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GRUPO DE TRABAJO

INFORMÁTICA “LA MELVA”

MEMORIA DEL TRABAJO

CREACIÓN DE UNA
INTRANET EN EL
I.E.S. LA MELVA:

INSTALACIÓN DEL
HARDWARE.

INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN DEL
SOFTWARE.

Componentes: Pedro Joaquín Moll Monreal (Coordinador del grupo).


Juan Miguel Hernández Verdú
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

ÍNDICE

1 OBJETIVO DE GRUPO DE TRABAJO............................................................................2


2 CONCEPTOS PREVIOS PARA INSTALAR Y CONFIGURAR LA RED....................2
2.1 Elementos hardware de una red.................................................................................2
2.2 Elementos software de una red...................................................................................3
2.3 El protocolo TCP/IP....................................................................................................3
2.3.1 Direcciones IP.....................................................................................................4
2.3.2 La máscara de subred.........................................................................................5
3 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO................................................................................6
3.1 Situación inicial............................................................................................................6
3.2 Necesidades de material..............................................................................................7
3.3 Distribución de equipos...............................................................................................8
3.4 Distribución de los switch, hubs y router..................................................................8
3.5 Denominación de los grupos y equipos......................................................................9
3.6 Determinación de las subredes.................................................................................12
3.7 Asignación de direcciones IP....................................................................................12
4 ACTUACIONES..................................................................................................................13
4.1 Resumen esquemático de las actuaciones................................................................13
4.2 Instalación de las tarjetas de red..............................................................................14
4.3 Instalar el adaptador (tarjeta de red)......................................................................14
4.4 Instalar el protocolo TCP/IP.....................................................................................16
4.5 Instalar el cliente........................................................................................................18
4.6 Instalar el servicio......................................................................................................19
4.7 Quitar componentes no necesarios...........................................................................20
4.8 Configuración de los equipos....................................................................................21
4.9 Elaboración de los cables de red...............................................................................24
4.10 Comprobar el funcionamiento de la tarjeta de red..............................................27
4.11 Desactivar las propiedades de la red......................................................................28
4.12 Compartir impresoras.............................................................................................30
4.13 Instalar una impresora de red................................................................................31
4.14 Crear cuentas de correo..........................................................................................35
4.15 Configurar Outlook Express...................................................................................40
5 BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................45

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

1 OBJETIVO DE GRUPO DE TRABAJO


Con la instalación en el curso pasado de una línea ADSL para el I.E.S. LA MELVA de
Elda, surge el proyecto de crear una Intranet en el centro que conecte los equipos de las
distintas aulas de informática por un lado, y los equipos de Dirección, Secretaría, Jefatura de
estudios, Departamentos y Oficinas por otro mediante dos subredes independientes (con la
finalidad de evitar problemas de seguridad) pertenecientes a una misma red, permitiendo a
todos los equipos acceso a Internet utilizando dicha línea.

2 CONCEPTOS PREVIOS PARA INSTALAR Y


CONFIGURAR LA RED
2.1 Elementos hardware de una red
Una red es un sistema de ordenadores y otros dispositivos conectados entre sí. La
finalidad de una red es compartir recursos y hacer que todos los programas, datos y equipos
estén disponibles para cualquiera de la red que así lo solicite.

Una red conectada en un área limitada se conoce como Red de área local (LAN). Hay
varias tecnologías LAN, siendo Ethernet y Fast Ethernet las más comunes y con las que nos
encontramos en los centros. Una red puede estar basada en una o más de estas tecnologías.
Las redes Ethernet y Fast Ethernet funcionan de un modo similar, y la diferencia principal
entre las mismas es la velocidad a la que transfieren la información. Ethernet opera a 10
Megabits por segundo (o Mbps) y Fast Ethernet opera a 100 Mbps.

Para montar nuestra red se precisa:

• Tarjeta de red: Tarjeta instalada en cada ordenador que permite la comunicación de un


equipo con el resto de equipos de la red.
• Cable UTP: Cable de par trenzado necesario para unir los distintos componentes de la
red y por el que se transmite la información.
• Conectores RJ45: Terminales que se colocan en ambos extremos del cable para
posibilitar la conexión de los elementos de la red.
• Hub (o concentrador): Sistema de interconexión de redes que conecta PCs entre sí,
aunque realmente hace las veces de repetidor. Se llama así porque pasa o repite toda la
información que recibe a todos sus puertos. Los concentradores se pueden utilizar para
ampliar una red y están indicados para redes pequeñas.
• Switch (o conmutador): Sistema de interconexión de redes, pero a diferencia de un hub
con cierta “inteligencia”, ya que sólo retransmite la información a los puertos necesarios
(el hub lo hace a todos los puertos); puede trabajar con velocidades distintas (reconoce
sectores que pueden ir a 10 Mbps o a 100 Mbps) y mejora la seguridad de nuestra red.
Un switch es recomendable si nuestra red tiene un número elevado de ordenadores. Se
utilizará combinándolo con los hubs, con la peculiaridad de que ocupará un lugar más
elevado en la jerarquía, y se instalará en el lugar de la red con más tráfico.
• Router (encaminador): El router nos permite conectar a los ordenadores de nuestra red
con Internet, permite conectar redes de área local y redes de área extensa. Algunos
poseen varios puertos, realizando al mismo tiempo funciones de hub.

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

2.2 Elementos software de una red.


Para poner en marcha una red es necesario realizar la instalación lógica de cuatro
elementos:

• Adaptador: identifica a la tarjeta o dispositivo que conecta físicamente los ordenadores


y que permite la comunicación entre ellos.
• Protocolo: es un conjunto de normas que posibilitan el entendimiento entre las distintas
máquinas de la red, para que, cosas como el confirmar que una información se recibió,
etc, sean posibles entre dos máquinas cualesquiera. Es por tanto el software que
proporciona el lenguaje que utilizará el equipo para comunicarse en la red. Todos los
equipos deben utilizar el mismo protocolo para poder entenderse.
• Cliente: es el software que
hace que nuestro equipo
efectivamente se conecte a
otros equipos y por tanto se
comporte como un cliente de
red. De este modo podrá
utilizar discos, impresoras y
otros recursos que se hayan
compartido en la red.
• Servicio: es el software que
permite que nuestro equipo
pueda compartir sus propios
recursos (discos,
impresoras...).

Estos componentes se
gestionan desde el Panel de Control
(Inicio, Configuración, Panel de
control), utilizando las herramientas Panel de control
Agregar nuevo hardware y Red.

2.3 El protocolo TCP/IP


Cuando se transfiere información entre ordenadores, esta información no es
transmitida de una sola vez, sino que se divide en pequeños paquetes. De esta forma los
recursos de la red no son monopolizados por un solo usuario durante un intervalo de tiempo
excesivo. Cada paquete contiene una porción de la información real que se quiere transmitir,
otros datos para el control de la transmisión y las direcciones IP de los ordenadores de destino
y de partida. De estas operaciones se encargan los protocolos TCP/IP.

