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1. ENTE. CONCEPTO
ENTE significa lo que es, existe o puede existir. ENTE es sinónimo de PERSONA, de donde provienen los conceptos de
entes naturales o personas físicas o de existencia visible, y los entes colectivos o personas de existencia ideal o
personas jurídicas.
2. HACIENDA. CONCEPTO.
Hacienda son los órganos de la actividad económica, representados por los entes económico-sociales que adquieren,
producen y consumen riquezas.
3. EMPRESA. CONCEPTO.
La empresa es una unidad económica destinada a producir bienes y servicios, aumentando la utilidad de las cosas que
ofrece la naturaleza, y coordinando los factores de la producción (trabajo, capital y tecnología).
4. REGISTROS CONTABLES. CONCEPTO.
Los libros y registros de Contabilidad son conjuntos de hojas de una misma estructura gráfica, encuadernados o no, que
lleva el empresario para anotar las operaciones que realiza diariamente.
5. FINALIDAD DE LOS REGISTROS CONTABLES
Los libros de contabilidad tienen las siguientes finalidades:
1º Dejar constancia cronológica de las operaciones 3º Controlar el movimiento de todo rubro que
realizadas contribuya a poner de manifiesto la situación
2º Vigilar la política comercial adoptada para orientar patrimonial, financiera y económica de la empresa.
las actividades económicas de la empresa. 4ºDocumentar los derechos y obligaciones con terceros.
6. CLASES DE REGISTROS CONTABLES
SEGÚN EL ORDEN EN QUE SE EFECTÚAN LAS ANOTACIONES
- Registros Cronológicos o Libros Preparativos: registran los hechos contables en el orden en que ellos se
presentan en el tiempo. Los registros cronológicos típicos son los Diarios y/o Libro Diario General.
- Registros Sistemáticos o Libros Elaborativos: resumen las anotaciones efectuadas en los registros cronológicos.
Estos registros comprenden, el Mayor General y los auxiliares de elaboración posterior.
SEGÚN EL PAPEL O FUNCION QUE DESEMPEÑAN LOS REGISTROS
- Principales: en estos registros se anotan, en forma analítica o resumida, todos los efectos de los hechos
económico-administrativos. Ellos son: Inventarios y Balances, Diario y Mayor.
- Auxiliares: se utilizan para notar en forma analítica o detallada algunas cuentas principales. Ej.: Diario de Caja
- Complementarios o de registros: se emplean para registrar determinadas informaciones que no se hallan
entrelazadas directamente con los asientos de Contabilidad. Ejemplo: Libros de vencimiento por cobrar, etc.
DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL
- Libros Indispensables u Obligatorios: son aquellos que debe llevar obligatoriamente el comerciante de acuerdo
a lo estipulado en el Art. 75 de la Ley del Comerciante. Ellos son: Libro Diario e Inventario.
- Libros Facultativos u Optativos: además de los libros indispensables, el comerciante se halla facultado para
llevar otros libros que requiera su empresa.
7. LIBRO DIARIO. CONCEPTO
Tiene por objeto, registrar, día tras día por orden riguroso de fechas, todas las operaciones que efectúa el comerciante o
compañía mercantil, indicando claramente en cada una de ellos, el deudor y acreedor.
8. ERRORES CONTABLES. CONCEPTO
Es toda equivocación cometida en las anotaciones en los libros o registros de contabilidad, y que pueden ser errores de
concepto, de cantidades, de cuentas, o en su defecto la combinación de más de un caso a la vez.
9. CLASIFICACIÓN DE LOS ERRORES CONTABLES
- Omisiones: lo constituye el hecho de haber dejado de hacer constar en las registraciones, parcial o totalmente,
cuentas, cifras, conceptos, etc.
- Errores: son todos los conceptos o juicios falsos en que se incurren por equivocaciones.
- Repeticiones: es volver a asentar, parcial o totalmente, operaciones ya registradas anteriormente.
III- INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1) ¿QUE SON ACTIVOS?
