CUADERNO ELECTRONICO

LAURA CRISTINA CARDONA BRAN

HEIDY YULIETH PALOMO RIVERA
YURI TATIANA PALOMO RIVERA
RUDY FARLEY ALCARAZ
805

Héctor Cuartas
Profesor

Trabajo de tecnología

INSTITUCION EDUCATIVA SANLUIS GONZAGA

SECCION 1
SANTA FE DE ANTIOQUIA
2010
 1. Elementos de Excel

• Botón de office.
• Barra de inicio rápido
• Barra de titulo de la ventana que muestra el nombre del libro abierto
• Botones para minimizar , maximizar , cerrar Excel y el documento
• Botón de ayuda
• Barra de menú
• Barra de herramientas agrupadas menú
• Celda activa
• Asistentes para funciones
• Columna de la hoja
• Filas de la hojas
• Celdas de trabajo
• Botones de desplazamiento
• Hoja del libro
• Barra de estado
• Barra de desplazamiento vertical
• Barra de desplazamiento horizontal
• Zoom del documento
• Vista del documento
• Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido
de forma lateral
• Zoom sobre la hoja
• Controles para cambiar la vista de la hoja
• Barra de estado
 2. Operaciones en Excel

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación de textos y de referencias.

Operaciones aritméticas

Se usan para realizar las operaciones matemáticas como suma, resta o

multiplicación.

+ (Suma)

-(restas)

*(Multiplicación)

/ (División)

%(porcentaje)

^ (Exponenciacion)

Operadores de comparación

Permite comparar entre si dos valores .el resultado es un valor logico:

verdadero o falso

= (igual a)

> (Mayor que)

< (Menor que)

>= (mayor o igual que)

<= (menor o igual que)

<> (Distinto de)

 3. formulas y funciones

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas
funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma
sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la

identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y
comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna
función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los
paréntesis después del nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por
separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo
lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la
combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado
deseado.

Reglas:

Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo (=)

Los argumentos o valores de entrado van siempre entre paréntesis. No dejen

espacio antes o después de cada paréntesis

Los argumentos pueden ser valores constantes (números o textos), formulas o

funciones

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;)

 4. Gráficos en Excel:

Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través

de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los
mismos.

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro

de Excel se visualice gráficamente.

Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y

complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información

En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas
interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel
provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas
adecuado para cada situación.

El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la

misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante
sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el
apartado Insertar>Gráfico.
 5. Exquemas y listas.

Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes

o de mayor trascendencia del documento esquematizado. En Excel, los datos
que se van a incluir en un esquema deben estar en un rango, donde cada
columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene información similar, y no
contiene filas ni columnas en blanco.

Los esquemas permiten expandir o contraer la apariencia de una hoja

de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o
menos detalle. Un esquema en Excel puede contar con varios niveles
de filas u columnas que se pueden colocar en cualquier parte de la
hoja de cálculo.

Los símbolos necesarios para contraer o expandir los niveles de un

esquema son el más (+) y el menos (-), los cuales se presentan en
unas barras especiales en la parte superior izquierda de la hoja de
calculo.

Las listas son otra de las características de Excel que nos ayudan a hacer más
fácil nuestro trabajo. ¿Qué es una lista en Excel? Una lista es una serie de
valores que tienen una relación entre sí, por ejemplo, números correlativos (1,
2, 3, 4,...), números pares (2, 4, 6, 8,...), días de la semana (lunes, martes,
miércoles, jueves,...). Excel es capaz de identificar estas listas y también nos
permite añadir listas nuevas personalizadas.
 6. Tablas de Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o

registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas
(los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos
almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se
denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por
tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535
registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información,

incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos
datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las
listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

 7. Funciones de las herramientas:

L a mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son

verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de
Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas
diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar
problemas.

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de

sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También

puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de
toda la página u hoja de cálculo.

P ara ayudar a que la vida siga siendo confusa, el término Barra Fórmula, es
usado tanto para significar toda la barra que se ve debajo de la barra de
herramientas Formato, como también para el cuadro de texto a la derecha, que
exhibe lo que contiene la celda seleccionada.

La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la ventana. Se ve muy

vacía la mayor parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado sobre
que es lo que está sucediendo - y cual es el estado.
 8. Tablas de datos:

Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo el cambio de una
o dos variables en las fórmulas afectará a los resultados de las mismas. Las
tablas de datos constituyen un método rápido para calcular varios resultados en
una operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las
variaciones diferentes en la hoja de cálculo.

Las tablas de datos forman parte de un conjunto de comandos que se

denominan herramientas de análisis. Cuando se utilizan tablas de datos, se
realizan análisis

El análisis es el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cómo
los cambios afectarán l resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por
ejemplo, puede utilizar una tabla de datos para variar el tipo de interés y el
plazo que se utilizan en un préstamo para determinar posibles importes de
pago mensual.

Tipos de análisis Existen tres tipos de herramientas de análisis ,en Excel:

escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas
de datos analizan conjuntos de valores de entrada y determinan posibles
resultados. La búsqueda de objetivo funciona de forma distinta de los
escenarios y las tablas de datos porque analiza un resultado y determina los
posibles valores de entrada que producen ese resultado.

Al igual que los escenarios, las tablas de datos le ayudan a explorar un

conjunto de resultados posibles. A diferencia de los escenarios, las tablas de
datos muestran todos los resultados en una tabla en una hoja de cálculo. El
uso de tablas de datos permite examinar fácilmente una variedad de
posibilidades de un vistazo. Como es posible centrarse en sólo una o dos
variables, los resultados son fáciles de leer y compartir en formato tabular.
 9. Diagramas circulares y de barras en Excel:

Son utilizados en aquellos casos donde nos interesa no sólo mostrar el número
de veces que se da una característica o atributo de manera tabular sino más
bien de manera gráfica, de tal manera que se pueda visualizar mejor la
proporción en que aparece esa característica respecto del total.

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna

o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de
los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los
elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como
porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

• sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

• Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

• Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

• No tiene más de siete categorías.

• Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.