GHID DE PROTOCOL

pentru misiunile diplomatice,

oficiile consulare şi reprezentanţele

organizaţiilor internaţionale

acreditate în România

Direcţia Protocol
2010
 Ghid de protocol

CUPRINS

Secţiunea 1 – Şefii de misiune

1.1. Agrementul 4
1.2. Sosirea la post şi plecarea definitivă a şefilor misiunilor diplomatice
acreditaţi în România 4
1.3. Depunerea scrisorilor de acreditare 5
1.4. Vizite protocolare 6
1.5. Vizite de rămas bun 6
1.6. Însărcinaţii cu afaceri en pied şi ad interim 7
1.7. Consulii generali 7
1.8. Consulii onorifici 8

Secţiunea 2 – Acreditarea membrilor misiunilor diplomatice

2.1. Personalul diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu şi în serviciul
particular 9
2.2. Ataşaţii militari 9
2.3. Ataşaţii pentru afaceri interne 9
2.4. Personalul în serviciul particular 9
2.5. Personalul angajat pe plan local 10
2.6. Acte necesare eliberării cărţii de identitate 10
2.7. Viza diplomatică şi viza de serviciu 11

Secţiunea 3 – Privilegii şi imunităţi

3.1. Scutirea de taxe şi impozite 12
3.2. Scutirea de taxa pe valoarea adăugată (TVA) şi accize 12
3.3. Scutirea de taxe de import 12
3.4. Achiziţionarea/importul mijloacelor de transport 13
3.5. Exportul definitiv al bunurilor 13
3.6. Protecţia localurilor misiunilor diplomatice 14
3.7. Circulaţia pe drumurile publice 14
3.7.1. Permisul de conducere 14
3.7.2. Abateri de la Codul rutier 15

2
 Ghid de protocol

3.8. Regimul armelor şi muniţiilor 15

3.9. Radiocomunicaţii 16

Secţiunea 4 – Aeroportul Internaţional „Henri Coandă” Bucureşti

4.1. Utilizarea facilităţilor VIP 18
4.2. Permise de acces tip „S” 19
4.3. Controlul de securitate 20

Secţiunea 5 – Corespondenţa diplomatică

5.1. Corespondenţa diplomatică însoţită 21
5.2. Corespondenţa diplomatică neînsoţită 21

Secţiunea 6 – Vizite în România

6.1. Protecţia şi paza demnitarilor străini aflaţi în vizită în România 22
6.2. Coloane oficiale 22

Anexe 24

3
 Ghid de protocol

SECŢIUNEA 1 – ŞEFII DE MISIUNE

1.1. Agrementul
În conformitate cu prevederile art. 4 al Convenţiei de la Viena privind relaţiile
diplomatice, statul acreditant trebuie să se asigure că persoana desemnată în calitate de
şef de misiune a primit agrementul autorităţilor române.
Solicitarea de agrement se transmite de către misiunea diplomatică a statului
acreditant Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol sub forma unei Note Verbale
la care se anexează Curriculum Vitae al ambasadorului desemnat.
Pentru ambasadorii nerezidenţi în România, solicitarea de agrement poate fi
transmisă prin intermediul ambasadei României din statul acreditant sau prin intermediul
ambasadei României din statul în care ambasadorul desemnat este acreditat şi îşi are
reşedinţa, cu condiţia ca acesta să-şi fi depus scrisorile de acreditare în statul respectiv.
Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol va notifica, pe acelaşi canal
diplomatic, acordarea agrementului solicitat. De regulă, termenul de soluţionare a solicitării
de agrement este de 4 – 6 săptămâni.
Procedura rămâne confidenţială până când agrementul este comunicat autorităţilor
statului acreditant.

1.2. Sosirea la post şi plecarea definitivă a şefilor misiunilor diplomatice acreditaţi în

România
Misiunea diplomatică va comunica Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia
Protocol, în timp util, data sosirii/plecării a şefului de misiune, cursa, punctul de
intrare/ieşire de pe teritoriul României.
La sosirea la post şi la plecarea definitivă din România, şefii de misiune sunt
salutaţi, la Aeroportul Internaţional „Henri Coandă” – Salonul Oficial Corp C sau la Gara de
Nord - Bucureşti, în numele ministrului afacerilor externe, de directorul Direcţiei Protocol
sau de adjunctul acestuia.
Dacă sosirea/plecarea şefului de misiune are loc în zilele de sâmbătă, duminică,
sărbători oficiale sau în zile în care oficial nu se lucrează, precum şi în intervalul 20.00 –

4
 Ghid de protocol

8.00, directorul Direcţiei Protocol sau adjunctul acestuia va face o vizită protocolară şefului
de misiune la reşedinţa acestuia sau la sediul ambasadei în prima zi lucrătoare după
sosirea la post a şefului de misiune, respectiv cu o zi lucrătoare înainte de plecarea
definitivă din România.

1.3. Depunerea scrisorilor de acreditare

După sosirea la post a şefului de misiune, Direcţia Protocol va face demersurile
necesare primirii acestuia la conducerea Ministerului Afacerilor Externe în vederea
depunerii copiilor scrisorilor de acreditare şi de rechemare a predecesorului.
După depunerea copiilor scrisorilor de acreditare, şeful de misiune îşi poate
exercita funcţia doar la nivelul Ministerului Afacerilor Externe şi al corpului diplomatic
acreditat la Bucureşti. Se face menţiunea că, până la momentul depunerii scrisorilor de
acreditare, şeful de misiune nu poate contacta celelalte autorităţi ale statului român şi nu
poate arbora fanionul ţării sale pe autovehiculul de reprezentare.
Direcţia Protocol va informa, în timp util, şeful de misiune în legătură cu data şi ora
la care este programată ceremonia prezentării Preşedintelui României a scrisorilor de
acreditare şi de rechemare a predecesorului.
Şeful de misiune este preluat de la reşedinţă sau de la sediul misiunii diplomatice
de un reprezentant al Direcţiei Protocol şi de un aghiotant al Serviciului de Protecţie şi
Pază. Deplasarea la Palatul Cotroceni a şefului de misiune se realizează cu o limuzină
oficială asistată de un echipaj al Poliţiei rutiere.
Şeful de misiune poate fi însoţit de soţie/soţ şi de maxim 3 diplomaţi ai ambasadei,
care se vor deplasa în coloana oficială într-un autoturism al misiunii.
La sosirea la Palatul Cotroceni, şeful de misiune este salutat de şeful Protocolului
Administraţiei Prezidenţiale şi condus într-un salon de aşteptare.
Ceremonia propriu-zisă are următorul desfăşurător:
• Directorul Direcţiei Protocol îl conduce pe şeful de misiune către sala de
ceremonii.
• Prezentarea şefului de misiune Preşedintelui României ("Domnule
preşedinte, am onoarea să vă prezint pe Excelenţa Sa, domnul/doamna
….., ambasadorul extraordinar şi plenipotenţiar al……………. în
România")

5
 Ghid de protocol

• Salutul adresat Preşedintelui României de către şeful de misiune (

"Domnule preşedinte, permiteţi-mi să vă înmânez scrisorile prin care E.S.
domnul/Majestatea Sa …, preşedintele/Regele/Împăratul ..., mă
acreditează în calitate de ambasador extraordinar şi plenipotenţiar
al………….. în România, precum şi scrisorile de rechemare a
predecesorului meu")
• Înmânarea, cu ambele mâini, a scrisorilor de acreditare şi de rechemare
a predecesorului
• Preşedintele României prezintă şefului de misiune oficialităţile prezente la
ceremonie
• Şeful de misiune prezintă Preşedintelui României membrii misiunii care îl
însoţesc
• Poză oficială
• Convorbiri cu Preşedintele României (participă oficialităţile române şi
membrii misiunii)
Nu se rostesc discursuri şi nu se efectuează schimb de cadouri.
Ţinuta: costum de culoare închisă, costum naţional sau uniformă.
Deplasarea de la Palatul Cotroceni se efectuează în aceeaşi coloană oficială, pe
limuzina pusă la dispoziţie cu această ocazie fiind arborat fanionul ţării şefului de misiune.

