REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

U.F.P.S.
OCAÑA
PRESENTACIÒN
• El presente reglamento interno de
trabajo de la U.F.P.S. Ocaña operara
para todas sus dependencias: Sede
Algodonal, La Primavera y Bellas Artes
y sus disposiciones quedan sometidas
tanto a la universidad como a todos
sus empleados.

• Este reglamento hace parte de las

resoluciones de nombramiento,
escritas o verbales , celebradas o que
se celebren con todos los empleados
salvo estipulación en contrario.
• El presente documento consta de 36
capítulos con sus respectivos artículos
a saber:
• Capitulo 1. Condiciones de admisión
• Capitulo 2. Contrato de aprendizaje
• Capitulo 3. Periodo de Prueba
• Capitulo 4. Jornada de trabajo
• Capitulo 5. Turnos especiales de trabajo
• Capitulo 6. Días de descanso legalmente
obligatorios.
• Capitulo 7. Descanso convencional o
adicional
• Capitulo 8. Vacaciones Remuneradas
• Capitulo 9. Licencias
• Capitulo 10. Permisos
• Capitulo 11. Salario mínimo convencional
• Capitulo 12. Lugar y fechas de pago
• Capitulo 13. Del retiro de servicios
• Capitulo 14. Declaratoria de
insubsistencias
• Capitulo 15. La renuncia
• Capitulo 16. Pensión
• Capitulo 17. La destitución
• Capitulo 18. Abandono del cargo
• Capitulo 19. Prescripciones de higiene
y seguridad.
• Capitulo 20. Obligaciones especiales
de la universidad.
• Capitulo 21. Prohibiciones especiales
para la universidad y empleados.
• Capitulo 22. Régimen disciplinario
• Capitulo 23. Faltas disciplinarias
• Capitulo 24. Sanciones disciplinarias.
• Capitulo 25. Competencia para
sancionar
• Capitulo 26. La acción disciplinaria
• Capitulo 27. Procedimiento disciplinario
• Capitulo 28. La comisión de Personal
• Capitulo 29. Escala de faltas y valores
• Capitulo 30. Justas causas de
terminación unilateral del contrato.
• Capitulo 31. Despidos en casos
especiales
• Capitulo 32. procedimiento para
comprobación de faltas y formas de
aplicación de las sanciones disciplinarias
CAPITULO 1. Condiciones de Admisión
• Art. 1º. Quien aspire a desempeñar
un cargo en la U.F.P.S. Ocaña
debe presentar:
• A. Hoja de vida
• B. Fotocopia de títulos obtenidos
• C. Certificados laborales anteriores
• Fotocopia documentos de identidad
• Certificados del Das, antecedentes
disciplinarios y fiscales.
• Nº. Cuenta de ahorros del Banco
de Bogota
• Certificado medico expedido por el
medico de la universidad.
CAPITULO 4. JORNADA DE TRABAJO
1. De 7:00 A.M a 12:00 m y de 2:00 P.M
a 5:00 P.M. De lunes a viernes
2. Para los celadores habrá turnos
especiales de ocho (8) horas y además
en las dependencias que así sean
necesario tendrán turnos especiales
como lo determine el comité
administrativo.
3. Art. 18. cuando por razones especiales
de servicio fuere necesario realizar
trabajos en horas distintas a la
establecida, el jefe inmediato con el Vº.
Bº. Del jefe de personal autorizara
descanso compensatorio o pago de
horas extras.
CAPITULO 7. DESCANSO CONVENCIONAL O ADICIONAL

• Art. 47. Cuando por motivo

de cualquier fiesta no
determinada en el art. 177
del Código Sustantivo del
Trabajo la Universidad
suspendiere el trabajo,
esta quedara obligada a
pagar el salario de ese día
como si se hubiera
realizado.
 CAPITULO 9. LICENCIAS
• Art. 61. un empleado se encuentra en licencia
cuando transitoriamente se separa del cargo por
solicitud propia, por enfermedad o por
maternidad
• Existen dos clases de licencias.