Los activos son los recursos económicos de los que se espera que beneficien las entradas futuras de efectivo que ayuden
a reducir las salidas futuras de efectivo. Algunos ejemplos son el efectivo, los inventarios y el equipo.
2) ¿QÚE SON PASIVOS?
Los pasivos son las obligaciones económicas que tienen la organización con terceros, o las reclamaciones de terceros
contra sus activos. Un ejemplo es una deuda con el banco. La evidencia usual de este tipo de deuda es un pagaré que
indica las condiciones de pago. Los contadores utilizan el término de “documentos por pagar” para describir la existencia
de pagarés.
3) ¿QUE ES CAPITAL CONTABLE?
El capital contable es el “interés residual” en, o las reclamaciones restantes contra los activos después de restar los
pasivos.
4) ¿QUE ES ENTIDAD?
Una entidad contable es una organización o una sección de la organización que está separada de otras organizaciones e
individuos como una unidad económica diferente.
5) CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIOPN CONTABLE
La confiabilidad es la calidad de la información que les asegura a las personas que toman decisiones que la información
captura las condiciones o los eventos que presume representar. A su vez, los datos confiables son precisos.
6) ¿QUE SON TRANSACCIONES CONTABLES?
Una transacción es un evento que al mismo tiempo que afecta la posición financiera de una entidad, puede ser
confiablemente registrada en términos de dinero. Cada transacción requiere dos partidas que se contrapesan, de
manera que los activos totales siempre sean iguales a los pasivos totales más el capital contable.
7) ¿QUE ES UNA CUENTA?
Una cuenta es un registro resumido de los cambios que ocurren en un activo o pasivo específicos o en el capital
contable, y el saldo de una cuenta es el total de todos los registros que se han hecho en la cuenta hasta esa fecha.
8) ¿PARA QUE SIRVE EL ANÁLISIS DE TRANSACCIONES?
El análisis de transacciones es el núcleo de la contabilidad. Para cada transacción, el contador utiliza el análisis de
transacciones para determinar (1) cuales son las cuentas específicas que se ven afectadas, (2) si los saldos de la cuenta
aumentan o disminuyen, y (3) el importe del cambio en cada saldo de cuenta.
9) DIFERENCIA ENTRE CUENTA ABIERTA Y CUENTA POR PAGAR
- Cuenta Abierta: compra o venta a crédito, en donde generalmente basta la firma autorizada del comprador y no
es necesario un pagaré formal
- Cuenta por Pagar: un pasivo que resulta de la compra de bienes o servicios a cuenta abierta.
10) TIPOS DE PROPIEDAD. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Las entidades de negocios pueden tener una de tres formas. Los dueños deben decidir si sus negocios están organizados
en la forma de propiedad de una sola persona, de asociaciones o de sociedades.
- La “propiedad de una sola persona” es una organización separada con un solo dueño. Tienden a ser pequeños
establecimientos minoristas y negocios profesionales individuales, como los de dentistas, médicos y abogados.
- Una asociación es una forma especial de organización que une a dos o más individuos en la forma de
copropietarios. Muchos establecimientos minoristas, llevan a cabo sus actividades por asociación.
- Una sociedad es una organización que es un “ente artificial” creado por las leyes estatales individuales. La
mayoría de las grandes sociedades son de participación pública, lo que significa que las acciones de propiedad se
venden al público.
Ventajas y Desventajas
Ventajas:
- La sociedad como forma de organización tiene muchas ventajas. Tal vez la más notable es la responsabilidad
limitada de los dueños, que significa que los acreedores de la sociedad por lo general solo pueden hacer
reclamaciones contra los activos de la sociedad.
- Otra ventaja de las sociedades es la facilidad para transferir la propiedad. Al vender las acciones propiedad, la
sociedad generalmente emita certificados de capital social como evidencia formal de las acciones de propiedad.
- A diferencia de los negocios con propietario único y de las asociaciones, las sociedades tienen la ventaja de que
es más fácil reunir capital de propiedad.
