Las firmas de contadores públicos son sociedades civiles, que se rigen

por las disposiciones legales venezolanas, la Ley del Ejercicio de la

Contaduría y su Reglamento, el Código de Ética Profesional del
Colegio Profesional del Contador Público Venezolano y por las normas
y estipulaciones establecidas en el documento de constitución de las
mismas, cuyo propósito es prestar servicios que se encuentren
enmarcados dentro del ejercicio de la profesión.

De acuerdo al artículo 12 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría

Pública: “cualquier contador público podrá establecer una firma u
organización profesional, asociándose con otro u otros contadores
públicos, la cual podrá dedicarse al ejercicio de actividades propias de
esta profesión, de conformidad con esta ley. La asociación así
constituida, deberá contener los nombres de los socios y tendrá
carácter civil, pero en todo caso la responsabilidad por sus
actuaciones siempre estará a cargo de los asociados, quienes
necesariamente deberán estar inscritos en el Colegio Profesional de la
Entidad Federal donde esté domiciliada la firma o empresa”.
Por lo tanto, las firmas de contadores públicos no se pueden constituir
en sociedades mercantiles, en caso de que así lo hicieren no podrán
realizar las actividades indicadas como ejercicio profesional en la Ley
del Ejercicio y su Reglamento.

El siguiente Reglamento para el Registro de Firmas Privadas de

Contadores Públicos:

Artículo 1.- La Contraloría General de la República mantendrá un

registro actualizado de las Firmas Privadas de Contadores Públicos
que realizan trabajos de Auditoría Externa en el Estado. Dicho
Registro estará a cargo de la Dirección General de Coordinación de
Auditorías Internas de esta Contraloría.

Artículo 2.- A través del Registro de Firmas, la Contraloría General de

la República desea asegurar:

a) El mantenimiento de un registro actualizado de Firmas Privadas de

Contadores Públicos susceptibles de ser contratadas a fin de
satisfacer las necesidades de Control Financiero–Administrativo y
Operacional en las Entidades u Organismos del Sector Estatal.

b) La idoneidad de las firmas calificadas, tanto en su experiencia como

en la capacidad profesional de sus socios y empleados.

Artículo 3.- Toda aquella firma de Contadores Públicos

Independientes que desee participar en trabajo de Auditoría Externa
en los Organismos y Entidades sujetas al ámbito de aplicación de la
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, deberá estar
inscrita en el Registro de Firmas Privadas de Contadores Públicos de
este Organismo Superior de Control.

Asimismo, las Firmas Privadas de Contadores Públicos podrán

conformar Consorcios para efectuar auditoría, los cuales deberán
estar debidamente inscritos en el Registro de Firmas Privadas de
Contadores Públicos y cumplir todos los requisitos establecidos en
este Reglamento.

Por consiguiente, cuando en el presente Reglamento se hable de

Firmas Privadas de Contadores Públicos, debe entenderse que
también se refiere a los Consorcios.

Artículo 4.- Para obtener la inscripción en el Registro de Firmas

Privadas de Contadores Públicos, la firma interesada deberá presentar
ante la Contraloría General de la República, la siguiente
documentación e información:

a) Solicitud de Registro, la cual debe contener información actualizada

y detallada sobre su razón social, siglas comerciales y otros aspectos
del que consideren importante;

b) Copia de la escritura de constitución de la Firma, debidamente

inscrita en el Registro Público Mercantil, la que deberá acompañarse
del original para su debido cotejo;

c) La nacionalidad de la firma, así como la mención de aquellos países

donde tenga Representaciones, Sucursales, Filiales y/o Asociados;

d) El domicilio de la Oficina Principal de la firma dentro del país, con

indicación de su Dirección, Apartado Postal, Teléfono y Fax;

e) Los nombres de los profesionales (CPA) que posean la

representación Legal debidamente acreditada;

f) Nombre, Currículum Vitae, Título Profesional de los socios y

Auditores Encargados de la Firma, inclusive el número de afiliación en
su respectiva asociación profesional;
g) Documentos expedidos por la Institución del Estado, que le
competa autorizar el ejercicio de la profesión, al o los representante (s)
y a todos aquellos miembros de la firma reportados como Contadores
Públicos Autorizados;

