INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR EL PERFIL DE PROYECTO

 
A continuación, se presenta un instructivo para la elaboración del perfil de un proyecto, el cual deberá 
ser utilizado obligatoriamente por todos aquellos actores que pretendan realizar proyectos enmarcados 
dentro del Plan de Ciencia, Tecnología e Innovación del Estado Mérida (PCTIEM) 2007­2013. Estos 
proyectos deberán alinearse a lo establecido en dicho Plan, incorporar a la comunidad beneficiada en la 
ejecución de las acciones del proyecto, diseñar indicadores de gestión que muestren el impacto del 
proyecto en la comunidad y cumplir llenar los ítems que se indican en el formato, de acuerdo con las 
siguientes indicaciones:

Ficha técnica: Identificación general del proyecto.
• Título del Proyecto: nombre del proyecto.
• Institución   Ejecutora:   instituciones   que   ejecutan   el   proyecto,   responsables   del   mismo, 
identificación, datos personales, teléfonos, dirección, e­mail, entre otros.
• Duración del Proyecto: Tiempo de realización del proyecto de acuerdo al período objeto de 
financiamiento.
• Total de la Solicitud: indicar en números el costo total solicitado para el proyecto.
• Cofinanciamiento:   indicar   en   números   el   monto   del   cofinanciamiento   aportado   por   cada 
institución participante (presupuesto general del proyecto).

Perfil:  
1. Justificación: consiste en describir brevemente el requerimiento, problema o necesidad que se 
aborda a través del proyecto, indicando su situación actual, sus causas y consecuencias. Así 
mismo, se debe indicar de manera clara el porqué se necesita la ejecución de dicho proyecto y 
cómo   influye   éste   en   la   solución   de   la   problemática.   Finalmente,   se   formulan   la   o   las 
alternativa(s) de solución, indicando  sus ventajas y desventajas. Se recomienda hacer referencia 
a las políticas y/o leyes que sustentan el proyecto, por ejemplo, el Plan de Ciencia, Tecnología e 
Innovación del Estado Mérida (no es obligatorio).
2. Antecedentes: se debe indicar qué acciones se han ejecutado anteriormente en el área de acción 
del proyecto, bien sea por parte de otras instituciones o comunidades, o por parte de la misma 
institución que presenta el proyecto; indicar si surge de otros mecanismos (redes de aliados, 
comités, redes de innovación productiva), programas o proyectos que están en ejecución o se 
hayan ejecutado.
3. Objetivo   General:  Plantear   el   problema   a   resolver   en   términos   positivos.   Es   decir,   el   fin 
primordial del proyecto. Redactar en infinitivo (ejemplo: diseñar, elaborar, realizar).
4. Objetivos Específicos: Definen el propósito operativo del proyecto, es decir, que la situación 
que   se   espera   permanezca   como   consecuencia   del   mismo.   Se   deben  redactar   a   través   de 
resultados medibles cualitativa o cuantitativamente, ya que llevan a cumplir el objetivo global. 
Destacar   el   qué   (no   el   cómo)   se   van   a   alcanzar.   Redactar   en   infinitivo   (ejemplo:   diseñar, 
elaborar, realizar).
5. Beneficiarios:  Indicar los beneficiarios del proyecto (comunidad, parroquia o municipio). Se 
debe indicar además el número de población beneficiada, o áea de influencia del proyecto.
6. Actividades: En este punto, se recomienda hacer el ejercicio de colocar por cada objetivo las 
actividades que se requieren para lograrlos.
7. Impacto Esperado: Debe responder las preguntas que se formulan en el formato. Además, 
 debe incluir cualquier resultado esperado según la pertinencia, características y especificidad 
local.   Es   necesario   describir   la   propuesta   en   términos   de   su   utilidad,   especificando 
consecuencias   negativas   que   se   desencadenarían   de   no   desarrollarse   el   mismo,   entre   otras 
posibilidades.
8. Valor   Agregado:   Indicar   quienes   son   los   usuarios   de   los   resultados   del   proyecto,   su 
participación en el mismo, y cómo se prevé la transferencia y aplicación de los resultados. 
Generación de nuevos procesos a partir de los resultados obtenidos.
9. Costos y Financiamiento: Con las actividades que usted logró identificar por cada objetivo 
específico, ahora calcule el costo total de cada una. De ese costo deberá determinar cuál es su 
aporte como proponente del proyecto, o el aporte otorgado por otra institución co­financiadora. 
Los aportes, aunque sean en horas hombre o equipos y materiales, deben ser cuantificados. 
Luego debe establecer cuál es el financiamiento que solicitará a FUNDACITE Mérida, e indicar 
en el punto 10.1. los costos por cada concepto (personal, equipos, materiales y suministros, 
viáticos, servicios, etc.) Finalmente totaliza.
10. Cronograma de ejecución del proyecto: Con las actividades que usted logró identificar por 
cada objetivo específico, ahora determine el tiempo que requiere para ejecutar cada una de las 
actividades e indiquelo en la tabla que aparece en el formato.
11. Bibliografía: En caso de utilizar referencias bibliográficas o de internet.
12. Anexar: Currículum Vitae de los profesionales y técnicos que intervienen en las actividades 
contempladas en el proyecto. Acta Constitutiva en caso de que el proponente sea una persona 
jurídica.

