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ETAPAS DEL PROCESO

DE SELECCIÓN DE
PERSONAL O ETAPAS
GENERALES DE LA
ADMISIÓN

11 DE JULIO DE 2019
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Colegio Particular Mixto

Blaise Pascal

Administración y práctica de oficina

María Leticia pop cojoc

Secretariado y oficinista

Quinto

TEMA:

Etapas del proceso de selección de personal o etapas generales de la admisión.

Miriam patricia Max toc

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INTRODUCCIÓN
El contenido de este documento por la cual se ha tratado de las etapas del proceso de
selección personal. Del tal manera esta lo que es la administración privada y pública.
Que una empresa no son simultáneas. Cuando te presentas tienes que tener en
cuenta que las empresas buscan personas eficientes y entre ellas deberás demostrar
una serie de habilidades y capacidades para poder conseguir el puesto encontrar
desde la tesis o pruebas isométricas de la entrevista surge en primer lugar por la
necesidad de la empresa de contratar un personal idóneo y de acuerdo para realizar
las funciones para llevar acabo satisfactoriamente. Metas bajo esa premisa que
convertirá en proceso más importante dentro de la organización puesto que dependerá
de una buena proyección de crecimiento que permanecerá en el mercado. La
selección de personal es un grupo de varios procedimientos realizados por
profesionales en diferentes áreas administrativas. Finalmente que esté involucrado
de acuerdo al cargo a la empresa pueda ser bien otras o extensos, por lo que alarga
al proceso los Análisis de necesidades de empleo, análisis y valoración de puestos,
Reclutamiento interno y externo, Selección, Incorporación a la organización. El
proceso mediante el cual una organización trata de detectar empleados potenciales,
que cumplan los requisitos adecuados para realizar un determinado trabajo, las etapas
generales para la admisión personal de una organización que constituye lo más
importante de personas para ocupar los puestos vacantes, etc.
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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Los procesos de selección de personal suelen ser lentos. Para que un candidato ideal
para el puesto de trabajo que ofrecen ha de realizar una serie de pasos hasta el
momento de la contratación. Si estás buscando trabajo y has tirado varios currículums
sin obtener respuesta, no te desesperes. Quizás sea porque la empresa todavía no ha
iniciado su proceso de selección de personal particular. A la hora de enfrentarte a un
proceso de selección debes ser consciente que pasarás por varias etapas del proceso
de selección de personal. Para que la empresa se fije en ti y consigas el trabajo tendrás
que saber cómo afrontar cada uno de los pasos del proceso de selecciógn con los que
te vas a encontrar. Las etapas del proceso de selección de personal de una empresa
no son simultáneas. Si no consigues superar una de ellas no podrás conseguir el
trabajo.

Fases del proceso de selección de personal

Cuando te presentas a un proceso de selección tienes que tener en cuenta que las
empresas buscan al candidato que más se acerque al perfil de trabajador que ellos
buscan. Para ello, deberás enfrentarte a las etapas del proceso de selección de
personal. En cada una de ellas deberás demostrar una serie de habilidades y
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capacidades para poder conseguir el puesto. A continuación te mostramos las 4 fases

del proceso de selección de personal y qué sucede en cada una de ellas.

Para del proceso de selección de personal puedes encontrarte desde tesis o pruebas
isométricas hasta.

Entrevista.
Es la parte más importante del proceso de selección de la empresa buscara conocerte
en profundidad para determinar que eres el candidato por ello es fundamental
prepararse de trabajo previamente selección

Preselección
La etapa de la preselección sirve pata hacer el primer filtro de candidatos por parte
de la empresa
Para superar este primer comité haber adecuado tu currículo al puesto ofertado de
manera que tu perfil sea atractivo y se adapte al puesto ofrecido.
En algunas ocasiones los entrevistadores llaman por teléfono para hacerte una serie
de preguntas y determinar si sigues adelante en el proceso.

El proceso de selección de personal en 4 etapas

En las pruebas seleccionadas significa que va a pasar a formar parte de la empresa.

En esta fase del proceso de selección de personal te asignara un puesto y unas
funciones determinadas

Si no lo has hablado previamente, este también es el momento para hablar de las

situaciones contractuales con las que te vas a encontrar.

La Selección de Personal surge en primer lugar por la necesidad de la empresa de

contar con un personal idóneo y acorde para realizar las funciones necesarias para
llevar a cabo satisfactoriamente su objeto social o el cumplimiento de sus objetivos
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económicos y metas económicas. La Selección de Personal bajo esa premisa se

convierte en el proceso más importante dentro de la organización puesto que
dependiendo de una buena gestión de selección de personal la empresa cumple su
proyección de crecimiento. De sus trabajadores depende la permanencia en el
mercado, así de simple.

