Microsoft Word

c S
Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir

documento, como curriculum, cartas, etc. De lo más sencillo a lo más complejo,
también permite crear página Web En forma sencilla Con HTML(

S ), Microsoft Word posee barra, Menús e iconos los cuales
no permite trabajar en forma más sencilla, Microsoft Word usa la extensión ³ ´
para Identificar su Documentos.
S : Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar,

Restaurar y Cerrar).
!" : Indica el Nombre del Programas, Nombre del Archivo y el
Icono que identifica al programa.
S : Posee Menú desplegable, es decir listado de comandos para
la Manipulación de la información.

# : Contiene acceso directo de los comandos, es decir,
Iconos.
$ : Indica el Número de hojas, columnas, filas, sección.
$%"&# : Se encuentra ubicada en el borde inferior y derecho
de la pantalla, el cual permite desplazar por el Documento en forma rápida.
" ' : Esta ubicada en el borde y margen Izquierdo, permite
seleccionar
# : Contiene las aplicaciones mas comunes, Fuentes,
Alineación, etc
S(!" : Se Activa con el Botón secundario el cual tiene las
aplicaciones más comunes para trabajar (depende de la zona que este activado).
! $ ' : Es la línea parpadeando que indica donde se va a
Comenzar escribir la información.
)*+ : Es Donde introducirá el texto.
," : Se utiliza para Controlar la tabulación, márgenes, Etc.

A da doble clic en el $ correspondiente o se llega a él a través de

Para iniciar Word, se

/

Word como otras
herramientas que
trabajan bajo

Windows, presenta las opciones para ejecutar comandos organizados en menús.
Cada menú contiene los comandos relacionados con el nombre mismo del título
del menú. Para desplegar un menú se hace P Pen un nombre de la barra de
menús, por ejemplo, archivo, o bien, la combinación de teclas ALT y la letra
subrayada en el nombre del menú a desplegar. Para seleccionar un comando
basta hacer P P sobre él, teclear la tecla subrayada de cada comando o desde el
documento la combinación de teclas apropiadas. Los comandos más utilizados se
encuentran también como botones de las barras de herramientas.
1. Barra de Menús
2. Barra de herramientas estándar y formato
3. Barra de estado (página, sección, columna, etc.)
4. Área de trabajo
5. Barras de desplazamiento vertical y horizontal
6. Nombre del archivo
Para identificar cada botón se acerca el puntero del ratón a él y aparece la

descripción.

S ) S

Generalmente estas dos barras de herramientas están predeterminadas en Word.
En la barra de herramientas estándar se encuentran los botones de comandos:

Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía, Cortar, Copiar, Pegar,
etc. por ser estos, en general, los más usados.
La barra de herramientas formato contiene botones de comandos que ayudan a

dar una mejor presentación al texto: Estilo, Fuente, Tamaño, Alineación, Viñetas,
Color de fuente, etc.
Existen otras barras de herramientas que se pueden mostrar cuando es necesario:

Dibujo, Imagen, Word Art, etc. Para hacerlo se selecciona del menú Ñ , la
opción
, que despliega un listado de todas las
barras disponibles, las cuales pueden ser activadas con un simple clic.

S

Generalmente cuando se abre Word aparece un documento en blanco en donde
se puede empezar a trabajar, pero en caso de querer generar un documento
diferente al que se ve en la pantalla, se pueden seguir cualquiera de estos
procedimientos:
1) Por medio de la barra de menús en la opción Ñ Ñ donde se

pueden escoger diversos tipos de documentos (general, cartas y faxes,
memorandos, etc.)
2) Por medio de la barra de herramientas el botón Ñ . Esta opción no

presenta los modelos de documentos que existen, toma por defecto el mismo
tipo de documento que está activo.
En la parte superior de la pantalla aparecerá el nombre del archivo que se esta

creando, en este primer caso comenzará con "Documento #" con el número de
archivos nuevos que estemos generando hasta que no se grabe el archivo.
0 P

P

P P
P
P

0

Para iniciar un texto simplemente se comienza a teclear. El punto de inserción (1)
representa el lugar en el que nos encontramos dentro del documento.
0
Para insertar texto nuevo simplemente hay que colocar el punto de inserción ( | )
en el lugar en el que se desea que aparezca el nuevo texto y teclearlo.
Normalmente Word se encuentra en modo de $ ', esto significa que,
cuando se agrega texto, dentro de un texto existente, el nuevo texto recorre el
anterior; sin embargo, es posible cambiar el modo de inserción a $*$ !,
es decir, el texto que tecleamos sustituye al texto que ya existía.
0

La tecla borra el carácter a la derecha del punto de inserción.
La tecla
borra el carácter a la izquierda del punto de inserción.

borra el resto de la palabra a partir del punto de
inserción.

borra la primera parte de la palabra hasta donde se
encuentra el punto de inserción.
/ 0

Seleccionar texto sirve para afectar una porción de texto con una sola acción. Por
ejemplo, podemos borrar toda una frase o todo un párrafo más rápidamente si se
selecciona primero y luego se borra. También ayuda a copiar, cortar o aplicar
formatos con agilidad.
El texto se puede seleccionar con el ratón o con el teclado:
c Para seleccionar texto con el ratón basta pasarlo sobre el texto deseado sin
soltar el botón primario.
c Para hacerlo con el teclado, se necesita ubicar el punto de inserción al
principio de la porción de texto deseado y presionar la combinación de
teclas SHIFT + las teclas de desplazamiento.
2

En Word se pueden copiar o mover datos de un lugar a otro o de un archivo a otro
sin importar si fueron creados con el mismo programa. Esto se logra gracias al
%%"$ que es un área de almacenamiento temporal, a la que accedemos
con los comandos

y
Ñ^ del
menú

Èuita la información seleccionada de un archivo y la coloca en el

portapapeles
% Coloca una copia de la información seleccionada en el portapapeles
Inserta el contenido del Portapapeles en el lugar en que se encuentre el
,
punto de inserción
) 0

1. Al teclear texto en Word se debe permitir que éste realice los cambios de
renglón automáticamente. Únicamente se debe utilizar la tecla
para
cambiar de párrafo al dar un punto y aparte.
2. No se debe utilizar la barra espaciadora para alinear o centrar texto. Para
cada formato de alineación existe un comando específico. La barra
espaciadora debe utilizarse únicamente para separar una palabra de otra.
No se debe completar una página rellenándola con líneas en blanco
(enter¶s). Si se desea cambiar de página, aunque el texto escrito no llene
por completo la hoja, se debe de hacer un cambio forzado de página con la
combinación de teclas

Cuando es la primera vez que se guarda el documento también se tienen varios
caminos:
1) Desde la barra de menús Ñ

2) De la barra de herramientas el botón de

Combinación de teclas

Cualquiera de estos comandos, si es la % #3& que se guarda el Archivo

llevan a un ! 4", donde se debe especificar la
"## (unidad A:, C:, unidad de red F:, G y carpeta) y el #*"
5 3(hasta 255 caracteres).
Para grabar las modificaciones posteriores al Archivo solo se necesita presionar el
botón !2este comando actualizará el archivo automáticamentesin que se
especifique ningún dato.

Existe una forma para que se grabe el archivo

automáticamente, !6!$ #%$#!7
$,!, pero puede resolver algunos problemas.
Se selecciona el menú

eligiendo la pestaña y se
marca la opción de !"#
$"#%&#%' P
"x" minutos.

Cuando se necesita abrir un archivo existente para modificarlo, revisarlo o

imprimirlo:
A Menú Ñ

Barra de herramientas el botón
Combinación de teclas

Se debe seleccionar la
carpeta donde se
encuentra el o los archivos
que queremos Abrir.
Para seleccionar varios
archivos presionamos la
tecla "Shift" (debajo de
Bloq Mayús o del Enter) y
el botón izquierdo del
mouse o la tecla "Control"
y el botón izquierdo del
mouse para seleccionar
archivos discontinuos.

S S 0

48 cada letra, número o símbolo del texto.
498 todo el texto entre dos enter¶s.
4, 8 todo la información contenida en el tamaño de página seleccionado.
!#8 el archivo completo.
Word permite aplicar formatos a los diferentes elementos del documento. Esto se
puede hacer antes de teclear el texto o bien, una vez escrito, seleccionando cada
parte que se desea afectar.

S
Para dar formato a los caracteres, es necesario

seleccionar cada una de las letras que se quieran
afectar antes de aplicar el formato
El menú Ý
Ý
despliega este
cuadro de dialogo, en el que se puede modificar el
tipo de letra (fuente), tamaño, estilo, color y efectos
al texto
Existen algunas formas de cambiar el texto sin

necesidad de entrar al menú pulsando las
siguientes teclas:

( activa y desactiva letra cursiva

activa y desactiva letra negrilla

activa y desactiva letra subrayada
S
Para aplicar formatos de párrafo a un

solo párrafo, basta con que el punto de
inserción se encuentre dentro de él,
antes de aplicar el formato.
Para aplicar formatos a varios párrafos a

la vez es necesario seleccionarlos
primero.
El menúÝ
)Ý permite
modificar la alineación, sangría,
interlineado, etc. del párrafo.
Alineación: # "%$ '"

(" '"$#4,$
&6! 7 58 52
&6! 2:!$ 9
$$"9#%496!$
! " &#79! 2%""2$$% $$4
$% *"$#botones"barra de herramientas formato0

Sangría: # " $ "%497"$#4,$ &6! 7;
5
Izquierda8 $ "#, &6! 7"%490
Derecha8 $ "#,57"%490
Primera Línea8%" ,< &6! $""% #"<"
%490
Francesa8%" ,< &6! $"$"<$"%49
(%"% #0

Espacio: # " $ $% '= 7%$ ^"$
%49$0 $#$# %!$=>%!6! 3"
%( ##?0@A# "<#$^0

Interlineado: # " $% "$"<$0!$
$ ""2>0A"<$2*"2#< #2(#" %"0
.
NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
En una lista con 3 B$, la viñeta es el símbolo pequeño que antecede a cada
párrafo de la lista
Una lista numerada refleja de manera óptima el orden o prioridad.
Para insertar una viñeta o numeración se pueden presionar estos botones de la

#*#+# $,#!"+$"
Y en el menú Ý

-Ñ.
podemos personalizar el tipo de símbolo o el formato del número.
También podemos acceder a esta pantalla con el botón derecho del ratón ³menú
contextual".
S

Word permite $" una palabra, línea o párrafo añadiéndole bordes y/o
sombreando el fondo. Los *$ son líneas que pueden añadirse a uno o varios
lados del elemento seleccionado. El $#* es la aplicación de un color de
fondo.
Se puede insertar un borde y sombrear sólo el texto seleccionado, o todo el
párrafo en el que está contenido. También se puede aplicar bordes a las páginas
que se desee.
1. Seccionar el elemento (palabra, línea, párrafo) al que se desea aplicar el

borde y sombreado
2. Activar el comando - del menú Ý

3. Aplicar los estilos deseados

S
Word ofrece diversas herramientas para , 7#+" 7

* de nuestros documentos, algunas de estas son: Corrección Ortográfica,
Gramatical, Auto Corrección, Sinónimos y Buscar y Remplazar.
/) S 8
Word permite revisar la ortografía y gramática de nuestro documento, ya sea en el

momento de estar escribiendo, subrayando posibles errores, o al terminar de crear
un documento, activando el corrector ortográfico y gramatical.
Dentro del documento, Word presenta palabras subrayadas en color rojo, que de
acuerdo a su diccionario se encuentran mal escritas, en ocasiones no
precisamente esto es correcto, simplemente no se encuentra dentro del listado de
palabras grabadas en el diccionario, si es así, se puede añadir la palabra
³incorrecta´ al diccionario.
Se debe tener cuidado porque la corrección ortográfica no siempre es confiable

dado que puede tomar palabras incorrectas como correctas, dependiendo del
sentido de la palabra como por ejemplo: P en lugar deP .
También al revisar la gramática pueden aparecer palabras subrayadas en color
verde, esto quiere decir que Word no encuentra coherencia en las oraciones
escritas (género, tiempo, número etc.) y presenta sugerencias y explicaciones del
error gramatical.
Para realizar la corrección ortográfica de todo el documento selecciona dentro del

menú
>
Ý -)
o directamente con la
tecla

c Se puede habilitar el cuadro de
#/,0+1$% y al mismo
tiempo que revisa ortografía,
verifica la gramática
c En el botón &%" #,presenta

varias alternativas a escoger
respecto a la configuración que
queremos tener al realizar las
correcciones.
Para
cada palabra que esté subrayada, Word presenta varias sugerencias para realizar
la corrección.
Si se quiere corregir, se debe seleccionar la palabra correcta y presionar %+2

