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UNIDAD EDUCATIVA “SAN VICENTE FERRER”

Guía del Estudiante Décimo Año de Educación Básica Computación

CUADROS DE DIÁLOGO

Para comunicarnos con nuestra computadora utilizamos,


habitualmente, en teclado y el Mouse, pero cuando nuestra PC
necesita comunicarse con nosotros para solicitarnos instrucciones o
avisarnos de problemas, errores u operaciones no viables, lo hace
por medio de cuadros de diálogo; y son los siguientes:

Fichas o pestañas
Solapas

Lista desplegable Botones de


opción

Casillas de verificación Lista de opciones

Cursos deslizante: Casillas de definición


de valores

Cuadros de advertencia Cuadro o caja de


texto:

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BÚSQUEDA DE ARCHIVOS

Para buscar un archivo o una carpeta

Haga clic en Inicio y, después,


en Buscar (W+ctrl. + F) Clic aquí…

Nombre de archivo
a buscar, y/o
extensión de la
misma, ejemplos:
Deber
Deber.doc
*.doc

Opcional, se
escribirá solo
cuando sepa con
exactitud una
parte de texto que
esté dentro del

En Buscar en,
haga clic en la
unidad, carpeta o
red donde desea
realizar la
búsqueda,

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¿CÓMO CONOCER EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS?


¿Qué es la extensión de un archivo? En informática, una
extensión de archivo o extensión de fichero, es una cadena de
caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente
antecedida por un punto. Su función principal es diferenciar el
contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga
el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, sin
embargo, la extensión es solamente parte del nombre del archivo y
no representa ningún tipo de obligación respecto al contenido del
mismo.

Ingresar el Explorador de Windows.


Menú Herramientas
Opción Opciones de carpeta…

Cambiarse a la
ficha Tipos de
archivo.
En Tipos de
archivo
registrados
buscar el tipo o la
extensión, según
la necesidad.

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Compruebe su conocimiento:

De las siguientes búsquedas,


cuántos archivos encuentra y qué
extensión es?
Tipo: Hoja de cálculo de Microsoft
Excel.
¿Cuántos? ……………
Extensión: ……………

Tipo: …………………………………………
………
¿Cuántos? ……………
Extensión: ……………

Tipo: …………………………………………
………
¿Cuántos? ……………
Extensión: ……………

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Excel
Partes de la Ventana

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Importancia del Microsoft Excel

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con


números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que
introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel,
colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes encima.

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una
calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un
número en una suma de 20 números, tienes que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te
equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más


complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta
a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a
calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un
dato.

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MÉTODOS ABREVIADOS DE MICROSOFT EXCEL


(Los más utilizados)
CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12
Presentar el cuadro de diálogo Imprimir.
MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1
Insertar una nueva hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG
Ir a la siguiente hoja del libro.
CTRL+RE PÁG
Ir a la hoja anterior del libro.
MAYÚS+F3
Mostrar el cuadro de diálogo Insertar función.
ALT+= (signo igual)
Insertar una fórmula Autosuma con la función Suma.
F2
Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final del
contenido de la celda.
CTRL.+T
Cambiar tamaño de fuente.
CTRL.+F
Cambiar nombre de fuente.
CTRL+Z
Deshacer la última acción.
CTRL+C
Copiar las celdas seleccionadas.
CTRL+X
Cortar las celdas seleccionadas
CTRL+V
Pegar las celdas copiadas.
CTRL+1
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+MAYÚS+$
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números
negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+!
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y
signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL. + U
Nuevo libro
CTRL. + W
Cerrar libro
CTRL. + A
Abril libro
CTRL. + G
Guardar
CTRL. + F6
Cambiar a otro libro que esté previamente abierto.

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Descripción de las partes de la ventana de Excel

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está


trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo
se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo
de la derecha están los botones para minimizar , restaurar
y cerrar .

La barra de menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en


menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las
cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de
los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar del libro de trabajo.

La barra de herramientas estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata


algunas de las operaciones más habituales, como Guardar
, Copiar , Cortar , etc.

La barra de formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos,


como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un


determinado momento. Se identifican porque tienen el color
atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto
como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el
color más claro.