• Remuneradas: Cuando se causen por enfermedad

• No remuneradas: cuando se causen por solicitud
del empleado

• Art. 62. Los empleados tienen derecho a

licencias ordinarias renunciables hasta por 60
días en el año, continuos o discontinuos. Si
ocurre justa causa a juicio de la autoridad
nominadora la licencia puede prorrogarse hasta
por 30. días

• Las licencias de que trata este articulo no son

remuneradas.
CAPITULO 13. DEL RETIRO DE SERVICIOS
Art. 88. Causas. El retiro del servicio implica
la cesación en el ejercicio de funciones
públicas y se produce por.
• Declaración de insubsistencia de
nombramiento
• Renuncia regularmente aceptada
• Supresión del cargo
• Invalidez absoluta
• Edad de retiro forzoso
• Retiro con derecho a pensión de
jubilación
• Destitución
• Abandono del cargo
• Revocatoria de nombramiento
CAPITULO 14.Declaratoria de insubsistencia

Art. 90. Los empleados administrativos

pertenecientes a la carrera
administrativa de la universidad solo
podrán declarados insubsistentes por
las siguientes causas:
* Cuando al termino del periodo de
prueba el empleado no obtenga la
calificación requerida.

Art. 91. La declaratoria de insubsistencia

de los empleados de carrera
administrativa deberá adelantarse
dentro de los términos previstos en la
ley.
CAPITULO 17. DESTITUCIÒN
Art. 106. El retiro del servicio por destitución, solo
es procedente con sanción y con plena
observancia del procedimiento disciplinario.

CAPITULO 18. ABANDONO DEL CARGO

Art. 107. El abandono del cargo se produce cuando

un empleado sin justa causa:
a. No reasume sus funciones el día siguiente
del vencimiento de una licencia, vacaciones,
comisión.
b. Deje de concurrir al trabajo durante tres (3)
días consecutivos.
c. No concurra al trabajo en caso de renuncia,
antes de que vence el plazo de que trata el art.
99 del presente.
d. Se retire del cargo antes de la fecha en que
la aceptación de la renuncia entre a regir.
CAPITULO 22. REGIMEN DISCIPLINARIO
Art. 126. El régimen disciplinario
tiene por objeto asegurar la
legalidad, moralidad,
imparcialidad, responsabilidad y
cooperación en los servicios
administrativos.
Art. 127. El empleado inculpado
tendrá derecho a conocer el
informe y las pruebas que se
alleguen.
Art. 128. Todo empleado de la
U.F.P.S. Ocaña será responsable
ante la autoridad por infracción
de la constitución, la leyes,
normas internas y por
extralimitación u omisión en el
ejercicio de sus funciones.
CAPITULO 23. FALTAS DISCIPLINARIAS
Art. 131. Constituyen faltas disciplinarias.
1. El incumplimiento de los deberes,
violación de las prohibiciones y
desconocimiento de los derechos como
también el incumplimiento a lo dispuesto
en el estatuto general y los reglamentos
de la universidad.
2. Las actividades incompatibles con el
decoro del cargo con su desempeño o
con el respeto y lealtad debidos a la
U.F.P.S. Ocaña.
3. La conducta pública contraria a la
condición de funcionario público
Art. 132. Las faltas disciplinarias para
efectos de sanción se calificaran como
dependiendo de su naturaleza y sus
efectos: las modalidades , los motivos
determinantes y los antecedentes
personales del infractor.
Art. 133. Para la determinación de estas
faltas se tendrán en cuenta entre otros
los siguientes criterios:

1. La naturaleza de la falta y sus

efectos
2. Las modalidades y circunstancias
del hecho
3. Los motivos determinantes
4. Los antecedentes personales del
infractor
Art. 134. Se consideran circunstancias
agravantes entre otras las siguientes:

a. Reincidir en la comisión de las faltas

b. Realizar el hecho en complicidad de
subalternos
c. Cometer la falta aprovechando la
confianza depositada por el infractor
d. Cometer la falta para ocultar otra.
e. Huir de la responsabilidad o atribuírsela
a otro
f. Infringir varias obligaciones con la misma
acción y omisión.
g. Preparar ponderadamente la infracción y
las modalidades empleadas en la comisión
de la misma.
U.F.P.S. SECCIONAL OCAÑA

CÓDIGO DE ETICA
 1. Presentación
El presente proyecto de Código de Ética, es presentado por las directivas de la Universidad Francisco de
Paula Santander – Ocaña , a los diferentes estamentos para que con su decidido apoyo participen en la
elaboración y mejoramiento del Código de Ética que el día de hoy colocamos a su consideración, es por
esto que invitamos a todos los empleados de la institución a participar activamente en la construcción del
mismo, para poder plasmar en forma definitiva este documento con el compromiso del nivel directivo.

Como tal, constituye el compromiso institucional acompañando el desempeño de la función pública en el

ejercicio del servicio esencial de la educación, labor que le ha sido asignada por la Constitución y las leyes,
promoviendo el logro de una gestión caracterizada por la integridad, transparencia, eficiencia y una clara
orientación hacia el cumplimiento de los fines del Estado.

Para el efecto, de manera particular, se hace necesario dotar a la U.F.P.S. Ocaña de un instrumento ágil
que oriente el cumplimiento de su respectiva misión, visión y estrategias.

La implementación del Código de Ética permitirá consolidar la ética pública de la entidad, ya que contiene
las orientaciones fundamentales que marcan las pautas a seguir para el cumplimiento de los fines estatales,
dentro de las directrices éticas de: la Universidad y sus trabajadores, lo anterior garantizará un
comportamiento integral digno ante estudiantes; la comunidad en general; para finalmente repercutir en la
celebración de contratos y convenios.

Por lo anterior, este instrumento contiene el compromiso de respetar los principios éticos frente al Estado, a
las actividades educativas, a las administrativas y de proyección social.
 2. Valores Institucionales

Los valores organizacionales ó institucionales son el

soporte de la cultura organizacional, inspiran y dan marco
a la misión, visión y objetivos de la entidad. Este código
de Ética o de valores de los servidores públicos de la
Universidad Francisco de Paula Santander- Ocaña,
contempla cómo debe ser el comportamiento ideal de un
servidor público en su labor cotidiana y por ello está
dirigido hacia el individuo, dentro de un marco de
principios y valores generales que fundamenta, proyecta
y respeta la organización y funcionamiento de la
institución universitaria.
 3. Directrices Éticas

La U.F.P.S. Ocaña con los Docentes y Estudiantes:

Las relaciones entre la U.F.P.S. Ocaña y su personal docente, bajo los

principios inspirados en la democracia, la paz, el respeto de los derechos
humanos, y libertad de cátedra, enseñanza, aprendizaje e investigación,
sin que ningún credo filosófico o religioso, pueda ser impuesto como
oficial por las autoridades universitarias, el profesorado o los estudiantes.

De acuerdo a las directrices constitucionales la Universidad garantiza, a

quien se inscribe, la posibilidad de acceder a la Institución en igualdad de
condiciones con los demás aspirantes y dentro de las reglas de juego
preestablecidas en los estatutos y reglamentos universitarios y los
estudiantes inscritos expresar, disentir, discutir y examinar con toda
libertad las doctrinas, las ideas y los
conocimientos, respetando la opinión ajena y la cátedra libre, participar
en el desarrollo de las políticas y acciones; promover y participar en las
actividades académicas, científicas, artísticas, deportivas, culturales y
políticas que refuercen los valores establecidos en el Proyecto
Institucional Universitario.

La Universidad Francisco de Paula Santander – Ocaña en la

Celebración de Contrato Y Convenios:

La Universidad, en sus relaciones contractuales con personas naturales y

jurídicas orientara sus actuaciones administrativas al servicio del interés
general y se desarrollaran con fundamento en los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y
contradicción.

La U.F.P.S. Ocaña, garantiza a la comunidad en general, que su labor

educativa se realiza bajo los parámetros y normas legales vigentes tanto
externas como las internas que por su autonomía se expiden, en procura
del buen manejo de los recursos de la acción, provenientes de convenios,
al igual que los propios.
La Universidad Francisco de Paula Santander –
Ocaña con la Proyección Social:

El ejercicio profesional de sus egresados, las

investigaciones, las asesoráis y consultarías, los trabajos
directos con la comunidad, las practicas profesionales de
los estudiantes, las actividades culturales; serán la
materialización de los principios éticos desarrollados en el
presente código.
 4. Principio Rector

Los servidores públicos de la Universidad Francisco de Paula

Santander- Ocaña no solo están obligados a cumplir la constitución y
las leyes como el resto de los colombianos sino a observar y reflejar
en su trabajo, actuaciones y relaciones con los demás empleados de
la Entidad, usuarios de servicios universitarios e institucionales con
las que realice, sostenga o mantenga relaciones en razón de su
cargo, los principios o valores de respeto por los derechos ajenos,
proteger adecuada y oportunamente los derechos e intereses
generales o colectivos sobre los particulares y el compromiso social
de contribuir a satisfacer las necesidades de conocimiento y solución
de problemas que soporta la nación, conforme a sus posibilidades
económicas, técnicas o científicas, como también cumplir los deberes
y funciones encomendadas para un desempeño excelente de su labor
cotidiana.
 5. Una Construcción Colectiva

En primera instancia, y basados en las mejores prácticas

institucionales, se esta presentando hoy el presente documento que
hoy socializamos para que con la participación de todos los
estamentos, en reuniones grupales o por dependencias convoquen a
todos sus miembros para ajustar este documento que será enviado vía
intranet a todos los empleados.