h) Número y nombres de Empleados de tiempo completo clasificados

por cargo y profesión. Para efectos de este inciso, se entiende como
personal de tiempo completo el personal permanente;

i) Convenio legal de representación con firmas Internacionales y cartas

de Registro en Organismos Internacionales, afiliación y/o membresía
en asociaciones profesionales;

j) Descripción resumida de los trabajos realizados por la firma durante

los dos (2) últimos años, principalmente los afectados en las Entidades
u Organismos del Estado;

k) Las firmas Extranjeras deberán presentar autorización de las

Instituciones competentes (Ministerio de Educación, Registros
Públicos de Nicaragua) para poder operar en Nicaragua, lo que sólo
podrá hacer bajo la responsabilidad de un Contador Público
Autorizado nicaragüense.
Asimismo presentará original y copia del contrato de asociación
respectiva con la correspondiente firma nacional de acuerdo con la
Ley y el Reglamento del ejercicio de Contador Público.

l) Cualquier otra información que se considere necesaria.

Artículo 5.- La Dirección General de Coordinación de Auditoría

Interna de la Contraloría General de la República, en base al estudio y
evaluación de la solicitud y documentación presentada por la firma,
dictaminará si procede su inclusión en el Registro de firmas Privadas
de Contadores Públicos, para lo cual deberá cumplir con los requisitos
establecidos en el artículo No. 4 de este Reglamento. En caso
contrario se aplicará el artículo No. 8 del mismo.

Es requisito indispensable que los Socios y Directores principales de

la firma sean Contadores Públicos Autorizados y que la razón social
de la sociedad esté conformada por lo menos con el nombre de uno
de los socios, el cual debe residir en el país.

Artículo 6.- Una vez analizada la solicitud de Registro, la Dirección

General de Coordinación de Auditoría Interna, remitirá informe al
Contralor General de la República, sobre el cumplimiento de los
requisitos enunciados en el artículo anterior.
Artículo 7.- En caso de que la solicitud reúna todos los requisitos
establecidos en este Reglamento y no exista impedimento alguno, el
Contralor General de la República aprobará su registro extendiendo
constancia por escrito a su representante legal, y se abrirá un
expediente para efecto de control de su historial.

Artículo 8.- La firma que no cumpla con los requisitos establecidos

para la calificación será notificada por escrito de esta situación;
pudiendo con posterioridad acreditar la documentación y/o información
complementaria que le sea requerida para ser registrada conforme a
las fechas establecidas en el artículo No. 11 de este Reglamento.

Artículo 9.- Si la Contraloría General de la República comprueba

distorsión, alteración, falsedad u omisión en la información y/o
documentación presentada por la firma será causa suficiente para
negarle su registro o la cancelación del mismo según el caso.

La firma que incurra en esta infracción no podrá solicitar inscripciones

en el Registro de Firmas de Contadores Públicos hasta después de
dos (2) años contados a partir de la fecha de negación o cancelación.
Si la firma implicada hubiese obtenido la adjudicación de uno o varios
contratos para realizar trabajo de auditoría, se procederá a la
inmediata anulación de la adjudicación, sin perjuicio de las acciones
legales pertinentes a que hubiere lugar.

Artículo 10.- A fin de actualizar los respectivos expedientes, las

Firmas registradas deberán presentar a la Contraloría General de la
República entre el 02 de Enero al 31 de Marzo de cada año, las
modificaciones de la información que estipula el artículo No. 4 de este
Reglamento. También cualquier modificación orgánica o estructural
interna de la firma. El ingreso o salida de socios y de su personal
deberá ser comunicado a más tardar treinta (30) días después de
producido el hecho adjuntando la documentación respectiva en su
caso.

Artículo 11.- Aquella firma que habiendo sido registrada y que al 31

de Marzo de cada año no hubiese presentado la información
actualizada, perderá su registro, el cual podrá ser revalidado en una
segunda oportunidad durante el mes de julio del mismo año; en caso
contrario, tendrá que esperar hasta el próximo año, para solicitar su
registro.