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La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la


casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero
esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de


trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma


rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

EL PANEL DE TAREAS
Este elemento se ha mejorado desde la
versión anterior de Excel.
El panel de tareas es sensible al contexto,
esto quiere decir que mostrará
información diferente según lo que
estemos haciendo en el momento de
abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen es el panel de
tareas que aparece al iniciar Excel nos
ofrece los comandos más útiles para esa
situación: nos muestra las hojas
recientemente abiertas; nos permite crear
una nueva hoja a partir
de una plantilla, una
gran cantidad de ayuda
en línea, etc.
Si estamos insertando
una imagen, el panel de
tareas será diferente y
nos mostrará las opciones más usuales en el
trabajo con imágenes.
Hay disponibles otros paneles de tareas,

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como por ejemplo: Portapapeles, Buscar, Insertar imagen


prediseñada, Nuevo Libro . Para acceder a ellos ir al triángulo
que hay al lado del título del panel y se desplegará una lista con
los paneles disponibles.

Al abrir Excel aparece el panel de tareas, si no queremos que


aparezca cada vez que abramos Excel2003, bastará con
desactivar la casilla Mostar al inicio, que está en la parte
inferior del panel.
En cualquier momento podemos abrir o cerrar el panel de tareas
desde el menú Ver, opción Panel de Tareas

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?


Una fórmula es una secuencia formada por valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula
se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre
por el signo =.

TIPOS DE OPERADORES

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar


en una fórmula son :
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir
resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas
que contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar
valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como
resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor
producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la
fórmula. En Excel pueden ser:

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- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea


para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los
valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

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FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación
y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos
valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta
no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y
coma ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a
=A1+A2+A3+B1+B2+B3
Más adelante veremos cómo utilizar funciones.

Compruebe su conocimiento

Enunciado 1: Doble del valor 1 + Triple del valor 2 – Cuádruplo del


valor 3
FÓRMULA 1: ...................................................................................
Enunciado 2:...................................................................................
FÓRMULA 2.....................................................................................
Enunciado 3....................................................................................
FÓRMULA 3.....................................................................................
Enunciado 4....................................................................................
FÓRMULA 4.....................................................................................

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FORMATO CONDICIONAL

Formato condicional: formato (por ejemplo, un sombreado de celda


o un color de fuente) que Excel aplica automáticamente a las
celdas si la condición que se especifica es cierta) desee agregar,
modificar o quitar.

En este ejercicio se
pretende aplicar el color de
trama (fondo de celda A1)
en amarillo cuando
encontremos la palabra
AMARILLO; negro cuado la
palabra sea NEGRO; y, rojo
cuando la palabra sea ROJO.
Ubicar el cursor en la celda
A1, seguidamente menú

Configuramos el formato de cada condición:

Cambiamos de:
Entre  Igual a
en cada condición.
Clic en botón
agregar para
continuar con la
condición siguiente.

Cambiar formato
desde aquí para la
primera condición,
se repetirá esta
acción para las
demás desde sus
respectivos
botones.

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Elegir la ficha
para cambiar el
formato
deseado, para
este ejercicio
Tramas, color
Amarillo, de
igual manera se
repetirá esta

Cuando el formato se desea aplicar en una celda diferente a la del contenido del valor, la
condición será así: (ver gráfico), el proceso siguiente es el mismo ya explicado.

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VALIDACIÓN

Validación: Permite el ingreso de datos de manera restringida por el


usuario, pueden ser de tipo: numérico, carácter, fecha, texto, etc.

En este ejercicio se desea lograr: En las celdas B2, B3, B4 el ingreso


de las notas de un alumno, teniendo en cuenta que solo debe
permitir notas entre 1 – 20, para ello realizamos:

Seleccionar las celdas a las cuales debemos aplicar la validación:


B2,B3,B4

Menú Datos,
opción
Validación

En la ficha Configuración: Permitir 


Número entero; Datos entre;
Mínimo  1 ; Máximo 20

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En la ficha Mensaje entrante: Título


Notas válidas 1 a 20; Mensaje de
entrada: Solamente debe ingresar notas
comprendidas entre 1 y 20. (opcional)

Dependiendo del grado de restricción de los datos a ingresar en


Estilo se cambiará, para este ejercicio será Límite.

Llenar con esta


información para
este ejercicio.