• Protocolo IP: Se encarga de todas las operaciones relacionadas con el encaminamiento


de los paquetes de información y la inclusión de etiquetas con las direcciones IP de
origen y destino.
• Protocolo TCP: Se encarga de dividir la información en paquetes, numerar estos
paquetes para que puedan volver a unirse en el orden correcto y añadir cierta
información extra necesaria para la transmisión y posterior descodificación del paquete,
y para detectar posibles errores en la transmisión. En el ordenador de destino, este
protocolo se encarga de ensamblar de nuevo los paquetes en el orden correcto. Si algún

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paquete no ha llegado a su destino o se detecta la existencia de errores envía un mensaje


pidiendo que el paquete correspondiente sea retransmitido.

2.3.1 Direcciones IP

Para que dos ordenadores puedan comunicarse es necesario que estén identificados de
forma conveniente a través de una dirección, distinta de las direcciones de cualquier otro
ordenador conectado a la misma red. El protocolo IP se utiliza tanto para redes locales
(intranet) como para redes globales (Internet), por lo tanto hay que seguir una serie de normas
para asignar estas direcciones y que no surjan conflictos entre los equipos interconectados.

Las direcciones IP, en su forma actual, están formadas por cuatro números separados
por puntos, cada uno de los cuales puede tomar valores entre 0 y 255. En realidad, una
dirección IP es un número de 32 bits, que se puede descomponer por comodidad en cuatro
grupos de 8 bits (un byte). Cada uno de estos números son los que aparecen separados por
puntos en la dirección, y se representan en decimal para facilitar su escritura.

Dirección IP.

Del rango de direcciones posibles, existe un Valores reservados red local


conjunto de valores reservados para su uso en redes Desde Hasta
privadas. En este caso no existe conflicto entre dos redes
10.0.0.0 10.255.255.255
que no estén conectadas entre sí y pueden utilizarse los
172.16.0.0 172.31.255.255
mismos números para ordenadores pertenecientes a
192.168.0.0 192.168.255.255
redes distintas. Los rangos de números IP reservados
para estos casos, y que por tanto no son utilizados en Internet se indican en la tabla adjunta.

En el sistema actual de direcciones de 32 bits, algunos de ellos están destinados a


definir la dirección de la red y otros permiten identificar a un host (ordenador) específico
dentro de una red. Además, los primeros se utilizan para definir a que clase corresponde la
dirección. En el sistema actual hay cinco clases, de las cuales sólo tres permiten direccionar
hosts, que reciben el nombre de A, B y C.

Número máximo de Direcciones


Clase Bits
Redes Host Desde Hasta
El primer bit vale cero.
16.777.21
A 126 Los siete siguientes definen la dirección de la red. 1.0.0.0 126.255.255.255
4
24 restantes definen la dirección host.
B 16.384 65.534 El primer bit vale uno 128.0.0.0 191.255.255.255

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

El segundo bit vale cero.


Los 14 siguientes definen la dirección de la red.
Los 16 restantes definen la dirección del host.
Los dos primeros bits valen uno.
2.097.15 El tercer bit vale 0
C 254 192.0.0.0 223.255.255.255
2 Los 21 siguientes definen la dirección de la red.
Los últimos 8 definen la dirección del host.

El recuento de redes y hosts es menor que el número máximo posible debido a que
algunos números tienen una función especial. Por ejemplo: todos los números IP que
comienzan por 127 están destinados a aplicaciones que se ejecutan en el equipo local y se
utilizan para realizar pruebas de comunicación internamente; en las redes de clase C, una
dirección terminada en 0 representa la dirección de toda la red, y un número terminado
en 255 permite enviar paquetes a todos los hosts de la red. Por tanto, estas direcciones
no se pueden emplear para identificar a un equipo.

Estructura de las direcciones IP

2.3.2 La máscara de subred

Una máscara de subred significa expresar, de forma muy sencilla, cuáles son los bits
destinados a definir la red y cuáles los destinados a direccionar el host dentro de la red. Esto
se hace escribiendo un 1 para cada bit utilizado en la dirección de la red (incluida la clase) y
un cero para cada bit destinado a la dirección del host. Por ejemplo, en la clase C, los
primeros 24 bits (3+21) definen el tipo de red y su dirección, y los 8 últimos bits se utilizan
para dar la dirección de los dispositivos. Por lo tanto, la máscara de red de la clase C será:

Binario 11111111 11111111 11111111 00000000


Decimal 255.255.255.0

También se puede dividir una red en subredes utilizando este modelo. Esto se podría
hacer utilizando el primer bit de la dirección de los hosts para definir las subredes, cogiendo
22 bits para la dirección de la red (en lugar de los 21 asignados a la clase C) y los 7 últimos
bits para los hosts (en lugar de 8). En este caso la máscara de red será:

Binario 11111111 11111111 11111111 10000000


Decimal 255.255.255.128

De esta forma, si una red tiene la dirección 194.152.57.0 con una máscara
255.255.255.0 tenemos una red con 256 direcciones. Sin embargo, con una máscara

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

255.255.255.128 tendríamos dos subredes con direcciones 194.152.57.0 a 194.152.57.127 la


primera subred y 194.152.57.128 a 194.152.57.255 la segunda. Ni el primer número de cada
rango ni el último se pueden asignar a ningún ordenador pues tienen un significado
especial: en el primer caso representa la dirección de la subred; y en el segundo caso se
utiliza para enviar información a todos los ordenadores de la subred. Se pueden obtener
subredes aún menores continuando este proceso de subdivisión como se muestra en la
siguiente tabla con ejemplos para 2, 4 y 8 subredes.

Nº subredes Máscara en binario Máscara en decimal


2 11111111 11111111 11111111 10000000 255.255.255.128
4 11111111 11111111 11111111 11000000 255.255.255.192
8 11111111 11111111 11111111 11100000 255.255.255.224

3 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO


3.1 Situación inicial
Como se ha comentado anteriormente, el pasado curso se procedió a la instalación de
una línea ADSL a 256 K con telefónica por parte de la Consejería de Educación, estando
instalado el router de acceso a Internet en una de las aulas del centro (AI3).

Con la finalidad de poder dar acceso a Internet a las aulas y otras dependencias del
centro, dada la gran distancia entre las dependencias sobre las que se actúa, se contactó con
una empresa externa para realizar el cableado del instituto de forma que se tendieron tres
líneas para comunicar las tres aulas de informática y el resto de dependencias (Dirección,
Secretaría, Jefatura de estudios, Departamentos y Oficinas) con el punto de acceso a Internet.

Fuera de esta infraestructura quedaron algunas dependencias que están situadas en


otros pabellones independientes del centro como son: los departamentos de Tecnología y
Educación física, la biblioteca y las aulas de Apoyo y Diversificación Curricular. Por lo tanto,
estas dependencias quedan fuera del proyecto.