Artículo 12.- Serán causales de retiro del Registro las siguientes:

a) Caducidad, durante la vigencia del Registro, de la autorización de
una Firma extranjera para ejercer la profesión de Contador Público, o
la de los socios o el representante legal de la firma Nacional o
Extranjera, lo cual será temporal en tanto no presente la nueva
autorización expedida por la Institución competente;

b) Cuando se dé la separación de uno o más socios de la firma, de los

que figuran en la razón social;

c) Cuando no se notifiquen los cambios de domicilio, teléfono y

personal permanente de la firma;

d) Cuando efectuaren auditoría en entidades u Organismos sujetos al

control de la Contraloría General de la República, sin que hayan sido
delegadas por ésta conforme los artículos No. 10 inciso No. 3 y 68 de
su Ley Orgánica.

Cuando sucede el caso mencionado en el párrafo anterior de este

numeral se aplicará la sanción establecida en el artículo No. 29 del
Reglamento para la Selección y Contratación de Firmas Privadas de
Contadores Públicos.

Artículo 13.- Transitorio

a) Las firmas Nacionales y Extranjeras que actualmente se encuentran

registradas en la Contraloría tendrá plazo hasta el 31 de marzo de
1995, para completar los requisitos establecidos en el artículo No. 4
del mismo.

b) Los despachos de Contadores Públicos registrados como personas

naturales, podrán continuar ejerciendo como tales; sin embargo, a
más tardar el 30 de junio de 1995, deberán haber cumplido en lo que
les atañe con lo establecido en el artículo No. 4 del presente
Reglamento.

Cuando no se cumpla con lo preceptuado en los incisos “a y b”

anteriores, se aplicará lo establecido en los artículos No. 8 y 11 de
este Reglamento.

Artículo 14.- Este Reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha

de su publicación en cualquier medio escrito de comunicación
nacional, sin perjuicio de su posterior publicación en La Gaceta, Diario
Oficial, y deja sin efectos el Reglamento del veinte de abril de mil
novecientos ochenta y tres (1983) publicado en La Gaceta No. 95 de
veinte y siete de abril de mil novecientos ochenta y tres y cualquier
otra disposición que se le oponga.

Dado en la ciudad de Managua a los veinte y cinco días del mes de

noviembre de mil novecientos noventa y cuatro. C. ARTURO
HARDING LACAYO, Contralor General de la República.-
-

Actividades y funcionamiento de una firma de

contadores publicos:

Un ejemplo de cómo funciona una firma y su estructura y los servicios que

presta:

. ANTECEDENTES GENERALES.

El despacho tiene una proyección importante, por su participación

en el mercado de la contaduría pública por más de 20 años de estar
prestando sus servicios profesionales a sus clientes, estando desde su
fundación los Contadores Públicos, Alfredo Armesto Garcés y
Abraham Alejandro Espíndola Montiel.

En el mes de mayo de 2001, se crea una nueva entidad, la cual se

denomina “Despacho Armesto, Espíndola, Salinas y Asociados, S.C”.,
con nueva estructura y organización interna.

II. NUESTRA MISION.

Es proporcionar nuestros clientes, servicios profesionales

dentro de nuestras áreas de conocimiento y experiencia,
con un enfoque de efectividad y creatividad en la
solución de sus problemas calificados, con un alto
sentido ético y de excelencia en la calidad de nuestro
trabajo.

III. OBJETIVOS DE LA FIRMA.

Nuestro principal interés está cifrado en prestar un servicio

personalizado, de alta calidad técnica y oportuna que corresponda a
las necesidades de cada cliente en particular.

Despacho Armesto, Espíndola, Salinas y Asociados, S.C.