La selección de personal es un grupo de varios procedimientos realizados por

profesionales de diferentes áreas pero que finalmente se ven involucrados en el
proceso, integra la vinculación, el mantenimiento, remuneración y bienestar social del
factor humano. En este orden podemos decir que el proceso.

De selección de personal consiste en una serie de pasos para elegir al aspirante

idóneo y que se encuentra mejor preparado o con mayor aptitud para ocupar el cargo.
De acuerdo al cargo y a la empresa los procedimientos pueden ser más bien cortos o
extensos, puede ser por el objeto o las políticas de empresa si así lo requieren, se
deben realizar un mayor número de pruebas o de entrevistas que alargan el proceso
y lo hacen más extensa.

Es claro que lograr los objetivos de cualquier organización requiere de muchos

instrumentos infraestructura, tecnología, procedimientos de seguimiento y control,
instalaciones o maquinaria, pero si tiene todo esto y no tiene personal idóneo, creativo,
innovador, talentoso su permanencia en el mundo empresarial está en veremos.

Planeación de la Selección de Personal

Lo primero que se debe hacer es anticiparse a las necesidades futuras de la
organización referente a sus trabajadores, es necesario revisar la necesidad de contar
con el suficiente personal para el desarrollo normal de sus actividades, o sencillamente
para ocupar una vacante, lo que se pretende es determinar el número y calificación de
las personas necesarias para desempeñar deberes específicos en un área designada.
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Proceso de Selección de Personal:

Análisis de las necesidades:
Consiste en verificar las razones por las cuales se requiere iniciar un proceso, las
cuales pueden ser varias, el comienzo de una actividad productiva, reemplazar un
puesto que ha quedado vacante, sustituir un trabajador que se jubila o que ha
enfermado, cubrir un nuevo puesto de trabajo por mencionar algunas.

Reclutamiento de hojas de vida:

Mediante diferentes medios y plataformas se publican las vacantes para obtener hojas
de vida de los diferentes aspirantes y que mediante diferentes filtros se acerque al
perfil del cargo. Se realiza pre entrevista telefónica para validar disponibilidad del
candidato así como aceptación de condiciones de la oferta.

Entrevista Inicial:
En este primer acercamiento con el aspirante a manera de conocerlo un poco y tener
una primera impresión. Es importante hacer esta entrevista en un ambiente tranquilo
y dedicar toda atención en sus respuestas, las preguntas deben tenerse
anticipadamente así como se debe conocer muchos factores como competencias,
habilidades, experiencias requeridas para el cargo.

Pruebas Psicotécnicas:
De acuerdo al cargo contamos con un abanico de posibilidades de pruebas a realizar
según el perfil y responsabilidades del cargo, y se da un tiempo estimado para su
realización, explicando previamente al aspirante como debe llenarla y el tiempo
estimado para terminar.

Investigación de antecedentes y verificación de referencias:

Es importante comprobar la autenticidad de los documentos entregados por el
aspirante así como verificar en los entes de control que no exista ningún antecedente
judicial o disciplinario que impida la contratación. Dentro de la empresa existen una o
varias personas encargadas de realizar este procedimiento.
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Entrevista con área administrativa:

En algunos casos se realizan por varios jefes de diferentes áreas, pues es definitiva a
la hora de tomar la decisión final una vez conocidos los resultados de las pruebas.
Puede ser en conjunto o en privado con cada uno de los jefes.
Una vez verificados todos los resultados el profesional a cargo emite un informe de
aptitud para el cargo y se procede a informar al can

Fuentes de Reclutamiento:
Es fundamental en la Selección de Personal, contar con buenas fuentes de
reclutamiento, y de esta manera atraer gente para ocupar un determinado cargo.

Archivo integral de hojas de vida:

La empresa debe crear desde su inicio una base de datos con los aspirantes
organizada en archivo digital o físico de manera que se pueda tener acceso inmediato
al perfil buscado.

Anuncios Publicitarios:
Es necesario según sea el caso, realizar anuncios bien sea de radio prensa o incluso
televisión, el volanteo o perifoneo son bien recibidos en los casos en que el perfil es
operativo.

