You are on page 1of 3

FLOWCHART PROSEDUR PENDAFTARAN UMPN ONLINE – PENS

Siswa Bank Mandiri

Mengakses UMPN Online


(http://umpn.pens.ac.id)
(Tanggal Pendaftaran : 1
20 Mei - 20 Juni 2019)
Siswa WAJIB melakukan
pembayaran biaya pendaftaran
UMPN Online (bisa melalui ATM,
Punya Kode Sudah bayar Internet Banking atau Teller) jika
Transaksi Bank ? Y pendaftaran ? ingin lanjut ke tahap berikutnya
T

(Ditutup 20-06-2019, 16.00 WIB)


T Y

Isian Data Pendaftar


Registrasi Awal
Siswa pendaftar telah selesai
 Melengkapi data diri
 Melengkapi nama lengkap, jenis melakukan pembayaran biaya
 Melengkapi data orang tua/wali
kelamin, alamat rumah, kota, pendaftaran UMPN Online
 Memilih Politeknik dan
tempat & tanggal lahir, alamat
Program Studi pilihan (pilihan 1
email, asal sekolah, tahun ijazah
dan 2 HARUS di PENS,
 Memasukkan kode verifikasi
sedangkan pilihan 3 dan 4 bisa
(captcha) Bank menerima pembayaran
di PENS atau Politeknik yang
(Ditutup 20-06-2019, 16.00 WIB) biaya pendaftaran UMPN Online
lain)
(bisa melalui ATM, Internet
 Upload scan Ijazah/Surat
Banking atau Teller) dari siswa
Keterangan Lulus*
pendaftar dan OTOMATIS
Sistem men-generate Kode  Upload foto berwarna 3 : 4
mengirimkan status pembayaran
Transaksi Bank dengan background MERAH*
ke sistem Aplikasi UMPN Online
 Mengisi Form Isian Uang Kuliah
bagi siswa yang sudah selesai
Tunggal
melakukan pembayaran
 Mengisi Form Kuisioner UMPN
 Khusus bagi Peserta UMPN
Bidikmisi jika ingin mengajukan
beasiswa bidikmisi harus
mengisikan Nomor 1
 Pendaftaran, KAP dan PIN.
Kemudian klik Cek, kemudian
sistem akan secara otomatis
akan mengecek ke-VALID-an
data tersebut di server
bidikmisi DIKTI
(*file harus jenis jpg/jpeg,
maksimal 500kb untuk tiap
file)
(Ditutup 20-06-2019, 23:45 WIB)