(si existe dentro del documento más de una aparición de la palabra a corregir se
puede seleccionar %+$", para corregirlas en una sola operación).
Si no se desea corregir, se seleccionan los botones de "+$"+$$", para

que la revisión de ortografía continúe con las siguientes palabras.
Si se está seguro de que la palabra escrita es correcta, podemos agregarla al

diccionario de Word para que en las siguientes revisiones la tome en cuenta. Esto
se logra presionando el botón de 0#0

Otra manera de realizar la corrección ortográfica es
desplegar el menú contextual de la palabra
subrayada, el cual muestra las sugerencias para la
corrección; tal como aparece en la siguiente figura:

Nota : La revisión empieza a partir del punto de
inserción.
/
La herramienta de Auto
corrección corrige
automáticamente (mientras
se escribe) los errores
ortográficos más comunes
como por ejemplo: "ed"
"de".
Estos cambios los realiza
según la lista de
reemplazos que posee
Word, a dicha lista se
puede añadir nuevos reemplazos, o modificar o borrar los ya existentes.
Esta opción se encuentra dentro del menú

/ S
Se puede usar el diccionario de Sinónimos de Word para buscar

sinónimos(palabras que signifiquen lo mismo) de palabras usadas excesivamente
o que por alguna otra razón no encajen en el documento. En el caso de ciertos
términos, también muestra el antónimo.
Para buscar sinónimos de alguna palabra, primero se debe seleccionar la palabra,

y después el menú
o directamente la
combinación de teclas Mayús±
El cuadro de dialogo sinónimos despliega la lista de todas las palabras que

pueden reemplazar a la que estamos buscando, cuando hayamos seleccionado la
palabra que nos parece más apropiada, presionamos el botón
También se pueden ver todavía más sinónimos de las palabras que aparecen en
la lista presionando el botón P.
S S S

Pulse Menú Archivo,Un Click en "!000 o !#000", despliega una
Cuadro de Dialogo, Donde debe seleccionar la unidad donde va a guardar (Disco
Duro, Disquete, Etc.), escriba el nombre del documento a almacenar, sino Word
asigna la primera línea como nombre para el documento, Un Click en "!000".
S

Pulse Menú Archivo, Un Click en "* 000", despliega una Cuadro de Dialogo, el
cual muestra todos los documentos de Microsoft Word, Escriba el nombre del
documento o busque el documento en la Cuadro de Dialogo, Un Click sobre el
documento - Un Click en "* 000".
S

Pulse Menú Archivo, Un Click en "!3000C2despliega una Cuadro de Dialogo, el
cual muestra varias opción, seleccionar " !#"000", Un Click en
"%000"
) (Office97)

Pulse Menú Archivo, Un Click en "!#
S000", Despliega una
Cuadro de Dialogo ±seleccionar la Unidad (Disco Duro, Disquete, Mis
Documentos) aparece un cuadro de confirmación un Click en el botón "<000",
Despliega una segunda Cuadro de Dialogo, un Click en el botín "<000C

S (Office2000)
Pulse Menú Archivo, Un Click en "!#*000", Despliega una Cuadro
de Dialogo- seleccionar la unidad (Disco Duro, Disquete, Escritorio, Mis
Documentos, etc.) ± Escriba un Nombre ± Un Click en ³!000´

)
Pulse Menú Archivo - Un Click en " $3 4, *000", despliega
una vista la cual muestra como si estuviera conectado a Internet - Un Click en
botón "Co "" 000".

)
1 -Seleccionar el elemento para el hipervínculo - Pulse Menú Insertar - Un Click en
"
%3<!"000".
2. Despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra varias opciones para vincular-
Un Click en " (# =!% ^", despliega un Cuadro de Dialogo - Despliega
una Cuadro de Dialogo, muestra todos los archivos de HTML, un Click sobre el
archivo deseado - Un Click en "%000"
3. Un Click en " (# = 9 ^", Despliega un Cuadro de Dialogo, escriba el
nombre de un marcador - Un Click en "%000" - Un Click en "%000" para
cerrar la ventana del Hipervínculo.
(Office97 -2000)

Pulse Menú Archivo -Un Click en " $3 ", *000C>Despliega
una Ventana, la cual muestra la pagina Web como seria su aspecto en Internet ±
un Click en el Botón Cerrar ³´.

S
Pulse Menú Archivo- Un Click en " $" # 000C>Despliega una Ventana,
muestra una Vista del documento tal cual saldría impreso, donde el cursor toma la
forma de una lupa la cual aumente o Reduce la vista del Documento - un Click en
el botón "000" para salir de la Vista Preliminar
S
Pulse Menú Archivo, Un Click en ³% $000´ despliega un Cuadro de
Dialogo, el cual debe llenar los Cuadro de Texto con Información (Auto, Titulo,
Asunto, etc.), un Click en "%000"

000
Pulse Menú Archivo ± Ubíquese en ³ 3 00.´, despliega un Listado de
Diferentes Unidades (Destinatario de Correo, Disquete, Etc.), Seleccionar la
Unidad ± un Click Sobre ella

) =Tipo De Papel Y Márgenes, Etc.^
Pulse Menú Archivo ± un Click en "9 ,!4, 000" Despliega un Cuadro de
Dialogo, muestra varias Fichas o Separadores, Un Click en la Ficha "S4,$000",
Modificar los márgenes "!% 2 9 2 &6! 2 5", Un Click en la
Ficha "#B %"000", un Click en el Cuadro de Lista "#B%"000"
despliega un listado de tipos de papeles, seleccionar el papel, seleccionar la
Orientación ( "2
&"), un Click en "%000"

S / S
La manera más rápida de imprimir un documento es haciendo clic en el botón

de la barra de herramientas estándar, pero al usar este botón, el
documento se imprimirá con los valores predeterminados de impresión.
Al usar el comando del menú Ñ se pueden especificar varias

opciones de impresión como: impresora(si se está conectado a más de una),
rango de páginas, número de copias, orden de las hojas, etc
Antes de mandar a imprimir el documento es recomendable usar la herramienta

Ñ
para ver exactamente cual será su aspecto una vez impreso.
Esto permite hacer las modificaciones que fueran necesarias antes de imprimirlo y
así evitar el desperdicio de tiempo y papel
Esta herramienta se encuentra en el mengua Ñ Ñ

o
como botón en la barra de herramienta estándar.

S S S
Pulse Menú Archivo - un Click en " #% # 000", Despliega un Cuadro de Dialogo,
Especifique en 3"$%4, $000las paginas a imprimir " (Documento
Completo)", "4, !" (Imprimir la Página la única pagina donde esta
ubicado el Cursor)","4, $ (Especificar las páginas a Imprimir separado por una
Coma)", Especifique el Número de Copias del mismo Documento, Un Click en
"%0000´

S
Pulse Menú Archivo, Un Click en "000", el cual Muestra un Mensaje sino Ha
guardado el Documento, sino el Documento se cerrara.

DS S
Teclas de dirección: Son las cuatro teclas que aparecen con una flecha en distinta
dirección y sólo nos permite desplazarnos por el Texto escrito.
Ratón:
- Click: Se desplaza a cualquier parte del documento escrito.
- Doble Click: Se desplaza a cualquier parte del documento (esto sólo se
puede hacer en 99 E???^0

- Retroceso: Borra lo que haya escrito a la izquierda del cursor.
- Suprimir: Borra lo que haya escrito a la derecha del cursor.
Seleccionar el Texto ± Pulse Menú Edición ± Un Click en ³000´

S
1. Para seleccionar una palabra: hacer doble Click sobre ella.
2. Para seleccionar una línea: llevar el cursor del ratón hacía el inicio, de la línea y
cuando aparezca en forma de flecha blanca, entonces se hace Click sobre ella.
3. Para seleccionar un párrafo: hacer lo mismo que antes, con la diferencia de que
hay que hacer un doble Click sobre una de las líneas del párrafo
4. Para seleccionar un Texto: hacer Click en el inicio del Texto y arrastrar hasta
seleccionar todo el Texto.
5. Para seleccionar un documento: hacer un triple Click delante de cualquier
párrafo.
Un párrafo no está terminado, hasta que no se presionar la tecla ³Enter...´
6. Pulse Menú Edición ± un Click en ³Seleccionar Todo...´

Permite márgenes, sangría, Tipo de Hoja, etc. es utilizar los botones que contiene
la regla
Zona de Márgenes Izquierdo, Sangría de Primera Línea, Sangría Izquierda, La
zona Blanca es la habilitada para escribir en la hoja, sangría Derecha, Zona de
Márgenes Derecho...

=Anular La Última Operación O Tarea^
Pulse Menú Edición - Un Click en " $5F"
=Rehacer La Última Operación O Tarea^

Pulse Menú Edición - Un Click en "% F"

2 :
Seleccionar el Texto u objeto, Pulse Menú Edición, Un Click en "000 o
% 000" - Ubíquese en el documento donde va a dejar el Texto u objeto, Pulse
Menú Edición - Un Click en ",000C
* También Puede Usar los Iconos de la Barra de Herramientas

Pulse Menú Herramienta - Un Click en "! 000C2Despliega una
Cuadro de Dialogo, un Click en la Ficha "!(000", Escriba su AutoTexto en
la casilla - Un Click en ",,", Un Click en "%000"

S
Pulse Menú Herramienta - Un Click en "! 000C2parece una Cuadro
de Dialogo, un Click en la Ficha "!(", Escriba en la casilla el AutoTexto -
Un Click En " " # ".

) S =) ^
Pulse Menú Insertar - Un Click en ""000", Despliega un Cuadro de Dialogo - Un
Click en "4, ,! 000" - Un Click en "%000"

= ^2SG
Seleccionar el Texto o el Documento Completo - Pulse Menú Formato - Un Click
en "!000", despliega una Cuadro de Dialogo, la cual muestra los diferentes
tipos de Fuentes, Tamaños, Color, Estilo de Fuente, Etc. - Un Click en los modelos
de Fuentes(Letras), el cual muestra una Vista Previa de la Fuente,,Seleccionar el
" $ "!=#"2!$ 32, 2, !$ 3^"- Seleccionar el
"#B", muestra los diferentes tamaños de las Fuentes (máximo es 72) -
Seleccionar el """, cual muestra un listado de color, un Click sobre el color -
Un Click en "%000"

S
Posiciónese en la línea donde va Incorporar el Símbolo, Pulse Menú Insertar - Un
Click en "<#*"000", despliega una Cuadro de Dialogo, Muestra Diferentes tipos
de "Símbolos, Caracteres Especiales, etc. ", Seleccionar el símbolo, un Click sobre
el, un Click en " $000C>Un Click en ""

: 2 2 0
Seleccionar el Texto o el Documento Completo - Pulse Menú Formato - Un Click
en "49"- Despliega una Cuadro de Dialogo, Un Click en Casilla ",<7
$% " Un Click en "" '" el cual muestra las siguientes opciones
" &6! 2 522:!$ 9 ", Un Click en la opción, Un Click en
" " " muestra las siguientes opciones " ""2 *"2S< #2 (
0" - Un Click en la opción - Un Click en "%000"

Seleccionar el Texto o párrafo - Pulse Menú Formato, Un Click en
"*!" $", despliega una Cuadro de Dialogo donde debe escribir los
valores, especifique el tipo de Alineación ( &6! 22 52 0) - Un
Click en " +000", Seleccionar el tipo de alineación - Un Click en "%000"

El formato de columnas se puede aplicar en dos momentos:
1. Aplicar el formato sobre texto ya escrito. En este caso se debe seleccionar

la parte del documento sobre la cual se desea aplicar el formato de
columnas. Word insertará saltos de sección antes y después del texto
seleccionado, una vez elegido el formato de columnas.
2. Aplicar el formato de columnas y, posteriormente, escribir el texto. El paso

de una columna a otra se hará automáticamente cuando el texto llegue al
final de la página, si se desea hacerlo antes o trasladar información a la
siguiente columna se debe
un
.
Para aplicar el formato de columnas se tienen dos opciones:

