UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura :
Tecnología de la información y Comunicación II
Tema :
Tarea 1
Facilitador :
Reyna Hiraldo
Participante :
Randy Alberto Camilo Frias
Matricula :
16-9324

Hojas électronicas La hoja electrónica es una hoja de cálculo que

 permite la manipulación de datos arreglados en
filas y columnas. Las columnas están
representadas por letras y las filas por números.
La intersección de la columna y la fila se conoce
como la celda. La dirección de la celda es la letra
(o las letras) de la columna con el número de la
fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda
en la segunda fila y la cuarta columna es D2.

Una celda puede contener texto, un número o

una fórmula que establece una relación con otras
celdas, o sea que, puede trabajar con datos
alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez
que se cambia el contenido de una celda, la hoja
electrónica libera de lo tedioso de hacer calcular
nuevamente a mano, ahorrando una gran
cantidad de tiempo.
Caractéristicas de las Además de ejecutar muchos tipos de cálculos,
hojas électronicas los programas de hojas de cálculo tienen algunas
características similares a las que ofrecen
los procesadores de texto, como la habilidad de
capturar, mover, copiar, eliminar y pegar
información que se encuentra en las celdas,
grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas
de cálculo también se guardan como archivos
electrónicos y pueden desplegarse, editarse,
imprimirse y eliminarse. Esto implica que se
pueden guardar varias versiones de los
documentos en caso de que se necesite acceder
a ellos posteriormente. También se puede copiar,
mover y pegar información de varias hojas de
cálculo.

La mayoría de los programas de hojas de cálculo

ofrecen ciertas características básicas:

La función de cálculo puede sumar, restar,

multiplicar y dividir elementos mediante la
fórmula que se escribe en una celda.
También hay fórmulas predeterminadas
llamadas funciones, que pueden ejecutar
cálculos sencillos o relativamente complejos
en un orden o estructura
determinada, mediante valores específicos
llamados argumentos.

La función de gráficos crea gráficas basándose

en la información que se ingresó en una hoja de
trabajo.

La función de insertar permite añadir celdas,

filas y columnas en cualquier parte del
documento, así como caracteres e
información en las celdas.
La función de copiado duplica la información
de una celda, de un grupo de celdas y de las
filas y columnas de un documento.
La función de eliminar permite borrar
caracteres y palabras dentro de las celdas,
grupos de celdas, filas y columnas.
La función de pegar inserta material
removido o copiado de unas celdas a otras.
La función de formato se utiliza para dar
formato a un documento, pudiendo
especificar la página, el margen y el tamaño
del tabulador, así como las características
de diseño especial como el tipo de fuente, el
color, las negritas, itálicas, subrayado y
resaltado.
La función de búsqueda y reemplazo
localiza determinados caracteres, palabras o
frases dentro del documento y las substituye
por otras.
La función de administración de archivos
permite almacenar, acceder, mover y
eliminar los archivos de la computadora.
 La función de impresión produce una copia
en papel del documento que se preparó con
el programa de la hoja de cálculo y que se
almacenó electrónicamente.

Versiones Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

Desde 1985

Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

OpenCalc: paquete OpenOffice.

IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Utilidades
 Operaciones aritméticas

 Operaciones financieras y contables

 Aplicaciones para graficación.

 Aplicaciones para llevar acabo inventario

 Registros de datos; planificaciones de

productos

 Requerimiento de materiales

 Presupuestos

 Búsqueda de datos

 Lista de información
  Formatos automatizados

2. Elabora un esquema de llaves proyectando cuáles son los elementos básicos

que tiene Excel y sus funciones básicas.
1- Barra de herramientas

Excel es una aplicación de la suite Microsoft Office, por lo que el uso de su barra de
herramientas está bastante estandarizado.

Incluye comandos básicos para el manejo de archivos como guardar, imprimir, abrir o ver
vistas preliminares.

2- Cinta de opciones

Está ubicada sobre la hoja de cálculo y abarca toda la pantalla horizontalmente. En la cinta de
opciones se encuentran prácticamente todas las herramientas necesarias para trabajar en
Excel. Está dividida en pestañas para mejor organización de las funciones.
6- Barra de fórmulas
Desde la cinta de opciones pueden editarse las fuentes y los colores de la hoja, revisar la
Es un rectángulo de edición donde pueden modificarse los datos de las celdas. También es
ortografía, insertar e importar filas, columnas o fórmulas, modificar la vista del archivo o
posible efectuar operaciones matemáticas como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
protegerlo contra cambios y ediciones.
potencias y funciones trigonométricas.
3- Columnas
Su uso es muy sencillo y normalmente se utiliza para que una celda muestre automáticamente
el valor
Junto delas
con una operación
filas, efectuada
las columnas entre
son la otras.
parte Por ejemplo,
fundamental del la celda B14 puede
funcionamiento de mostrar el
Excel. Están
resultado de la suma entre las celdas A11 y B2.
organizadas de forma horizontal e identificadas con letras mayúsculas de la A a la Z.
7- última
La Etiqueta de hojas
versión del programa admite hasta 16 mil columnas.
Se ubica en la parte inferior izquierda y permite cambiar entre varias hojas de cálculo
4-Filas
separadas.
Son un conjunto de elementos numéricos organizados de forma vertical. La intersección de
La cantidad
una fila y unadecolumna
hojas con
se las quecelda
llama se pueden trabajarcon
y se identifica al mismo tiempo depende
una combinación de lay cantidad
de letras números
de memoria
(por ejemplo disponible
B14). y la potencia del equipo.

8- última
La Cuadroversión
de nombres
de Excel admite un poco más de un millón de filas.
SeCeldas
5- encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en la que se está trabajando.

Son cada uno de los espacios cuadriculados de la hoja de cálculo. Corresponde al cruce entre
una fila y una columna, y se identifica con una combinación del nombre de ambas.