CÓDIGO

MF-GT-03
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS VERSIÓN: 01

Página 1 de 4

1 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

1.1 Nombre del cargo : Coordinador Administrativo y Financiero

1.2 Área : Administrativa

1.3 Jefe inmediato : Director Ejecutivo

1.4 Personal a cargo : Asistente Administrativa y Financiera, Líder de Calidad, Contador,

Secretaria General y Recepcionista, Vigilante.

2 OBJETIVO GENERAL

Velar por el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y financieros de la

Fundación.

3 FUNCIONES DEL CARGO

a) Velar por el cabal cumplimiento de los procedimientos reglamentarios, administrativos,

financieros y contables de la Fundación, coordinar auditorias periódicas, generar planes de
trabajo cuando se encuentren inconformidades y hacer los seguimientos respectivos.

b) Recibir y administrar eficientemente la asignación presupuestal proveniente de donaciones,

contratos, convenios, y demás, efectuadas por personas naturales o jurídicas que conlleven al
funcionamiento del área operativa y programática de la Fundación.

c) Elaborar los informes financieros que deben ser entregados a los cooperantes y contratantes, y
enviarlos en las fechas requeridas.

d) Administrar y hacer el seguimiento a la ejecución presupuestal de los proyectos y de la parte

operativa de la Fundación y llevar un control de cada uno de los rubros asignados a cada
proyecto.

e) Propender por el cabal cumplimiento de la legislación y la normatividad que rige a la Fundación

Natura como ONG en términos tributarios, laborales y financieros.

f) Ser el responsable del sistema de gestión de la calidad en la Fundación, asegurándose de su

implementación, control y mejora continua.

g) Emitir un informe periódico a los coordinadores de programas sobre el estado en que se

encuentran cada uno de los rubros asignados al presupuesto del proyecto.

h) Asegurar que las auditorias solicitadas por los donantes de los diferentes proyectos se hagan
en las fechas requeridas y apoyar al auditor en el suministro de la información.

i) Definir las pautas generales de empleo y contratación de personal, tales como procedimientos,
escala salarial, competencias de contratación al interior de la Fundación y perfiles de los
cargos para contratación directa (personal interno) y, servicios profesionales y técnicos
(personal externo).
 CÓDIGO
MF-GT-03
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS VERSIÓN: 01

Página 2 de 4

j) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo de la Fundación.

k) Velar por el bienestar de todo el equipo de trabajo de la Fundación, tanto en la sede como en
campo.

l) Diseñar concertadamente con el personal de la Fundación y bajo la supervisión de la Dirección

Ejecutiva, el proceso para la planificación y evaluación del desempeño.

m) Generar políticas administrativas, planes de capacitación y desarrollo para el personal del área
administrativa.

n) Establecer y propender porque se mantenga actualizado el inventario de los bienes muebles e

inmuebles de la Fundación, estableciendo reglas claras de manejo de inventarios y acudiendo
a las herramientas existentes para este fin.

o) Velar por el buen estado de los bienes, regular el uso de los bienes, la protección por seguros y
definir la extracción física y contable de los inventarios al momento de pérdida de utilidad de
tales bienes por cumplimiento de su vida útil.

p) Velar porque las auditorias a los procedimientos reglamentarios y administrativos se realicen

según el plan de trabajo y en caso de encontrar inconformidades se generen las acciones
correctivas.

q) Apoyar la gestión de proyectos y consecución de fondos

r) Velar por la Administración de las reservas de la Fundación Natura.

s) Apoyar la capacitación en la parte de administración de los grupos locales cuando sea

solicitado.

t) Presentar a la Dirección mensualmente, el plan de inversiones, rendimientos del mes anterior.

u) Todas las demás requeridas por la Dirección.

4 COMITÉS EN LOS QUE PARTICIPA:

El titular del cargo participa en: el Consejo Directivo, el Comité Ejecutivo (Cuando es invitado), el
Comité Administrativo y el Comité de Calidad.

5 REQUISITOS DEL CARGO:

5.1 Educación

Profesional universitario en el área de ciencias económicas o administrativas.

5.2 Formación

Gerencia financiera, gestión del talento humano, gestión de la calidad, legislación laboral y
tributaria, gerencia de proyectos.
 CÓDIGO
MF-GT-03
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS VERSIÓN: 01

Página 3 de 4

5.3 Habilidades

Relaciones interpersonales, solución de problemas, adaptación y flexibilidad, dirección y liderazgo.

5.4 Experiencia

Mínimo dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.

6 CONTROL DE CAMBIOS

NUEVA
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO CÓDIGO APROBÓ
VERSIÓN
Se modificó personal a cargo y algunas funciones.
24-May-09 MF-GT-03 01 Elsa Matilde Escobar Angel
Se modifico la revisión

REVISÓ: APROBÓ:

Nombre: Johanna Andrea Gil Cantor Nombre: Elsa Matilde Escobar

Cargo: Líder de Calidad Cargo: Directora Ejecutiva
Fecha: Mayo de 2009 Fecha: Mayo de 2009
 CÓDIGO
MF-GT-03
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS VERSIÓN: 01

Página 4 de 4