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Creacion de una intranet utilizando WordPress como gestor de contenidos

Alexandra Arias Arango


T.F. Universidad Nacional de Colombia
Dirección de Recursos Humanos
Red Expertos Ltda

Nuevos retos se afrontan cotidianamente en la era de la Revolución Digital, el uso del correo
electronico, el chat, el skype, la videoconferencia, entre otros son de vital importancia. La
comunicación en las empresas ha evolucionado como un proceso de grandes volumenes,
complejo y cambiante sobre el que se exige un analisis profundo para comprender y facilitar su
desarrollo.

La diversificacion de los contenidos de la comunicación, que pueden hacerse mas densos y


especializados, requiere que sean abordados de manera multidisciplinar y se establezcan
estrategias de gestion para implantar discursos que reflejen la imagen y objetivos corporativos de
manera unificada. Dentro de estas estrategias esta la implementacion de una herramienta que
facilita la publicación dinámica en Internet y aumenta los niveles de interactividad de los sitios
web, el editor de contenidos.

El más usado de los editores de contenido es el Wordpress, que tiene como ventajas su libertad
de licencia y la facilidad de uso, es ideal para fomentar la comunicación multidireccional y la
diseminación de información por lo que puede implementarse tambien como red interna
corporativa o Intranet.

Esta aplicación permite manejar sistemas de registro y perfilado de usuarios con lo que puede
segmentarse la informacion para usuarios externos (publico general) y usuarios internos por
rango, proyecto, nivel de capacitacion, grupo de trabajo o la clasificacion que se defina de mayor
utilidad; con lo que se iniciaria la implementacion de una potente herramienta de divulgacion de
informacion.

http://wordpress.com
WordPress incluye una lista de entradas de los textos o artículos que permite incluir fotos, videos
y audio con la oportunidad para el visitante de comentar las publicaciones retroalimentando los
esfuerzos del administrador, el cual puede a su vez recibir un aviso o “Ping” de que el documento
ha sido revisado. Al adicionar la entrada o articulo se genera un enlace permanente (“permalink”)
que facilita el que otras personas puedan enlazarlos ya que ese enlace no cambiará, por otro
lado, cuenta con un archivo electrónico que le permite al lector acceder a los artículos que se
han publicado con anterioridad o hallarlos en la funcion de Busqued
a.

Permite la creacion de listas de enlaces y blogs favoritos, conocidos como “blogrolls” que
colocan la informacion valiosa y pertinente al alcance de los ususarios ahorrando tiempo de
busquedas y de lado del administrador la funcion que se conoce como “trackback” que le permite
conocer cuando otros blogs están haciendo referencia a nuestro blog.

Otra funcion de gran utilidad es el calendario en donde se maneja una agenda compartida para
la organización de eventos y trabajo en grupos

Su amplia utilidad para el desarrollo de los Recursos Humanos inicia como gestor de actividades
de capacitacion ampliando los alcances en cuanto a cobertura geografica, reducir esfuerzos
logisticos y de desplazamiento con una relacion costo/beneficio favorable, empoderar el trabajo
en equipo, aumentar el impacto de jornadas educativas, elevar el nivel de especializacion del
personal, mejorar la imagen corporativa y la relación con los empleados, también de forma
indirecta se reportan beneficios como el aumento en la satisfacción del empleo, el desarrollo de
sentido de progreso y unido a una adecuada planificacion favorecer el aumento de la
productividad y la calidad de productos y servicios.

Es fundamental cumplir los requisitos de accesibilidad que permita su uso a los usuarios
independientemente de sus condiciones fisicas o derivadas de su entorno, según lo consultado
en la Guia de Estandares Web del Instituto Nacional de Tecnologías de la comunicación
(INTECO) (2.010) “la consecución de la Universalidad se establece como uno de los principales
objetivos de la Web actual, resultando fundamental para ello garantizar el cumplimiento de los
Estándares Web definidos por los organismos oficiales. Un sitio Web basado en Estándares,
entre otras cosas, facilitará su acceso por parte de cualquier usuario y a través de un amplio
número de dispositivos, tendrá un mejor rendimiento al contar con un código más limpio,
posibilitará un mantenimiento más sencillo y mejorará la búsqueda de sus contenidos gracias a
un mayor aporte semántico”.

El World Wide Web Consortium (W3C) desarrolla Estándares Web o recomendaciones que
tienen por finalidad conseguir que las tecnologías que conforman la Web sean interoperables,
eficientes, confiables, accesibles y fáciles de usar, estos requisitos son cumplidos en gran
medida por el editor de contenido WordPress, pero mas alla del aplicativo se encuentra que
nuestra implementacion cumpla con las normas basicas de accesibilidad.

En el mundo actual el departamento de recursos humanos es considerado un motor generador


de valor y un agente de cambio que garantiza a las empresas afrontar los retos de la economia
global. Se ha pasado de tareas de primer nivel relacionadas con selección de personal, costos, y
otros a involucrarse estrechamente con el desarrollo de capacidades organizativas alineadas con
el direccionamiento estrategico.

Para las empresas existe la necesidad de competir en niveles que van más allá de su actividad
económica y buscar mayores ventajas a nivel de conocimiento, informacion y servicio lo que
supone avanzar rapidamente en el uso de herramientas tecnológicas que soporten cada uno de
los procesos.

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