- Las sociedades también tienen la ventaja de la continuidad de existencia. Es decir, tienen una duración
indefinida en el sentido que siguen existiendo aún si cambia de propietarios.
- El impuesto sobre la renta no se impone a un negocio con propietario único ni a una asociación. Por el contrario,
los ingresos obtenidos por los negocios con propietario único y por las asociaciones se atribuyen a los dueños
como si fueran contribuyentes individuales.
Desventajas:
- Los dueños de negocios de propietario único y de asociaciones típicamente tienen responsabilidad ilimitada, lo
que significa que los acreedores del negocio pueden exigir el pago más allá de los activos de la entidad de
negocios con los activos personales de los dueños.
- Es más difícil para los negocios de propietario único y asociaciones reunir capital de propiedad.
- Los negocios de propietario único y las asociaciones oficialmente terminan cuando un dueño se muere o se
retira por completo.
- Los efectos de la forma de propiedad sobre el impuesto sobre la renta pueden variar de manera importante.
Una sociedad paga impuestos como una entidad separada.
IV- ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA LA REGISTRACIÓN
I- CONCEPTO DE CUENTA.
Cuenta es el instrumento de que se vale la técnica contable para registrar las variaciones cualitativas y cuantitativas del
activo, pasivo y neto patrimonial como consecuencia de las transacciones practicadas por el ente.
II- ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
La cuenta se divide en dos partes esenciales, que se denominan DEBE y HABER. Tradicionalmente, él DEBE ocupa el lado
izquierdo; y el HABER, el lado derecho. La cuenta en su más simple expresión adopta la forma de la letra T, tal como se
ilustra seguidamente
DEBE CAJA HABER
III- ELEMENTOS DE LA CUENTA.
Las Variaciones Aditivas. Resultan de sumar él Debe de las cuentas del Activo y el Haber de las cuentas del
Pasivo y Neto; si se resta a esta suma el importe inicial, se obtiene el movimiento de una cuenta en el período
considerado.
Las Variaciones Sustractivas. Corresponden al otro lado de la cuenta.
La Medida del Elemento Patrimonial. Se obtiene por diferencia entre él Debe y el Haber. Saldo de la cuenta.
IV- FUNCIONES DE LAS CUENTAS.
- Función Clasificativa. La primera clasificación se obtiene al asignar una cuenta a cada elemento patrimonial, a
cada función o a cada grupo de transacciones de naturaleza semejante; en segundo lugar y dentro de cada
cuenta, se vuelven a clasificar los hechos, los que implican una variación aditiva, a un lado y los que representan
una disminución al lado opuesto.
- Función Histórica. Al recopilar cada cuenta, los hechos contables referentes a cada elemento patrimonial se
indican las fechas en que tienen lugar, obteniéndose así la evolución cronológica de cada elemento y, en total, la
verdadera historia del acontecer económico de la empresa.
- Función Numérica. La cuenta recoge el valor atribuido a cada elemento contable, ofreciendo así los tres
elementos numéricos (aritméticos).
- Función de la Representación. La cuenta, aisladamente considerada, ofrece la representación del elemento
patrimonial bajo cuya denominación se registra; el conjunto de las cuentas proporciona una imagen de la
representación integral del patrimonio de la unidad económica.
- Función de la Previsión. Si la cuenta da la evolución histórica de un elemento patrimonial y su situación en
cualquier momento, es evidente que representa, a su vez, una eficaz ayuda para la previsión de su desarrollo; las
expectativas se basarán, como es lógico, en el conocimiento de la situación actual que ofrece la cuenta a través
de su elemento estático y de su tendencia hasta la fecha, deducida de sus elementos dinámicos.
V- TERMINOLOGÍAS CONTABLES EN RELACIÓN A LAS CUENTAS.
Abrir una Cuenta. Significa titular una cuenta, consignando su nombre en el encabezamiento para controlar
algún elemento del patrimonio o alguna clase de resultado.
Cargar, Adeudar, Debitar una Cuenta. Significa registrar o anotar una cantidad, consignando su fecha y
concepto, en él Debe.
Abonar, Acreditar, Datar una Cuenta. Consiste en anotar en el Haber un importe.
Débito de una Cuenta. Es la suma del Debe.
Crédito de una Cuenta. Es la suma del Haber.
Saldo de una Cuenta. Es la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber. Si él Debe es mayor, el saldo
se denomina Deudor; si el Haber es superior, el saldo se denomina Acreedor.
Saldar una Cuenta. Consiste en registrar el saldo en el lado correspondiente a la suma menor, a fin de igualar las
sumas del Debe y el Haber.
Cerrar una Cuenta. Significa sumar él Debe y el Haber, consignando el importe en la misma dirección, y trazando
debajo doble raya. Si en uno de los lados quedan espacios en blanco, se inutiliza con una diagonal o llave.
Reapertura de una Cuenta. Es volver a anotar inmediatamente el saldo en el lado de la suma mayor, bajo el
mismo título en que se estuvo registrando, salvo que se pase a otro folio por falta de espacio.
VI- PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE.
1º No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. 6º Todas las cosas o cuentas deben entrar antes de salir,
2º El que recibe debe a quien entrega (acreedor). a excepción de las obligaciones o cuentas por pagar,
3º Todo lo que ENTRA va al DEBE; todo lo que SALE va al que primero salen (cuando se contraen) y entran
HABER. después (cuando se pagan).
4º Toda entrada debe ser equivalente a la salida. 7º Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias
5º Todos los objetos han de salir bajo el mismo nombre acreedoras.
de la cuenta, por el cual entraron.
VII- CONCEPTO DE PLAN DE CUENTAS.
Plan de cuentas es una relación detallada de cuentas ordenada metódicamente, que debe representar la estructura del
sistema contable de un ente, y que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.
VIII- FINES DEL PLAN DE CUENTAS.
Posibilitar la obtención de los objetivos de la Contabilidad.
Permitir la correcta imputación contable de los registros.
IX- CARÁCTERISTICAS QUE DEBE REUNIR UN PLAN DE CUENTAS.
Sistematicidad en el Ordenamiento. Para la organización de un plan de cuentas, se debe establecer
previamente un claro criterio al respecto.
Flexibilidad. Debe permitir el agregado de nuevas cuentas para el registro de nuevos hechos económico-
administrativos.
Homogeneidad en los Agrupamientos Practicados. Es un requisito necesario para facilitar la preparación de
informes contables.
Claridad en la Denominación de las Cuentas Seleccionadas. Dar una idea clara de las cosas o hechos que se
quieren registrar bajo una denominación.
X- CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS.
La codificación de cuentas consiste en el empleo de símbolos para representar las cuentas, que pueden ser letras,
números o una combinación de ambos, incluidos en un plan de cuentas.
XI- FINALIDADES DE LA CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS.
- Facilitar el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representan las cuentas.
- Permitir la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan como consecuencias de nuevas operaciones.
- Posibilitar, mediante la asignación de código, que se puedan distinguir las clases de cuentas.
- Facilitar el procesamiento de datos sobre todo si la registración contable se efectúa por medios mecánicos o
computarizados.
XII- SISTEMA DE CODIFICACIÓN:
a) SISTEMA ALFABETICO. c) SISTEMAS ALFABETICOS NUMERICOS.
b) SISTEMA NEMOTECNICO. d) SISTEMAS NUMERICOS
V- FUNDAMENTOS CONTABLES Y LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
A. CONCEPTO DE PATRIMONIO
El patrimonio es el conjunto de bienes, derecho y obligaciones, debidamente valorados en relación con el fin a que se
destinan, existentes en un momento determinado y perteneciente a una persona natural o jurídica.
B. DIVISIÓN DEL PATRIMONIO
Se divide en tres partes fundamentales, a saber:
- Activo. Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de procesos pasados.
- Pasivos. Un pasivo es una obligación actual de la empresa como resultado de procesos pasados.
- Patrimonio Neto. Es la diferencia aritmética existente entre los valores del Activo y las obligaciones que
constituyen el Pasivo.