En las dependencias que van a ser objeto de nuestro trabajo contamos con 77 equipos,
algunos de los cuales no cuentan con tarjetas de red o no se han podido localizar los
correspondientes controladores, por lo que precisan ser dotados de la correspondiente tarjeta
para su posterior conexión en red. Además, los equipos están distribuidos de forma arbitraria,

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

sin atender a criterios de homogeneidad o similitud en cuanto a potencia. Algunos equipos


están ubicados en aulas no específicas de informática y deben ser reubicados para obtener el
número necesario de equipos para el correcto desarrollo de las clases.

Se dispone también de dos hubs RJ45 de 16 puertos, dos rollos de 100 m cable UTP
cada uno y dos bolsas con 20 terminales RJ45 cada una enviados por Consejería para montar
dos aulas en red. También se dispone de un hub RJ45 de 8 puertos utilizados antes de la
actuación para comunicar los ordenadores de Jefatura de estudios y Oficina.

3.2 Necesidades de material


Para la conexión en red y el acceso a Internet se precisa:

Disponible Necesario
Cantidad Elemento Foto
en el centro adquirir

1 Router ADSL 4 puertos Sí

2 Hub 16 puertos Sí

1 Hub 8 puertos Sí

3 Switch 16 puertos Sí

1 Switch 8 puertos Sí

Tarjetas de red
16 Sí
Ethernet 10/100 Mbps

500 m Cable UTP 200 m 300 m

240 Terminales RJ45 40 200

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Disponible Necesario
Cantidad Elemento Foto
en el centro adquirir

2 Crimpadoras RJ45 Sí

2 Tijeras Sí

3.3 Distribución de equipos


En el pabellón principal del centro se dispone de las siguientes dependencias a las que
se pretende dotar con los equipos informáticos indicados:

Dependencias Nº de equipos Planta


Dirección 1
Secretaría 1
Jefatura de estudios 2
Departamento de Ciencias 1

PLANTA 1
Departamento de Administrativo 2
Departamento de Sanitario 2
Departamento de Idiomas 1
Departamento de Orientación 1
Departamento de Humanidades 1
Oficina 2
Aula de informática 1 (AI1) 30
Aula de informática 2 (AI2) 16
PLANTA 3

16 + 1 con cañón
Aula de informática 3 (AI3) proyector compartido
con el aula AI2
Total equipos 77

Para su correcta distribución se clasifican los equipos por potencia, dotando a las aulas
AI2 y AI3 de los equipos más potentes, pues estas aulas están asignadas principalmente a los
grupos de Ciclos formativos y Bachilleratos. Los equipos menos potentes se ubican en el aula
AI1 utilizada principalmente por grupos de la E.S.O. Además, se dota al departamento de
Administración de un segundo equipo, necesario para la gestión de las FCT’s.

3.4 Distribución de los switch, hubs y router


• Un switch de 16 puertos en Jefatura de estudios para conectar los ordenadores de
Dirección, Secretaría, Jefatura de estudios, Departamentos y Oficina.
• Dos hubs de 16 puertos en AI1 para conectar los 30 equipos del aula.
• Un switch de 16 puertos junto con un hub de 8 puertos en AI2 para conectar los 16
equipos del aula y una toma para el uso del ordenador con el cañón proyector.

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• Un switch de 16 puertos junto con otro de 8 en AI3 para conectar los 16 equipos del
aula, y una toma para el uso del ordenador con el cañón proyector.
• Un router ADSL en AI3 al que se conecta el switch de 8 puertos para dar acceso a todos
los equipos a Internet y el resto de hubs y switch de las distintas aulas y dependencias
del centro.

Esquema de conexiones del aula AI3

Esquema de conexiones del aula AI2 Esquema de conexiones del aula AI1

Esquema de conexiones de Jefatura

3.5 Denominación de los grupos y equipos


Para organizar lógicamente los equipos, se establecen varios grupos de trabajo según
la ubicación en aula o departamento/dependencia. Esta estructuración en grupos organiza
los equipos, pero no impide el acceso de los equipos de un grupo a los recursos de los equipos
de otro. Por lo tanto, esto no es una medida de seguridad que permita aislar los equipos

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

que utilizarán los alumnos de los equipos utilizados para la gestión y administración del
centro o los departamentos. Para conseguir este nivel de seguridad, creando dos subredes
invisibles entre sí, se debe utilizar la máscara de subred (ver el apartado Determinación de las
subredes) creando los siguientes:

Ubicación Nombre del grupo de trabajo


Aula de informática 1 AULA1
Aula de informática 2 AULA2
Aula de informática 3 AULA3
Departamentos DEPTOS
Otras dependencias (dirección, secretaría,
ADMINISTRACION
jefatura de estudios y oficina)

Los nombres de los equipos se confeccionan de forma tal que permita la rápida
identificación de estos según su ubicación.

• En las aulas se adopta el siguiente esquema:

AIn-ORDxx
Siendo n el número del aula (1..3) en la que se encuentra el equipo y xx el número de
orden del equipo con dos dígitos dentro del aula (01..número total de equipos en el
aula).

Aula Nombre primer equipo Nombre último equipo Grupo de trabajo


AI-1 AI1-ORD01 … AI1-ORD30 AULA1
AI-2 AI2-ORD01 … AI2-ORD16 AULA2
AI3-ORD01 … AI3-ORD16
AI-3 AULA3
PROYECTOR1

• Para el resto de dependencias:

Dependencia Nombre del equipo Grupo de trabajo


Dirección DIRECC ADMINISTRACIÓN
Secretaría SECRETARIA ADMINISTRACIÓN
JEFATURA
Jefatura de estudios ADMINISTRACIÓN
SERVIDOR
OFICINA-01
Oficina ADMINISTRACIÓN
OFICINA-02
ADMVO-01
Depto. Administrativo DEPTOS
ADMVO-02
SANIT-01
Depto. Sanitario DEPTOS
SANIT-02
Depto. Humanidades HUMAN-01 DEPTOS
Depto. Ciencias CIENCIAS-01 DEPTOS
Depto. Orientación ORIENT-01 DEPTOS
1
El ordenador con el proyector se encuentra físicamente ubicado en al aula AI-3, por lo que se decide situarlo dentro del grupo de trabajo
de dicha aula. Sin embargo, como ya se comentó, este equipo es utilizado, principalmente, por las aulas AI-2 y AI-3, aunque en
determinadas ocasiones también hacen uso de él en otras dependencias.

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Depto. Idiomas IDIOMAS-01 DEPTOS

Explorando toda Detalle de algunos equipos


la red. Grupos. encendidos en Administracion.

Detalle de algunos equipos Detalle de algunos equipos


encendidos en Deptos. encendidos en Aula1.

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Detalle de algunos equipos Detalle de algunos equipos


encendidos en Aula2. encendidos en Aula3.