Redes Sociales:
En la actualidad las empresas cuentan con estas herramientas de gran importancia
podríamos mencionar, Facebook, Twitter, Linkedin, Insta Gram, Bebee, entre otras son
utilizadas para anunciar las ofertas laborales y son fundamentales para el objetivo de
la selección de personal.

Instituciones Educativas:
Los convenios con universidades son de gran ayuda y permiten encontrar personal
de acuerdo al perfil requerido. Otra forma es publicar en el periódico universitario las
ofertas laborales ofrecidas.
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Las 4 etapas del reclutamiento

Es por eso que reclutar fuerza laboral no sólo se basa en una corazonada, existe un
proceso que te asegura una correcta selección.
El proceso de selección de personal consta de 4 etapas:
a) Análisis de necesidades de empleo (análisis y valoración de puestos)
b) Reclutamiento (interno y externo)
c) Selección
d) Incorporación a la organización.

Es decir que primero se inicia con analizar el puesto el cual requiere el personal, ya
sea de nueva creación o para mantenerlo en funcionamiento. Después, se realiza el
reclutamiento, es decir la búsqueda de los candidatos ya sea dentro o fuera de la
compañía. Posteriormente se selecciona a el candidato que cumpla con las
características que el puesto requiere y por último se le da una inducción al puesto y a
la empresa.

Para poder realizar este proceso debemos hacer una planeación y como principio de
esta planeación es determinar el análisis y valoración de puesto ya que no podemos
realizar una correcta selección de personal si no sabemos hacia dónde vamos
dirigidos, es decir que características son las que requiere el puesto.

El proceso mediante el cual una organización trata de detectar empleados potenciales,

que cumplan los requisitos adecuados para realizar un determinado trabajo,
atrayéndolos en cantidad suficiente de modo que sea posible una posterior selección
de algunos de ellos, en función de las exigencias del trabajo y de las características
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de los candidatos; teniendo en cuenta que el primer paso para atraer candidatos reside
en conocer la empresa y sus necesidades.

El papel de la empresa en el reclutamiento

Muchas veces olvidamos que el proceso de reclutamiento debe ser algo que convenga
a ambos papeles y no solo a la empresa. Esto quiere decir que la empresa va a realizar
una serie de actividades para atraer la atención de candidatos cualificados con el
objetivo de ocupar los puestos de una organización, se trata de llamar a una cantidad
significante de candidatos para que posteriormente se realice el proceso de selección.
Cuando hablamos de reclutamiento interno se trata de que la empresa está buscando
candidatos dentro de la misma organización, esto puede traer como ventaja la
disminución en el periodo de entrenamiento y mantiene la motivación del personar ya
que se le permite al trabajador poder subir de puesto (sentido vertical) o poder hacerlo
en el mismo puesto, pero en diferentes sucursales (sentido horizontal).

Para poder realizar esto la empresa realiza una serie de pruebas, valoraciones y
entrevistas las cuales podrán permitir la reducción de candidatos para elegir al idóneo
para el puesto, sin embargo, no el que tenga las calificaciones más altas es el indicado,
se debe tener en cuenta varios aspectos como por ejemplo la posible integración en
un concreto ambiente laboral, que englobará en su entorno los aspectos físicos y
sociales.

El fin de la selección es encontrar personas adecuadas para el puesto que sean

eficientes en el puesto

Los tipos de pruebas objetivas más usuales son:

• Técnicas que (son las pruebas Profesionales, específicas del puesto de trabajo
a ocupar)
• Psicotécnicas (tratan de mostrar la carencia o posesión de determinadas
aptitudes y habilidades básicas y genéricas para el puesto de trabajo)
• Psicológicas (utilizadas para conocer la personalidad del candidato)
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• Entrevista personal
Este tipo de pruebas bien aplicadas y con plena conciencia de sus objetivos de
valoración, sirven para hacer la diferenciación entre candidatos, sin embargo, muchas
empresas no tienen el pleno conocimiento de cómo se aplican estas pruebas lo que
solo genera gastos en la organización, si no se cuenta con los conocimientos
necesarios este tipo de pruebas pueden ser solo un trámite más.

Podemos decir que la entrevista personal es la más efectiva en empresas pequeñas,

sin embargo, no se debe descartar en ningún tipo de selección.

Después de seleccionar al mejor

Una vez que se eligió al candidato se realiza el proceso de inducción, en el cual es
que se proporciona la información básica de los antecedentes que requieren para
desempeñar su trabajo en forma correcta, como son: la historia de la empresa; visión;
misión; políticas; normas y valores entre otros.