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DESBLOQUEAR CELDAS Y PROTEGER HOJA

Desbloquear celdas.- Por defecto las celdas vienen bloqueadas


de manera que si protegemos la hoja no podríamos realizar
cambios en ninguna de ellas. Por lo tanto debemos desbloquear
algunas de ellas si pretendemos proteger la hoja. Las celdas
tomadas en cuenta para su desbloqueo serán aquellas que el futuro
tengan que ser modificadas su contenido o valores.

Ejemplo: En este caso las notas pueden ir variando de acuerdo a las


notas obtenidas por los distintos alumnos, mas no las fórmulas que
calculan los promedios.

¿Cómo hacerlo?
Seleccionar las
celdas a
desbloquear

Menú Formato
opción Celdas…
Ficha
Protege
r

PROTEGER HOJA

Es una manera de evitar que alguna celda sufra algún cambio no


deseado, evitando la alteración de su contenido; pero algunas
ocasiones se desea modificar ciertas celdas mientras que otras no,
para ello debemos primeramente desbloquear las celdas a ser
manipuladas en el futuro y luego proteger la hoja.

Tomando en cuenta el anterior ejercicio, casi todas las celdas


deberían estar bloqueadas, excepto donde se encuentran las notas.
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Para proteger la hoja no es necesario seleccionar ninguna


celda.

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¿Cómo hacerlo?

Menú
Herramientas,
Opción
Proteger,
Subopción
Proteger hoja.

Se lo utiliza la
contraseña cuando
sea estrictamente
confidencial la
información, caso
contrario no. Abajo
no realizar cambios

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EJERCICIO DE EVALUACIÓN
LA FACTURA
DATOS:

PRODUCTOS:

FACTURA:

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FORMA DE PAGO:

INFORME DE FACTURA REPRESENTADO EN GRÁFICOS:

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¿QUÉ ES FRONTPAGE?

FrontPage2003 es un programa con el cual podemos crear páginas


Web de una forma visual. Gracias a esto el usuario sólo tiene que
concentrarse en el diseño de su Web sin necesidad de saber
programar. No obstante, un usuario avanzado puede usar las
características avanzadas de FrontPage2003 para hacer sitios Web
más complejos.

Una página Web es un documento que puede ser visualizado con


un navegador de Internet. Un sitio Web es un conjunto de páginas
Web relacionadas entre sí.

FrontPage2003 nos permite diseñar y modificar tanto el sitio como


cada página individualmente, y nos ayuda en su edición y
mantenimiento.

PARTES DE LA VENTANA

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¿QUÉ ES UN SITIO WEB?

Un sitio Web se compone del conjunto de páginas Web que


diseñemos para un objetivo concreto. Sin embargo, no es lo mismo
diseñar un sitio Web para un uso personal que para una empresa.
Cada uno tiene sus necesidades y planificar con antelación qué es
lo que vamos a hacer nos puede evitar muchos problemas
posteriores.

¿Qué clase de Web vamos a crear? Existen muchos tipos, pero


vamos a nombrar algunos de los más utilizados:

Sitio personal: Son los sitios diseñados para conocer la vida y


obra de alguien. Es el más sencillo, podemos usar un alojamiento
Web gratuito (normalmente incluyen publicidad) y se compone de
unas pocas páginas.

Sitio de una empresa: Son los sitios diseñados para dar a


conocer una empresa. Pueden ser sencillos, en el caso de empresas
pequeñas, o muy complejos, en el caso de grandes empresas.
Normalmente tienen una dirección propia
(www.nombre_de_la_empresa.com) y almacenan información
corporativa.

Sitio de una tienda online: Son los sitios diseñados para vender
por Internet. Cualquier empresa, grande o pequeña, pueden llegar
a cualquier cliente del planeta gracias a Internet. Este puede
también estar incluido en el sitio de una empresa.

Sitio de un portal: Son los sitios especializados en recopilar


recursos sobre un tema o temas determinados.

MÉTODOS ABREVIADOS

Crear una nueva página Web.


CTRL+U

Abrir una página Web.


CTRL+A

Cerrar una página Web.


CTRL+F4

Guardar una página Web.


CTRL+G

Imprimir una página Web.

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CTRL+P

Cambiar entre páginas Web abiertas.


CTRL+TAB

Cancelar una acción.


ESC
Deshacer una acción.
CTRL+Z o ALT+RETROCESO

Rehacer o repetir una acción.


CTRL+Y o MAYÚS+ALT+RETROCESO

Desplazarse entre las vistas Código, Diseño, Dividir y Vista previa.


CTRL+AV PÁG o CTRL+RE PÁG

Cambiar la fuente.
CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de la fuente.


CTRL+MAYÚS+P

Aplicar formato de superíndice.


CTRL+SIGNO MÁS

Aplicar formato de subíndice.


CTRL+SIGNO IGUAL

Centrar un párrafo.
CTRL+E

Alinear un párrafo a la izquierda.


CTRL+L

Alinear un párrafo a la derecha.


CTRL+R

Aplicar sangría a un párrafo desde la izquierda.


CTRL+M

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CREAR SITIO WEB

A la hora de diseñar un sitio Web, es conveniente diseñar un boceto


sobre cómo va a ser la Web. Tenemos que decidir cómo vamos a
estructurarla.

Lo más sencillo es no estructurarla, poniendo todos los archivos en


el mismo directorio. Esto se suele hacer en sitios personales, ya
que el número de ficheros es pequeño. Sin embargo este es un mal
hábito, ya que si la Web crece, acabaremos perdidos en un mar de
ficheros.

¿Cómo hacerlo?
Primero, crear carpetas desde el Explorar de Windows

Ya en FrontPage:

Desde Panel de tareas:


Nuevo, Sitio Web de una página…
En la otra ventana optar por Examinar…

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Se marca la carpeta de la cual quiere hacer un sitio Web,


seguidamente Abrir

Note esto: De la nueva ubicación del sitio Web. D:\Carpeta de la


página web\
Y finalizamos con un clic en Aceptar.

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ABRIR SITIO WEB

Antes de abrir un sitio web deseado, cerrar el anterior, usando el


menú Archivo, Cerrar Sitio. Cumplido con este requisito ahora si
nuevamente desde menú Archivo, opción Abrir sitio…

Desde Buscar en: Elegir el sitio creado anteriormente y luego clic


en el botón Abrir.

Asegúrese que esté trabajando en su sitio.


(Sitio Web) Cuando varias
personas trabajan en una
misma Pc ocurre este
caso, en cierto instante
estará trabajando en el
sitio A, mientras que otra
en el sitio B, etc. en esos
casos es necesario
cambiar de sitio.

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NUEVA PÁGINA

Del Panel de Control (Ctrl.+F1), escoja Nuevo, y luego


Página en blanco (Ctrl.+U).

GUARDAR PÁGINA

Como cualquier otro archivo es muy importante guardar la página


desde el inicio del diseño para evitar cualquier posible pérdida de
información, ya sea por corte de suministro eléctrico, saturación del
ordenador (cuelgue), etc.

Importante: Guarde constantemente la página para mayor


seguridad.

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Menú Archivo, opción


Guardar (Ctrl.+G)

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TEMAS

Un tema es un conjunto unificado de elementos de diseño y


combinaciones de colores que el usuario puede aplicar a las
páginas Web para darles un aspecto profesional. Con los temas
podrá proporcionar de forma fácil y rápida a las páginas Web una
apariencia visual atractiva y uniforme. Microsoft FrontPage incluye
muchos temas completos que puede utilizar inmediatamente;
también puede cambiar dichos temas o crear otros nuevos a partir
de los existentes.

Puede aplicar un tema a una o más páginas o a un sitio Web


completo.

¿Cómo hacerlo?
Primero activar la gama de temas:
Forma A
Menú
Formato,
opción
Tema

Forma B

Activar Panel de Tarea


(Menú Ver, opción
Panel de Tareas(Ctrl. +
F1) y luego desplegar el
menú de tareas
adicionales.

Cambiar por la opción


Tema

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Hacer un clic
en el Tema de
sus
preferencia

MARQUESINA

La marquesina es otro de los componentes de FrontPage que


consiste en un texto que se desplaza de izquierda a derecha o
viceversa de la página en ventana del navegador.

¿Cómo hacerlo?
Menú Insertar,
opción
Componente Web

Efectos
dinámicos,
Marquesina y
Finalizar

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Escribir el texto

Configurar en
esta ventana la
dirección,
velocidad,
comportamiento,
repetir, color de
fondo, etc. de
acuerdo a sus
preferencias.

Desde aquí podrá dar


formato al texto (Tamaño,
Clic en Estilo fuente, color, etc.)
para elegir
Fuente

INSERTAR LÍNEA
Para separar unos párrafos de otros, títulos de imágenes o
simplemente para darle un toque de elegancia, utilice líneas, éstas
pueden ser configuradas dando doble clic sobre ellas.

Recurra al menú Insertar, Línea horizontal.

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INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

A mas de insertar imágenes prediseñadas, usted podrá agregar


imágenes con formatos JPEG, GIF, etc.
¿Cómo hacerlo?
Menú Insertar,
opción imagen,
succión Desde
archivo…

Seleccione la(s)
imagen(es), y luego
clic en Insertar.

Importante:
- Las imágenes que van a ser insertadas deben estar ubicadas
dentro del sitio Web (carpeta).
- No copiar y pegar desde Internet, al hacerlo así se crea un
enlace. Por lo tanto si copia a un CD la página Web no podrá ver
estas imágenes ya que necesitará la fuente desde donde se lo
insertó (Internet).

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EFECTOS DHTML

Podemos añadir efectos tanto a textos como a imágenes.

¿Cómo hacerlo?
Primero activar la barra de herramientas Efectos DHTML

Forma A
Menú Ver,
opción Barra de
herramientas,
subocpión
Efectos DHTML

Forma B

Clic Derecho
sobre cualquier
barra de
herramientas,
seleccionar
Efectos DHTML

Seleccionamos el texto que se quiere animar.

En la barra de efectos DHTML podemos elegir entre cuatro eventos:

 Clic: hace que la animación ocurra cuando se haga clic en el


texto.
 Doble clic: la animación ocurrirá tras un doble clic en el texto.

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 Pasar el mouse: la animación ocurrirá cuando el ratón pasa por


el texto.
 Carga de página: la animación se producirá cuando se carga la
página.

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Elegimos entre dos opciones: Volar hacia fuera (el texto se moverá
de la forma que indiquemos) o Formato

Por último el tipo de configuración. Con Formato podemos cambia


la fuente, tamaño, color, relleno,... del texto.

Imágenes animadas.- Podemos hacer que una imagen vuele, que


su borde cambie de estilo o incluso que se cambie la imagen al
situar el ratón encima de ella. Veamos los pasos a seguir.
Seleccionamos la imagen que se quiere animar.

En la barra de Efectos DHTML Escogemos "Pasar el mouse"

En Aplicar "Intercambiar imágenes" y;

Seleccionamos la imagen que deseamos que aparezca.

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Elija mostrar vista previa para ver el intercambio de imágenes.

GALERÍA DE FOTOGRAFÍAS

Una galería de fotografías es una página Web que contiene una


colección de fotos dispuestas según un diseño específico. Microsoft
FrontPage proporciona cuatro diseños distintos que puede usar para
organizar sus fotos.

¿Cómo hacerlo?
Menú Insertar,
opción
Componente
Web…

Elegir un diseño de “GALERÍA DE FOTOGRAFÍAS” y luego clic


en Finalizar.
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En Agregar
elija Imágenes
de archivos…

Seleccione las imágenes que desee y haga clic en Abrir

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Una vez listo para ser insertado, podrá realizar algunos cambios
desde Modificar o talvez si desea Quitar, etc., finalmente
Aceptar.

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Una vez insertado las imágenes en la Página Web, si desea realizar


aún mas cambios bastará con hacer doble clic en la Galería.

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TRANSICIÓN DE PÁGINA

Se trata de un efecto que se produce al cargar una página nueva o


al salir de ella, y hace que se haga de una forma atractiva. En vez
de aparecer la página de golpe, aparece tras un efecto de cortinilla,
de mezcla, etc.

¿Cómo hacerlo?
Menú
Formato,
opción
Transición
de página…

En el cuadro desplegable Evento:, indicamos cuándo queremos que se desencadene el


efecto de transición. En Efecto de transición:, elegiremos el tipo de efecto de transición
que usaremos. En Duración, escribimos la duración de la transición en segundos. Luego
repetimos los tres pasos pero cambiando en Evento a Salir de página.

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AÑADIR MÚSICA DE FONDO A LA PÁGINA WEB

Vamos a añadir música a nuestra página. Esto puede aportar cierta


personalidad a nuestra página. No obstante puede llegar a ser un
poco molesto oírla cada vez que un visitante la vea. Podemos
configurar la melodía para que suene una, varias veces o de forma
indefinida.

Pulsamos
con el botón
derecho en
cualquier
parte de la
página Web,
y hacemos
clic en
Propiedades
de Página.

Hacemos clic en
la ficha General,
si no está
seleccionada.

Ahora clic en
Ubicación y
escribimos el
nombre del
archivo que
contiene la
melodía, o bien
puede buscarlo
con el botón
Examinar...

En Bucle, podemos elegir el número de veces


que se repetirá la melodía. También podemos
hacer que la melodía se repita indefinidamente,
activando la opción Siempre.

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Con elementos repetitivos como música de fondo, una imagen en


movimiento o videos debemos tener mucha cautela porque suelen
llegar a cansar demasiado al visitante, si saturamos la página con
imágenes gif en movimiento sobrecargan demasiado la página, es
mas conveniente tener pocos elementos interactivos y multimedia
pero bien situados. Y si ponemos una melodía de fondo debe ser
relajante, que se oiga pero que no moleste.

Importante:
- Para insertar música esta debe estar en uno de estos formatos:
wav, midi, au, real audio. De todos ellos, el más conocido es el
formato wav. No formato MP3.
- El sonido debe encontrarse dentro del sitio Web (carpeta
principal) cuando se tenga trasladar a otra unidad de
almacenamiento externo. Ejemplo CD

MARCADORES

Los marcadores son hipervínculos que se establecen dentro de una


misma página. Sirven para navegar dentro de una página o para
saltar a otra página.

¿Cómo hacerlo?

Primero ubicar el cursor en la parte donde


desea crear el marcador o seleccionar ya
sea texto u objeto.

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Menú
Insertar,
opción
Marcador…
(Alt.+Ctrl.+G)

Escriba el
nombre del
marcador
que vaya a
agregar,
Aceptar.

Ícono de
marcador

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HIPERVÍNCULOS

Vamos a ver qué son los hipervínculos y como usarlos para hacer
navegables nuestro sitio Web, de forma que los usuarios puedan
navegar de una página Web a otra. Aprenderemos qué tipos de
hipervínculos existen y para qué sirven.

¿Qué es un hipervínculo?
Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web
de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una
página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para
navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic
sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

HIPERVÍNCULO DENTRO DE LA PÁGINA WEB

¿Cómo hacerlo?
Importante: Requiere de manera indispensable un marcador.

Marcador creado
previamente para
este hipervínculo.

Para llevar a cabo este hipervínculo se lo hará dos formas:

Forma A (A través de texto)

Seleccionar el texto
del cual se desea
realizar el enlace o
hipervínculo.

Menú Insertar,
opción
Hipervínculo…
(Alt.+Ctrl.+K)

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Clic en botón
Marcador…

Seleccionamo
s el marcador
requerido,
Aceptar.

De vuelta
en esta
ventana
realizamos
clic en
Aceptar

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Ahora su enlace tendrá un nuevo


formato (azul, subrayado), para
ejecutarlo en Modo Diseño presione
Ctrl. + Clic sobre ella, o en Vista previa
solamente clic sobre la misma.

Forma B (A través de botón interactivo)

Ubicar el cursor
en el punto de

Menú Insertar, opción


Botón interactivo…
(Alt.+Ctrl.+K)

En Botones
marcar el de
su
preferencia.

Clic en
Examinar
para
realizar el
enlace

En Texto escriba el
nombre que aparecerá
en el botón, la misma
que identificará la
acción.

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Clic en Marcador

Seleccionamos el
marcador requerido,
Aceptar.

HIPERVÍNCULO A OTRA PÁGINA WEB


¿Cómo hacerlo?

Seleccionamos el
texto asociado al
enlace.

Menú Insertar,
opción
Hipervínculo…
(Alt.+Ctrl.+K)

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Importante: También en lugar de texto asociado puede ser un


objeto (Imagen, Autoforma, etc.) para realizar el hipervínculo.

Seleccionar el
archivo al cual se
desea realizar el
enlace, Aceptar.

VISTA PREVIA EN EL EXPLORADOR

Una vez diseñado la(s) página(s) Web podrá ver tal y como si
estaría navegando por el Internet:

Menú Archivo, opción Vista


previa en el explorador,
subopción Microsoft Internet
Explorer 6.0 (F12)

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IMPORTANCIA DE POWERPOINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para


crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy
en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al


profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer
resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma
visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y


rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas.

Por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los


párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, texto WordArt,
efectos animados, películas y sonidos. Además revisar la ortografía
de los textos, etc.