Miguel Ocaranza No119, Col. Merced Gómez
C.P. 01600, México, D.F.
México
Tels. (55) 91-16-33-45 y 91-16-33-42
Fax. (55) 55-93-44-87.
Página WEB: http://www.aesasc.com.mx
E-mail: administracion@aesasc.com.mx;armestod@avantel.net

IV. SERVICIOS QUE SE PROPORCIONAN.

Dentro del Despacho hemos desarrollado con el paso del tiempo

una amplia variedad de servicios profesionales, debido a las
especialidades seleccionadas por nuestros socios y colaboradores y
las mismas necesidades planteadas por nuestros propios clientes.

Servicios de Contabilidad.

Los servicios contables se prestan principalmente a pequeñas y

medianas empresas que no cuentan con personal que desarrolle
estas actividades, nuestro trabajo se desarrolla con catálogos de
cuenta idóneos para la actividad de la empresa que le permitan tener
el detalle de los datos requeridos por las autoridades fiscales o de
acuerdo a sus necesidades, se hacen entregas de Estados Financieros
mensuales en forma oportuna y veraz, de manera que sirvan de
herramienta en la toma de decisiones financieras y fiscales.

Nuestras principales actividades dentro de este renglón son las

siguientes:

• Elaboración de la contabilidad, la cual incluye implantación del

catalogo de cuentas, contabilización de pólizas, así como su
captura a un sistema contable.
• Elaboración de los papeles de trabajo necesarios en la
determinación de impuestos Federales, Locales y de Seguridad
Social
• Cálculo y Elaboración de las declaraciones mensuales,
trimestrales o anuales de impuestos Federales.
• Cálculo y Elaboración de las declaraciones anuales informativas
de impuestos Federales.
• En general cualquier tipo de trabajo, gestoría y asesoría que se
relacione con el área de la contaduría pública.

Servicios de Asesoría Fiscal.

En materia fiscal es amplia la gama de servicios, debido

principalmente a lo complejo de las leyes que regulan los impuestos
de nuestro país, nuestros servicios están enfocados a que nuestros
clientes aprovechen las mejores alternativas señaladas dentro de la
ley para cumplir en la mejor manera con sus obligaciones ante las
autoridades fiscales.

Nuestras actividades dentro de los servicios de asesoría

fiscal son las siguientes:

• Cálculo de impuestos provisionales y anuales para formular las

declaraciones fiscales respectivas.
• Orientación fiscal, basada en estrategias que permitan obtener
beneficios económicos dentro del marco legal.
• Tramitación de la devolución o compensación del Impuesto al
Valor Agregado, Impuesto sobre la Renta e Impuesto al Activo.
• Asesoría para obtener la deducción fiscal de donativos, a las
personas morales que realizan actividades no lucrativas, como son
asociaciones civiles y instituciones de asistencia privada.
• Asesoría con relación a dudas o interpretaciones de las Leyes
Fiscales Federales y Locales o de Seguridad Social.
• Asesoría en la presentación de escritos ante las diversas entidades
gubernamentales dentro del ámbito contable y fiscal.

Servicios de Auditoría para efectos Financieros y Fiscales.

Los servicios de auditoría son de gran utilidad en una variedad de

circunstancias y para diversos fines, ya que la auditoría de estados
financieros tiene por objeto emitir una opinión profesional
independiente sobre la razonabilidad con que estos presentan la
situación financiera, los resultados de las operaciones, las
modificaciones en la inversión de los propietarios y los cambios en la
situación financiera de la empresa, de acuerdo con principios de
contabilidad, agregando un importante elemento de confianza a la
información dictaminada.

El dictamen para efectos fiscales, aún cuando no es un

instrumento creado para evitar que las autoridades hagan revisiones
directas al contribuyente, en nuestra experiencia tiene la función de
un testimonio de calidad en ese sentido y las autoridades
normalmente han seguido el procedimiento de canalizar sus
investigaciones a nuestros clientes a través de nuestra Firma, en esta
forma se hacen más expeditas las investigaciones de las autoridades
y se han evitado molestias al contribuyente.
 Nuestras actividades dentro los servicios de auditoría son
los siguientes:

• Dictamen para efectos fiscales, para empresas y asociaciones o

instituciones autorizadas para recibir donativos.
• Dictamen sobre el control interno de la empresa
• Dictamen sobre la autodeterminación de cuotas del Seguro Social
e Infonavit.
• Dictamen fiscal de enajenación de acciones.
• Auditorías Financieras y Administrativas, para empresas y
organizaciones, asociaciones o instituciones sin fines lucrativos.