Esta inducción puede ser informal y breve, hasta formal y larga. Sin embargo, en
cualquiera de los dos se les proporcionan manuales o materiales impresos, ya sea de
las políticas, los horarios, las revisiones de desempeño entre otras.

No hay que olvidar

Debido a los cambios tan drásticos que están ocurriendo en la sociedad las empresas
deben estar atentas a cumplir con las necesidades del consumidor y de la misma
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empresa, es por eso que el proceso de reclutamiento y selección no se debe tomar a

la ligera.

Por lo tanto, debemos avanzar sobre aquella visión tradicional que consideraba los
procesos de reclutamiento y selección como actos puntuales dentro de la empresa, e
integrar estos procesos como parte fundamental de la vida y crecimiento de la misma.
Si no se hace correctamente el proceso de selección de personal y se contrata a un
trabajador que no es apto para el puesto le puede causar a la empresa una baja
productividad ya que de nada sirve desarrollar una filosofía de empresa si no tiene la
estructura administrativa que la soporte.

Etapas generales para la admisión

El personal de una organización constituye el recurso más importante, por lo tanto para
contar con el personal adecuado se debe seguir una serie de actividades que nos
permitan seleccionar a este personal.
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Las etapas generales para la admisión de personal son las siguientes:

1. Reclutamiento:
Es un proceso de búsqueda dentro y Fuera de la organización de personas para que
ocupen los puestos vacantes

2. Selección:
Es un procedimiento para encontrar a la Persona adecuada que cubra el puesto
adecuado y Un costo acorde Los medios para seleccionar empleado son los
siguientes:
a) La solicitud de empleo
b) Formas de solicitar empleo
3. Inducción o introducción:

La inducción es un proceso de vital importancia dentro de una organización a pesar de

que muchos gerentes no la toman en cuenta, a través de ella se pueden implementar
uno de los programas que normalmente se ignoran en la mayoría; que es familiarizar
al nuevo trabajador con la empresa y con los compañeros de trabajo, su cultura, sus
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principales directivos, su historia, sus políticas, manuales que existe dentro de la

empresa.

4. Desarrollo:
El campo del desarrollo organizacional trata sobre el desarrollo, funcionamiento y
efectividad en las relaciones humanas dentro de una organización con un fin en común.
También es el trabajo que hace la gerencia para que sus miembros se sientan parte
de una causa creíble, sostenible y funcional.

Proceso general de la admisión de personal (Integración de personas)

Una de las fases más importantes en el proceso administrativo es la etapa de la
integración de personas, es decir el reclutamiento y selección de personal en una
organización para contar con las personas adecuados para el puesto adecuado.
Existen diferentes procesos para seleccionar a nuestro personal, el diagrama de flujo
anterior representa una de las maneras más tradicionales y efectivas

Para realizar esta actividad. El proceso mencionado consta de cinco pasos ordenados
y de igual.

Importancia como a continuación se describe el primer paso se le llama reclutamiento

de personal el consiste en hacer de de extraños posibles candidatos, utilizando las
fuentes de reclutamiento que son por ejemplo los sindicatos de la empresa, las
escuelas con su bolsa de trabajo, las recomendaciones de los trabajadores, las
oficinas e colocación y las bolsas de trabajo gubernamentales o privadas, otra fuente
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muy conocida como la puerta de la calle se puede utilizar y la recomendación de otras

empresas. Otra forma de realizar el reclutamiento de personal es con el empleo de los
medios de reclutamiento como son: la requisición al sindicato, la solicitud oral o escrita,
cartas y teléfono, periódico, folletos, volantes, internet, televisión, radio, archivo de
solicitudes muertas, espectaculares etc. El uso de cualquiera de las anteriores formas
de hacer llegar o avisar a los extraños que necesitamos reclutar personal depende en
gran medida de la capacidad económica de la empresa, de lo grande de la misma de
las necesidades de la propia organización y en general de la filosofía administrativa de
su gerente de recursos humanos, se pueden utilizar una o más de dos fuentes o
medios no hay regla para su aplicación, pero siempre considerando la más idónea para
obtener un mejor resultado en los objetivo planeados.