A continuación se anexa el Formato de Perfil de Proyecto
 FICHA TÉCNICA 
IDENTIFICACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre  del proyecto
Localización: Sector, Municipio, 
Estado.
Productos   a   obtener   con   el 
desarrollo del proyecto:
Duración (tiempo de ejecución):
Monto Total del Proyecto (Bs.):
Monto solicitado a otras 
instituciones (Bs.):
Monto solicitado a FUNDACITE 
Mérida (Bs.):
Instituciones Cofinanciadoras:

Instituciones  proponentes del 
proyecto:
Población Beneficiaria (N° de 
personas):
1. JUSTIFICACIÓN:

2. ANTECEDENTES: 

3. OBJETIVO GENERAL:

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Ejemplo:
Objetivo específico 1: Elaborar el diagnóstico comunal en la Parroquia El Llano del Municipio Tovar.

5. ACTIVIDADES POR CADA UNO DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Objetivo específico 1/ Actividades:
1. Diseñar la metodología basada en la “Planificación Estratégica”.   Para ello se contará con el 
apoyo de la Universidad Simón Rodríguez.
2. Identificar   las   necesidades   (lluvia   de   ideas)   de   cada   consejo   comunal.   Para   ello   es 
imprescindible la participación de las comunidades; en esta etapa es necesaria la descripción, 
explicación de los problemas  e identificación de actores. 

Nota:  Se hace así para   definir    con precisión qué actividades  me permiten lograr cada objetivo  

específico.

6. BENEFICIARIOS
Directos:

Indirectos:
    
7.   IMPACTO   ESPERADO:    Para   desarrollar   este   punto   se   recomienda   consultar   el   enlace   que 
aparece   en   la   página   Web   de   FUNDACITE   Mérida   “Leer   más”.   Allí   aparecerán   las   fichas 
correspondientes a los diversos programas del PCTIEM. A continuación revise la ficha en la que usted 
cree se ubica el proyecto que está proponiendo. Lea la ficha correspondiente para responder a las 
siguientes preguntas:

a.­ ¿Qué problemática social y/o técnica específica pretende resolver el proyecto, de acuerdo al Plan de 
Ciencia, Tecnología e Innovación del Estado Mérida ­PCTIEM­? Señale la problemática del PCTIEM 
y explique ___________________________________________.
b.­ ¿Cómo contribuye el proyecto al logro de las metas del PCTIEM? Indique la meta del   PCTIEM y 
explique_________________________________________________

Nota: Si su proyecto no responde a ninguna problemática o meta del PCTIEM, ¿podría explicar el  
impacto y la pertinencia de su proyecto?.
 
8.   VALOR   AGREGADO:  Indique   qué   productos,   conocimiento,   metodologías,   innovaciones, 
servicios, etc., se obtienen mediante la ejecución del proyecto.
   
9.  CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN:    Consiste en listar todas las  actividades  y especificar  su 
tiempo de ejecución, bien sea en meses o semanas. Siguiendo con el ejemplo....

Actividades Tiempo de ejecución (meses o semanas)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Objetivo específico 1
a.­ Diseñar la metodología basada en la 
“Planificación Estratégica”
X
b.­Identificar las necesidades (lluvia de 
ideas) de cada consejo comunal.
X X
c.­ Sistematizar los resultados obtenidos 
con la aplicación del instrumento.
X X X

Objetivo especifico 2

Objetivo especifico 3

Nota: realiza el mismo procedimiento para el resto de las actividades por objetivo.
10. COSTO Y FINANCIAMIENTO: Seguimos con el ejemplo.

Monto Cofinanciado  Inversión solicitada a 
Actividades por otras instuituciones  Fundacite MÉRIDA  Monto Total
(Bs.) (Bs.)
Objetivo específico 1:
a.­ Diseño de metodología y 
elaboración de diagnostico  XX XXX XXXX
comunal
b.­ Aplicación de la metodología 
en las comunidades de Mixteque y  XX XXX XXXX
la Mucumpate. 
c.­ Sistematización de los 
resultados obtenidos con la 
aplicación del instrumento. XX XXX XXXX
(Sociólogo, ingeniero de  sistemas 
y equipo de apoyo). 
d.­ Pago de seis empadronadores.  XX XXX XXXX
Sub­TOTAL XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Objetivo específico 2:
Actividad a.
Actividad b.
Actividad n
Objetivo específico 3:
Actividad a.
Actividad b.
TOTAL:

Nota: realice el mismo procedimiento para el resto de las actividades por objetivo.

10.1. COSTOS POR CONCEPTO:

MONTO 
SOLICITADO A  APORTE  APORTE 
CONCEPTO TOTAL
FUNDACITE  INSTITUCIONAL I INSTITUCIONAL II
MÉRIDA
Personal
Equipos
Materiales y 
suministros
Pasajes y viáticos
Servicios (refrigerios, 
fotocopias, etc)
Total Bs.
11. BIBLIOGRAFÍA:
12. ANEXOS: