane żadne dane osobowe. Jeśli produkt nie
zostanie aktywowany w czasie instalacji, propozycja wykonania tej
czynności będzie wyświetlana przy każdym wywołaniu tego programu.
Używanie programu PDF Converter Professional bez aktywacji
powoduje dodawanie znaku wodnego wersji próbnej na każdej stronie
tworzonych plików PDF. Zignorowanie pięciu pierwszych monitów
o aktywację skutkuje koniecznością ręcznej aktywacji każdego produktu
osobno, co zajmuje dużo więcej czasu.

Program będzie można zainstalować ponownie pewną liczbę razy bez

problemów z ponowną aktywacją, ponieważ proces odinstalowania
obejmuje dezaktywację. Do ponownej instalacji jest potrzebny numer
seryjny, a do dezaktywacji i ponownej aktywacji — dostęp do sieci Web.

Informacje na temat rozwiązywania problemów z rejestracją i aktywacją

można znaleźć w Bazie wiedzy firmy Nuance pod adresem 
http://knowledgebase.nuance.com/.
Uwaga: Numery seryjne wcześniejszych wersji należy zachować, aby mieć
możliwość zainstalowania ich na innym komputerze.

Uzyskiwanie pomocy
Niniejszy podręcznik jest dostępny w formacie PDF na płycie CD oraz
w folderze programu po zakończeniu instalacji. Można go także
otworzyć z poziomu panelu Informacje. Jeśli program dostarczono
w formie elektronicznej, ten plik PDF jest dostępny w witrynie
pobierania oraz znajduje się w pobranym pakiecie.
Program Nuance PDF Converter Professional jest wyposażony
w kompleksowy system Pomocy w formacie HTML. Aby otworzyć go
na sekcji Wprowadzenie, należy skorzystać z menu Pomoc.

8
 Aby otworzyć Pomoc, należy nacisnąć klawisz F1. Na ogół
jest otwierany temat opisujący aktualnie otwarty panel.
Niektóre okna dialogowe zawierają przycisk Pomoc.
Plik Informacje o wersji, zawierający najnowsze wiadomości, jest
dostępny na płycie CD i w folderze programu. W witrynie firmy Nuance
w sieci Web można znaleźć informacje o programie, regularnie
aktualizowaną bazę wiedzy i fora użytkowników.
Uwaga: Wymagania systemowe znajdują się na opakowaniu produktu
i w Pomocy.

Uruchamianie programu
Z menu Start systemu Windows należy wybrać polecenie Nuance PDF
Professional 7. Zostaną wyświetlone następujące opcje:

Tę pozycję należy wybrać, aby

konwertować pliki PDF na dokumenty,
które można dowolnie edytować.

Tę pozycję należy wybrać, aby Tę pozycję należy wybrać, aby

tworzyć pliki PDF na podstawie uruchomić program główny
jednego lub kilku plików i edytować pliki PDF.
źródłowych.

9
 Tworzenie plików PDF
Omówienie tworzenia plików PDF

Dokumenty PDF można tworzyć z poziomu następujących lokalizacji,

jak opisano w poniższej tabeli i w kolejnych sekcjach:

Obiekt
Lokalizacja Pliki źródłowe Metoda konwersji
docelowy
Konwersja bezpośrednia ze
Jeden lub kilka plików Jako bieżący
Pasek narzędzi lub schowka, skanera lub plików.
lokalnych lub plików dokument PDF
menu Plik programu Asystent programu Create
systemu DMS, skaner w programie PDF
PDF Professional w celu tworzenia, łączenia lub
lub schowek Professional
nakładania plików.
Wstępnie
Bieżący dokument Ustawienia indywidualne.
Okna dialogowe zdefiniowany lub za
w aplikacji Na ogół można określić
Drukowanie pośrednictwem
wywołującej zakres stron
polecenia Zapisz jako

Menu Start systemu Zdefiniowane przez

Windows (opcjonalnie Jeden lub kilka plików Asystent programu Create użytkownika. Do pliku
także Pulpit, pasek lokalnych lub plików przy użyciu profilów; zakresy lokalnego,
Szybkie uruchamianie systemu DMS stron nie są obsługiwane wiadomości e-mail lub
i pasek zadań) jednego i drugiego
Wstępnie
zdefiniowany lub za
Menu skrótów Konwersja bezpośrednia przy pomocą polecenia
Jeden lub kilka całych
Eksploratora użyciu wybranego profilu Zapisz jako do pliku
plików lokalnych
Windows i instrukcji składania lokalnego,
wiadomości e-mail lub
jednego i drugiego
Konwersja bezpośrednia
Za pomocą polecenia
z bieżącymi ustawieniami.
Microsoft Word Zapisz jako do pliku
Cały bieżący plik Dostęp do ustawień
(przycisk Utwórz lokalnego,
programu Word programu Word i do ustawień
PDF) wiadomości e-mail lub
ogólnych można uzyskać
do jednego i drugiego
z poziomu programu Word

10
 Obiekt
Lokalizacja Pliki źródłowe Metoda konwersji
docelowy
Za pomocą polecenia
Konwersja bezpośrednia
Microsoft Excel Bieżący skoroszyt lub Zapisz jako do pliku
z bieżącymi ustawieniami
(przycisk Utwórz arkusz programu lokalnego,
(dostęp z poziomu programu
PDF) Excel wiadomości e-mail lub
Excel)
do jednego i drugiego
Za pomocą polecenia
Konwersja bezpośrednia
Microsoft PowerPoint Zapisz jako do pliku
Cała bieżąca z bieżącymi ustawieniami
2007 (przycisk Utwórz prezentacja lokalnego,
(dostęp z poziomu programu
PDF) wiadomości e-mail lub
PowerPoint)
do jednego i drugiego
Bezpośrednia konwersja Wstępnie
Microsoft Outlook Jeden lub kilka wszystkich załączników lub zdefiniowany lub za
i Lotus Notes (spoza załączników do za pomocą listy rozwijanej. pomocą polecenia
programu) wiadomości e-mail Można uzyskać dostęp do Zapisz jako do pliku
ustawień lokalnego
Microsoft Outlook Jeden lub kilka plików Konwersja bezpośrednia przy Plik PDF dołączony
i Lotus Notes (z na komputerze użyciu bieżących ustawień do bieżącej
poziomu programu) lokalnym (brak dostępu do ustawień) wiadomości
Konwersja bezpośrednia Za pomocą polecenia
Bieżąca strona sieci z bieżącymi ustawieniami. Zapisz jako do pliku
Microsoft Internet
Web lub łącze do Dostęp do ustawień można lokalnego,
Explorer
innej strony uzyskać w programie wiadomości e-mail lub
Explorer do jednego i drugiego

Tworzenie plików PDF z poziomu programu PDF

Professional

Należy kliknąć przycisk Nowy PDF na głównym pasku narzędzi

programu PDF Professional lub wybrać polecenie Nowy PDF z menu
Plik. Przedstawiono to na poniższej ilustracji. Można utworzyć pusty plik
PDF lub wybrać polecenie Z pliku, aby zaznaczyć jeden lub kilka plików
w oknie dialogowym Otwieranie, nawet jeśli pliki zostały utworzone
w różnych aplikacjach. Trzy kolejne polecenia powodują uruchomienie

11
Asystenta programu PDF Create, który zapewnia całkowitą kontrolę nad
procesem tworzenia. Pliki utworzone w aplikacji umożliwiającej
drukowanie można także przeciągać i upuszczać w obszarze roboczym
programu PDF Converter Professional. W tym przypadku zachowanie
jest takie samo, jak po wybraniu polecenia Z pliku.
Konwersja bezpośrednia przy
użyciu istniejących ustawień z okna
dialogowego Właściwości programu
ScanSoft PDF Create!, które można
otworzyć, wybierając opcję 
Plik/Drukuj. Można zaznaczyć wiele
plików. Dla każdego pliku jest
Konwersja tworzony jeden plik PDF.
bezpośrednia
z aktywnej zawartości Te polecenia działają za
schowka przy użyciu pośrednictwem Asystenta programu
istniejących ustawień. Create, gdzie ustawienia są
konfigurowane za pomocą profili.

Konwersja bezpośrednia za
pośrednictwem interfejsu skanera.
Możliwe wielostronicowe dane
wejściowe z podajnika ADF.

Tworzenie plików PDF z poziomu okien

dialogowych Drukowanie
W oknie dialogowym Drukowanie w aplikacjach umożliwiających
drukowanie będzie widoczna drukarka programu PDF Create. Należy
załadować plik, z którego ma zostać utworzony plik PDF, a następnie
wybrać opcję Plik/Drukuj. Jako nazwę drukarki należy wybrać pozycję
ScanSoft PDF Create!. Następnie należy określić zakres stron i inne
ustawienia według potrzeb. Zostanie utworzony jeden plik PDF. Liczba
kopii jest ignorowana. Aby sprawdzić lub zmienić ustawienia programu
PDF Create, należy kliknąć pozycję Właściwości. Kliknięcie przycisku
OK uruchamia proces tworzenia. Domyślnie jest wyświetlane okno
dialogowe Zapisywanie jako, lecz w obszarze Właściwości/Ustawienia
plików PDF można określić ustawienia zapisywania automatycznego.

12
Używanie Asystenta programu PDF Create
Asystenta można uruchomić z poziomu menu Start systemu Windows.
Pozwala on na kompilowanie listy plików, które mają zostać
przekonwertowane. Te pliki mogą być tworzone w różnych aplikacjach.
Dostępna jest opcja łączenia plików w podanej kolejności w celu
utworzenia jednego pliku PDF i opcja konwertowania każdego pliku
osobno. Zestaw plików można spakować, tworząc jeden plik PDF.
Na potrzeby konwersji można także nakładać pliki. W celu
kontrolowania procesu tworzenia asystent umożliwia korzystanie
z profili. Profile zawierają grupy ustawień skonfigurowanych pod kątem
określonego wyniku. Program zawiera siedem profilów, lecz można
utworzyć ich więcej, zgodnie z własnymi potrzebami. Informacje na ten
temat można znaleźć w Pomocy.

13
 Usunięcie wybranych Przeniesienie wybranych plików na Usunięcie wszystkich
plików z listy wyższe lub niższe pozycje na liście plików z listy

Pliki wejściowe należy przeciągać

i upuszczać na ten obszar, można
też użyć przycisku Dodaj
Instrukcje
składania*

Wybór profilu

Tu są wyświetlane Kliknięcie uruchamia Kliknięcie umożliwia Zmiana

bieżące ustawienia proces tworzenia zmianę ustawień ustawień
zapisywania pliku PDF zapisywania profilu
* Pozostałe instrukcje składania są następujące:
• Połączenie plików w jeden dokument PDF (w podanej kolejności
i z możliwością dodania zakładki dla każdego pliku wejściowego)
• Nałożenie plików (z opcjami nakładania)
• Spakowanie plików jako dokumentów PDF w kontenerze PDF
(z opcjami)

14
Aby zmienić ustawienia dowolnego profilu lub utworzyć nowy profil na
podstawie istniejącego, należy kliknąć przycisk Profile.
1. Wybór profilu 2. Wybór opcji 3. Określenie
ustawień dla każdej
wybranej opcji

Po zaznaczeniu Aby usunąć wybrany Aby przywrócić Dostęp do ustawień

profilu należy profil po wyświetleniu domyślne kompresji MRC
kliknąć ten przycisk, ostrzeżenia, należy ustawienia i tworzenia plików
aby nadać nazwę kliknąć ten przycisk. wybranego profilu, PDF z możliwością
nowemu profilowi należy kliknąć ten przeszukiwania.
tworzonemu na przycisk.
podstawie
zaznaczonego
profilu. Następnie
należy zmienić
ustawienia i zapisać
profil, klikając
przycisk OK.

Informacje na temat tworzenia plików PDF z tagami lub z możliwością

przeszukiwania oraz na temat korzyści stosowania kompresji MRC
można znaleźć w Pomocy.
Aby zastosować wybrany profil z określonymi ustawieniami, należy
kliknąć przycisk OK.

15
Następnie należy kliknąć przycisk Utwórz w asystencie.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Informacje o drukowaniu, które
zawiera listę plików wejściowych i wyjściowych oraz informacje o stanie
konwersji. Aby wyświetlić dowolny utworzony plik PDF, należy
dwukrotnie kliknąć jego nazwę.

Tworzenie plików PDF z poziomu Eksploratora

Windows
Najpierw należy kliknąć prawym przyciskiem myszy jeden plik.
Wyświetlone menu skrótów będzie zawierać następujące polecenia:

Z podmenu pierwszego polecenia należy wybrać profil. Bieżące

ustawienia tego profilu zostaną użyte do utworzenia pliku PDF. Aby
przed rozpoczęciem procesu tworzenia pliku PDF zmienić ustawienia
profilu lub utworzyć nowy profil, należy kliknąć pozycję Edytuj. Drugie
polecenie służy do wyświetlania bieżących instrukcji zapisywania. Aby
ustawić inne instrukcje, należy kliknąć to polecenie.
Zaznaczenie grupy plików i kliknięcie prawym przyciskiem myszy
powoduje wyświetlenie menu skrótów zawierającego następujące
polecenia:

16
Aby utworzyć jeden plik PDF z każdego zaznaczonego pliku, należy
wybrać pierwszą opcję, a następnie żądany profil. Aby wygenerować
jeden plik PDF, należy wybrać opcję połączenia, nałożenia lub
spakowania plików, a następnie profil. Ostatnia opcja służy do
wyświetlania bieżących instrukcji zapisywania. Aby je zmienić, należy
kliknąć tę opcję.

Tworzenie plików PDF z poziomu programu

Microsoft Word
1. Otwórz wybrany dokument programu Word.
2. Wybierz polecenie Utwórz PDF z menu Nuance PDF lub kliknij
przycisk . W programach Word 2007 i 2010 można go znaleźć
na karcie Nuance PDF.
3. W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisywanie jako zaakceptuj
lub zmień domyślny folder docelowy i nazwę pliku.
4. Opcjonalnie dodaj informacje o dokumencie (np. słowa kluczowe)
lub wybierz pozycję Osadź metadane (zobacz poniżej).
5. Kliknij przycisk , aby utworzyć plik PDF i dołączyć jego kopię
do wiadomości e-mail. 

Okno dialogowe Ustawienia programu Nuance PDF dla

programu Word
Dostęp do tego okna dialogowego można uzyskać przy użyciu przycisku
paska narzędzi lub elementu w menu Nuance PDF. W programie
Word 2007 można je znaleźć na karcie Nuance PDF. To okno dialogowe
pozwala na zdefiniowanie ustawień stosowanych tylko w przypadku
tworzenia pliku PDF na podstawie dokumentu programu Word.
Umożliwia określenie, które style akapitów w dokumencie programu
Word mają być konwertowane na zakładki w pliku PDF, które
komentarze należy przenieść, jak mają wyglądać hiperłącza i do których

17
elementów należy dodać tagi (jeśli mają być dodawane). Aby przenieść
informacje o dokumencie (tytuł, autor, słowa kluczowe) z programu
Word do pliku PDF, należy wybrać pozycję Osadź metadane. Dostęp do
całego zakresu ustawień tworzenia pliku PDF można uzyskać za pomocą
panelu Zaawansowane.

Tworzenie plików PDF z poziomu programów

Microsoft Excel i PowerPoint
1. Otwórz plik programu Excel lub prezentację programu PowerPoint.
2. Wybierz polecenie Utwórz PDF z menu Nuance PDF lub kliknij
przycisk .
3. W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisywanie jako zaakceptuj
lub zmień domyślny folder docelowy i nazwę pliku.
4. Aby utworzyć plik PDF i dołączyć jego kopię do wiadomości
e-mail, kliknij przycisk .
5. Aby zmienić właściwości tworzenia plików, kliknij przycisk . 
Pozwala to na wybranie, czy do pliku PDF mają być przenoszone
komentarze i hiperłącza oraz czy mają być tworzone zakładki.
W programie Excel każdy arkusz staje się zakładką, a w programie
PowerPoint — każdy slajd. Aby przenieść informacje o dokumencie
źródłowym do pliku PDF, należy wybrać pozycję Osadź metadane.

Tworzenie plików PDF w aplikacjach pocztowych

W programach Microsoft Outlook i Lotus Notes (wersje 7.0 i 8.5) jest
dodawany nowy pasek narzędzi.
1. Kliknij przycisk , aby przekonwertować załączniki w bieżącej
wiadomości na pliki PDF i zapisać je w określonym folderze.

18
2. Kliknij przycisk , aby uzyskać dostęp do ustawień. Wybierz
opcję konwertowania wszystkich załączników w tle i zapisywania
ich w ostatnio używanym folderze lub opcję pozwalającą na
wybranie, które załączniki mają zostać przekonwertowane,
i umożliwiającą zmianę folderu docelowego.
3. Kliknij przycisk na pasku narzędzi Nuance w oknie nowej
wiadomości lub odpowiedzi, aby wybrać jeden lub kilka plików
znajdujących się na komputerze, które mają zostać
przekonwertowane na pliki PDF i dołączone do danej wiadomości.
UWAGA: Jeśli w programie Word, Excel lub PowerPoint nie są
widoczne przyciski , należy wybrać opcję Widok > Paski
narzędzi i zaznaczyć pozycję Nuance PDF.

Tworzenie plików PDF z poziomu programu Internet

Explorer
1. Otwórz stronę sieci Web, którą chcesz zapisać jako plik PDF.
2. Kliknij przycisk Utwórz PDF i wybierz opcję utworzenia pliku
PDF na podstawie strony sieci Web, dodania zawartości strony do
istniejącego pliku PDF lub utworzenia pliku PDF i dołączenia go do
nowej pustej wiadomości w domyślnym programie pocztowym
(Outlook lub Lotus Notes).

Lista rozwijana przycisku umożliwia uzyskanie dostępu do opcji

tworzenia. Aby utworzyć plik PDF na podstawie strony sieci Web
połączonej z bieżącą stroną, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy
wybrane łącze i wybrać polecenie Utwórz plik PDF z zawartości łącza.

19
Okno dialogowe Właściwości programu ScanSoft
PDF Create!

Okno dialogowe Właściwości programu ScanSoft PDF Create! pozwala

na pełną kontrolę konwersji przeprowadzanych bez użycia Asystenta
programu PDF Create. W panelu Ogólne tego okna można zdefiniować
rozmiar strony, orientację i rozdzielczość dla dokumentu PDF, wybrać,
czy po utworzeniu pliku PDF ma on być wyświetlany, czy nie, a także
zaznaczyć opcję skali szarości lub koloru dla pliku PDF. Panel
Ustawienia plików PDF pozwala na zdefiniowanie wersji formatu PDF,
kontrolowanie osadzania czcionek, ustawienie typu i stopnia kompresji,
zdefiniowanie haseł i dodanie znaków wodnych. Zawiera także opcje
nadawania nazw tworzonym plikom PDF i definiowania właściwości
takich jak tytuł, autor, temat i słowa kluczowe. Utworzone pliki można
także dodawać do wiadomości e-mail jako załączniki, dzięki czemu
można je od razu rozsyłać.
Okno dialogowe Właściwości programu ScanSoft PDF Create! można
otworzyć z poziomu okna dialogowego Drukowanie w innych
aplikacjach. Podczas pracy z Asystentem programu Create lub
Eksploratorem Windows te ustawienia są definiowane za pośrednictwem
profili. Aby uzyskać dostęp do tych ustawień z poziomu programu
Microsoft Word, zamiast przycisku Utwórz PDF należy wybrać opcję
Plik/Drukuj.

20
Nakładanie plików PDF
Opcje nakładania pozwalają na umieszczanie grafiki lub innych stałych
elementów razem z elementami, które są różne dla różnych plików, tylko
na pierwszej stronie plików PDF. Poniżej przedstawiono przykład
nakładania dla strony tytułowej:

Plik jednostronicowy + Pierwsza strona = Strona tytułowa

z powtarzającymi się dokumentu wynikowego pliku
elementami wielostronicowego PDF

Aby otrzymać taki rezultat, należy usunąć zaznaczenie opcji „Powtórz

ostatnią stronę najkrótszego dokumentu na potrzeby nakładania stron”.
Za pomocą nakładania można także dodać logo firmy lub inny stały
element do każdej strony tworzonych plików PDF. Aby to zrobić, należy
zaznaczyć opcję wskazaną powyżej. Więcej informacji na temat opcji
nakładania można znaleźć w Pomocy.

Pakowanie plików
Pakiet to pojedynczy plik PDF, który zawiera zestaw plików PDF.
Pakiety pomagają w grupowaniu powiązanych plików, ułatwiając
wysyłanie ich za pomocą poczty e-mail.
Aby spakować zestaw plików (które mogą być różnych typów), należy
zaznaczyć je w Asystencie programu PDF Create. Następnie należy
wybrać pakowanie jako instrukcję składania. Aby wybrać stronę
tytułową — szablon Asystenta programu Create lub pierwszy plik na
liście — należy kliknąć pozycję Opcje.
Następnie należy kliknąć przycisk Utwórz , aby utworzyć pliki
PDF lub przenieść je do pakietu.

21
W celu otworzenia pakietu PDF należy użyć najnowszego programu
do przeglądania lub edytowania plików PDF, takiego jak Nuance PDF
Converter Professional w wersji 5 lub 6. Zostaną wyświetlone wszystkie
pliki znajdujące się w pakiecie. Każdy z nich można osobno otworzyć
i zapisać. W przypadku korzystania z programu Nuance PDF Converter
Professional 4 i starszych programów do wyświetlania/edytowania
plików PDF spakowane pliki są wskazywane jako załączniki.

Obsługa programu SharePoint i innych systemów

DMS
Program Microsoft SharePoint jest obsługiwany przez program PDF
Create z poziomu programu PDF Converter Enterprise 7 za
pośrednictwem zestawu okien dialogowych, do których można uzyskać
dostęp za pomocą przycisku Dodaj element menu Otwórz z systemu
DMS. Do innych systemów zarządzania dokumentami (DMS, Document
Management System), takich jak Hummingbird, Worksite
i LiveLink, można uzyskać dostęp bezpośrednio z poziomu ich własnych
interfejsów. Szczegółowe informacje można znaleźć w Pomocy, a pełną
listę systemów DMS w temacie Wymagania systemowe. Utworzone pliki
PDF można zapisać w programie SharePoint lub innych systemach,
wybierając opcję Zapisz w systemie DMS jako miejsce docelowe
w oknie dialogowym Ustawienia miejsca docelowego.
Z poziomu programów SharePoint, Hummingbird Enterprise
i Interwoven Worksite można wybrać plik w formacie innym niż PDF,
otworzyć jego menu skrótów, aby wywołać program PDF Create w celu
przekonwertowania tego pliku na format PDF, i zapisać go w tym samym
miejscu i z tą samą nazwą. Plik w formacie innym niż PDF można także
wybrać z systemu plików komputera, a następnie przekonwertować go na
plik PDF i umieścić w systemie DMS w bieżącej lub zdefiniowanej
lokalizacji.

22
 Edytowanie plików PDF
Obszary głównego ekranu programu PDF Converter Professional są
rozmieszczone w sposób pokazany na poniższej ilustracji:

Do wyświetlania i edytowania
plików PDF.
Aby wyświetlać i edytować
wielostronicowe pliki PDF, należy
wybrać polecenie Składanie
dokumentu z menu Widok.

Panele Panele
nawigacyjne: organizatora:
Załączniki Klipart
Zakładki Koperta
Komentarze Zabezpieczenia
Miejsca docelowe Podpisywanie/
Formanty certyfikowanie
formularza Stemple
Drzewo modelu Znaki wodne
Strony
Podpisy
Tagi

23
Formanty programu PDF Converter Professional pogrupowano na kilku
paskach narzędzi. Paski narzędzi można oddokować i przeciągnąć na
obszar roboczy. Poniżej omówiono główne paski narzędzi, opisując
w niektórych przypadkach poszczególne narzędzia w kolejności od lewej
do prawej strony. Paski narzędzi można dostosowywać, pokazując lub
ukrywając przyciski.

Pasek narzędzi Plik

Ten pasek narzędzi zawiera

Aby odblokować bieżący plik
PDF z ustawieniami
docelowego formatu i trybu
przetwarzania, należy użyć
listy rozwijanej narzędzia
programu PDF Converter.
Szczegółowe informacje
znajdują się w sekcji
Eksportowanie plików PDF
w dalszej części tego
podręcznika.
podstawowe operacje, takie jak
tworzenie, otwieranie, zapisywanie,
drukowanie, wysyłanie pocztą e-mail
i wyszukiwanie plików PDF, a także
dodawanie tych plików do ulubionych
elementów. Przyciski skanowania
oferują ulepszone funkcje skanowania
do pliku PDF, w tym skrzynkę
odbiorczą skanowania w programie
PDF Converter Enterprise 7.

24
Standardowy pasek narzędzi

Rączka. To narzędzie służy do oglądania i przewijania pliku PDF.

Narzędzia zaznaczania umożliwiają zaznaczanie fragmentów tekstu
i obszarów dokumentu.
Zaznacz tekst. Pozwala na zaznaczenie bloku tekstowego w celu edycji
jego właściwości, eksportowania itp.
Zaznacz obraz. Umożliwia zaznaczenie obrazu w celu edycji jego
właściwości, eksportowania itp.
Zaznacz obszar. Pozwala na zaznaczenie obszaru w celu kopiowania lub
konwertowania jego zawartości na format umożliwiający edytowanie.
Zaznacz obiekt. Służy do modyfikowania właściwości obiektu i jego
wyrównywania.
Łącze. Umożliwia zdefiniowanie prostokąta, który będzie hiperłączem.
Przytnij. Pozwala na narysowanie prostokąta, który zostanie zachowany
po wykonaniu przycinania. Aby zdefiniować instrukcje przycinania,
należy go kliknąć dwukrotnie.
Touchup — tekst. Umożliwia wykonywanie ograniczonej edycji tekstu,
nawet w wielu wierszach.
Touchup — obiekt Służy do zaznaczania obiektów w celu ich
przenoszenia, obracania, grupowania, ustawiania według priorytetu
i zmieniania ich rozmiaru. Aby zmienić dane tagu, należy zaznaczyć
obiekt, kliknąć prawym przyciskiem myszy w celu wyświetlenia menu
skrótów i wybrać opcję Właściwości/Tag.
Pasek narzędzi Zaawansowane

Za pomocą tego paska narzędzi do pliku PDF można dodawać filmy,

dźwięki, pliki 3-W i zawartość w formacie Silverlight. Można także
wyświetlać i edytować pliki 3-W.
Składkowanie. Przycisk znajdujący się skrajnie po prawej stronie.
Pozwala na przygotowanie dokumentu PDF do fizycznego
drukowania w stylu DTP.

25
Pasek narzędzi

Ten pasek narzędzi służy do mierzenia wymiarów wewnątrz elementów

pliku PDF, których skalę można definiować.
Składanie dokumentu

Aby móc edytować zawartość strony lub wykonywać inne operacje

dotyczące strony podczas wyświetlania kilku stron, należy aktywować
widok Składanie dokumentu z poziomu menu Widok. Można także
kliknąć przycisk Składanie dokumentu znajdujący się na dole ekranu.
Pasek narzędzi Składanie dokumentu pozwala na wstawianie,
wyodrębnianie, usuwanie i ponowne numerowanie stron, dzielenie
bieżącego dokumentu oraz tworzenie, aktualizowanie i usuwanie
nagłówków oraz stopek. W tym widoku zamiast statycznych miniatur są
wyświetlane małe strony, dzięki czemu można dodawać komentarze
i kopiować tekst do innych stron, a nawet do innych dokumentów.
Przycisk znajdujący się skrajnie po prawej stronie jest nowy: Składanie
stron. Dzięki niemu nie trzeba uruchamiać wielu wystąpień programu,
aby wstawić strony z zestawu dokumentów. Każdy dokument jest
wyświetlany na karcie ze stronami w formie miniatur. Pozwala to na
wyświetlanie dokumentów oraz przeciąganie i upuszczanie wybranych
stron na dokumencie docelowym. To narzędzie obsługuje wiele różnych
typów plików, a konwersję na format PDF można przeprowadzić
w dowolnym momencie.

26
Zabezpieczenia dokumentu
Aby zmienić ustawienia zabezpieczeń dokumentu, należy kliknąć opcję
Dokument > Właściwości dokumentu i wybrać kartę Zabezpieczenia.
Zostaną wyświetlone bieżące ustawienia. Dostępne są opcje ochrony
dokumentu hasłami i różne poziomy zabezpieczania certyfikatem.

Wyszukiwanie oraz indeksowanie dokumentów

Wyszukiwania tekstu można przeprowadzać w aktualnie otwartym pliku
PDF, we wszystkich plikach PDF znajdujących się w określonym
folderze lub na wstępnie utworzonym pliku indeksu. W tym celu można
używać pojedynczego ciągu, wielu ciągów wyszukiwania, wzorców lub
masek. Kryteria wyszukiwania należy określić za pomocą panelu
Organizator. Plik indeksu PDF (zpi) to archiwum dokumentów PDF,
które można przeszukiwać. Aby utworzyć nowy indeks, zmodyfikować
istniejący lub pracować z osadzonymi indeksami, należy kliknąć opcję
Dokument > Indeksowanie.

Wyszukiwanie z pulpitu systemu Windows

Firma Microsoft oferuje aplikację Wyszukiwanie z pulpitu systemu
Windows, która umożliwia przeprowadzanie wyszukiwania w plikach
różnych typów znajdujących się w określonych folderach. Program PDF
Converter Professional dodaje do aplikacji Wyszukiwanie z pulpitu
systemu Windows dodatkową funkcję pozwalającą na uwzględnienie
w wyszukiwaniach plików PDF zawierających same obrazy.

Odczytywanie tekstu na głos

Aby uruchomić odczytywanie na głos tekstu pliku PDF, należy wybrać
polecenie Odczytaj PDF w menu Narzędzia. Dostępne są opcje
odczytania bieżącego, następnego lub poprzedniego akapitu, bieżącej,
następnej lub poprzedniej strony bądź całej pozostałej części dokumentu.
Aby ustawić szybkość i głośność odczytywania, należy wybrać pozycję
Właściwości. Tekst pliku PDF można także zapisać w pliku
dźwiękowym w formacie wav. Ta funkcja jest obsługiwana przez
mechanizm przekształcania tekstu na mowę Nuance RealSpeak Solo.

27
Optymalizator PDF
Plik PDF można zoptymalizować, aby jak najlepiej odpowiadał
założonym celom. Wystarczy kliknąć opcję Narzędzia > Optymalizuj
PDF i określić docelowe wymagania, takie jak szybki podgląd w sieci
Web, kompresja obiektów i obrazów, ustawienia skanowanych stron,
osadzanie czcionek i inne parametry. Do plików PDF można także
dodawać tagi, aby określić i zarejestrować ich strukturę logiczną
(akapity, tytuły, ilustracje, tabele, komórki itd.).
Drukowanie plików PDF
Oprócz standardowych opcji drukowania można wybrać opcję
drukowania pliku PDF z komentarzami lub bez nich. Ponadto można
wydrukować tylko pola formularzy, co pozwala na wydrukowanie
pustego formularza, wypełnienie go w sposób elektroniczny, a następnie
wydrukowanie odpowiedzi na tym pustym formularzu. Narzędzia
składkowania umożliwiają przygotowanie stron PDF do drukowania
fizycznego.

Spis treści
W dokumencie można wstawić spis treści tworzony na podstawie
zakładek. Należy otworzyć panel zakładek, ustawić zakładki i ich
kolejność, a następnie wybrać pozycję Spis treści z menu skrótów panelu
zakładek. Spis treści jest przydatny po fizycznym wydrukowaniu
dokumentu PDF, gdy zakładki nie są już dostępne.

Porównywanie dokumentów PDF

Ta funkcja umożliwia porównanie dwóch dokumentów PDF o podobnej
zawartości. Na ogół jest to starsza i nowsza wersja jednego dokumentu.
Funkcję można uruchomić z menu Dokument, a następnie wybrać opcję
porównania wizualnego lub tekstowego oraz sposób wyświetlania obok
siebie lub łączony. Ostatnia opcja powoduje wyświetlenie tylko jednego
dokumentu i zaznaczenie zmian w obiektach lub w tekście: nowy tekst
jest podkreślany, a usunięty tekst jest umieszczany w etykietce narzędzi
znacznika.

28
Porównywanie dokumentu PDF z dokumentem programu Word
W programie PDF Professional można porównywać plik PDF
z określoną wersją pliku programu Word — na ogół jest to plik, z którego
utworzono porównywany plik PDF. Umożliwia to wyświetlenie zmian
wprowadzonych od czasu utworzenia dokumentu PDF. Porównanie
odbywa się w programie Word, a wynik można wyświetlić w pliku
tymczasowym, który można w razie potrzeby zapisać.

Dzielenie pliku PDF

Duże pliki PDF można dzielić na zestawy mniejszych, które łatwiej
dystrybuować. Dostęp do tej funkcji można uzyskać z menu Dokument.
Następnie należy wybrać kryteria dzielenia: według rozmiaru pliku,
pustych stron, liczby stron, zakładek, struktury dokumentu itd. Możliwe
jest także wyodrębnianie stron według określonych kryteriów.

Portfolio PDF
Portfolio umożliwia zgromadzenie zestawu dokumentów związanych
z określonym tematem w celu ułatwienia dystrybucji. Ta funkcja jest
dostępna w programie PDF Professional dzięki rozszerzeniu obsługi
pakietów w starszej wersji programu PDF Create. Portfolio jest
nadrzędne w stosunku do pakietu, ponieważ może zawierać dokumenty
o różnych typach plików (w pakiecie wszystkie dokumenty muszą być
w formacie PDF), a także foldery i struktury folderów. Dodano także
obsługę wyświetlania stron w formatach innych niż PDF.

Pakowanie plików PDF

Program PDF Create pozwala na zgrupowanie kopii wybranych plików
PDF w jednym pliku pakietu PDF. Wszystkie zaznaczone pliki
w formacie innym niż PDF są umieszczane w pakiecie jako pliki PDF.
Aby umieścić w pakiecie pliki w ich oryginalnym formacie, który jest
inny niż format PDF, należy otworzyć pakiet, otworzyć plik PDF
wewnątrz tego pakietu i dołączyć wybrane pliki. Do pakietu można
dodać stronę tytułową. W Pomocy wyjaśniono, w jaki sposób
rozpakowywać otrzymane pakiety i korzystać z nich w różnych
programach do obsługi plików PDF.

29
Umieszczanie plików w kopercie
Ten proces jest podobny do pakowania plików, przy czym pliki są
załącznikami do zawierającego je pliku PDF i zachowują swój
oryginalny typ pliku. 
Plik koperty stanowi stronę tytułową.
Archiwizowanie poczty e-mail
Program PDF Professional umożliwia archiwizowanie wybranych
wiadomości e-mail i folderów poczty e-mail. Dostępne są opcje
utworzenia jednego pliku PDF z każdej wiadomości, scalenia wszystkich
zaznaczonych elementów do zarchiwizowania w jednym pliku PDF
(każda wiadomość wewnątrz tego pliku będzie oznaczona zakładką) lub
spakowania zaznaczonych elementów. Załączniki do wiadomości
zachowują swoje oryginalne typy plików.
Przetwarzanie wsadowe
To narzędzie umożliwia utworzenie sekwencji z serii poleceń i ich
ustawień, a następnie nadanie jej nazwy i zapisanie. Dzięki temu
wstępnie zdefiniowany proces przetwarzania można wielokrotnie
stosować do grup plików PDF przez uruchomienie sekwencji. Nazwy
oraz lokalizacje plików wejściowych i wyjściowych można wstępnie
zdefiniować lub wprowadzać na bieżąco. Plik wyjściowy może mieć
format inny niż PDF. Sekwencję przetwarzania wsadowego można także
uruchomić dla wszystkich plików PDF otwartych aktualnie w programie
PDF Professional. W takim przypadku pliki wyjściowe zawsze mają
format PDF i zastępują pliki wejściowe wewnątrz programu.
Inne nowe funkcje
Wprowadzono obsługę warstw PDF, co jest przydatne podczas pracy
z planami architektonicznymi i przygotowywania plików PDF dla
drukarni. Funkcja spłaszczania dokumentów umożliwia usuwanie
adnotacji lub konwertowanie ich na obiekty dokumentu. Integracja
programu z przeglądarkami internetowymi została poszerzona
o programy Google Chrome i Apple Safari.

30
 Poniższe funkcje są dostarczane jedynie w wersji Enterprise
wraz z dokumentacją programu Enterprise dla administratorów
sieciowych:
Obsługa dokumentów urzędowych
Udostępniono stemple urzędowe wraz z możliwością stemplowania
Bates i obsługą programu CaseMap dla urzędów. Aby zaznaczyć
elementy, które mają zostać usunięte z pliku, takie jak komentarze,
zakładki, ukryty tekst, osadzone indeksy lub poufne metadane
(np. nazwisko autora lub historia pliku), należy wybrać polecenie
Sprawdź dokument z menu Dokument.
Obsługa programu SharePoint i systemów DMS
Program obsługuje następujące systemy zarządzania dokumentami
(DMS): Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird
Enterprise oraz LiveLink. Informacje na ten
temat można znaleźć w temacie Wymagania systemowe w Pomocy.
Możliwość tworzenia plików PDF z poziomu systemów DMS lub
wewnątrz tych systemów została omówiona na końcu sekcji dotyczącej
programu PDF Create niniejszego podręcznika. Możliwość
odblokowywania plików PDF i XPS także została omówiona na końcu
sekcji dotyczącej programu PDF Create. Dla każdego wykrytego
systemu DMS w programie PDF Professional jest dodawany element
menu oraz pasek narzędzi, co pozwala na otwieranie i zapisywanie
plików PDF w systemie DMS, uzyskiwanie dostępu do właściwości
dokumentu systemu DMS, wyodrębnianie i wstawianie stron w systemie
DMS i wybieranie pliku o dowolnym typie z systemu DMS w celu
dołączenia go do bieżącego dokumentu PDF. Ponadto polecenia
programu PDF Professional są dostępne w programach SharePoint,
Hummingbird Enterprise oraz Interwoven Worksite.

31
Redakcja
Poufność dokumentu jest zachowywana dzięki redakcji, czyli
zamazywaniu fragmentów tekstu lub obrazów. Tekst lub obrazy
przeznaczone do redakcji należy zaznaczyć za pomocą narzędzia
Redaguj w menu Dokument lub na pasku narzędzi Zabezpieczenia.
To menu pozwala także na oznaczanie do redakcji przez wyszukiwanie.
Program odnajduje wszystkie wystąpienia danego ciągu tekstowego
w dokumencie. Następnie można je przejrzeć i wybrane z nich oznaczyć
do redakcji. Aby trwale zamazać wszystkie elementy oznaczone zarówno
za pomocą wyszukiwania, jak i zaznaczania, należy użyć elementu menu
lub przycisku Zastosuj redakcję. Podczas zapisywania dokumentu
po redakcji zawsze oferowana jest opcja Zapisz jako, ponieważ
zredagowany plik powinien mieć nową nazwę. W oryginalnym pliku
redagowane elementy pozostają oznaczone, lecz wciąż można je
odczytać.
Ostrzeżenia:
• Należy mieć na uwadze, że po zapisaniu pliku zawierającego
redagowane elementy nie ma możliwości przywrócenia usuniętej
zawartości — nie można jej wyświetlić ani wyszukać.
• Jeśli tekst przeznaczony do redagowania zawiera błędy pisowni,
niektóre poufne dane mogą nie zostać usunięte za pomocą
wyszukiwania. Dokument redagowany przy użyciu wyszukiwania
zawsze należy sprawdzić ręcznie przed opublikowaniem.

32
 Eksportowanie plików PDF
Uruchamianie programu
W celu zwiększenia dostępności funkcji programu PDF Converter
obsługiwanych jest kilka lokalizacji, z poziomu których można go
uruchamiać, jak opisano w tabeli i procedurach poniżej.

Źródłowy plik Obiekt

Lokalizacja Metoda konwersji
PDF/XPS docelowy
Przycisk lub menu 
Plik/Zapisz jako Asystent programu
programu PDF Bieżący plik PDF Converter lub konwersja
Zdefiniowany przez
Professional lub opcja w programie PDF bezpośrednia
użytkownika
Narzędzia/Uruchom Professional z określonym trybem
program PDF i obiektem docelowym
Converter
Menu Start systemu Pliki lokalne lub pliki Asystent programu Zdefiniowany przez
Windows systemu DMS Converter użytkownika
Microsoft Word
Asystent programu
(przycisk Otwórz plik Jeden plik lokalny Microsoft Word
Converter
PDF/XPS)
Asystent programu
Microsoft Word Microsoft Word
Pliki lokalne Converter
(Plik/Otwórz) Microsoft Word
Konwersja bezpośrednia

Asystent programu
Corel WordPerfect Jeden plik lokalny WordPerfect
Converter

Asystent programu
Microsoft Excel Jeden plik lokalny Excel
Converter
Microsoft PowerPoint Asystent programu PowerPoint
Jeden plik lokalny
2007 Converter 2007

Zdefiniowany przez
Asystent programu
użytkownika
Eksplorator Windows Jeden plik lokalny Converter
Taki, jak ustawiony
Konwersja bezpośrednia
ostatnio

33
 Źródłowy plik Obiekt
Lokalizacja Metoda konwersji
PDF/XPS docelowy

Zdefiniowany przez
Jeden lub więcej Asystent programu
użytkownika
Microsoft Outlook załączników do Converter
Taki, jak ustawiony
wiadomości e-mail Konwersja bezpośrednia
ostatnio

Zdefiniowany przez
Jeden lub więcej Asystent programu
użytkownika
Lotus Notes załączników do Converter
Taki, jak ustawiony
wiadomości e-mail Konwersja bezpośrednia
ostatnio
Microsoft Internet Jedno łącze Asystent programu Zdefiniowany przez
Explorer internetowe Converter użytkownika

Jedno łącze Asystent programu Zdefiniowany przez

Mozilla FireFox
internetowe Converter użytkownika

334
Eksportowanie pliku PDF z programu Professional

Dokument XPS Składnik pozwalający na

Dokument programu Word
Formularz programu Word
Arkusz programu Excel
Prezentacja programu PowerPoint
Dokument programu WordPerfect
MRC PDF
PDF z możliwością przeszukiwania
Tekst Unicode
Konwertuj obszar
Uruchom program PDF Converter
eksportowanie zawartości
plików PDF do formatów,
które można edytować,
nazywa się PDF Converter.
Uruchamia się go
za pomocą przycisku
Konwertuj PDF na pasku
narzędzi Plik. Należy
wybrać konwersję
bezpośrednią z bieżącymi
ustawieniami dla
wybranego trybu lub
kliknąć ostatni element,
aby otworzyć Asystenta
programu PDF Converter,
który zapewnia pełną
kontrolę.

Konwersje bezpośrednie można także wykonywać, wybierając

polecenie Zapisz jako z menu Plik. Z dokumentu można wyodrębnić
i zapisać jedynie tekst albo można zapisać plik jako obraz.
Dzięki narzędziu Konwertuj obszar można użyć narzędzia Zaznacz
obszar w celu określenia na stronie żądanego obszaru, którego zawartość ma
zostać przekonwertowana w programie PDF Professional na format
z możliwością edytowania. Pozwala to na przykład na zaznaczenie tabeli
i wysłanie jej do programu Excel z pominięciem pozostałej zawartości
strony lub wybranie określonej zawartości, która ma stanowić pojedynczy
slajd programu PowerPoint.
Obsługiwana jest również konwersja między formatami plików PDF oraz
XPS.