1) Por el menú Ý

, esta opción presenta un cuadro de
diálogo donde se puede especificar el número de columnas, el ancho y espacio
entre columnas, aplicarlo a todo el documento o del punto de inserción en
adelante, etc.
En la # *#+# $, #,$1 en el
"$' # %"2+ , arrastrando el ratón y para
seleccionar solo el número de columnas que se
necesiten. Antes de definir las columnas por medio de la barra de
herramientas, es necesario abrir una nueva sección

S
Seleccionar el Texto o el Documento Completo, Pulse Menú Formato - Un Click en
""!#$000", despliega un Cuadro de Dialogo ± en la sección
³$*" $000´ especificar las columnas(1,2,3, Etc..), - sino especifique la
cantidad en la etiqueta ³!#"!#$´ - Un Click en el "<
"!#$" - en el Cuadro de Lista Seleccionar en que sección va aplicar las
columnas(" !#2 '$" 200), Un Click en
"%000"

S=Siguiente Columna^
Ubíquese en que Columna va a aplicar el Salto - Pulse Menú Insertar - Un Click
""000", Despliega una Cuadro de Dialogo con varias opciones - Un Click en
"""!#000", Un Click en "%000

Las tablas son una herramienta que permite agrupar información en una estructura
de filas y columnas. Estas filas y columnas forman cuadros llamados celdas. En
una tabla, el texto se ajusta automáticamente dentro de cada celda de la tabla, de
tal forma que se puede agregar o borrar texto fácilmente sin que afecte a la
organización del resto de las filas o columnas.
La herramienta de tablas de Word permite modificar muchas características de

una tabla, como son: ancho de columnas, añadir o borrar filas o columnas, dar
formatos a los caracteres, alinear el contenido, utilizar bordes o sombreados, etc.

La creación de tablas nos ayuda a ver de una forma organizada nuestro texto
como por ejemplo horarios, total de ventas mensuales, etc.
Para crear una tabla se

selecciona la opción

del
menú
donde se
seleccionan el número
de columnas y filas,
además permite aplicar
algún formato
predeterminado con
diferentes estilos.
Otra opción más directa para crear la tabla es seleccionando el botón

de la barra de herramientas y arrastrando el mouse especificar las filas y

columnas. En la parte inferior de la pantalla se indica el número de renglones y
columnas que se van seleccionando.

Si se quiere, ya sea eliminar o insertar, alguna fila o columna, primero se
selecciona la fila o columna a eliminar, o la contigua a donde se desea insertar la
nueva, para eso tenemos dos formas:
A Estando dentro de la fila o columna a seleccionar usar el comando
del menú en el menú
Hacer Clic con el ratón a un lado de la fila o arriba de la columna donde
queremos insertar o eliminar.

Enseguida elegir en el menú

Ý según sea
el caso
Todo lo que queramos modificar a la tabla se puede hacer ya sea con el menú
2 o presionando el botón derecho del mouse donde aparecerá un C#

(!"C0 Sin olvidar que siempre se tiene que seleccionar primero lo que se
quiere modificar.

Pulse Menú Tabla, Un Click en " $*"000", Especifique él número de
Columnas y Filas para la tabla, Un Click en "%000"

S 2 HS (Office97)
Seleccionar Columnas, Filas o Celda a Eliminar - Pulse Menú Tabla - Un Click
" " # "$000", Despliega una Cuadro de Dialogo con 4 opciones para
eliminar ( $%"&"$"$5 " &6! 2 $%"&"$"$5
" 52 " # $"$ "$2 " # $"$"!#$000^>
Seleccionar uno - un Click sobre el - Un Click en "%000"

S 2 HS (Office2000)
Seleccionar Columnas, Filas o Celda a Eliminar - Pulse Menú Tabla - Un Click
" " # 000", Despliega 4 opciones para eliminar (*"$2"!#$2 "$2
"$)> Seleccionar uno - un Click sobre el - Un Click en "%000"

S
Seleccionar la Tabla, Pulse Menú Tabla - Un Click en "!#*"000",
Despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra diferente modelos o formatos de
Tablas($7#*$), la cual muestra una Vista Previa al Lado Derecho
de su pantalla - Un Click sobre el Formato o Modelo - Un Click en "%000"

S
Seleccionar el lugar donde va insertar las Filas o Columnas - Pulse Menú Tabla -
Un Click en la " $ "$000", la cual Insertar Filas o Columnas

Seleccionar el Texto o celda(s), Pulse Menú Formato - Un Click en " '"
(000", despliega una Cuadro de Dialogo, la cual muestra varias opciones para
cambiar la dirección del Texto ± Seleccionar un Dirección - un Click Sobre el ± un
Click en ³%000´
/
Seleccionar la Tabla ± Pulse Menú Tabla ± un Click en ³% $"
*"000´, despliega un Cuadro de Dialogo con 4 Ficha ³*"2 "2"!#2
"000´ ± seleccionar la ficha ³"000´ ± un Click sobre el ± la cual muestra
modelos de alineaciones ( *2*+2000)± seleccionar un modelos ± un
Click sobre el ± un Click en ³%000´

:
Seleccionar la Tabla ± Pulse Menú Tabla ± un Click en ³% $"
*"000´, despliega un Cuadro de Dialogo con 4 Ficha ³*"2 "2"!#2
"000´ ± seleccionar la ficha ³*"000´ ± un Click sobre el ± la cual muestra
modelos para Ajustar( &6! 22 52 ,!2"000) ±
seleccionar un modelos ± un Click sobre el ± un Click en ³%

Pulse Menú Insertar - Un Click en ""F" despliega Un Cuadro de Dialogo - Un
Click en "Pagina Siguiente" - Un Click en "%000F"

Seleccionar la Celda - Pulse Menú Tabla - Un Click en " 3 "$000",
despliega una Cuadro de Dialogo donde debe especifica la división de la celda en
Columnas y Filas, debe escribir un valor - Un Click en "%000".

Seleccionar la Tabla o Texto - Pulse Menú Tabla - Un Click en "3 000
C $%" , un listado "3 (*"000" o " 3 *"
(000 ", Seleccionar una opción, un Click sobre el- Despliega una Cuadro de
Dialogo con variadas opción para modificar la Tablas o el Texto (S$
492*!" $2!7#$7$000^- Un Click sobre la opción - Un
Click en "%000".

S
Seleccionar un grupo de Celdas ± Pulse Menú Tabla - Un Click en "#*
"$F"

S
Posiciónese en la Celda donde va aplicar la Formula, Pulse Menú Tabla ± Un Click
en Formulas, despliega un Cuadro de Texto, el Cual Muestra varias Opciones para
trabajar con Formulas, Un Click en Pegar Formulas, muestra un listado de
Formulas, Seleccionar la formula, un Click, especifique las Celdas (Las Cuales se
Identifica las Columnas Por "Letras" y las Filas por "Números"), un Click en
"Aceptar..."
* Formato de la Formulas
=Suma (A1, A15)
=A1+ A15
: )
Pulse Menú Insertar- Un Click en " $%"&# (000", Despliega una
Cuadro de Dialogo donde debe digital el mensaje o Texto, el cual le muestra una
vista previa del Texto en movimiento - Un Click en "%000"

S S /)
Pulse Menú Insertar - Ubíquese en " #,000", despliega un listados de opciones
- Un Click en " $5 3000", despliega una Cuadro de Dialogo con las
imágenes, busque la Ficha o unidad que contenga las imágenes - Un Click en
"* 000"- Seleccione la imagen deseada - Un Click en " $000"

S S S)
A menudo, cuando insertamos imágenes en Word y queremos después moverlas,

para colocarlas en el lugar que mas nos convenga, moverlas con el ratón se hace
incomodo. Para hacerlo mas fácil, una vez que tengamos seleccionada la imagen,
apretamos la tecla control y con los cursores movemos la imagen de forma
bastante más controlada, de píxel en píxel.
Si queremos hacerlo, también de forma controlada, pero mas deprisa, basta que
movamos la imagen con los cursores, sin apretar la tecla control.
S (Office 2000)
Pulse Menú Formato ± un Click en ³S´, despliega un listado ³*"

#000´, ³!3%, S000´, seleccionar uno ± un Click
sobre el- el cual insertar un Marco al documento - desplegando una Barra de
Marco.
S S S (Office2000)0
Pulse Menú Formato ± un Click en ³S´, despliega un listado ³*"

#000´, ³!3%, S2 " # S000´,
seleccionar I " # S´± un Click sobre el
S (Office2000)
Pulse Menú Formato ± un Click en ³#000´, despliega un cuadro de Dialogo en

cual muestra una vista previa de modelos de documento, seleccionar uno ± un
Click en ³%000´

Pulse Menú Herramienta ± un Click en ³$ $%...´, despliega un

Cuadro de Dialogo ± un Click en la Ficha ³ 9# '" $ 000´- llenar
los Cuadro de Texto con la Información ± un Click en ³ 9# '"
# 000´, llenar los Cuadro de Texto y los Cuadro de Lista, Muestra un Vista
Previa de la carta - un Click en ³%000´
(Office2000)
Pulse Menú Formato ± Un Click en ³ $!(´ ± Escriba un

Texto o mensaje, párrafo, etc.

Pulse Menú Formato - Ubíquese en ³000´, despliega un cuadro de colores -
Seleccionar " S$"$ (Permite crear o Personalizar los colores para agregar
al Documento " o " 9$""$ (Muestras Imágenes para agregar como
Fondo al Documento)", en los colores seleccionar el color - un Click Sobre el, y en
efecto de relleno Despliega un Cuadro de Dialogo el cual muestra varias Fichas o
Separadores para agregar un relleno, seleccionar un relleno y un Click en
"%00."

S
Pulse Menú Herramientas - Un Click en ",9<7#4 000C>Despliega
una Cuadro de Dialogo donde va realizando la corrección, donde muestra
sugerencia, para reemplazar la palabra incorrecta, un Click en "#*
=Reemplazar la palabra mal escrita tomando la sugerencia^" o "# (ignora la
sugerencia)" - Una vez terminado la corrección ortográfica el computador muestra
un mensaje finalizando la corrección, un Click en "%000"

Seleccionar el Texto o párrafo - Pulse Menú Formato - Un Click en "
% "000"-Despliega una Cuadro de Dialogo con 3 opciones - Un Click en "
(000" - Un Click en "%000"

S
Seleccionar el Texto u Objeto - Pulse Menú Insertar - Un Click en "SF" -
En el Cuadro de Texto escriba un Nombre para su Marcador - un Click en
",,000".
$7#*$

Dentro de la tabla también se pueden escoger diferentes colores y líneas para
darle el formato deseado con el menú Ý
-
Esto se puede aplicar ya sea a la celda, a la fila, a la columna o a la tabla,
dependiendo lo que se haya seleccionado
Seleccionar Texto o el Documento - Pulse Menú Formato - Un Click en "$7
#*000", despliega una Cuadro de Dialogo con 3 fichas ³$2
%4, $ y #*´ , Seleccionar la Ficha "$", en la Etiqueta ³ $ "000´
Seleccionar el tipo de línea -Un Click sobre el tipo de línea± en la etiqueta
³"000´- muestra diferentes tipos de bordes ³!2#*2@ 2
$" &´ - Un Click sobre el
tipo de Borde deseado, Un Click
en el Cuadro de Lista "%" 000"
donde debe seleccionar donde va
aplica a: "49o(000" - Un
Click en la Ficha "#*000" -
Despliega un cuadro de colores,
un Click sobre el color deseado,
Un Click en el Cuadro de Lista
"%" 000" donde debe
seleccionar donde va aplica a:
"49(000" - Un Click en
"%000"

SD

La herramienta *!$ sirve para localizar texto dentro de un documento.