MÉTODOS ABREVIADOS
Crear una presentación
Ctrl. + U

Crear una diapositiva


Ctrl. + M

Abrir presentación
Ctrl. + A

Guardar
Ctrl. + G

Cerrar presentación
Ctrl. + W

Ver con presentación con diapositivas


F5

Cambiar la fuente.
CTRL+MAYÚS+F

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Cambiar el tamaño de la fuente.


CTRL+MAYÚS+P

Aplicar formato de superíndice.


CTRL+SIGNO MÁS

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DISEÑO DE DIAPOSITIVA

En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva


que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los
objetos preparados para que sólo nos quede completarla con
contenido.

Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva


diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del
panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva.

Cambiar desde
Panel de
Menú Ver,
Tareas a
opción Panel
Diseño de la
de tareas
diapositiva.
(ctrl. + F1)

Seleccionar un
diseño acorde a
la necesidad o
al gusto.

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ESTILO DE DIAPOSITIVA

Power Point ofrece una galería de estilos para las diapositivas, éstas
pueden ser aplicadas a todas o las seleccionadas, contienen
viñetas, logotipos, etc.

Cambiar desde Panel de


Tareas a Estilo de la
diapositiva.

Seleccionar un estilo
acorde a la necesidad o
al gusto.

APLICAR FONDO

Puede cambiar el color o el diseño del fondo de diapositivas. Este


cambio resulta muy útil cuando sólo es preciso cambiar el
sombreado o la textura del fondo de una diapositiva y no todos los
elementos de diseño en la plantilla de diseño. Además, al cambiar
el color, puede agregar un sombreado, una trama, una textura o
una imagen.

Al cambiar el fondo de una diapositiva, puede aplicar el cambio a la


diapositiva activa o a todas las diapositivas.

Primero ubicarse en la
diapositiva que se
desea cambiar el fondo.

Menú Formato,
Opción Fondo…

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Activar la lista
desplegable,
seleccionar
Efectos de
relleno…

Si ya está
personalizado
el efecto
entonces
Aceptar

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Para aplicar en todas


las diapositivas el
relleno.

Para aplicar en la
diapositiva actual el
relleno.

Permite ocultar el estilo


con el relleno elegido.

INSERTAR DIAPOSITIVA

Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos


procedimientos:
Nota: La inserción de la nueva diapositiva
será en la parte superior de la actual
donde se encuentra ubicado.

Menú Insertar, Opción


Nueva diapositiva…
(Ctrl. + M)

ELIMINAR DIAPOSITIVA

En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y


seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea
seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla
MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la
tecla CTRL mientras hace clic.)

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Esquema

Diapositiva Menú
Edición,
Opción
Eliminar
diapositiva

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PERSONALIZAR ANIMACIÓN

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que


forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más
profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la
atención de las personas que la están viendo.

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es


seleccionarlo(s).

Seleccionar el(los)
objeto(s)

Cambiar desde Panel de


Tareas a Personalizar
animación.

Clic en agregar efecto

Aquí
seleccionaremos
el tipo de efecto
que queramos
aplicar, incluso
podremos elegir la
trayectoria exacta
del movimiento
seleccionándola
del menú
Trayectorias de
desplazamiento.
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Algo muy similar a


esta gama de efectos
tendrá en Énfasis,
Salir y en Más
trayectorias de
desplazamiento…

Seleccionar el
efecto preferido y
Aceptar

Podrá quitar algún(os)


efecto(s) si ya no lo desea,
mas no el objeto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar


cuándo queremos que se aplique la animación (al
hacer clic sobre el ratón, después de la anterior
diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en


función del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.

La velocidad suele ser una característica común


por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.

Desde estas flechas podemos configurar el orden


de aparición de los objetos con su respectivo
efecto.

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Para visualizar
la escala de
tiempo presione
el botón
derecho del
Mouse y elija
Mostrar escala
de tiempo
avanzada

Se aplica esta opción cuando el inicio del efecto es:


Después de la anterior.

Desde aquí
modifica el inicio
del efecto.

Desde aquí mueve


el inicio y el fin del
efecto
simultáneamente.

Desde aquí
modifica el fin del
efecto.

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TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a


producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir
efectos visuales más estéticos.

Cambiar Permite seleccionar el


desde Panel movimiento de transición entre
de Tareas a una diapositiva y la siguiente.
Transición
de
diapositiva
En esta lista podemos indicarle
la velocidad de la transición
entre una y otra diapositiva.