1.4. Vizite protocolare

După depunerea scrisorilor de acreditare, şeful de misiune poate solicita primirea
sa în vizite protocolare la preşedinţii celor două Camere ale Parlamentului României,
Primul-ministru al României, la conducerile celorlalte autorităţi centrale şi locale ale statului
român.
Demersul se face direct de către respectiva misiune diplomatică.

1.5. Vizite de rămas bun

Cu prilejul încheierii misiunii în România, şeful misiunii diplomatice poate solicita
Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol să întreprindă demersurile necesare
primirii la Preşedintele României, Primul-ministru al României şi la conducerea Ministerului
Afacerilor Externe în vizită de rămas bun.

6
 Ghid de protocol

Direcţia Protocol va informa, în timp util, şeful de misiune în legătură cu data şi ora
la care sunt programate primirile solicitate.
Vizitele de rămas bun la preşedinţii celor două Camere ale Parlamentului României
şi la conducerile celorlalte autorităţi centrale şi locale ale statului român sunt solicitate
direct de către misiunea diplomatică.

1.6. Însărcinaţii cu afaceri en pied şi ad interim

1.6.1. Însărcinaţii cu afaceri en pied
Intenţia statului acreditant de a numi la conducerea misiunii sale diplomatice din
România a unui însărcinat cu afaceri en pied se notifică Ministerului Afacerilor Externe –
Direcţia Protocol de către Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.
Se consideră că însărcinatul cu afaceri en pied şi-a asumat funcţiile după ce a
prezentat conducerii Ministerului Afacerilor Externe scrisoarea de cabinet.

1.6.2. Însărcinaţii cu afaceri ad interim

Dacă postul de şef de misiune este vacant sau dacă şeful de misiune nu îşi poate
exercita funcţiile, un însărcinat cu afaceri ad interim funcţionează cu titlu provizoriu ca şef
al misiunii. Numele însărcinatului cu afaceri ad interim va fi notificat Ministerului Afacerilor
Externe – Direcţia Protocol fie de către şeful misiunii, fie, în cazul în care acesta este
împiedicat să facă acest lucru, de către Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.
Însărcinatul cu afaceri ad interim nu poate notifica desemnarea altui diplomat din
cadrul misiunii în calitate de însărcinat cu afaceri ad interim. Desemnarea unui nou
însărcinat cu afaceri ad interim se notifică Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia
Protocol de către Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.

1.7. Consulii generali

Statul acreditant notifică, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe –
Direcţia Protocol desemnarea unui consul general. Notificarea, sub formă de patentă sau
un act similar, se întocmeşte pentru fiecare numire, atestând calitatea şi indicând numele
şi prenumele, categoria şi clasa, circumscripţia consulară şi sediul postului consular.
Consulul general este admis să-şi exercite funcţiile de îndată ce Ministerul
Afacerilor Externe a emis exequatarul.

7
 Ghid de protocol

Dacă consulul general este împiedicat să-şi exercite funcţiile sau dacă postul său
este vacant, un gerant interimar poate acţiona, cu titlu provizoriu, în calitate de şef al de
post consular. Numele şi prenumele gerantului interimar sunt notificate Ministerului
Afacerilor Externe – Direcţia Protocol fie de către misiunea diplomatică a statului
acreditant, fie, în lipsa misiunii diplomatice a statului acreditant în România, de către şeful
postului consular, fie, în cazul când acesta este împiedicat să o facă, de către Ministerul
Afacerilor Externe al statului acreditant. Notificarea va trebui să fie făcută în prealabil.

1.8. Consulii onorifici

Statul acreditant notifică, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe –
Direcţia Protocol desemnarea unui consul onorific. Notificarea, sub formă de patentă sau
un act similar, se întocmeşte pentru fiecare numire, atestând calitatea şi indicând numele
şi prenumele, categoria şi clasa, circumscripţia consulară şi sediul postului consular.
Consulul onorific este admis să-şi exercite funcţiile de îndată ce Ministerul
Afacerilor Externe a emis exequatarul.

8
 Ghid de protocol

SECŢIUNEA 2 – ACREDITAREA MEMBRILOR MISIUNILOR DIPLOMATICE

2.1. Personalul diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu şi în serviciul

particular
Sosirea la post a membrilor personalului diplomatic, tehnico-administrativ, de
serviciu şi în serviciul particular, precum şi a membrilor familiilor acestora va fi notificată
Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol de către respectiva misiune diplomatică.
Notificarea va cuprinde următoarele date: numele şi prenumele, gradul diplomatic
sau funcţia în cadrul misiunii diplomatice, data sosirii în România, membrul misiunii
diplomatice pe care îl înlocuieşte. În cazul unui post nou înfiinţat, misiunea diplomatică va
specifica atribuţiile aferente postului respectiv.
Misiunea diplomatică va notifica Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol
plecarea definitivă a membrilor personalului diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu
şi în serviciul particular, precum şi a membrilor familiilor acestora. În lipsa unei asemenea
notificări procedura de acreditare a înlocuitorului va fi îngreunată.

2.2. Ataşaţii militari

Statul acreditant va solicita Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol, prin
misiunea sa diplomatică, agrementul pentru acreditarea unui ataşat al apărării, militar,
aero şi/sau naval. La Nota Verbală va fi ataşat un Curriculum Vitae al persoanei propuse
pentru această funcţie.

2.3. Ataşaţii pentru afaceri interne

Statul acreditant va solicita, prin misiunea sa diplomatică, agrementul autorităţilor
române pentru acreditarea unui ataşat pentru afaceri interne. Statul acreditant va anexa la
solicitarea agrementului Curriculum Vitae al persoanei propuse pentru această funcţie.

2.4. Personalul în serviciul particular

Intenţia unei misiuni diplomatice de a angaja personal în serviciul particular al unui
membru al personalului diplomatic se notifică, în prealabil, Ministerului Afacerilor Externe –

9
 Ghid de protocol

Direcţia Protocol. Nota Verbală va trebui să cuprindă datele de identificare ale persoanei
în cauză, precum şi menţionarea diplomatului în serviciul căruia urmează să fie angajată.

2.5. Personalul angajat pe plan local

În conformitate cu prevederile legale în vigoare, contractele individuale de muncă
încheiate de misiunile diplomatice, oficiile consulare şi reprezentanţele organizaţiilor
internaţionale acreditate în România cu cetăţenii români, în calitate de personal angajat pe
plan local, se înregistrează, în mod obligatoriu, la Inspectoratul Teritorial de Muncă al
Municipiului Bucureşti, respectiv la inspectoratele teritoriale de muncă unde acestea îşi au
sediul.
Neînregistrarea contractelor individuale de muncă încheiate cu cetăţenii români
reprezintă o încălcare a reglementărilor în vigoare din România şi contravine uzanţelor
internaţionale în materie.