La herramienta *!$7#%"& sirve para reemplazar una o varias
apariciones del mismo texto dentro de un documento de manera automática. Por
ejemplo reemplazar el texto #!$por el texto ' cada vez que aparezca en
esta guía.
Estas herramientas se encuentran dentro del menú

- 3el cual presenta el siguiente cuadro de diálogo:
c En el recuadro !$ escribir

la palabra que va a ser
reemplazada
c En el recuadro #%"&
escribir la palabra o palabras
que reemplazarán a la escrita
en el recuadro Buscar.
c La dirección en que se efectuará

la búsqueda y reemplazo se
establece mediante la " $
!$: Todo el documento

": del punto de inserción hasta el final del documento

4$: del punto de inserción hasta el inicio del documento
c #7$!"$ 7 # $!"$ Se selecciona esta casilla si se desea

que Word solo encuentre las palabras en el documento que estén escritas tal
cual se escribieron en el ! *!$ con respecto a mayúsculas y
minúsculas. Por ejemplo, encuentra $ pero no %$

c "%"*$#%"$ Si se activa esta casilla Word localiza sólo el texto
del recuadro Buscar cuando no es parte de otra palabra; se selecciona para
localizar ! pero no !%

c $ $ #<8 Busca una cadena que incluye caracteres
comodín, p.e. si se desea escribir *J para encontrar *7*

c !# localiza palabras que suenan como el texto escrito en el recuadro
Buscar pero que se escriben diferente, p.e05"" y 57

c $ "$ 9#$ " %"* busca y reemplaza toda la familia de una
palabra p.e. si se especifica # en el recuadro Buscar para localizar #2
#$2 # se sustituirán con la forma comparable de la palabra del
recuadro Reemplazar con.

c #%"& hace todos los cambios en una sola operación, #%"&
hace los cambios uno por uno según se le indique, si no se quiere reemplazar
una aparición de la palabra y se desea seguir buscando en el documento se
presiona !$$ ,! sin realizar el reemplazo.
Ý

SP

!

"
c % 9#$9!8
~ Posicionarse en el texto que contiene el formato a copiar
~ Hacer clic en el botón Ý

~ Seleccionar el texto al cual se le va a aplicar el formato. El nuevo
formato se aplicará de manera automática.
c % 9#$%498
~ Posicionarse en el párrafo que contiene el formato a copiar
~ Hacer clic en el botón Ý

~ Posicionarse en un espacio del párrafo al cual se le va a aplicar el
formato. El nuevo formato se aplicará de manera automática.
Ý

Los formatos de página son los que determinan el aspecto que tendrá el
documento ya impreso, éstos son: el tamaño del papel, la orientación de la página
(vertical u horizontal), márgenes, encabezados y pié de página, numeración de
páginas, etc.
Si se conocen los formatos de página que se desean aplicar a un documento, es

más sencillo establecerlos antes de empezar un documento, aunque se pueden
definir o modificar en cualquier momento. Se puede utilizar el mismo formato para
todo el documento o dividirlo en secciones.

S

Una sección es una parte definida del documento a la que se le puede dar
características de formato específicas. Las secciones pueden estar compuestas
por uno o varios párrafos, una o varias páginas o todo el documento.
Al iniciar un documento nuevo estará formado por una sola sección. Cuando se
selecciona texto y se cambia el número de columnas, se crea una tabla de
contenido a un índice, Word crea automáticamente un salto de sección. Los saltos
de sección también pueden ser insertados en forma manual cuando se desea
cambiar a una parte específica del documento:
c el tamaño, orientación o márgenes del papel
c el número de columnas
c contenido y posición de los encabezados y pié de página
c alineación vertical del texto
c etc.
"$ '

1. Colocar el punto de inserción en la posición donde desee comenzar una
nueva sección o seleccionar el texto para el que se desea crear una nueva
sección.
2. Elegir el comando
del menú
.
3. En el cuadro de diálogo
seleccionar el tipo de salto de sección que
sea conveniente.

" # " '

1. Colocar el punto de inserción antes de la línea que señala el cambio de
sección. (Para ver esta línea se debe activar el botón que se encuentra en
la barra de herramientas estándar que nos permite visualizar los caracteres
ocultos.)
2. Pulsar la tecla .

)

Dentro del menú Ñ se encuentra el comando Ý) .
Este comando presenta cuatro cuadros de diálogo: márgenes, tamaño de papel,
fuente de papel y diseño. En este curso sólo se revisarán los dos primeros
cuadros de diálogo.
S4,$
Este cuadro de diálogo permite establecer los márgenes superior, inferior,
izquierdo y derecho, que tendrá el documento o cada sección del documento.

#B%%"
Presenta la lista de los tamaños de papel disponibles, de acuerdo a la impresora
seleccionada. Permite también seleccionar la orientación de la página, vertical u
horizontal.

S D /
Word presenta diferentes formas de ver un documento: Normal, Diseño de

Impresión, Esquema y Diseño Web. Estas opciones se encuentran en el menú
Ñ o en la parte inferior izquierda de la pantalla.
#"8Es una vista sencilla del documento que se utiliza para escribir, editar y
aplicar rápidamente formato al texto. En esta presentación no existe la separación
de hojas, no se visualizan los números de página, gráficos, encabezado y pie de
página.
$B #%$ '8 Muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja
impresa y las reglas horizontal y vertical. Aquí sí es posible ver y modificar
encabezados y pies de página, gráficos y trabajar con tablas y columnas.
$6!#8 Permite ver el documento resumido. Muestra niveles escogidos de

encabezados y podemos expandir los títulos para ver su contenido. Esta vista
nos sirve para reorganizar el documento ya que podemos mover y copiar el texto a
modificar.
$B*8Muestra el documento com página Web. Se usa al crear páginas

Web.

S / )

Numerar las páginas de un documento mejora su presentación y facilita su manejo
una vez impreso. A cualquier documento se le pueden insertar números de
páginas.
A Se selecciona del menú

la opción 4 )
2. En la ventana que aparece se

selecciona la posición y alineación
donde se quiere colocar el número,
además de insertar o no el número en
la primera página.
@0 La opción de formato permite escoger

entre números o letras, dar un estilo y
continuar la misma numeración o comenzar
con otro número. Esto nos sirve para cuando
en un documento necesitamos cambiar la
numeración a partir de una página en
particular.

)
Pulse Menú Formato - Un Click en "$7#*000", despliega una
Cuadro de Dialogo con Bordes, Borde de páginas y Sombreado - Seleccionar
"4, 000", en la Etiqueta ³ $ "000Un Click sobre el tipo de línea, en la
etiqueta ³"000´- muestra diferentes tipos de bordes ³!2#*2@ 2
$" &KLseleccionar uno ± unClick Sobre el - Un Click en el Cuadro de
Lista "000" muestra diferentes tipos de bordes, un Click sobre el borde, Un Click
en el Cuadro de Lista "%" 000" donde debe seleccionar donde va aplica a:
"49o(000" - Un Click en "%000"

S SS
Seleccionar Texto o párrafo - Pulse Menú Formato - Un Click en "#*
S7$!"S $!"000"- Despliega una Cuadro de Dialogo, la cual muestra
diferentes formatos para cambiar, Un Click en la opción - Un Click en "%000"
Seleccionar cualquier letra de la palabra y luego pulsas SHIFT+F3.

G S
Pulse Menú herramientas - Un Click en "% $000" - Despliega una Cuadro de
Dialogo, un Click en la Ficha "!000" - Escriba en la casilla "$B000" su
clave, la cual desplegará con forma de asterisco "*" Un Click en "%000" -
Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe confirma o escribir nuevamente la
clave del documento - Un Click en "%000"

Pulse Menú Insertar - Un Click en "57
000" - Despliega una Cuadro de
Dialogo, la cual muestra diferente formato de fecha y hora, Seleccionar el formato
requerido, un Click sobre él - Un Click en "%000"

S
Seleccionar Texto o Párrafo - Pulse Menú Insertar - Un Click en "# 000",
despliega Una Cuadro de Dialogo escriba un comentario o mensaje - Un Click en
"000", el cual desplegará un Marco de color amarillo.

S )
Pulse Menú Insertar - Un Click en "!#%4, 000" - Despliega una Cuadro
de Dialogo, un Click en "$ '000", despliega un listado de posiciones,
seleccione la requerida - Un Click en "" '000", el cual muestra un lista de
alineaciones ± seleccione la opción ± un Click Sobre El - Un Click en "%000"

DS (Utilizado para aumentar o reducir la vista del Documento...)
Pulse Menú ver - Un Click en "D#000" - Despliega una Cuadro de Dialogo con
varias opciones para el Zoom (54, 25"(2"
, 2 $, $2+ (Porcentaje Estándar es 100%))-
Seleccionar una opción sino Seleccionar ³+000´ escriba o seleccionar los
valores de porcentajes, el cual muestra una vista previa de la apariencia - Un Click
en "%000"
S / (Office97- 2000)
Pulse menú Ver - despliega un listado de aplicaciones para la diferente tipo de
vista para el documento (#"2 $B4, (Diseño de Impresión),
$B"", $6!#2 $B*), Un Click sobre el diseño deseado.

S
Pulse menú Ver - Ubíquese en "
# F", despliega un listado de
diferentes barra, seleccionar una barra - un Click sobre el.

Pulse Menú Insertar - Un Click en "5 3000", despliega una Cuadro de Dialogo
donde muestra todos los archivos y Fichas del computador - Busque el archivo
requerido, un Click sobre él - Un Click en "%000"

S @S

S >
1. Pulse Menú Herramientas - Un Click en "$% #* 000" -
Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en "", un Click en "$
S"000" - Despliega una Cuadro de Dialogo con 2 opciones, un Click en
"! ", 3"
2. Un Click en "* $000", un Click en " , $000" -
Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe crear los Campos o quitarlos -
Escriba el Campo, un Click en ",,#%000" - Para borra el Campo un Click
en "M! #%000" - Un Click en "%000"
3. Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe guarda el documento, escriba un

nombre un Click en "!000" - Despliega una Cuadro de Dialogo la cual
muestra 2 opciones, un Click en "S 9 ,$" -Despliega una
llamada " 5$", donde debe llenar los Campos con registro - Para
llenar el siguiente registro debe dar un Click en" ,,!3" - Una vez
terminado de llenar los registro un Click "%000"

S / E
Crear Datos a Partir de una Tabla
Si saben realizar una Tabla en Microsoft Word no tendrá ningún problema para
usar este método de Combinación de Correspondencia. Si no es así, les
recomiendo que utilicen el primer método. Entonces vamos a seguir con este
método para los que trabajan con las Tablas de Microsoft Word.
La diferencia de este método con el anterior es la Fuente de Datos. En vez de

crearla a través de la Ficha de Datos, vamos a crear nuestros datos en una Tabla
de Microsoft Word.
Y esta vez, nuevamente, utilizaremos el ejemplo de nuestra empresa que cambió
de dirección. Para poder realizar la Combinación de Correspondencia con este
método nos conviene seguir los siguientes pasos:
1. Crear una Tabla con los datos de una lista: Construiremos una Tabla con los
datos que necesitemos para realizar nuestra Combinación de Correspondencia -
Guardar esta tabla con un nombre que sea indicador de su contenido - Cerrar el
Documento.
2. "S": Abrir un Documento Nuevo y escribir la Carta Modelo

de la misma forma que en el método anterior. Recuerden dejar los espacios
correspondientes a los Campos de Combinación.
3. Comenzar con la Combinación de Correspondencia propiamente dicha: Ir al

menú Herramientas a la opción Combinar Correspondencia. Aparecerá el mismo
Cuadro de Diálogo que en el método anterior. Volverán a repetir el paso Nº2 de
ese método. O sea, hacer un Click en el botón ³000´ ±un Click en ³
S"000´ Despliega un Cuadro de Diálogo - Este cuadro nos da la opción de
elegir cuál será nuestra Carta Modelo. Si ya escribimos la Carta Modelo ±un Click
en ³ 3000K - Esta opción hace que se tome como Carta Modelo el
documento con el que estamos trabajando en este momento.
4. Origen de Datos: Este es el gran cambio de este método. Aquí es en donde en

vez de crear los datos con la Ficha de Datos, utilizaremos la Tabla que ya hemos
creado- un Click en el botón ³*$´ ± Un Click en ³ * ,
$000´ En este momento Microsoft Word nos permite indicarle cuál es el
documento que contiene nuestra Tabla. Hacemos un Click sobre el documento de
la Tabla y luego hacemos un Click en el botón ³* 000´. Con este paso, Microsoft
Word reconoce la primera fila de la Tabla como los nombres de los Campos de los
Registros. Por lo tanto, si luego hacemos Click en el botón ³ $#%
#* '000´- aparecerán los Títulos de cada una de las columnas de nuestra
Tabla.
5. Modificar el documento: Como todavía no hemos insertado los Campos de
Combinación en nuestra Carta Modelo, Microsoft Word lo detecta y nos pide que
modifiquemos nuestra Carta Modelo agregándole los Campos de Combinación
correspondientes con el siguiente Cuadro de Diálogo ± Un Click en ³S 9
!# %"000´
6. Insertar Campos de Combinación: Insertamos los Campos de Combinación al

igual que en el método anterior. Desde aquí se continúa con la Combinación de
Correspondencia siguiendo los mismos pasos que en el método anterior

S / @
1. Hacer un Click en el botón ³* $000´ ± Un Click en ³* ,

$´ - Despliega un Cuadro de Diálogo que nos permite elegir cuál es el archivo
que contiene los datos de las personas a las que les queremos enviar el Mailing.
Fíjense que si el archivo que están buscando NO está confeccionado en Word,
sino en Excel o Access, deberán elegir esa opción en el recuadro ³ %
5 3000´ e lo contrario visualizarán exclusivamente archivos en formato Word.
Si, por ejemplo, están buscando una Planilla de Excel, deberán elegir allí la opción
que dice Hojas de Cálculo de MS Excel. Recién en ese momento podrán visualizar
las Hojas de Cálculo. Hagan un Click sobre la Hoja de Cálculo que posee los
datos que serán enviado - presionen el botón ³Abrir...´
3. Despliega un Cuadro de Diálogo que nos pregunta el intervalo de la Hoja de

Cálculo que queremos utilizar para la Combinación de Correspondencia. Si
queremos utilizar Toda la Hoja de Cálculo, dejamos el Cuadro de Diálogo como
está ±un Click en ³%000´. Si queremos solo un intervalo, ingresamos el
intervalo a utilizar.
4. Aquí nuevamente Word detecta que no hemos insertado Campos de

Combinación en nuestra Carta Modelo y nos solicita que lo hagamos.
5. Microsoft Word, detecta el Formato de la Hoja de Cálculos y toma como nombre

de los Campos de Combinación, la primera Fila de la Hoja de Cálculo.
6. Desde aquí se continúa con la Combinación de Correspondencia siguiendo los

mismos pasos que en el método anterior.
5. Cartas Modelo, Etiquetas Postales y Sobres
Hasta ahora solo sabemos cómo crear Carta Modelo, ya que lo usamos a modo
de ejemplo, pero en realidad la Combinación de Correspondencia es muy parecida
para los diferentes objetos. Cualquiera de los tres métodos hasta ahora
explicados, puede ser utilizado para la creación tanto de Cartas Modelos como de
Etiquetas Postales y Sobres. Hay unas pequeñas diferencias que veremos a
continuación.
A. Combinación de Etiquetas Postales:
La Combinación de Etiquetas Postales respeta casi todos los pasos que

aprendimos al combinar Cartas Modelos. La fundamental diferencia es que la
Carta Modelo toma su tamaño y sus márgenes del formato que le dimos a nuestra
página, en la opción Configuración de Página del menú Archivo. Las Etiquetas
Postales necesitan que les demos un formato especial. ¿Cómo se hace esto?
Siguiendo los pasos de Combinación de Correspondencia que aprendimos hasta
ahora, pero en el momento en que tenemos que CREAR, en vez de crear una
Carta Modelo, crearemos Etiquetas Postales. Luego de hacer esta elección sigan
los pasos que aprendimos para realizar la Combinación de Correspondencia para
las Cartas Modelos, hasta que aparezca el siguiente Cuadro de Diálogo: - Un Click
en ³Establecer Documento Principal´ - Configuraremos el tipo de Etiquetas
Postales que queremos combinar- Despliega un cuadro de dialogo - En este
cuadro se nos solicita el ingreso de ciertos datos acerca de las Etiquetas Postales
que combinaremos - En el recuadro Información de Impresora, se nos pregunta
qué tipo de impresora poseemos. ¿Cómo saberlo? Las impresoras matriciales son
las mas antiguas. Todas poseen un carro, del estilo de las máquinas de escribir,
que nos permite ingresar la página manualmente y poseen una cinta de donde
toman su tinta. Las impresoras láser o de inyección son las mas modernas, suelen
tener entrada automática de las hojas y su fuente de tinta es un cartucho o de tinta
de tonner - Una vez que descubrieron qué impresora tienen, seleccionen la
correspondiente en el recuadro Información de Impresora. - En el mercado hay
una gran variedad de ³planchas´ de Etiquetas Postales especialmente preparadas
para impresoras. Si ustedes compran alguna de estas planchas, busquen el
modelo que poseen en la lista que ofrece Microsoft Word. La ventaja de elegir la
etiqueta de la lista es que Word configurará automáticamente el tamaño de las
Etiquetas Postales. Pero si la marca de las etiquetas que ustedes tienen no
aparece en la lista, no se preocupen. Word también les da la posibilidad de crear
ustedes mismos el tipo de etiqueta que desean. ¿Cómo? Haciendo un Click en el
botón ³Nueva Etiqueta...´ Despliega un cuadro con las diferentes medidas que
Word y su impresora necesitan para realizar una impresión de Etiquetas Postales
Satisfactoria - Una vez que ya eligieron el tipo de Etiquetas Postales que están
utilizando, hagan un Click en el botón ³Aceptar...´ -Despliega el siguiente cuadro,
pero vacío-Aquí ustedes insertarán los Campos de Combinación que necesiten
para imprimir sus etiquetas,
En el momento en que hagan un Click en ³Aceptar´ - verán que detrás de Cuadro
de Diálogo ya están las etiquetas configuradas con los respectivos Campos de
Combinación. Si en ese momento hacen Click en ³Combinar´ y siguen con los
pasos aprendidos, podrán obtener la Combinación de las Etiquetas Postales.
B. Combinación de Sobres:
Con la Combinación de Sobres ocurre lo mismo que con la Combinación de

Etiquetas Postales. Los pasos para realizar la combinación son los mismos que
para la combinación de Cartas Modelos, salvo unas pequeñas excepciones.
Comiencen el procedimiento de Combinación de Correspondencia y al CREAR
elijan la opción SOBRES. Cuando tengan el origen de los datos definido, Word les
pedirá (al igual que en la creación de Etiquetas Postales) que configuren el tipo
sobre que utilizarán. Para ello les mostrará el siguiente cuadro-Este cuadro tiene
dos Solapas: Opciones para Sobres y Opciones de Impresión.- En la primera
Solapa (Opciones para Sobres) configuraremos el formato de los sobres que
usaremos para la Combinación de Correspondencia. En el recuadro Tamaño de
Sobre, encontraremos los tamaños estándar de los sobres que hay en el mercado.
Si los sobres que ustedes utilizarán no se encuentran dentro de esta lista, elijan la
opción Tamaño Personal, que les permite configurar el Ancho y el Alto del sobre
según su conveniencia. En el Recuadro Dirección, podemos configurar la Fuente
con la que se imprimirán nuestros sobres y la Ubicación dentro del sobre desde el
extremo izquierdo y desde arriba. En el recuadro Remite podemos configurar la
fuente y posición de los datos del Remitente. Hay que tener en cuenta que en
nuestro país el remitente suele escribirse del reverso del sobre, y no como en
Estados Unidos, que se escribe al frente del sobre, en el extremo superior
izquierdo.- En la segunda Solapa (Opciones de Impresión) configuraremos la
orientación en la que ingresaremos los sobres a la impresora - Una vez terminado
de Configurar el sobre, hagan Click en ³%000´ y, como en la Combinación de
Etiquetas Postales, Word les pide que inserten los Campos de Combinación. Una
vez hecho esto, sigan con los pasos que ya aprendimos en la Combinación de
Carta Modelo.

S S
Busque en la barra de Herramienta la opción " $#%$
#* '000" - Un Click en " $#%$#* '000Cel cual
despliega los Campos - Un Click en los Campos deseados - Busque en la barra de
Herramienta un icono "ABC", el cual se llama " $#* $000", un
Click sobre él, el cual mostrara todos los registro de los Campos - Despliega una
barra donde puede pasar al siguiente o ultimo registro de los registros

S
Busque el icono "#* $% 000" en barra de Herramienta, un
Click sobre él icono - Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en "*
$000", posteriormente un Click en "S 9 000" - Despliega la Cuadro de
Dialogo " 5 $000", donde puede modificar o agregar datos.

S / G
Seleccionar el Texto o párrafo - Pulse Menú Formato - Un Click en "!# '7
B$000", despliega una Cuadro de Dialogo con Fichas( B$2#$2
$6!#!#) los cuales contiene modelos de viñetas y números -
Seleccionar la viñeta deseada, un Click sobre el ± un Click en ³%000K2
Busque Los Iconos de Números y Viñetas en la barra de Herramienta.

S) S G
Seleccionar el Texto o Párrafo ± Pulse Menú Formato ± un Click en ³!# '
7 B$000´ despliega un Cuadro de Dialogo ± un Click en la Ficha ³ B$000´ ±
un Click en ³ #,000´, despliega un Cuadro de Dialogo con Imágenes ±
Seleccionar la Imágenes ± un Click sobre ± un Click en ³%000´

D )
Pulse Menú ver - Un Click en " *& 4, 000" - Despliega un
rectángulos con puntos donde debe escribir un nombre en la parte Superior o
Inferior del Documento, mensaje o titulo, Muestra una barra para Insertar Fecha y
hora, Fuentes, Insertar AutoTexto, Insertar Numero de Pagina etc. - Un Click en
"000" para salir del Encabezado y Pie de página.

Pulse Menú Insertar - Ubíquese en " #,000", despliegan listados de comandos -
Un Click en "000", despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra
diferentes tipos de modelos de efectos - Un Click sobre el efecto deseado -Un
Click en "%000" - Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe escribir un
mensaje o titulo - Un Click en "%000"

S
Un Click con el botón secundario sobre el WordArt, despliega un Menú Contextual,
un Click en ³Mostrar barra de Herramienta WordArt....´, La Cual permite cambiar
los Colores, el Modelo de los Efectos de WordArt, trae las siguientes aplicaciones:
Insertar WordArt..., Modificar Texto..., Galería de WordArt..., Formato de
WordArt..., Formato de WordArt(Otros Efectos)..., Girar Libremente..., Mismo Alto
de Letras de WordArt..., Texto Vertical de WordArt..., Alineación de WordArt...,
Espacio Entre Caracteres de WordArt...Ajustar del Texto, seleccionar una
aplicación para modificar el WordArt

@ S
Seleccionar el WordArt ± en la Barra de Dibujo busque el Icono ³@ 000´, despliega
un Cuadro de Dialogo con diferentes efectos 3d-seleccionar una-un Click sobre el

S
Seleccionar el WordArt ± en la Barra de Dibujo busque el Icono ³#*000´
despliega un Cuadro de Dialogo con diferentes efectos de Sombra-seleccionar
una-un Click sobre el

Pulse Menú Insertar - Posiciones en " #,000", despliegan listados de comandos
- Un Click en "49 000", despliega una Cuadro de Dialogo la cual tiene la forma
de una planilla de calculo de Microsoft Excel, escriba los datos que desea
despliega en el Gráfico - Un Click en "" para cerrar la Cuadro del Grafico.

S
Pulse con el Botón secundario sobre el gráfico - Despliega un Menú contextual, un
Click en la opción "* 000" - Puede modificar los datos del gráfico, colores,
cambiar el modelo de gráfico, etc.

:
Pulse Menú Insertar - Un Click en "*+000" - Despliega una Cuadro de Dialogo
la cual muestra 2 Ficha - !3 (Muestra una lista de diferentes tipos de
objetos a insertar), $!5 3 (Insertar objeto de otros dispositivos
o Fichas) - Seleccionar la opción requerida, un Click sobre él - un Click sobre el
objeto a insertar - Un Click en "%000".

S
Pulse Menú Insertar - Posiciónese en " #,000", Despliega un listado de
Aplicaciones, Un Click en "!#$000", el Cual despliega un barra de
AutoFormas(cada AutoFormas tiene submenú de AutoFormas(líneas, curvas,
Diagramas de Flujo, etc..)), seleccionar una, un Click, despliega un Submenú, y
seleccionar la AutoForma, un Click ± dibújelo en la pantalla.

S S=Agregar Texto, Colores, Etc.^
Un Click con el botón secundario sobre el AutoForma, despliega un menú
contextual, cual muestra diferentes aplicaciones, seleccionar una - un Click en
³,,(000´, escriba un Texto.... un Click en un lugar libre - un Click sobre
el AutoForma ± despliega un Menú Contextual - un Click en ³#
!#000´, despliega un Cuadro de Dialogo, en la Ficha ³"$7"<$´ ±
un Click en Los Cuadros de Lista, los Cuales despliegan Cuadros de Colores para
el AutoForma ± Seleccionar el Color ± un Click Sobre el color - en la Ficha
³ $B´ ± Seleccionar el Ajuste del AutoForma ± I <$"(000´2
³!000´2³ $5000´2³ 4$"(000´2³ ""(000´ ±
seleccionar uno ± un Click sobre el ± en la Ficha ³#B000´ ± especifique el
tamaño del AutoForma ± un Click en ³%000´

000
Pulse Menú Edición - Un Click en "!$000"-Despliega una Cuadro de Dialogo,
escriba en el cuadro de Texto del "!$Cla palabra o frase - Un Click en
"!$$ ,! 000", mostrara el objeto en forma destacada la palabra o la frase
requerida.

SD
Pulse Menú Edición - Un Click en "#%"&000" - Despliega una Cuadro de
Dialogo, escriba en el cuadro de Texto escriba la palabra a Reemplaza - Un Click
en "#%"&$000", mostrara un mensaje de termino un Click en
"%000"

000
Pulse Menú Ver ± Un Click en " 000", despliega un Cuadro de Dialogo, el cual
permite moverse dentro del documento a través de un Marcador, Encabezado, etc.
Seleccionar una opción del listado, un Click en " 000"

S
Pulse Menú Herramientas - Un Click en "!$!#000" - Despliega un Cuadro
de Dialogo la cual muestra 4 opciones para resumir su documento - Un Click en
"$""$!$ %"$" - Mostrara el resumen destacado de color
Amarillo - Aparece una barra de Autorresumen, para terminar el resumen un Click
en "000"

S
Pulse Menú Tabla - Un Click en "000" - Despliega una Cuadro de Dialogo la
cual muestra varias opciones para ordenar - Un Click en opción deseada -Un Click
en "%000"

M
Pulse Menú Herramienta - Un Click en "*7 6!$"-Despliega una Cuadro
de Dialogo, un Click en "*"- Escriba la dirección y escriba el Remite - Un Click
en ",," !#"

S)
Pulse Menú Insertar - Posiciones en " #,000", despliega listados de comandos -
Un Click en " #4,$ $B$000" - Despliega una Cuadro de Dialogo con
variadas imágenes - Un Click sobre la imagen deseada -Un Click en " $000"

: S (Cambiar su Apariencia, Ajustar al Texto, Etc.)
Un Click sobre la imagen con el botón secundario ± despliega un menú Contextual
± un Click en ³
# #,000´, despliega un Cuadro de
Dialogo, con las Siguientes Opciones: Insertar Imagen..., Control de
Imagen(Automático, Escala Grises, Blanco y Negro, Marca de Agua)..., Mas
Contraste..., Menos Contraste..., Mas Brillo...Menos Brillo..., Recortar..., Estilos de
Líneas..., Ajustar Texto(Cuadrado, Detrás del Texto, Delante del Texto, Arriba y
Abajo, Modificar Puntos de Ajuste, Transparente)..., Formato de Imagen(Cambiar
Colores, Tipos de Líneas, Etc.), Definir Color de Transparencia, Restablecer
Imagen.

Pulse Menú Insertar - Un Click en " !"000" - Despliega una Cuadro de Dialogo,
un Click en "!3!"000", despliega una Cuadro de Dialogo donde debe
escribir el nuevo titulo - Un Click en "%000" - Seleccionar la posición del titulo,
un Click sobre la opción requerida - Un Click en "%000"

Pulse Menú herramientas - Un Click en la opción "%"*000" -Despliega
una Cuadro de Dialogo donde describe la cantidad de elementos (, $2
"*$2<$2 0^que tiene el documento ±un Click en ³000´

S=Definir Idioma, Sinónimos Etc.^
Pulse Menú Herramientas- Posiciones dentro de " #000", despliega un Listado
de aplicación, un Click en " 9 #00.",despliega un Cuadro de Dialogo, el
cual Muestra diferentes Idiomas, seleccionar uno ± Click en "%000" - En
" ' #000", debe seleccionar la palabra, un Click en " ' #..." el cual
muestra un Cuadro de Dialogo, muestra el Sinónimo de la palabra, un Click en
"%000" - Seleccionar cualquier letra de la palabra y luego pulsas SHIFT+F7

DL
S
Pulse Menú Herramientas ± Un Click en "$" &000", despliega un Cuadro de
Dialogo, el Cual Muestra las Barra de Microsoft Word ± Un Click en "!3000",
Aparece un Cuadro donde podrá crear su Propia Barra, en el Cuadro de
Texto(Nombre de la Barra de Herramienta), asigne un Nombre a la barra que va a
Crear ± Un Click en La Ficha "#$00.", el cual muestra diferentes
aplicaciones para agregar a la barra que Usted a creado, un Click sobre la
aplicación y comience arrastrarla hacia su barra

N S (Office2000)

Pulse Menú Insertar-Un Click en ³
%3<!"000´, despliega un Cuadro de
Dialogo-un Click en ³5 3000´, Despliega un cuadro de Dialogo el cual muestra
todos los archivos de Microsoft Word-Busque Su Documento-Un Click Sobre el ±
Un Click en ³Aceptar...´- Un Click en ³S000´ ± despliega un Cuadro de
Dialogo Escriba Un Nombre- Un Click en ³,,000K>Un Click en ³%000´-
un Click en ³%000´

S (Office97)

Seleccionar el Texto o Elementos para realizar el Hipervínculo - pulse Menú
Insertar - un Click en "
%3<!"F", Despliega un Cuadro de dialogo - un Click
en ³ (# =!% ^´, muestra todos los Documentos de Microsoft Word,
Seleccionar el Documento, un Click sobre el, - un Click en "%000"- un Click
en " (# = 9 ^´, Despliega un Cuadro de Dialogo donde debe escribir un
marcador - un Click en "%000" ± un Click en ³%000´

Pulse Menú Insertar ± un Click en ³" 000´, Despliega un Cuadro de
Dialogo, Seleccionar ³!!# 000´, ³S%$"000´, en Cuadro de
Texto, escriba un Numero, Símbolo, Nombre o Palabra ± un Click en ³%000´

S
Pulse Menú Insertar - ubíquese en " #,F", un Click en "9 F", despliega
un cuadro de Dialogó igual a Microsoft Excel - Ingrese la información a la planilla -
seleccionar el tipo de grafico - un Click en "" para cerrar la ventana del grafico -
un click en un lugar libre de la pantalla.

>?? : S
1. como se activan y se desactivan las barras de herramientas

c Clic derecho en la S
c Clic en el nombre de la barra que desee activar o desactivar.
c Clic en el S
c Elegir opción $
# $
c Clic en el nombre de la barra de Herramienta que desee activar o
desactivar
2. como se guarda un documento
c Clic en el Botón ! o clic en el S5 3 Seguido por la
Opción !
c Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto #*"
5 3:
c Elegir la Ruta en la Opción ! 8 ( $@>;E=8^)
c Dar clic en el Botón ! del Cuadro de Dialogo !#
3. como se abre un documento
c Clic en el Botón * o clic en el S5 3 Seguido por la
Opción *
c Elegir la Ruta en la Opción !$ 8 ( $@>;E=8^)
c Dar clic en el Documento que se desee abrir
c Dar clic en el Botón * del Cuadro de Dialogo *
4. como pone un nuevo documento
c Clic derecho en el Botón !3 o clic en el S5 3 Seguido
Por la Opción !3
5. como se pone un nuevo documento de una plantilla ya existente
c Clic en el S5 3 Seguido Por la Opción !3
c Clic en cualquiera de las 5$ que aparecen en la parte superior
del cuadro de Dialogo
c Elegir una " "" y clic en el botón %
6. como se cierra un documento
c Clic en el botón del documento o clic en el S5 3
seguido por la opción
7. como se cierran todos los documentos
c Presionar la tecla 5 9oS7$.y clic en el S5 3 Seguido
par la Opción
8. como se pueden abrir varios documentos
Opción *
c Presione la tecla " y De clic en los Documento que se desee
abrir
c De clic en el botón * del Cuadro de Dialogo Abrir
9. como se puede guardar un documento con contraseña o Password
c Clic en el Botón ! o clic en el S5 3 Seguido por la
Opción !
5 3:
c Dar clic en la opción
# $ o clic en % $ dependiendo
la versión de Word
c Dar clic en la Opción % $"$("2"# 5"6777)
c Escribir la $B y la $B $ !y dar clic en
%
c Volver a escribir las $B$las veces que se requiere
10. como se puede guardar un documento como pagina de Internet
c Clic en el S5 3 Seguido por la Opción !#
, *
5 3:

11. como se puede guardar un documento ya guardado con otro nombre

c Clic en el S5 3 Seguido por la Opción !#
5 3:
12. como se le puede cambiar el nombre a un documento guardado
Opción *
c Clic derecho sobre el documento al cual desea cambiarle el Nombre
c Clic en la Opción #* #*
c Escribir el Nuevo Nombre y Presionar
13. como se puede eliminar un documento en Word ya guardado
Opción *
c Clic derecho sobre el documento al cual desea Eliminar
c Clic en la Opción " # y clic en
14. como se pueden cambiar los márgenes de un documento
c Clic en el S5 3 y elegir la opción 9 ,!,
c De clic en la Ficha S4,$y Modificar los Márgenes y dar clic en
el botón %
15. como se puede cambiar el tamaño de papel y su orientación
c De clic en la Ficha #B%"y Modificar los Datos y dar clic
en el botón %
16. como se pueden poner dos paginas por hoja
c De clic en la Ficha S4,$ y De clic en la opción $, $
%
+
17. como se pude imprimir un documento
c Clic en el S5 3 y elegir la opción #% # 7%o clic
en el Botón #% #
18. como se pueden imprimir solo un total de hojas en un documento
c Clic en el S5 3 y elegir la opción #% #
c De la opción 3", $ elegir 2, !"
, $
19. como se pueden indicar números de copias a imprimir
c De la Opción % $ elegir el !#% $y dar clic en
%
20. como se puede imprimir solo en grises o en color según preferencias
c Clic en el Botón % $
c Clic en la Ficha 3&$
c Dar clic en la opción #% # $" $$
c Dar clic en % y dar clic en %
21. como se puede ver un documento antes de imprimirlo
c Dar clic en el botón $" #
22. como se puede reducir un documento hasta ajustar
c Dar clic en el botón $" #
c Dar clic en el Botón ! 5$+!$las veces que sea
necesario
23. como se puede retroceder si nos equivocamos en algún paso
c Dar clic en el botón $5las veces que sea necesario o dar clic
en el S ' seguido por la opción $5o presionando
la tecla "OD
24. como se puede seleccionar un texto
c Arrastrando el Ratón Sobre El texto o Dando doble o triple clic sobre
el texto, presionando la tecla Shift o Mayús. mientras presionas las
teclas de las flechas.
25. como se puede copiar un texto
c Seleccionar el texto
c Dar clic en el botón % "O
c Dando clic en el lugar donde se va a copiar
c Dando clic en el Botón ,
26. como se puede mover un texto
c Seleccionar el texto
c Dar clic en el botón "O
c Dando clic en el lugar donde se va a Mover
c Dando clic en el Botón ,
27. como se puede cambiar de un documento a otro
c Presionando la Tecla "OPo clic en el S y
dando clic sobre el documento
28. como se puede seleccionar el texto de todo el documento
c Del S ' elegir la Opción " o presionar la
tecla "O
29. como se puede borrar un texto
c Seleccionar el texto que desee Borrar
c Presionar la Tecla !%2. "Q%="$^
30. como se puede buscar un texto en el documento
c Del S ' elegir la Opción !$ o presionar la tecla
"O
c Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento y dar
31. como se puede remplazar un texto por otro en el documento
c Del S ' elegir la Opción #%"& o presionar la tecla
"O
c Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento en el cuadro
de texto !$:
c Escribir la palabra por la cual va a reemplazarla en el cuadro de texto
#%"&8
c Dar clic en el Botón #%"& o #%"&$
32. como se puede ir a una pagina, marcador, nota al pie, etc
c Del S ' elegir la Opción o presionar la tecla "O
c De la Opción 8 elegir hacia donde desea ir