35
Asystent programu PDF Converter
To narzędzie uruchamia się z menu Start systemu Windows. Asystent
umożliwia przygotowywanie i kontrolowanie konwersji. Pełny widok
pozwala na wyświetlenie podglądu plików PDF i XPS, które mają zostać
przekonwertowane, oraz ustawienie zakresu stron. Panel po prawej
stronie zawiera listę wszystkich plików wybranych do konwersji, a ikony
wskazują stan ładowania lub konwersji. Znaczenie ikon objaśniono
w Pomocy.
Program PDF Converter oferuje cztery poziomy kontroli:
Szybki widok 
Umożliwia przeprowadzanie szybkich konwersji przy użyciu bieżących
ustawień dla wszystkich opcji poza czterema podstawowymi.
Pełny widok 
Zawiera te same cztery przyciski, co Szybki widok, a dodatkowo
umożliwia wyświetlanie podglądu stron oraz konfigurowanie wszystkich
ustawień mających wpływ na konwersję. Aby wyświetlić ustawienia
trybu, należy go zaznaczyć. Aby ustawić opcje zapisywania, należy
wybrać obiekt docelowy lub w przypadku braku pozycji do wyboru
kliknąć narzędzie Plik wyjściowy. Pełny widok zawiera listę wszystkich
plików w bieżącej sesji konwersji oraz informacje o stanie każdego
z nich.
Widok lewego panelu
Ten widok jest wyświetlany w przypadku wywołania programu PDF
Converter z poziomu aplikacji docelowej. W takiej sytuacji można
konwertować tylko pojedyncze pliki, dlatego potrzebny jest jedynie lewy
panel podglądu oraz jego formanty. Aby zmienić zawartość lewego
panelu, należy kliknąć odpowiedni przycisk lub skorzystać z menu
Widok.

36
Bez asystenta 
W przypadku miejsc początkowych, w których plik wejściowy i obiekt
docelowy są wstępnie zdefiniowane, można całkowicie pominąć
uruchamianie asystenta i wykonać konwersję bezpośrednią przy użyciu
istniejących ustawień. Więcej informacji zawiera sekcja Uruchamianie
programu z innych lokalizacji.

Konwertowanie w trybie Szybki widok

Z menu Widok należy wybrać pozycję Szybki widok. Konwersja staje
się wówczas prostym 4-etapowym procesem, w którym dla pozostałych
ustawień zostają użyte bieżące wartości:

1. Otwieranie pliku: 
Narzędzie  Narzędzie Narzędzie
Należy wybrać jeden lub kilka Tryb Plik Konwertuj
plików PDF/XPS lub przeciągnąć je wyjściowy wszystko
i upuścić w oknie Szybki widok.

2. Wybieranie trybu przetwarzania: 

Dokument standardowy, Dokument urzędowy,
Arkusz kalkulacyjny lub Formularz.

3. Wybieranie obiektu docelowego: Microsoft Word, Excel,

PowerPoint, Corel WordPerfect lub Tekst sformatowany RTF.

4. Rozpoczynanie konwersji.

37
Podczas konwersji przyciski są wyszarzane. Jeśli w panelu Opcje pliku
wyjściowego zaznaczono opcję Wyświetl wynik, przekonwertowany
plik zostanie wyświetlony w programie docelowym.
Aby wyświetlić podsumowanie przetwarzania, sprawdzić i zmienić
ustawienia lub obejrzeć podgląd stron, w menu Widok należy wyłączyć
opcję Szybki widok, aby powrócić do pełnego widoku. Zamknięcie
programu z aktywną opcją Szybki widok spowoduje wyświetlenie tego
widoku przy następnym uruchomieniu programu.

Konwertowanie w trybie Pełny widok

Na poniższej ilustracji przedstawiono okno asystenta z aktywnym
pełnym widokiem. Załadowane są trzy przykładowe pliki, a w panelu
podglądu po lewej stronie jest wyświetlany przykładowy formularz.

38
Przywracanie Wybieranie obiektu Konwertowanie Usuwanie Przenoszenie
podglądu docelowego i trybu zaznaczonych plików plików w górę
konwersji oraz plików z listy lub w dół na
wyświetlanie liście plików
ustawień

Konwertowanie
Otwieranie wszystkich
plików plików na liście
Wyświetlanie
pliku
Lista załadowanych lub źródłowego lub
przekonwertowanych wynikowego
plików. Ikony wskazują stan zaznaczonego
Panel podglądu, w którym
jest wyświetlana bieżąca każdego pliku. Pliki można elementu
strona wybranego pliku dodawać przez
przeciąganie i upuszczanie.

Ta ikona wskazuje,
że strona zawiera
warstwę tekstową.

Strony bez warstwy

tekstowej mają
następującą ikonę:

Za pomocą tych przycisków Tutaj należy określić zakres stron.

nawigacyjnych można wyświetlać Domyślnie konwertowane są
podgląd każdej strony plików PDF/XPS. wszystkie strony.

39
Uruchamianie programu z innych lokalizacji
W celu zwiększenia dostępności funkcji programu PDF Converter
obsługiwanych jest kilka lokalizacji, z poziomu których można go
uruchamiać, jak opisano w poniższych procedurach.
Menu Start systemu Windows
W grupie Programy lub Wszystkie programy należy wybrać pozycję
Nuance PDF Professional 6, a następnie pozycję Asystent programu PDF
Converter. Wszystkie konwersje uruchamiane z poziomu menu Start są
przeprowadzane za pomocą Asystenta programu PDF Converter.
Pozwala to na określenie nazw wejściowych plików PDF i XPS
z komputera lokalnego lub systemu zarządzania dokumentami oraz
wybranie sposobu obsługi plików wyjściowych. Wyświetlanie
utworzonego pliku jest opcjonalne.

Przycisk Otwórz plik PDF/XPS na pasku narzędzi programu

Microsoft Word
1. Aby wywołać okno dialogowe Otwieranie z zaznaczoną opcją PDF

jako typ pliku, kliknij przycisk Otwórz plik PDF/XPS na

pasku narzędzi programu Microsoft Word lub wybierz element
Otwórz plik PDF/XPS w menu Plik programu Word. W programie
Word 2007 przejdź na kartę Nuance PDF lub uzyskaj dostęp do
menu Plik za pomocą przycisku pakietu Office.
2. Przeglądając w razie potrzeby system plików, wybierz jeden plik
PDF lub XPS. Kliknij przycisk Otwórz.
3. W panelu podglądu Asystenta programu Converter zostanie
wyświetlona pierwsza strona pliku wejściowego. W razie potrzeby
wyświetl pozostałe strony i ustaw ich zakres.
4. Za pomocą narzędzia Tryb lub menu Opcje wybierz tryb
przetwarzania. Spowoduje to wywołanie panelu ustawień dla
wybranego trybu. Wprowadź żądane ustawienia.
5. Kliknij narzędzie Plik wyjściowy lub zaznacz pozycję Dokument
programu Word (jedyna możliwa opcja dla obiektu docelowego)
w menu Opcje, aby wybrać opcje zapisywania do pakietu Office
2007 lub jego starszej wersji.

40
6. Kliknij przycisk , aby rozpocząć konwersję i wyświetlić
monitor postępu. Gotowy do edycji plik wynikowy zostanie
wyświetlony w programie Microsoft Word.
Uwaga: Jeśli w przypadku wersji pakietu Office starszych niż 2007 na pasku
narzędzi nie jest wyświetlany przycisk Otwórz plik PDF/XPS, należy wybrać
opcję Widok > Paski narzędzi, a następnie wybrać pozycję Nuance PDF. Można
też otworzyć okno dialogowe Preferencje w Asystencie programu PDF Converter
w celu włączenia integracji z programem Microsoft Word, a następnie uruchomić
ponownie program Word.
Okno dialogowe Otwieranie w programie Microsoft Word

1. Kliknij przycisk otwierania pliku programu Word lub przejdź

do menu Plik programu Microsoft Word i kliknij polecenie Otwórz.
2. W polu Pliki typu wybierz pozycję PDF (Portable Document
Format) (*.pdf) lub XPS.
3. Wybierz plik PDF lub XPS, który chcesz przekonwertować. Można
zaznaczyć wiele plików. W takim przypadku pliki są konwertowane
pojedynczo kolejno po sobie.
4. Kliknij przycisk Otwórz (na ilustracji przedstawiono czynności 2, 3
i 4).

41
5. Konwersja zostanie uruchomiona przy użyciu Asystenta programu
PDF Converter lub bez jego udziału — w zależności od opcji
wybranej w oknie dialogowym Ustawienia programu PDF Converter
7.0, które można otworzyć z menu Narzędzia programu Word.
W programie Word w wersjach 2007 i 2010 to okno dialogowe
można wyświetlić za pomocą przycisku Ustawienia plików PDF
na karcie Nuance PDF.
6. Jeśli Asystent programu PDF Converter jest włączony, można
wyświetlić podgląd pliku PDF/XPS i zmienić ustawienia trybu,
a następnie uruchomić konwersję. Jeśli Asystent programu PDF
Converter jest wyłączony, konwersja zostanie natychmiast
uruchomiona przy użyciu istniejących ustawień dla wstępnie
zdefiniowanego trybu.
7. Przekonwertowane dokumenty, które można edytować, zostaną
wyświetlone w programie Microsoft Word.

8. Przekonwertowany dokument zostanie wyświetlony w taki sposób,

jakby nadal miał format PDF lub XPS. Należy go zapisać jako
dokument programu Word za pomocą polecenia Zapisz jako. Jeśli
zostanie użyte polecenie Zapisz lub polecenie Zamknij bez
zapisywania, utracony zostanie albo przekonwertowany dokument,
albo oryginalny plik. W programie zostanie wyświetlone
następujące ostrzeżenie:

42
Program WordPerfect
Użyj polecenia Otwórz plik PDF/XPS w menu Plik programu
WordPerfect. Zaznacz jeden plik PDF, a następnie kliknij przycisk
Otwórz. Wyświetl strony w Widoku lewego panelu w Asystencie
programu PDF Converter. W razie potrzeby wybierz zakres stron.
Wybierz tryb (dokument standardowy lub urzędowy) i jego ustawienia.
Skonfiguruj ustawienia wyjściowe. Kliknij przycisk Konwertuj
wszystko. Gotowy do edycji plik wynikowy zostanie wyświetlony
w programie WordPerfect.

Program Microsoft Excel

Kliknij przycisk Otwórz plik PDF/XPS na pasku narzędzi
programu Microsoft Excel lub wybierz polecenie Otwórz plik PDF/XPS
w menu Plik. W przypadku programu Excel w wersji 2007 lub 2010
zobacz powyższe instrukcje dotyczące programu Word 2007. Zaznacz
plik PDF lub XPS, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Wyświetl
wybrany plik PDF w widoku lewego panelu w Asystencie programu PDF
Converter. W razie potrzeby wybierz zakres stron. Kliknij przycisk
Arkusz kalkulacyjny (jedyny możliwy tryb), aby ustawić opcje
konwersji, w tym opcję jednego arkusza na tabelę lub na stronę.
Skonfiguruj ustawienia wyjściowe. Kliknij przycisk Konwertuj
wszystko. Gotowy do edycji plik wynikowy zostanie wyświetlony
w programie Microsoft Excel.

Program Microsoft PowerPoint 2007 lub 2010

Użyj przycisku Otwórz plik PDF/XPS na wstążce programu
Nuance. Zaznacz jeden plik PDF lub XPS z zawartością odpowiednią
do utworzenia prezentacji slajdów, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
W razie potrzeby wybierz ustawienia i zakres stron. Kliknij przycisk
Konwertuj wszystko. Przekonwertowany plik zostanie wyświetlony
w programie PowerPoint 2007 lub 2010. Aby wyświetlić go w starszych
wersjach programu PowerPoint, należy zainstalować Pakiet zgodności
formatu plików pakietu Microsoft Office.

43
Eksplorator Windows
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę PDF lub XPS albo nazwę
pliku w Eksploratorze Windows bądź na pulpicie.
2. Z menu skrótów wybierz tryb konwersji i obiekt docelowy.
W przypadku korzystania z asystenta te opcje należy wybrać
w panelu podglądu.

Program Microsoft Outlook

1. Kliknij przycisk Ustawienia na pasku narzędzi Nuance PDF dla
programu Outlook lub analogiczne polecenie w menu Nuance PDF.
Użyj Asystenta programu Converter lub wykonaj konwersję
bezpośrednią na wybrany obiekt docelowy. Określ, czy wszystkie
załączniki PDF/XPS mają być konwertowane, lub wyświetl listę
plików w celu zaznaczenia plików do konwertowania. Te ustawienia
będą stosowane w przypadku wszystkich konwersji, dopóki nie
zostaną zmienione.
2. Zaznacz wiadomość zawierającą co najmniej jeden załącznik PDF
lub XPS.
3. Kliknij przycisk PDF Converter na 
pasku narzędzi programu Outlook lub pasku narzędzi wiadomości.
W przypadku programu Outlook 2007 skorzystaj z karty Nuance
PDF w oknie wiadomości.
4. Jeśli została wybrana opcja monitowania, wybierz załączniki
do przekonwertowania w oknie dialogowym Lista załączonych
plików. Kliknij przycisk OK.

44
5. Jeśli wybrano odpowiednią opcję, zostanie wyświetlony Asystent
programu PDF Converter. Wyświetl podgląd stron, w razie potrzeby
określ ich zakres, dostosuj ustawienia (w tym instrukcje
zapisywania) i kliknij przycisk Konwertuj wszystko. W przypadku
wybrania konwersji bezpośredniej zostanie wyświetlony monitor
postępu, a plik zostanie zapisany we wstępnie zdefiniowanej
lokalizacji i z taką samą nazwą pliku jak plik źródłowy.
W programie Lotus Notes (wersja 7.0 lub 8.5) procedura jest taka sama.

Programy Microsoft Internet Explorer i Mozilla Firefox

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy hiperłącze prowadzące do pliku
PDF lub XPS.
2. Wybierz polecenie Otwórz za pomocą programu Nuance PDF
Converter 7.
3. Asystent pobierze i przekonwertuje plik.

Tryby przetwarzania i formaty wyjściowe

Dostępne są cztery tryby przetwarzania w zależności od zawartości pliku
PDF/XPS, który ma być przekonwertowany, oraz wybranego formatu
wyjściowego. Opcje do wyboru są następujące:

Tryb Format wyjściowy

Dokument Word
PowerPoint 2007 WordPerfect RTF
standardowy Word 2007

Word
Dokument urzędowy WordPerfect RTF
Word 2007

45
 Tryb Format wyjściowy

Excel
Arkusz kalkulacyjny
Excel 2007

Word
Formularze RTF
Word 2007

Podczas wybierania trybu ustawienia dla każdego trybu są wyświetlane

w lewym panelu asystenta. Wartości są przechowywane osobno dla
każdego trybu — dotyczy to także przetwarzania samych obrazów oraz
opcji obsługi grafiki wspólnych dla wszystkich trybów.
Podczas wybierania formatu wyjściowego odpowiednie ustawienia są
wyświetlane w lewym panelu. Te ustawienia są takie same dla
wszystkich obiektów docelowych i tylko jeden zestaw wartości jest
przechowywany na potrzeby wszystkich operacji zapisywania.
Zaznaczając pole wyboru „Generuj plik wyjściowy dla pakietu Office
2007” w odpowiednim panelu formatu wyjściowego, można utworzyć
pliki wyjściowe programów Word i Excel 2007. Plik wyjściowy
programu PowerPoint zawsze jest w wersji pakietu Office 2007. Zakres
wersji można poszerzyć o pakiet Office 2003, instalując dostępny do
pobrania dodatek typu plug-in firmy Microsoft. Więcej informacji można
znaleźć w Pomocy.
W następnej sekcji opisano opcje do wyboru unikatowe dla
każdego trybu.

Konwersja na dokument standardowy

Wybór sposobu zachowywania układu:
• W układzie True Page® wszystkie elementy są umieszczane
w polach tekstowych i ramkach.

46
 • W układzie Szpalta ciągła pola tekstowe i ramki są używane tylko
w razie konieczności. Tekst podstawowy przechodzi płynnie
z jednej szpalty do kolejnej.

Konwersja na dokument urzędowy

Wybór zachowywania lub odrzucania elementów specyficznych dla
dokumentów urzędowych:
• Numery wierszy — na ogół są wyświetlane na lewym marginesie
w celu określenia liczby wierszy.
• Obrazy — są to zazwyczaj stemple, pieczęcie, podpisy lub 
logo firmy.

Konwersja na arkusz kalkulacyjny

Ten tryb może być używany w przypadku plików PDF składających się
częściowo lub głównie z tabel. Wybór elementów, które mają zostać
umieszczone w każdym arkuszu programu Excel:
• Dla strony. Każda strona dokumentu PDF zostanie umieszczona
w osobnym arkuszu. Będzie to miało miejsce, nawet jeśli strona
nie zawiera tabel. Aby wykluczyć niepotrzebne strony, można
określić zakres stron.
• Dla tabeli. Każda wykryta tabela jest konwertowana i umieszczana
w osobnym arkuszu. Cała pozostała zawartość znajduje się
w osobnym arkuszu na końcu dokumentu. Wykryte tabele nie są tu
wyświetlane, lecz są zastępowane hiperłączami prowadzącymi do
odpowiednich tabel w arkuszu.
• Dla dokumentu. Cała zawartość, która ma się znaleźć w jednym
dokumencie wyjściowym, jest przenoszona do pojedynczego
arkusza. Jest to przydatne w przypadku tabel zajmujących kilka
stron.
W przypadku konwersji na dokument standardowy tabele z pliku PDF są
przenoszone w takiej samej formie do pliku wyjściowego.

47
Konwersja na formularz
Elementy formularza są wykrywane i poprawnie konwertowane za
pomocą technologii Logical Form Recognition™. Opcje do wyboru:
• Brak formantów formularzy. Wynikiem jest formularz
z możliwością wypełniania, który zawiera statyczne elementy
formularza. W celu zmodyfikowania projektu formularza można
użyć narzędzi obsługi formularzy aplikacji docelowej.
• Utwórz formanty formularzy. Wynikiem jest formularz, który
można wypełniać i edytować. Użytkownik może zmienić etykiety
pól i projekt formularza.

