Colegio Militar

“Pedro Ruiz Gallo”

Piura

PLAN ANUAL DE
ACTIVIDADES
2018

Colegio Militar
“Pedro Ruiz Gallo”
Piura
 Colegio Militar
“Pedro Ruiz Gallo”
Piura
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2018
I. Datos Informativos

1.1 Institución Educativa Pública Militar: Colegio Militar “Pedro Ruiz Gallo”
1.2 Director General : Crl EP Rubén Martin Hayakawa
Rebaza
1.3 Directora Académica : Mg. Laura Mendoza Ludeña
1.4 Integrantes de Coordinación de Actividades:
Coordinadora de Actividades Lic. María Timoteo Salazar
Relaciones Públicas Sr. Ernesto Costa Seminario
Imagen Institucional SO1 EP Jackelin Saavedra Mena

II. Fundamentación

El logro de la Misión, Visión, Metas y Objetivos de nuestro Colegio Militar, nos

compete a todos. Si uno fracasa, fracasamos todos y si uno logra el éxito todos
ganamos. El que ha entendido qué es la identidad y qué es el compromiso no
tendrá dificultad en asumir tal o cual responsabilidad, es por ello que el Plan
Anual de Trabajo de la Coordinación de Actividades, tiene como misión integrar
armónicamente a todos los miembros que conforman nuestra Comunidad
Ruicina, a través de una línea de participación activa coherente, siendo además
orientadora y socializadora, para conseguir el máximo nivel en la formación
integral de las damas y caballeros cadetes.
Tiene como parámetro perfeccionar las cualidades humanas de cada persona
para su propio y mejor accionar.

III. Finalidad

Siendo la Coordinación de Actividades parte fundamental en la organización y

funcionamiento de nuestra Institución Educativa Pública Militar, cabe resaltar que
su finalidad es la de contribuir a la formación y desarrollo de las capacidades
humanas; afianzando y practicando los valores cívico patrióticos, éticos y
religiosos del personal civil y militar en especial de las damas y caballeros
cadetes de tercero, cuarto y quinto año de secundaria , buscando las
potencialidades endógenas del personal, encontrando en cada carencia una
oportunidad y en cualquier deficiencia una potencialidad, sea cual sea la
situación, debemos ser parte de la solución y no del problema.

IV. Antecedentes

La Coordinación de Actividades viene funcionando desde el año 1978 (Sistema

ESEP) de acuerdo a las múltiples necesidades que se presentan en la
organización, programación y ejecución de actividades internas y externas a
realizarse dentro y fuera del plantel con la participación del personal de las
damas y caballeros cadetes del tercero a quinto año de Educación Secundaria,
asimismo con todo el personal que labora en nuestra institución educativa
pública militar.
 4.1 Datos preliminares:
Sector : Público
Ministerio : Educación
Entidades encargadas : Gobierno Regional Piura
Dirección Regional de Educación
4.2 Ubicación Administrativa : Dirección de Estudios

4.3 Descripción :
El Plan Anual de Trabajo de la Coordinación de Actividades,
describe su fundamentación, finalidad, antecedentes , organización
y funciones.

4.4 Misión :
Contribuye en la formación integral de los estudiantes y del personal
que labora en el plantel, contribuyendo en su realización personal.

V. Organización

5.1 Organigrama funcional interno:

DIRECCIÓN
GENERAL

SUB DIRECCIÓN
GENERAL

DIRECCIÓN
ACADEMICA

COORDINADORA
DE ACTIVIDADES

RELACIONES IMAGEN
PÚBLICAS INSTITUCIONAL
VI. Funciones Específicas de los integrantes de Coordinación de Actividades

Coordinadora de Actividades

a) Elaborar el Plan de Trabajo Anual de Actividades internas y externas de

acuerdo a las normas educativas.
b) Planificar, organizar y coordinar toda programación y/o actividad que esté
determinada en la calendarización del año escolar, además de otras que
considere la Dirección del Colegio.
c) Contribuir a mantener una mejor comunicación en un ambiente laboral óptimo
entre todo el personal Ruicino.
d) Promover la integración y el trabajo efectivo, de todo el personal militar y civil
en los eventos programados.
e) Elaborar Directivas de las actividades oficiales que corresponden a la
Coordinación de Actividades.
f) Orientar y conducir las actividades de difusión cultural, artísticas, sociales,
recreativas y de promoción estudiantil con participación de todo el personal en
conjunto, especialmente con los cadetes y personas invitadas dentro y fuera
del plantel.
g) Apoyar las actividades de difusión cultural, religioso y de salud con el
personal responsable de cada una de estas, en charlas, campañas,
conferencias y conversatorios que se den a los cadetes y al personal
trabajador.
h) Organizar, dirigir y conducir las ceremonias oficiales internas y externas,
especialmente la del Calendario cívico Escolar e Izamiento del Pabellón
Nacional, los días lunes.
i) Velar por la imagen institucional.
j) Otras funciones que le sean asignadas.