33. como se puede ver una pagina como diseño de pagina de Internet
c Dar clic en el S y elegir la opción $B*
34. como se puede establecer un encabezado o pie de pagina
c dar clic en el S y elegir la opción *&7%
,
c Escribir el Encabezado y después presionar la tecla flecha hacia
abajo
c Escribir el Pie de Pagina y presionar el botón
35. como se puede ver un documento en pantalla completa
c Dar clic en el S y elegir la opción ""#%"
36. como se puede acercar o alejar un documento
c Dar clic en la flechita del Botón D#
37. como se insertan números de pagina
c Dar clic en el S $
c Dar clic en la Opción #$,
c Seleccionar la %$ ' y " ' y dar clic en el botón %
38. como se inserta fecha y hora en un documento
c Elegir la Opción 575
c Seleccionar el Formato en la Opción #$ $% *"$:
c Dar clic en %
39. como se inserta un símbolo
c Dar clic en el S $seguido por la opción <#*"
c Dar clic en el Símbolo que desea
c Clic en el Botón $
40. como se inserta un hipervínculo

c Escriba los Títulos
c Escriba los Párrafos de los Títulos
c Al Inicio de cada párrafo $!S desde el S
$
c Seleccione el Titulo el cual desea poner un Hipervínculo
c De clic en *' $
%3<!"
c De clic en el segundo ' (# seguido por la opción
So Clic en el 'S si es E??? en
adelante
c Seleccione el Sque se va a relacionar con ese Titulo y de
clic en %
c De clic en % de Nuevo
c Repita el mismo proceso con los demás Títulos
41. como se inserta un comentario

c Seleccione El Texto al cual le va a insertar el comentario
c Elija la opción #
c Escriba el Comentario dentro del Cuadro de texto Comentario
c Cuando termine presione el '
c Si desea eliminar el comentario de clic derecho sobre el texto que
tenga el comentario y elija la opción " # #
42. como se inserta una imagen
c Elija la opción #,
c Seguido por #4,$ $B$
c De " para entrar a una categoría y para salir presione la ""
7"9"5" &6! si esE???en adelante
c De clic en la imagen que desee insertar y elija la opción $" %
o Clic en el ' $
43. como se inserta un WordArt
c Elija la opción #,
c Seguida por la opción
c Seleccione un estilo de WordArt dando clic y de clic en %
c Escriba el texto que desee y de clic en %
c También puede activar la
# $ WordArt y
presionar el *' $
44. como se inserta una grafica
c Seguido de la opción #,
c Elija la opción 9
c Modifique los datos en la
+ $ y cierre la Ventana
45. como se inserta un objeto
c De Clic donde desea insertar el Objeto
c Elija la opción *+
c Elija el Tipo de Objeto y de clic en %
46. como se inserta un marcador
c De clic donde desea Insertar el Marcador
c Elija la opción S
c Escriba el Nombre del Marcador sin Espacios en Blanco y de clic en
,,

47. como se modifica una fuente

c Seleccione El Texto
c De Clic en el S# seguido por la opción !
c De Clic en la 5! si no esta elegida
c Haga algunos Cambios en la fuente, el tamaño, el color, los efectos,
etc
c De clic en Aceptar
48. como se le da animación a un texto
c De Clic en el S# seguido por la opción !
c De clic en la 5 # ' o 9$(
c Elija alguna animación y de clic en %
49. como se puede cambiar el interlineado
c De Clic en el S# seguido por la opción 49
c De clic en la Opción " y seleccione el Interlineado y de
clic en %
50. como se puede establecer sangría francesa
c De Clic en el S# seguido por la opción 49
c En la Opción $% " elija la opción $y de clic en %
51. como se pueden modificar las viñetas y la numeración
c Seleccione El Texto que tenga Viñetas o Numeración
c De Clic en el S# seguido por la opción !# '7
B$
c De clic en el Botón $" &
c De clic en el Botón B$
c Elija la Viñeta y de clic en %
c De Clic en % de Nuevo
52. como se le puede dar un borde a la pagina
c De Clic en el S# seguido por la opción $7
#*
c Clic en la 5,
c Elija $ "2"257 y de clic en %
53. como se pueden establecer columnas en un texto o documento
c Seleccione El Texto el cual quiere convertir en Columnas
c De Clic en el S# seguido por la opción "!#$
c Elija el !#"!#$ y de clic en %
54. como se pueden cambiar mayúsculas a minúsculas o viceversa
c De Clic en el S# seguido por la opción #*
#7$!"$7# $!"$
c De clic en la opción que usted desee y de clic en %
55. como se le puede poner un fondo al documento
c De Clic en el S# seguido por la opción
c De clic en " que usted desee. Si desea mejorar esto siga los
siguientes pasos
c De clic en 9$"" seguido por alguna Ficha Como
,2(!2# #,
c De Clic en %
56. como se puede corregir la ortografía y la gramática de un documento
c De " 5 en la palabra que tenga una "<+!"
c Elija la palabra que usted crea que es correcta
c O Simplemente presione el ',9<7#4
57. como se puede definir o establecer el idioma de la ortografía que va a
corregir
c De Clic en el S
# seguido por la opción #
c De clic en la opción 9 #
c Elija el Idioma y de clic en el '# seguido por
%
58. como se pueden utilizar guiones cuando se justifica un párrafo
c De Clic en el S
# seguido por la opción #
c De clic en la Opción ! $ seguido por %
59. como se pueden activar y desactivar las opciones de autocorrección
c De Clic en el S
# seguido por la opción
!
c Active o desactive cualquiera de las opciones de autocorreccion
c De clic en %
60. como se le pueden agregar palabras a autocorrección
c De Clic en el S
# seguido por la opción
!
c Escriba en el Cuadro de Texto #%"& la palabra Incorrecta
c Escriba en el Cuadro de Texto la palabra Correcta
c De clic en ,, seguido por %0Cuando usted escriba la
palabra incorrecta Word la cambiara por la palabra correcta.
61. como se puede imprimir en un sobre información
c De Clic en el S
# seguido por la opción *$7
6!$
c De clic en la 5*$
c Escriba la Dirección en el cuadro de texto ':
c Escriba el Remitente en el cuadro de texto # :
c Si desea Cambiar el tamaño del sobre o la forma de impresión de
clic en % $seguido por las 5$% $%*$7
% $ #%$ '
c De clic en #% #
62. como se le puede decir a Word que guarde cada tantos minutos el
documento
c De Clic en el S
# seguido por la opción % $
c Clic en la 5!
c Activar la Opción ! 90 !!% 8
c Seleccionar el Numero de Minutos
c Clic en %
63. como se le puede decir a Word que no revise la ortografía
c De Clic en el S
# seguido por la opción % $
c Clic en la 5,9<7#4
c Desactivar la Opción 3 $,9<# $$ *
c Clic en %
64. como se puede insertar una tabla
c De Clic en el S*"Seguido por $*"
c Elegir el Numero de Columnas en la Opción !#"!#$8
c Elegir el Numero de Filas en la Opción !# "$8
c Clic en %
65. como se puede dibujar una tabla
c De Clic en el S*"Seguido por la opción *!+*"
c Dibuje la tabla con el "4% & mientras arrastra el Ratón en el Área de
Trabajo
66. como se pueden insertar mas filas a una tabla
c De clic dentro de la Tabla donde va a insertar las Filas
c De Clic en el S*"Seguido por la Opción $0Si Desea
Eliminar elija la Opción " #
c Elija la opción "$"%$!% 9 "$"% 9 0
Lo mismo se puede hacer al insertar "!#$.
67. como se puede eliminar filas en una tabla
c De clic dentro de la Tabla donde va a eliminar las Filas
c De Clic en el S*"Seguido por la Opción " # 0Si Desea
Insertar elija la Opción $
c Elija la opción "$0Lo mismo se puede hacer al Eliminar
"!#$.
68. como se puede hacer una hoja de cuaderno con los renglones numerados
c De clic en el '!# '
c De clic en el S*" Seguido por la Opción $*"
c En la Opción !#"!#$8 seleccione >
c En la opción !# "$8 Seleccione las que desee
c De clic en %
69. como se puede convertir texto a tabla
c Escriba los datos seguidos por coma, por ejemplo:
Nombre, Dirección, Teléfono

Ramón, Reforma, 24713
Perla, Pima, 34213
c Seleccione los Datos

c De clic en el S*"
c Elija la Opción 3 seguido por 3 (*"
c En la opción %( de clic en #$
c De clic en %
70. como se cambia el tipo de letra
c Seleccione el Texto
c De clic en el '! y elija la fuente que desee =

# $#^
71. como se cambia el tamaño de letra
c De clic en el '#B! =
# $
#^y elija el tamaño que desee
72. como se establece un titulo
c De clic en el ' $ " =
# $#^ y elija
El Titulo que desee establecer
73. como se pone la letra negrita
c De clic en el ', =
# $#^
74. como se pone la letra cursiva
c De clic en el'!$ 3 =
# $#^
75. como se centra un texto
c De clic en el ' =
# $#^
76. como se alinea a la derecha un texto
c De clic en el '" " 5 =
# $
#^
77. como se alinea a la izquierda un texto
c De clic en el '" " &6! =
# $
#^
78. como se justifica un párrafo
c De clic en el ':!$ 9 =
# $#^
79. como se puede aumentar o disminuir la sangría
c De clic en los $ $# ! 7!#,< =

# $#^
80. como se pueden establecer bordes a un texto
c De clic en el '$ =
# $#^
81. como se le puede dar color a la letra
c De clic en el '" 9! =
# $
#^y elija el Color de la letra
82. como se le puede dar color al fondo de la letra
c De clic en el '$" =
# $#^
83. como se puede insertar una figura de dibujo
c Active la
# $ *!+
c De clic en el '!9#$
c Elija la opción #$4$ $ o cualquiera que usted desea
c Elija una figura y de clic
c Arrastre el ' dibujando la figura sobre la área de trabajo o de
clic en el área de trabajo
84. como se le puede dar efecto de tercera dimensión a un dibujo o figura
c Active la
# $ *!+
c De clic en el '@ y de clic sobre algún Efecto
85. como se puede poner sombra a un cuadro o dibujo
c Active la
# $ Dibujo
c De clic en el '#*$ y de clic en cualquier tipo de sombra
que usted desee
86. como se puede copiar el formato de un texto
c De clic en el texto que tenga el Formato, por ejemplo:
El Texto Ramón tiene un Formato Tipo de letra, Tamaño, Color, Negrita,

Cursiva, Etc.
c De clic en el '% #=

# $
$4^
c Arrastre el Ratón sobre el texto al cual le va a copiar el Formato
87. como se puede establecer el mapa de documento
c De clic en el 'S%" !#=
# $
$4^. Aquellos títulos que estén establecido con el '
$ " Serán los que se activaran en el mapa del Documento.
88. como se puede mostrar el documento con símbolos
c De clic en el '<#*"$=
# $ $4^0
Los símbolos que se muestran deben de ser comprendidos
89. como se puede alejar o acercar el documento
c De clic en el 'D#=
# $ $4^
90. como se puede enviar un correo electrónico
c De clic en el ' "' =
# $
$4^
c En la Opción 8 escriba su correo Electrónico
c En la opción 8 Escriba el correo de la persona al cual le va a
enviar el dato
c En la opción $!: escriba el Asunto
c De clic en el '3 !%

91. como se puede adaptar una imagen al texto
c Inserte una #, $Bdesde el menú $ seguido
por #,
c De clic en la Imagen
c Active la *5# $ #,
c De clic en el '+!$(
c Elija algún Ajuste y de clic
92. como se puede escribir sobre una imagen
c Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú $ seguido por
#,
c De clic en la Imagen
c De clic en el '+!$(
c Elija algún Ajuste y de clic en 4$"(
c Si es RT de clic en $%seguido por ,!
93. como se puede desagrupar una imagen
#,
c De clic derecho sobre la imagen
c Elija la opción ,!% seguido por la opción $,!%
c De clic fuera de la imagen y de clic sobre alguna parte de la imagen
y muévala
94. como se le pueden cambiar los colores o tonos a una imagen
#,
c De clic en los $S$$2S$$2S$
""2S$ ""
95. como se le pueden quitar o agregar botones a las barras de herramientas
c De Clic Derecho en la S
c De clic en $" &
c De clic en la 5#$
c Arrastre los botones hacia o desde las barras de herramientas
c De clic en el '
96. como se pueden establecer los botones que trae una barra de herramienta
c De clic en $" &
c De clic en la 5
# $
c Clic en la Barra de Herramientas que desea restablecer
c De clic en el '$*"
c De clic en el '
97. como puedo crear mi propia barra de herramienta
c De clic en $" &
c De clic en la 5
# $
c De clic en el '!3
c Escriba el Nombre de la barra de herramientas y de clic en %
c De clic en el '
98. como se le pueden dar efectos de animación a los menús
c De clic en $" &
c De clic en la 5% $
c Elija la animación desde la opción # $S8
c De clic en el '
99. como se puede activar el ayudante de Office
c De Clic en el '7!99 =
# $
$4^
100. como se puede cambiar de personaje el ayudante de Office
c Clic derecho sobre el personaje y clic en ", 7!

