Descripción página

Primer Paso 2
Registro de usuarios 2
Ingresar al sistema por primera vez 4
Ingreso de Información al sistema 7
Opción importar archivo 13
Ingresar Balance Rectificatorio 15
Imprimir ingreso y formulario para la entrega física 16

Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera 2010 1

 INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE
INFORMACIÓN FINANCIERA POR PARTE DEL
SECTOR SOCIETARIO
El presente instructivo permite conocer paso a paso las actividades a ser
desarrolladas por un representante legal o apoderado de una compañía que desea
entregar la información financiera que por ley le corresponde hasta el 31 de Abril
del presente año.

Primer Paso

Para interactuar con el sistema es necesario familiarizarse con la dirección

electrónica que posee la Institución en la red mundial, para lo cual es necesario
ingresar la siguiente dirección www.supercias.gob.ec

Registro de usuarios

Para poder realizar una identificación correcta del responsable que envía la
información es necesario utilizar la opción REGISTRARSE

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Esta actividad se la realiza por una sola vez, por lo que se necesita que recuerde
los datos de usuario y clave que se solicita sea definido por el usuario.

Los datos a ser ingresados son los siguientes

Los campos marcados con asterisco se llenan de manera mandataría.

Finalizado en ingreso de datos se debe utilizar el botón registrar para enviar la

información.

La superintendencia de Compañías enviará un código de activación al correo

electrónico registrado en el campo e-mail

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Ingresar al sistema por primera vez

Para ingresar al sistema por primera ocasión favor realizar los siguientes pasos

1. Utilizar la dirección electrónica www.supercias.gob.ec

2. Opción ingresar

3. Ingresar usuario y clave definida y pulsar la opción continuar

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4. Ingresar el código de activación que se envío al correo electrónico definido

5. Si todos los datos ingresados son correctos se presenta la siguiente

pantalla

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Para abandonar el sistema pulsar la opción X de la parte superior derecha

En caso que la clave ingresada sea olvidada por el usuario es necesario se

comunique al teléfono 02-2-555017 de la unidad de tecnología de la
Superintendencia de Compañías con el área de Service Desk.

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INGRESO DE INFORMACIÓN AL SISTEMA
1. Utilizar la dirección electrónica www.supercias.gob.ec
2. Opción ingresar

3. Ingresar usuario y clave definida y pulsar la opción continuar

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 4. En la pantalla de bienvenida utilizar la opción su compañía on line

5. Seleccionar la compañía a la que corresponde la información financiera

y pulsar doble clik

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 6. Si cuenta con las debidas autorizaciones para envío de información
registradas en la Superintendencia de Compañías aparecerán las
siguientes opciones, dar clik en ingresar balance original del año 2010

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 7. Si la empresa se encuentra al día en su presentación de información
financiera, se definirá por parte del sistema que la información a ser
procesada corresponde al año de entrega último para este caso 2010. Al
comenzar es necesario actualizar la información de dirección y actividad
económica.

En caso de no conocer el código de su actividad económica puede

consultar la opción Descargar Archivo CIIUv4

Favor tomar en cuenta las siguientes advertencia y declaración

8. Dependiendo del tipo de compañía aparecerá el formato para ingresar la

información requerida

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Ingresado el número de cuenta aparecerá la descripción

Los distintos formatos pueden ser encontrados en la página principal de la

Institución en la opción formulario

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 Cuando la compañía debe presentar con formato NEC aparece un solo
formulario de ingreso, pero cuando es NIIF tenemos 4 formularios de
ingreso, los diferentes estados financieros a presentar, son: Estado de
Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Flujos de
Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio.

Existe una sección relacionada con los campos de totales, para que los
usuarios pueden verificar en este nivel los valores que ingresaron en las
cuentas de detalle.

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 Se presentan botones para la manipulación de información. Existen botones
para subir información desde un archivo tipo texto, tanto para NEC como
para NIIF. Los botones “CALCULAR TOTALES” y “GRABAR
INFORMACIÓN”, el primero valida todas las cuentas de detalle ingresadas
en los formularios, y el segundo graba la información en la base de datos.

Una vez grabada la información se almacena en una base temporal en la

Institución, esta información estará vigente hasta la fecha de presentación
del total de la información.

En caso de no presentar la información en la fecha indicada, la misma se

eliminará de la base de datos temporal y es necesario empezar el proceso
nuevamente.

OPCION IMPORTAR ARCHIVO

Si desea utilizar la opción importar archivo, se debe tener un archivo tipo

texto que en su estructura considere los campos cuenta tab valor enter

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Utilizando la opción IMPORTAR

Para que esta opción funcione correctamente es necesario que en el navegador

de internet se encuentren habilitadas las opciones que permita la utilización del
ActiveX

Para continuar con el proceso realizarlo de la misma manera que en la sección

anterior Ingreso de Información al sistema

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 INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO.
Cuando se trata del ingreso de un balance rectificatorio, el sistema cuenta
con la opción correspondiente,

Para identificar plenamente el balance a ser rectificado es necesario

proporcionar el año Y PULSAR la opción BUSCAR BALANCE A
RECTIFICAR.
ADVERTENCIA: Si no se identifica el año y se procede a utilizar la opción
BUSCAR BALANCE A RECTIFICAR asociará la información a ser
ingresada al primer balance que se encuentre en la base de datos, lo que
puede ocasionar ingresar información rectificatoria del primer año de
información registrada en la base de datos y no la que se desea rectificar

Este registro únicamente se proporciona a estados financieros que hayan

ingresando previamente y estos se encuentren registrados en la base de
datos de la Superintendencia de Compañías.

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 Con la información proporcionada se procede de la misma manera del
acápite INGRESO DE INFORMACIÓN AL SISTEMA.

IMPRIMIR INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA

ENTREGA FÍSICA

Cuando hemos registrado los estados financieros y se han grabado

correctamente, se procederá con la impresión del “Comprobante de ingreso” para
poder presentar la información física en la Superintendencia de Compañías.

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 Para ello existen las opciones correspondientes que nos permiten imprimir
además del comprobante, los estados financieros bajo NEC o NIIF según sea el
caso.

Estos documentos impresos más las firmas del Representante Legal y Contador
se presentarán en las oficinas de la Superintendencia de Compañías para contar
con la legalidad correspondiente.

Mostramos unas pantallas de cómo aparecen al momento de las impresiones:

Opciones de impresión para NIIF

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 Opciones de impresión para NEC

Comprobante de ingreso

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 Estado de Situación Financiera

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La Superintendencia de Compañías le agradece por su colaboración en este
nuevo proceso de recepción de información financiera.

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