3.6 Determinación de las subredes


Con la finalidad de garantizar la seguridad de los equipos de administración y de los
departamentos se divide la red en dos subredes. De esta forma, una de las subredes englobará
a los equipos de las aulas de informática usados por los alumnos y otra subred para los
equipos de administración y departamentos. Con esta división se consigue que ambos
segmentos de la red sean invisibles entre sí, de forma que los equipos pertenecientes a una
subred (administración y deptos.) no sean accesibles por los alumnos desde la otra subred
(aulas). Para realizar esta división se establecen las siguientes máscaras de subred:

Máscara de Direcciones IP
Dependencia
subred Primera Última Reservadas2 Posibles
Administración 192.168.0.0
255.255.255.128 192.168.0.0 192.168.0.127 126
y departamentos 192.168.0.127
192.168.0.128
Aulas 255.255.255.128 192.168.0.128 192.168.0.255 126
192.168.0.255

3.7 Asignación de direcciones IP


Una vez establecidas las dos subredes, y teniendo en cuenta las direcciones IP primera
y última para cada una de ellas, se asignan a los equipos existentes. Cabe tener en cuenta que
en la actualidad se dispone de menos equipos que direcciones IP en cada subred, lo cual
permite posibles incorporaciones de nuevos ordenadores en un futuro.
2
Ni el primer número de cada tramo de la subred ni el último se pueden asignar a ningún ordenador pues tienen un significado especial:
en el primer caso representa la dirección de la subred; y en el segundo caso se utiliza para enviar información a todos los ordenadores de
la subred.

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Ubicación Equipos Direcciones IP Ubicación Equipos Direcciones IP


AULAS DEPTOS. Y OTRAS DEPENDENCIAS
AI1-ORD01 192.168.0.170 Dirección DIRECC 192.168.0.16
: : Secretaría SECRETARIA 192.168.0.10
Aula AI1
: :
AI1-ORD30 192.168.0.200 JEFATURA 192.168.0.14
Jefatura de estudios
AI2-ORD01 192.168.0.151 SERVIDOR 192.168.0.15
: : OFICINA-01 192.168.0.11
Aula AI2 Oficina
: : OFICINA-02 192.168.0.12
AI2-ORD16 192.168.0.166 ADMVO-01 192.168.0.20
Depto. Administrativo
AI3-ORD01 192.168.0.131 ADMVO-02 192.168.0.21
: : SANIT-01 192.168.0.30
Depto. Sanitario
: : SANIT-02 192.168.0.31
Aula AI3 AI3-ORD16 192.168.0.146 Depto. Humanidades HUMAN-01 192.168.0.40
PROYECTOR 192.168.0.254 Depto. Ciencias CIENCIAS-01 192.168.0.50
Depto. Orientación ORIENT-01 192.168.0.60
ROUTER3 192.168.0.1
Depto. Idiomas IDIOMAS-01 192.168.0.70

4 ACTUACIONES
4.1 Resumen esquemático de las actuaciones
Siguiendo las recomendaciones de Consejería que se pueden encontrar en la página
http://www.cult.gva.es/pieva/inst_y_conf_SUBRED.htm, se procede a configurar cada equipo
como se indica a continuación:

• Instalar físicamente la tarjeta de red en el equipo (si no está instalada).


• Instalar los drivers del adaptador de red en el equipo (si no están instalados).
• Instalar el protocolo TCP/IP (si no está instalado).
• Instalar el cliente de red (si no está instalado).
• Instalar el servicio de red y activarlo (si no está instalado).
• Desinstalar cualquier componente de red no necesario para garantizar la seguridad de
las subredes.
• Asignar la dirección IP y la máscara de subred correspondiente al equipo.
• Indicar la puerta de enlace para poder acceder a Internet.
• Indicar la configuración DNS para el acceso ADSL.
• Asignar un nombre, un grupo y una descripción al equipo.
• Conectar los cables de red a la tarjeta y al switch/hub/router.
• Comprobar el funcionamiento de la tarjeta.
• Desactivar el acceso a las propiedades de la red.
• Compartir impresoras.
• Instalar impresoras de red.
• Crear cuentas de correo para departamentos y otras dependencias.
• Configurar Outlook Express con los datos de las cuentas de correo.

3
El router es un elemento de la red que tiene asignada una dirección IP como si fuera un equipo más, para poder ser identificado y actuar
como puerta de enlace entre la red local e Internet. Telefónica lo dejó configurado con la dirección que se indica en la tabla
(192.168.0.1) y lo instaló físicamente en el aula AI-3.

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

4.2 Instalación de las tarjetas de red

Se procede a la revisión de los


equipos para determinar la existencia y
correcta instalación de las tarjetas de red,
siendo necesario desmontar varios equipos de
las aulas de informática y de varios
departamentos al carecer estos de dicho
elemento o no poder localizar los
controladores de dichas tarjetas.

Para la instalación de las tarjetas de


red se procede a quitar una pletina trasera y a
encajar la tarjeta de red en su correspondiente
ranura de expansión (en nuestro caso ranuras
PCI). Finalmente se atornilla la tarjeta de red
al soporte del ordenador y se cierra la carcasa
del equipo.

 VOLVER AL ÍNDICE  Instalación de una tarjeta de red

4.3 Instalar el adaptador (tarjeta de red)


Si es un dispositivo PnP (Pug & Play: dispositivos que el propio sistema operativo es
capaz de identificar) bastará con dejar que WINDOWS nos guíe una vez que detecte la
presencia de la tarjeta en la placa (es posible que necesitemos el driver o programa encargado
de controlar el dispositivo proporcionado por el fabricante y el CD de WINDOWS).

Si no es PnP se
puede acudir a
Inicio,
Configuración,
Panel de control,
Agregar nuevo
hardware y seguir
el asistente,
seleccionando
como tipo de
hardware
Adaptadores de
red.

Agregar nuevo
hardware en el Panel
de control

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Una vez
seleccionado el tipo
de hardware hay que
indicar el fabricante
y el modelo
adecuado. Si nuestra
tarjeta de red no se
encuentra entre los
modelos disponibles,
deberemos utilizar el
disco con los drivers
que suministra el
fabricante pulsando
en Utilizar disco...

Adaptadores de red

Una vez instalado aparecerá en la


lista de componentes que se puede
ver en la ventana de las
propiedades de Red, en la ficha
Configuración. Esta ventana
aparece pulsando con el botón
derecho sobre el Entorno de red
en el Escritorio y seleccionando
Propiedades, o pulsando en
Inicio, Configuración, Panel de
control, Red.

Propiedades de red. Ficha Configuración

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Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

También se puede utilizar el


botón Agregar... de la ventana
anterior, seleccionar Adaptador
en la ventana que muestra los
tipos de componentes de la red
y pulsar el botón Agregar...

Elementos software de una red

 VOLVER AL ÍNDICE 
4.4 Instalar el protocolo TCP/IP
Para instalar un protocolo hay que
acceder a las propiedades de la
Red, y en la ficha Configuración
pulsar el botón Agregar…

Propiedades de red. Ficha Configuración

En la ventana que aparece hay


que escoger la opción
Protocolo y pulsar el botón
Agregar...