Una vez ajustado el documento, se publicará nuevamente a través de

Internet, donde posteriormente será presentado a los diferentes
comités para su aprobación y adopción final.

“ ESPERAMOS LA PARTICIPACION DE TODOS USTEDES”

Para de esta forma elaborar la versión Final, el cual regirá sus

actuaciones y permitirá avanzar en la consecución de las metas de la
institución.
 5. Valores Éticos

Los valores éticos de la institución reflejan los principios y filosofía que

inspira, respeta y proyecta una institución y constituyen por decirlo de
alguna manera, su eje y guía para el ejercicio y desarrollo de sus
funciones.

La Universidad Francisco de Paula Santander-Ocaña como institución

educativa pública autónoma e independiente, en su devenir histórico,
ha hecho suyos valores como: el respeto por los derechos ajenos, la
discusión, solución democrática y pacifica de sus controversias y
problemas internos, la tolerancia por las ideas, asumiendo el
compromiso de contribuir a satisfacer las necesidades de
conocimiento y la solución de algunos problemas tecnológicos
regionales, proyectando su acción fuera del marco habitual.

En vista de ello, los valores que regirán las actuaciones individuales

de nuestros servidores públicos son los siguientes:
•Compromiso * Lealtad
•Servicio * Confidencialidad
•Profesionalismo * Conocer las leyes y reglamentos
•Sentido de Pertenencia * Armonía Laboral
•Dedicación y Esfuerzo * Obediencia
•Transparencia * Colaboración
•Honestidad * Tolerancia
•Eficiencia
•Imparcialidad
•Respetabilidad
•Justicia
•Aptitud
•Legalidad
•Evaluación
•Integridad
SENTIDO DE PERTENENCIA
• Los funcionarios públicos de la Universidad
Francisco de Paula Santander- Ocaña reconocemos
y hacemos propios las orientaciones proyectos
logros y resultados con el fin de garantizar el
cumplimiento de nuestra labor educativa,
propiciando planes de mejoramiento.

• La U.F.P.S. Ocaña, garantiza a la comunidad en

general, que su labor educativa se realiza bajo los
parámetros y normas legales vigentes tanto
externas como las internas que por su autonomía se
expiden, en procura del buen manejo de los
recursos de la nación, provenientes de convenios,
al igual que los propios.

“Los hombres no
podríamos vivir sino
existe sentido de
pertenencia”
 LEALTAD
• El servidor de la U.F.P.S.
Ocaña Debe mostrar lealtad
hacia los principios, normas,
valores y compañeros a la
institución y al estado. Debe
ser fiel a los principios éticos
expresados en el articulo 7º.
SOLO EL QUE
MANDA CON AMOR
Buscando el cumplimiento de
ES SERVIDO CON sus fines con plena
LEALTAD conciencia de servicio a la
comunidad universitaria.
PROBIDAD
• El empleado de la U.F.P.S.
Ocaña debe desempeñar sus
funciones con prudencia,
integridad, honestidad,
decencia, seriedad, moralidad,
ecuanimidad y rectitud, todos
los servidores deben actuar
con honradez tanto en el
ejercicio de su cargo como el
uso de los recursos
institucionales que le son
confiados por razón de su
función.
CONFIDENCIALIDAD
• Todo empleado de la
U.FP.S. Ocaña esta
obligado a guardar
discreción y reserva sobre
los documentos, hechos e
informaciones a las cuales
tenga acceso y
conocimiento como
consecuencia del ejercicio
o con ocasión de sus
funciones.
ARMONIA LABORAL
• El empleado de la U.F.P.S.
Ocaña debe promover un
clima de armonía laboral,
proyectar siempre una
imagen positiva de los
compañeros de la
institución y contribuir a la
cultura organizacional en
desarrollo del control
interno y del Auto-control.
COLABORACIÒN
• El empleado de la U.F.P.S.
Ocaña debe realizar
aquellas tareas que por su
naturaleza o modalidad no
sean las estrictamente
inherentes a su cargo
siempre que ellas resulten
necesarias para mitigar,
neutralizar o superar
dificultades que enfrente la
institución.
TOLERANCIA
• Es deber del empleado de
la U.F.P.S. Ocaña ser
tolerante con los usuarios,
con los jefes, con sus
subalternos y con todos sus
compañeros. Debe
comprender que su
condición de empleado
público implica asumir la
más alta y delicada
situación.
 HONESTIDAD

