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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN I

LABORATORIO Nº 03

CREACIÓN DE UN NUEVO PLAN DE PROYECTO

 Un plan de proyecto es esencialmente un modelo diseñado a partir de los aspectos del


proyecto real que tiene previsto que ocurran, o que desean que ocurran (normalmente es
mejor que no sean demasiado diferentes). Este modelo abarca algunos, aunque no todos
los aspectos del proyecto real (las tareas, los recursos, la estimación de tiempo y
posiblemente el tiempo asociado).
 Del botón Windows elegimos Microsoft Project, luego elegimos proyecto en blanco

 De la barra menú Proyecto / Información del proyecto, para fijar el inicio del proyecto.

RESPONSABLE DE LA PRÁCTICA: ING. KAREL PERALTA SOTOMAYOR


AJUSTE DEL HORARIO EN EL PROYECTO QUE VAMOS A ELABORAR.

 El calendario del proyecto define el horario laborable y no laborable para las tareas.

 De la barra menú Proyecto / Cambiar tiempo de trabajo, para cambiar el horario de


trabajo para el proyecto que estamos construyendo.

 Click en el botón Crear calendario.

 Le asignamos un nuevo nombre (“Sistema de biblioteca”).

 Elegimos hacer una copia del (“Estándar”). Aceptar.

 Seleccionamos la pestaña semanas laborables / click en el botón Detalles.


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 En la ventana Detalles. Seleccionamos y cambiamos el horario.

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 Hacemos lo mismo para los días sábados con un horario de 9:00 – 13:00

 Ahora tenemos el nuevo horario de trabajo.

 También podemos ver el horario de los sábados.


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 Ahora debemos asociar este nuevo horario a nuestro proyecto en construcción.


 De la barra de menú Proyecto / Información del proyecto. Seleccionamos (“Sistema de
Biblioteca”). De esta manera asociamos el nuevo calendario al proyecto que estamos
construyendo.

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 También podemos hacerlos desde el menú Archivo / Información.

ASIGNAR DÍAS FESTIVOS AL PROYECTO.


 De la barra de menú Proyecto / Cambiar tiempo de trabajo / Pestaña Excepciones.
Diremos que el aniversario es el 15 de diciembre. Lo mismo haremos para Navidad, año
nuevo…
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ELIMINAR UN CALENDARIO.
 De la barra de menú Archivo / Información / Botón Organizador.

 Desde la pestaña Calendarios / Cuadro de dialogo “Proyecto (Nombre del archivo)”.


Eliminar.

 Click en Sí.
 Luego nos pedirá una confirmación.

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CREACIÓN DE TAREAS PERIÓDICAS PARA EL PROYECTO.
 Las tareas repetitivas son aquellas que se repiten cada cierto tiempo.
 De la barra de menú Tarea / botón Tarea / tarea periódica.

 Observamos que se ha insertado tiempos en cada semana del proyecto

FORMAS DE VINCULAR TAREAS

Podemos realizar de distintas formas.

 Seleccionamos las tareas a vincular. Click en el botón de cadena. También podemos


presionar al Ctrl + F2.
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 Otra forma. En el área del diagrama de Gantt, con el puntero del mouse relacionarlas dos
tareas.
 Otra forma. En la columna predecesoras. Asignar (ingresar) la tarea predecesora.
 Otra forma. Nos colocamos en la tarea que queremos vincular. De la barra de menú Tarea
/ botón Detalles.

 Otra forma. Nos colocamos en la tarea que queremos vincular. Doble clik para abrir el
cuadro de Información de la tarea. Elegimos la pestaña Predecesora. Seleccionamos la
tarea predecesora y asignamos el tipo de vínculo.

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 Otra forma. Otra relación de vinculación es una relación con un retardo o posposición de
tiempo.

 Para hacer el encofrado del techo vamos a dejar que se seque el piso un (1) día. Ojo que
nuestra relación en de manera paralela quiere decir Comienzo a Comienzo.
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 Si nos fijamos, podemos hacer lo mismo escribiendo en la columna de las predecesoras.

IMPRIMIR CALENDARIO

 De la barra de menú Vista / seleccionar Vista calendario

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 También podemos imprimir el calendario. De la barra menú Archivo / Imprimir

ESTABLECER FECHA LÍMITE

 Seleccionamos una tarea, doble click para acceder a la información de la tarea y asignar
una fecha límite en la pestaña Avanzado.
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 Para señalar y hacer más visible. De la barra menú Formato / Botón Dibujo / Elegimos
Óvalo.

 Dentro del círculo click derecho y propiedades, luego en Relleno Ninguno / Aceptar.

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VISUALIZAR LA RUTA CRÍTICA

 El método de la ruta crítica o CPM (Critical Path Method) nos informará de las
actividades necesarias e indispensables para que nuestro proyecto concluya según lo
planificado. Con ella,sabremos la duración total del mismo y el estado de urgencia de
las actividades marcadas en un cronograma. ¿Cómo se consigue? Gracias a un
algoritmo basado en la teoría de redes.

 De la barra menú Formato / check en tareas críticas. Como podemos observar nos
muestra de color rojo.

 Lo que significa que si alguna de estas tareas se retrasa se presentarán problemas.

GANTT DE SEGUIMIENTO

 De la barra de menú Tarea / elegimos Gantt de Seguimiento.


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 Nos muestra en porcentajes de avance

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