PROCEDIMIENTO PARA RESPORTE DE ACCCIDENTES,

INCIDENTES, ACTOS INSEGUROS, CONDICIONES PELIGROSAS O

DE SALUD

FECHA: Marzo de 2010 VERSIÓN: 0 COD:

1. OBJETO
Establecer los criterios para dar la información oportuna cuando se presente
un accidente de trabajo, incidente, acto inseguro o condición peligrosa o de
salud y para tomar las acciones y correctivos correspondientes en cada caso

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica cada vez que se presente un accidente de
trabajo, incidente, acto inseguro o condición peligrosa o de salud. Es una de
las actividades que se necesita llevar a cabo para lograr un mejoramiento
continuo de la Gestión en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente.

3. RESPONSABILIDADES

Directores, Jefes y Supervisores:

• Notificar inmediatamente el accidente, incidente o la emergencia a los
responsables de Salud Ocupacional.
• Participar en la investigación del accidente, incidente o emergencia según
el caso.
• Tomar acciones preventivas y correctivas de acuerdo a la clase de evento
para que no vuelva a suceder.
• Hacer verificaciones de las acciones tomadas.
• Una vez cumplida las acciones informar a los responsables de Salud
Ocupacional

Trabajador:
• Una vez presentado el evento inmediatamente informarlo al jefe
inmediato.
• Colaborar con el personal que está haciendo las respectivas
investigaciones del evento.
• Participar conjuntamente con el jefe inmediato para realizar los correctivos
necesarios del evento y enviar el informe a los responsables de Salud
Ocupacional.

Jefe de Salud y Seguridad Ocupacional:

• Notificar inmediatamente los accidentes de trabajo y las emergencias que
involucren al personal, a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).

ELABORÓ: Coordinador de SI Y SO
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REVISO Y APROBO: Gerente General
 PROCEDIMIENTO PARA RESPORTE DE ACCCIDENTES,
INCIDENTES, ACTOS INSEGUROS, CONDICIONES PELIGROSAS O
DE SALUD

FECHA: Marzo de 2010 VERSIÓN: 0 COD:

• Investigar el accidente de trabajo con el jefe inmediato en la zona donde

ocurrió el evento y al menos un miembro del Copaso; tomar conjuntamente
las acciones preventivas y correctivas.
• Llevar registros de los accidentes, incidentes y emergencias reportadas,
así como de las acciones preventivas y correctivas planteadas e
implementadas y presentar los in y presentar los informes respectivos.

Comité Paritario De Salud Ocupacional:

• Reportar accidentes, incidentes y emergencias a los responsables de Salud
Ocupacional y apoyar las correspondientes medidas de intervención.

3. PROCEDIMIENTO

Este procedimiento se desarrolla, bajo los siguientes lineamientos:

• Accidentes de Trabajo Leves (dan espera mientras se hace el reporte)

• Accidentes de Trabajo graves (no dan espera para hacer el reporte)
• Accidentes de Trabajo en Horas Nocturnas o Fines de Semana
• Reporte de Incidentes sin Lesiones o Daños
• Reporte de Incidente con Daños a la Propiedad o con Alto Potencial de
Lesiones Graves

Todo trabajador de la empresa está en la obligación, según la Legislación

Nacional de reportar todo accidente de trabajo, incidente, acto inseguro,
condición peligrosa o condición de salud anormal, que se presente en su área
de trabajo o como consecuencia del trabajo o actividad que se desarrolla.

5. REGISTROS
• Registros de capacitación en el tema, metodología y diligenciamiento del
formato de reporte

6. ANEXOS
• Formato para reporte de Incidentes, Actos Inseguros o Condiciones
Peligrosas

ELABORÓ: Coordinador de SI Y SO
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REVISO Y APROBO: Gerente General