2.6. Acte necesare eliberării cărţii de identitate

Misiunea diplomatică va transmite Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol
următoarele documente:
• Notă verbală privind sosirea la post a titularului şi a membrilor familiei acestuia;
• Formularul de acreditare, specific fiecărei categorii de personal, semnat de şeful
misiunii şi ştampilat (2 exemplare/Anexa 1, 2, 3 sau 4);
• 2 fotografii color, tip paşaport, de dată recentă;
• Copie după paşaport, respectiv paginile de identificare a titularului paşaportului,
precum şi cele în care sunt incluse menţiuni (vize de intrare, vize ale Poliţiei de
frontieră)
Termenul de eliberare a cărţii de identitate este de 20 de zile lucrătoare.
Misiunea diplomatică va notifica Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol
încheierea misiunii în România a membrilor personalului misiunii şi a membrilor de familie
a acestora şi va returna cărţile de identitate. Nerespectarea acestei proceduri va îngreuna
procedura de acreditare a înlocuitorilor.
Misiunea diplomatică va notifica Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol
pierderea sau furtul cărţii de identitate a unui membru al personalului misiunii la care se va

10
 Ghid de protocol

anexa copia declaraţiei dată de către titularul cărţii la Secţia de Poliţie pe raza căreia s-a
constatat evenimentul.

2.7. Viza diplomatică şi viza de serviciu

Viza diplomatică şi viza de serviciu permit intrarea în România, pentru o şedere, de
regulă, de lungă durată, străinilor titulari ai unui paşaport diplomatic, respectiv de serviciu,
care urmează să îndeplinească o funcţie oficială ca membri ai unei reprezentanţe
diplomatice sau ai unui oficiu consular al statului de apartenenţă în România.
Aceste tipuri de vize se eliberează titularilor de paşapoarte diplomatice, respectiv
de serviciu sau asimilate acestora, la solicitarea Ministerului Afacerilor Externe al statului
trimiţător sau a unei reprezentanţe diplomatice ori consulare a acestuia, precum şi
membrilor de familie, împreună cu care titularul locuieşte, şi sunt valabile pe perioada
misiunii sau în conformitate cu înţelegerile bilaterale la care România este parte.

11
 Ghid de protocol

SECŢIUNEA 3 – PRIVILEGII ŞI IMUNITĂŢI

3.1. Scutirea de taxe şi impozite

În conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena cu privire la relaţiile
diplomatice, misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor
internaţionale acreditate în România, precum şi membrii personalului acestora sunt scutiţi
de orice impozite şi taxe naţionale, regionale sau comunale, personale sau reale.
În cazul cetăţenilor români angajaţi pe plan local, misiunilor diplomatice, oficiilor
consulare şi reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale le revine obligaţia de a înregistra
contractele individuale de muncă încheiate cu această categorie de personal la
inspectoratele teritoriale de muncă şi de a prezenta acestora dovezile din care să rezulte
plata salariilor, însoţite de actele ce atestă plata lunară a impozitului aferent salariului şi a
contribuţiilor către bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor pentru şomaj,
bugetul asigurărilor sociale de sănătate şi bugetul asigurărilor pentru accidente de muncă
şi boli profesionale.

3.2. Scutirea de taxa pe valoarea adăugată (TVA) şi accize

Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor internaţionale
acreditate în România, precum şi membrii personalului acestora sunt scutiţi de la plata
taxei pe valoare adăugată şi a accizelor pentru bunurile şi serviciile achiziţionate pe baza
exclusivă a reciprocităţii.
Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol emite, în termen de 20 de zile
lucrătoare de la data depunerii solicitării, avizul de reciprocitate privind restituirea TVA şi a
accizelor.

3.3. Scutirea de taxe de import

Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor internaţionale
acreditate în România, precum şi membrii personalului acestora sunt scutiţi de la plata
taxelor de import pentru bunurile atât pentru uzul oficial, cât şi pentru cel personal.
Scutirea de la plata taxelor de import se realizează pe baza avizului emis de
Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol (Anexa 5).

12
 Ghid de protocol

3.4. Achiziţionarea/importul mijloacelor de transport

Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor internaţionale
acreditate în România pot achiziţiona de la furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea
taxelor aferente, autovehicule pentru uzul oficial al acestora într-un număr rezonabil, în
funcţie de numărul de agenţi diplomatici acreditaţi.
Membrii personalului diplomatic acreditaţi în România pot achiziţiona de la furnizorii
locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, un număr de 2 autoturisme/familie pe
durata misiunii (Anexa 6).
Membrii personalului tehnico-administrativ în România pot achiziţiona de la
furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, 1 autoturism/familie pe durata
misiunii (Anexa 6).
În situaţii deosebite, Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol va analiza, de
la caz la caz, oportunitatea acordării suplimentare a aprobărilor peste aceste limite
(reciprocitate mai mare sau distrugere totală pe perioada mandatului în România).
Exceptarea de la plata taxelor de import (pentru autovehicule originare din ţări non-
UE) şi a TVA se realizează pe baza avizului emis de Ministerul Afacerilor Externe –
Direcţia Protocol.
Înstrăinarea de către misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele
organizaţiilor internaţionale acreditate în România, precum şi de către membrii
personalului acestora a autovehiculelor înregistrate în regim CD/TC către alte misiuni
diplomatice, oficii consulare, reprezentanţe organizaţiilor internaţionale acreditate în
România sau către membrii personalului acestora, se poate realiza fără restricţii cu
exceptarea de la plata oricăror taxe.
Înstrăinarea autovehiculelor înregistrate în regim CD/TC către alte persoane, care
nu se încadrează în prevederile Convenţiei de la Viena, se poate realiza cu condiţia
achitării taxelor aferente de către proprietarul respectivului mijloc de transport.

3.5. Exportul definitiv al bunurilor

La încheierea misiunii, membrii misiunilor diplomatice beneficiază de dreptul de
export definitiv, cu avizul Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol, pentru efectele
personale aflate în gospodăria familiei (Anexa 7).

13
 Ghid de protocol

Bunurile de patrimoniu pot fi exportate cu condiţia expresă a avizului favorabil emis

de Direcţia Generală Patrimoniu Cultural Naţional din cadrul Ministerului Culturii şi
Cultelor.

3.6. Protecţia localurilor misiunilor diplomatice

În conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena cu privire la relaţiile
diplomatice, misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor
internaţionale acreditate în România sunt înregistrate într-un sistem integrat de
monitorizare, pază şi protecţie, nivelul de asigurare a pazei şi protecţiei obiectivelor
diplomatice fiind bazat atât pe principiul reciprocităţii, cât şi pe gradul de risc şi ameninţare
la adresa respectivelor obiective.

3.7. Circulaţia pe drumurile publice

Circulaţia pe drumurile publice a autovehiculelor misiunilor diplomatice, oficiilor
consulare, reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale acreditate în România, precum şi
ale membrilor personalului acestora, se desfăşoară în condiţiile stipulate de prevederile
Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice.

3.7.1. Permisul de conducere

Dreptul de a conduce un autovehicul pe drumurile publice îl are numai persoana
care posedă permis de conducere valabil, corespunzător categoriei ori subcategoriei din
care face parte vehiculul respectiv, sau dovada înlocuitoare a acestuia cu drept de
circulaţie.
Permisele de conducere străine ale membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor
consulare străine, precum şi ai reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale acreditate în
România, vor fi preschimbate, cu toate categoriile înscrise în acesta, indiferent de statul
emitent.
Documente necesare:

• cerere de preschimbare a permisului din care să rezulte, explicit, pentru ce

categorii /subcategorii corespondente celor româneşti, se solicită preschimbarea;

• permisul de conducere străin, original şi copie, precum şi traducerea legalizată în

limba română a acestuia;

14
 Ghid de protocol

• fişa deţinătorului de permis, completată prin dactilografiere, care să aibă ataşată

în spaţiul special destinat o fotografie color 3×4 cm sau 4×5 cm, de dată recentă
semnată de solicitant cu pix de culoare neagră în spaţiul special destinat;

• fişa medicală completată de o unitate de asistenţă medicală ambulatorie de

specialitate încheiată cu concluzia “apt conducător auto”, cu precizarea categoriei/
categoriilor pentru care solicitantul este apt de a conduce autovehicule,
precum şi a eventualelor restricţii medicale ce vor fi menţionate în permisul de
conducere preschimbat. Fişa are valabilitate un an de zile de la data eliberării;

• documentul de identitate în original şi copie, respectiv paşaport diplomatic şi

carte de identitate eliberată de Ministerul Afacerilor Externe sau, după caz,
paşaport de serviciu şi carte de identitate eliberate de Ministerul Afacerilor Externe;

• contravaloarea permisului de conducere

Membrii misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai reprezentanţelor

organizaţiilor internaţionale acreditate în România, se pot prezenta la examen în vederea
obţinerii permisului de conducere în condiţiile stabilite de reglementările legale în vigoare.

3.7.2. Abateri de la Codul rutier

În conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena privind relaţiile diplomatice,
art. 41, paragraful 1, membrii misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai
reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale acreditate în România, fără a fi prejudiciaţi de
privilegii şi imunităţi, au datoria de a respecta legile şi regulamentele statului acreditar,
inclusiv normele de circulaţie pe drumurile publice.

3.8. Regimul armelor şi muniţiilor

Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai
reprezentanţelor
organizaţiilor internaţionale acreditate în România pot deţine, purta şi folosi arme de
apărare şi pază, de autoapărare, de tir, de vânătoare, de panoplie sau de colecţie, pe
bază de reciprocitate sau în condiţiile stabilite prin acorduri bilaterale, în conformitate cu
prevederile Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor şi muniţiilor.

15
 Ghid de protocol

Solicitarea de obţinere a dreptului de utilizare a armelor de foc (arme de apărare şi

pază, de autoapărare, de tir, de vânătoare) se transmite de către misiunea diplomatică a
statului acreditant Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol sub forma unei Note
Verbale. Autorizaţia eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române este comunicată
misiunii diplomatice de către Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol.
Importul/exportul armelor de foc de către membrii personalului misiunilor
diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale
acreditate în România se autorizează de către Inspectoratul General al Poliţiei Române pe
baza cererii înaintate de către misiunea diplomatică, prin intermediul Ministerului Afacerilor
Externe – Direcţia Protocol. Nota Verbală va cuprinde următoarele date: numele şi
prenumele proprietarului, data şi locul naşterii, seria şi numărul paşaportului, organul
emitent, tipul armamentului, seria, calibrul şi numărul de cartuşe pentru care se solicită
autorizaţia de import/export, data, ora, cursa şi punctul de frontieră de intrare/ieşire de pe
teritoriul României.
Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai
reprezentanţelor
organizaţiilor internaţionale acreditate în România pot procura de la armurierii autorizaţi
din România arme de foc, precum şi muniţie aferentă armelor legal deţinute în baza
autorizaţiei eliberate de Inspectoratul General al Poliţiei Române, cu avizul Ministerului
Afacerilor Externe.

3.9. Radiocomunicaţii
Potrivit legislaţiei speciale din domeniul comunicaţiilor electronice, respectiv
conform art. 13 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 79/2002 privind cadrul
general de reglementare a comunicaţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea
nr. 591/2002, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi legislaţiei secundare
asociate, utilizarea spectrului de frecvenţe radio, atât pentru utilizările cu caracter
permanent cât şi ocazional, cu prilejul vizitelor la nivel înalt în România, este permisă
numai după obţinerea unei licenţe acordate.
Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru instalarea şi
operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile diplomatice, în diverse benzi
de frecvenţe atribuite serviciului fix sau mobil prin satelit, atât pentru utilizările cu caracter

16
 Ghid de protocol

permanent, cât şi pentru cele cu caracter ocazional, sunt cele din formularul anexat
(Anexa 9). In cazul utilizării mai multor staţii, trebuie completat câte un formular pentru
fiecare staţie în parte. De asemenea, solicitarea de autorizare va fi însoţită şi de: o copie
de pe documentul prin care se acordă accesul la segmentul spaţial al sistemului de sateliţi
utilizat, din partea unei firme autorizate în acest sens (document care să cuprindă cel puţin
menţiuni privind sistemul de sateliţi, poziţia orbitală a acestuia, frecvenţa de emisie,
frecvenţa de recepţie, lărgimea de bandă şi EIRP utilizate de staţia de comunicaţii prin
satelitul în cauză) şi de copii de pe documentaţiile cuprinzând datele tehnice relevante ale
antenei şi echipamentului. Solicitarea de autorizare şi documentele de autorizare emise de
Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii vor fi transmise
prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol.
În scopul asignării frecvenţelor de lucru, cu asigurarea protecţiei radioelectrice,
pentru satisfacerea necesităţilor de comunicaţii radio mobile (în serviciul mobil terestru) ale
delegaţiilor străine, cu ocazia vizitelor la nivel înalt, este necesar ca solicitarea să cuprindă
datele tehnice şi operaţionale precizate în Anexa 8. Misiunea diplomatică va transmite
Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol solicitarea de obţinere a autorizării
utilizării frecvenţelor radio cu cel puţin 15 zile înainte de data începerii evenimentului.

17
 Ghid de protocol

SECŢIUNEA 4 – AEROPORTUL INTERNAŢIONAL „HENRI COANDĂ” BUCUREŞTI

4.1. Utilizarea facilităţilor VIP

În conformitate cu normele legale în vigoare, activităţile de acordare a facilităţilor
VIP se desfăşoară cu respectarea strictă a normelor de securitate aeronautică şi a
reglementărilor vamale şi de frontieră.
Potrivit Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 271/07.04.2000, la Salonul Oficial
Corp C sunt asigurate facilităţi VIP exclusiv pentru delegaţiile oficiale străine, cu
următoarele priorităţi:
- Şefi de state
- Prim-miniştri
- Preşedinţi ai Senatului, Camerei Deputaţilor, Curţii Constituţionale, Curţii Supreme
de Justiţie, Curţii de Conturi şi Procurorul General
- Vicepreşedinţi ai Senatului şi Camerei Deputaţilor;
- Viceprim-miniştri
- Miniştri
- Şefii organizaţiilor internaţionale
- Şefii Misiunilor Diplomatice şi ai Reprezentanţelor Organizaţiilor Internaţionale
acreditate la Bucureşti cu ocazia sosirii la post sau încheierii misiunii în România
- Liderii cultelor religioase recunoscute de statul român
- Guvernatorii Băncilor Naţionale
Facilităţile respective sunt puse la dispoziţie prin grija autorităţilor române cu prilejul
vizitelor de stat şi oficiale, precum şi cu ocazia participării la conferinţe internaţionale
găzduite de România.
În cazul vizitelor de lucru, vizitelor particulare sau al tranzitului, categoriile de
demnitari menţionate mai sus pot beneficia de facilităţile Salonului Oficial Corp C, urmând
ca contravaloarea serviciilor acordate să fie suportată de Misiunea Diplomatică a ţării
respective. În acest caz, solicitarea asigurării acestor facilităţi se face prin comandă
adresată Serviciului Protocol al Aeroportului Internaţional „Henri Coandă” în care se vor
menţiona elementele concrete privind prestarea serviciului VIP, coordonatele de zbor,
numele persoanelor care compun delegaţia, numele persoanelor care întâmpină/însoţesc