Desde esta lista podemos


insertar algún sonido.

Podemos indicarle que si para


pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con
el ratón o bien le indicas un
tiempo de transición (1 minuto,
00:50 segundos, etc..)

INSERTAR SONIDO

Puede agregar música y sonido desde archivos en el equipo, en la


red, en Internet o en la Galería multimedia de Microsoft. También
puede grabar sus propios sonidos y agregarlos a la presentación,
así como utilizar un CD de música.

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Menú Insertar, opción


Películas y sonidos
y subopción Sonido
de archivo.

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Seleccionar el archivo
de audio y Aceptar

Clic en
Automáticamente

Clic derecho sobre el


elemento de sonido
que está en la lista
de animaciones.

En este menú
contextual opte
por Opciones de
efectos…

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Para que el sonido esté


reproduciendo durante
la presentación de
varias diapositivas,
cambie aquí de
acuerdo a las
diapositivas existentes.

En repetir cambie el En inicio asegúrese


número de veces que que esté Después de
desee que se repita, la anterior.
dependerá del tiempo
de duración del audio,
tiempo de exposición
de cada diapositiva.

Jorge Quishpe Revisado:___________________ Fecha recibida:_________ Pág. 68


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Si no desea mostrar el
ícono de sonido en la
diapositiva cuando esté
en presentación,
desactívelo.

Finalmente Aceptar

DESENCADENADORES

Un desencadenador no es más que un elemento de una diapositiva


de PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botón o
incluso un párrafo o un cuadro de texto) que desencadena una
acción al hacer clic en él. La acción podría ser un sonido, una
película, una animación o un texto que se hace visible en la
diapositiva.

Botón para desencadenar Texto para animar.

Seguidamente animar el texto, para casos de texto puede ser


máquina en color.

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Clic derecho sobre la animación


y elegir intervalos…

Aparecerá una ventana, cliqueamos en Desencadenadores, de


los botones de opción cambiamos a Iniciar efecto al hacer clic
con y elegimos el objeto que nos permitirá desencadenar la acción
del efecto, en este caso el botón (Personalizar 1: Ver datos),
Aceptar.

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ÍNDICE

Contenido
Página
Cuadros de diálogo........................................................................01
Búsqueda de archivos....................................................................02
¿Cómo conocer extensiones de los archivos?................................03

Excel
Partes de la ventana......................................................................05
Importancia del Microsoft Excel.....................................................06
Métodos abreviados de Microsoft Excel.........................................07
Descripción de las partes de la ventana de Excel..........................08
El panel de tareas..........................................................................09
¿Qué es una fórmula?....................................................................10
Tipos de operadores.......................................................................10
Funciones.......................................................................................11
Formato condicional.......................................................................12
Validación.......................................................................................14
Desbloquear celdas y proteger hoja..............................................16
Proteger hoja..................................................................................16
Ejercicio de evaluación “la factura”...............................................18

FrontPage 2003
¿Qué es FrontPage?........................................................................20
Partes de la ventana......................................................................20
¿Qué es un sitio Web?....................................................................21
Métodos abreviados.......................................................................21
Crear sitio Web...............................................................................23
Abrir sitio Web................................................................................25
Nueva página.................................................................................26
Guardar página..............................................................................26

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Temas.............................................................................................27
Marquesina.....................................................................................28
Insertar línea..................................................................................29
Insertar imágenes desde archivo...................................................30
Efectos DHTML...............................................................................31
Galería de fotografías.....................................................................33
Transición de página......................................................................36
Añadir música de fondo a la página Web.......................................37
Marcadores.....................................................................................38
Hipervínculos.................................................................................39
Hipervínculo dentro de la página Web...........................................39
Hipervínculo a otra página Web.....................................................42
Vista previa en el explorador.........................................................43

PowerPoint 2003
Importancia de PowerPoint.............................................................44
Métodos abreviados.......................................................................44
Diseño de diapositiva.....................................................................45
Estilo de diapositiva.......................................................................46
Aplicar fondo..................................................................................46
Insertar diapositiva........................................................................48
Eliminar diapositiva........................................................................48
Personalizar animación..................................................................49
Transición de diapositiva................................................................52
Insertar sonido...............................................................................52
Desencadenadores.........................................................................55
Índice............................................................................................57

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