Elementos software de una red

Pág. 16
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Entonces aparece una


ventana como la
siguiente donde se
elige el Fabricante y
el Protocolo de red
que se quiere instalar.
Generalmente,
cuando la red está
formada por equipos
que trabajan en
Windows (y más si se
accede a Internet), se
escoge el protocolo de
Microsoft TCP/IP.

Protocolos de red

Una vez instalados los protocolos,


Windows crea enlaces entre estos y
las tarjetas de red, que aparecen en
la ficha Configuración de la
ventana de las propiedades de Red,
de forma que, un mismo protocolo
puede estar dos veces si hay dos
adaptadores de red instalados que
trabajan con el mismo protocolo. Es
importante que cada protocolo esté
unido a su adaptador
correspondiente. Estos enlaces se
mantienen en la ficha Enlaces de
las Propiedades del adaptador.

Enlace entre el protocolo TCP/IP y el


adaptador de red

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Pág. 17
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

4.5 Instalar el cliente


Para instalar el cliente se siguen
los pasos dados anteriormente
para los otros elementos, es decir,
Panel de control, Red,
Configuración, Agregar…

Propiedades de Red. Ficha


Configuración

En la ventana que aparece


hay que escoger la opción
Cliente y pulsar el botón
Agregar...

Elementos software de una red

Pág. 18
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

En la siguiente
ventana se elige el
Fabricante y el
Cliente de red que se
quiere instalar,
generalmente Cliente
para redes
Microsoft.

Instalación de un cliente
de red

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4.6 Instalar el servicio
Para instalar el servicio se acude a
Panel de control, Red,
Configuración, Agregar….

Propiedades de Red. Ficha


Configuración

Pág. 19
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

En la ventana que aparece hay que


escoger la opción Servicio y
pulsar el botón Agregar...

Elementos software de una red

Normalmente bastará con


Compartir impresoras y
archivos en redes
Microsoft.

Instalación del servicio

Este servicio concreto también se


puede añadir directamente mediante el
botón Compartir impresoras y
archivos de la ficha Configuración de
la ventana de las propiedades de Red.
Además, utilizando este botón se podrá
decidir y configurar qué se comparte
exactamente (impresoras, archivos o
ambas cosas).
Compartir impresoras y archivos.

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4.7 Quitar componentes no necesarios
Es recomendable eliminar los componentes de red que no sean imprescindibles para
evitar, entre otros, problemas de seguridad. En nuestro caso sólo necesitamos:

• El cliente para redes Microsoft.


• El adaptador de red correspondiente a la tarjeta del equipo.
• El protocolo TCP/IP.
• El servicio Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft.

Pág. 20
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• Pulsar en Inicio,
Configuración, Panel de
control, Red, Configuración.
• Seleccionar cada elemento que
deseemos eliminar de la lista de
componentes instalados.
• Pulsar el botón Quitar.

Ventana de propiedades del entorno de


red. Configuración

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4.8 Configuración de los equipos
Para llevar a cabo las actuaciones indicadas
en los apartados anteriores respecto de la
asignación a cada equipo de las direcciones IP,
denominación de equipos y asignación de los
mismos a grupos se ha de acceder a las propiedades
del Entorno de red realizando clic derecho sobre
el icono Entorno de red del Escritorio y
seleccionando Propiedades del menú contextual o
bien en Inicio, Configuración, Panel de Control,
Red. El siguiente ejemplo se puede tomar como
base para la configuración del resto de los equipos Acceso a propiedades del entorno de red
siguiendo los pasos que a continuación se detallan:

Pág. 21
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Configuración de la dirección IP del


equipo.

• Ir a la ficha Configuración.
• Seleccionar el protocolo TCP/IP
de la lista de componentes
instalados.
• Pulsar el botón Propiedades.

Ventana de propiedades del entorno de red.


Configuración

Asignar la dirección IP y la máscara


de subred:4

• Ir a la ficha Dirección IP.


• Activar la opción Especificar una
dirección IP.
• Indicar la dirección IP del equipo.
• Indicar la máscara de subred del
equipo.

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Ventana de propiedades del protocolo


TCP/IP. Dirección IP

4
Hemos tomado como ejemplo el equipo 1 del aula AI3.

Pág. 22
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Hay que configurar la puerta de


enlace. En nuestro caso hay que
indicar la dirección IP del ROUTER y
pulsar el botón Agregar. Asignar la
dirección IP y la máscara de subred:

• Ir a la ficha Puerta de enlace.


• Indicar la dirección de la puerta de
enlace (dirección del ROUTER).
• Pulsar el botón Agregar.

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Ventana de propiedades del protocolo TCP/IP.


Puerta de enlace

También hay que indicar las direcciones


IP de los servidores de nombre de
dominio (DNS)

• Ir a la ficha Configuración DNS.

• Activar la casilla Activar DNS.


• Introducir en el cuadro Host el texto
ADSL.
• Teclear las direcciones DNS
suministradas por nuestro proveedor
de acceso a Internet5 en el cuadro
Orden de búsqueda del servidor
DNS. Como máximo se pueden
indicar hasta tres DNS.
• Pulsar el botón Agregar tras cada
dirección DNS indicada
anteriormente.
 VOLVER AL ÍNDICE 
Ventana de propiedades del protocolo TCP/IP.
Servidor DNS

5
En nuestro caso, Telefónica nos suministró las direcciones IP de los servidores DNS que se aprecian en el ejemplo. Estos números
pueden ser distintos en cada centro y es Telefónica quien ha de comunicarlos al instalar la línea ADSL. En caso de indicar varias
direcciones DNS, si falla el primero de los servidores, se intentará conectar automáticamente al segundo, y si no al último.

Pág. 23
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Una vez completada la configuración


del protocolo TCP/IP hay que indicar la
identificación del equipo volviendo a
las propiedades del Entorno de red.

• Ir a la ficha Identificación.
• Asignar el nombre al ordenador en el
cuadro Nombre de PC.
• Indicar el grupo al que pertenece el
equipo en el cuadro Grupo de
trabajo.
• Opcionalmente se puede indicar una
breve descripción en Descripción de
su PC.

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Ventana de propiedades del entorno de red.


Identifición

4.9 Elaboración de los cables de red.


Aunque se puede disponer en cualquier orden los cables, siempre y cuando todos los
cables que engastemos mantengan el mismo orden en los extremos, existen normativas
oficiales sobre el orden que ha de utilizarse en instalaciones certificadas. En nuestro caso, se
seguirá la Norma EIA/TIA 568B RJ45, en donde se fija el estándar de cableado
(requerimientos mecánicos y eléctricos, y componentes), normas desarrolladas por la
Electronics Industry Association (EIA) y la Telecomunications Industry Association (TIA). El
estándar 568B se conoce también como AT&T.