V.- PERSONAL PROFESIONAL QUE INTEGRA NUESTRA FIRMA

Para el desarrollo de la actividad profesional del despacho se

cuenta con los siguientes socios:

C.P. Alfredo Armesto Garcés

Socio Director
e-mail: armesto@aesasc.com.mx

C.P. Abraham Alejandro Espíndola Montiel

Socio Gerente de Contabilidad de Empresas
e-mail: aespindola@aesasc.com.mx

C.P. Luis Baltazar Salinas Domínguez.

Socio Gerente de Auditoría
e-mail: lsalinas@aesasc.com.mx

C.P. Carlos Gutiérrez Ramírez

Socio Gerente de contabilidad de Personas Físicas
e-mail: gutierrez@aesasc.com.mx

El número de personal que tiene la firma es de 17 profesionales y

4 administrativos. Dentro del personal profesional se encuentran
Contadores Públicos, Pasantes y Estudiantes de los últimos años de la
carrera de Carrera de Contador Público. Asimismo, la firma tiene
relaciones con otros profesionales independientes especializados en
diversas áreas de la contaduría.

VI.- CLIENTES DE LA FIRMA.-

Los clientes a quienes les venimos prestando servicios

profesionales son empresas comerciales, industriales y de servicios,
del sector privado, los cuales abarcan principalmente las ramas de
químicos, construcción, transporte, educación, cómputo y oficina,
gastronomía, libros y publicaciones, actividades sociales,
administrativas, maquila, etc., son alrededor de 100 clientes, entre
empresas y personas físicas a quienes venimos prestando servicio de
contabilidad.

Organizaciones no gubernamentales a quienes prestamos

servicios de auditoría.

• Centro de Derechos Humanos Fray Bartolomé de las Casas, A.C.

• Centro de Derechos Humanos Miguel Agustín Pro Juárez.
• Centro de Derechos Humanos Fray Pedro Lorenzo de la Nada,
A.C.
• Centro de Derechos Humanos de Comalcalco, A.C.
• Asociación Alemana para la Educación de Adultos (IIZ/DVV)
• Fomento Cultural y Educativo, A.C.
• Consejo de Educación de Adultos de América Latina, A.C.
• Servicios y Asesoría para la Paz, A.C.
• Salud Integral para la Mujer, A.C.
• Fundación Rigoberta Menchu Túm, I.A.P.
• Tlachinollan, Grupo de apoyo a los pueblos indios de la
montaña de Guerrero, A.C.
• Academia Mexicana de Derechos Humanos, A.C.
• Habitat Internacional Coalition
• Servicios del Pueblo Mixes, A.C.
• Ipas México, A.C.
• Organización de Médicos Indígenas del Estado de Chiapas, A.C.
• Puentes Sociales Sur, A.C.
• Asociación Todos los Derechos Para Todos, A.C.
• Amigos de María, A.C.
• Voluntariado Social de Iztapalapa, A.C.
• Letra S, Sida, Cultura y Vida Cotiadiana, A.C.
• CIAM, A.C.
• DESMI, A.C.
• JLKILALTIK, A.C.

El despacho tiene más de 15 años auditando a

organizaciones no gubernamentales, tanto para efectos
fiscales como para efectos financieros, así como informes
especiales para agencias de ayuda internacional.

VII.- Agencias de Ayuda internacional a quienes prestamos

servicios de Auditoría, para sus contrapartes.

• Pan para el Mundo

• Caritas Suecia
• Misereor /KZE
• Ipas USA
• Novib
• Oxfam Internacional
• Amnistía Internacional
• IIZ/DVV
• Ministerio de Cooperación Económica del Gobierno de
Alemania (BMZ)
• Comunidad Europea
• EZE