INFORME DEL SUPERVISOR DE ALMACEN Y SISTEMAS

Doc.ECE.23

A : Pablo Castillo Rodriguez

Jefe de Operación de campo

DE : MARCOS ELMER VALVERDE AVENDAÑO

Supervisor de almacén y sistemas de VENTANILLA 1 PACHACUTEC

ASUNTO: INFORME FINAL ECE 2018

FECHA : 20-11-2018
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Tengo al agrado de dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente e informar sobre las actividades y tareas
realizadas, durante la ejecución del operativo de la “Evaluación Censal de Estudiantes 2018”, en la cual se
detalla lo siguiente:

1. PERIODO DE EJECUCION

N° FECHA DE INICIO FECHA FINAL

SEDE OPERATIVA PROVINCIAL/DISTRITAL
1 VENTANILLA 1 PACHACUTEC 12 / 10 /2018 20 / 11 / 2018

2. ACCIONES EJECUTADAS

Detalle de forma abreviada las siguientes acciones ejecutadas durante el proyecto:

2.1 Gestión del adecuado funcionamiento de los equipos del local de jurisdicción y verificar su buen
funcionamiento
 LOS EQUIPOS DE COMPUTADORA (CPU Y MONITOR) NO ERAN LOS MAS ADECUADO PARA EL
FUNCIONAMIENTO PARA REALIZAR EL TRABAJO, EL SISTEMA ERA LENTO Y EL MONITOR SOLO
ERA DE COLOR GRIS, LO CUAL TUVE QUE FORMATIAR EL SISTEMA.
 LAS TABLET ERAN MUY LENTO EL SISTEMA YA QUE NUNCA LO HABIAN ACTUALIZADO NI
FORMATIADO LO CUAL HACIA MUY DIFICIL TRABAJAR CON LAS ACTUALIZACIONES CONTANTES
QUE NOS ENVIABAN EN LOS CORREOS (APK).
 LOS CORREOS QUE ENVIAN (APK) VENIAN CON VIRUS, QUE AFECTAVAN MAS EL SISTEMA
OPERATIVO DEL TABLET.

2.2 Control de ingreso de postulantes a preselección/ capacitación a través del aplicativo de asistencia
 EL CONTROL DE INGRESO DE POSTULANTE EN LA PRESENECION SE LLEVO ADECUADAMENTE A
LOS POSTULANTE A LA HORA ACORDADA INGRESO DE ELLOS A LOS SALONES, CON LA LISTA
MANUALES QUE LLEVARON LA RA, SPAY COORDINADORA.
 CON LAS DIFILCULTADES DE TOMAR ASISTENCIA CON EL APLICATIVO (APK).
 EN MUCHAS VECES EL APLICATIVO LLEGABA EN HORA MAS TARDE, DESPUES DEL INGRESO DE
LOS POSTULANTES A LOS SALONES.
2.3 Recepción cajas de aplicación (MINEDU) /Fecha de llegada
 TANTO RECEPCION DE CAJAS DE APLICACIÓN DE PRIMARIA Y SEGUNDARIA LLEGARON BIEN A
LAS SEDES ESTRABECIDO POR LOS COORDINADORES DISTRITALES Y COORDINADO REGIONAL,
LA DISTRIBUCION DE LOS CAMIONES Y TENER EN CONTANTE UBICACIÓN EL CAMION EN SU
RECORRIDO HACIA FACIL TENER SAS SU INTALACION DEL EQUIPO COMPUTO Y RECEPCION DE
ELLO CON APA,SPA, COORDINADORA Y PERSONAL MINEDU ESTAR PRESENTE, EN LA
RECEPCION DE LAS CAJAS.
 2.4 Asignación de material de la caja adicional
 EN LA RECEPCION DE CAJAS DE PRIMARIA Y SECUNADRIA QUE FUERON 3 CAJAS Y PRIMARIA 2
CAJAS ADICIONAL, FUE DE MUCHO AFUDA PARA DAR A LOS APA, CUADERNILLO, FICHAS Y
BOLSAS QUE POR MOTIVO NO VENIAN EN LA CAJAS o/n NOS HACIA FALTA PARA (I.E)
AUMENTO DE ALUMNO O NUEVO SALONES.

2.5 Registro de incidentes

 LOS REGRISTOS DE INCIDENTES FUERON MENORES SE PUDIERON SUBSANAR, EN EL SISTEMA
DE INVENTARIO SE REGISTRO TODOS LOS INCIDENCIA QUE PASO CON LOS INTRUMENTOS
APLICACIÓN, TANTO LOS ALUMNOS QUE FUERON EVALUADOS, LOS DOCENTE ,LOS PADRES DE
FAMILIA, EL DIRECTOR Y LOS APLICADORES EN EL I.E.
2.6 Préstamo de instrumentos
 LOS APLICADORES REALIZARON UN BUEN TRABAJO SIGUIENDO SU MANUAL, SE ISIERON
PRESTAMOS ENTRE SECCIONES SI AUMETAVAN DE ALUMNO.
 EN EL INVENTARIO PRESTAMO ENTRE SECCIONES, SE LLEVO VERIFICANDO LOS PRESTAMOS
ENTRE SECCIONES. CON APOLLO DE APA, SPA, MENEDU.
2.7 Inventario post-aplicación / Fechas y tiempos según operativo
 SE REALIZO CON CORRECTAMENTE POST-APLICACIÓN 2 DIAS CONSICUTIVO TANTO CAJA DE
RETORNO, CAJA APLICACIÓN Y CAJA ADICIONAL.
 SISTEMA DE POST-APLICACIÓN SE NOS COMPLICO CON IMPRESIÓN DE LOS ROTULOS QUE NOS
DEMORABA PEGAR CANTIDADES DE LAS CAJAS.

2.8 Despacho de cajas a Lima / Fecha de retorno

 RETORNO DE LAS CAJAS DE PRIMARIA Y SECUNDARIA SE LLEVARON SIN NINGUN PROBLEMA
SACAR DEL ALMACEN LAS CAJAS ESCANEAR Y LLEVAR AL CAMION.
 EN EL SISTEMA DE INVENTARIO FUE TANTO DE PRIMARIA Y SECUNDARIA 100% DE LAS CAJAS.

2.9 Incidencias / Soluciones/ Observaciones con respecto a las acciones ejecutadas

CON CASO DE LAS BOLSAS DE SEGURIDAD QUE SE CORRIO POR UNA ESQUINA CON AYUDA DE LA
CORNINACION DEL MINEDU Y SPA SE LLEVO A CABO EL CAMBIO DE BOLSA DE SEGURIDAD.

3. OTROS TEMAS A INFORMAR QUE CONSIDERE IMPORTANTE

 LAS ACTUALIZACION DEL LOS EQUIPO COMPUTO.
 ETSI NUNCA AYUDO PARA DAR SOLUCIONES YA QUE NUNCA CONTENTAVA EL CELULAR O TE
CONTESTAVA CON MALA GANA.
4. CONCLUSIONES
 EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE INVENTARIO, QUE PUEDA SOPORTAR BUEN
FUNCIONAMIENTO DE ELLA.
5. RECOMENDACIONES
 EL SISTEMA APK DEBE SER MEJORADO EXTRAER UN EXCEL PARA HACER MAS FACIL SABER
CUANTAS PERSONAS LLEGARON POR ALFABETO Y PERSONAS QUE POR QUE SE FUERON DEL
SALON.

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DNI Nº: 40717691