18
 Ghid de protocol

delegaţia, numerele de înmatriculare ale autoturismelor pentru care se solicită accesul în

zona VIP.
Delegaţiile oficiale care sosesc în România la invitaţia Ministerului Afacerilor
Externe, conduse de adjuncţi ai miniştrilor afacerilor externe sau asimilaţi ai acestora, de
secretari generali din cadrul Ministerelor Afacerilor Externe sau asimilaţi ai acestora,
precum şi de adjuncţi ai şefilor organizaţiilor internaţionale pot beneficia de serviciile VIP la
Salonul de Protocol „Aurel Vlaicu” (Terminalul de plecări internaţionale) şi Salonul Curse
Interne „Traian Vuia”. În acest caz, serviciile VIP trebuie solicitate de Misiunile Diplomatice
cu cel puţin 48 de ore înainte de acţiune, pe baza unei Note Verbale adresată Ministerului
Afacerilor Externe – Direcţia Protocol. În Nota Verbală se vor menţiona elementele
concrete privind prestarea serviciului VIP, coordonatele de zbor, numele persoanelor care
compun delegaţia, numele persoanelor care întâmpină/însoţesc delegaţia, numerele de
înmatriculare ale autoturismelor pentru care se solicită accesul în zona VIP.
Asigurarea serviciilor VIP la Salonul de Protocol „Aurel Vlaicu” (Terminalul de
plecări internaţionale) şi Salonul Curse Interne „Traian Vuia” pentru categoriile de oficiali
străini menţionaţi mai sus, care sosesc în vizite de lucru sau particulare în România, sau
care se află în tranzit pe Aeroportul Internaţional „Henri Coandă”, nu intră în competenţa
Ministerului Afacerilor Externe al României, comandarea acestor servicii la Serviciul
Protocol al Aeroportului Internaţional „Henri Coandă” şi suportarea contravalorii acestora
urmând să fie asigurate de Misiunea Diplomatică a ţării respective.

4.2. Permise de acces tip „S”

Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai
reprezentanţelor
organizaţiilor internaţionale acreditate în România pot beneficia de permise de acces tip
„S”, valabile în zonele de acces restricţionat din cadrul Aeroportului Internaţional „Henri
Coandă”, pe baza exclusivă a reciprocităţii.

4.3. Controlul de securitate

În ultimii ani, problema asigurării securităţii pasagerilor de pe cursele aeriene
comerciale a devenit tot mai presantă, ceea ce a determinat luarea unor măsuri sporite de

19
 Ghid de protocol

siguranţă şi introducerea acestora pe tot mai multe aeroporturi din lume, inclusiv din
România.
În conformitate cu prevederile Programului Naţional de Securitate Aeronautică,
adoptat în 2004, pasagerii care se îmbarcă pentru un zbor pe unul din aeroporturile din
România sunt supuşi controlului de securitate pentru a preveni introducerea articolelor
interzise în punctele critice din zonele cu acces limitat securizate sau la bordul
aeronavelor. Bagajele de cabină ale pasagerilor care se îmbarcă pentru zbor sunt supuse
controlului de securitate.
Pasagerii posesori ai paşapoartelor diplomatice, precum şi bagajele de cabină ale
acestora se supun aceloraşi controale de securitate, cu excepţia valizei diplomatice dacă
aceasta poartă semnele exterioare vizibile ale caracterului acesteia.

20
 Ghid de protocol

SECŢIUNEA 5 – CORESPONDENŢA DIPLOMATICĂ

5.1. Corespondenţa diplomatică însoţită

În conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena cu privire la relaţiile
diplomatice, curierul diplomatic trebuie să fie purtător al unui document oficial ce atestă
calitatea sa şi precizează numărul de colete care constituie valiza diplomatică. Coletele
care compun valiza diplomatică trebuie să poarte semne exterioare vizibile ale caracterului
lor.
Prevederile de mai sus se aplică şi în cazul desemnării unui curier ad-hoc.

5.2. Corespondenţa diplomatică neînsoţită

Corespondenţa diplomatică neînsoţită trebuie să respecte normele aplicabile
corespondenţei diplomatice însoţite, respectiv obligativitatea existenţei semnelor
exterioare vizibile ale caracterului coletelor, ce compun valiza diplomatică, precum şi a
documentului oficial care atestă calitatea acesteia.
Pentru operativitate, misiunea diplomatică va solicita Ministerului Afacerilor Externe
– Direcţia Protocol avizul „liber la vamă” pentru importul/exportul corespondenţei
diplomatice neînsoţite.

21
 Ghid de protocol

SECŢIUNEA 6 – VIZITE ÎN ROMÂNIA

6.1. Protecţia şi paza demnitarilor străini aflaţi în vizită în România

Potrivit reglementărilor legale în vigoare, responsabilitatea asigurării protecţiei şi
pazei demnitarilor străini aflaţi în vizită în România revine Serviciului de Protecţie şi Pază.
În situaţia în care demnitarii sunt însoţiţi de proprii ofiţeri de protecţie, Misiunile
Diplomatice sunt rugate să notifice acest lucru Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia
Protocol cu cel puţin trei zile lucrătoare înainte de sosirea acestora pe teritoriul
României, furnizând următoarele date:
− Numele şi prenumele ofiţerului/ofiţerilor
− Data şi locul naşterii
− Seria şi numărul paşaportului
− Organul emitent
− Tipul armamentului, seria, calibrul şi numărul de cartuşe pentru care se solicită
permis de port-armă pe durata misiunii
− Echipamente de radiocomunicaţie şi frecvenţa solicitată (dacă este cazul)
− Data, ora, cursa şi punctul de frontieră de intrare pe teritoriul României
− Data, ora, cursa şi punctul de frontieră de părăsire a teritoriului României.
Potrivit normelor legale în vigoare, autorităţile române vor elibera permis de port-
armă doar pentru arme de apărare şi pază (pistoale sau revolvere scurte).
Totodată, Misiunile Diplomatice sunt rugate să notifice grupa sanguină a
demnitarului (inclusiv factorul Rh), precum şi informaţii succinte privind recomandări sau
restricţii alimentare (acolo unde este cazul).