C. - ECUACIÓN PATRIMONIAL.
Los elementos básicos de la ecuación patrimonial o ecuación fundamental de la Contabilidad están formados por el
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
La ecuación patrimonial establece que el Activo total de una empresa es igual a: (1) el Pasivo total de la empresa, mas
(2) el Neto patrimonial. Esto se puede expresar en forma de ecuación así:
Inversión Fuente de Financiamiento
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
D. HECHOS PERMUTATIVOS. CONCEPTO Y CLASES.
Son los que no alteran la cuantía del patrimonio neto; pueden presentarse cinco casos:
Permutativos del Activo (Por Aumento y Disminución). En este caso no varía el importe total del Activo, pero se
modifican sus componentes.
Permutativos de Pasivo (Por Aumento y Disminución). Son los hechos contable que modifican la composición
del pasivo sin alterar su importe.
Permutativa del Neto. Alteran su composición sin modificar su cuantía
Permutativos de Activo y Pasivo por Aumento. En este caso aumentan por igual valor el importe del activo y del
pasivo, sin variar la suma del Neto.
Permutativos de Activo y Pasivo por Disminución. Disminuyen ambas partes en el mismo importe sin variar el
Neto.
E. HECHOS MODIFICATIVOS. CONCEPTO Y CLASES.
Son aquellos que alteran la cuantía del patrimonio neto o capital efectivo de la empresa; pueden presentarse dos casos:
Hechos Aumentativos del Neto. Son las operaciones que incrementan el neto, por los ingresos, ganancias, etc.,
ya sea porque aumentan el activo o bien porque disminuye el pasivo sin que existan compensaciones en los
otros elementos.
- Hechos Modificativos por Aumento del Activo. Si en la ecuación patrimonial se incrementa el activo, es
comprensible que también el neto aumentará en la misma cantidad, en el supuesto de que permanezcan
inalterables los demás elementos.
- Hechos Modificativos por Disminución del Pasivo. Es evidente que si el pasivo disminuye, el neto
aumentará en la misma cuantía, siempre que no varíen los demás elementos.
Hechos Disminutivos del Neto. Son las transacciones que rebajan el patrimonio neto de la empresa, tales como
los egresos, gastos, pérdidas, ya sean porque disminuye el activo o bien aumenta el pasivo.
- Hechos Modificativos por Disminución del Activo. Es claro que si disminuye el activo, el neto también
decrecerá en la misma suma, siempre que permanezcan constantes los demás elementos.
- Hechos Modificativos por Aumento del Pasivo. Es comprensible que si el pasivo aumenta, el neto decrecerá
en el mismo importe, siempre que no se alteren los otros elementos.
F. HECHOS MIXTOS. CONCEPTO Y CLASES.
Son los que presentan simultáneamente una parte Permutativa y otra modificativa. Pueden presentarse cuatro casos:
Hechos Mixtos de Activo. Son aquellos que producen un cambio permutativo incompleto entre dos elementos
patrimoniales de activo, es decir, por un lado se produce una permuta entre elementos patrimoniales de activo
y simultáneamente se produce un hecho modificativo, que repercute sobre el neto aumentándolo o
disminuyéndolo.
- Hechos Mixtos de Activo por Aumento. Se dan cuando existe una permuta en donde se recibe un elemento
patrimonial de mayor valor por otro de menor valor que se entrega.
- Hechos Mixtos de Activo por Disminución. Se dan cuando existe una permuta en donde se recibe un
elemento patrimonial de menor valor por otro de mayor valor que se entrega.
Hechos Mixtos de Pasivo. Son las transacciones que producen un cambio permutativo incompleto entre dos
partidas del pasivo y una variación en el neto; pueden subdividirse en dos partes:
- Hechos Mixtos de Pasivo por Aumento. Suceden cuando una obligación de mayor valor se cambia por otra
de menor importe, arrojando por la diferencia un incremento del neto.
- Hechos Mixtos de Pasivo por Disminución. Se dan cuando existe una permuta entre un elemento de pasivo
de menor valor por otro de mayor cuantía, produciéndose por la diferencia una disminución del neto.