La especificación IEEE para


RJ45 COLOR RJ45 Función
Ethernet 10/100 Base T Ethernet requiere
1 Blanco/Naranja 1 Transmite
usar sólo dos pares trenzados, un par es
conectado a los pines 1 y 2, y el segundo a 2 Naranja 2 Transmite
los pines 3 y 6. De acuerdo con la Norma 3 Blanco/Verde 3 Recibe
EIA/TIA 568B RJ45 sólo el par 4 Azul 4
Blanco/Naranja y Naranja, y el Par 5 Blanco/Azul 5
Blanco/Verde y Verde son los únicos 6 Verde 6 Recibe
usados para datos en 10 Base T. Los dos 7 Blanco/Marrón 7
primeros sirven para la emisión de datos y 8 Marrón 8
los otros dos para la recepción.

Para la elaboración procede a cortar


los cables con las medidas apropiadas para
la conexión de los equipos a los distintos
dispositivos (rosetas, hubs, switches y
Pág. 24

Disposición de los hilos de cable de red


Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

router) y de los distintos dispositivos entre sí. Al mismo tiempo se finalizan los cables
crimpando los terminales RJ45 para proceder a la conexión de éstos.

Una vez que se dispone de los cables con los conectores se puede comprobar si su
funcionamiento es correcto.

Antes de conectar ningún cable a los ordenadores, se conecta sólo el extremo del cable
que va al concentrador. Con el concentrador encendido y conectado se comprueba que se no
se encienda el Led que corresponde al puerto al que se ha conectado el extremo del cable; en
caso contrario quiere decir que el cable no funciona bien. En este último caso se deberá
comprobar que el engaste de los cables en el conector es correcto. Si los indicadores del
concentrador han permanecido apagados con los cables enchufados, el funcionamiento es
correcto.

Sólo restará que ahora se conecten los cables con sus correspondientes tarjetas de red.
Una vez conectados a las tarjetas de red se encienden los equipos y se comprueba que en el
concentrador se enciende el indicador luminosos (Led) correspondiente al puerto al que está
conectado el cable.

Además, se ha de encender también el indicador luminoso de la tarjeta de red (un


indicador que está en la parte trasera de las tarjetas de red). Si los indicadores de las tarjetas y
los del concentrador se encienden quiere decir que no hay ningún problema y la red está lista
para trabajar. En el caso de que alguna de las dos luces no se encienda se tendría que revisar
el engastado de los conectores (tanto el orden de los hilos, como su crimpado), y si estos son
correctos indicaría que el cable está roto en algún punto y habría que sustituirlo.

Pág. 25
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Necesitamos: Tijeras, crimpadora, Cortamos el cable y separamos la para dejar al descubierto los cuatro
cable UTP y terminales RJ45. funda exterior... pares de cables trenzados.

Desenrollamos los cables y los (1) Blanco/Naranja, (2) Naranja, Sin soltar los cables, los ponemos
emparejamos de la siguiente forma: (3) Blanco/Verde, (4) Azul, totalmente paralelos, cuidando que
(5) Blanco/Azul, (6) Verde, no pierdan su posición.
(7) Blanco/Marrón, (8) Marrón.

Cortamos los cables unos 14-15mm introducirlos hasta el fondo en el Sujetando con cuidado el cable para
para... terminal RJ45. que no se desplacen los cables, se
introducen en la crimpadora...

hasta el fondo... y se presiona fuertemente para que Se comprueba que los cables llegan
las cuchillas del terminal entren en hasta el final de los carriles,
contacto con el cable. sobrepasando las cuchillas y que la
camisa protectora está perfectamente
sujeta.
Tras esto ya se puede pasar a realizar la misma tarea en el otro extremo del cable.
Fotografías extraídas de la página http://www.coloredhome.com/cable_cruzado/cable_cruzado.htm

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Pág. 26
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

4.10 Comprobar el funcionamiento de la tarjeta de red


Para comprobar el correcto funcionamiento de las conexiones, de la tarjeta de red y de
la configuración de la misma (dirección IP, identificación del equipo, puerta de enlace…) se
puede utilizar el comando PING de MSDOS desde la opción Inicio, Ejecutar, indicando la
dirección IP del equipo con el que se quiere conectar.

Ejecutar el comando PING

La siguiente tabla muestra ejemplos del comando PING para distintas direcciones IP:

Para comunicar con… Comando a ejecutar


el propio equipo y comprobar que funciona correctamente la
PING 192.168.0.131
tarjeta hay que indicar la dirección IP de dicho equipo.
el ROUTER y comprobar que funciona correctamente la conexión
PING 192.168.0.1
a Internet hay que indicar la dirección IP del ROUTER.
cualquier otro equipo de la red y comprobar que se conectan entre
sí hay que indicar la dirección IP del otro equipo (sustituyendo la PING 192.168.0.NÚM
palabra NÚMpor la dirección)

Resultado erróneo del comando PING

Pág. 27
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Resultado correcto del comando PING

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4.11 Desactivar las propiedades de la red
Por último, es muy recomendable no permitir a los alumnos modificar la
configuración de la red, para ello se debe ejecutar la aplicación POLEDIT que se encuentra en
el CD original de Windows. Puesto que dependiendo de la versión de Windows (95 ó 98) está
ubicado en distintas carpetas del CD, se recomienda utilizar la herramienta de búsqueda
(Inicio, Buscar, Archivos o carpetas) para localizar el fichero POLEDT.EXE en dicho CD.
También se puede descargar el fichero comprimido poledit.zip de la Web de Conselleria,
descomprimirlo en un directorio6 y seguir los siguientes pasos.

• Ejecutar la aplicación
Poledit.
• Seleccionar Admin.adm

Ventana para seleccionar el


archivo de políticas del sistema

• Seleccionar Archivo, Abrir registro.

6
Es recomendable eliminar dicho directorio tras efectuar estas operaciones para que los alumnos no puedan volver a activar estas
propiedades.

Pág. 28
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Ventana del editor de planes del sistema.


Arbir registro.

• Doble clic sobre Usuario local.

Ventana del editor de planes del sistema.


Usuario local

• Desplegar el capítulo Panel


de control y Red pulsando en
el signo más de cada
capítulo.
• Activar la casilla Restringir
el Panel de control de red.
• Activar las casillas que
aparecen en las parte inferior
de la ventana: Desctivar el
Panel de control de red,
Ocultar página de
identificación y Ocultar
página de control de acceso.
• Pulsar en Aceptar.

Ventana de propiedades del usuario


local.

Pág. 29
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• Seleccionar Archivo, Guardar.


• Seleccionar Archivo, Salir.

Ventana del editor de planes del sistema.


Arbir registro.

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4.12 Compartir impresoras
Con la finalidad de sacar mayor rendimiento a los
recursos del centro, se dispone compartir varias impresoras
distribuidas en las distintas dependencias del centro. De esta
forma, equipos que no poseen este recurso podrán utilizar la
impresora de otro equipo. Para ilustrar el proceso, se toma
como ejemplo un aula de informática (AULA2) que posee
una sola impresora (LEXMARK) conectada a un equipo
(AI2-ORD16) de dicho aula. Esta impresora dará servicio al Tipos de impresora
total de equipos del aula. Para ello hay que seguir el siguiente
proceso7:

• En el equipo que tiene conectada la


impresora (AI2-ORD16), pulsamos en
Inicio, Configuración, Impresoras.
• Realizamos clic derecho sobre la
impresora a compartir (LEXMARK) y
pulsamos sobre la opción Compartir…

Ventana de impresoras.

7
El ejemplo se desarrolla sobre la impresora LEXMARK conectada físicamente al ordenador AI2-ORD16. Para el resto de las impresoras
conectadas a otros los equipos o en otras dependencias que se deseen compartir hay que seguir los mismos pasos.

Pág. 30
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• Aparece la ventana de
propiedades de la impresora,
en concreto la ficha
Compartir.
• Marcar en esta ficha la
opción Compartido como.
• Indicar un nombre para el
recurso en el cuadro Nombre
del recurso compartido. Este
nombre será el que luego
aparecerá en la red como
nombre de la impresora para
el resto de equipos.
• Pulsar el botón Aceptar.

Propiedades de la impresora.
Ficha compartir.

• En la ventana impresoras aparecerá la


impresora compartida con una mano bajo
ella, indicando que se ofrece dicho recurso al
resto de equipos de la red.

 VOLVER AL ÍNDICE 

Ventana de impresoras.

4.13 Instalar una impresora de red


Una vez que se ha compartido una
impresora en un equipo, esta puede
instalarse en cualquier otro equipo de dicha
red (subred) como una impresora de red. De
esta forma, se podrán enviar trabajos de
impresión al ordenador que tiene conectada
dicha impresora que actuará en estos casos
como servidor de impresión. Se ha tomado
como ejemplo la instalación de la impresora
LEXMARK del equipo AI2-ORD16 en el

Pág. 31

Impresora en red conectada al equipo AI2-ORD16


Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

equipo AI2-ORD01 del aula de informática AI2. Para instalar la impresora de red hay que
seguir los siguientes pasos8:

• En el equipo AI2-ORD01 pulsamos en


Inicio, Configuración, Impresoras.
• Realizamos doble clic sobre el icono
Agregar impresora y comienza el
asistente para instalar impresoras.

Ventana de impresoras.

• En el primer paso, el
asistente nos informa que
nos ayudará a realizar la
instalación de la
impresora.
• Pulsar el botón Siguiente.

Asistente para agregar impresora.


Paso 1.

8
El ejemplo se desarrolla sobre el ordenador AI2-ORD01, para el resto de los equipos del aula (desde AI2-ORD02 hasta AI2-ORD15)
seguir los mismos pasos. El ordenador AI2-ORD16 queda excluido de este proceso pues es el ordenador que tiene instalada físicamente
la impresora.

Pág. 32
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• En esta ventana hay que


indicar que la impresora
que vamos a instalar en
nuestro caso es una
impresora en red,
marcando la opción
Impresora en red.
• Pulsar el botón Siguiente.

Asistente para agregar impresora.


Paso 2.

• En esta ventana hay que


indicar donde se encuentra
la impresora en red que se
está instalando,
completando el cuadro
Ruta de acceso o nombre
de cola.
• Si se desconoce la ruta se
puede pulsar el botón
Examinar… para
localizar dicha impresora.

Asistente para agregar impresora.


Paso 3.

• Desde esta ventana se puede acceder a


todas la impresoras compartidas de la
red.
• Hay que localizar la impresora que nos
interesa y seleccionarla realizando clic
sobre ella.
• Pulsar el botón Aceptar.

Ventana para buscar la impresora

Pág. 33
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• Una vez completada la


ruta9 de la impresora a
instalar (bien
escribiendo dicha ruta o
bien seleccionándola en
la ventana buscar), se
puede pulsar el botón
Siguiente.

Asistente para agregar


impresora. Paso 3.

• En este paso hay que


indicar un nombre para
la impresora en el
cuadro Nombre de
impresora.
• Además, se puede
indicar si será la
predeterminada. En
nuestro caso, hemos
marcado la casilla Sí
pues este equipo no tiene
ninguna otra impresora.
• Pulsar el botón
Siguiente.
Asistente para agregar
impresora. Paso 4.

• En el último paso hay


que indicar si se desea
imprimir una página de
prueba para comprobar
si se ha instalado todo
correctamente. En
nuestro caso hemos
seleccionado No.
• Pulsar el botón
Finalizar.

9
Una ruta UNC (Universal Naming Convention) tiene la siguiente sintaxis: \\nombre del ordenador\nombre del recurso

Pág. 34
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Asistente para agregar


impresora. Paso 4.

• Una vez instalada la impresora aparecerá un icono


representándola dentro de la ventana de Impresoras.

 VOLVER AL ÍNDICE 

Ventana Impresoras.

4.14 Crear cuentas de correo


Para dar de alta las cuentas de correo electrónico existen muchos proveedores que
facilitan cuentas gratuitas. Al contratar la línea ADSL, Telefónica facilita cinco cuentas de
correo electrónico y espacio para alojar una web. En este proyecto hemos preferido reservar
estas cuentas para uso administrativo del centro. Por ello se han utilizado cuentas de correo
gratuitas ofrecidas por Terra pues hemos comprobado que las cuentas de otros proveedores no
funcionan todo lo bien que deberían ya que, para que posteriormente se puedan configurar en
cada departamento las cuentas de correo mediante la línea ADSL, hay que realizar ciertas
modificaciones y ajustes en los datos suministrados por el proveedor de los que
posteriormente se hablará.

Para configurar en cada departamento dichas cuentas de correo, se han planificado los
nombres que se utilizarán posteriormente como dirección, según se especifican en el cuadro
siguiente:

Pág. 35
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Dependencia Nombre usuario Dirección de correo


Jefatura10 jefatur.lamelva jefatur.lamelva@terra.es
Dirección direcc.lamelva direcc.lamelva@terra.es
Depto. Administrativo admvo.lamelva admvo.lamelva@terra.es
Depto. Sanitario sanit.lamelva sanit.lamelva@terra.es
Depto. Humanidades human.lamelva human.lamelva@terra.es
Depto. Ciencias ciencia.lamelva ciencia.lamelva@terra.es
Depto. Idiomas idioma.lamelva idioma.lamelva@terra.es
Depto. Orientación orient.lamelva orient.lamelva@terra.es

Para proceder al alta de las cuentas de correo basta con entrar y escribir la dirección
www.terra.es en la barra de direcciones del Internet Explorer, apareciendo a continuación la
página principal del portal desde donde se puede acceder al alta gratuita. Las siguientes
imágenes capturadas pueden variar en aspecto debido a que Terra está constantemente
remodelando el aspecto y datos requeridos para facilitar su uso y confirmar la identificación
del ususario.