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS WORD 2007

1. Escaneo del texto, para lo cual es conveniente predigitalizar la imagen y
controlar las opciones de contraste e intensidad propias de cada escáner.
2. Reconocimiento del texto : en algunos programas se obtiene una pantalla por
duplicado: un archivode imagen y uno de texto, lo cual permite guardar
independientemente uno u otro.
3. Corrección del texto reconocido y aplicación de formatos de estilo. Cuando los
originales son textos con buena calidad de impresión, sin imágenes y escritos a
una sola columna, algunos programas tienen una opción de reconocimiento
instantáneo, muy rápida pues no hay que predigitalizar ya que el ajuste del
escáner es automático. Una característica común a todos los programas, es que
deben escanearse textos e imágenes con una resolución de 400 , ni mayor, pues
aparecerá una ventana que nos indica que no puede ser reconocido con esa
resolución, ni menor, pues corremos el riesgo de que el texto reconocido tenga
muchos errores.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS WORD 2003

Ventajas: Una ventaja importante de la navegación por pestañas es que mantiene
a variosdocumentos relacionados unidos en una misma ventana, en lugar de
varias ventanas separadas. Otra cualidad es que varios documentos relacionados
pueden ser agrupados dentro de diferentes ventanas. Usando pestañas en lugar
de nuevas ventanas para mostrar el contenido implica un menor uso de recursos
del sistema (aún así, tener varias pestañas activas al mismo tiempo puede
producir una notorio consumo de recursos del sistema).
Algunos navegadores web que implementaron pestañas permiten al usuario

retomar una sesión de navegación mostrando las páginas que se estaban
visitando al momento de terminar la vez anterior.
Desventajas: A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples

paneles dentro una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de
ellos es cómo lidiar con varias pestañas al mismo tiempo.
Si las pestañas son ordenadas en una sola línea horizontal, estas tienden a
amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este problema también se
presenta en una interfaz de documento único, sólo que se traslada a otra parte de
la interfaz general).
Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por separar

las pestañas en filas cuando se supera cierto límite. Esto apareja un perdida del
espacio disponible vertical cuando hay un exceso de pestañas activas. También
se crea un problema para encontrar una pestaña en particular dado que
simplemente observar la posición de una pestaña no indica la relación que ésta
tiene con otras.
Reseña histórica
En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en

el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas,
como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles

Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados
en1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en
Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la
técnica WYSIWYG (³What You See Is What You Get´); es decir el usuario podía
ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del
documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983
para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras
cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a
usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un
entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las
ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows
3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0
en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se
introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows,
tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también
surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma
época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le
siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word
2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión,
Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office
presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores
(aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La
versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo
año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.
Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando
con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si bien ya ha
cumplido sus 25 años,3 continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto
basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle
terreno.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU.

en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que
debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft
Word en los Estados Unidos,4 después de aceptar las reclamaciones que
Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la
empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la
estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de
los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en
editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4.5 El juez Davis
también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por
infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la
sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009.6 trajes de
Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es
conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de
patentes.7 Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó
como programador de computadoras y analista de sistemas8 .
Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión

de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme
capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el
plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de
patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada
por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.9
Versiones
Ñ #$%& $
Å 1983 Word 1
Å 1985 Word 2
Å 1986 Word 3
Å 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
Å 1989 Word 5
Å 1991 Word 5.1
Å 1993 Word 6.0
Ñ #P '
(
Å 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""

Å 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
Å 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
Å 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
Å 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por
representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el
principal procesador de texto competidor de la época)
Å 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en
popularidad, hasta la actualidad)
Å 1997 Word 97, también conocido como Word 8
Å 1999 Word 2000, también conocido como Word 9
Å 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
Å 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Word 2010
Ñ #P )
Å 1985 Word 1 para Macintosh

Å 1987 Word 3
Å 1989 Word 4
Å 1991 Word 5
Å 1993 Word 6
Å 1998 Word 98
Å 2000 Word 2001
Å 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X
Å 2004 Word 2004
Å 2008 Word 2008
Å 2011 Word 2011
Ñ *0
Å Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1
]Formatos de archivos
#
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente
llamado DOC (utiliza la extensión de archivo
P). Por la amplísima difusión del
Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar
P con el que
pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo
preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para
el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la
desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro
lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el
formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato,
lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007,
se maneja un nuevo formato,
P. Es más avanzado y comprime aún más el
documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en
Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de
Microsoft.
[editar]#
"P P P)
El formato RTF (siglas en inglés para P) o 'Formato de texto
enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y
Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores
personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF.
Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan
directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene
extensión .rtf
El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado

desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de
textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar
y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo
formato nativo.
El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las
diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre
el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento como se
hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o
procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado
en RTFsencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de
formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.
$9#$
Word tiene un mecanismo similar al de los plug-ins para entender otros formatos.
Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para
quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para
implementar el formato.
Microsoft incluso publicó un $&+ (Software Development Kit) para

permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no
soportados.
Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante

para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página
web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.
Referencias
1. Ĺ «2007 Microsoft Office suites». Microsoft.

2. Ĺ «El popular Word de Microsoft cumple 25 años». Diario de Cuyo - San
Juan. Consultado el Oct-27-2008.
3. Ĺ «25 años de Microsoft Word». Barrapunto.com. Consultado el Dic-16-
2008.
4. Ĺ ,
#P '
. 12-08-2009. Consultado el 12-08-2009.
5. Ĺ P -. . 05-07-1998. Consultado el 12-08-2009.
6. Ĺ http://blog.seattlepi.com/microsoft/library/20090811i4iinjunction.pdf Copy
of injunction against Microsoft
7. Ĺ Sam Williams (6 de febrero de 2006). / 0 0.
Technology Review. Consultado el 07-07-2007.
8. Ĺ Biography of Judge Leonard Davis
9. Ĺ «Microsoft asks for stay of Word injunction». cnet.com (18-08-2009).

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Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir

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A da doble clic en el $  correspondiente o se llega a él a través de

Para identificar cada botón se acerca el puntero del ratón a él y aparece la

En la barra de herramientas estándar se encuentran los botones de comandos:

La barra de herramientas formato contiene botones de comandos que ayudan a

Existen otras barras de herramientas que se pueden mostrar cuando es necesario:

1) Por medio de la barra de menús en la opción Ñ   Ñ donde se

2) Por medio de la barra de herramientas el botón  Ñ . Esta opción no

En la parte superior de la pantalla aparecerá el nombre del archivo que se esta

1) Desde la barra de menús Ñ 

Cualquiera de estos comandos, si es la % #3& que se guarda el Archivo

Existe una forma para que se grabe el archivo

Cuando se necesita abrir un archivo existente para modificarlo, revisarlo o

A Menú Ñ 

Para dar formato a los caracteres, es necesario

Existen algunas formas de cambiar el texto sin

Para aplicar formatos de párrafo a un

Para aplicar formatos a varios párrafos a

Alineación: # "%$  '"

Una lista numerada refleja de manera óptima el orden o prioridad.

Para insertar una viñeta o numeración se pueden presionar estos botones de la

1. Seccionar el elemento (palabra, línea, párrafo) al que se desea aplicar el

2. Activar el comando  -   del menú Ý 

S   

Word ofrece diversas herramientas para , 7#+" 7

Word permite revisar la ortografía y gramática de nuestro documento, ya sea en el

Se debe tener cuidado porque la corrección ortográfica no siempre es confiable

Para realizar la corrección ortográfica de todo el documento selecciona dentro del

c En el botón &%" #,presenta

Si se quiere corregir, se debe seleccionar la palabra correcta y presionar %+2

Si no se desea corregir, se seleccionan los botones de "+$"+$$", para

Si se está seguro de que la palabra escrita es correcta, podemos agregarla al

se escribe) los errores

ortográficos más comunes

como por ejemplo: "ed"

Estos cambios los realiza

reemplazos que posee

Word, a dicha lista se

puede añadir nuevos reemplazos, o modificar o borrar los ya existentes.

Esta opción se encuentra dentro del menú  

Se puede usar el diccionario de Sinónimos de Word para buscar

Para buscar sinónimos de alguna palabra, primero se debe seleccionar la palabra,

El cuadro de dialogo sinónimos despliega la lista de todas las palabras que

S  S  S  

  S   

 S  

   )   (Office97)

        (Office97 -2000)

S /  S 

La manera más rápida de imprimir un documento es haciendo clic en el botón

Al usar el comando del menú Ñ se pueden especificar varias

Antes de mandar a imprimir el documento es recomendable usar la herramienta

Esta herramienta se encuentra en el mengua Ñ Ñ

zona Blanca es la habilitada para escribir en la hoja, sangría Derecha, Zona de

 =Rehacer La Última Operación O Tarea^

El formato de columnas se puede aplicar en dos momentos:

1. Aplicar el formato sobre texto ya escrito. En este caso se debe seleccionar

2. Aplicar el formato de columnas y, posteriormente, escribir el texto. El paso

Para aplicar el formato de columnas se tienen dos opciones:

1) Por el menú Ý 

La herramienta de tablas de Word permite modificar muchas características de

c S

S : Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar,

A da doble clic en el $ correspondiente o se llega a él a través de

1) Por medio de la barra de menús en la opción Ñ Ñ donde se

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1) Desde la barra de menús Ñ

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Si se quiere corregir, se debe seleccionar la palabra correcta y presionar %+2

Si no se desea corregir, se seleccionan los botones de "+$"+$$", para

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Al usar el comando del menú Ñ se pueden especificar varias

Esta herramienta se encuentra en el mengua Ñ Ñ

=Rehacer La Última Operación O Tarea^

1) Por el menú Ý

Otra opción más directa para crear la tabla es seleccionando el botón

de la barra de herramientas y arrastrando el mouse especificar las filas y

2 o presionando el botón derecho del mouse donde aparecerá un C#

S (Office 2000)

Pulse Menú Formato ± un Click en ³S´, despliega un listado ³*"

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Pulse Menú Formato ± un Click en ³S´, despliega un listado ³*"

Pulse Menú Formato ± un Click en ³#000´, despliega un cuadro de Dialogo en

Pulse Menú Herramienta ± un Click en ³$ $%...´, despliega un

(Office2000)

Pulse Menú Formato ± Un Click en ³ $!(´ ± Escriba un

Estas herramientas se encuentran dentro del menú

c En el recuadro !$ escribir

c #7$!"$ 7 # $!"$ Se selecciona esta casilla si se desea

SP

S D /

$6!#8 Permite ver el documento resumido. Muestra niveles escogidos de

$B*8Muestra el documento com página Web. Se usa al crear páginas

A Se selecciona del menú

@0 La opción de formato permite escoger

S @S

2. "S": Abrir un Documento Nuevo y escribir la Carta Modelo

1. Hacer un Click en el botón ³ $000´ ± Un Click en ³ ,

N S (Office2000)

S (Office97)

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c De la Opción 8 elegir hacia donde desea ir

c De clic en el '% #=

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