PROFESOR: ALEX QUISPE ROQUE

“Centro Técnico Producto CREAR” OFIMÁTICA EMPRESARIAL

MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta la
administración de datos complejos
ACCEDER AL APROGRAMA:
Desde el menú inicio: clic en botón Windows-todos los programas-carpeta Microsoft Office-
Microsoft Excel.
Desde el acceso directo: doble clic en el acceso directo.

LA PANTALLA PRINCIPAL

1 Barra de herramientas de acceso rápido

2 Cinta de opciones
3 Barra de fórmulas
4 Área de trabajo
5 Barra de estado

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DEFINICIONES PRELIMINARES
 Libro: es el nombre que adopta el documento de Microsoft Excel.
 Hoja de cálculo: es la hoja formada por celdas de 16384 columnas y 1048576 filas
 Celda: es la intersección entre columna y fila (A1)
 Rango: es el área de selección
GUARDAR LIBRO:
 Clic en la ficha archivo-guardar como/Ctrl + G/F12
 Ubicar el lugar donde guardar
 Colocar un nombre
 Verificar el formato
 Guardar
MOFIDIFICAR EL NOMBRE DE LA HOJA
 Cambiar nombre: clic derecho sobre el nombre de la hoja-cambiar nombre

 Cambiar color: clic derecho sobre el nombre-color de etiqueta

 Eliminar y crear hoja: clic derecho sobre la hoja-eliminar/para crear hoja, clic en
el símbolo (+)

SELECCIONES
Continuas: cuando el cursor está encima de la celda adopta la forma de una cruz blanca,
clic en la celda y arrastrar todo el rango de la selección.

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Discontinuas: para realizar selecciones no continuas presiona la tecla Ctrl.

Seleccionar todo: presionar las teclas Ctrl + Alt + E

MOVIMIENTO SOBRE LA HOJA

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

AÑADIR O QUITAR COLUMNA/FILA

Seleccione la columna/fila y presione
Ctrl + +
Ctrl + -
GENERAR SERIES
Una serie está conformado por datos continuos de acuerdo a un criterio

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PRÁCTICA Nº1
GENERAR SERIES
A. Abre una hoja de Excel y coloca los siguientes datos:

B. Selecciona los primeros dos datos, acércate a la esquina inferior derecha, el cursor cambia
de forma a una cruz negra, arrastra hacia abajo.

C. Rellena el cuadro arrastrando todos los datos

GUARDA EL ARCHIVO CON EL NOMBRE DE PRÁCTICA 1 GENERAR SERIES

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BORDES

PRÁCTICA Nº2
CREACIÓN DE BORDES
Abre un nuevo libro de Excel y realiza las siguientes prácticas:

Nivel
Cursos CORE EXPERST MASTER

Word
Excel
Power
Point
Access

Casos %
Nro. Mes Asignatura Resueltos Eficiencia
01
02
03
04
05

WINDOWS
WORD
AÑO
CURSO POWER POINT
2021
EXCEL

GUARDA EL ARCHIVO CON EL NOMBRE DE PRÁCTICA 2 BORDES

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REFERENCIAS EN EXCEL

En las siguientes prácticas utilizaremos dos tipos de referencia

RELATIVA A2 + A17 (Ambos datos varían cuando se genera datos)

ABSOLUTA B15 + $F$35 (Uno de los datos quedará estático al generar)

PRÁCTICA Nº3
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
A. Realiza el siguiente cuadro y aplique las referencias relativas (inicia en B3 “Descripción”):

Relativas

Venta de Venta de venta

DESCRIPCIÓN total
Marzo Abril
Bolsas 2 3 5
Servilletas 30 25 55
Bebidas 15 28 43 Aplica la suma: =C4+D4
Bocaditos 10 7 17
Cuadros 11 34 45
Regalos 13 12 25
Globos 14 14 28
Cintas 13 13 26
Piñatas 15 15 30
Vasos 17 17 34
Tenedores 24 15 39
Cucharas 15 19 34
Discos 34 12 46

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B. Grafica la siguiente tabla y aplica las referencias absolutas (inicia en B3 “Precio unitario”):

Absolutas

Precio unitario S/. 30,00

Formato de número:
contabilidad
Venta Cantidad Monto
Enero 4 S/. 120,00
Febrero 3 S/. 90,00
Marzo 8 S/. 240,00 Aplica la multiplicación:
Abril 10 S/. 300,00 =C6*$C$3
Mayo 12 S/. 360,00
Junio 13 S/. 390,00
Julio 15 S/. 450,00
Agosto 10 S/. 300,00
Septiembre 9 S/. 270,00
Octubre 8 S/. 240,00
Noviembre 9 S/. 270,00
Diciembre 10 S/. 300,00

GUARDE EL ARCHIVO CON EL NOMRE DE PRÁCTICA 3 TIPOS DE REFERENCIA

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