Segundo etapa es la selección de personal la cual se sugiere que se realice en cinco

pasos: Iniciamos con el llenado de la hoja de solicitud para tener un panorama general
de los candidatos; enseguida elegimos a las personas que vamos a entrevistar con la
finalidad de ampliar la información que esta con duda en la hoja de solicitud; Se
depuran a los candidatos para proseguir con las ´pruebas de conocimientos,
habilidades, culturales, psicológicas, de actitud, prácticas y toda aquellas que se
consideren necesarias para un buen término de selección. después de escoger a los
candidatos con calificaciones más altas de la pruebas se procede a investigar sus
antecedentes e información que nos han proporcionado para verificar su honorable
comportamiento laboral y personal; finalmente de los pocos candidato que hayan
superado los pasos anteriores con calificaciones excelentes realizaremos el
correspondiente examen médico para conocer el estado de salud de las personas y
no contratar personal enfermo que con el tiempo nos provoquen problemas en el
desarrollo de nuestras actividades empresariales y acto seguido de checar todo los
procesos anteriores se toma la decisión de emplear al mejor prospecto según
resultados de cada fase.

La tercera etapa del procesos consiste en contratar al personal mejor calificado,

dando información necesaria de qué tipo de contrato va a firmar, si esta aprueba, su
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sueldo, el tiempo de contratación, obligaciones y derechos en términos generales para

buscar su mejor integración en la empresa y sobre todo hacerle saber si es contrato
colectivo o individuales que se le está ofreciendo para que la empresa no tenga
problema legales laborales con el empleado cuando quiera demandarnos como
empresa. Todo por escrito.

Cuarta proceso es el de la introducción y desarrollo en la empresa o lo que es lo mismo

darle a conocer de manera breve el historial de la empresa, su cultura organizacional,
un recorrido de las instalaciones para que se familiarice e incluso de la ubicación de
los baños, presentarlo con su jefe inmediato y compañeros de trabajo, su lugar de
estacionamiento , el trasporte de trabajo, el registro de asistencia y como efectuarlo
entre otras muchas relaciones laborales buscando la pronta integración del personal
contratado con su Nuevo ambiente de-trabajo.

de trabajo Y por último la quinta fase llamada capacitación y adiestramiento que se le

tiene que dar periódicamente a los empleados y trabajadores ya existentes en la
empresa con el objetivo de mantenerlos actualizados en sus conocimientos que utilizar
al desempeñar su puesto y por consiguiente estar a la vanguardia de la nuevas
tecnologías e innovaciones e las herramientas, equipos y recursos técnicos que se
utilizan en la organización y no poner en riesgo el estancamiento de nuestra empresa
para estar siempre compitiendo con las empresas de primer mundo. Se debe invertir
en la capacitación y adestramiento con la filosofía de que invertir tiempo dinero en
nuestro personal siempre tiene como resultado favorable el bienestar colectivo de toda
la organización. Contar siempre con el excelente activo humano en la organización.

Etapas del proceso de selección

Identificar las necesidades de la empresa
Cada empresa tiene una forma de organizarse y un determinado número de puestos
de trabajo a cubrir, identificar el número de personas necesarias para cada empresa
es cuestión de lógica, pero también de cálculo.
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Es necesario contratar a un número suficiente de personas para cubrir todas las tareas
de forma que: nadie tenga exceso de trabajo, no haya personas sin nada que hacer, y
se respeten los turnos libres y las vacaciones.
Presentación de la oferta de empleo
Una vez que se conocen las necesidades concretas de la empresa, por supuesto, hay
que darlas a conocer a los posibles trabajadores.
La forma más habitual es mediante una oferta de trabajo en la que se deben indicar,
el puesto de trabajo, los requisitos de los aspirantes, la formación necesaria, y
cualquier otra petición que la empresa considere importantes.

En función del alcance de la oferta y de las necesidades, esta se puede publicar en

distintos medios, entre ellos, los diarios, Internet o las redes sociales están entre los
más populares.
Preselección de candidatos
A la oferta de trabajo pueden presentar candidatura muchas personas, puede que no
todas ellas sean aptas para el puesto de trabajo al que se aspira. Una primera revisión
de los CV y las cartas de recomendación pueden ayudar a limita el número de
candidatos, de forma que la selección sea más precisa.
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CONCLUSIÓN

Al concluir este documento se ha tratado de las etapas del proceso de selección

personal que nos enseña cuales son los requisitos de los aspirantes, que se necesita
para una entrevista en una empresa privada o público, por lo tanto es necesario
contratar a un números de personas para cubrir todas los tipo de tareas, de forma que
nadie tenga exceso, personas responsables, honestos, respetuosos en los tiempos
libres o en las vacaciones es importante considerar que la empresa presenta un buen
trabajo ante los jefes. Por ejemplo un trabajador debe de cumplir con el deber del
cargo que le corresponde administrar en la empresa.
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E-grafía
Wikipedia.com