Obsługa plików z różną zawartością

Zawartość plików często jest zróżnicowana i może obejmować tekst
ciągły, tabele oraz formularze. W wielu przypadkach takie pliki można
przetwarzać przy użyciu ustawienia Dokument standardowy i uzyskiwać
dobre rezultaty. Jeśli użytkownik chce bardziej precyzyjnie kontrolować
dokument, może oddzielić formularze i tabele za pomocą zakresów stron
i przekonwertować je osobno. Na przykład najlepszym sposobem
odblokowania pliku zawierającego dwie strony ilustrowanego tekstu,
jednostronicową tabelę, na której mają być wykonywane obliczenia,
i trzystronicowy formularz jest przekonwertowanie 1 i 2 strony na
dokument standardowy, 3 strony na arkusz kalkulacyjny, a stron 4-6 na
formularz.

Na czym polega działanie plików PDF?

Pliki PDF zawsze wyświetlają tekst poprawnie, ponieważ zawierają
w sobie informacje o typografii. Czcionki użyte w dokumencie są
osadzone w pliku PDF i po rozesłaniu dokumentu służą do jego
odtworzenia. Sposób wyświetlania nie zależy od dostępności czcionek na
danym komputerze ani od języka systemu operacyjnego.

48
Strony dokumentów PDF są wyświetlane jako obrazy. Można je
oznaczać i dodawać do nich komentarze, lecz możliwości zmiany tekstu
podstawowego są ograniczone. Większość plików PDF można
przeszukiwać, ponieważ zawierają one dwie warstwy. Warstwa obrazu
jest wyświetlana na ekranie. Za tą warstwą przeważnie znajduje się
warstwa tekstowa, którą można dopasować do znaków wyświetlanych
na ekranie.

Warstwa
wyświetlana

Warstwa
tekstowa

Jeśli plik PDF jest tworzony na podstawie zestawu obrazów lub procesu
skanowania, nie ma on warstwy tekstowej i w wyniku otrzymujemy plik
PDF zawierający same obrazy. Jeśli jest on tworzony na podstawie
dokumentu, który można edytować, powstaje warstwa tekstowa i taki
plik PDF jest nazywany „normalnym” lub „z możliwością
przeszukiwania”. Osoba tworząca plik PDF może wymagać podania
hasła w celu uzyskania dostępu do warstwy tekstowej.

Na czym polega działanie programu PDF Converter?

Program PDF Converter wykonuje optyczne rozpoznawanie znaków
(OCR, Optical Character Recognition). Jest to proces wyodrębniania
tekstu z obrazu. Program PDF Converter nie musi korzystać z procesu
OCR, aby odblokować pliki PDF lub XPS z dostępną warstwą tekstową.
W takim przypadku musi przechwycić układ strony i poprawnie
rozmieścić tekst i inne elementy na każdej stronie w nowym dokumencie.

49
Optyczne rozpoznawanie znaków jest zazwyczaj używane tylko do stron
wejściowych, których warstwa tekstowa nie jest dostępna, lub gdy
zostanie wykryte niestandardowe kodowanie znaków. Jednak w obszarze
Opcje przetwarzania w Asystencie programu Converter można
zaznaczyć opcję stosowania procesu OCR przy każdej konwersji.

Obsługa stron zawierających same obrazy

Strony bez warstwy tekstowej są szczególnymi przypadkami z punktu
widzenia procesu konwersji. Użytkownik może zdecydować, w jaki
sposób program ma obsługiwać takie strony: konwertować je za pomocą
wbudowanego mechanizmu optycznego rozpoznawania znaków (OCR),
przenosić jako obrazy do dokumentu docelowego czy pomijać.
W przypadku maksymalnie dziesięciu pierwszych stron otwieranych
plików można przeprowadzać inspekcję. Można także wybrać opcję
zatrzymania konwersji, gdy zostaną wykryte strony bez warstwy
tekstowej.
Program Nuance® OmniPage® zapewnia większą kontrolę nad procesem
rozpoznawania.

Obsługa języków
Program PDF Converter obsługuje ponad 100 języków, w tym: angielski,
duński, fiński, francuski, hiszpański, holenderski, niemiecki, norweski,
polski, portugalski, szwedzki oraz włoski. Za pomocą tego programu
można konwertować dokumenty wielojęzyczne. Pełna lista
obsługiwanych języków znajduje się w Pomocy. Prawidłowy wybór
języka jest ważny w przypadku konwertowania stron zawierających
same obrazy i obsługi kodowania niestandardowego. Nowa funkcja
automatycznego wykrywania pozwala na przetwarzanie bez nadzoru
plików PDF zawierających same obrazy, które mogły zostać utworzone
w różnych językach. Ta funkcje sprawdza każdy plik PDF i przypisuje
mu język na podstawie bazy 22 języków z obsługą słownika.

50
Obsługa programu SharePoint i innych
systemów DMS
Ta opcja jest dostępna dla programu PDF Converter będącego częścią
programu PDF Converter Enterprise 7. Pliki PDF i XPS można otwierać
z poziomu programu Microsoft SharePoint za pośrednictwem zestawu
okien dialogowych dołączonych do programu PDF Converter, do których
można uzyskać dostęp za pomocą polecenia Otwórz z programu
SharePoint w menu Plik. W przypadku innych wykrytych systemów
zarządzania dokumentami (Hummingbird, Worksite,
LiveLink) także jest dodawany element menu. Dostęp do nich można
uzyskać bezpośrednio z poziomu ich własnych interfejsów. Szczegółowe
informacje można znaleźć w Pomocy. Przekonwertowane pliki można
przechowywać w programie SharePoint lub innych systemach przy
użyciu sekcji Przechowywanie w systemie zarządzania dokumentami
(DMS) panelu Opcje pliku wyjściowego.
Z poziomu programów SharePoint, Hummingbird Enterprise oraz
Interwoven Worksite można wybrać pojedynczy plik PDF lub XPS,
a następnie wywołać Asystenta programu Converter w celu
przekonwertowania tego pliku i zapisania go na komputerze lokalnym
lub z powrotem w systemie DMS.
Obsługa plików XPS
Obsługa plików XPS zapewniana przez rodzinę produktów PDF jest
następująca:

Professional Create Converter

XPS na PDF Tak Tak Nie

PDF na XPS Tak Nie Nie

Odblokowanie XPS
(XPS na plik programu Tak Nie Tak
Word itd.)

Poniższe ostatnie dwa tematy dotyczą programu PDF Converter

Professional.

51
Aktualizacje w sieci Web
Aby otrzymywać informacje o dostępności aktualizacji programu dla
każdego z trzech składników, należy zaznaczyć opcję Automatyczne
aktualizacje w sieci Web w menu Pomoc. Bezpośrednio z menu Pomoc
można także pobrać najnowsze aktualizacje programu. Konieczny jest
wówczas dostęp do sieci Web.
Deinstalacja
1. Wybierz opcję Dodaj/Usuń programy w Panelu sterowania.
W systemie Vista wybierz opcję Programy i funkcje w Panelu
sterowania.
2. Zaznacz pozycję Nuance PDF Professional 7.0.
3. Kliknij przycisk Usuń, aby odinstalować program, lub przycisk
Zmień, aby go automatycznie naprawić.
Ta operacja powoduje usunięcie wszystkich trzech składników programu
PDF Converter Professional.
Na początku deinstalacji jest przeprowadzana dezaktywacja, dzięki
czemu można ponownie zainstalować program w późniejszym terminie
bez problemów z ponowną aktywacją. 
Proces dezaktywacji wymaga dostępu do sieci Web.

www.nuance.com
Copyright © 2011 Nuance Communications, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Dokument może zostać
zmieniony bez wcześniejszego powiadomienia. Nuance, logo Nuance, Logical Form Recognition,
OmniPage i True Page są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Nuance
Communications, Inc. lub jej podmiotów stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych
krajach. Wszystkie pozostałe znaki towarowe są własnością poszczególnych właścicieli.
To oprogramowanie jest chronione amerykańskim i międzynarodowym prawem autorskim.
Fragmenty tego produktu dotyczące weryfikacji tekstu, sprawdzania pisowni i dzielenia wyrazów są
częściowo oparte na technologii Proximity Linguistic Technology. The Proximity Hyphenation System
©Copyright 1988. Wszelkie prawa zastrzeżone. Franklin Electronic Publishers, Inc. Szczegółowe
podziękowania autorskie są wymienione w Pomocy. Słowniki INSO/Vantage Research: System korekty
pisowni International CorrectSpell ™ © 1993, Lernout & Hauspie. Oprogramowanie towarzyszące
niniejszemu dokumentowi jest częściowo oparte na pracach organizacji Independent JPEG Group oraz
firm Colosseum Builders, Inc. i FreeType Team. Oprogramowanie opracowano przy użyciu
oprogramowania Kakadu i biblioteki kompresji Zlib. Szyfrowanie/deszyfrowanie AES copyright © 2001,
Dr Brian Gladman, Worcester, UK. Ten produkt zawiera elementy opracowane w ramach projektu
OpenSSL (http://www.openssl.org), w tym oprogramowanie napisane przez Erica Younga i Tima
Hudsona.

52