Relacionista Público

a) Realizar la publicidad respectiva de todas las ceremonias internas y/o

externas a todo el personal del colegio a fin de lograr una mejor participación
de los trabajadores para el cumplimiento de sus metas.
b) Cumplir con la función directa de maestro de ceremonias en la institución
educativa pública militar, Colegio Militar “Pedro Ruiz Gallo”.
c) Presentar a las autoridades que harán uso de la palabra, saludando en forma
general y a los participantes, resaltando sus cualidades.
d) Entretener al público pronunciando frases que den realce en las ceremonias,
generando el clima apropiado en cada tipo de evento.
e) Elaborar el guión y/o libreto respectivo para cada ceremonia, ensayando con
el personal responsable de cada actividad a realizar, antes del evento
programado.
f) Elevar el registro de todas las ceremonias y actuaciones realizadas que sirvan
para la historia del Colegio.
g) Otras funciones que le sean asignadas.
 Imagen Institucional

a) Difunde la información de las ceremonias internas y/o externas a realizar en la

parte militar, siendo el nexo entre el personal civil y el militar, a fin de lograr
una mejor participación del personal para el cumplimiento de los objetivos.
b) Tomar fotografías de actividades relevantes.
c) Informar al personal militar, sobre el desarrollo y secuencia de la actividad a
realizar.
d) Coordinar con otras comisiones involucradas con la actividad a realizar.
e) Apoyar en la elaboración, organización y ejecución de Directivas de las
actividades oficiales que corresponden a la Coordinación de Actividades.
f) Velar por la imagen institucional.
g) Otras funciones que le sean asignadas