Hechos Mixtos de Activo y Pasivo. Estos hechos producen un incremento en un elemento patrimonial de activo
y otro por distinto importe en el pasivo; la diferencia incide en el neto, ya sea aumentando o disminuyéndolo.
- Hechos Mixtos de Activo y Pasivo por Aumento. Son aquellos en los que existe una parte permutativa entre el
Activo y el Pasivo que no se compensan; la diferencia modifica el neto.
- Hechos Mixtos de Activo y Pasivo por Disminución. Pertenecen a esta clase aquellos hechos contables que
implican una permuta entre el Activo y el Pasivo de carácter negativo, pero sin que exista compensación; la
diferencia resultante repercute en el Neto.
G. QUÉ ES UN ESTADO FINANCIERO?
Un estado financiero, por lo tanto, es simplemente una declaración de lo que se cree que es cierto, expresado en
términos de unidad monetaria.
H. CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADO FINANCIEROS.
- Estado de Situación Patrimonial (Balance General). Es un estado de contabilidad que permite conocer la
situación patrimonial de una empresa o ente y sus resultados económicos en una fecha específica.
- Estado de Resultados. Es un documento financiero que muestra detalladamente los ingresos y los gastos en un
periodo de tiempo determinado.
- Estado de Flujos de Efectivo. Señala las formas en que el efectivo ha cambiado durante un período designado, el
efectivo recibido de los ingresos y de otras transacciones al igual que el efectivo pagado por ciertos gastos y
otras adquisiciones durante el período.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Describe las causas de las variaciones del patrimonio del ente emisor
durante un período o por más de uno.
VI- LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIÓN DE NEGOCIOS
a) ¿QUIENES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE?
Los usuarios de la información contable se agrupan en dos categorías generales:
a- Administradores internos que usan la información para tomar decisiones operativas cotidianas y las estrategias de
largo plazo.
b- Actores externos, como inversionistas y autoridades gubernamentales, que usan la información para tomar
decisiones operativas acerca de la compañía.
b) ¿QUÉ ES INFORME DE EFICIENCIAS Y OPORTUNIDADES EN LA OPERACIÓN?
Es un reporte que contiene información que ayuda a los administradores a centrarse en los problemas de operación,
imperfecciones, ineficiencias y oportunidades.
c) ¿QUÉ ES RESOLVER PROBLEMAS EN LA CONTABILIDAD?
Es un aspecto de la contabilidad que involucra a menudo un estudio especial para evaluar los cursos de acción posibles y
recomendar el mejor de ellos para seguirlo.
d) DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera
Usuarios principales Administradores de la organización de Actores externos, como
distintos niveles inversionistas y agencias
gubernamentales; también
administradores de la organización
Libertad para elegir las medidas No hay más restricción que los costos en Restringida por los principios de
contables relación con los beneficios para tomar las contabilidad generalmente
mejores decisiones administrativas aceptados (PCGA)
Implicaciones de la medición La elección debe considerar la forma en que La elección se basa en la forma de
del comportamiento al las mediciones y reportes influirán en el comunicar y en la comunicación
seleccionar medidas contables comportamiento cotidiano de los misma de los fenómenos
administradores económicos. Son secundarias las
consideraciones acerca del
comportamiento
Enfoque de tiempo Orientación al futuro: uso formal de los Orientación al pasado: evaluación
presupuestos así como de los registros histórica
históricos
Horizonte de tiempo Flexible, varía de una hora a 10 hasta 15 Menos flexible: por lo general un año
años o un trimestre
Tipos de reportes Reportes detallados: incluye detalles sobre Resúmenes de reportes: los reportes
las partes de la entidad, productos, tratan sobre la entidad en su
departamentos, territorios, etc. conjunto
Descripción de actividades El campo de acción está definido con menor El campo de acción está definido con
claridad. Mayor uso de ciencias económicas, mayor claridad. Menor uso de dichas
de decisión y de comportamiento disciplinas