6.2. Coloane oficiale

Însoţirea cu echipaje de poliţie rutieră a coloanelor oficiale se execută în
conformitate cu prevederile art. 258 din Regulamentul de aplicare a Ordonanţei de
Urgenţă a Guvernului României nr. 195/2002, privind circulaţia pe drumurile publice,
aprobat prin Hotărârea de Guvern nr. 85/2003.
Potrivit textului de lege menţionat, se însoţesc cu echipaje ale poliţiei demnitari
români sau oficialităţi străine cu funcţii similare acestora, după cum urmează:

22
 Ghid de protocol

a. Preşedintele României;
b. Preşedintele Senatului;
c. Preşedintele Camerei Deputaţilor;
d. Primul-ministru al Guvernului.
În situaţii deosebite, care impun deplasarea în regim de urgenţă, pot beneficia de
însoţirea cu echipaje de poliţie şi miniştrii din Guvernul României sau omologi din
străinătate aflaţi exclusiv în vizită oficială în România, precum şi şefii misiunilor
diplomatice, cu ocazia depunerii scrisorilor de acreditare. Asigurarea însoţirii cu echipaje
de poliţie se face de către instituţia care organizează şi asigură derularea respectivei vizite
oficiale.

23
 Ghid de protocol

ANEXE

ANEXA 1 - Notificarea sosirii la post a membrilor personalului diplomatic

ANEXA 2 - Notificarea sosirii la post a membrilor personalului tehnico-administrativ şi a

personalului de serviciu

ANEXA 3 - Notificarea oamenilor de serviciu aflaţi în serviciul particular al unui membru

al personalului diplomatic

ANEXA 4 - Notificarea sosirii la misiuni a membrilor de familie a personalului diplomatic,

tehnico-administrativ şi de serviciu

ANEXA 5 - Cerere de import în scutire de taxe vamale (pentru produse de larg consum)

ANEXA 6 - Cerere de import în scutire de taxe vamale (pentru autovehicule şi produse

de folosinţă îndelungată)

ANEXA 7 - Cerere de export în scutire de taxe vamale

ANEXA 8 - Date tehnice şi operaţionale necesare în vederea autorizării utilizării

frecvenţelor cu caracter ocazional, pentru staţii radio în serviciul mobil
terestru

ANEXA 9 - Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru

instalarea şi operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile
diplomatice

24
 ANEXA 1

Formular A

NOTIFICAREA SOSIRII LA POST A MEMBRILOR

PERSONALULUI DIPLOMATIC Fotografie
Photo
NOTIFICATION DE L’ARRIVEE AU POSTE DES MEMBRES Photo
DU PERSONNEL DIPLOMATIQUE

NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE MEMBERS

OF THE DIPLOMATIC STAFF

Formularul se dactilografiază
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed

Misiunea diplomatică
Mission diplomatique
Diplomatic mission
Adresa misiunii diplomatice
Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Data şi locul naşterii
Date et lieu de naissance
Date and place of birth
Cetăţenia
Citoyennete
Citizenship
Naţionalitatea
Nationalite
Nationality

25
Religia
Religion
Religion
Gradul diplomatic sau funcţia
Titre ou rang diplomatique
Diplomatic rank or function
Numărul şi felul paşaportului
(diplomatic,oficial)
Numero et type du passeport
(diplomatique,officiel)
Passport number and type
(diplomatic, official)
Data eliberării paşaportului
Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport
Valabilitatea paşaportului şi
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
Data intrării în România şi
punctul de trecere a frontierei
române
Date et lieu de l`entree en Roumanie
Date and place of entry into
Romania
Data începerii oficiale a
misiunii în România
Date du commencement officiel de
la mission en Roumanie
Date of the official beginning of the
mission in Romania
Perioada pentru care se
solicită carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite la
carte d`identite
Required period for issuing identity
card
Persoana pe care o înlocuieşte
în cadrul misiunii (numele,
prenumele şi gradul
diplomatic)
Personne remplacee dans le cadre
de la mission (nom, prenom et rang
diplomatic)
Person to be replaced (surname,
first name and diplomatic rang)
Perioadele în care aţi mai fost
în România şi scopul şederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et
but du voyage (officiel, touristique,

26
affaires, etudes)
Have you been in Romania before?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Misiuni oficiale îndeplinite
anterior (ţările şi perioada)
Missions officieles remplies
anterieurement (pays et periodes)
Previous official missions abroad
(countries and period)
Adresa în România şi numărul
de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number
Starea civilă necăsătorit căsătorit divorţat
Etat civil celibataire marie(e) divorce(e)
Marital status single married divorced
Numele şi prenumele soţiei Nume anterioare Data intrării în România
/soţului Noms anterieurs Date de l`entree en
Nom et prenom de l`epouse(-x) Previous names Roumanie
Full name of spouse Date of entry into Romania

Numele şi prenumele copiilor Data şi locul Data intrării în România

Nom et prenom des enfants naşterii Date de l`entree en
Full names of children Date et lieu de Roumanie
naissance Date of entry into Romania
Date and place of
birth

Semnătura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date

27
Semnătura şi ştampila şefului
misiunii
Signature et estampille du chef de
mission
Signature and stamp of the head of
mission
Carnet de identitate eliberat de MAE
Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................

28
 ANEXA 2

Formular B

NOTIFICAREA SOSIRII LA POST A MEMBRILOR

PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV ŞI A Fotografie
PERSONALULUI DE SERVICIU Photo
Photo
NOTIFICATION DE L’ARRIVEE AU POSTE DES MEMBRES
DU PERSONNEL TEHNIQUE ET ADMINISTRATIF ET DU
PERSONNEL DE SERVICE

NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE MEMBERS

OF THE TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE STAFF
AND OF THE MEMBERS OF THE SERVICE STAFF

Formularul se dactilografiază
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed

Misiunea diplomatică
Mission diplomatique
Diplomatic mission
Adresa misiunii diplomatice
Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Data şi locul naşterii
Date et lieu de naissance
Date and place of birth
Cetăţenia
Citoyennete
Citizenship

29
Naţionalitatea
Nationalite
Nationality
Religia
Religion
Religion
Funcţia
Fonction
Function
Numărul şi felul paşaportului
(diplomatic, de serviciu, oficial)
Numero et type du passeport
(diplomatique, de service,officiel)
Passport number and type
(diplomatic, service, official)
Data eliberării paşaportului
Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport
Valabilitatea paşaportului şi
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
Data intrării în România şi
punctul de trecere a frontierei
române
Date et lieu de l`entree en Roumanie
Date and place of entry into
Romania
Data începerii oficiale a
misiunii în România
Date du commencement officiel de
la mission en Roumanie
Date of the official beginning of the
mission in Romania
Perioada pentru care se
solicită carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite la
carte d`identite
Required period for issuing identity
card
Persoana pe care o înlocuieşte
în cadrul misiunii (numele,
prenumele şi funcţia)
Personne remplacee dans le cadre
de la mission (nom, prenom et
fonction)
Person to be replaced (surname,
first name and function)
Perioadele în care aţi mai fost
în România şi scopul şederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)

30
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et
but du voyage (officiel, touristique,
affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Misiuni oficiale îndeplinite
anterior (ţările şi perioada)
Missions officieles remplies
anterieurement (pays et periodes)
Previous official missions abroad
(countries and period)
Adresa în România şi numărul
de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number
Starea civilă necăsătorit căsătorit divorţat
Etat civil celibataire marie(e) divorce(e)
Marital status single married divorced
Numele şi prenumele soţiei Nume anterioare Data intrării în România
/soţului Noms anterieurs Date de l`entree en
Nom et prenom de l`epouse(-x) Previous names Roumanie
Full name of spouse Date of entry into Romania

Numele şi prenumele copiilor Data şi locul Data intrării în România

Nom et prenom des enfants naşterii Date de l`entree en
Full names of children Date et lieu de Roumanie
naissance Date of entry into Romania
Date and place of
birth

Semnătura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date

31
Semnătura şi ştampila şefului
misiunii
Signature et estampille du chef de
mission
Signature and stamp of the head of
mission

Carnet de identitate eliberat de MAE

Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................