IX. Cuadro de Actividades 2018

 CUADRO DE ACTIVIDADES INTERNAS Y EXTERNAS RUICINAS 2018
Nº DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA LUGAR HORA RESPONSABLE(S)
01 Programa Refuerzo Escolar Vacacional 08 Enero Aulas 08:00 am Dirección General -Diaca-Doc.
para ingresantes al 3er y 4to de 09 Febrero Letras y Ciencias- Instructores
secundaria militares
02 Ceremonia de Jubilación por año de 17 Enero Salón multiusos 12:00 am Dirección General-Sub Dirección
servicio del Sr Orestes Córdova Cruz
03 Inauguración y Clausura del Curso de 05 Febrero Patio de Honor 07:00 am Dirección General- Instructores
Monitores 23 Febrero 10:00 am militares
04 Reunión de inicio de Año del Crl EP 02 Marzo Salón multiusos 10:00 am Dirección General-- Sub Dirección
Rubén Hayakawa Rebaza ,Director General
General del CM “PRG” con todo el
personal Militar y Civil
05 Ceremonia de Bienvenida e 01 Marzo Patio de Honor 07:00 am Dirección General -- Sub Dirección
Internamiento Administrativo de 05 Marzo 08:00 am General - Diaca- Direcc.Form Mil -
Cadetes Jef. Adm -Coord. activ
06 Visita de Comando de la IDE 08 Marzo Patio de Honor y 07:30 AM Dirección General -- Sub Dirección
ambientes General - Diaca- Direcc.Form Mil
07 Celebración de misa mensual Marzo Patio de Honor 10:00 am Dirección General -Diaca-
Diciembre Direcc.Form Mil
08 Inicio de clases de cadetes 12 Marzo Entrada CM PRG 07:15 am Dirección General -- Sub Dirección
Patio de Honor General - Diaca- Direcc.Form Mil -
Jef. Adm -Coord. activ
09 Calendario Cívico Escolar 2018 e Marzo Patio de Honor 07:30 am Dirección General -- Sub Dirección
Izamiento del Pabellón Nacional los Diciembre General - Diaca- Direcc.Form Mil -
días lunes Jef. Adm -Coord. activ
10 Inauguración del Año Académico 2018 16 Marzo Patio de Honor 09:00 am Dirección General -- Sub Dirección
General -Diaca- Direcc.Form Mil -
Jef. Adm -Coord. activ
11 Ceremonia Jubilacion Miguel Quino 23 Marzo Salón multiusos 12:00 am
Silupu y Sr pedro Pablo Aguilar García
12 Visita de Inspección de la I DE Marzo CM PRG 07:30 am Dirección General -- Sub Dirección
General- Diaca- Direcc.Form Mil -
Jef. Adm-Coord. activ
13 Vía Crucis por semana santa 28 Marzo Cuartel Grau 4:00 pm Dirección General —Sub Dirección
30 Marzo CM PRG 09:00 am General-P. Militar-Civil -Coord.
activ
14 Campañas médicas para todo el Abril Sanidad 09:00 am Jef. Pers.-Asistenta Social-Tco EP
personal que labora y cadetes del Diciembre Cabezas
CMPRG
15 Charlas, talleres, fórums Pedagógicos Abril-Dic Diversos lugares 8:00 am Dirección General —Sub Dirección
General- Diaca- Direcc.Form Mil -
Jef. Adm-Coord. activ
16 Participación de cadetes en diversos Abril-Dic Diversos lugares 8:00 am Dirección General —Sub Dirección
eventos General- Diaca- Direcc.Form Mil -
Jef. Adm-Coord. activ
17 Reconocimiento y felicitación a cadetes Abril-Dic Patio de honor 07:20 am Dirección General —Sub Dirección
por concursos ganados en diversos General- Diaca- Direcc.Form Mil -
eventos Jef. Adm-Coord. activ
18 Charlas, reuniones y/o exposiciones a Abril-Dic Sala multiusos 09:00 am Dirección General —Sub Dirección
Padres de Familia 15:00 pm General- Diaca- Direcc.Form Mil -
Jef. Adm-Coord. activ
19 Homenaje a la Madre Ruicina 2018 11 Mayo Comedor de 09:00 am Dirección General —Sub Dirección
cadetes General- Diaca- Direcc.Form Mil -
Jef. Adm-Coord. Activ-AASS
20 Homenaje a la Madre Ruicina 11 Mayo Comedor de 11:00 am Dirección General —Sub Dirección
Trabajadora 2018 cadetes General
21 Taller-Conversatorio de relaciones Mayo Salón multiusos 3:30 pm ATI.-Asistenta Social
conductuales en adolescentes
22 Descarte de VIH -SIFILIS Mayo Sanidad 10:00 am Jef. Pers.-AASS
23 Simulacro de Sismo a nivel nacional May-Nov Patio de Honor 10:00 am Dirección General —Sub Dirección
Patios General – Diaca-Direcc.Form Mil -
posteriores Jef. Adm -Coord. activ
24 Escuela de Padres May-Oct Salón multiusos 15:00 pm Dirección General —Sub Dirección
General - Diaca –Coord.TOE
25 Entrega de Armas 2018 01 Junio Patio de Honor 09:00 am DIrección General—Sub Dirección
General - Direcc.Form Mil -Jef.
Adm -Coord. activ
26 Día de la bandera e Inmolación del Crl 07 Junio Plaza de Armas y 08:00 am Dirección General —Sub Dirección
Francisco Bolognesi Plaza Bolognesi General – Diaca-Direcc.Form Mil -
Diaca- Jef. Adm --Coord. activ
27 Ceremonia de Inauguración y 09 Junio Patio de Honor 16:00 pm Dirección General —Sub Dirección
Clausura de Olimpiadas Internas 15 Junio 10:00 am General – Diaca-Direcc.Form Mil -
Ruicinas 2018 por Aniversario de Jef. Adm -Coord. TOE-Prof.Educ
creación institucional Fisic-Sr Ivan Seminario
28 Almuerzo de Confraternidad por Día del 15 Junio Comedor de 13:00 pm My EP Rommel Calderón-Tco3 EP
Padre Ruicino Cadetes Pedro Anto
29 Juegos Florales Ruicinos (finales) 18 -20 Salón Multiusos 09:30 am Dirección General —Sub Dirección
Premiación Juegos Florales Ruicinos 21 Junio 16:00 pm General – Diaca-Coordinadores-
2018 Docentes área -Jef. Adm -Coord.
activ
30 Integración de los Ex cadetes que 21 Junio CM”PRG” 12:00 pm Comisiónes de ex cadetes que
cumplen 25 y 30 años a las Actividades cumplen 25 y 30 años-Direcc
Ruicinas, Internamiento Form. Mil
 Clase del recuerdo. 22 Junio Aulas 08:00 am
31 Ceremonia Central de Aniversario 22 Junio Patio de honor 09:00 am Dirección General-Sub Dirección
CM”PRG” General – Diaca - Direcc Form. Mil
- Jef. Adm -Coord. activ
32 Fulbito y almuerzo de confraternidad de 23 Junio Campo Deportivo 10:00 am Ex Cadetes y APAFA CM” PRG”
Asociación de Ex cadetes CM”PRG”
33 Ceremonia y desfile en Plaza de armas 24 Junio Plaza de Armas 09:00 am Dirección General —Sub Dirección
por Aniversario General - Diaca- Direcc Form. Mil -
1Jef. Adm -Coord. activ
34 Cena de confraternidad por XXXX 25 Junio CM”PRG” 6:00 pm Dirección General -Sub Dirección
Aniversario de Creación Institucional General
35 I Día del Logro Ruicino 2018 Julio Patio posterior y Dirección General -Sub Dirección
ambientes General - Diaca- Jef.. Adm-
CM”PRG” Docentes
36 Día del Maestro 05 Julio CM”PRG” 13:00 pm Dirección General

37 Desfile Escolar por Aniversario Patrio en Julio Avenida Sánchez 09:00 am Dirección General -Sub Dirección
Piura y Castilla Cerro General -Direcc Form. Mil
Av. Luis Montero
38 Vacunación para personal de cadetes Julio Sanidad 10:00 am Jef Pers-Asist. Social
39 Charla de salud ocupacional Agosto Sala multiusos 10:00 am Jef Pers-Asist. Social
40 Homenaje a Santa Rosa de Lima 29 Agosto Patio de honor 09:00 am Jef Pers-Asist. Social
CM”PRG”
41 Visita IGE CM”PRG” 09:00 am Dirección General -Sub Dirección
General
42 Evento Recreación Ruicina 2018 por 21 Local 8:00 am Dirección General -Sub Dirección
Día de la Juventud Setiembre Club Atlantis General- Direcc Form. Mil-Diaca-
Coord. activ - Asist. Social
43 Difusión y propaganda para captación 28 IE de la región 08:00 am Dirección General -Sub Dirección
 de estudiantes cadetes período 2019 Setiembre General-Diaca-Coord. activ
44 Campaña de sensibilización para apoyo Octubre Lugares a visitar 10:00 am Jef Pers-Asist. Social-Coord Act
social: asilo de ancianos y orfelinato.
45 Sacramentos: Bautismo, Comunión y Octubre Piura 09:00 am Dirección General -Sub Dirección
Confirmación General- Diaca-Coord. activ -
Asist. Social
46 Homenaje a la Marina de Guerra del 05 Octubre Patio de Honor 07:30 am Dirección General -Sub Dirección
Perú y a Miguel Grau y Seminario General- Diaca -Coord. activ
47 Homenaje al Señor Cautivo de Ayabaca 12 Octubre Patio 10:00 am Dirección General -Sub Dirección
Administrativo General- - Diaca- Jef. Adm-Coord.
CM”PRG” Activ- Asist. Social
48 Compartir “Navidad Ruicina 2018” 14 Aulas CM”PRG” 12:00 am Dirección General -Sub Dirección
Diciembre General- - Diaca- Jef. Adm-Coord.
Activ- Asist. Social -Coord. TOE
49 Pre Clausura despedida quinto año 19 Patio de honor 07:30 am Dirección General -Sub Dirección
Diciembre CM”PRG” General- Direcc Form - Jef. Adm-
Coord. Activ
50 Clausura del Año Académico 2018 19 Patio de honor 09:00 am Dirección General -Sub Dirección
Diciembre CM”PRG” General- - Diaca- Jef. Adm-Coord.
Activ
51 Develación de Placa Recordatoria de la 19 Patio de honor 10:30 am Dirección General -Sub Dirección
XXXX Promoción del CMPRG Diciembre CM”PRG” General- -Comit Prom-Jefe de año
52 Ceremonia Navideña Ruicina entrega 20 Comedor de 10:00 am Dirección General -Sub Dirección
de canastas y regalos para hijos de Diciembre Cadetes General- Comisión
trabajadores CM”PRG”
53 Fiesta de la XXXX Promoción del 20 08:00 pm Comité Promocional-Jefe de año
CMPRG Diciembre