Una vez pulsado el vínculo para crear una nueva cuenta de correo gratis, aparece una
nueva página en las que se muestran las condiciones generales de contratación del servicio
con Terra.

10
Se toma la cuenta de Jefatura como ejemplo de alta en Terra.

Pág. 36
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Una vez aceptadas las condiciones del contrato, aparece un formulario en el que basta
con rellenar los datos que se solicitan. Algunos de estos datos son de carácter obligatorio, y
otros son opcionales. Como ejemplo, se incluye la siguiente imagen con una captura de los
datos introducidos durante el alta de la cuenta de Jefatura. Algunos de estos datos, por su
carácter confidencial han sido modificados. Hay que destacar que el nombre de usuario ha de
ser único en el proveedor (Terra), por lo tanto es recomendable elegir un nombre de usuario
que no sea común para evitar que Terra lo rechace. En cualquier caso, antes de continuar con
el registro, se recomienda comprobar la aceptación del nombre elegido pulsando en el botón
Comprobar situado a su derecha. Una vez aceptado por Terra el nombre y completado el
formulario se ha de pulsar el botón Enviar que aparece al final del mismo.

Pág. 37
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Pág. 38
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Terra nos confirma los datos y nos facilita otros que nos serán necesarios para la
correcta configuración tanto del acceso telefónico a redes (que en nuestro caso no es necesario
al disponer de una línea ADSL) como del programa de correo Outlook Express.

Se recomienda imprimir tanto este formulario como el que aparece a continuación


pues estos datos nos serán de utilidad más adelante. Para finalizar el proceso de alta es
necesario activar la cuenta pulsando el botón Aceptar que aparece en la parte inferior del
formulario. Tras lo cual aparece este último formulario de comunicación de datos de la
cuenta.

Pág. 39
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

 VOLVER AL ÍNDICE 
4.15 Configurar Outlook Express
Con estos datos se deberá configurar el programa de correo electrónico Outlook
Express para poder aprovechar las ventajas que proporcionan programas como Word, Excel,
Access, etc. para enviar correo y otros documentos desde dichas aplicaciones. De todas
formas también se podría acceder a las cuentas de correo a través de la página web de Terra.

Para proceder a la correcta configuración del programa de correo necesitaremos los


siguientes datos:

Datos a introducir por


Para Datos suministrados por Terra
ser una línea ADSL
Dirección de correo electrónico JEFATUR.LAMELVA@terra.es
Servidor de correo entrante (POP3) pop3.terra.es pop3.telefonica.net
Servidor de correo saliente (SMTP) mailhost.terra.es smtp.telefonica.net

Hay que hacer constar que para que las cuentas de correo, distintas de las que
suministra telefónica al contratar la línea ADSL, funcionen correctamente en el programa de
correo hay que modificar los datos que se indican en la tabla anterior suministrados por Terra
y sustituirlos por los que ha suministrado Telefónica en dicha contratación.

Para configurar la cuenta de


correo en Outlook Express
iniciamos el programa y
pulsamos en Herramientas,
Cuentas…

Menú Herramientas
de Outlook Express.

Pág. 40
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

Pulsamos el botón Agregar y seleccionamos la opción Correo… y seguimos los pasos


del asistente.

• En el primer
paso, indicamos
un Nombre para
mostrar como
remitente11.
• Pulsamos el
botón Siguiente

Asistente para la
conexión a Internet.
Paso 1.

11
Se puede indicar cualquier nombre. Este nombre aparecerá como remitente de los correos que se envíen utilizando esta cuenta.

Pág. 41
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• En el segundo
paso, indicamos
la Dirección de
correo
electrónico12
• Pulsamos el
botón Siguiente

Asistente para la
conexión a Internet.
Paso 2.

• En este paso
indicamos el tipo
de servidor
(POP3) y el
nombre del
servidor de
correo entrante y
saliente13.
• Pulsamos el
botón Siguiente

Asistente para la
conexión a Internet.
Paso 3.

12
Dato suministrado por Terra, nuestro proveedor de la cuenta de correo gratuita.
13
El servidor de correo se ha sustituido por el que nos facilita Telefónica para la línea ADSL. En caso de que la cuenta de correo gratuita
no se haya contratado con Terra, deberá cambiarse el servidor de correo saliente, pero no el entrante.

Pág. 42
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• En el cuarto paso
indicamos el
Nombre de
cuenta14 y la
Contraseña15 (al
ser secreta
aparecen
asteriscos).
• Pulsamos el
botón Siguiente.
• En la siguiente
ventana pulsamos
el botón
Finalizar.

Asistente para la
conexión a Internet.
Paso 4.

• Una vez
finalizado es
asistente aparece
en la lista de
cuentas de correo
la cuenta recién
creada.

Ventana de cuentas de
correo de Outlook
Express

14
Dato suministrada por Terra, nuestro proveedor de la cuenta de correo gratuita.
15
Dato indicado por nosotros cuando efectuamos el alta de la cuenta de correo gratuita en Terra.

Pág. 43
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• Para que funcione la cuenta


correctamente sobre la línea
ADSL hay que hacer una
última modificación
seleccionando la cuenta de
correo de la ventana anterior
y pulsando el botón
Propiedades.

Propiedades de la cuenta de correo.


Ficha General

• En la ficha Servidores hay


que marcar la casilla Mi
servidor requiere
autenticación.
• Seguidamente pulsamos el
botón Configuración…

Propiedades de la cuenta de correo.


Ficha Servidores

Pág. 44
Creación de una Intranet en el I.E.S LA MELVA

• Hay que marcar la casilla


Iniciar sesión usando e
indicar el Nombre de
cuenta16 del centro
(sustituyendo el que aparece
en el ejemplo por el de cada
centro)
• Además hay que indicar en el
cuadro Contraseña17 la
contraseña correspondiente a
la cuenta del centro (no la
cuenta de correo gratuita).
• Es conveniente marcar la
casilla Recordar contraseña
para facilitar la conexión.
• Pulsar el botón Aceptar
Configuración del servidor de correo
saliente.

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5 BIBLIOGRAFÍA
• http://www.educa.aragob.es/cprcalat/cursosryc/redes/inicial.htm (Completa web sobre
redes). Se han utilizado imágenes y textos explicativos sobre el hardware y software de
una red.
• http://www.cult.gva.es/pieva/inst_y_conf_SUBRED.htm (Web con las
recomendaciones y la descripción del proceso para la creación y configuración de dos
subredes). Se ha tomado como base para las actuaciones en los equipos del centro.

16
Estos son los datos de nuestra cuenta de correo. Estos datos nos los suministró Telefónica al crear la cuenta principal de correo que nos
correspondía al instalar la línea ADSL.
17
Estos son los datos de nuestra cuenta de correo. Estos datos nos los suministró Telefónica al crear la cuenta principal de correo que nos
correspondía al instalar la línea ADSL.

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