32
 ANEXA 3

Formular C

NOTIFICAREA OAMENILOR DE SERVICIU AFLAŢI ÎN Fotografie

SERVICIUL PARTICULAR AL UNUI MEMBRU AL Photo
PERSONALULUI DIPLOMATIC Photo

NOTIFICATION DE GENS DE SERVICE TROUVES DANS LE

SERVICE PARTICULLIER D`UN MEMBRE DU PERSONNEL
DIPLOMATIQUE

NOTIFICATION OF THE PRIVATE SERVANTS OF THE DIPLOMATS

Formularul se dactilografiază
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed

Misiunea diplomatică
Mission diplomatique
Diplomatic mission
Adresa misiunii diplomatice
Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Data şi locul naşterii
Date et lieu de naissance
Date and place of birth
Cetăţenia
Citoyennete
Citizenship
Naţionalitatea
Nationalite
Nationality

33
Religia
Religion
Religion
Persoană în serviciul particular
al d-lui / d-nei...............
(nume, prenume şi gradul
diplomatic)
Personne dans le service particullier
de M / Mme .................
(nom, prenom et rang diplomatique)
Private servant of Mr / Mrs...............
(surname, first name and diplomatic
rang)
Numărul şi felul paşaportului
(de serviciu, oficial, turistic)
Numero et type du passeport ( de
service,officiel, touristique)
Passport number and type (service,
official, tourist)
Data eliberării paşaportului
Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport
Valabilitatea paşaportului şi
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
Data intrării în România şi
punctul de trecere a frontierei
române
Date et lieu de l`entree en Roumanie
Date and place of entry into
Romania
Data începerii serviciului în
România
Date du commencement du service
en Roumanie
Date when the duty starts in
Romania
Perioada pentru care se
solicită carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite la
carte d`identite
Required period for issuing identity
card
Perioadele în care aţi mai fost
în România şi scopul şederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et
but du voyage (officiel, touristique,
affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?

34
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Adresa în România şi numărul
de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number
Starea civilă necăsătorit căsătorit divorţat
Etat civil celibataire marie(e) divorce(e)
Marital status single married divorced
Numele şi prenumele soţiei Nume anterioare Data intrării în România
/soţului Noms anterieurs Date de l`entree en
Nom et prenom de l`epouse(-x) Previous names Roumanie
Full name of spouse Date of entry into Romania

Numele şi prenumele copiilor Data şi locul Data intrării în România

Nom et prenom des enfants naşterii Date de l`entree en
Full names of children Date et lieu de Roumanie
naissance Date of entry into Romania
Date and place of
birth

Semnătura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
Semnătura şi ştampila şefului
misiunii
Signature et estampille du chef de
mission
Signature and stamp of the head of
mission
Carnet de identitate eliberat de MAE
Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................

35
 ANEXA 4

Formular D

NOTIFICAREA SOSIRII LA MISIUNI A MEMBRILOR

DE FAMILIE A PERSONALULUI DIPLOMATIC, Fotografie
TEHNICO-ADMINISTRATIV ŞI DE SERVICIU Photo
Photo
NOTIFICATION DE L’ARRIVEE A LA MISSION DES MEMBRES
DE FAMILLE DU PERSONNEL DIPLOMATIQUE, TEHNIQUE ET
ADMINISTRATIF ET DE SERVICE

NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE FAMILY MEMBERS

OF THE DIPLOMATIC, TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE STAFF
OR OF THE SERVICE STAFF

Formularul se dactilografiază
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed

Misiunea diplomatică
Mission diplomatique
Diplomatic mission
Adresa misiunii diplomatice
Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Data şi locul naşterii
Date et lieu de naissance
Date and place of birth
Cetăţenia
Citoyennete
Citizenship

36
Naţionalitatea
Nationalite
Nationality
Religia
Religion
Religion
Membru de familie (specificaţi
gradul de rudenie-
soţ/soţie/copil) al d-lui/d-nei
.................. (nume, prenume,
grad diplomatic sau funcţie)
Membre de famille (specifiez le
degre de parente-
epoux/epouse/enfant) de
M/Mme..................(nom, prenom,
rang diplomatique ou fonction)
Family member (spouse/child) of
Mr/Mrs............... (surname,
firstnames, diplomatic rang or
function)
Numărul şi felul paşaportului
(diplomatic, de serviciu, oficial,
turistic)
Numero et type du passeport
(diplomatique, de service, officiel,
touristique)
Passport number and type
(diplomatic, service, official, tourist)
Data eliberării paşaportului
Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport
Valabilitatea paşaportului şi
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
Data intrării în România şi
punctul de trecere a frontierei
române
Date et lieu de l`entree en Roumanie
Date and place of entry into
Romania
Perioada pentru care se
solicită carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite la
carte d`identite
Required period for issuing identity
card
Perioadele în care aţi mai fost
în România şi scopul şederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et

37
but du voyage (officiel, touristique,
affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Adresa în România şi numărul
de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number

Starea civilă necăsătorit căsătorit divorţat

Etat civil celibataire marie(e) divorce(e)
Marital status single married divorced
Numele şi prenumele soţiei Nume anterioare Data intrării în România
/soţului Noms anterieurs Date de l`entree en
Nom et prenom de l`epouse(-x) Previous names Roumanie
Full name of spouse Date of entry into Romania

Numele şi prenumele copiilor Data şi locul Data intrării în România

Nom et prenom des enfants naşterii Date de l`entree en
Full names of children Date et lieu de Roumanie
naissance Date of entry into Romania
Date and place of
birth

Semnătura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature

Data
Date
Date

38
Semnătura şi ştampila şefului
misiunii
Signature et estampille du chef de
mission
Signature and stamp of the head of
mission

Carnet de identitate eliberat de MAE

Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................

39
 ANEXA 5
Formular A

Nr. ______________ Data ______________

CERERE DE IMPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru produse de larg consum)

Ambasada __________________________________________ are onoarea a solicita aprobarea

importului în scutire de taxe vamale pentru următoarele bunuri: ____________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________________ sosite la vama _____________________________
la data de __________________ expediate din __________________________________ Valoarea în lei:
_________________
Greutatea netă: _____________________ Cantitatea: __________ Nr. coletului: _____________________
Documente anexă* ______________________________________________________________________
___________________________________
Şeful misiunii declară că bunurile sus-menţionate sunt destinate exclusiv** :
- uzului oficial al misiunii
- uzului personal al ______________________________________________________________,
calitatea ______________________________________, titular al legitimaţiei nr.: _____________________
Data sosirii la post: ______________________________________________
Destinatarul a luat notă că bunurile importante nu pot fi înstrăinate sau utilizate în alte scopuri decât
cele prevăzute în Regulamentul vamal.

Sigiliul misiunii, Semnătura şefului misiunii,

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE DECIZIA ORGANELOR VAMALE

Directorul Protocolului

Nr. __________ din ________________________

* Se anexează documentele care însoţesc transportul.

** Se taie menţiunile care nu corespund.

40
 ANEXA 6
Formular B

Nr. ______________ Data ____________

CERERE DE IMPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru autovehicule şi produse de folosinţă îndelungată)

Ambasada __________________________________________ are onoarea a solicita aprobarea

importului în scutire de taxe vamale – în creditare de taxe vamale* - a următoarelor bunuri: _____________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
sosite la vama: ____________________________________ la data de: ____________________________
expediate din: __________________________________________________________________________.
Marca: __________________________________________________ Valoarea în lei: _________________
Nr. motorului (pentru autovehicule): _____________________________________ Nr. şasiului (pentru
autovehicule): __________________________________________________________________________
Nr. de fabricaţie (pentru produse industriale): ________________________ Termenul de import temporar
(pentru autovehicule): ____________________________________________________________________
Documente anexă**: _____________________________________________________________________
Şeful misiunii declară că bunurile sus-menţionate sunt destinate exclusiv* :
- uzului oficial al misiunii
- uzului personal al ________________________________, calitatea _____________________,
titular al legitimaţiei nr.: ________________________
Data sosirii la post: ______________________________________________
Destinatarul a luat notă că bunurile importante nu pot fi înstrăinate sau utilizate în alte scopuri decât
cele prevăzute în Regulamentul vamal.

Sigiliul misiunii, Semnătura şefului misiunii,

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE DECIZIA ORGANELOR VAMALE

Directorul Protocolului

Nr. ________ din ________________________

______________

* Se taie menţiunile care nu corespund.

** Se anexează documentele care însoţesc transportul.

41
 ANEXA 7
Formular C

Nr. ______________ Data ___________

CERERE DE EXPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE

Ambasada __________________________________________ are onoarea a solicita aprobarea

exportului în scutire de taxe vamale pentru următoarele bunuri ce vor fi exportate
___________________________________________________________________________________ prin
vama ______________________________________ de către ___________________________________
________________________________________, calitatea _____________________________________,
titular al legitimaţiei nr.: ________________________.
Denumirea bunurilor: _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Valoarea în lei: _______________________________ Greutatea: _________________________________
Marca şi nr. de fabricaţie (pentru produse industriale):
_____________________________________________
______________________________________________________________________________________
Provenienţa bunurilor: ____________________________________________________________________
Documente anexă*: _____________________________________________________________________

Sigiliul misiunii, Semnătura şefului misiunii,

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE DECIZIA ORGANELOR VAMALE

Directorul Protocolului

Nr. __________ din ________________________

* Se anexează documentele care însoţesc transportul.

42
 ANEXA 8
Date tehnice şi operaţionale necesare în vederea
autorizării utilizării frecvenţelor cu caracter ocazional,
pentru staţii radio în serviciul mobil terestru

¾ Zona de acoperire radio (aria utilizării) / The radio coverage area (area of use):
¾ Perioada de utilizare a frecvenţelor solicitate / The period during the use of
frequencies are requested:
¾ Tipul şi numărul echipamentelor radio care se intenţionează a fi utilizate/ The type
and number of radio equipment:
¾ Frecvenţe solicitate/ Banda de frecvenţe / Requested frequencies/ Frequency band:
- gama de frecvenţe în care funcţionează echipamentele radio / the frequency
range of the equipment (in which the equipment operate):
- ecartul de frecvenţe programabil între canalele adiacente / channel spacing :
- frecvenţele de lucru preferate şi o listă alternativă a frecvenţelor de lucru
acceptabile;/ the primary desired frequencies and an alternative list of acceptable
frequencies:
¾ configuraţia reţelei radio / the radio network configuration:
- cu staţie fixă (de bază) şi mobile/portabile / with base station and/or portable
stations:
- numai cu staţii mobile/portabile / only with mobile and/or portable stations:
¾ modul de operare / the operation mode:
- simplex / simplex
- semiduplex sau duplex / halfduplex or duplex
¾ amplasamentele staţiilor fixe / the locations of instalment of the fixed stations:
¾ înălţimea antenei de la sol (pentru staţiile fixe)/ height of the antenna above ground
level (for the fixed stations):
¾ caracteristicile emisiunii radio / the characteristics of the emission:
- lărgimea de bandă ocupată / the occupied bandwidth:
- puterea efectiv radiată maximă a staţiilor fixe / mobile/ the maximum effective
radiated power of the fixed /mobile stations:
- puterea de emisie a staţiilor portabile / transmission power of the portable
stations.

43
 ANEXA 9
Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru instalarea şi
operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile diplomatice

Informaţii generale:
Tip staţie: terminal VSAT
Natura informaţiilor transmise: … voce … date
… telemetrie /tracking sateliţi aflaţi pe orbită ………………………….…..
Amplasament staţie coordonatoare (hub) prin care lucrează terminalul VSAT (dacă este cazul):
… în România: Localitate ………………………, … în străinătate: Localitate …………………, Ţara …………….……….…
Amplasament punct corespondent în cazul legăturilor punct la punct (cu sau fără hub):
… în România: Localitate ………………………, … în străinătate: Localitate …………………, Ţara …………….……….…
Operator segment spaţial: ……………………………… Furnizor acces segment spaţial: ………………..……….…….…….
Alte informaţii: ……………………………………………………………………………………………………………………..…….

Date referitoare la locul de amplasare al staţiei:

Amplasament: localitate ........………………………………..…………, judeţ / sector .......…………………………….,
Str. ……………………………………………… nr. ……., …………………………….………………………………………..
Cotă teren (m): ……… Înălţime antenă de la sol (m): …….. Azimut antenă (º): ………. Elevaţie antenă (º): ……….
Coordonate Longitudine Latitudine
geografice: grade E/V minute Secunde grade N/S minute secunde

Elevaţia orizontului în jurul punctului unde este amplasată staţia:

Azimut 10° 20° 30° 40° 50° 60° 70° 80° 90° 100° 110° 120° 130° 140° 150° 160° 170° 180° 190° 200° 210° 220° 230° 240° 250° 260° 270° 280° 290° 300° 310° 320° 330° 340° 350° 360°
[°]
Elevaţie
[°]

Date tehnice despre echipamente şi semnalele transmise/recepţionate:

Tip echipament / producător:
Tip antenă / producător:
Banda frecvenţelor la emisie (MHz): Frecvenţa de emisie (MHz):
Banda frecvenţelor la recepţie (MHz): Frecvenţa de recepţie (MHz):
Diametru antenă (m): Directivitate antenă (º): Polarizare:
Câştigul maxim al antenei Lărgimea de bandă la emisie: Câştigul maxim al antenei Lărgimea de bandă la recepţie:
La emisie (dBi): ………….. …………………………… la recepţie (dBi): ………… ………………………..…
Tip modulaţie: ………… Tip multiplexare: ………….. Mod acces: ………….. Capacitate transmisie: ………..
Densitate maximă de putere Temperatura de zgomot
E.I.R.P (dbW): ……………….…
la emisie (dbW/Hz): ………………….. la recepţie (ºK): …………………………..
Caracteristica de radiaţie a antenei: …………………………………………………………………..

44
Date referitoare la satelit:
Tip sistem de sateliţi: … geostaţionari Poziţie orbitală (sateliţi geostaţionari)
… negeostaţionari, categorie: ……………………………….……, (longitudine în ºE / ºV): ……
Denumire: Sistem sateliţi …………………….……., Satelit ………………….. Spot de emisie: …… Spot de recepţie: …….

Numele în clar şi funcţia persoanei care Semnătura şi ştampila solicitantului:

semnează1:

1
Cererea trebuie semnată de persoana autorizata sa reprezinte legal solicitantul.

45