Simpan Finalisasi

Cetak Kartu Peserta


(Wajib dibawa waktu Ujian dan
Daftar Ulang)
 Kelengkapan lain saat Ujian :
1. Ijazah asli/ Surat Keterangan
Lulus asli
2. identitas
(KTP/SIM/Paspor/Kartu
Pelajar) asli
(Ditutup 22-06-2019, 09:00 WIB)
KETERANGAN PROSEDUR PENDAFTARAN UMPN ONLINE – PENS
1. Siswa mengakses halaman UMPN Online di alamat http://umpn.pens.ac.id. (Tanggal
Pendaftaran : 20 Mei – 20 Juni 2019)
2. Jika Siswa sudah mempunyai Kode Transaksi Bank, silahkan masukkan kode tersebut
kemudian klik tombol Login, namun jika belum mempunyai Kode Transaksi Bank, maka
Siswa HARUS melakukan Registrasi Awal, dengan melengkapi data sebagai berikut :
 Nama Lengkap
 Jenis Kelamin
 Alamat Rumah
 Kota
 Tempat & Tanggal Lahir
 Alamat Email
 Asal Sekolah
 Tahun Ijazah
 Ketik Ulang Kode Captcha (yang sudah disiapkan oleh sistem)
 (Ditutup 20 Juni 2019, Pukul 16.00 WIB)
Kemudian klik tombol Simpan data Registrasi. Jika data berhasil disimpan, maka sistem akan
secara otomatis men-generate Kode Transaksi Bank, kemudian data tersebut akan
dikirimkan ke email Siswa yang bersangkutan. Sekaligus Siswa sudah Login ke UMPN Online.
Namun untuk bisa melanjutkan ke tahap berikutnya yaitu Pengisian Data Pendaftar, Siswa
WAJIB melakukan pembayaran biaya pendaftaran UMPN Online (bisa melalui ATM, Internet
Banking atau Teller) sebesar Rp 250.000 (dua ratus lima puluh ribu rupiah). Setelah Siswa
selesai melakukan pembayaran biaya pendaftaran UMPN Online, maka secara OTOMATIS
Bank akan mengirimkan Status pembayaran ke sistem UMPN Online bagi siswa yang sudah
selesai melakukan pembayaran. (Ditutup 20 Juni 2019, Pukul 16.00 WIB)
3. Siswa yang sudah mempunyai Kode Transaksi Bank dan sudah membayar biaya
Pendaftaran UMPN Online, maka dapat melanjutkan ke tahap Pengisian Data Pendaftar,
dan HARUS segera melengkapi formulir pendaftaran sebagai berikut:
 Profil Siswa (NISN, Kewarganegaraan, Agama, Golongan Darah, Kode Pos, Kota,
Nomor Telepon, Anak Ke, NEM/NUN, Nilai Ijazah, Tahun Ijazah Sekolah, Asal
Sekolah, Alamat Sekolah, Isian Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang disetujui Siswa)
 Profil Orang Tua/ Wali (Nama Ayah/Wali, Keterangan Ayah, Pekerjaan Ayah/Wali,
Penghasilan Ayah Per Bulan, Nama Ibu/Wali, Keterangan Ibu, Pekerjaan Ibu/Wali,
Penghasilan Ibu Per Bulan, Jumlah Anak, Alamat Orang Tua / Kode Pos, Kota, Nomor
Telepon)
 Pilihan Politeknik dan Program Studi
 Siswa boleh memilih 4 PILIHAN, dimana PILIHAN 1 dan 2 HARUS Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya dengan Program Studi yang berbeda,
sedangkan PILIHAN 3 dan 4 Siswa boleh memilih Politeknik Elektronika
Negeri Surabaya atau Politeknik yang lain dengan Program Studi yang
berbeda.
 Mengisi Form Uang Kuliah Tunggal (UKT)
 Mengisi Form Kuisioner UMPN
 Lampiran
 Scan Ijazah/Surat Keterangan Lulus
 Scan Foto Diri 3 : 4 dengan background warna MERAH (Formal)
 Masing-masing file harus jenis jpg/jpeg, maksimal 500kb untuk tiap file
 CATATAN : Bila Anda Pendaftar Bidikmisi Jalur UMPN, silahkan isikan Nomor
Pendaftaran, Kap Dan Pin yang Anda dapat pada url
http://bidikmisi.belmawa.ristekdikti.go.id Lalu Klik Tombol Cek. Kami akan
melakukan pengecekan secara Otomatis ke Server Bidikmisi.

4. Setelah Siswa selesai mengisi formulir Pengisian Data Pendaftar, dan memastikan bahwa
data yang diisikan sudah benar, maka Siswa HARUS melakukan FINALISASI dengan meng-
klik tombol Simpan Final (Data yang sudah difinalisasi tidak dapat dirubah kembali)
(Ditutup 20 Juni 2019, Pukul 23:45 WIB). Jika berhasil melakukan FINALISASI, maka Siswa
dapat mencetak Kartu Peserta Ujian UMPN yang nantinya Wajib dibawa waktu Ujian dan
Daftar Ulang. (Ditutup 22 Juni 2019, Pukul 09:00 WIB)

(Catatan : Semua proses harus dilaksanakan dengan baik, benar dan sesuai aturan sistem,
panitia tidak bertanggung jawab terhadap kesalahan pada proses pendaftaran online)

You might also like