Comportamiento coherente entre el decir y el hacer, con

relación al desempeño del trabajo, o del quehacer.

Viene de la palabra honor que es la cualidad moral que

impulsa al hombre a comportarse de manera que se logre
conservar su propia estimación y ser merecedor de la
consideración y respeto ajenos.
 INTEGRIDAD

Puede medirse en función de la correcta conducta que

debemos mantener en todo momento en la entidad, es actuar
con rectitud en el desarrollo de las labores o funciones
encomendadas. La integridad exige que los funcionarios se
ciñan a la norma o reglamento que guía sus actuaciones.

La integridad es demostrar un comportamiento

verdaderamente auténtico; tener coherencia entre lo que se
piensa, se dice y se hace.

Somos lo que
repetidamente hacemos.
Excelencia entonces, no es
un comportamiento, es un
hábito”
Aristoteles
 RESPONSABILIDAD

Capacidad para reconocer y hacerse cargo de las

consecuencias de sus actuaciones y omisiones.

Ser servidor público implica una responsabilidad

importante y serlo de la Universidad Francisco de Paula
Santander-Ocaña la acrecienta por la proyección social
que su función significa, por ende debe reflejar en su
trabajo y ejercicio cotidiano a parte del profesionalismo, los
principios y valores que constituyen el fundamento de la
institución educativa y el compromiso de proyectarlos
hacia el medio social, que son su razón y fin últimos.
“En el camino vamos forjando
nuestras vidas y nuestro ser….
Y las decisiones que tomamos,
son al final, nuestra
responsabilidad propia”
Eleanor Roosevelt
 COMPROMISO

Comprometerse va más allá de cumplir con una

obligación, es poner en juego nuestras
capacidades para sacar adelante todo aquello que
se nos ha confiado, en cada proceso,
visualizando la cadena de valor, los indicadores a
alcanzar la gestión de calidad en la entidad.
“La persona comprometida
es generosa, busca como
dar más afecto, cariño,
esfuerzo, bienestar... en
otras palabras: va más allá
de lo que supone en
principio el deber contraído”
 SERVICIO

Servir es ayudar a satisfacer las necesidades y expectativas

de los usuarios, pero con valor agregado. Es decir, ofrecer
al usuario un poco más de lo que espera.
Las personas serviciales aparecen con una sonrisa y las
manos por delante dispuestos a ayudar de la mejor manera
posible y con recursividad.

Dispuesto a
ayudar
“Todo servicio prestado y compañeros y
usuarios
por pequeño que sea, nos
da la capacidad de ser
más fuertes para vencer la
pereza y mostrar una
actitud más positiva .”
 PROFESIONALISMO

Los servidores públicos de la U.F.P.S OCAÑA, tienen la

obligación de actuar de manera profesional, oportuna y eficaz
aplicando todos los conocimientos y tecnologías a su alcance
incorporando los avances científicos dentro de una
concepción globalizada en la ciencia y tecnología en procura
de satisfacer adecuadamente las necesidades de
conocimiento y la solución de problemas que demanda la
sociedad contemporánea.
 DEDICACIÓN Y ESFUERZO

Los servidores públicos de las U.F.P.S. Ocaña deben

comprometerse a realizar sus trabajos y ejercer sus
funciones con dedicación y esfuerzo necesarios para cumplir
las metas propuestas. Promover el espíritu de trabajar en
equipo de modo que exista colaboración entre todos los
funcionarios.
 TRANSPARENCIA

Actitud para hacer públicas las actuaciones y los resultados

En la Universidad Francisco de Paula Santander – Ocaña se
debe dar a conocer ampliamente los resultados de la gestión
exponiéndolos al examen y evaluación de la comunidad en
general y de las autoridades de control, entregando para tal
fin toda la información requerida.
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA